科技企業(yè)保密管理制度匯編

XXXX科技有限公司

保密制度匯編

XXXX科技有限公司

2019年9月

feigeoer

目錄

一、科技公司保密教育制度.................................9

第一章總則.......................................9

第二章保密教育的對象、內(nèi)容和形式...................9

第三章保密教育工作的職責劃分和保障措施............10

第四章附則......................................12

附件一培訓記錄表..................................13

附件二會議簽到表..................................14

二、科技公司涉密人員管理制度............................15

第一章總則......................................15

第二章涉密人員分類與等級界定......................15

第三章涉密人員審查與保密責任書簽訂................16

第四章涉密人員保密教育和管理......................16

第五章涉密人員保密津貼............................16

第六章涉密人員流動管理............................17

第七章職責劃分和保障措施..........................18

第八章附則......................................19

三、科技公司確定、變更和解除國家秘密管理制度............20

第一章總則......................................20

第二章定密范圍....................................20

第三章定密和密級變更依據(jù)..........................21

第四章定密的責任部門、程序和原則..................21

第五章保密期限及保密標志辦法......................22

第六章密級的變更和解除............................24

第七章定密和密級變更工作的職責劃分和保障措施......26

第八章附則......................................27

附件一科研項目密級審批表..........................28

附件二涉密項目基本信息登記表......................29

附件三秘密載體密級審批表..........................30

附件四涉密人員基本信息登記........................31

附件五涉密人員涉密等級審定表......................32

附件六涉密人員資格審查表..........................33

附件七涉密事項密級變更審批表......................34

附件八涉密人員涉密等級變更審批表..................35

四、科技公司秘密載體和密品保密管理制度..................36

第一章總則......................................36

第二章秘密載體的制作..............................36

第三章秘密載體的收發(fā)與傳遞........................37

第四章秘密載體的使用..............................38

第五章秘密載體的保存..............................39

第六章秘密載體的銷毀..............................40

第七章密品的保密管理..............................41

第八章職責劃分和保障措施..........................43

第九章附則......................................43

附件一秘密載體發(fā)放表..............................44

附件一秘密載體發(fā)放表..............................45

附件二科技公司秘密載體發(fā)放通知單..................46

附件三接收秘密載體知悉范圍審批表.................47

附件四文件領(lǐng)用歸還登記表.........................48

附件五秘密載體復印申請單.........................49

附件六秘密載體復印登記表..........................50

五、科技公司保密要害部門、部位保密管理制度..............51

第一章總則......................................51

第二章保密要害部門、部位的確定及變更..............51

第三章保密要害部門、部位的安全防護................52

第四章保密要害部門、部位的管理....................52

第五章職責劃分和保障措施..........................54

第六章附則......................................55

附件一保密要害部門（部位）審定表..................56

附件二保密要害部門、部位變更審批表................57

六、科技公司保密工作經(jīng)費管理制度........................58

第一章總則......................................58

第二章經(jīng)費用途....................................59

第三章經(jīng)費預算....................................59

第四章經(jīng)費管理....................................60

第五章職責劃分和保障措施..........................60

第六章附則......................................61

七、科技公司計算機和信息系統(tǒng)保密管理制度................61

第一章總則......................................61

第二章涉密系統(tǒng)場地與設(shè)施安全管理..................62

第三章涉密計算機信息系統(tǒng)管理......................62

第五章涉密設(shè)備更換、維修和銷毀....................64

第六章職責劃分和保障措施..........................64

第七章附則......................................65

附件一涉密計算機登記表............................65

