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文檔簡介
百年皖酒十周年慶典暨2010年供應(yīng)商年會Preface/前言百年皖酒自成立之初,至今已走過輝煌的10年;在這10年的漫漫征途中,百年皖酒不斷發(fā)展創(chuàng)新、開拓進(jìn)取,并逐步走上了一條穩(wěn)步健康發(fā)展的經(jīng)營之路。至此,當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)格局正以極快的速度發(fā)生著潛移默化的變更;為更好地促進(jìn)公司在新一階段的發(fā)展壯大----------------百年皖酒特舉辦此次供應(yīng)商年會,并通過此次活動,進(jìn)一步拉近與各大供應(yīng)商及經(jīng)銷商之間的距離,更好地在未來的合作中共謀發(fā)展大計。Purpose/宗旨■這是一次成功的商業(yè)年會:讓各大供應(yīng)商在這里能夠享受到百年皖酒帶給他們的快樂與舒適?!鲞@是一次企業(yè)文化的展賣:通過在活動中注入的企業(yè)文化的展示,讓供應(yīng)商及經(jīng)銷商能夠看到百年皖酒的企業(yè)凝聚力和品牌競爭力。■這是一個絕佳的合作平臺:通過本次活動的策劃安排,讓百年皖酒與各大業(yè)界朋友增進(jìn)互相合作的信心,在即將開啟的2010年中能夠翻起嶄新的一頁。List/目錄■第一章:活動概況■第二章:亮點介紹■第三章:活動流程■第四章:細(xì)節(jié)描述■第五章:設(shè)計展示■第六章:整體組織第一章:活動概況活動概述□
活動背景:百年皖酒已走過輝煌的10年,在今后的發(fā)展中,為更好地發(fā)展壯大,并與業(yè)界同仁一起贏取美好未來,而舉辦此次年會?!趸顒訒r間:2010年1月5日---嘉賓蒞臨2010年1月6日---周年慶典暨供應(yīng)商年會□
活動地點:天津賽象酒店□活動名稱:
百年皖酒十周年慶典暨2010年供應(yīng)商年會□
活動主題:攜手共贏筑就輝煌□參會人數(shù):70人(暫定)酒店推薦【天津賽象酒店】推薦理由:■距離近:天津賽象酒店距百年皖酒僅10-15分鐘車程?!雠涮R全:天津賽象酒店具備會議室、宴會廳、標(biāo)準(zhǔn)套房等綜合性配套服務(wù)設(shè)施;符合年會、慶典類活動的要求和標(biāo)準(zhǔn)。主題解析主題:【攜手共贏筑就輝煌】解析:在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展及社會發(fā)展大背景下,“合作與共贏”是我們的長久發(fā)展之道;【攜手共贏】指百年皖酒與各大供應(yīng)商、經(jīng)銷商一起“攜手”,共贏未來;為今后的發(fā)展謀取更大的空間?!局洼x煌】意在“攜手共贏”的基礎(chǔ)之上,共同建筑輝煌前程?;顒涌偪蚣堋?月5日:接待嘉賓--下榻酒店--參觀廠區(qū)及產(chǎn)品【百年皖酒】確定邀約嘉賓數(shù)量,【東人】安排相應(yīng)車輛進(jìn)行接站工作;【百年皖酒】確定酒店接待負(fù)責(zé)人,對入住酒店嘉賓進(jìn)行接待工作;【百年皖酒】帶領(lǐng)嘉賓參觀廠區(qū)及新產(chǎn)品,參觀完畢召開會議;■1月6日:舉行會議--周年慶典--午宴【百年皖酒】領(lǐng)導(dǎo)與邀約嘉賓于酒店會議廳進(jìn)行座談會;座談會結(jié)束,前往宴會廳進(jìn)行百年皖酒十周年慶典;慶典結(jié)束,百年皖酒領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共享午宴;午宴結(jié)束,歡送嘉賓;第二章:活動亮點【翔】字簽到---簽到推薦【翔】字即飛翔、翱翔之意;引申為【翅膀】之飛翔。
