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文檔簡介
建行廣州分行電話銀行服務(wù)系統(tǒng)
電話銀行服務(wù)系統(tǒng)
投標(biāo)書
目錄
第一章概述.....................................................1
第二章系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu).................................................4
一、系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)..................................4
二、系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu).................................6
三、UTStarcom解決方案的特點.....................6
第三章方案說明.....................................................9
1.排隊機(jī)......................................................................io
2.CTI鏈接....................................................................10
3.呼叫弓I導(dǎo)...................................................................10
4.先行業(yè)務(wù)代表調(diào)度...........................................................10
5.專家座席選擇...............................................................11
6.移動座席....................................................................11
二、交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)............................11
三、CTI服務(wù)器....................................13
1.CallPath的功能..............................................................14
2.CallPalh的技術(shù)說明..........................................................19
3.應(yīng)用程序接l」(API).......................................................................................................................20
4.CallPath服務(wù)器子系統(tǒng)—(Subsystem)......................................................................................20
5.CallPath服務(wù)器及操年樂境....................................................21
四、坐席臺........................................22
五、客戶中心管理系統(tǒng)..............................23
1.平臺管理系統(tǒng)...............................................................23
2.應(yīng)用管理系統(tǒng)...............................................................25
3.壁掛式顯示板...............................................................25
六、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器.................................25
七、錄音模塊......................................26
第四章系統(tǒng)軟件構(gòu)成及功能結(jié)構(gòu)......................................26
一、軟件設(shè)計思想..................................26
二、軟件功能結(jié)構(gòu).................................27
1.自動語音應(yīng)答系統(tǒng)...........................................................28
