會(huì)議策劃合同書3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME會(huì)議策劃合同書本合同目錄一覽1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4會(huì)議主題1.5會(huì)議組織者1.6會(huì)議參與人數(shù)1.7會(huì)議預(yù)算2.會(huì)議策劃內(nèi)容2.1會(huì)前籌備2.1.1邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)2.1.2邀請(qǐng)函發(fā)送2.1.3場(chǎng)地預(yù)訂2.1.4交通安排2.1.5住宿安排2.1.6會(huì)前宣傳2.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)2.2.1會(huì)場(chǎng)布置2.2.2音響設(shè)備2.2.3話筒租賃2.2.4會(huì)議資料2.2.5會(huì)議室租賃2.3會(huì)后工作2.3.2資料整理2.3.3媒體報(bào)道2.3.4邀請(qǐng)函回收3.服務(wù)條款3.1服務(wù)范圍3.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.3服務(wù)期限3.4服務(wù)費(fèi)用3.5付款方式3.6付款時(shí)間3.7付款方式變更4.違約責(zé)任4.1違約行為4.2違約責(zé)任4.3違約賠償5.保密條款5.1保密內(nèi)容5.2保密期限5.3保密責(zé)任6.爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議解決方式6.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)6.3爭(zhēng)議解決程序7.合同生效7.1合同生效條件7.2合同生效時(shí)間7.3合同生效地點(diǎn)8.合同解除8.1合同解除條件8.2合同解除程序8.3合同解除通知9.合同變更9.1合同變更條件9.2合同變更程序9.3合同變更通知10.合同終止10.1合同終止條件10.2合同終止程序10.3合同終止通知11.合同附件11.1附件一：會(huì)議策劃方案11.2附件二：場(chǎng)地租賃合同11.3附件三：音響設(shè)備租賃合同11.4附件四：其他相關(guān)文件12.合同簽署12.1簽署人12.2簽署日期12.3簽署地點(diǎn)13.合同份數(shù)13.1合同正本份數(shù)13.2合同副本份數(shù)14.其他約定14.1合同解釋14.2合同法律適用14.3合同未盡事宜第一部分：合同如下：1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：國(guó)際論壇1.2會(huì)議時(shí)間：2023年10月15日至17日1.3會(huì)議地點(diǎn)：北京市國(guó)際會(huì)議中心1.4會(huì)議主題：科技創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展1.5會(huì)議組織者：科技有限公司1.6會(huì)議參與人數(shù)：預(yù)計(jì)500人1.7會(huì)議預(yù)算：人民幣100萬元2.會(huì)議策劃內(nèi)容2.1會(huì)前籌備2.1.1邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)：邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)需包含會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、組織者信息，以及參會(huì)人員的報(bào)名方式。2.1.2邀請(qǐng)函發(fā)送：邀請(qǐng)函將通過電子郵件、短信和社交媒體渠道發(fā)送給目標(biāo)參會(huì)者。2.1.3場(chǎng)地預(yù)訂：預(yù)訂可容納500人的會(huì)議室，確保會(huì)議期間場(chǎng)地使用無憂。2.1.4交通安排：提供會(huì)議地點(diǎn)附近的交通指南，包括公共交通、自駕車路線等。2.1.5住宿安排：推薦會(huì)議地點(diǎn)附近的酒店，提供住宿優(yōu)惠信息。2.1.6會(huì)前宣傳：通過公司官網(wǎng)、社交媒體、行業(yè)媒體等多渠道進(jìn)行會(huì)前宣傳。2.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)2.2.1會(huì)場(chǎng)布置：布置會(huì)議場(chǎng)地，包括主席臺(tái)、演講臺(tái)、觀眾席等。2.2.2音響設(shè)備：租賃專業(yè)音響設(shè)備，確保會(huì)議期間的音質(zhì)效果。2.2.3話筒租賃：提供會(huì)議所需的無線話筒、有線話筒等。2.2.4會(huì)議資料：準(zhǔn)備會(huì)議資料袋，包含會(huì)議議程、參會(huì)者資料、宣傳冊(cè)等。2.2.5會(huì)議室租賃：租賃會(huì)議室，確保會(huì)議期間會(huì)議室使用無憂。2.3會(huì)后工作2.3.2資料整理：整理會(huì)議資料，包括錄音、照片、演講稿等。2.3.3媒體報(bào)道：邀請(qǐng)媒體進(jìn)行會(huì)議報(bào)道，提高會(huì)議影響力。2.3.4邀請(qǐng)函回收：回收邀請(qǐng)函，統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)。3.服務(wù)條款3.1服務(wù)范圍：本合同約定科技有限公司為國(guó)際論壇提供會(huì)議策劃、場(chǎng)地租賃、音響設(shè)備租賃、話筒租賃、會(huì)議資料準(zhǔn)備等服務(wù)。3.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.3服務(wù)期限：自本合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束。3.4服務(wù)費(fèi)用：人民幣100萬元，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、音響設(shè)備租賃費(fèi)、話筒租賃費(fèi)、會(huì)議資料費(fèi)等。3.5付款方式：分三次付款，首付款30%，會(huì)議前一個(gè)月付款；中期付款30%，會(huì)議進(jìn)行中付款；尾款40%，會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)付款。