二零二四年度智慧城市建設(shè)項(xiàng)目采購協(xié)議意向書范本

二零二四年度智慧城市建設(shè)項(xiàng)目采購協(xié)議意向書范本本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.項(xiàng)目概述2.1項(xiàng)目名稱2.2項(xiàng)目目標(biāo)2.3項(xiàng)目范圍3.采購方與供應(yīng)商3.1采購方信息3.2供應(yīng)商信息4.項(xiàng)目交付物4.1交付物清單4.2交付物規(guī)格4.3交付物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5.項(xiàng)目實(shí)施5.1項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃5.2項(xiàng)目進(jìn)度安排5.3項(xiàng)目變更管理6.項(xiàng)目費(fèi)用6.1費(fèi)用總額6.2費(fèi)用構(gòu)成6.3費(fèi)用支付方式7.付款條件7.1付款節(jié)點(diǎn)7.2付款方式7.3付款期限8.知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1采購方知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.2供應(yīng)商知識(shí)產(chǎn)權(quán)9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任9.3違約賠償10.保密條款10.1保密信息10.2保密義務(wù)10.3保密例外11.合同解除與終止11.1解除條件11.2終止條件11.3解除或終止后的處理12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決程序13.合同生效與修改13.1合同生效條件13.2合同修改程序14.其他條款14.1適用法律14.2合同語言14.3合同份數(shù)14.4合同簽署第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.2“項(xiàng)目”指本意向書約定的二零二四年度智慧城市建設(shè)項(xiàng)目的具體內(nèi)容。1.1.3“采購方”指負(fù)責(zé)實(shí)施本項(xiàng)目的政府部門或其指定機(jī)構(gòu)。1.1.4“供應(yīng)商”指提供項(xiàng)目所需產(chǎn)品或服務(wù)的廠商。1.1.5“交付物”指項(xiàng)目實(shí)施完成后，由供應(yīng)商按照合同約定提交給采購方的產(chǎn)品、服務(wù)及相關(guān)文檔。1.1.6“合同”指本意向書及相關(guān)附件。1.2解釋1.2.1本合同中使用的術(shù)語，除非上下文另有要求，均應(yīng)按照本合同中的定義解釋。2.項(xiàng)目概述2.1項(xiàng)目名稱二零二四年度智慧城市建設(shè)示范項(xiàng)目2.2項(xiàng)目目標(biāo)提高城市管理水平，優(yōu)化公共資源配置，提升居民生活質(zhì)量。2.3項(xiàng)目范圍包括但不限于智慧交通、智慧能源、智慧醫(yī)療、智慧教育、智慧安防等領(lǐng)域。3.采購方與供應(yīng)商3.1采購方信息[采購方名稱][采購方地址][采購方聯(lián)系方式]3.2供應(yīng)商信息[供應(yīng)商名稱][供應(yīng)商地址][供應(yīng)商聯(lián)系方式]4.項(xiàng)目交付物4.1交付物清單[詳細(xì)列出所有交付物，包括產(chǎn)品、服務(wù)、文檔等]4.2交付物規(guī)格[詳細(xì)列出每個(gè)交付物的技術(shù)規(guī)格、性能指標(biāo)等]4.3交付物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)[詳細(xì)列出每個(gè)交付物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包括質(zhì)量、數(shù)量、功能等]5.項(xiàng)目實(shí)施5.1項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃[詳細(xì)列出項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間表、里程碑、責(zé)任分工等]5.2項(xiàng)目進(jìn)度安排[詳細(xì)列出每個(gè)階段的工作內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)期成果等]5.3項(xiàng)目變更管理[詳細(xì)列出項(xiàng)目變更的申請(qǐng)、審批、實(shí)施流程等]6.項(xiàng)目費(fèi)用6.1費(fèi)用總額[明確項(xiàng)目總費(fèi)用的金額]6.2費(fèi)用構(gòu)成[詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的具體內(nèi)容，如設(shè)計(jì)費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、安裝費(fèi)、運(yùn)維費(fèi)等]6.3費(fèi)用支付方式[明確費(fèi)用的支付方式，如分期支付、按階段支付等]7.