附件二便攜式計算機登記表..........................67

附件三涉密可移動存儲設(shè)備登記表....................68

附件四涉密計算機維護保養(yǎng)臺帳......................69

附件五涉密計算機口令更換記錄......................70

附件六涉密設(shè)備更換、維修、銷毀登記表..............71

附件七涉密設(shè)備更換、維修、銷毀申請單..............72

八、科技公司通訊及辦公自動化設(shè)備保密管理制度............73

第一章總則......................................73

第二章涉密系統(tǒng)場地與設(shè)施安全管理..................73

第三章涉密通信及辦公自動化管理....................74

第四章涉密設(shè)備更換、維修和銷毀....................74

第五章職責劃分和保障措施..........................74

第七章附則......................................75

附件一傳真發(fā)送申請單..............................76

附件二傳真發(fā)送登記表..............................77

附件三傳真收文登記表..............................78

九、科技公司重大涉密活動和涉外保密管理制度..............79

第一章總則......................................79

第二章涉密會議的保密管理工作......................79

第三章涉密試驗的保密管理工作......................81

第四章涉外保密管理工作............................82

第五章職責劃分和保障措施..........................84

第六章附則......................................85

附件一涉密會議審批登記表..........................86

附件二保密工作協(xié)議書..............................88

附件三保密監(jiān)督檢查記錄表..........................89

附件四涉密試驗審批登記表..........................90

附件五涉密人員出國（境）保密審查表................91

十、對外交流和宣傳保密審查審批制度......................92

附件一對外提供資料申請表..........................93

附件二科技公司提供密品、密件協(xié)議書................94

附件三科技交流、宣傳材料保密審查表................95

附件四學術(shù)論文保密審查表..........................96

附件五對外交流接待申請審批表......................97

十一、科技公司泄密事件報告和查處管理制度................98

第一章總則......................................98

第二章泄密事件報告................................99

第三章泄密事件查處...............................100

第四章職責劃分和保障措施.........................101

第五章附則.....................................102

附件一泄密事件報告登記表.........................102

十二、科技公司保密獎懲制度.............................103

第一章總則.....................................103

第二章保密獎勵...................................103

第三章泄密處罰...................................104

第四章職責劃分...................................105

第五章附則.....................................106

十三、科技公司協(xié)作配套管理制度........................107

第一章總則.....................................107

第二章科研生產(chǎn)管理...............................107

第三章法律責任...................................110

第四章職責劃分...................................H0

第五章附則......................................111

十四、科技公司保密監(jiān)督檢查制度..........................111

第一章總則......................................111

第二章保密監(jiān)督檢查................................112

第三章職責劃分和保障措施.........................112

第四章附則...................................113

附件一涉密人員保密自查表.........................113

附件二部負責人保密監(jiān)督檢查記錄表................116

附件三軍品開發(fā)辦公室保密自查表....................118

附件四軍品文檔檔案是保密自查表....................119

附件五科技公司年半年保密監(jiān)督檢表........121

附件六科技公司總經(jīng)理保密監(jiān)督檢查記錄表............124

附件七涉密人員年度考核表.........................125

一、科技公司保密教育制度

第一章總則

第一條為了加強保密教育工作，使公司保密教育工作

制度化、經(jīng)?；⒁?guī)范化，提高全體員工特別是公司涉密人

員的保密意識和保密技能，根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī)，結(jié)合我

公司實際，制定本制度。

第二條公司把保密教育培訓工作納入年度工作計劃，

定期組織開展涉密人員的保密教育和培訓C

第二章保密教育的對象、內(nèi)容和形式

第三條公司保密教育的對象是全體員工，重點是公司

涉密人員和專兼職保密管理工作人員。

第四條保密教育的主要內(nèi)容：

（一）國家有關(guān)保密工作的路線、方針、政策；

（二）國家的保密法律、法規(guī)和上級保密管理工作部門的