2.話務(wù)員座席系統(tǒng).............................................................29
3.CTI服務(wù)器...................................................................30
三、業(yè)務(wù)生成.....................................................32
四、對2000年問題的考慮..........................................35
第五章應(yīng)用軟件系統(tǒng)................................................36
一、應(yīng)用軟件系統(tǒng)概述..............................................36
二、應(yīng)用系統(tǒng)的特點................................................39
三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計....................................................40
四、數(shù)據(jù)接口......................................................42
第六章話務(wù)員子系統(tǒng).................................................49
一、服務(wù)員操作界面................................................49
1.服務(wù)員操作界面.............................................................49
2.服務(wù)員操作處理流程.........................................................51
二、咨詢業(yè)務(wù)......................................................52
1.咨詢業(yè)務(wù)的分類.............................................................52
2.信息檢索...................................................................53
3.咨詢回復(fù)...................................................................55
4.咨詢業(yè)務(wù)的實現(xiàn).............................................................56
三、帳務(wù)信息查詢..................................................59
1.查詢業(yè)務(wù)概述...............................................................59
2.查詢業(yè)務(wù)的實現(xiàn).............................................................60
3.查詢結(jié)果回復(fù)...............................................................63
四、轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)......................................................65
1.轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的分類.............................................................65
2.轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的實現(xiàn).............................................................66
3.轉(zhuǎn)帳操作流程...............................................................67
4.數(shù)據(jù)安全處理...............................................................68
五、繳費(fèi)業(yè)務(wù)......................................................71
I.繳費(fèi)業(yè)務(wù)概述...............................................................71
