董秘崗位職責(zé)

董秘崗位職責(zé)1.職責(zé)概述董秘是公司中負責(zé)幫助董事會履行職責(zé)、維護股東權(quán)益和高效運作的緊要崗位。本規(guī)章制度旨在明確董秘的職責(zé)范圍、工作要求和權(quán)責(zé)，確保董秘能夠有效履行職責(zé)，提高公司的整治水平和透亮度。2.職責(zé)詳述董秘的具體職責(zé)如下：2.1董事會會議組織董秘負責(zé)董事會會議的籌辦和組織工作，包含但不限于：依據(jù)董事會議程布置，并提前通知董事會成員；籌集和整理與會議相關(guān)的文件資料，并定時供應(yīng)給與會人員；幫助董事長組織和主持董事會會議；記錄會議紀要并供應(yīng)給董事會成員。2.2法律合規(guī)事務(wù)董秘在公司法務(wù)部門的引導(dǎo)下，負責(zé)處理公司的法律合規(guī)事務(wù)，包含但不限于：及時跟進公司相關(guān)的法律法規(guī)變動，并供應(yīng)給相關(guān)部門以及董事會；幫助公司起草、審核各類法律文件、合同等，并確保合規(guī)性；供應(yīng)法律咨詢服務(wù)，解答公司內(nèi)部各部門的法律問題；幫助公司處理法律糾紛、訴訟等事務(wù)，維護公司的合法權(quán)益。2.3公司整治事務(wù)董秘幫助董事會履行公司整治職責(zé)，包含但不限于：組織并協(xié)調(diào)公司年度和臨時股東大會，并供應(yīng)相關(guān)會議料子；供應(yīng)公司整治方面的培訓(xùn)，確保董事和高級管理人員了解相關(guān)法律和道德準(zhǔn)則；跟蹤公司整治指南的變動，并向董事會報告；幫助董事會進行公司整治評估，提出改進建議。2.4股東關(guān)系管理董秘負責(zé)維護公司與股東之間的良好關(guān)系，包含但不限于：及時回復(fù)股東關(guān)于公司運營、整治等方面的咨詢和投訴；定期向股東報告公司的經(jīng)營情形、發(fā)展計劃和整治情況；組織并協(xié)調(diào)股東大會，并供應(yīng)相關(guān)會議料子；幫助董事會履行對股東的信息披露義務(wù)。2.5內(nèi)部掌控和風(fēng)險管理董秘負責(zé)幫助董事會建立健全的內(nèi)部掌控制度和風(fēng)險管理體系，包含但不限于：監(jiān)督內(nèi)部掌控的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和矯正不規(guī)范的行為；供應(yīng)風(fēng)險評估和管理建議，幫助董事會訂立風(fēng)險管理策略；幫助董事會對公司重點風(fēng)險進行評估和監(jiān)測，提出風(fēng)險防范措施；幫助董事會監(jiān)督公司內(nèi)部掌控和風(fēng)險管理的有效性。2.6信息披露和投資者關(guān)系董秘負責(zé)幫助公司與投資者之間的溝通和信息披露，包含但不限于：審核并保證信息披露文件的準(zhǔn)確及時和完整；幫助董事會訂立并執(zhí)行信息披露政策和程序；組織和協(xié)調(diào)投資者關(guān)系活動，并及時回應(yīng)投資者的咨詢和建議；監(jiān)督信息披露情況，及時向董事會匯報披露事項。3.權(quán)責(zé)保障為保障董秘履行職責(zé)的權(quán)威性和獨立性，公司作出以下保障措施：公司高層應(yīng)敬重和支持董秘的工作，不得干涉董秘的決策和供應(yīng)的看法建議；董秘有權(quán)調(diào)閱公司相關(guān)信息和文件，同時公司各部門應(yīng)樂觀搭配董秘履行職責(zé)的需要；董秘有權(quán)向董事會供應(yīng)關(guān)于公司整治和內(nèi)部掌控的獨立報告，并要求董事會對報告內(nèi)容進行回應(yīng)和改進；公司應(yīng)保證董秘的工作環(huán)境安全、保密性和不受打攪；公司應(yīng)定期對董秘進行工作評估和績效考核，并依照公司規(guī)定予以相應(yīng)的嘉獎和福利。4.附則本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效，并作為公司董秘工作的法律文件