有關(guān)規(guī)定；武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準和評分標

準；

（三）公司各項保密管理工作規(guī)章制度；

（四）保密管理工作的基本知識；

（五）保密范圍、密級確定、密級變更、解密知識；

（六）保密技術(shù)防范知識以及措施；

（七）計算機信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡安全保密知識和防范措施；

（八）保密工作與反竊密斗爭形勢；

（九）保密工作先進事跡和泄密事件典型案例的宣傳教

育；

（十）上級保密主管機關(guān)安排的其它保密宣傳教育內(nèi)容。

第五條開展保密宣傳教育的形式：

（一）利用相關(guān)會議或召開專門保密工作會議，傳達學習

上級有關(guān)保密工作的文件，分析研究保密工作形勢和任務；

（二）編發(fā)簡報或通報，宣傳保密工作典型，表彰保密工

作先進，反映保密工作動態(tài)；

（三）重要節(jié)假日、重大涉密活動前組織有針對性的保密

宣傳教育；

（四）保密辦在組織新員工培訓時，安排保密教育內(nèi)容；

（五）在涉密人員上崗前、在崗時、調(diào)離涉密崗位、出國（境）

前、參加外事活動前、參加其他重要涉密活動前，組織保密

教育，履行保密提醒制度；

（六）每年度組織涉密人員進行保密培訓，培訓人數(shù)達到

公司涉密人員總數(shù)的30%以上，三年累計大于90%。專兼

職保密管理人員每年度培訓人數(shù)達到公司專兼職保密管理

人員總數(shù)的45%以上，兩年累計達到90%以上；

（七）涉密人員崗前保密培訓時間應不少于16小時，在崗

保密培訓時間應達到8小時/年。

第三章保密教育工作的職責劃分和保障措施

第六條公司規(guī)劃部對保密教育工作進行領(lǐng)導、指導和

協(xié)調(diào)，負責審定年度和大型保密教育和培訓計劃，并按照委

員分工抓好督促落實工作。

第七條保密辦負責保密教育工作的具體實施：

（一）負責起草公司保密教育和培訓計劃；

（二）組織和安排全公司性的保密教育活動；

（三）組織和安排涉密人員的年度保密培訓工作和專兼職

保密工作人員的保密培訓工作；

（四）為公司保密教育活動提供資料、教材等保障；

（五）安排和組織新員工保密教育、涉密人員出國（境）前的

保密教育和涉密人員的日常保密教育工作。

第八條對在保密教育工作中做出突出成績的個人以

及取得優(yōu)異成績的受訓人員，公司將按照《保密獎懲制度》

給予相應精神和物質(zhì)獎勵。

第九條涉密人員和專兼職保密管理工作人員長期無

故不參加保密教育培訓或多次考核成績不合格的，公司將按

照《保密獎懲制度》給予相應的處罰，必要時可將其調(diào)離涉

密崗位，取消其從事涉密工作的資格。

第十條涉密人員和專兼職保密工作人員每次參加保

密教育培訓的情況和考核成績要記入涉密人員檔案，并作為

評選先進的重要依據(jù)。

第十一條公司組織的各類保密教育培訓活動均應填

寫《培訓記錄表》（附件一），詳細記錄培訓的時間、主題、

培訓講師、培訓方式、參加培訓人員、培訓內(nèi)容等；參加培

訓的涉密人員要認真履行簽到制度，填寫《會議簽到表》（附

件二）。保密教育培訓工作記錄要納入保密工作檔案管理。

第四章附則

第十二條本制度由公司規(guī)劃部負責解釋。

第十三條本制度自頒布之日起施行。

附件一培訓記錄表

R6.1-01年序號

培訓時間培訓講培訓方

師式

培訓主題

參加培訓人員名單（共人）

ID部門姓名ID部門姓名ID部門姓名

培訓內(nèi)

容摘要

備注

科技公司

附件二會議簽到表

時間：

地點：

會議主題：

與會人員簽名:

二、科技公司涉密人員管理制度

第一章總則

第一條為了加強對涉密人員保密管理，全面規(guī)范公司

的保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保守秘密法》及其實施

辦法，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

第二章涉密人員分類與等級界定

第二條本制度中所稱的涉密人員是指在工作中產(chǎn)生、

掌握、管理和大量接觸國家秘密的人員。

第三條在涉及絕密級國家秘密崗位工作或承擔任務

的人員為核心涉密人員；在涉及機密級國家秘密崗位上工作

或承擔任務的人員為重要涉密人員；在涉及秘密級國家秘密

崗位上工作或承擔任務的人員為一般涉密人員。

第四條公司根據(jù)涉密人員工作任務、工作崗位及職責

范圍的實際涉密情況綜合界定其涉密等級。

第五條涉密人員的涉密等級界定，由各有關(guān)部門根據(jù)

承擔工作任務人員的實際涉密情況，提出初審名單，部門負

責人審核確定后，報送公司總經(jīng)辦和規(guī)劃部審批并存檔備

案。

第六條公司對涉密人員實行動態(tài)管理。涉密人員所在

部門根據(jù)涉密人員實際工作崗位、工作任務、職責范圍的變

化，及時提出調(diào)整涉密等級的初審意見，經(jīng)部門負責人審核

后，報送公司規(guī)劃部審批并進行調(diào)整。

第三章涉密人員審查與保密責任書簽訂

第七條公司對承擔涉密任務，進入涉密崗位的人員進

行嚴格審查，并對審查情況書面記載備案。重點考評其現(xiàn)實

政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn)及學習及遵守保密法規(guī)制度和紀律的情

況。

第八條所有涉密人員按進廠、在崗、離崗、出國幾個

階段簽訂保密責任書，明確自己應當承擔的保密責任和義

務。

第四章涉密人員保密教育和管理

第九條公司按照《保密教育制度》對涉密人員進行經(jīng)

常性的保密教育。

第十條公司對涉密人員遵守保密制度和紀律以及接

受保密教育的情況要定期進行考核，建立健全保密監(jiān)督和管

理制度并嚴格執(zhí)行。

第五章涉密人員保密津貼

第十一條公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定對承擔涉密任務或

工作的科研人員和管理人員實行保密津貼制度，在對涉密人

員進行涉密等級界定和其已簽訂《保密責任書》的基礎(chǔ)上，

審批發(fā)放保密津貼。

第十二條涉密人員保密津貼隨工作崗位和承擔任務

的實際涉密情況的變化隨時進行調(diào)整。

第十三條涉密人員承擔多項涉密任務或一人多崗的，

以涉密等級最高的任務或崗位確定其涉密等級和保密津貼。

第十四條保密津貼發(fā)放標準：一般涉密人員保密津貼

標準為200元/月。

第六章涉密人員流動管理

第十五條涉密人員脫離涉密崗位實行脫密期管理制

度，應清退所有涉密文件、資料及物品，并不得接觸國家秘

密。脫密期一般為：核心涉密人員3年；重要涉密人員2年;

一般涉密人員1年。根據(jù)實際工作需要，必要時可適當延長

涉密人員的脫密期。

第十六條涉密人員退休后，在其相應的脫密期內(nèi)仍由

公司按在職涉密人員進行管理。借調(diào)、返聘人員在涉密崗位

工作的按照在職涉密人員進行管理。

第十七條涉密人員申請調(diào)動的，經(jīng)公司同意，先將其

調(diào)離涉密崗位，待脫密期滿，經(jīng)公司領(lǐng)導批準，簽訂保密承

諾書后，方可辦理調(diào)動手續(xù)。對于尚在脫密期內(nèi)需要辦理調(diào)