2.繳費(fèi)業(yè)務(wù)的實現(xiàn).............................................................72
3.繳費(fèi)業(yè)務(wù)操作處理流程.......................................................73
六、掛失業(yè)務(wù)......................................................75
1.掛失業(yè)務(wù)概述...............................................................75
2.掛失業(yè)務(wù)的實現(xiàn).............................................................75
3.掛失業(yè)務(wù)的操作流程.........................................................76
七、通知業(yè)務(wù)......................................................78
1.通知業(yè)務(wù)概述...............................................................78
2.通知業(yè)務(wù)的實現(xiàn).............................................................79
八、產(chǎn)品營銷.......................................83
1.產(chǎn)品營銷概述...............................................................83
2.產(chǎn)品營銷的實現(xiàn).............................................................83
九、客戶管理.......................................86
I.客戶管理概述...............................................................86
2.客戶基本資料庫的定義.......................................................86
3.客戶管理操作處理...........................................................91
十、二期工程有人服務(wù)..............................94
1.證券保證金業(yè)務(wù).............................................................94
2.電話訂票...................................................................96
3.個人外匯買賣...............................................................96
4.服務(wù)投訴與建議.............................................................98
第七章管理子系統(tǒng)..................................................100
一、系統(tǒng)管理.......................................100
1.呼叫監(jiān)控/話務(wù)統(tǒng)計..........................................................100
2.人工服務(wù)營業(yè)開始/結(jié)束管理..................................................102
3.操作員管理................................................................102
4.網(wǎng)絡(luò)管理與安全管理........................................................103
二、應(yīng)用管理.......................................103
1.系統(tǒng)日志管理...............................................................104
2.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理..............................................................106
3.日終處理..................................................................107