付款條件7.1付款節(jié)點(diǎn)[詳細(xì)列出每個(gè)付款節(jié)點(diǎn)的具體時(shí)間點(diǎn)]7.2付款方式[明確付款方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]7.3付款期限[詳細(xì)列出每個(gè)付款節(jié)點(diǎn)的付款期限，如T+30天等]8.知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1采購方知識(shí)產(chǎn)權(quán)供應(yīng)商不得侵犯采購方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。8.2供應(yīng)商知識(shí)產(chǎn)權(quán)供應(yīng)商對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的創(chuàng)新成果，享有相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，但需向采購方提供必要的授權(quán)。9.違約責(zé)任9.1違約情形包括但不限于供應(yīng)商未按時(shí)交付產(chǎn)品或服務(wù)、交付的產(chǎn)品或服務(wù)不符合合同約定、違反保密條款等。9.2違約責(zé)任供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金、解除合同等。9.3違約賠償違約賠償金額根據(jù)實(shí)際損失和合同約定計(jì)算，最高不超過合同總金額。10.保密條款10.1保密信息合同雙方在項(xiàng)目實(shí)施過程中獲取的任何保密信息，包括技術(shù)數(shù)據(jù)、商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)信息等。10.2保密義務(wù)合同雙方應(yīng)妥善保管保密信息，不得向任何第三方泄露。10.3保密例外法律法規(guī)要求披露的、雙方事先同意公開的或已公開的信息除外。11.合同解除與終止11.1解除條件包括但不限于一方違約、不可抗力事件、合同目的無法實(shí)現(xiàn)等。11.2終止條件合同到期自然終止，或雙方協(xié)商一致解除合同。11.3解除或終止后的處理解除或終止合同后，雙方應(yīng)妥善處理剩余工作、交付物和費(fèi)用結(jié)算等事宜。12.爭議解決12.1爭議解決方式通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)提交[指定仲裁機(jī)構(gòu)]仲裁。12.2爭議解決機(jī)構(gòu)[指定仲裁機(jī)構(gòu)名稱]12.3爭議解決程序按照[指定仲裁機(jī)構(gòu)]的仲裁規(guī)則進(jìn)行。13.合同生效與修改13.1合同生效條件合同雙方簽署并蓋章后生效。13.2合同修改程序任何合同修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署。14.其他條款14.1適用法律本合同適用中華人民共和國法律。14.2合同語言本合同以中文書寫，作為正式文本。14.3合同份數(shù)本合同一式[具體份數(shù)]份，合同雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。14.4合同簽署本合同自雙方代表簽署之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義與范圍1.1定義第三方介入指在合同執(zhí)行過程中，為了實(shí)現(xiàn)合同目的或解決合同執(zhí)行中的問題，由合同雙方同意引入的獨(dú)立第三方主體。1.2范圍第三方介入可能包括但不限于監(jiān)理方、審計(jì)方、評(píng)估方、咨詢方等。2.第三方介入的引入程序2.1引入條件合同雙方經(jīng)協(xié)商一致，認(rèn)為有必要引入第三方介入。2.2引入方式合同雙方共同決定第三方的選擇，并簽訂相關(guān)協(xié)議。2.3引入程序合同雙方應(yīng)在合同中明確第三方介入的引入程序，包括但不限于：第三方介入的必要性評(píng)估第三方介入的職責(zé)和權(quán)限第三方介入的選聘和授權(quán)第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)3.第三方介入的職責(zé)和權(quán)限3.1第三方職責(zé)監(jiān)督合同執(zhí)行情況評(píng)估合同履行效果提供專業(yè)意見和建議協(xié)助解決合同執(zhí)行中的問題維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益3.2第三方權(quán)限要求合同雙方提供相關(guān)信息和資料組織和主持相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估向合同雙方提出整改建議對(duì)合同履行效果進(jìn)行評(píng)價(jià)4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方的關(guān)系為委托與被委托，甲方負(fù)責(zé)支付第三方介入的費(fèi)用，并承擔(dān)第三方因履行職責(zé)而產(chǎn)生的責(zé)任。4.2第三方與乙方的劃分第三方與乙方的關(guān)系為服務(wù)與被服務(wù)，乙方提供產(chǎn)品或服務(wù)，第三方對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。