動手續(xù)的特殊情況，經(jīng)公司規(guī)劃部批準后，在其人事檔案注

明涉密身份和脫密期，并簽訂保密承諾書后，方可辦理調(diào)動

手續(xù)。

第十八條涉密人員在脫密期內(nèi)一般不得辭職。對于確

有特殊原因而本人堅持申請辭職的非核心涉密人員，經(jīng)公司

批準，在其人事檔案注明涉密身份和脫密期（有特殊要求的也

應注明），并簽訂保密承諾書后，方可辦理辭職手續(xù)。

第十九條涉密人員不得擅自離職。對已經(jīng)離職的涉密

人員公司勸其（包括通過其家人、親屬勸其）返回單位。若本

人要求辭職的，按涉密人員辭職規(guī)定辦理手續(xù)。對不回公司

又拒不履行保密義務和手續(xù)的，應根據(jù)國家有關(guān)的法律、法

規(guī)，通過有關(guān)部門進行處理。

第二十條涉密人員調(diào)動、辭職會使國家秘密安全受到

威脅的和國家另有規(guī)定不得辭職的，公司可不予批準。

第二十一條在崗涉密人員一律不準私自受聘于私營

單位、三資企業(yè)，國（境）外駐華機構(gòu)和組織工作。涉密人員

在脫離原涉密崗位3年內(nèi)不準到國（境）外駐華機構(gòu)和組織工

作。

第二十二條在崗涉密人員和離崗脫密期未滿的涉密

人員，原則上不準因私出國（境）。因特殊情況需要因私出國

（境）的，按照《重大涉密活動和涉外保密管理制度》規(guī)定，

經(jīng)公司有關(guān)部門審查同意，公司領(lǐng)導批準，并簽訂保密承諾

書后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。

第二十三條對于出國（境）可能威脅國家秘密安全的涉

密人員，公司可不批準其出國（境）。

第七章職責劃分和保障措施

第二十四條公司規(guī)劃部對涉密人員管理工作進行指

導，對涉密人員資格審查和等級審定、因私出國、調(diào)動離職

等進行批準，并按照委員分工抓好督促落實工作。

第二十五條保密辦負責具體實施涉密人員管理工作：

（一）涉密人員資格審查；

（二）根據(jù)部門初審意見進行涉密人員等級審定和變更；

（三）組織和安排涉密人員簽訂保密責任書；

（四）組織涉密人員保密教育活動；

（五）根據(jù)涉密人員涉密等級擬制保密津貼發(fā)放明細；

（六）涉密人員的脫密期管理；

（七）對涉密人員因私出境、調(diào)動辭職等進行保密審查。

第二十六條涉密人員違反保密法規(guī)，泄露國家秘密

的，公司將進行查處，并根據(jù)《保密獎懲制度》追究有關(guān)人

員泄密責任。

第八章附則

第二十七條本制度由公司規(guī)劃部負責解釋。

第二十八條本制度自頒布之日起施行。

三、科技公司確定、變更和解除國家秘密管

理制度

第一章總則

第一條為了做好公司密級項目和崗位密級確定和變

更工作，根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī)，結(jié)合我公司實際，制定本

制度。

第二條密級項目的密級分為“絕密”、“機密”、“秘

密”三級。

第三條涉密崗位根據(jù)公司現(xiàn)有工作崗位類別和涉及

國家秘密的實際情況界定為涉密管理崗、涉密科研崗和涉密

其它崗三類。涉密人員等級分為核心涉密人員、重要涉密人

員和一般涉密人員。

第二章定密范圍

第四條涉密項目的定密范圍包括：涉密項目從立項到

成果鑒定，其研究過程（調(diào)研、可行性報告、計劃任務書、合

同、項目文件、試驗、計算、設(shè)計、驗證）等各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的小

結(jié)、報告、部分軟件程序、實驗數(shù)據(jù)等階段成果。另外，研

發(fā)人員在研究過程中的構(gòu)思、草圖、原始記錄及可能成為涉

密內(nèi)容的一切載體。

第五條崗位定密是指根據(jù)本制度明確的涉密崗位等

級界定原則和具體范圍，對本單位涉密崗位和崗位涉密等級

逐一做出初步界定。

第三章定密和密級變更依據(jù)

第六條密級項目定密依據(jù)：

（-）《國家秘密及其密級具體范圍》；

（二）上級部門下達的《計劃任務書》、《合同書》及協(xié)

作單位的《協(xié)議書》標定的密級。

第七條密級項目密級變更依據(jù)：

（-）《科學技術(shù)保密規(guī)定》；

（二）《關(guān)于國防科學技術(shù)成果國家秘密的保密和解密

辦法》；

（三）《國防科技工業(yè)定密與變更密級管理要求》。

第八條崗位定密依據(jù)：以項定崗，以崗定人。

第四章定密的責任部門、程序和原則

第九條定密的責任部門為涉密部門、總經(jīng)辦和規(guī)劃

部。接收上級部門下達的密級項目后，應當適時分解定密。

第十條密級項目定密程序：項目負責人在項目下達十

日內(nèi)以項目合同書、協(xié)議書、任務書等的密級和保密期限為

依據(jù)，填寫《科研項目密級審批表》（附件一）和《涉密項目

基本信息登記表》（附件二），并附合同書、協(xié)議書或任務書,

報所在部門負責人審核，部門負責人簽署初審意見后報總經(jīng)