3.6付款時(shí)間：按上述付款方式，分別在合同簽訂后、會(huì)議前一個(gè)月、會(huì)議進(jìn)行中、會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)付款。3.7付款方式變更：如需變更付款方式，雙方需協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。4.違約責(zé)任4.1違約行為：包括未按時(shí)提供服務(wù)、服務(wù)質(zhì)量不符合約定、擅自變更服務(wù)內(nèi)容等。4.2違約責(zé)任：違約方需承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償守約方因此遭受的損失。4.3違約賠償：違約賠償金額根據(jù)實(shí)際情況確定，最高不超過合同總金額的30%。5.保密條款5.1保密內(nèi)容：包括會(huì)議策劃方案、參會(huì)者信息、會(huì)議資料等。5.2保密期限：自本合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束后兩年。5.3保密責(zé)任：雙方均應(yīng)嚴(yán)格保守保密內(nèi)容，不得泄露給任何第三方。6.爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商不成時(shí)，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。6.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：合同簽訂地人民法院。6.3爭(zhēng)議解決程序：按照《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》及相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行。7.合同生效7.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后，本合同即生效。7.2合同生效時(shí)間：自雙方簽字蓋章之日起。7.3合同生效地點(diǎn)：合同簽訂地。8.合同解除8.1合同解除條件8.1.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；8.1.2雙方協(xié)商一致解除合同；8.1.3一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同；8.2合同解除程序8.2.1提出解除合同的一方應(yīng)書面通知另一方；8.2.2雙方應(yīng)就合同解除事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致；8.2.3合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜；8.3合同解除通知8.3.1解除合同的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出；8.3.2通知應(yīng)明確解除合同的原因和日期。9.合同變更9.1合同變更條件9.1.1雙方協(xié)商一致；9.1.2因不可抗力或其他正當(dāng)理由需要變更；9.2合同變更程序9.2.1提出變更的一方應(yīng)書面通知另一方；9.2.2雙方應(yīng)就合同變更事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致；9.2.3合同變更后，雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議；9.3合同變更通知9.3.1變更通知應(yīng)以書面形式發(fā)出；9.3.2通知應(yīng)明確變更的內(nèi)容和生效日期。10.合同終止10.1合同終止條件10.1.1合同履行完畢；10.1.2合同解除；10.1.3雙方協(xié)商一致終止合同；10.2合同終止程序10.2.1提出終止合同的一方應(yīng)書面通知另一方；10.2.2雙方應(yīng)就合同終止事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致；10.2.3合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜；10.3合同終止通知10.3.1終止通知應(yīng)以書面形式發(fā)出；10.3.2通知應(yīng)明確終止的原因和日期。11.合同附件11.1附件一：會(huì)議策劃方案11.1.1會(huì)議策劃方案應(yīng)詳細(xì)列出會(huì)議流程、日程安排、參會(huì)人員名單等；11.1.2會(huì)議策劃方案應(yīng)包含會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、音響設(shè)備、話筒租賃等詳細(xì)說明；11.2附件二：場(chǎng)地租賃合同11.2.1場(chǎng)地租賃合同應(yīng)明確租賃期限、租金、支付方式等；11.2.2場(chǎng)地租賃合同應(yīng)包含場(chǎng)地使用規(guī)則、違約責(zé)任等條款；11.3附件三：音響設(shè)備租賃合同11.3.1音響設(shè)備租賃合同應(yīng)明確租賃設(shè)備種類、數(shù)量、租金等；11.3.2音響設(shè)備租賃合同應(yīng)包含設(shè)備使用規(guī)則、維護(hù)責(zé)任等條款；11.4附件四：其他相關(guān)文件11.4.1其他相關(guān)文件包括但不限于參會(huì)者登記表、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表等。12.合同簽署12.1簽署人12.1.1雙方代表姓名、職務(wù)、身份證號(hào)碼；12.1.2雙方代表的授權(quán)委托書（如有）；12.2簽署日期12.2.1合同簽署日期應(yīng)填寫實(shí)際簽署日期；12.3簽署地點(diǎn)12.3.1合同簽署地點(diǎn)應(yīng)填寫實(shí)際簽署地點(diǎn)。13.合同份數(shù)13.1合同正本份數(shù)13.1.1合同正本份數(shù)為兩份，雙方各執(zhí)一份；13.2合同副本份數(shù)13.2.1合同副本份數(shù)根據(jù)雙方需求確定，但不得少于合同正本份數(shù)。14.其他約定14.1合同解釋14.1.1本合同條款如存在歧義，應(yīng)以雙方協(xié)商一致的解釋為準(zhǔn)；14.2合同法律適用14.2.