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文檔簡介

辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃1一、充分深入了解項(xiàng)目部的情況,找準(zhǔn)自己的工作定位了解公司的信息:項(xiàng)目部的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、以及項(xiàng)目部的.整體運(yùn)作和項(xiàng)目部的目前狀況。二、具體工作業(yè)務(wù)開展1、綜合辦公室的全面管理工作,制定綜合辦公室的工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格考核,完成綜合辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。2、落實(shí)公司老總、項(xiàng)目經(jīng)理辦公會議重要決定和公司下達(dá)的各項(xiàng)重要指示。3、審閱秘書起草的文字材料,審閱上級單位起草的文件、通知,做到嚴(yán)格把關(guān);協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,以保證項(xiàng)目部工作順利完成。4、管理和正確使用印簽。5、管理項(xiàng)目部公務(wù)用車。6、搞好賓客接待、群眾來訪工作。7、搞好標(biāo)準(zhǔn)化管理,加強(qiáng)企業(yè)管理基礎(chǔ)。8、深入調(diào)查研究對管理方面薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題。9、將嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)合同管理制度。10、建立檔案管理體系,貫徹執(zhí)行有關(guān)管理法律法規(guī),建立健全檔案工作制度。組織檢查各上級單位的檔案、文件材料的管理工作。11、需負(fù)責(zé)每月的工資預(yù)算。12、評定各部門的工作業(yè)績。13、管理各部門的人員考勤。14、將負(fù)責(zé)本部門的行政工作和一切事務(wù),每月召開不少于一次的辦公室工作會議,研究工作中的問題。辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃2一、全心全意抓學(xué)習(xí)加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),要認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù)。二、精益求精抓信息從加強(qiáng)各位秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)來開發(fā)特色信息、精品信息、熱點(diǎn)信息,擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對全鎮(zhèn)有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。緊密聯(lián)系收集各有關(guān)職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報(bào)送工作外,特別是要加強(qiáng)突發(fā)事件等信息上報(bào)的工作。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到時(shí)效與真實(shí)相結(jié)合,報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合。三、扎扎實(shí)實(shí)抓接待服務(wù)大局,切實(shí)提高接待工作的水平。首要是不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺抬高接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它市、縣、鎮(zhèn)在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下接待工作的`需要;其次凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)工作,都要協(xié)同相關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,重大的會議或接待必須擬定接待計(jì)劃方案,著重注意接待細(xì)節(jié),致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。四、盡職盡責(zé)抓印信一是在公文處理方面,認(rèn)真抓好上級的來文文件程序處理工作,做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),提高辦文質(zhì)量,加快辦文速度。同時(shí)嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。二是在印信管理方面實(shí)行了等級審批制度,明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生??傊?,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃3為切實(shí)配合年公司計(jì)劃的順利實(shí)施,按崗位職責(zé)及任務(wù)對年公司行政部工作做出如下分解:一、深化績效考核成果通過20xx年近3個(gè)月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,本部門在年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強(qiáng)與各部門各級員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績效。二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行承諾制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三、抓節(jié)約、保指標(biāo)在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。四、狠抓安全生產(chǎn)以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。五、企業(yè)文化建設(shè)針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動(dòng)為輔的方式,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。