展會服務(wù)投標書

展會服務(wù)投標書合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________一、展會服務(wù)內(nèi)容（1）展會總體策劃：包括展會主題、規(guī)模、參展范圍、參展商邀請、觀眾組織等；（2）展會宣傳推廣：包括展會官方網(wǎng)站、宣傳冊、海報、邀請函、社交媒體等；（3）展會現(xiàn)場布置：包括展館布置、展臺設(shè)計、燈光音響、現(xiàn)場導視等；（4）展會活動安排：包括開幕式、論壇、研討會、產(chǎn)品發(fā)布、現(xiàn)場互動等；（5）展會接待服務(wù)：包括接待嘉賓、參展商、觀眾、提供住宿、交通等；（6）展會安保服務(wù)：包括現(xiàn)場安全保衛(wèi)、消防、醫(yī)療等；1.2乙方應根據(jù)委托方的要求，制定詳細的展會服務(wù)方案，并提交給委托方審批。1.3乙方應確保展會服務(wù)的質(zhì)量，嚴格按照約定時間、地點、內(nèi)容、標準履行合同義務(wù)。二、展會服務(wù)期限2.1本項目的展會服務(wù)期限自雙方簽訂合同之日起至展會成功舉辦之日止。2.2乙方應在展會舉辦前一個月，向委托方提交詳細的展會籌備進度報告。三、展會服務(wù)費用3.1乙方向委托方提供的展會服務(wù)費用為人民幣____元（大寫：____________________元整），具體費用明細見附件。3.2乙方應在合同簽訂后七個工作日內(nèi)，向委托方提交正式發(fā)票。3.3委托方應在合同簽訂后七個工作日內(nèi)，向乙方支付展會服務(wù)費用50%的預付款。3.4乙方在收到委托方支付的預付款后，開始籌備展會相關(guān)工作。3.5展會成功舉辦后，委托方應在七個工作日內(nèi)向乙方支付剩余的展會服務(wù)費用。四、雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1委托方權(quán)利和義務(wù)：（1）負責提供展會相關(guān)的資料和信息，包括但不限于展會主題、規(guī)模、參展范圍等；（2）負責審核乙方的展會服務(wù)方案，并提出修改意見；（3）按照約定時間向乙方支付展會服務(wù)費用；（4）協(xié)助乙方進行展會宣傳推廣工作；（5）提供乙方工作人員在展會期間的工作證、住宿、交通等；（6）保證乙方的合法權(quán)益，不得擅自變更、解除、終止合同。4.2乙方權(quán)利和義務(wù)：（1）按照委托方的要求，提供專業(yè)的展會服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量；（2）嚴格執(zhí)行展會服務(wù)方案，按照約定時間、地點、內(nèi)容、標準履行合同義務(wù)；（3）遵守國家法律法規(guī)，確保展會安全、順利進行；（4）尊重委托方的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人的合法權(quán)益；（5）保守委托方的商業(yè)秘密，不得泄露給第三方；（6）如因乙方原因?qū)е抡箷茨艹晒εe辦，乙方應承擔相應的違約責任。五、爭議解決5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會成功舉辦之日止。6.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.展會服務(wù)方案2.展會宣傳推廣材料3.展會現(xiàn)場布置設(shè)計圖4.展會活動安排表5.展會接待服務(wù)方案6.展會安保服務(wù)方案7.展會費用明細表8.乙方工作人員名單及工作證二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間、地點、內(nèi)容、標準履行合同義務(wù)，視為違約。2.乙方提供的展會服務(wù)不符合約定質(zhì)量標準，視為違約。3.乙方泄露委托方的商業(yè)秘密或侵犯他人合法權(quán)益，視為違約。4.委托方未按照約定時間向乙方支付展會服務(wù)費用，視為違約。5.委托方擅自變更、解除、終止合同，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.展會服務(wù)：指乙方為委托方提供展會的策劃、組織、實施及協(xié)調(diào)等服務(wù)的行為。2.展會宣傳推廣：指乙方通過各種渠道對展會進行宣傳、推廣的活動。3.展會現(xiàn)場布置：指乙方對展館進行布置，包括展臺設(shè)計、燈光音響、現(xiàn)場導視等工作。4.展會活動安排：指乙方為展會安排各類活動，如開幕式、論壇、研討會、產(chǎn)品發(fā)布、現(xiàn)場互動等。5.展會接待服務(wù)：指乙方為委托方接待嘉賓、參展商、觀眾等提供服務(wù)。6.展會安保服務(wù)：指乙方為展會提供安全保衛(wèi)、消防、醫(yī)療等服務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.展會籌備進度不符合預期：及時溝通，調(diào)整工作計劃，確保展會順利進行。2.展會費用支付糾紛：查看合同條款，按照約定時間支付費用，如有爭議，可通過協(xié)商或法律途徑解決。3.展會服務(wù)質(zhì)量問題：及時與乙方溝通，提出整改要求，確保服務(wù)質(zhì)量。4.展會期間突發(fā)事件：制定應急預案，配合乙方進行處理，確保展會安全順利進行。5.知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)：尊重他人知識產(chǎn)權(quán)，避免使用侵權(quán)素材，如有爭議，可通過協(xié)