4.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計..............................................................109
第八章.客戶服務(wù)中心的售后技術(shù)支持.................................112
第一章概述
隨著我國金融體制的改革,各家專業(yè)銀行正在完成向商業(yè)銀行的轉(zhuǎn)換,金
融市場的競爭日趨猛烈,新的商業(yè)銀行的誕生,無疑使得競爭更加猛烈。向客戶要
效益,金融市場的競爭實質(zhì)就是客戶的競爭,如何服務(wù)于更多的客戶,汲取更多
的資金,提高資金實力,是各金融系統(tǒng)的首要問題。改善服務(wù)質(zhì)量,提供新的服務(wù)
手段,是提高金融系統(tǒng)競爭力的有效途徑。這就要求各專業(yè)行對客戶進(jìn)行有效的
管理,以進(jìn)展新客戶,穩(wěn)固老客戶。
基于以上原因,廣州市建行提出了電話銀行服務(wù)系統(tǒng)的需求,這不僅反
映了廣州市建行領(lǐng)導(dǎo)對客戶服務(wù)質(zhì)量的重視,而且表達(dá)了將電話銀行服務(wù)系統(tǒng)與
業(yè)務(wù)進(jìn)展相結(jié)合的先進(jìn)思想。
美國UT斯達(dá)康公司針對廣州市建行提出的要求,參考國外電話銀行眼務(wù)
系統(tǒng)的進(jìn)展,同時考慮到廣州市建行現(xiàn)在與將來的業(yè)務(wù)進(jìn)展的需要,為廣州市建
行提供了全套的解決方案。
在該方案中,整個系統(tǒng)的設(shè)計以廣州市建行的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為主,同時考慮到
了將來與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的掛接。業(yè)務(wù)覆蓋了信貸業(yè)務(wù)、對公業(yè)務(wù)、信用卡業(yè)務(wù)、
儲蓄業(yè)務(wù)及出納業(yè)務(wù)等,并可方便地根據(jù)需要掛接其他其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),如國際結(jié)
算、保管箱業(yè)務(wù)等等。整個系統(tǒng)通過系統(tǒng)前置機(jī)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連,安全可靠。
在本設(shè)計方案中,系統(tǒng)將提供如下功能:
_業(yè)務(wù)受理類:
_^電話定票。
一外匯交易。
一證券交易。
一實現(xiàn)付費(fèi)(存折/信用卡)、轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)功能。
一與其他部門合作(如水、電部門)實現(xiàn)電話付費(fèi)
(TeIeCharging)業(yè)務(wù)。
一,大額提款通知。
一貸款到期通知、逾期貸款催收。
一實現(xiàn)信用卡催存功能。
一,電話掛失業(yè)務(wù)。
-業(yè)務(wù)查詢:
一實現(xiàn)帳務(wù)信息(余額、明細(xì)帳)查詢(對公、個人)功
能,并提供多種回復(fù)手段:電話,傳真,E-maiIo
一外匯牌價、利率查詢。
_業(yè)務(wù)宣傳及業(yè)務(wù)咨詢:
一金融業(yè)務(wù)咨詢。
一新業(yè)務(wù)的宣傳,如開辦有獎儲蓄、開通電話付費(fèi)等。
一國家金融政策法規(guī)宣傳。
一服務(wù)投訴與建議
/客戶投訴
/客戶建議
/客戶回訪
在該方案設(shè)計中,UT斯達(dá)康公司對系統(tǒng)的硬軟件的設(shè)計要緊考慮了下列要
緊因素:
口廣州市建行目前的設(shè)備、技術(shù)狀況
廣州市建行現(xiàn)有兩套電話銀行系統(tǒng),其中電話股票交易系統(tǒng)規(guī)
模為200條中繼線,運(yùn)行在PC平臺,儲蓄電話系統(tǒng)規(guī)模為100條中
繼線,運(yùn)行在HP—UX平臺下。在新系統(tǒng)的建設(shè)過程中,我們應(yīng)保護(hù)
廣州市建設(shè)銀行的已有投資,因此,在作系統(tǒng)設(shè)計時,我們將從技
術(shù)上實現(xiàn)將已有系統(tǒng)納入新系統(tǒng),使之成為新系統(tǒng)的有機(jī)構(gòu)成部分,
這一方面能夠保護(hù)廣州市建行的已有投資,降低新系統(tǒng)的成本,另
一方面能夠降低應(yīng)用開發(fā)的工作強(qiáng)度。
口業(yè)務(wù)需求
電話銀行服務(wù)系統(tǒng)的概念不僅僅是電話銀行的延伸,與傳統(tǒng)的
金融系統(tǒng)的自助業(yè)務(wù)相比,它有很多自身的優(yōu)勢,如人的介入使電
話銀行服務(wù)系統(tǒng)與用戶的交流具有更豐富的內(nèi)容,CTI技術(shù)的引入能
使電話銀行服務(wù)系統(tǒng)向客戶提供更多的信息服務(wù)與更靈活的服務(wù)手
段。UT斯達(dá)康公司將依靠自身的技術(shù)實力,結(jié)合廣州市建行的業(yè)務(wù)
情況,發(fā)掘新業(yè)務(wù),豐富系統(tǒng)功能,為廣州市建行提供更強(qiáng)的客戶
服務(wù)手段。
□系統(tǒng)規(guī)模
