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東西部協(xié)作辦公經(jīng)費申請合同編號:_______________________甲方:_______________________地址:_______________________聯(lián)系人:_______________________聯(lián)系電話:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________聯(lián)系人:_______________________聯(lián)系電話:_______________________簽訂日期:_______________________簽訂地址:_______________________第一條協(xié)作背景與目標a.甲方與乙方基于東西部地區(qū)協(xié)同發(fā)展的戰(zhàn)略需求,共同推進辦公經(jīng)費的合理使用與協(xié)作。b.雙方同意通過本協(xié)議建立長期穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系,共同提高辦公效率,降低運營成本。c.協(xié)作目標為優(yōu)化資源配置,提升兩地辦公環(huán)境,促進信息共享與交流。第二條經(jīng)費申請與使用a.甲方負責(zé)提出辦公經(jīng)費申請,包括但不限于辦公設(shè)備購置、裝修改造、日常辦公消耗等。b.乙方負責(zé)審核經(jīng)費申請的合理性,并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。c.經(jīng)費使用需遵循節(jié)約、高效、透明的原則,確保資金安全。第三條經(jīng)費申請流程a.甲方根據(jù)實際需求,編制經(jīng)費申請報告,包括項目名稱、預(yù)算金額、使用說明等。b.甲方將經(jīng)費申請報告提交至乙方,乙方在收到申請后進行初步審核。c.乙方審核通過后,甲方按照乙方要求進行采購或?qū)嵤?,并在完成后提交驗收報告。第四條經(jīng)費報銷與結(jié)算a.甲方在完成項目后,按照乙方要求提交報銷申請,包括發(fā)票、合同、驗收報告等。b.乙方在收到報銷申請后,進行審核,并在規(guī)定時間內(nèi)完成報銷。c.經(jīng)費結(jié)算采用月度結(jié)算方式,雙方應(yīng)在每月末前完成結(jié)算工作。第五條信息共享與交流a.甲方與乙方應(yīng)定期召開會議,交流協(xié)作進展,討論解決協(xié)作過程中遇到的問題。b.雙方應(yīng)建立信息共享平臺,及時分享協(xié)作相關(guān)信息,提高協(xié)作效率。c.雙方應(yīng)相互尊重,共同維護協(xié)作關(guān)系的穩(wěn)定與發(fā)展。第六條保密條款a.雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及協(xié)作過程中涉及的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。b.未經(jīng)對方同意,任何一方不得向第三方泄露協(xié)議內(nèi)容或商業(yè)秘密。c.保密期限自協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后三年。第七條違約責(zé)任a.如一方違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任。b.違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。c.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約問題,協(xié)商不成可依法向人民法院提起訴訟。第八條協(xié)議生效與終止a.本協(xié)議自雙方代表簽字之日起生效。b.協(xié)議有效期為____年,自協(xié)議生效之日起計算。c.協(xié)議期滿前____個月,雙方應(yīng)協(xié)商續(xù)簽或終止協(xié)議。第九條爭議解決a.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決。b.協(xié)商不成的,任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。第十條其他a.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。b.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方代表簽字:__________乙方代表簽
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