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律；14.3合同未盡事宜14.3.1合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，為甲乙雙方提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的任何自然人、法人或其他組織。1.2第三方服務(wù)包括但不限于中介服務(wù)、技術(shù)咨詢、設(shè)備租賃、場(chǎng)地租賃、會(huì)議服務(wù)等。2.第三方介入的條件2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂書面協(xié)議。2.1.1第三方的名稱、地址、聯(lián)系方式；2.1.2第三方提供的服務(wù)內(nèi)容；2.1.3第三方服務(wù)的期限；2.1.4第三方服務(wù)的費(fèi)用及支付方式；2.1.5第三方與其他各方的責(zé)任劃分；2.1.6第三方的權(quán)利與義務(wù)；2.1.7違約責(zé)任。3.第三方責(zé)任限額3.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定，最高不得超過本合同總金額的10%。3.2第三方責(zé)任限額的計(jì)算方法：3.1.1以實(shí)際損失為依據(jù)；3.1.2如第三方責(zé)任限額低于實(shí)際損失，則以責(zé)任限額為準(zhǔn)；3.1.3如第三方責(zé)任限額高于實(shí)際損失，則以實(shí)際損失為準(zhǔn)。4.第三方權(quán)利與義務(wù)4.1第三方應(yīng)按照協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)；4.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方按約定支付服務(wù)費(fèi)用；4.3第三方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方案，但需經(jīng)甲乙雙方書面同意；4.4第三方在提供服務(wù)的全過程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和本合同約定。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的責(zé)任劃分：5.1.1第三方應(yīng)按照協(xié)議約定向甲方提供服務(wù)，甲方應(yīng)按約定支付服務(wù)費(fèi)用；5.1.2第三方在提供服務(wù)過程中，如因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；5.1.3甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)向第三方追償損失。5.2第三方與乙方的責(zé)任劃分：5.2.1第三方應(yīng)按照協(xié)議約定向乙方提供服務(wù)，乙方應(yīng)按約定支付服務(wù)費(fèi)用；5.2.2第三方在提供服務(wù)過程中，如因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；5.2.3乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)向第三方追償損失。6.第三方介入后的合同變更6.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)就合同變更事宜進(jìn)行協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議；6.1.1變更事項(xiàng)；6.1.2變更內(nèi)容；6.1.3變更生效日期；6.1.4變更后的合同條款。7.第三方介入后的爭(zhēng)議解決7.1第三方介入后，如甲乙雙方與第三方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過協(xié)商解決；7.2協(xié)商不成的，可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.第三方介入后的合同終止8.1第三方介入后，如甲乙雙方與第三方協(xié)商一致，可終止第三方介入?yún)f(xié)議；8.2第三方介入?yún)f(xié)議終止后，甲乙雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議策劃方案要求：詳細(xì)列出會(huì)議流程、日程安排、參會(huì)人員名單、場(chǎng)地布置、音響設(shè)備、話筒租賃等。說明：本附件為會(huì)議策劃的詳細(xì)方案，是合同執(zhí)行的重要依據(jù)。2.附件二：場(chǎng)地租賃合同要求：明確租賃期限、租金、支付方式、場(chǎng)地使用規(guī)則、違約責(zé)任等條款。說明：本附件為場(chǎng)地租賃的法律文件，保障雙方權(quán)益。3.附件三：音響設(shè)備租賃合同要求：明確租賃設(shè)備種類、數(shù)量、租金、支付方式、設(shè)備使用規(guī)則、維護(hù)責(zé)任等條款。說明：本附件為音響設(shè)備租賃的法律文件，確保會(huì)議期間的音質(zhì)效果。4.附件四：會(huì)議資料袋說明：本附件為參會(huì)者提供的資料，便于參會(huì)者了解會(huì)議內(nèi)容和后續(xù)跟進(jìn)。5.附件五：參會(huì)者登記表要求：記錄參會(huì)者基本信息、報(bào)名渠道、住宿需求等。說明：本附件用于統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)和需求，便于會(huì)議組織。6.附件六：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表要求：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、資料制作等。說明：本附件為會(huì)議費(fèi)用的預(yù)算，確保會(huì)議資金合理使用。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲乙雙方未按時(shí)履行合同約定的付款義務(wù)；1.2第三方未按協(xié)議約定提供服務(wù)質(zhì)量；1.3第三方泄露參會(huì)者信息；1.4甲乙雙方未按約定提供會(huì)議資料；1.5甲乙雙方未按約定提供場(chǎng)地、設(shè)備等。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的損失；2.2違約責(zé)任限額最高不超過合同總金額的10%；2.3違約責(zé)任認(rèn)定以實(shí)際損失為依據(jù)。3.