物品采購(gòu)與使用管理制度

物品采購(gòu)與使用管理制度第一章總則第一條為了保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并規(guī)范物品的采購(gòu)和使用行為，訂立本管理制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)全部相關(guān)部門和員工。第三條物品指公司內(nèi)所需采購(gòu)的辦公設(shè)備、辦公用品、原材料子、零部件等。第四條本制度的目的是確保物品采購(gòu)過程公平、透亮，合理掌控本錢，提高采購(gòu)效率，正確使用物品以延長(zhǎng)使用壽命。第五條物品采購(gòu)與使用應(yīng)遵從公平、公正、合法、合規(guī)、規(guī)范的原則。第二章采購(gòu)流程第六條物品采購(gòu)需經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并通過采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。第七條提出采購(gòu)需求的部門需填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)表》，明確提出采購(gòu)物品的種類、規(guī)格、數(shù)量、用途、質(zhì)量要求、預(yù)算等。第八條《物品采購(gòu)申請(qǐng)表》需由需求部門負(fù)責(zé)人簽字，并報(bào)經(jīng)直屬主管部門審批。第九條審批通過后，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人將采購(gòu)計(jì)劃列入計(jì)劃中，并進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)研。第十條采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)采購(gòu)政策和相關(guān)法規(guī)，訂立公開、公平、公正的招標(biāo)或詢價(jià)方案，并嚴(yán)格依照程序進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)。第十一條采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證本領(lǐng)的供應(yīng)商。第十二條采購(gòu)部門需出具《采購(gòu)決策報(bào)告》，報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。第十三條采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)依照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行物品的采購(gòu)，確保物品的及時(shí)供應(yīng)。第十四條采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確保物品符合采購(gòu)要求。第十五條采購(gòu)人員在接收物品時(shí)需認(rèn)真驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立刻向供應(yīng)商提出，并及時(shí)報(bào)告采購(gòu)部門。第十六條采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)物品進(jìn)行登記管理，并保存采購(gòu)記錄。第三章物品使用管理第十七條物品需依照規(guī)定用途和使用周期進(jìn)行使用。第十八條使用物品所需費(fèi)用應(yīng)提前計(jì)劃預(yù)算，并報(bào)經(jīng)直屬主管部門審批。第十九條物品使用人員應(yīng)維護(hù)物品的正常使用和安全，不得隨便挪用、私自出售或私自丟棄。第二十條物品使用人員應(yīng)依照規(guī)定進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保物品的正常運(yùn)行和延長(zhǎng)使用壽命。第二十一條物品使用過程中顯現(xiàn)故障或需要修理時(shí)，應(yīng)及時(shí)向維護(hù)和修理部門報(bào)修，禁止擅自拆解或修理。第二十二條物品報(bào)廢需經(jīng)過審批程序，并由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。第二十三條物品報(bào)廢時(shí)，應(yīng)依照公司規(guī)定進(jìn)行分類處理，嚴(yán)禁私自處理報(bào)廢物品。第二十四條物品損壞或遺失時(shí)，物品使用人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告，并依照規(guī)定承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。第四章監(jiān)督與違規(guī)處理第二十五條公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)察部門，負(fù)責(zé)對(duì)物品采購(gòu)和使用行為進(jìn)行監(jiān)督。第二十六條公司內(nèi)部設(shè)立審計(jì)部門，負(fù)責(zé)對(duì)物品采購(gòu)和使用過程進(jìn)行審計(jì)。第二十七條對(duì)于違反本制度的行為，將依照相關(guān)規(guī)定和公司內(nèi)部紀(jì)律進(jìn)行處理。第二十八條對(duì)嚴(yán)重違反本制度的人員，將依法追究法律責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的行政紀(jì)律處分。第二十九條對(duì)監(jiān)督部門或?qū)徲?jì)部門工作不力的人員，將進(jìn)行相應(yīng)的問責(zé)。第三十條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物品采購(gòu)和使用行為的監(jiān)督，定期組織檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第五章附則第三十一條本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋。第三十二條本制度自公布之日起執(zhí)行。第三十三條本制度所定內(nèi)容與現(xiàn)行國(guó)家法律法規(guī)相抵觸的，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第三十四條本制度解釋權(quán)歸企業(yè)全部。以上是物品采購(gòu)與使用管理制度的內(nèi)容，該制度的訂立旨在規(guī)范公司內(nèi)物品的