辦審核，最后報公司分管保密工作負責人、規(guī)劃部審批。各

級審核、審批時間累計不得超過十日。

第十一條秘密載體定密程序：由秘密載體材料起草人

在秘密載體制作之前，根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出密級意見，填寫《秘

密載體密級審批表》（附件三），經(jīng)部門負責人簽署初審意見

后報總經(jīng)辦審核，最后報公司分管保密工作負責人、規(guī)劃部

審批。各級審核、審批時間累計不得超過十日。

第十二條崗位定密程序：涉密部門或密級項目負責人

按照涉密崗位等級界定原則和具體范圍，對本部門或本項目

涉密崗位和崗位涉密等級逐一做出初步界定，并填寫《涉密

人員基本信息登記表》（附件四）和《涉密人員涉密等級審定

表》（附件五），新進入涉密崗位的人員還需填寫《涉密人

員資格審查表》（附件六），報總經(jīng)辦審核后，報公司分管保

密工作負責人、規(guī)劃部審批。各級審核、審批時間累計不得

超過十日。

第十三條同時擔負兩個以上涉密崗位工作的人員，依

照所擔負崗位中涉密等級最高的崗位界定。無明確崗位的涉

密人員，按照所掌握、知悉、管理國家秘密的密級進行界定。

第十四條新進入涉密崗位的涉密人員的資格審查隨

時進行，涉密人員資格審查每5年復審一次。

第五章保密期限及保密標志辦法

第十五條保密期限。國家秘密事項的保密期限，除有

特殊規(guī)定外，絕密級事項不超過三十年，機密級事項不超過

二十年，秘密級事項不超過十年：

（一）保密期限在一年及一年以上的，以年計；保密期限

在一年以內(nèi)的，以月計；

（二）國家秘密的保密期限，自標明的制發(fā)日起算；不能

標明制發(fā)日的國家秘密，自通知密級和保密期限之日起算。

第十六條科研項目保密期限確定：

（一）對于上級單位或甲方對項目的保密期限有明確規(guī)定

的，保密期限以上級單位或甲方的保密期限為準；

（二）秘密級項目的保密期限為項目研制期限向后延五

年，但保密期限不超過十年；機密級項目的保密期限為項目

研制期限向后延十年，但保密期限不超過二十年；

（三）涉密科研項目保密期限分為兩個階段，項目研制階

段和涉密項目秘密載體保存階段。在項目研制階段，項目負

責人應按國家和公司的有關(guān)保密規(guī)定開展涉密項目的保密

工作。涉密項目結(jié)束后，項目負責人應根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定

對項目研制過程中產(chǎn)生的秘密載體，進行清理、銷毀和歸檔;

（四）涉密項目秘密載體保存階段，保密辦應對涉密項目

負責人提交的秘密載體進行歸檔，并根據(jù)秘密載體的秘級和

保密期限妥善保存。

第十七條國家秘密事項的密級、保密期限的標志按下

列規(guī)定執(zhí)行：

（一）國家秘密事項的密級和保密期限一經(jīng)確定，應當立

即做出明顯并利于識別的標志；

（二）文件形式的國家秘密事項應在封面（或者首頁）的左

上角標明密級和保密期限；圖紙、圖表在其標題之后或下方、

或按其標準化格式標明密級和保密期限；

（三）書面形式的國家秘密事項，其國家秘密的標識為

前標密級，后標保密期限。除另

有規(guī)定外，密級、保密期限采用三號黑體字，和正文不能分

離。

（四）非書面形式的秘密載體或密品，能夠標明密級和保

密期限的，應以能夠明顯識別的方式標明（如：便攜式電腦；

可移動存儲介質(zhì)；產(chǎn)品、設(shè)備等）。凡有包裝的國家秘密事項，

還應當以恰當方式在包裝上標明；

（五）國家秘密事項的密級和保密期限變更或解密后，應

在原標明密級位置的附近做出標志，原標志位置蓋“X廢除”