示例說明：3.1若甲方未按時(shí)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金金額為未支付費(fèi)用的5%；3.2若第三方泄露參會(huì)者信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償參會(huì)者因此遭受的損失；3.3若會(huì)議資料未按時(shí)提供，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金金額為會(huì)議總金額的1%。會(huì)議策劃合同書1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議策劃項(xiàng)目概述2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議主題2.3會(huì)議時(shí)間2.4會(huì)議地點(diǎn)2.5會(huì)議規(guī)模2.6會(huì)議目標(biāo)3.會(huì)議策劃服務(wù)內(nèi)容3.1會(huì)前策劃3.1.1會(huì)前宣傳3.1.2會(huì)前籌備3.1.3會(huì)前場(chǎng)地布置3.2會(huì)中執(zhí)行3.2.1會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理3.2.2會(huì)議流程執(zhí)行3.2.3會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)3.3.1會(huì)議資料整理3.3.2會(huì)議效果評(píng)估3.3.3后續(xù)跟進(jìn)4.會(huì)議策劃費(fèi)用及支付方式4.1會(huì)議策劃費(fèi)用總額4.2費(fèi)用構(gòu)成4.3支付方式4.4付款時(shí)間5.會(huì)議策劃期限及違約責(zé)任5.1會(huì)議策劃期限5.2違約責(zé)任5.2.1甲方違約責(zé)任5.2.2乙方違約責(zé)任6.會(huì)議策劃知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬6.2保密條款7.會(huì)議策劃風(fēng)險(xiǎn)及免責(zé)條款7.1風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)7.2免責(zé)條款8.會(huì)議策劃變更及終止8.1變更條件8.2變更程序8.3終止條件8.4終止程序9.合同解除及終止9.1解除條件9.2解除程序9.3終止條件9.4終止程序10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件12.合同附件12.1附件一：會(huì)議策劃方案12.2附件二：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同12.3附件三：會(huì)議設(shè)備租賃合同12.4附件四：其他相關(guān)附件13.合同簽署及生效日期13.1簽署日期13.2生效日期14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：_______乙方：_______1.2合同雙方地址甲方地址：_______乙方地址：_______1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：_______乙方聯(lián)系方式：_______2.會(huì)議策劃項(xiàng)目概述2.1會(huì)議名稱會(huì)議名稱：_______2.2會(huì)議主題會(huì)議主題：_______2.3會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間：_______2.4會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)：_______2.5會(huì)議規(guī)模會(huì)議規(guī)模：_______2.6會(huì)議目標(biāo)會(huì)議目標(biāo)：_______3.會(huì)議策劃服務(wù)內(nèi)容3.1會(huì)前策劃3.1.1會(huì)前宣傳會(huì)前宣傳方式：_______會(huì)前宣傳內(nèi)容：_______3.1.2會(huì)前籌備會(huì)前籌備事項(xiàng)：_______會(huì)前籌備時(shí)間：_______3.1.3會(huì)前場(chǎng)地布置場(chǎng)地布置要求：_______場(chǎng)地布置時(shí)間：_______3.2會(huì)中執(zhí)行3.2.1會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé)：_______現(xiàn)場(chǎng)管理要求：_______3.2.2會(huì)議流程執(zhí)行會(huì)議流程安排：_______會(huì)議流程調(diào)整：_______3.2.3會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量：_______現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員：_______3.3.1會(huì)議資料整理資料整理要求：_______資料整理時(shí)間：_______3.3.2會(huì)議效果評(píng)估評(píng)估方法：_______評(píng)估時(shí)間：_______3.3.3后續(xù)跟進(jìn)跟進(jìn)事項(xiàng)：_______跟進(jìn)時(shí)間：_______4.會(huì)議策劃費(fèi)用及支付方式4.1會(huì)議策劃費(fèi)用總額費(fèi)用總額：_______4.2費(fèi)用構(gòu)成費(fèi)用構(gòu)成明細(xì)：_______4.3支付方式支付方式：_______4.4付款時(shí)間付款時(shí)間：_______5.會(huì)議策劃期限及違約責(zé)任5.1會(huì)議策劃期限策劃期限：_______5.2違約責(zé)任5.2.1甲方違約責(zé)任違約責(zé)任：_______5.2.2乙方違約責(zé)任違約責(zé)任：_______6.會(huì)議策劃知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：_______6.2保密條款保密內(nèi)容：_______8.