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文檔簡介
會議會展組織服務合同合同編號:__________甲方(委托方):乙方(受托方):第一章總則1.1合同主體甲方為會議會展的主辦方,乙方為專業(yè)會議會展組織服務提供商。1.2合同宗旨本合同旨在規(guī)范雙方在會議會展組織服務過程中的權(quán)利、義務及責任,保證會議會展的順利進行。1.3合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)制定。第二章會議會展組織服務內(nèi)容2.1乙方職責乙方負責以下會議會展組織服務內(nèi)容:(1)會議會展策劃與方案制定;(2)會議會展場地預訂與布置;(3)會議會展設備租賃與技術支持;(4)會議會展嘉賓邀請與接待;(5)會議會展宣傳推廣與廣告策劃;(6)會議會展現(xiàn)場管理與服務;(7)會議會展結(jié)束后的事務處理。2.2甲方職責甲方負責以下事項:(1)提供會議會展主題、規(guī)模、時間、地點等基本信息;(2)協(xié)助乙方完成會議會展組織服務相關工作;(3)按照約定時間支付乙方服務費用;(4)保障會議會展的順利進行。第三章服務費用及支付3.1服務費用乙方服務費用為人民幣(大寫):()元整(小寫):()元。具體費用明細如下:(1)會議會展策劃與方案制定:人民幣(大寫):()元整(小寫):()元;(2)會議會展場地預訂與布置:人民幣(大寫):()元整(小寫):()元;(3)會議會展設備租賃與技術支持:人民幣(大寫):()元整(小寫):()元;(4)會議會展嘉賓邀請與接待:人民幣(大寫):()元整(小寫):()元;(5)會議會展宣傳推廣與廣告策劃:人民幣(大寫):()元整(小寫):()元;(6)會議會展現(xiàn)場管理與服務:人民幣(大寫):()元整(小寫):()元;(7)會議會展結(jié)束后的事務處理:人民幣(大寫):()元整(小寫):()元。3.2支付方式甲方支付乙方服務費用采用以下方式:(1)簽訂合同時支付定金人民幣(大寫):()元整(小寫):()元;(2)會議會展結(jié)束后支付剩余款項。第四章保密與知識產(chǎn)權(quán)4.1保密雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等,應予以嚴格保密。未經(jīng)對方書面同意,不得向第三方披露。保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。4.2知識產(chǎn)權(quán)乙方在履行本合同過程中所創(chuàng)作的作品、成果等,其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得以任何方式使用、傳播、復制乙方知識產(chǎn)權(quán)。第五章違約責任5.1甲方違約責任甲方違反本合同規(guī)定,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,違約金為合同總金額的()%。若因甲方違約導致合同無法履行,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付合同總金額的()%作為賠償金。5.2乙方違約責任乙方違反本合同規(guī)定,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金為合同總金額的()%。若因乙方違約導致合同無法履行,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付合同總金額的()%作為賠償金。第六章合同期限與終止6.1合同期限本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為()個月,自會議會展活動結(jié)束后()個工作日內(nèi)終止。6.2合同終止(1)甲乙雙方協(xié)商一致,可以提前終止本合同;(2)任何一方違反本合同的規(guī)定,導致合同無法繼續(xù)履行,對方有權(quán)書面通知終止合同;(3)因不可抗力因素導致合同無法履行,雙方互不承擔違約責任,可以書面通知終止合同。第七章爭議解決7.1爭議解決方式凡因本合同引起的或與本合同有關的一切爭議,首先應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。7.2訴訟費用因本合同引起的訴訟,訴訟費用由敗訴方承擔。第八章違約賠償8.1違約賠償范圍(1)甲方未能按約定支付服務費用,應支付未付款項的()%作為滯納金;(2)乙方未能按照約定提供會議會展服務,導致甲方損失,應賠償甲方實際損失的()%;(3)甲乙雙方違反保密義務,應向?qū)Ψ街Ц逗贤偨痤~的()%作為違約金。8.2賠償限額本合同項下的違約賠償總額不超過合同總金額的()%。第九章其他約定9.1合同修改與補充本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.2合同附件本合同附件為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。9.3合同副本本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第十章一般條款10.1合同的效力本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,對雙方均具有法律約束力。10.2合同的送達本合同及與本合同有關的通知、函件等,均應以書面形式送達對方。送達方式包括但不限于郵寄、快遞、郵件等。10.3合同的保管甲乙雙方應妥善保管本合同及與本合同有關的文件資料,未經(jīng)對方同意不得向第三方透露。10.4合同的解除與終止本合同的解除或終止不影響雙方在合同解除或終止前已經(jīng)產(chǎn)生的權(quán)利和義務,已產(chǎn)生的權(quán)利和義務仍應按照本合同的規(guī)定履行。第十一章會議會展安全與保險11.1安全保障乙方應保證會議會展期間的安全,采取必要的安全措施,包括但不限于場地安全、人員安全、食品安全等。11.2保險乙方應為本合同項下的會議會展活動投保相應的責任保險,保險金額不得低于人民幣(大寫):()元整(小寫):()元。第十二章應急處理12.1應急預案乙方應制定會議會展活動的應急預案,包括突發(fā)事件的處理程序、人員疏散、醫(yī)療救援等。12.2應急響應乙方在會議會展期間應設立應急指揮中心,負責處理突發(fā)事件,并保證應急響應的及時性和有效性。第十三章合同的轉(zhuǎn)讓與分包13.1轉(zhuǎn)讓未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的全部或部分權(quán)利義務轉(zhuǎn)讓給第三方。13.2分包乙方可以將本合同項下的部分非核心服務內(nèi)容分包給具有相應資質(zhì)的第三方,但應保證分包方能夠按照本合同的要求提供服務,并承擔由此產(chǎn)生的全部責任。第十四章違約責任的具體承擔14.1違約責任如乙方未按本合同約定提供服務,導致甲方遭受損失,乙方應按以下方式承擔違約責任:(1)退還甲方已支付的全部服務費用;(2)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失;(3)支付合同總金額()%的違約金。14.2不可抗力因不可抗力導致合同無法履行或部分無法履行,乙方不承擔違約責任,但應及時通知甲方,并采取合理措施減輕損失。第十五章其他15.1通知本合同項下的任何通知、要求、同意或其他通訊,均應以書面形式送達對方指定的聯(lián)系地址。15.2法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。15.3合同的完整性與優(yōu)先性本合同構(gòu)成甲乙雙方關于會議會展組織服務的完整協(xié)議,取代了所有以前的口
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