系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)模直接影響系統(tǒng)的造價,UT斯達(dá)康公司將充分考
慮廣州市建行目前的業(yè)務(wù)量及業(yè)務(wù)進(jìn)展的需要,合理設(shè)計系統(tǒng)的規(guī)
模,使之不僅能滿足廣州市建行目前的業(yè)務(wù)需要,而且能習(xí)慣將來
的業(yè)務(wù)進(jìn)展。
口系統(tǒng)的可保護(hù)性
系統(tǒng)的可保護(hù)性將決定系統(tǒng)的運(yùn)行成本,它包含兩層含義,一
是系統(tǒng)的可管理性,其次是系統(tǒng)可開發(fā)性。UT斯達(dá)康公司在設(shè)計中
將充分考慮這些問題,一方面提供方便靈活的管理手段,另一方面
提供高效的開發(fā)工具,以利于新業(yè)務(wù)的開發(fā)。
在硬件方面,新系統(tǒng)應(yīng)據(jù)有良好的可擴(kuò)充性,以習(xí)慣將來業(yè)務(wù)
進(jìn)展的需要。
第二章系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)
一、系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)
建議廣州市建行多媒體電話中心電話銀行服務(wù)系統(tǒng)的硬件平臺使用朗訊公
司的設(shè)備。朗訊公司的前身是貝爾試驗室,其產(chǎn)品不僅集成度高,處理容量大,
而且設(shè)備的可靠行高。在我們推薦的方案中,整體設(shè)計充分利用了CTI技術(shù),不
僅有利于各類業(yè)務(wù)的快速提供與生成,而且使用多樣化信息處理方式與開放式
的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,能同時處理語音、傳真、圖象與各類電子數(shù)據(jù);
與各類信息資源系統(tǒng)互聯(lián),充分利用系統(tǒng)大容量、高速度的線路資源與交換操縱
能力,為各類信息服務(wù)提供了暢通無阻的信息高速公路。
呼叫處理綜合業(yè)務(wù)平臺系統(tǒng)使用開放式與結(jié)構(gòu)化的設(shè)計思想,能快速提供
各類習(xí)慣市場需求的業(yè)務(wù)。這樣,在未來幾年中能夠滿足業(yè)務(wù)多樣化進(jìn)展的需
要,在保護(hù)現(xiàn)有投資的基礎(chǔ)上,能夠合理實施投資步驟,實現(xiàn)系統(tǒng)的平滑升級
與擴(kuò)容,避免因選用功能單一的過渡性產(chǎn)品而重復(fù)投資。
廣州市建行的多媒體電話中心電話銀行服務(wù)系統(tǒng)由下列幾部分構(gòu)成:
交換機(jī)/排對機(jī):完成話路的接入、等待及轉(zhuǎn)移。
CTIServer:CTIServer通過CTILink與交換機(jī)相連,還通過網(wǎng)絡(luò)與
座席計算機(jī)相連,其要緊功能是根據(jù)話路的接續(xù)情況,操縱座席計算機(jī)的運(yùn)行。
IVR(IntegratedVoiceResponse):處理呼叫語音應(yīng)答、FAX處理、自動尋
呼處理、完成自動處理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)的組織。
錄音設(shè)備:錄音設(shè)備以語音方式記錄話務(wù)員與客戶的談話,利用它能夠完
成對話務(wù)員交易情況的事后稽核,話務(wù)員也能夠借助它完成一些資料的整理。
座席系統(tǒng):每個座席由話務(wù)臺與一臺計算機(jī)構(gòu)成,完成人工接入時業(yè)務(wù)的
處理。
管理系統(tǒng):由管理終端與班長席構(gòu)成,完成對系統(tǒng)的管理與座席管理。
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謝圖一:CallCenter系統(tǒng)結(jié)構(gòu)原理圖
施
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系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)
多媒體電話中心電話銀行服務(wù)系統(tǒng)軟件系統(tǒng)由系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件構(gòu)成,
軟件按照不一致的功能,分布在不一致的設(shè)備上。軟件的整體結(jié)構(gòu)使用模塊化
設(shè)計,模塊之間使用標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)議相聯(lián),使用這種方式設(shè)計的系統(tǒng),具有可升級
性,可替換性等諸多特點,也給應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、升級、擴(kuò)容帶來便利。
多媒體電話中心電話銀行服務(wù)系統(tǒng)的系統(tǒng)軟件為方便應(yīng)用業(yè)務(wù)的快速生成
及開發(fā),使用了類智能化的處理,如呼叫的應(yīng)答、呼叫的處理流程及語音處理
等等都可在無需編程的情況下進(jìn)行修改,這樣能夠靈活的根據(jù)業(yè)務(wù)的需要來調(diào)
整系統(tǒng)的處理。
三、UTStarcom解決方案的特點