六、創(chuàng)新十主動(dòng)作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,主動(dòng)出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的`績效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)在年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,少說話多做事,多做實(shí)事,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識來武裝自己、提高自己的能力。辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃4一、工作思路緊扣一個(gè)中心(經(jīng)濟(jì)工作),做好兩個(gè)事務(wù)(行政事務(wù)和后勤事務(wù)),抓好三個(gè)服務(wù)(即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為群眾服務(wù)),提高四項(xiàng)工作質(zhì)量(文書材料、會務(wù)組織、學(xué)習(xí)組織、檢查督辦),推進(jìn)五項(xiàng)基本建設(shè)(干部作風(fēng)、省二級檔案室、標(biāo)準(zhǔn)信訪室、庭院綠化美化、計(jì)財(cái)規(guī)范化管理),促進(jìn)辦公室各項(xiàng)工作再上新臺階。二、工作目標(biāo)全面完成科室責(zé)任目標(biāo),高質(zhì)量的完成兩委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),在區(qū)辦公系統(tǒng)的各項(xiàng)評比中創(chuàng)先爭優(yōu),切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)放心、群眾滿意。三、工作舉措針對以往工作中存在的問題和不足,在繼續(xù)鞏固發(fā)揚(yáng)成績,抓好常規(guī)性工作的同時(shí),擬在以下六個(gè)進(jìn)一步著力上下功夫。(一)進(jìn)一步加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。一是明確崗位,落實(shí)職責(zé)。對辦公室的各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)化,明確崗位職責(zé)和要求,采取因人定崗和因崗設(shè)人相結(jié)合,對辦公室人員進(jìn)行明確分工,努力激活人的積極性和創(chuàng)造性,切實(shí)做到各盡其職、各負(fù)其責(zé);二是加強(qiáng)教育,增強(qiáng)素質(zhì)。堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),增進(jìn)協(xié)作,從加強(qiáng)教育入手,不斷強(qiáng)化辦公室人員的服務(wù)意識、奉獻(xiàn)精神和效率觀念;加強(qiáng)干部政治理論和業(yè)務(wù)能力的學(xué)習(xí),繼續(xù)抓好電腦知識的培訓(xùn),不斷增加干部的知識積累、經(jīng)驗(yàn)積累,達(dá)到提高工作能力的目的。努力建設(shè)一支愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn),作風(fēng)優(yōu)良,善打硬仗的干部隊(duì)伍。(二)進(jìn)一步在務(wù)實(shí)創(chuàng)新上著力。堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),對各項(xiàng)管理制度和工作方式進(jìn)行有實(shí)際意義的創(chuàng)新和改革。在思想上樹立“辦實(shí)事、摸實(shí)情、講實(shí)話、求實(shí)效”的觀念,在實(shí)際工作中落實(shí)“快、精、細(xì)、嚴(yán)、苦”的五字要求???,就是工作運(yùn)轉(zhuǎn)節(jié)奏要快,行動(dòng)迅速,雷厲風(fēng)行;精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當(dāng)?shù)男纬刹牧?,深入透徹分析問題,結(jié)合實(shí)際提出建議;細(xì),就是工作要細(xì)致入微,一絲不茍,盡職盡責(zé),不出紕漏;嚴(yán),就是工作從嚴(yán)把關(guān),紀(jì)律上從嚴(yán)要求,作風(fēng)上嚴(yán)肅認(rèn)真,制度上嚴(yán)格程序,確保制度落到實(shí)處;苦,就是要發(fā)揚(yáng)干工作不怕苦不怕累的精神,經(jīng)得起磨練和考驗(yàn)。(三)進(jìn)一步加大宣傳力度。把握好新聞輿論導(dǎo)向,加強(qiáng)對宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo),提高對宣傳工作的認(rèn)識。爭取一定數(shù)量的宣傳經(jīng)費(fèi),根據(jù)需要充實(shí)力量和人員,在開發(fā)區(qū)建立健全宣傳網(wǎng)絡(luò),分解宣傳指標(biāo),真正落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。加強(qiáng)對宣傳人員能力的培訓(xùn)提高,增強(qiáng)與新聞單位的感情聯(lián)絡(luò),疏通新聞渠道,采取全方位、多途徑的方式宣傳南大,營造一個(gè)良好的輿論氛圍,力爭全面完成宣傳工作任務(wù)。(四)進(jìn)一步在新知識應(yīng)用上著力。今年將加強(qiáng)電腦等業(yè)務(wù)知識的`培訓(xùn),采用文書檔案管理應(yīng)用軟件,健全基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù),堅(jiān)持軟件保存和文書材料存檔并舉,建成便捷、快速、高效、規(guī)范的現(xiàn)代檔案管理新模式,力爭達(dá)省二級檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。超前采用辦公事務(wù)管理軟件對辦公室的事務(wù)進(jìn)行管理,提高工作的效率。嘗試用機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)(物)管理軟件對機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,定期反饋財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)流向過程。為辦公現(xiàn)代化提前做好準(zhǔn)備。(五)進(jìn)一步在加強(qiáng)日常管理上著力。落實(shí)兩委確立的經(jīng)費(fèi)包干目標(biāo),一是加強(qiáng)用煙管理。限定接待范圍,明確接待對象,采取批量購進(jìn),專人保管,登記領(lǐng)用,堅(jiān)決杜絕派“衛(wèi)生煙”的現(xiàn)象;二是加強(qiáng)接待管理。