描述:本次簽到用特制的百年皖酒標(biāo)志簽到貼,由禮儀小姐指引嘉賓【翔】字簽到,即把名字簽到“翅膀”造型上,然后由禮儀小姐把簽到紙貼在一塊標(biāo)有百年皖酒LOGO的背板上,最終拼湊成一個正在飛翔的鳥的造型(該造型以百年皖酒標(biāo)志中的鳥形為準(zhǔn));以此寓意百年皖酒與各大經(jīng)銷商一起在今后的商業(yè)合作中展翅翱翔。亮燈儀式開場---啟動儀式推薦幸運大抽獎來賓憑借入場時禮儀小姐發(fā)放的編號貼參加幸運大抽獎活動;到時由主持人或百年皖酒有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎,抽中的來賓可憑編號領(lǐng)取百年皖酒為其準(zhǔn)備的幸運禮品。具體規(guī)則:1.設(shè)立三個不同的獎項等級。2.每個等級的抽取活動可分三個不同的時段進(jìn)行,依次穿插在整個慶典過程當(dāng)中,營造會場氛圍。驚喜一刻-【生日祝福】第三章:活動流程■第一節(jié):2010年1月5日嘉賓接待廠區(qū)參觀■第二節(jié):2010年1月6日周年慶典第三章:活動流程第一節(jié):2010年1月5日【嘉賓接待】【廠區(qū)參觀】嘉賓接待接待工作安排事宜:◆確定邀約嘉賓數(shù)量,東人安排相應(yīng)車輛進(jìn)行車站、機(jī)場的接待工作;◆確定嘉賓乘車班次及時間,東人車輛于嘉賓抵達(dá)前30分鐘抵達(dá)車站、機(jī)場,準(zhǔn)備嘉賓的接待工作;◆接待工作中百年皖酒安排一名工作人員現(xiàn)場接站、接機(jī);◆確定酒店嘉賓負(fù)責(zé)人,提前做好酒店接待的準(zhǔn)備工作(房間數(shù)量、房間標(biāo)準(zhǔn)等事項)嘉賓接待完畢,百年皖酒領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)嘉賓參觀廠區(qū)及新產(chǎn)品;參觀完畢,召開會議;會議結(jié)束,百年皖酒領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共進(jìn)晚餐。備注:5日具體活動流程待嘉賓邀請事宜確定并通過雙方溝通后再行安排。第三章:活動流程第二節(jié):2009年1月6日【周年慶典】■來賓簽到處安排2名禮儀小姐,負(fù)責(zé)嘉賓的簽到事宜。■嘉賓簽到同時,禮儀小姐配合工作人員發(fā)放號碼貼及禮品?!龊灥酵戤?,由禮儀小姐引領(lǐng)至?xí)h室。(此處兩名禮儀專門負(fù)責(zé)嘉賓的引領(lǐng)工作)尊貴簽到臻享等候-宴會廳■會場轉(zhuǎn)移:會議召開完畢,百年皖酒領(lǐng)導(dǎo)陪同嘉賓進(jìn)入宴會廳。■周年慶典開始前,廳內(nèi)大屏幕播放百年皖酒企業(yè)及產(chǎn)品的宣傳片,期間配合背景音樂的暖場?!鲅鐣d服務(wù)內(nèi)容:茶水、鮮花、水果、面巾紙、6名禮儀提供相應(yīng)服務(wù)。周年慶典開始主持人登場■專業(yè)主持人致開場白■介紹本次活動的活動流程■宣讀重要嘉賓名單■邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺講話領(lǐng)導(dǎo)講話【引領(lǐng)共贏】■領(lǐng)導(dǎo)在禮儀小姐的引領(lǐng)下上臺講話■領(lǐng)導(dǎo)對于出席嘉賓表示感謝■針對百年皖酒2009、2010年的相關(guān)事宜進(jìn)行講話■領(lǐng)導(dǎo)講話期間追光燈開啟,以營造良好的會場特效十周年慶典正式啟動【亮燈儀式開場】女聲獨唱【溫情塑造】美麗端莊的演員款款上臺,響亮而不失穩(wěn)重的音色,平緩而富有激情的節(jié)奏,讓歌聲在慶典進(jìn)行時給每位嘉賓帶來溫馨享受。