UTStarcom多媒體電話中心電話銀行服務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng)基本特征如下:
□使用Lucent公司的DEFINITY數(shù)字交換系統(tǒng)
□支持ISDN
口自動呼叫分配功能(ACD),多種路由選擇功能
□支持多達(dá)5000座席
口呼叫引導(dǎo)(caIIvectoring),獨一尢二的路由選擇系統(tǒng)
□基于技能的呼叫排隊
□提供計費(fèi)功能
□交換機(jī)提供業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)的開放接口(CTILink)
□網(wǎng)絡(luò)化,分布在不一致地點的多媒體電話中心電話銀行服務(wù)系統(tǒng)能
夠通過先行業(yè)務(wù)代表調(diào)度功能(LookaheadInterfIow)進(jìn)行互聯(lián),
以構(gòu)成統(tǒng)一的電話銀行服務(wù)系統(tǒng)。LookaheadInterfIow可通過對用
戶需求及話務(wù)量的分析,將呼叫引導(dǎo)到最適合的呼叫中心進(jìn)行處理,
使各個呼叫中心可不受時間及地域限制共同進(jìn)行任務(wù)均攤
口撥號識別功能(DialedNumberIdentificationService),可通過
用戶所撥號碼進(jìn)行路由選擇,選擇不一致的應(yīng)用
口無應(yīng)答轉(zhuǎn)移,對未被應(yīng)答的用戶,可通過無人應(yīng)答轉(zhuǎn)移功能,將呼
叫優(yōu)先處理,在非營業(yè)時間,可把呼叫接到留言系統(tǒng),從而可使業(yè)
務(wù)代表與月戶保持聯(lián)系
□原因碼,系統(tǒng)管理員可通過原因碼得知有關(guān)話務(wù)員的工作狀態(tài)等信
息
□惡意呼叫追蹤
□直接業(yè)務(wù)代表選擇功能(DirectAgentSelection)可使用戶每次
都得到同一話務(wù)員的服務(wù)
a優(yōu)先排隊功能同意特殊用戶優(yōu)先于其他呼叫進(jìn)行排隊等候
□專家業(yè)務(wù)代表選擇功能(ExpertAgentSeIection)可使用戶選擇
具有某種語言或者專業(yè)知識技能的業(yè)務(wù)代表為其服務(wù)
□呼叫提示功能(CallPrompting)可使用戶通過電話撥號輸入信息,
并按其需要選擇所需服務(wù);用戶也可選擇留言或者從語音應(yīng)答系統(tǒng)
提取有關(guān)信息
□計算機(jī)電話綜合服務(wù)(ComputerTelephonyIntegration,CTI),
實現(xiàn)語音與數(shù)據(jù)的同步,可實現(xiàn)screenpop功能;可連接主機(jī)、PC
與數(shù)據(jù)庫,使話務(wù)員在呼叫處理的整個過程中,都能從屏幕上得到
用戶有關(guān)信息
□支持座席之間、語音與數(shù)據(jù)相互轉(zhuǎn)移
口完備的實時管理系統(tǒng),分兩類:BasicCaIIManagementSystem(BCMS)
與CentreVuCaIIManagementSystem。
□綜合使用計算機(jī)與呼叫中心,實現(xiàn)了通信網(wǎng)與計算機(jī)網(wǎng)的資源共享
□HomeAgent同意座席臺設(shè)在CalICenter以外的任何地點。
□支持呼出
n在IVR與CTI部分都提供圖形界面開發(fā)工具
□支持傳真
第三章方案說明
一、前置交換機(jī)/排隊機(jī)
該模塊使用朗訊科技公司的DefinityECS交換機(jī),排隊功能內(nèi)置在交換機(jī)
中,可進(jìn)行大話務(wù)量呼叫處理,支持語音、數(shù)據(jù)、Internet與圖象的通信。
Definity系統(tǒng)使用疊加式機(jī)柜與模塊化結(jié)構(gòu),使擴(kuò)容更靈活,內(nèi)線容量40
-25000H,外線容量4—4000線。系統(tǒng)要緊由三類模塊構(gòu)成:
aPPN模塊
每一套系統(tǒng)務(wù)必有一個PPN模塊,PPN包含交換處理子模塊,
還含有海量存儲系統(tǒng)。
□EPN模塊
當(dāng)系院容量超過PPN的能力時,就務(wù)必使用EPN進(jìn)行擴(kuò)容,一
套系統(tǒng)可最多擁有43個EPN模塊。
acss模塊
相當(dāng)一個更高一級的交換模塊,當(dāng)系統(tǒng)超過3個PPN或者EPN
時,就需通過CSS模塊把各類PN相互連接在一起,CSS一共有3個
交換結(jié)點SN,每個SN最大可接15個EPN。
交換機(jī)系統(tǒng)要緊特征如下:
口本系統(tǒng)使用計算機(jī)程序操縱(SPC),并備有最新式的快速靜態(tài)資料
儲存卡(FlashROMCard),于停電后復(fù)電時快速自動裝載,不需人工
輸入C
□本系統(tǒng)使用分布式操縱結(jié)構(gòu),各類接口板均具有獨立的CPU,能夠降
低主CPU的負(fù)擔(dān),穩(wěn)固且有效地處理大話務(wù)量的通話。
□真正的通月卡槽,使各類用戶接口板能夠任意設(shè)置,且容量能夠任
意調(diào)整。
□最先進(jìn)的遠(yuǎn)端機(jī)模塊,機(jī)柜與機(jī)柜間利用光纖或者T1/E1連接,可
連接遠(yuǎn)端機(jī)柜達(dá)44個點。