完善接待制度、明確接待標(biāo)準(zhǔn),限定陪客人數(shù),嚴(yán)格就餐程序,以節(jié)儉、實(shí)惠為原則,不搞大吃大喝,講排場,接待費(fèi)用力求控制在標(biāo)準(zhǔn)線以內(nèi);三是加強(qiáng)文印管理。落實(shí)文印管理制度,加強(qiáng)打印審核,做好文印核算,創(chuàng)辦機(jī)關(guān)文印室,添全設(shè)備,制定目標(biāo)責(zé)任,分流機(jī)關(guān)人員,在外設(shè)立可對外經(jīng)營的機(jī)關(guān)文印室,既節(jié)約經(jīng)費(fèi)支出,又對外經(jīng)營創(chuàng)收,同時(shí)發(fā)揮人力資源的作用。四是加強(qiáng)庭院管理。搞好責(zé)任區(qū)的劃分,定期組織檢查評比,做好經(jīng)常性的衛(wèi)生,搞好庭院的綠化美化。(六)進(jìn)一步在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策上著力。今年要著力改變服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策不夠的現(xiàn)象,集中精力和時(shí)間深入基層,通過信訪接待、群眾座談、閱讀上級文件等多種途徑綜合收集各個(gè)方面的信息,真實(shí)全面地掌握開發(fā)區(qū)的各種情況,為制定各項(xiàng)計(jì)劃掌握第一手材料,圍繞工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn),開展調(diào)查研究,針對群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)展開思考,結(jié)合國家的大政方針進(jìn)行謀劃,對工作中的典型經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行剖析,及時(shí)總結(jié)各方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在各個(gè)方面都拿出有參考價(jià)值的建議,做好領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”和助手,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策當(dāng)好參謀。辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃5一、指導(dǎo)思想深入學(xué)習(xí)《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》,深刻把握《綱要》精髓,遵循幼兒身心發(fā)展規(guī)律和學(xué)習(xí)特點(diǎn),牢固樹立以人為本的管理理念,將科學(xué)的思想理念滲透到幼兒教育日常管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。二、具體工作要點(diǎn)(一)建合格教職工隊(duì)伍,促進(jìn)專業(yè)之成長。1、進(jìn)行每周一次的集體學(xué)習(xí)與交流。規(guī)范教師職工言行、儀容、儀表,與家長建立友好的服務(wù)關(guān)系,與幼兒建立平等的同伴關(guān)系,與領(lǐng)導(dǎo)和同事建立合作伙伴關(guān)系,營造積極健康、親切和諧的育人環(huán)境。2、加強(qiáng)新教師的基本功訓(xùn)練,提高新教師組織教育教學(xué)活動(dòng)能力和評價(jià)能力;嘗試“師徒結(jié)對”活動(dòng),相互學(xué)習(xí),相互促進(jìn),共同提高。3、開展園內(nèi)邀請課活動(dòng),通過觀摩上課、交流討論、競賽活動(dòng)等,使全體保教人員清楚地感到責(zé)任感和緊迫感嗎,從而更加遵章守記,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)于律己,寬于待人,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),做到人到崗位心到崗,工作更到位。(二)認(rèn)真抓好常規(guī)管理,提高保教之質(zhì)量。1、加強(qiáng)日?;顒?dòng)管理,進(jìn)一步優(yōu)化幼兒一日活動(dòng)內(nèi)容,注重活動(dòng)的’整體性和系統(tǒng)性。加強(qiáng)備課管理,針對教師的實(shí)際教學(xué)水平,對備課方式作出要求,因人而異,因材施教,教學(xué)準(zhǔn)備要在課前一天完成。2、重視教研活動(dòng)的質(zhì)量。根據(jù)教師在教學(xué)活動(dòng)中所遇到問題作為教研組討論的專題,并能運(yùn)用集體的智慧解決問題,共同商討。繼續(xù)規(guī)范班級計(jì)劃、周計(jì)劃的制訂,并檢查計(jì)劃在實(shí)施過程中的落實(shí)情況,使一日活動(dòng)有序、有效。在保教結(jié)合原則的基礎(chǔ)上,提升保育員的保育水平,協(xié)助教師做好一日生活管理。(三)安全工作常抓不懈,確保健康之成長。落實(shí)安全管理措施,重點(diǎn)把好食堂、點(diǎn)心的衛(wèi)生關(guān),確保幼兒飲食安全衛(wèi)生。加強(qiáng)安全教育,積極向幼兒、教師、家長宣傳安全常識,加強(qiáng)幼兒園安全管理工作,完善和落實(shí)各項(xiàng)安全措施,工作人員要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全制度,做到認(rèn)識到人,操作到位,把不利于幼兒安全的事故防范于未然,確保幼兒健康成長。(四)整合教育資源,實(shí)現(xiàn)家園共育。1、通過家訪電訪、家園聯(lián)系冊、家長會、家長半日活動(dòng)開放等形式,不斷推廣家教新理念、指導(dǎo)新技能,使家園聯(lián)系更通暢,家教指導(dǎo)更具先進(jìn)性,科學(xué)性,快捷性。2、充分發(fā)揮家委會代表的作用,在幼兒園和家長間搭建起堅(jiān)實(shí)的橋梁,起到良好的溝通作用,并能以提議等方式,主動(dòng)參與到幼兒園管理中來,為幼兒園的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。3、開展家園共育系列活動(dòng),以具體的問題引發(fā)家長教育理念和教育方法的碰撞,從而提高家長的家教能力和水平,以更好地實(shí)現(xiàn)幼兒園與家庭的同步教育。辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃6作為主任,我非常的欣慰能看到我們辦公室的同事們能在工作中做出這樣的提升和貢獻(xiàn)。但是,作為管理人員,我不能因?yàn)檫@樣的情況就感到滿意。我們在工作中還有很多可以提升的地方!這些都需要作為主任的我身先士卒的進(jìn)行改變!現(xiàn)在,我根據(jù)上一年的情況,對20xx年的個(gè)人工作做計(jì)劃如下:一、個(gè)人提升的計(jì)劃在上一年里,自己最大的問題在于對人員的管理不到位。