章，并注明密級變更時間；

（六）文件、資料匯編中有國家秘密事項的，應當對各獨

立國家秘密事項的密級和保密期限做出標志，并在封面或者

首頁以其中最高密級和最長保密期限做出標志。摘錄、引用

屬于國家秘密事項的內(nèi)容，應當以其中最高密級和最長保密

期限做出標志。

第十八條各項國家秘密的密級和保密期限，原確定部

門要在每年年初復查一次，重點項目要根據(jù)項目階段性成果

及時變更。

第六章密級的變更和解除

第十九條密級變更的責任部門為涉密部門、總經(jīng)辦和

規(guī)劃部。

第二十條國家秘密事項遇有下列情況，應當及時變更

或解除：

（一）國家秘密事項泄露后對國家安全和利益的損害程

度已產(chǎn)生明顯變化，或因工作需要，原接觸范圍需做很大改

變的；

（二）退出現(xiàn)役的武器裝備系統(tǒng)；

（三）已停止生產(chǎn)但未退出現(xiàn)役的武器裝備系統(tǒng)除獨特

的設(shè)計方案或先進的工藝外，其他可降低或解除密級；

（四）原定密級偏高或偏低的；

（五）已有接替技術(shù)，但仍有一定保密價值的；

（六）國家秘密事項在保密期限內(nèi)，若公開后對國家和工

作更有利的；

（七）國家秘密事項保密期限屆滿的；

（八）業(yè)務工作中掌管的上級或外單位的國家秘密事項，

上級部門或外單位書面通知變更密級和保密期限的。

第二十一條對需要變更密級、保密期限或解密的事

項，由原定密級和保密期限單位的承辦人員在十日內(nèi)按密

級、保密期限確定時的程序辦理，并在原密級標志旁標明，

二十日內(nèi)通知相關(guān)部門和單位。因保密期限屆滿而自行解密

的事項免除通知。

第二十二條保密期限屆滿的國家秘密事項，保密期限

需要延長的，由原確定密級、保密期限的機關(guān)、單位或者上

級機關(guān)決定。

第二十三條各種國家秘密事項的保密期限如需超過

其最長保密期限或需長期保密的，須報公司規(guī)劃部審

批。確需長期保密的，產(chǎn)生或承辦該事項的部門可以確定該

事項的保密期限為“長期”，在確定其保密期限的部門或公

司規(guī)劃部未做出解密決定前，對該事項應當長期采取保

密措施，其他部門不得擅自決定解密。

第二十四條對需要變更密級、保密期限或解密的事

項，應填寫《國家秘密事項目密級變更審批表》（附件七），

按確定密級的程序逐項辦理審查批準手續(xù)。

第二十五條涉密人員因涉密崗位發(fā)生變動，其涉密等

級也應隨之變更，并按照涉密崗位和涉密等級界定程序辦理

變更手續(xù)，同時填報《涉密人員涉密等級變更審批表》（附

件八）

第七章定密和密級變更工作的職責劃分和保障措施

第二十六條公司規(guī)劃部對定密和密級變更工作

進行指導和協(xié)調(diào)，對上級來文進行知悉范圍審批。

第二十七條規(guī)劃部負責對定密和密級變更工作進行

審查，保存定密和密級變更文件，對秘密載體進行歸檔，并

對國家秘密事項的密級標識情況進行監(jiān)督。

第二十八條涉密部門或密級項目負責人對定密和密

級變更工作提出初步意見，標注密級標識。

第二十九條對于在日常工作中產(chǎn)生的屬于國家秘密

的文件、資料、科研項目、成果及其他物品，有關(guān)人員未履

行定密職責，未采取適當保密措施，致使國家和公司秘密泄

露的，公司將按照《保密獎懲制度》給予相應的處罰。

第八章附則

第三十條本制度由公司規(guī)劃部負責解釋。

第三十一條本制度自頒布之日起施行。

附件一科研項目密級審批表

項目負

項目名稱

責人

項目內(nèi)容

保密

申報密級秘密口機密口絕密口

期限

定密依據(jù)

部門負責人經(jīng)審查該項目定密依據(jù)屬實，你同意定為密級

意見簽字年月日

總經(jīng)辦審核經(jīng)審查該項目定密依據(jù)屬實，你同意定為密級

意見簽字年月日

分管保密工

作負責人意

見簽字年月日

規(guī)劃部審批

意見主任簽字（章）年月日

附件二涉密項目基本信息登記表

項目名稱

項目負責

人

項目來源

申報密級絕密口機密口秘密口

確定密級

依據(jù)

擬定涉密

管理崗位（）個科研崗位（）個其它崗位（）個

岡位

保密期限

項目內(nèi)容

附件三秘密載體密級審批表

申報部門編號

材料名稱負責人

材料主要內(nèi)容

申報密級秘密口機密口絕密口保密期限

定密依據(jù)

接觸和知悉范

圍進行

經(jīng)審查該秘密載體定密依據(jù)屬實，擬同意定為密

部門負責人意

級。接觸和知悉人員范圍合理。

見

簽字：年月日

經(jīng)審查該秘密載體定密依據(jù)屬實，擬同意定為密

總經(jīng)辦審核意

級。接觸和知悉人員范圍合理。

見

簽字：年月日

分管保密工作

負責人意見

簽字；年月日

規(guī)劃部審批意

見主任簽字（章）：年月日

附件四涉密人員基本信息登記

編號

項目（部

門）名稱

項目（部

保密崗位管理口技術(shù)口其它口職稱/職務

門）負責人

姓名保密崗位管理口技術(shù)口其它口職稱/職務

姓名保密崗位管理口技術(shù)□其它口職稱/職務

姓名保密崗位管理口技術(shù)口其它口職稱/職務

姓名保密崗位管理口技術(shù)□其它口職稱/職務

姓名保密崗位管理口技術(shù)口其它口職稱/職務

姓名保密崗位管理口技術(shù)口其它口職稱/職務

姓名保密崗位管理口技術(shù)口其它口職稱/職務

姓名保密崗位管理口技術(shù)□其它口職稱/職務

姓名保密崗位管理口技術(shù)口其它口職稱/職務

姓名保密崗位管理口技術(shù)口其它口職稱/職務

姓名保密崗位管理口技術(shù)□其它口職稱/職務

姓名保密崗位管理口技術(shù)口其它口職稱/職務

姓名保密崗位管理口技術(shù)口其它口職稱/職務

姓名保密崗位管理口技術(shù)口其它口職稱/職務

附件五涉密人員涉密等級審定表

部門編號

姓名性別年齡

政治面貌職務（職稱）

參加工作時

身份證號碼

間

崗位名稱原密級

密級

序號涉密項目或涉密事項

秘密機密絕密

1

2

3

4

管理崗口科研崗口其它崗口、

部門負責人經(jīng)審查擬同意為：核心涉密人員口

意見重要涉密人員口簽字:

