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文檔簡介

能源公司合同管理手冊合同編號:__________能源公司合同管理手冊第一章總則第一條本手冊的制定目的和適用范圍1.1本手冊旨在規(guī)范甲方與乙方之間的合同管理工作,適用于雙方簽訂的所有合同。1.2本手冊適用于甲方與乙方之間的各類合同,包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務合同等。第二條合同管理的職責和原則2.1甲方設立合同管理部門,負責合同的簽訂、履行、變更、解除等管理工作。2.2甲方合同管理部門應遵循合法、合規(guī)、效益、誠信的原則,開展合同管理工作。第三條合同管理的流程和環(huán)節(jié)3.1合同簽訂:甲方合同管理部門負責與乙方協(xié)商簽訂合同,明確合同內(nèi)容、條款、條件等。3.2合同履行:甲方合同管理部門負責監(jiān)督乙方按照合同約定履行合同義務。3.3合同變更:甲方合同管理部門負責與乙方協(xié)商合同變更事項,修改合同條款。3.4合同解除:甲方合同管理部門負責與乙方協(xié)商合同解除事項,解除合同關系。第二章合同簽訂第四條合同訂立的前提條件4.1甲方與乙方應具備合法的資格,符合國家相關法律法規(guī)的要求。4.2合同內(nèi)容應符合國家政策、行業(yè)規(guī)定,不損害社會公共利益。4.3甲方合同管理部門應充分了解乙方的信用狀況、業(yè)務能力等,確保乙方具備履行合同的能力。第五條合同條款的約定5.1甲方合同管理部門應與乙方協(xié)商明確合同條款,包括但不限于:合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、履行地點、履行方式、違約責任、爭議解決等。5.2合同條款應具備可操作性、明確性、公平性,確保雙方合法權益。5.3甲方合同管理部門應關注合同條款的合法性、合規(guī)性,避免出現(xiàn)無效、違法條款。第六條合同簽訂程序6.1甲方合同管理部門應擬定合同草稿,經(jīng)內(nèi)部審批后與乙方簽訂。6.2合同簽訂時,甲方合同管理部門應要求乙方提供有效證件,進行實名制登記。6.3合同簽訂后,甲方合同管理部門應將合同正本歸檔保管,副本送相關業(yè)務部門執(zhí)行。第三章合同履行第七條甲方合同管理部門的監(jiān)督職責7.1甲方合同管理部門應監(jiān)督乙方按照合同約定履行義務,確保合同順利實施。7.2甲方合同管理部門應定期對乙方履行合同情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通、解決。7.3甲方合同管理部門應關注合同履行過程中可能出現(xiàn)的法律風險,采取措施防范。第八條乙方的履行義務8.1乙方應按照合同約定履行義務,確保合同標的的質(zhì)量、數(shù)量、期限等符合合同要求。8.2乙方應按照合同約定,向甲方支付價款、租金等費用。8.3乙方應在合同約定的期限內(nèi),完成合同約定的工作內(nèi)容。第四章合同變更與解除第九條合同變更9.1甲方合同管理部門應與乙方協(xié)商合同變更事項,修改合同相關條款。9.2合同變更應符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定,不影響社會公共利益。9.3合同變更后的條款應具備可操作性、明確性、公平性。第十條合同解除10.1甲方合同管理部門應與乙方協(xié)商合同解除事項,解除合同關系。10.2合同解除的條件、程序、責任等應符合合同約定和國家法律法規(guī)。10.3合同解除后,甲方合同管理部門應協(xié)助乙方辦理相關手續(xù),確保雙方合法權益。第五章違約責任與爭議解決第十一條違約責任11.1甲方合同管理部門應嚴格按照合同約定,追究乙方違約責任。11.2乙方違約時,甲方有權要求乙方承擔違約金、損害賠償?shù)蓉熑巍?1.3甲方違約時,乙方有權要求甲方承擔違約金、損害賠償?shù)蓉熑?。第十二條爭議解決12.1甲方合同管理部門應關注合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議,及時溝通、解決。1一、附件列表:1.乙方有效證件復印件2.合同草稿3.合同正本4.合同副本5.合同履行證明文件6.合同變更協(xié)議7.合同解除協(xié)議8.違約金計算公式9.損害賠償計算公式10.爭議解決材料二、違約行為及認定:1.乙方未按照合同約定履行義務,包括數(shù)量、質(zhì)量、期限等方面的違約。2.乙方未按照合同約定支付價款、租金等費用。3.乙方未按照合同約定完成工作內(nèi)容。4.甲方未按照合同約定支付違約金、損害賠償?shù)取?.甲方未按照合同約定提供合同標的。6.雙方在合同履行過程中發(fā)生的其他違約行為。三、法律名詞及解釋:1.合同:雙方約定明確的權利義務關系,具有法律約束力的文件。3.違約金:當事人一方違反合同約定,按照約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償。4.損害賠償:當事人一方違反合同約定,造成對方損失,應承擔的賠償責任。5.爭議解決:通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等途徑,解決合同爭議的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方履行能力不足:提前調(diào)查乙方信用狀況、業(yè)務能力,確保乙方具備履行合同能力。2.合同條款不明確:合同簽訂前,充分溝通明確合同條款,避免含糊不清。3.合同履行過程中出現(xiàn)爭議:及時溝通,必要時尋求第三方調(diào)解、仲裁或訴訟解決。4.乙方違約:根據(jù)合同約定和相關法律法規(guī),追究乙方違約責任。5.甲方違約:根據(jù)合同約定和相關法律法規(guī),承擔違約責任。五、所有應用場景:1.采購合同:甲方購買乙方產(chǎn)品或服務。2.銷售合同:乙方銷售產(chǎn)品或服務給甲方。3

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