因?yàn)橛胁簧俚膯T工是在去年新加入的新人,所以自己也并不能好好的了解和調(diào)控。所以在這一年的個(gè)人方面,我要加強(qiáng)自己的學(xué)習(xí),提升自己的管理能力。要在工作中更加深入的了解員工,提升自己對員工的了解,并在工作中好好的調(diào)動(dòng)起來。其次,要提高自己對醫(yī)院的了解,深入貫徹醫(yī)院的發(fā)展路線。在工作內(nèi)外提高自己的個(gè)人能力,多收集多思考,擴(kuò)寬自己的考慮。讓自己能更加清晰的掌控好辦公室,并且要溝通好各個(gè)部門。二、工作的計(jì)劃加強(qiáng)對辦公室的管理,加強(qiáng)對員工的要求。抓好思想,緊跟醫(yī)院發(fā)展的路線前進(jìn)。加強(qiáng)對于各部門的溝通和協(xié)作,更好的完成辦公室部門作為樞紐的責(zé)任。對于辦公室的工作要求我也要慢慢的`提升,做到通知準(zhǔn)確、及時(shí)對于資料的整理工作也要嚴(yán)格整頓。加強(qiáng)員工集體水平,在下一年里,我要更多的進(jìn)行一些培訓(xùn),針對員工的能力進(jìn)行培養(yǎng)。其次,還要設(shè)定每周的總結(jié),嚴(yán)格的要求,以此讓員工在工作中反省自己,提升自己。當(dāng)然,也要股利好員工,提升員工的積極性,增加同事之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作意識,讓辦公室的工作能更加的團(tuán)結(jié)。還要調(diào)整對辦公用品的發(fā)放制度,嚴(yán)格控制辦公室消耗做到人走燈滅,做到為醫(yī)院節(jié)約每一分,不必要消耗的資金。三、結(jié)束語真正的實(shí)施計(jì)劃有很多都需要靠自己根據(jù)情況去做好調(diào)整,不能緊靠計(jì)劃。我會在下一年的工作中讓自己做好充分的準(zhǔn)備,更加優(yōu)秀的帶動(dòng)辦公室成員,一起在20xx年作出高的成就。辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃7一、目標(biāo)措施1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量做好辦公室工作計(jì)劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推進(jìn)規(guī)范管理建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。3、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力辦公室要做好各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示等的報(bào)送工作,用心完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作。4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。二、搞好配合及協(xié)調(diào)工作協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好各部門之間的’溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,確保信息暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。三、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順利開展在做好會議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報(bào)紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:1、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅(jiān)持每月完成本部門活動(dòng)、工作中構(gòu)成新聞?lì)惛寮耐陡骞ぷ鳌?、收集各類獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)資料,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報(bào)對接工作。3、及時(shí)出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計(jì)劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。6、做好集團(tuán)公司臨時(shí)性工作。四、用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力,使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。五、高質(zhì)量地完成辦公室后勤常規(guī)工作1、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。2、做好檔案管理工作。根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃8一、自身學(xué)習(xí)經(jīng)常化以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,我會努力爭取盡快掌握各方面的業(yè)務(wù)知識,增強(qiáng)全局意識、增強(qiáng)責(zé)任感及服務(wù)意識,積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。二、人力資源管理細(xì)致化針對xx員工流動(dòng)性較大的實(shí)際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動(dòng)的原因。及時(shí)做好各崗位人員的補(bǔ)進(jìn),完善新員工入職檔案、保險(xiǎn)、合同等手續(xù)的辦理。同時(shí),加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲備庫。三、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化檔案的歸類、存檔是辦公室的’一項(xiàng)重要工作,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步完善和規(guī)范檔案管理,及時(shí)做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善xx運(yùn)行兩年多以來,雖然各部門的制度已經(jīng)建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點(diǎn)監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的事項(xiàng)。