一般涉密人員口年月日

總經(jīng)辦部審

核意見

簽字：年月日

分管保密工

作負責人意

見簽字：年月日

規(guī)劃部審批

意見

主任簽字（蓋章）：年月日

附件六涉密人員資格審查表

姓名曾用名性別民族

出生年月政治面貌文化程度

身份證號碼籍貫

部門工作崗位

家庭住址聯(lián)系電話

現(xiàn)實住址

家庭成員及主要社會關(guān)系

姓名與本人關(guān)系政治面貌工作單位（涉外應標明國別）

經(jīng)審查該同志歷史清白，社會關(guān)系清楚，現(xiàn)實表現(xiàn)良好，

部門負責人意

具備涉密人員資格，同意進入涉密崗位。

見

簽字：年月日

息經(jīng)辦審核意

見簽字：年月日

分管保密工作

負責人意見簽字：年月日

規(guī)劃部審批意

見主任簽字（蓋章）：年月日

附件七涉密事項密級變更審批表

申報部門:編號:

事項名稱事項負

責人

事項內(nèi)容

原密級秘密口機密口絕密口保密年月日至

期限年月日

變更密級秘密口機密口絕密口保密年月日至

期限年月日

變更依據(jù)

經(jīng)審查該事項變更依據(jù)屬實，擬同意變更為密級。

部門負責人

意見

簽字：年月日

經(jīng)審查該事項變更依據(jù)屬實，擬同意變更為密級。

總經(jīng)辦審核

意見

簽字：年月日

分管保密工

作負責人意簽字：年月日

見

規(guī)劃部審批

意見主任簽字（章）：年月日

附件八涉密人員涉密等級變更審批表

部門:編號:

姓名性別年齡

政治面貌職務（職稱）

進入涉密崗位時

參加工作時間

間

員崗位名稱原密級

擬變更崗位擬變更密級

變更原因

密級

序號涉密項目或涉密事項

秘密機密絕密

1

2

3

4

部門負責人意見管理崗口科研崗口JE它崗口、

經(jīng)審查擬同意為：核心涉密人員口

重要涉密人員口簽字：

一般設(shè)密人員口年月日

總經(jīng)辦審核意見

簽字：年月日

分管保密工作負責

簽字：年月日

人意見

規(guī)劃部審批意見主任簽字（蓋章）：年月日

四、科技公司秘密載體和密品保密管理制度

第一章總則

第一條為了加強公司秘密載體和密品的保密管理，確

保國家秘密的安全，根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī)，遵循嚴格管理、

嚴密防范、確保安全、方便工作的原則，結(jié)合公司的實際情

況，制定本管理制度。

第二條公司的秘密載體，是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、

圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介

質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計算機硬盤、軟盤、

U盤和錄音帶、錄像帶等。

第三條公司的密品，是指直接含有國家秘密信息的設(shè)

備或產(chǎn)品，通過觀察、測試或分析手段能夠獲得該設(shè)備或產(chǎn)

品的國家秘密信息。

第二章秘密載體的制作

第四條公司制作的秘密載體，應當依照《定密和密級

調(diào)整制度》規(guī)定標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作

數(shù)量，按密級分別編排順序號。

第五條紙介質(zhì)秘密載體要在公司保密文檔檔案室的

復印機上或上級保密工作部門審查批準的定點單位印制。

第六條磁介質(zhì)、光盤等秘密載體要在公司保密文檔檔

案室的計算機上或上級保密工作部門審查批準的單位制作。

第七條制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的草稿、

廢稿、廢頁、討論稿、征求意見稿、電子文檔等材料要按照

第六章的規(guī)定及時銷毀。

第八條制作秘密載體的場所應當符合保密要求。使用

電子設(shè)備的應當采取防電磁泄露的保密措施。

第三章秘密載體的收發(fā)與傳遞

第九條公司的秘密載體，由專職保密人員管理，嚴格

履行清點、登記、編號、簽收、借閱、傳閱手續(xù)，管理人員

應當隨時掌握秘密載體的去向。

第十條發(fā)放秘密載體時應嚴格按照限定的接觸范圍

發(fā)放，不能擅自擴大范圍。發(fā)放時應當認真填寫《秘密載體

發(fā)放表》進行清點，發(fā)出剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。

第十一條發(fā)放秘密載體的記錄保存期為五年。

第十二條傳遞秘密載體，應當選擇安全的交通工具和交

通路線，并采取相應的安全保密措施。

第十三條傳遞秘密載體，應當包裝密封；秘密載體的信

封或者檔案袋牌上應當標明密級、編號和收發(fā)件單位名稱。

第十四條在市內(nèi)傳遞機密級、秘密級秘密載體，公司指

派專車專人投遞，發(fā)往市區(qū)以外的秘密載體，要通過機要交

通或機要通信部門投遞。

第十五條向我駐外機構(gòu)傳遞秘密載體，應當按照有關(guān)