歌曲推薦:《好日子》歌曲寓意:在今晚這樣一個大家庭里,感受“家庭”的溫暖,舉家齊歡騰。為更好的營造前期開場氛圍,以便于形成對整個慶典過程的基調(diào)鋪墊;在啟動儀式環(huán)節(jié)后,以一個柔美而又溫情的女生獨唱做后續(xù)節(jié)目的承接。員工真情祝福在柔美的女生獨唱過后,百年皖酒企業(yè)女職工每人手捧一株紅色蠟燭伴著舒緩的背景音樂依次走上舞臺;然后朗誦以百年皖酒周年慶典為主題的祝福詩詞。在舞臺燈光的特效下,一份端莊、一份典雅,然后一份祝福;此環(huán)節(jié)可增強(qiáng)百年皖酒的企業(yè)品牌形象宣傳力度。備注:朗誦內(nèi)容可待方案定稿溝通后撰寫。員工人數(shù)在8-10人之間為宜。員工頒獎儀式本次頒獎儀式主要針對百年皖酒十周年慶典員工活動中的獲獎?wù)撸源吮碚迷摬糠謫T工對于公司集體性活動的積極參與和支持。獎項設(shè)置:最佳團(tuán)隊獎/個人表現(xiàn)獎/最具創(chuàng)意獎等備注:該環(huán)節(jié)可待廠內(nèi)員工活動結(jié)束后再行溝通。企業(yè)員工才藝表演天津快板表演濃厚的中國傳統(tǒng)味道,同時具有演繹色彩的舞臺表演,融合百年皖酒的企業(yè)文化與暢快流利的快板演說于一起,另外也不失幽默、風(fēng)趣,充滿著歡快氣氛。備注:演員表演期間可走下舞臺,參與到來賓的互動之中,并為來賓送上順口的祝酒令。員工頒獎儀式本環(huán)節(jié)頒獎主要針對百年皖酒十年優(yōu)秀員工,借此表彰他們十年來對于公司的奉獻(xiàn),并以此激勵新老員工增強(qiáng)對企業(yè)及工作的積極性和忠誠度,為企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)一心﹑開拓進(jìn)取營造更好的公司文化氛圍。獎項設(shè)置:百年皖酒終身榮譽(yù)獎/百年皖酒十年奮進(jìn)獎/最佳十年表現(xiàn)獎等小丑互動表演搞笑是它的專屬---卡通的服裝,搞笑的表情,滑稽的表演,時而走下舞臺,讓“滑稽”充滿整個會場,讓每位來賓沉浸在一片歡聲笑語之中。人員:男演員2名物料:服裝及相關(guān)道具備注:注重活動的互動性企業(yè)員工才藝表演-舞臺情景劇劇情娛樂再現(xiàn)-----企業(yè)員工模仿搞笑電影片段或者經(jīng)典小品,通過一種快樂、幽默的表現(xiàn)方式,帶給各位嘉賓一份真實享受;另外,此類模仿秀的演繹對于烘托現(xiàn)場氣氛有重要的作用。片段推薦:《月光寶盒》“一萬年”片段小品推薦:《不差錢》驚喜一刻-【生日祝?!繎c典結(jié)束午宴開始◆表演環(huán)節(jié)結(jié)束后,嘉賓進(jìn)行短暫的休息,時間20分鐘;◆休息期間各位嘉賓合影留念;◆午宴開始,嘉賓開始享受百年皖酒帶給他們的豐盛午宴;午宴期間抽獎描述為更好地營造午宴時的會場氛圍,特將抽獎環(huán)節(jié)放入午宴的不同進(jìn)行時段;同時也以此增加午宴期間百年皖酒與各大供應(yīng)商之間的互動效應(yīng)。幸運抽獎-三等獎激動人心的一刻,在這里我們的每位嘉賓都有可能成為我們的幸運嘉賓,都有可能得到百年皖酒專門為其準(zhǔn)備的精美禮物,同時也是將我們的一份美好的祝愿帶給在場嘉賓。備注:三等獎設(shè)立10名,可由百年皖酒領(lǐng)導(dǎo)或主持人來抽獎,然后宣讀中將號碼;獲獎嘉賓憑借入場編號現(xiàn)場領(lǐng)取獎品。幸運抽獎-二等獎又是一個充滿激動與歡樂的一刻。備注:二等獎設(shè)置人數(shù):6名;此環(huán)節(jié)可邀請嘉賓到舞臺上來參與抽獎,增加活動的互動氛圍,營造良好的會場基調(diào)。