五、完善質(zhì)檢體系逐步規(guī)范質(zhì)檢工作,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)督促xx各部門的進(jìn)步與改善,狠抓服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項(xiàng),對部門采取一定的激勵(lì)機(jī)制,建立更加完善的質(zhì)檢體系。六、加強(qiáng)員工關(guān)系建設(shè)隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),積極關(guān)注員工需求,掌握員工信息,為xx決策提供參考。拉近xx與員工的距離感,增加員工對xx的歸屬感。辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃9一、常規(guī)建設(shè)1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。2、信息管理。對內(nèi)部成員的值日表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師及各部門的聯(lián)系工作。3、及時(shí)申請?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會的辦公用品,并且在短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。4、妥善保管各種檔案材料和報(bào)刊雜志。5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是對財(cái)務(wù)管理制度與院團(tuán)委各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理等方面繼續(xù)細(xì)致化。6、協(xié)同團(tuán)委副書記按照學(xué)生干部考核條例做好團(tuán)委干部的考核工作,及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。7、收集各部門的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。8、妥善保管好各部門工作總結(jié)以及相關(guān)系團(tuán)委的所有資料,做好期末存檔工作。9、及時(shí)做好團(tuán)委值日工作。對團(tuán)委干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為團(tuán)委干部考核時(shí)的參考依據(jù)。10、對例會做好通知、記錄,并且落實(shí)例會的決定。11、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。12、與其它學(xué)院的’團(tuán)委辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。二、活動(dòng)總結(jié)1、對每次活動(dòng)進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案管理機(jī)制,建立起每個(gè)團(tuán)委部門、每個(gè)干事的考勤檔案制度,確保團(tuán)委的各項(xiàng)評優(yōu)、評獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。2、作好團(tuán)委各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料上,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。3、妥善保管好各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)的所有資料,做好期末存檔工作。辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃10雖然在同事們的認(rèn)可下當(dāng)選為醫(yī)院辦公室主任卻在內(nèi)心始終感到有些惶恐,畢竟若是因?yàn)閭€(gè)人疏忽導(dǎo)致醫(yī)院的辦公室工作出現(xiàn)問題可就有些得不償失了,這也意味著自己在明年的辦公室工作中需要格外小心才能較好地完成既定的流程,為了防止過程出現(xiàn)誤差還是應(yīng)該先制定一份明年的醫(yī)院辦公室主任工作計(jì)劃。加強(qiáng)醫(yī)療法律方面的認(rèn)識并對辦公室相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,其中作為辦公室主任對所在工作單位的法律法規(guī)有所認(rèn)識是自己的職責(zé)所在,除了防止醫(yī)鬧事故的發(fā)生意外還要針對各科室的計(jì)劃與總結(jié)進(jìn)行收繳并整理才行,這除了是辦公室需要完成的任務(wù)以外也對醫(yī)院的員工有著相應(yīng)的幫助,關(guān)鍵還是沒有太多基礎(chǔ)的自己需要懂得利用閑暇時(shí)間學(xué)習(xí)辦公室工作的相關(guān)規(guī)定,等到這方面的內(nèi)容熟悉地差不多以后再來調(diào)整辦公室的日常規(guī)定便能起到不錯(cuò)的效果,主要還是自己需要具備這方面的’思維才能夠在辦公室工作中養(yǎng)成主動(dòng)思考的好習(xí)慣,盡管對于目前的自己來說成效不大卻也能在日積月累中實(shí)現(xiàn)辦公室工作能力的提升。提升文案寫作的能力并將其當(dāng)成明年主要發(fā)展的方向,事實(shí)上即便成為辦公室主任以后也要拾起基礎(chǔ)的文案寫作能力并使其得到提升才行,無論是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)所需的重要文案還是指導(dǎo)新員工都能夠應(yīng)用得上,因此即便是為了在工作中做到未雨綢繆也應(yīng)該強(qiáng)化自身的基礎(chǔ)能力才能夠思考其他的發(fā)展方向,真因?yàn)樽约簩槿颂幨婪矫娴氖聞?wù)不太擅長導(dǎo)致很多辦公室的工作無法有效展開。彌補(bǔ)管理經(jīng)驗(yàn)的不足并利用空閑時(shí)間培養(yǎng)辦公室工作中的助手,為了處理好醫(yī)院辦公室的各項(xiàng)事務(wù)唯有將自身的短板進(jìn)行彌補(bǔ)才不會耽誤后續(xù)的工作,因此針對自己管理經(jīng)驗(yàn)的不足需要向其他科室的主任進(jìn)行請教才行,尤其是團(tuán)隊(duì)管理方面的知識要將其掌握在手中才能夠培養(yǎng)出優(yōu)秀的辦公室員工,除此之外則是抽空培養(yǎng)出辦公室工作中的助手并協(xié)助自己完成各項(xiàng)重要的文件整理事務(wù),雖然這般規(guī)劃的話明年的辦公室工作可能比較繁瑣卻也要想辦法加強(qiáng)自身能力才行。