□要緊模塊都具備熱備份模塊,如操縱模塊、電源模塊
□具備程序操縱自動監(jiān)測及隔離系統(tǒng)故障的功能,將影響程度減至最
低。
a使用大規(guī)模集成電路,并經(jīng)嚴(yán)格之質(zhì)量管理及出廠測試,系統(tǒng)穩(wěn)固
性高。
□系統(tǒng)內(nèi)部連線完全使用背部印刷電路板方式連接,大幅度降低了系
統(tǒng)連線故障,保護(hù)簡便。
□內(nèi)外線可使用雙音頻及脈沖信號,并具備信號自動轉(zhuǎn)換功能。
□外線還可使用多頻互控(MF)信號。
□具有數(shù)字中繼接口
口支持中國7號與1號信令
口數(shù)字中繼接口使用2兆速率PCM系統(tǒng)
□具有LAN、E&M、a/b直流環(huán)路、V.24、V.28、V.35、X.21、X.25、
2B+D、30B+D等接口。
在下列幾小節(jié)分別對交換機(jī)針對客戶中心系統(tǒng)提供的一些要緊功能進(jìn)行簡
要說明。
1.排隊機(jī)
排隊功能是內(nèi)置在交換機(jī)之中,提供對座席的接口,系統(tǒng)最大可接5200個
座席。根據(jù)客戶中心的技術(shù)要求,排隊模塊提供了各類算法對呼叫進(jìn)行排隊。
2.CTI鏈接
交換機(jī)提供的一個通信接口CTILink,稱之ASAI接口,通過ASAI交換機(jī)
可操縱外界的各類應(yīng)用,外界的應(yīng)用也可對交換機(jī)進(jìn)行操作。
3.呼叫引導(dǎo)
提供一種機(jī)制與算法,對來話進(jìn)行路由選擇,系統(tǒng)管理員可進(jìn)行這些操縱,
使客戶得到滿意的服務(wù),用戶在交換機(jī)中可進(jìn)行一定程度的編程工作,使各類呼
叫根據(jù)系統(tǒng)的要求進(jìn)行處理。
4.先行業(yè)務(wù)代表調(diào)度
同意多個客戶中心系統(tǒng)通過ISDB-PRI的D-channel進(jìn)行消息通信,通過這
種方法可使多個客戶中心系統(tǒng)構(gòu)成一個大的客戶中心系統(tǒng),而對客戶來講就是一
個系統(tǒng)。一個系統(tǒng)可處理另一個系統(tǒng)轉(zhuǎn)接過來的呼叫,同時客戶的信息可傳送過
來。系統(tǒng)之間進(jìn)行任務(wù)分?jǐn)?、?fù)載均衡與互為備粉。
5.專家座席選擇
讓特定的話務(wù)員對特定的客戶進(jìn)行服務(wù),包含下列幾點內(nèi)容。
口基于技能的話務(wù)分配
當(dāng)呼叫的要求具有一定的難度時,系統(tǒng)會把該呼叫分配給具備一定
技能的話務(wù)員來服務(wù),以提高服務(wù)質(zhì)量。
□邏輯坐席,每一個座席同話務(wù)員是沒有關(guān)系的,只有當(dāng)話務(wù)員登入系統(tǒng)
以后,話務(wù)員的loginID才會同具體的電話與終端聯(lián)系在一起。
口坐席直接呼叫,把這種呼叫當(dāng)作通常的排隊呼叫處理,呼叫能夠是座席
臺或者是中繼線發(fā)出。
口原因代碼,通過原因代碼系統(tǒng)可知話務(wù)員是否是處于輔助工作狀態(tài)時或
者是已退出系統(tǒng),代碼可表示的原因如:閑置、正在接聽、內(nèi)部工作、
暫時離開等。
6.移動座席
同意話務(wù)員或者業(yè)務(wù)代表在家工作,就如同在辦公室一樣。
二、交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)
在本系統(tǒng)中,IVR也被稱之交互式語音應(yīng)答系統(tǒng),它的要緊功能是進(jìn)行交互
式語音處理,相當(dāng)是一個“自動坐席臺”。由于有IVR子系統(tǒng),呼叫者可通話機(jī)
按鈕輸入他的信息,也可同意需要的信息。高級IVR系統(tǒng)包含voicemail,
Internet與語音識別系統(tǒng)。
來話通過交換機(jī)進(jìn)入IVR系統(tǒng),IVR首先播放歡迎語與其他提示音,并進(jìn)行用
戶數(shù)據(jù)的采集,交給CTI服務(wù)器進(jìn)行進(jìn)一步的處理,下列是IVR的示意圖:
LAN
IVR-交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)
IVR模塊為多總線多CPU結(jié)構(gòu),CPU與RAM在一塊卡上(不是母板),這種結(jié)
構(gòu)使系統(tǒng)易升級擴(kuò)展。如在LAN環(huán)境中存在多個IVR時,多個IVR模塊可共享顯
示器與鍵盤。整個IVR系統(tǒng)要緊由下列幾部分構(gòu)成:
□系統(tǒng)操縱部分
n語音處理模塊
□電話接口模塊,一共有下列幾類:
/數(shù)字語音接口:E1或者T1
/模擬語音接口
/計算機(jī)電話接ASAI:通過以太網(wǎng)口提供交換機(jī)與IVR之間的接口
口數(shù)據(jù)接口模塊,提供IVR與LAN之間的連接,提供的接口有下列幾種:
/IBM3270
,以太網(wǎng)接口,支持TCP/IP
/異步I/O
/令牌接口模塊
/IBM5250
口可選模塊:語音處理模塊,傳真模塊,ISDN接口模塊
IVR要緊特征如下:
□提供話音菜單,無需話務(wù)員IVR本身自己就可進(jìn)行一定的事務(wù)處理
□主叫可選擇用IVR或者話務(wù)員,來進(jìn)行下一步操作