4.3第三方與合同其他相關(guān)方的劃分第三方與其他相關(guān)方的劃分參照上述與甲方、乙方的劃分原則。5.第三方責(zé)任限額5.1責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額指第三方因履行職責(zé)而產(chǎn)生的責(zé)任，其賠償金額不得超過約定的限額。5.2責(zé)任限額約定合同中應(yīng)明確第三方責(zé)任限額，包括但不限于：第三方因自身過錯(cuò)造成的損失第三方因違反合同約定造成的損失第三方因提供錯(cuò)誤信息或建議造成的損失5.3責(zé)任限額的適用第三方責(zé)任限額適用于合同履行期間，且僅限于第三方因履行職責(zé)而產(chǎn)生的責(zé)任。6.第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)6.1費(fèi)用承擔(dān)主體第三方介入的費(fèi)用由合同雙方根據(jù)合同約定和實(shí)際情況承擔(dān)。6.2費(fèi)用支付方式費(fèi)用支付方式應(yīng)在合同中明確，包括但不限于：按照第三方提供的發(fā)票支付按照合同約定的支付計(jì)劃支付按照第三方提供的服務(wù)或成果支付7.第三方介入的合同條款變更7.1變更程序合同條款變更需經(jīng)合同雙方和第三方協(xié)商一致，并以書面形式簽署。7.2變更內(nèi)容合同條款變更應(yīng)包括但不限于第三方介入的職責(zé)、權(quán)限、費(fèi)用等。8.第三方介入的合同解除與終止8.1解除條件合同雙方或第三方認(rèn)為有必要解除第三方介入時(shí)，應(yīng)按照合同約定和實(shí)際情況處理。8.2終止條件合同解除或終止后，第三方應(yīng)妥善處理剩余工作，合同雙方應(yīng)按照約定處理相關(guān)費(fèi)用和責(zé)任。9.第三方介入的爭議解決9.1爭議解決方式第三方介入的爭議解決方式參照本合同中的爭議解決條款。9.2爭議解決機(jī)構(gòu)第三方介入的爭議解決機(jī)構(gòu)參照本合同中的爭議解決機(jī)構(gòu)。10.第三方介入的合同生效與修改10.1合同生效條件第三方介入?yún)f(xié)議簽訂后，合同雙方和第三方共同確認(rèn)第三方介入?yún)f(xié)議生效。10.2合同修改程序第三方介入?yún)f(xié)議的修改程序參照本合同中的合同修改程序。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃詳細(xì)列出項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間表、里程碑、責(zé)任分工等。要求包含各階段的關(guān)鍵任務(wù)和預(yù)期成果。2.交付物清單列出所有交付物，包括產(chǎn)品、服務(wù)、文檔等。要求明確每個(gè)交付物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交付時(shí)間等。3.技術(shù)規(guī)格說明書詳細(xì)列出每個(gè)交付物的技術(shù)規(guī)格、性能指標(biāo)等。要求符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明供應(yīng)商聲明其提供的產(chǎn)品或服務(wù)不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。采購方確認(rèn)其使用供應(yīng)商產(chǎn)品或服務(wù)不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。5.保密協(xié)議詳細(xì)規(guī)定合同雙方的保密信息范圍、保密義務(wù)和保密例外情況。6.付款憑證包括銀行轉(zhuǎn)賬憑證、支票、發(fā)票等，證明付款已經(jīng)發(fā)生。7.項(xiàng)目變更申請(qǐng)當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生變更時(shí)，由供應(yīng)商提交的變更申請(qǐng)文件。要求包含變更原因、變更內(nèi)容、變更后的項(xiàng)目計(jì)劃等。8.項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告詳細(xì)記錄項(xiàng)目驗(yàn)收的結(jié)果，包括交付物的質(zhì)量、數(shù)量、性能等。要求由第三方介入方或驗(yàn)收委員會(huì)出具。9.違約賠償協(xié)議在發(fā)生違約行為時(shí)，雙方簽訂的賠償協(xié)議。要求明確違約賠償?shù)慕痤~、支付方式等。10.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)規(guī)定第三方介入的職責(zé)、權(quán)限、費(fèi)用等。要求由合同雙方和第三方共同簽署。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為供應(yīng)商未按時(shí)交付產(chǎn)品或服務(wù)。供應(yīng)商交付的產(chǎn)品或服務(wù)不符合合同約定。供應(yīng)商違反保密條款，泄露保密信息。采購方未按時(shí)支付款項(xiàng)。采購方違反合同約定，導(dǎo)致項(xiàng)目無法正常進(jìn)行。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)