既然選擇從事辦公室主任的崗位就需要在工作中為底下員工和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),即便出現(xiàn)紕漏也要承擔(dān)下來并集結(jié)眾人的智慧思考醫(yī)院辦公室發(fā)展的方向,縱使無法在短時(shí)間內(nèi)取得令人滿意的辦公室工作成就也能夠比以往的自己優(yōu)秀得多。辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃1120xx年辦公室工作,要緊緊圍繞市局中心工作,立足辦公室職能,增強(qiáng)服務(wù)意識,思路可概括為“一、二、三、四”,并采取有效措施,不斷探索創(chuàng)新,狠抓工作落實(shí),確保取得優(yōu)異成績。一、圍繞一個(gè)中心。即圍繞20xx年“管理提高年”這個(gè)中心,立足科室職能,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,為全局工作的順利開展貢獻(xiàn)力量。二、明確兩個(gè)目標(biāo)。一是在上級組織的各項(xiàng)考核中、特別是在省局效能考核的各項(xiàng)工作中爭創(chuàng)優(yōu)秀;二是在市局組織的各項(xiàng)評比中、特別是機(jī)關(guān)先進(jìn)科室評比中名列先進(jìn)。三、把握三個(gè)重點(diǎn)。在做好辦公室日常工作的同時(shí),20xx年要重點(diǎn)把握以下三個(gè)方面的工作:一是文字工作。在綜合文字上,做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深,圍繞市局重點(diǎn)工作的做法、成績、經(jīng)驗(yàn),主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)謀劃全局思路,統(tǒng)籌全局規(guī)劃,提煉全局方針,總結(jié)全局經(jīng)驗(yàn),重點(diǎn)提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作匯報(bào)稿、經(jīng)驗(yàn)交流稿的質(zhì)量水平,起到以文輔政、以文助政的作用。在信息反饋上,深入采集基層征管情況、重點(diǎn)工作進(jìn)度、整體建設(shè)水平等真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確的信息,做到情況明、措施實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)、反應(yīng)快,進(jìn)一步提高信息反饋的質(zhì)量、效率,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息支持和決策參考。在深入調(diào)研上,深入基層單位、深入征管一線,勇于探索新形勢下稅收工作的特點(diǎn)、規(guī)律和措施,對加強(qiáng)稅收實(shí)踐提供理論依據(jù),為市局領(lǐng)導(dǎo)和全局工作出謀劃策,進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手和智囊作用。二是政務(wù)服務(wù)。在信訪上,加強(qiáng)來信、來電等信訪案件的處理,在信訪接待中不推諉、不冷落、不蠻橫,做到制度健全、措施有力、組織嚴(yán)密、處理得當(dāng),盡力化解稅企和干群之間的矛盾,積極為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。在督查上,對人大、政協(xié)各項(xiàng)督查件,做到專人負(fù)責(zé)、專程辦理,加強(qiáng)有關(guān)事項(xiàng)的`調(diào)查處理,及時(shí)督促有關(guān)部門采取有效措施,能答復(fù)及時(shí)答復(fù),可解決的予以解決,需轉(zhuǎn)辦的按級轉(zhuǎn)辦,做到事事有著落,件件有回音。在保密上,加強(qiáng)保密教育,嚴(yán)格保密制度,管好保密載體,嚴(yán)防失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生,確保稅收信息安全。在政務(wù)公開上,不斷拓寬公開渠道,規(guī)范公開程序,完善公開機(jī)制,并大力加強(qiáng)政務(wù)公開的推廣宣傳,在進(jìn)一步和諧稅企、干群關(guān)系上發(fā)揮橋梁紐帶作用。三是基層指導(dǎo)。隨著省局效能考核力度的不斷加大、考核范圍的不斷拓寬和考核內(nèi)容的不斷細(xì)化,針對個(gè)別縣局辦公室思路不清、措施不利、素質(zhì)不高的問題,為防止在效能考核中給市局拖后腿,今年辦公室要重點(diǎn)加強(qiáng)對各縣市區(qū)局辦公室的工作指導(dǎo),通過工作指導(dǎo)、檢查考核、組織培訓(xùn)等一系列措施,確保全系統(tǒng)辦公室建設(shè)水平、服務(wù)意識、工作業(yè)績、整體素質(zhì)都有一個(gè)明顯的提高,為辦公室在省局效能考核中取得優(yōu)異成績夯實(shí)基層基礎(chǔ)。四、采取四項(xiàng)措施。(一)加強(qiáng)協(xié)調(diào)聯(lián)系。對上,加強(qiáng)與上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)辦公室的協(xié)調(diào)聯(lián)系,特別是重點(diǎn)加強(qiáng)對省局辦公室的協(xié)調(diào),采取專人聯(lián)系、分級協(xié)調(diào)、對口負(fù)責(zé)等方法,做到經(jīng)常匯報(bào)工作、及時(shí)請示有關(guān)事項(xiàng)、定期赴省局了解情況、每年邀請指導(dǎo)授課,確保了解上級工作動(dòng)態(tài),把握省局工作重點(diǎn),采取有效應(yīng)對措施。對下,重點(diǎn)加強(qiáng)對各縣局辦公室的工作協(xié)調(diào),加強(qiáng)對辦公室工作的調(diào)度,做到對辦公室工作每月一分析、每季一通報(bào)、半年一調(diào)度、年終一評比,確保整個(gè)系統(tǒng)辦公室工作步調(diào)一致、協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),并注意激發(fā)基層辦公室工作的積極性,整合辦公室隊(duì)伍的力量資源,做到提高協(xié)調(diào)質(zhì)量效率,發(fā)揮系統(tǒng)辦公室的整體優(yōu)勢。對外,重點(diǎn)加強(qiáng)對市委、政府及有關(guān)部門的協(xié)調(diào),定期邀請他們參觀、指導(dǎo)我們的信息、檔案、信訪、保密等各項(xiàng)工作,使地方政府和有關(guān)部門了解、支持邢臺國稅工作。對內(nèi),重點(diǎn)加強(qiáng)機(jī)關(guān)科室之間的政務(wù)協(xié)調(diào),加強(qiáng)會議組織、文件傳遞和情況傳達(dá)。同時(shí)做好辦公室內(nèi)咳嗽鋇姆止ば鰨敵邪旃腋諼籥b角制度,確保工作不斷檔、服務(wù)不掉鏈,保持機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的連續(xù)性。(二)加強(qiáng)教育培訓(xùn)。