會(huì)議策劃風(fēng)險(xiǎn)及免責(zé)條款8.1風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)8.1.1不可抗力若因不可抗力導(dǎo)致會(huì)議策劃無法按期進(jìn)行或部分服務(wù)無法提供，乙方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取一切可能的措施減輕損失。8.1.2場(chǎng)地及設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)甲方需自行負(fù)責(zé)場(chǎng)地及設(shè)備的租賃、使用及維護(hù)，乙方對(duì)場(chǎng)地及設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)不承擔(dān)責(zé)任。8.2免責(zé)條款8.2.1甲方責(zé)任甲方因自身原因?qū)е聲?huì)議策劃無法進(jìn)行或服務(wù)不到位，乙方不承擔(dān)責(zé)任。8.2.2乙方責(zé)任乙方因自身原因?qū)е聲?huì)議策劃無法進(jìn)行或服務(wù)不到位，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。9.會(huì)議策劃變更及終止9.1變更條件若甲方或乙方提出會(huì)議策劃變更，需提前_______天書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可進(jìn)行變更。9.2變更程序變更程序如下：1.雙方協(xié)商；2.簽訂書面變更協(xié)議；3.乙方根據(jù)變更協(xié)議調(diào)整服務(wù)內(nèi)容；4.甲方支付相應(yīng)費(fèi)用。9.3終止條件1.雙方協(xié)商一致；2.合同約定的終止條件成就；3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。9.4終止程序合同終止程序如下：1.雙方協(xié)商一致，簽訂終止協(xié)議；2.乙方退還甲方已支付的費(fèi)用；3.雙方辦理合同終止手續(xù)。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可提交_______仲裁委員會(huì)仲裁。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：_______10.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用爭(zhēng)議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，或由雙方協(xié)商分擔(dān)。11.合同生效及終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止條件合同終止條件見第九條。12.合同附件12.1附件一：會(huì)議策劃方案12.2附件二：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同12.3附件三：會(huì)議設(shè)備租賃合同12.4附件四：其他相關(guān)附件13.合同簽署及生效日期13.1簽署日期本合同自_______年_______月_______日簽署。13.2生效日期本合同自簽署之日起生效。14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.3本合同未盡事宜，以中華人民共和國(guó)法律法規(guī)為準(zhǔn)。14.4本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入條款15.1第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲方、乙方之外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場(chǎng)地提供方、設(shè)備租賃方等。15.2第三方介入條件15.2.1介入目的第三方介入的目的在于協(xié)助甲方或乙方完成會(huì)議策劃服務(wù)的某一方面或全過程。15.2.2介入程序1.甲方或乙方需與第三方簽訂相關(guān)合作協(xié)議；2.雙方協(xié)議內(nèi)容應(yīng)與本合同相符，并明確各方的權(quán)利和義務(wù)；3.甲方或乙方將第三方合作協(xié)議的副本提交給對(duì)方。15.3第三方責(zé)任15.3.1責(zé)任范圍第三方在其合作協(xié)議約定的范圍內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，包括但不限于服務(wù)質(zhì)量、安全、保密等方面。15.3.2責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額由其合作協(xié)議約定，但不得低于本合同約定的責(zé)任限額；2.若第三方責(zé)任超出其合作協(xié)議約定的責(zé)任限額，甲方或乙方有權(quán)要求乙方按照本合同約定的責(zé)任限額承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。15.4第三方權(quán)利15.4.1第三方在履行合作協(xié)議過程中，享有相應(yīng)的權(quán)利，包括但不限于：1.要求甲方或乙方提供必要的信息和協(xié)助；2.在其合作協(xié)議約定的范圍內(nèi)，對(duì)甲方或乙方的行為進(jìn)行監(jiān)督；3.根據(jù)合作協(xié)議，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。15.5第三方與其他各方的劃分說明15.5.1甲方與第三方甲方與第三方之間的關(guān)系由雙方合作協(xié)議約定，甲方應(yīng)確保第三方遵守合作協(xié)議的約定。15.5.2乙方與第三方乙方與第三方之間的關(guān)系由乙方與第三方簽訂的合作協(xié)議約定，乙方應(yīng)確保第三方遵守合作協(xié)議的約定。15.5.3第三方與甲方第三方與甲方之間的關(guān)系由本合同約定，第三方應(yīng)確保其行為符合本合同的約定。16.甲乙方額外條款16.1甲方額外條款1.甲方應(yīng)確保第三方在介入過程中，遵守國(guó)家法律法規(guī)和本合同的約定；2.甲方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其服務(wù)質(zhì)量符合要求；3.甲方應(yīng)承擔(dān)第三方因違反本合同約定而產(chǎn)生的責(zé)任。16.2乙方額外條款1.乙方應(yīng)確保第三方在介入過程中，遵守國(guó)家法律法規(guī)和本合同的約定；2.乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其服務(wù)質(zhì)量符合要求；3.