□提示主叫輸入一些數(shù)據(jù)如帳號、密碼等,然后到主機(jī)系統(tǒng)提取信息,把
呼叫與信息一起傳送給下一模塊進(jìn)行處理
口由于等待時間很長,主叫退出排隊隊列而IVR進(jìn)行處理或者留下消息以
便話務(wù)員以后在適當(dāng)?shù)臅r候進(jìn)行呼出服務(wù)
□IVR可連接到主機(jī)的數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行信息查詢與互操作
口脈沖信號識別
□呼叫類別分析
a傳真口容量與語音口相同
□傳真線路與語音線路能夠相同也呼不一致
□傳真廣播
口形成動態(tài)傳確實傳真軟件
□回復(fù),它讓主叫選擇是否留下信息以便將來回話,分三類:
/立即回復(fù),如有空座席就進(jìn)行回話
/定時回復(fù),在預(yù)定的時間進(jìn)行回話
/如callback在一定的時間內(nèi)沒成功,該信息將被特殊處理
□通過DNIS、ANI或者語音提示收集信息,進(jìn)行本地數(shù)據(jù)庫查詢連同預(yù)定
義的參數(shù)提供一個適當(dāng)?shù)穆酚山o主叫。
根據(jù)廣州市建行的實際情況,為了保護(hù)原有系統(tǒng)的投資,UT斯達(dá)康公司能
夠提供全面的CTI技術(shù)資料,以對原系統(tǒng)進(jìn)行改造,使之能成為新系統(tǒng)的有機(jī)構(gòu)
成部分。有關(guān)這方面的工程細(xì)節(jié),UT斯達(dá)康公司將派技術(shù)人員與建行有關(guān)技術(shù)
人員全面討論后再確定。
三、CTI服務(wù)器
CTT將電話與數(shù)據(jù)通信融為一體,CTT服務(wù)器要緊功能是進(jìn)行語音與數(shù)據(jù)的
同步工作,能夠通過主叫號碼或者其它個人識別機(jī)制將客戶信息顯示在座席臺
上,使話務(wù)員在講話的同時能夠明白客戶的信息,提高來話處理效率。另外還有
消息路由的功能。
CTI要緊應(yīng)該完成下列工作:
口屏幕彈出,使客戶的信息顯示在話務(wù)員屏幕上。
a優(yōu)先路由選擇
a個人化問候
a來話與去話管理
□協(xié)調(diào)語音與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,可讓話務(wù)員呼叫與把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換給另外的坐席
□選擇上一個座席臺
□IVR轉(zhuǎn)座席臺
a支持兩種呼出:預(yù)覽式與預(yù)測式呼出。
IBM公司的CTI服務(wù)器由CTI服務(wù)器軟件包CallPath與RS/6000系列的F50
小型機(jī)平臺構(gòu)成,下面介紹CallPathEnterpriseServer各基本功能模塊。
1.CalIPath的功能
Cal1PathEnterpriseServer具有下列子模塊:
CallpathEnterpriseOption
CallpathEnterpriseOption具有CTI的基本功能并具有下列附加功
能:
支持JTAPI,這是一個基本Java技術(shù)的,可移植的,面向?qū)ο蠹夹g(shù)的
應(yīng)用程序接口,在交換機(jī)之間的語音與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移與網(wǎng)絡(luò)ACD排隊器支持先
進(jìn)ACD隊列與座席活動監(jiān)控CalIpathDDE,一個動態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)接口,
它能夠讓你執(zhí)行一定的電話功能,與實時地在CalIpathEnterpriseClient
端與你的商業(yè)軟件之間交換數(shù)據(jù)EnterpriseAPI,便于你開發(fā)你自己的應(yīng)
用軟件.
口CallpathVRUConnections
通過此模塊,使你的VRU能夠利用CallpathEnterprise的先
進(jìn)特性,如語音與數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移,基于技能的路由接續(xù)等。
□CallpathEnterpriseSDK
它使你能夠用CallpathEnterpriseAPIs開發(fā)新的應(yīng)用軟件。
口CallpathJavaTelephoneToolkit
能幫助你開發(fā)基于Java的應(yīng)用軟件,有下列工具可用
/JavaTelephonyAPI
/CallpathTelephonyBeans
這是一組JavaApplets,可使月JTAPI與BeanAPIs使應(yīng)用軟
件開發(fā)者利用基于Java的開發(fā)軟件來容易地開發(fā)你的應(yīng)用。
CallPath提供了一系列提高生產(chǎn)率的軟件工具來改進(jìn)呼叫中
心與座席的功能能。此外,Callpath還提供了“統(tǒng)計報告”軟件來
使你能監(jiān)測與評價呼叫中心的運(yùn)營。Callpath包含了:
□CallpathJavaPhone
□CallpathDialer
□CallpathReporter
□CallpathWebConnection
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