一是舉辦一期辦公室主任培訓(xùn)。針對近年來部分基層新任辦公室主任對辦公室業(yè)務(wù)不熟悉、抓不住重點(diǎn)、問題紕漏多等問題,舉辦一期基層辦公室主任培訓(xùn)班,重點(diǎn)提高基層辦公室主任的工作能力和素質(zhì)水平。二是舉辦一期公文檔案培訓(xùn)。對全系統(tǒng)辦公室的公文管理員和檔案管理員進(jìn)行一期專業(yè)培訓(xùn),從建立制度、情況處理、考核事項(xiàng)等進(jìn)行專門的授課,不斷完善基層公文管理和檔案管理水平。三是舉辦一期基層信息員輪訓(xùn)。針對基層辦公室從社會上招聘的信息員不懂辦公室業(yè)務(wù)、文字水平生疏、信息材料不過關(guān)問題,市局辦公室舉辦信息輪訓(xùn)班,抽調(diào)基層信息員到市局辦公室進(jìn)行學(xué)習(xí),通過在日常工作中進(jìn)行傳幫帶提高他們的業(yè)務(wù)水平。四是開展一期機(jī)關(guān)兼職信息員集訓(xùn)。五是加強(qiáng)辦公室自身的學(xué)習(xí)教育。建立辦公室信息材料庫,堅(jiān)持每周半天的集體學(xué)習(xí)制度,每月一次的信息資料部析會制度,不斷提高辦公室人員的整體素質(zhì)和工作能力。(三)改進(jìn)工作機(jī)制。隨著形勢的變化發(fā)展,有些制度已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前工作需要,必須對辦公室各項(xiàng)工作機(jī)制制度進(jìn)行修訂完善。一是信息反饋機(jī)制。發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息平臺作用,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息報(bào)送,提高信息的傳送速度。采取專人編發(fā)、輪流值周的方法,確保信息反饋不間斷,采集不漏編,上報(bào)不斷檔。建立信息庫,對各縣市區(qū)局信息進(jìn)行統(tǒng)一下載、分類管理、共同享用,整合全市國稅系統(tǒng)的信息資源。加大信息報(bào)送力度,爭取多在總局和省委、省政府信息刊物上被采用。加強(qiáng)信息采編的向下反饋,及時(shí)向基層通報(bào)信息采編重點(diǎn),進(jìn)一步提高信息采用率。經(jīng)常深入業(yè)務(wù)科室和基層單位,了解具體的稅收征管情況,采寫一批反映國稅工作經(jīng)驗(yàn)成績的重點(diǎn)信息簡報(bào)。二是檢查考核機(jī)制。①完善辦法,實(shí)現(xiàn)對接。圍繞省局效能考核辦法,對市局辦公室考核辦法進(jìn)行修訂完善,實(shí)現(xiàn)省局考核內(nèi)容與市局考核辦法及各縣市區(qū)局辦公室工作對接。②分段考核,匯總計(jì)分。把全年的考核內(nèi)容和分值按考核項(xiàng)目和考核時(shí)間量化成具體的分?jǐn)?shù),把具體的工作任務(wù)目標(biāo)細(xì)化具體到每月或每季,凡沒有完成當(dāng)期考核任務(wù)的予以扣分,防止年底突擊完任務(wù)。③對口檢查,分類指導(dǎo)。把辦公室業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,并按人員分工負(fù)責(zé)分別加強(qiáng)對基層辦公室工作的檢查和指導(dǎo),提高檢查考核的針對性。④強(qiáng)化落實(shí),狠抓整改。定期不定期對辦公室各項(xiàng)工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,必須進(jìn)行限期整改,并隨時(shí)跟蹤整改效果。⑤開展評比,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。在全系統(tǒng)范圍內(nèi),對基層辦公室工作分別進(jìn)行單項(xiàng)和整體考核,嚴(yán)格按量化分?jǐn)?shù)進(jìn)行評比,并將全年成績予以通報(bào)。凡考核成績在后三名的,建議縣局不予評先評優(yōu)。三是信訪督查機(jī)制。①對信訪制度進(jìn)行修訂完善,進(jìn)一步明確信訪職責(zé)和考核辦法。②實(shí)行工作督查責(zé)任制,加強(qiáng)督查件的記錄存檔,做到誰督查、誰落實(shí)、誰負(fù)責(zé),加大對基層的考核力度。③完善保密工作一票否決制,凡在保密工作中出現(xiàn)問題的,除對有關(guān)責(zé)任人追究責(zé)任外,一律撤該單位的評優(yōu)評先資格。(四)提高服務(wù)水平。一是提高辦文質(zhì)量。加強(qiáng)電子公文處理系統(tǒng)的管理,做到文件格式規(guī)范,傳遞及時(shí)順暢,處理程序正確,防止越權(quán)發(fā)文、審批不嚴(yán)、文件滯留的現(xiàn)象。二是提高辦事效率。對領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,做到緊急事項(xiàng)馬上辦理,重要事項(xiàng)跟蹤辦理,日常事項(xiàng)隨時(shí)辦理,長期事項(xiàng)限時(shí)辦理,做到不推諉責(zé)任、不拖拉誤事、不粗燥忙亂,提高辦公室工作的預(yù)見性、計(jì)劃性、連續(xù)性和系統(tǒng)性。三是提高辦會水平。加強(qiáng)全市性會議的組織,規(guī)范會議組織程序,年初收集各科室會議計(jì)劃并進(jìn)行匯總,形成全市性會議計(jì)劃備案制度。加強(qiáng)局長辦公室議程的報(bào)送,進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量效率。辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃12指導(dǎo)思想:根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。堅(jiān)持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,以爭創(chuàng)為工作目標(biāo),以促進(jìn)學(xué)校快速發(fā)展為動(dòng)力,全面貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作計(jì)劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識,創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境。具體工作:一、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項(xiàng)臨時(shí)工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類活動(dòng)的圓滿成功。4、安排好學(xué)校周工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。二、加大學(xué)校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。