乙方應(yīng)承擔(dān)第三方因違反本合同約定而產(chǎn)生的責(zé)任。17.第三方責(zé)任限額的明確17.1第三方責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額由其合作協(xié)議約定，但不得低于本合同約定的責(zé)任限額。17.2第三方責(zé)任限額的調(diào)整1.若第三方責(zé)任限額低于本合同約定的責(zé)任限額，乙方應(yīng)在簽訂合作協(xié)議前通知甲方；2.若第三方責(zé)任限額低于本合同約定的責(zé)任限額，甲方有權(quán)拒絕第三方介入。17.3第三方責(zé)任限額的承擔(dān)1.若第三方責(zé)任超出其合作協(xié)議約定的責(zé)任限額，乙方應(yīng)按照本合同約定的責(zé)任限額承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；2.若第三方責(zé)任超出其合作協(xié)議約定的責(zé)任限額，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)超出部分的責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議策劃方案詳細(xì)要求：包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、目標(biāo)、流程、預(yù)算、宣傳方案等。說明：此方案為會(huì)議策劃的基礎(chǔ)文件，需在合同簽訂前提交給雙方確認(rèn)。2.附件二：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地租賃面積、租賃時(shí)間、租金、支付方式、場(chǎng)地設(shè)施等。說明：此合同為場(chǎng)地租賃的法律依據(jù)，需在場(chǎng)地確認(rèn)后簽訂。3.附件三：會(huì)議設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求：包括設(shè)備種類、數(shù)量、租賃時(shí)間、租金、支付方式、設(shè)備維護(hù)等。說明：此合同為設(shè)備租賃的法律依據(jù)，需在設(shè)備確認(rèn)后簽訂。4.附件四：會(huì)議策劃服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、支付方式等。說明：此協(xié)議為乙方提供會(huì)議策劃服務(wù)的詳細(xì)說明，需在合同簽訂前提交給雙方確認(rèn)。5.附件五：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方介入目的、責(zé)任范圍、權(quán)利義務(wù)、費(fèi)用、保密條款等。說明：此協(xié)議為第三方介入的法律依據(jù)，需在第三方確認(rèn)后簽訂。6.附件六：會(huì)議效果評(píng)估報(bào)告詳細(xì)要求：包括會(huì)議目標(biāo)達(dá)成情況、參會(huì)人員滿意度、改進(jìn)建議等。7.附件七：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料詳細(xì)要求：包括會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、參會(huì)人員、會(huì)議流程等照片及視頻資料。說明：此資料為會(huì)議策劃的紀(jì)實(shí)，需在會(huì)議結(jié)束后提交給雙方。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按約定支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未在約定時(shí)間內(nèi)支付費(fèi)用，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)。示例說明：甲方應(yīng)在會(huì)議前支付全部費(fèi)用，若逾期未支付，乙方有權(quán)暫停服務(wù)并要求甲方支付違約金。2.違約行為：乙方未按約定提供服務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按合同約定提供會(huì)議策劃服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議效果不達(dá)預(yù)期。示例說明：乙方應(yīng)在會(huì)議前完成策劃方案，若未能按時(shí)提交，乙方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.違約行為：第三方違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方在合作協(xié)議中違反約定，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失。示例說明：若第三方未能按照合作協(xié)議提供場(chǎng)地，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。4.違約行為：不可抗力責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。示例說明：如遇自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力因素，導(dǎo)致會(huì)議無法按期舉行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。5.違約行為：保密信息泄露責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：任何一方泄露保密信息，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失。示例說明：若甲方泄露乙方提供的會(huì)議策劃方案，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。會(huì)議策劃合同書2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議策劃項(xiàng)目概述2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議主題2.3會(huì)議時(shí)間2.4會(huì)議地點(diǎn)2.5會(huì)議規(guī)模3.