幸運抽獎-一等獎午宴結(jié)束歡送嘉賓注意事項:◆午宴結(jié)束,百年皖酒領(lǐng)導(dǎo)與到場嘉賓做最后會談;◆會談結(jié)束,百年皖酒有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)嘉賓的返程車票或機(jī)票的發(fā)放工作;◆東人車輛按班次、時間統(tǒng)一調(diào)配,并進(jìn)行送站工作;慶典活動流程表1月6日流程安排時間項目備注08:00—08:30嘉賓早餐百年皖酒負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排嘉賓的早餐事宜08:30-09:00嘉賓餐后休息時間09:00-09:30嘉賓入場簽到來賓進(jìn)入會場,禮儀小姐引領(lǐng)至簽到處;簽到處禮儀指引來賓背板“翔”字簽到;簽到完畢,發(fā)放來賓禮品;隨后禮儀引領(lǐng)來賓進(jìn)入會場;09:00-09:40會場等候來賓等候期間會場暖場音樂播放、禮儀小姐提供茶點等服務(wù)、舞臺LED播放企業(yè)宣傳片或者新產(chǎn)品介紹短片。09:40-09:50主持人登場主持人登場,登場音樂響起;致開場詞;介紹本次活動主要流程;宣讀重要來賓名單;邀請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)上臺講話。09:50—10:00領(lǐng)導(dǎo)講話禮儀小姐引領(lǐng)上臺;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對出席嘉賓表示感謝;針對09、10年相關(guān)銷售事宜發(fā)表講話;注意舞臺特效配合—追光燈。備注:講臺鮮花、麥克準(zhǔn)備。1月6日流程安排時間項目備注10:00—10:05亮燈儀式/慶典啟動百年皖酒領(lǐng)導(dǎo)邀請?zhí)厥饧钨e上臺一起啟動本次慶典的亮燈儀式。舞臺特效配合:儀式前會場燈光熄滅,追光燈追光領(lǐng)導(dǎo);此后旋風(fēng)彩虹啟動、冷焰火啟動、特效背景音樂播放。10:05-10:15女生獨唱女生獨唱推薦三個歌曲節(jié)目:《今天是個好日子》10:15-10:25員工祝福/詩詞朗誦在柔美的女生獨唱過后,百年皖酒企業(yè)女職工每人手捧一株紅色蠟燭伴著舒緩的背景音樂依次走上舞臺;然后朗誦以百年皖酒周年慶典為主題的祝福詩詞。備注:朗誦內(nèi)容可待方案定稿溝通后撰寫。員工人數(shù)在8-10人之間為宜。10:25—10:35員工頒獎舞臺燈光﹑音效及禮儀人員禮品準(zhǔn)備10:35-10:50魔術(shù)表演魔術(shù)表演期間注重于嘉賓的互動效應(yīng),增加會場的歡快氣氛。10:50—11:05員工才藝表演此環(huán)節(jié)安排三個員工才藝表演節(jié)目,類型以歌唱、舞蹈、武術(shù)、雜技為主。慶典活動流程表慶典活動流程表1月6日流程安排時間項目備注11:05—11:20天津快板快板內(nèi)容要充分結(jié)合百年皖酒品牌文化以及百年皖酒對于各位到場的嘉賓的熱烈歡迎等。11:20-11:30員工頒獎舞臺燈光﹑音效及禮儀人員禮品準(zhǔn)備11:30-11:40小丑表演表演人員可到場下邀請嘉賓參與到互動環(huán)節(jié)中,把會場的互動氣氛做到熱烈而喜慶。11:40—11:50員工舞臺情景劇《月光寶盒》片度與小品《不差錢》,內(nèi)容可進(jìn)行隨意調(diào)整,基調(diào)以歡樂、搞笑、幽默為主。注:該表演服裝要求很重要。11:50—12:00生日祝福主持人現(xiàn)場邀請近期即將過生日的嘉賓上臺與百年皖酒領(lǐng)導(dǎo)一起切開這充滿意義的生日蛋糕。