1、加大學(xué)校宣傳力度,選拔思想素質(zhì)高,寫作能力強(qiáng)的教師進(jìn)行培訓(xùn),組建信息宣傳員隊(duì)伍。建立信息上報(bào)制度,各級部、處室開展活動(dòng)后及時(shí)上報(bào)信息,建設(shè)一支思想素質(zhì)高,寫作能力強(qiáng)的信息員隊(duì)伍。2、加大對宣傳的人力財(cái)力的投入,拓寬宣傳渠道,及時(shí)做好學(xué)校新聞的.宣傳發(fā)送,讓社會了解學(xué)校,支持關(guān)注學(xué)校。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果,提升學(xué)校的知名度和影響力。三、認(rèn)真做好各種會議的籌備工作。組織好學(xué)校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會議的記錄,認(rèn)真整理會議紀(jì)要。四、認(rèn)真搞好檔案管理工作。1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。2、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作,及時(shí)做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作,及時(shí)完善、健全學(xué)校綜合檔案,確保學(xué)校檔案材料完整齊全。五、認(rèn)真做好校長辦公室的事務(wù)性工作。1、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,努力保障制度的落實(shí)。2、積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。4、積極完成學(xué)校工作的計(jì)劃、總結(jié),平時(shí)注重積累、提煉,積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)。5、按照上級的部署認(rèn)真完成各種報(bào)表材料的填報(bào)工作,及時(shí)為教職工辦理好各種上報(bào)工作,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確無誤。6、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。7、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),記錄好工作日志,積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率,爭創(chuàng)文明辦公室。8、做好各種臨時(shí)性工作。辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃13一、加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè),崗位職責(zé)上墻在xx年學(xué)院制度匯編完成的基礎(chǔ)上,在xx年里辦公室?guī)ь^把主要人員的崗位職責(zé)掛上墻。這項(xiàng)工作是學(xué)院整體工作的一部分,也是對相關(guān)人員業(yè)務(wù)工作檢查的依據(jù)。二、管好學(xué)院的財(cái)和物在xx年的基礎(chǔ)上,按照學(xué)校履行節(jié)約的原則,進(jìn)一步嚴(yán)格各種經(jīng)費(fèi)的使用管理。對現(xiàn)有的分類管理進(jìn)一步細(xì)化,如會議費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、電力維修、基建維修和設(shè)備維護(hù)都應(yīng)該進(jìn)一步明確,養(yǎng)成辦大事不浪費(fèi)的習(xí)慣。學(xué)院經(jīng)費(fèi)的使用要及時(shí)做到有報(bào)有銷,大額經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)更加注意報(bào)銷,不能只借不報(bào)或者只報(bào)不銷,給其他財(cái)務(wù)工作造成不便,也給我院財(cái)務(wù)管理帶來不利的影響(xx年和xx年我院的相當(dāng)一批經(jīng)費(fèi)不能及時(shí)銷帳,致使學(xué)院的經(jīng)費(fèi)使用多次受阻,甚至由于不能銷帳而扣發(fā)相關(guān)當(dāng)事人的工資),所以在xx年在經(jīng)費(fèi)使用中有借有清,不許拖欠,更不應(yīng)到年底被學(xué)校財(cái)務(wù)處公布名單。學(xué)院的資產(chǎn)管理堅(jiān)持先入帳再領(lǐng)用的原則,領(lǐng)用憑條,責(zé)任到人,嚴(yán)格管理。每年核查清理一次,使物帳相符、帳帳相符。三、繼續(xù)做好教學(xué)教務(wù)服務(wù)工作教學(xué)教務(wù)工作是學(xué)院工作的重心。在工作中我們一定要做好對教學(xué)教務(wù)服務(wù)工作,包括巡考差費(fèi)的申請、教學(xué)點(diǎn)的建設(shè)工作的發(fā)文等。四、不斷細(xì)化工作思路,在工作中積極發(fā)揮主動(dòng)性xx年是我們網(wǎng)絡(luò)學(xué)院發(fā)展最為重要的一年,我們要接受教育部的`驗(yàn)收,在這些大的工作中,一是要積極主動(dòng)承擔(dān)相關(guān)工作,二是在工作中多討論多聽取其他同志的意見及建議,集思廣益,從策劃到落實(shí),對每一個(gè)細(xì)節(jié)應(yīng)該有一個(gè)充分的準(zhǔn)備,力爭使xx年的工作上一個(gè)臺階,使學(xué)院的整體工作有更大的發(fā)展。辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃14一、辦公室的日常管理工作辦公室對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。2、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。3、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。4、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;5、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在某月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);6、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的.進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力

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