會(huì)議策劃服務(wù)內(nèi)容3.1策劃方案3.2場(chǎng)地布置3.3餐飲安排3.4娛樂活動(dòng)3.5交通安排3.6宣傳推廣3.7會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行4.服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.2費(fèi)用構(gòu)成4.3付款時(shí)間4.4付款方式5.保密條款5.1信息保密5.2保密期限5.3違約責(zé)任6.違約責(zé)任6.1違約情形6.2違約責(zé)任承擔(dān)6.3違約賠償7.爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式7.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)7.3爭(zhēng)議解決程序8.合同生效及終止8.1合同生效條件8.2合同生效日期8.3合同終止條件8.4合同終止日期9.合同附件9.1附件一：會(huì)議策劃方案9.2附件二：費(fèi)用明細(xì)表9.3附件三：其他相關(guān)文件10.合同簽署10.1簽署日期10.2簽署地點(diǎn)10.3簽署人員11.合同變更11.1變更條件11.2變更程序11.3變更通知12.合同解除12.1解除條件12.2解除程序12.3解除通知13.合同解除后的處理13.1費(fèi)用結(jié)算13.2資產(chǎn)移交13.3保密義務(wù)14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系人姓名]、[甲方聯(lián)系電話]、[甲方聯(lián)系郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系人姓名]、[乙方聯(lián)系電話]、[乙方聯(lián)系郵箱]2.會(huì)議策劃項(xiàng)目概述2.1會(huì)議名稱本次會(huì)議名稱為：[會(huì)議名稱]2.2會(huì)議主題本次會(huì)議主題為：[會(huì)議主題]2.3會(huì)議時(shí)間本次會(huì)議時(shí)間為：[會(huì)議開始時(shí)間]至[會(huì)議結(jié)束時(shí)間]2.4會(huì)議地點(diǎn)本次會(huì)議地點(diǎn)為：[會(huì)議具體地址]2.5會(huì)議規(guī)模本次會(huì)議預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為：[預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)]3.會(huì)議策劃服務(wù)內(nèi)容3.1策劃方案乙方將根據(jù)甲方要求，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括但不限于會(huì)議議程、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣等。3.2場(chǎng)地布置乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置，包括舞臺(tái)搭建、燈光音響、桌椅擺放等。3.3餐飲安排乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于自助餐、茶歇等。3.4娛樂活動(dòng)乙方負(fù)責(zé)安排會(huì)議期間的娛樂活動(dòng)，包括但不限于互動(dòng)游戲、表演節(jié)目等。3.5交通安排乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通服務(wù)，包括但不限于接送機(jī)、車輛租賃等。3.6宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳資料、線上線下推廣等。3.7會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理和執(zhí)行工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額本次會(huì)議策劃服務(wù)費(fèi)用總額為：[服務(wù)費(fèi)用總額]元。4.2費(fèi)用構(gòu)成費(fèi)用構(gòu)成包括但不限于策劃費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、交通費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等。4.3付款時(shí)間甲方應(yīng)在簽訂合同后[付款時(shí)間，如：5個(gè)工作日內(nèi)]向乙方支付50%的預(yù)付款。4.4付款方式付款方式為：[付款方式，如：銀行轉(zhuǎn)賬]5.保密條款5.1信息保密雙方對(duì)本合同內(nèi)容及會(huì)議策劃過程中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。5.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后[保密期限，如：3年]。5.3違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。6.違約責(zé)任6.1違約情形包括但不限于未按時(shí)付款、未按時(shí)提供策劃方案、未按約定完成會(huì)議策劃工作等。6.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。6.3違約賠償違約賠償金額為：[違約賠償金額]元。7.爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式如雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)名稱]仲裁。7.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)[爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)名稱]，仲裁地點(diǎn)為：[仲裁地點(diǎn)]7.3爭(zhēng)議解決程序爭(zhēng)議解決程序按照[爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)名稱]的仲裁規(guī)則進(jìn)行。第一部分：合同如下：8.合同生效及終止8.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同生效日期本合同生效日期為：[合同簽署日期]8.3合同終止條件（1）合同約定的服務(wù)內(nèi)容完成；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同；（4）法律法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。