舞臺特效配合:儀式前會場燈光熄滅,追光燈追光領(lǐng)導(dǎo);此后旋風(fēng)彩虹啟動、冷焰火啟動、特效背景音樂播放。12:00-12:20休息-準(zhǔn)備午宴期間各位嘉賓可互相交流,并合影留念。12:20-午宴結(jié)束午宴+抽獎時間待定歡送嘉賓工作人員:車票、機(jī)票發(fā)放;東人:車輛準(zhǔn)備;第四章:相關(guān)細(xì)節(jié)描述漂亮高貴的禮儀小姐身著喜慶的紅色旗袍伴著微笑迎接各位賓客為來賓提供高品質(zhì)的專屬服務(wù)東人文化擁有一支長期合作的且經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的禮儀團(tuán)隊優(yōu)雅禮儀禮儀:6名服務(wù)內(nèi)容:
簽到處2名,會場引領(lǐng)2名,會議室服務(wù)2名
活動開始后,4名禮儀轉(zhuǎn)舞臺服務(wù),2名禮儀機(jī)動
領(lǐng)導(dǎo)講話前和結(jié)束都有禮儀小姐引領(lǐng)禮儀儀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的禮儀儀態(tài)體現(xiàn)周到全面的精致服務(wù)。站姿儀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng)儀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)手掌握姿標(biāo)準(zhǔn)微笑標(biāo)準(zhǔn)邀請電視臺專業(yè)攝影師,全程跟拍,從活動開始到結(jié)束全程記錄,最后將這一歷史時刻制成精美的DVD送給貴賓作為珍貴具有保存價值的禮物。全程攝影,跟蹤拍攝設(shè)備支持:照相機(jī):1部DV機(jī):1部攝像機(jī):1部車輛推薦車型推薦:豐田考斯特特點:優(yōu)美的外部曲線,寬敞、舒適的內(nèi)部空間;為國家禮賓專用車輛。乘員:23人備注:領(lǐng)導(dǎo)抵達(dá)天津后,相關(guān)工作人員引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上車,車內(nèi)放置低糖飲品,緩解長途旅行帶來的疲憊。抽獎環(huán)節(jié)獎品推薦三等獎:精美鋼筆該禮品具有實際的辦公實用價值,是各商業(yè)人士的必備用品。二等獎:電子臺歷一等獎:千元大獎精美商務(wù)理榮套裝鑰匙包鑰匙鏈贈送禮品推薦楊柳青民俗年畫天津泥人張具有天津當(dāng)?shù)靥厣幕臈盍嗄戤嫼湍嗳藦埵菐Ыo外省市嘉賓的最佳禮品選擇。贈送禮品推薦第六章:活動整體組織人員組織人員邀請場地提供DV/DISC儀式流程入場施工現(xiàn)場設(shè)計活動把握遞送請柬禮品準(zhǔn)備車輛接送嘉賓住房用餐協(xié)調(diào)有序入場安全保衛(wèi)節(jié)目督場流程確定道具準(zhǔn)備施工安全項目檢查拍攝主題制作后期舞臺搭建AV設(shè)備外圍布置時間進(jìn)度氣氛調(diào)節(jié)臨場應(yīng)變協(xié)調(diào)配合翔盛東人文化責(zé)任分工場地使用入場時間穩(wěn)定電源項目安排負(fù)責(zé)地點&備注提交方案和報價東人按照前期溝通的內(nèi)容,提交方案及報價方案修改至確認(rèn)雙方服務(wù)項目、設(shè)計制作文件、最終報價、合同書、預(yù)付款等平面物資確認(rèn)雙方主背景、簽到背景等制作物小樣由客戶簽字確認(rèn)前期制作東人固定展板、條幅、背景噴繪等演職人員邀請東人
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