規(guī)定履行審批手續(xù)，通過外交信使傳遞。

第十六條不得使用計算機網(wǎng)絡傳輸國家秘密信息，采

用現(xiàn)代通信手段傳輸國家秘密信息，應當遵守《涉密通信、

計算機信息系統(tǒng)及辦公自動化保密管理制度》的規(guī)定。

第四章秘密載體的使用

第十七條公司收到秘密載體后，應到保密辦歸檔，歸

檔人填寫《接收秘密載體知悉范圍審批表》（附件三），由

公司分管保密工作負責人根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機關(guān)、

單位的要求及工作的實際需要，確定公司知悉該國家秘密人

員的范圍。保密辦根據(jù)審批表嚴格控制，不得擅自擴大國家

秘密的知悉范圍。

第十八條閱讀和使用秘密載體應當在符合保密要求

的辦公場所進行；確需在辦公場所以外閱讀和使用秘密載體

的，應當遵守有關(guān)保密規(guī)定。

第十九條閱讀和使用秘密載體，應當辦理借閱登記手

續(xù)，填寫《文件領(lǐng)用歸還登記表》（附件四）。借閱電子文檔

類的秘密載體，須經(jīng)規(guī)劃部主任批準，紙質(zhì)文件須經(jīng)公司分

管保密工作負責人批準。專職保密人員要隨時掌握秘密載體

的去向。

第二十條傳達國家秘密時，凡不準記錄、錄音、錄像

的，傳達者應當事先申明。

第二十一條復制秘密載體，應當按照下列規(guī)定辦理：

（一）復制秘密載體，填寫《秘密載體復印申請單》（附

件五），經(jīng)部門和公司規(guī)劃部主管領(lǐng)導批準；對不符合規(guī)定復

制要求的不予復制；

（二）復制秘密載體，不得改變其密級、保密期限和知悉

范圍；

（三）復制秘密載體，應當填寫《秘密載體復印登記表》（附

件六），并由專職保密人員和復印委托人共同進行；復印時，

應按審批的頁數(shù)、印量進行復印，不得多印，并當場銷毀廢

頁。復制件應加蓋公司的戳記，并視同原件管理；

（四）秘密載體如果到外面復制，必須由專職保密人員到

上級保密工作部門審查批準的定點單位復制。

第二十二條摘錄、引用國家和公司秘密內(nèi)容形成的秘

密載體，應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。

第二十三條因工作需要攜帶秘密載體外出，應當符合

下列要求：

（一）采取保護措施，使秘密載體始終處于攜帶人的有效

控制之下；

（二）參加涉外活動不得攜帶秘密載體；因工作確需攜帶

的，應當經(jīng)公司規(guī)劃部批準，并采取嚴格的保密措施；

第二十四條因工作需要攜帶機密級、秘密級秘密載體、

便攜式計算機出境的，須按照《重大涉密活動和涉外保密管

理制度》的規(guī)定辦理批準和攜帶手續(xù)。

第五章秘密載體的保存

第二十五條秘密載體應當保存在公司規(guī)定的密碼文

件柜中。

第二十六條工作人員離開辦公場所，應當將秘密載體

存放在密碼文件柜里。

第二十七條專職保密人員每季度的第一個月對當年

所存秘密載體進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時向公司規(guī)劃部

報告。按照規(guī)定應當清退的秘密載體，應及時如數(shù)清退，不

得自行銷毀。

第二十八條涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職

前，應當將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)。

第二十九條需要歸檔的秘密載體，應當按照國家有關(guān)

檔案法律規(guī)定歸檔。

第三十條被撤銷或合并的涉密部門，在撤銷、合并

之前應徹底收回或退還所有外借或借用其他單位的秘密載

體，應組織專門人員對所有秘密載體進行認真清理，一一登

記造冊，在保證和總經(jīng)辦秘密載體發(fā)放登記表所記載的內(nèi)容

一致后，交公司專職保密人員集中保管。待撤銷、合并工作

完畢后，由公司專職俁密人員將秘密載體移交給承擔其原職

能的部門，并履行登記、簽收手續(xù)。

第六章秘密載體的銷毀

第三十一條銷毀秘密載體，應當經(jīng)公司規(guī)劃部批準，

在保密文檔檔案室由專職保密人員監(jiān)督進行，并履行清點、

登記手續(xù)。銷毀工作完畢后，應當認真清理銷毀現(xiàn)場，確保

無密件殘片等方可離開。

第三十二條銷毀秘密載體，應當確保秘密信息無法還

原。銷毀紙介質(zhì)秘密載體，使用公司指定的符合保密要求的

碎紙機；銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體，應當采用物理或化

學的方法徹底銷毀。

第三十三條禁止將擬銷毀的秘密載體作為廢品出售。

第七章密品的保密管理

第三十四條確定密品的密級和保密期限的同時、應當

明確保密要點。

第三十五條密品的研制