8.4合同終止日期合同終止日期為：[合同終止日期]9.合同附件9.1附件一：會(huì)議策劃方案附件一詳細(xì)列明了會(huì)議策劃的具體方案，包括會(huì)議流程、活動(dòng)安排、預(yù)算等。9.2附件二：費(fèi)用明細(xì)表附件二列明了會(huì)議策劃服務(wù)的費(fèi)用構(gòu)成，包括各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額。9.3附件三：其他相關(guān)文件附件三包括但不限于場(chǎng)地租賃合同、餐飲供應(yīng)商協(xié)議、宣傳材料等。10.合同簽署10.1簽署日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，簽署日期為：[合同簽署日期]10.2簽署地點(diǎn)本合同簽署地點(diǎn)為：[合同簽署地點(diǎn)]10.3簽署人員甲方代表：[甲方代表姓名]乙方代表：[乙方代表姓名]11.合同變更11.1變更條件在合同履行期間，如遇特殊情況需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致。11.2變更程序任何合同變更均應(yīng)以書面形式提出，經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。11.3變更通知任何合同變更應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，以確保雙方知曉并遵守變更后的條款。12.合同解除12.1解除條件（1）對(duì)方嚴(yán)重違約；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。12.2解除程序合同解除應(yīng)以書面形式提出，經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。12.3解除通知任何合同解除通知應(yīng)提前[通知期限，如：30日]通知對(duì)方。13.合同解除后的處理13.1費(fèi)用結(jié)算合同解除后，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際履行情況，進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。13.2資產(chǎn)移交合同解除后，乙方應(yīng)將會(huì)議策劃過程中形成的資產(chǎn)移交給甲方。13.3保密義務(wù)合同解除后，雙方仍需遵守保密條款，對(duì)會(huì)議策劃過程中的商業(yè)秘密繼續(xù)保密。14.其他約定事項(xiàng)14.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。14.2語言文字本合同采用中文書寫，雙方均承認(rèn)其法律效力。14.3合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.4合同簽署日期本合同簽署日期為：[合同簽署日期]14.5合同簽署地點(diǎn)本合同簽署地點(diǎn)為：[合同簽署地點(diǎn)]14.6合同簽署人員甲方代表：[甲方代表姓名]乙方代表：[乙方代表姓名]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1第三方定義本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方之外的，為合同履行提供協(xié)助、服務(wù)或資源的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織。15.2第三方介入范圍（1）提供會(huì)議場(chǎng)地、餐飲服務(wù)、交通服務(wù)等；（2）提供專業(yè)設(shè)備、技術(shù)支持等；（3）提供宣傳推廣、活動(dòng)策劃等；（4）其他甲乙雙方約定的第三方介入服務(wù)。16.第三方介入的引入程序16.1引入程序（1）甲乙雙方協(xié)商確定第三方介入的需求；（2）甲乙雙方共同選定第三方；（3）甲乙雙方與第三方簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議；（4）甲乙雙方將第三方服務(wù)協(xié)議作為本合同的附件。17.第三方責(zé)任與權(quán)利17.1第三方責(zé)任（1）提供的服務(wù)質(zhì)量；（2）服務(wù)過程中的安全問題；（3）因第三方原因?qū)е碌姆?wù)中斷；（4）違反服務(wù)協(xié)議約定的其他責(zé)任。17.2第三方權(quán)利（1）按照服務(wù)協(xié)議收取服務(wù)費(fèi)用；（2）要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助；（3）在服務(wù)過程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)方案；（4）法律法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。18.第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額（1）因第三方原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量問題，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額不超過[責(zé)任限額金額]元；（2）因第三方原因?qū)е碌姆?wù)中斷，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額不超過[責(zé)任限額金額]元；（3）因第三方原因?qū)е碌陌踩鹿?，第三方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額不超過[責(zé)任限額金額]元。18.2限額計(jì)算方式責(zé)任限額的計(jì)算方式如下：（1）根據(jù)第三方提供的服務(wù)類型、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限等因素確定；（3）甲乙雙方與第三方協(xié)商確定。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1劃分說明（1）甲乙雙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，僅限于雙方簽訂的服務(wù)協(xié)議