會(huì)議展覽組織及場(chǎng)地租賃協(xié)議

會(huì)議展覽組織及場(chǎng)地租賃協(xié)議合同編號(hào)：__________甲方（組織方）：__________（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）乙方（場(chǎng)地租賃方）：__________（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）第一章定義及術(shù)語(yǔ)1.1甲方：指負(fù)責(zé)組織會(huì)議展覽活動(dòng)的單位或個(gè)人。1.2乙方：指提供會(huì)議展覽場(chǎng)地的單位或個(gè)人。1.3會(huì)議展覽：指甲乙雙方在約定的時(shí)間和地點(diǎn)舉辦的會(huì)議、展覽等活動(dòng)。1.4場(chǎng)地：指甲方租賃乙方提供的用于舉辦會(huì)議展覽的場(chǎng)地。第二章合同目的及范圍2.1本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會(huì)議展覽組織及場(chǎng)地租賃過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2.2本協(xié)議適用于甲乙雙方在約定的時(shí)間和地點(diǎn)舉辦的會(huì)議展覽活動(dòng)。第三章場(chǎng)地租賃3.1場(chǎng)地租賃期限：自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。3.2場(chǎng)地租賃費(fèi)用：雙方約定場(chǎng)地租賃費(fèi)用為人民幣（大寫(xiě)）：__________元整（小寫(xiě)）：__________元。3.3場(chǎng)地租賃費(fèi)用支付方式：甲乙雙方約定支付方式為（請(qǐng)?jiān)谝韵逻x項(xiàng)中打勾）：（）一次性支付；（）分期支付，具體支付時(shí)間為：__________、__________、__________。3.4場(chǎng)地使用要求：3.4.1乙方應(yīng)保證場(chǎng)地符合甲方舉辦會(huì)議展覽活動(dòng)的需求；3.4.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)場(chǎng)地的清潔、維護(hù)和安全；3.4.3甲方在使用場(chǎng)地過(guò)程中，應(yīng)遵守乙方關(guān)于場(chǎng)地使用的規(guī)定。第四章會(huì)議展覽組織4.1甲方應(yīng)負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)：4.1.1確定會(huì)議展覽的主題、規(guī)模、日程安排等；4.1.2負(fù)責(zé)會(huì)議展覽的招商、宣傳、報(bào)名等工作；4.1.3負(fù)責(zé)會(huì)議展覽現(xiàn)場(chǎng)的組織、協(xié)調(diào)和管理；4.1.4負(fù)責(zé)會(huì)議展覽的后續(xù)跟進(jìn)和總結(jié)。4.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)：4.2.1提供場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施；4.2.2負(fù)責(zé)場(chǎng)地的布置和搭建；4.2.3負(fù)責(zé)場(chǎng)地的安全保衛(wèi)工作；4.2.4協(xié)助甲方解決會(huì)議展覽過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。第五章違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2甲方未按時(shí)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金，違約金為本協(xié)議約定的場(chǎng)地租賃費(fèi)用的10%。5.3乙方未按約定提供場(chǎng)地或場(chǎng)地設(shè)施，導(dǎo)致甲方無(wú)法正常舉辦會(huì)議展覽活動(dòng)的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金，違約金為本協(xié)議約定的場(chǎng)地租賃費(fèi)用的10%。5.4本協(xié)議解除后，雙方應(yīng)互相退還已支付的費(fèi)用，并承擔(dān)各自的損失。甲方（組織方）：__________（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）乙方（場(chǎng)地租賃方）：__________（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）第六章保險(xiǎn)與安全6.1甲方應(yīng)負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)：6.1.1為會(huì)議展覽活動(dòng)購(gòu)買(mǎi)必要的保險(xiǎn)，包括但不限于公眾責(zé)任保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等；6.1.2保證會(huì)議展覽活動(dòng)期間，參與人員的人身安全；6.1.3在活動(dòng)期間，采取必要的安全措施，包括但不限于設(shè)置安全標(biāo)志、配備保安人員等。6.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)：6.2.1保證場(chǎng)地及設(shè)施的安全，包括但不限于消防設(shè)施、電氣設(shè)備等；6.2.2在甲方使用場(chǎng)地期間，負(fù)責(zé)場(chǎng)地外圍的安全保衛(wèi)工作；6.2.3配合甲方做好活動(dòng)期間的安全管理，及時(shí)處理突發(fā)事件。第七章服務(wù)與支持7.1甲方應(yīng)提供以下服務(wù)：7.1.1提供會(huì)議展覽活動(dòng)的詳細(xì)規(guī)劃書(shū)，包括活動(dòng)流程、場(chǎng)地布局、設(shè)備需求等；7.1.2為參與者提供必要的信息和指導(dǎo)，包括但不限于活動(dòng)日程、交通安排等；7.1.3在活動(dòng)結(jié)束后，提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括但不限于活動(dòng)效果、參與者反饋等。7.2乙方應(yīng)提供以下支持：7.2.1提供場(chǎng)地使用所需的基本設(shè)施，如照明、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)接入等；7.2.2在甲方需要時(shí)，協(xié)助提供額外的服務(wù)，如臨時(shí)增加的設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)等；7.2.3在活動(dòng)期間，提供必要的技術(shù)支持，保證場(chǎng)地設(shè)備的正常運(yùn)行。第八章保密條款8.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。8.2甲乙雙方應(yīng)對(duì)以下信息予以保密：8.2.1與本協(xié)議相關(guān)的商業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、合同條款等；8.2.2雙方的客戶(hù)信息、供應(yīng)商信息、合作伙伴信息等；8.2.3任何其他未公開(kāi)的、可能對(duì)對(duì)方業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響的敏感信息。8.3保密義務(wù)的期限自本協(xié)議簽署之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止，且在協(xié)議終止或履行完畢后繼續(xù)保密期限為兩年。第九章?tīng)?zhēng)議解決9.1對(duì)于因本協(xié)議的解釋或履行產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。9.2如果協(xié)商未能達(dá)成一致，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)，按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。9.3仲裁裁決是終局的，對(duì)甲乙雙方均有約束力。第十章終止與解除10.1本協(xié)議的有效期為_(kāi)_________年，自雙方簽署之日起算。10.2在協(xié)議有效期內(nèi)，除非雙方達(dá)成一致，否則任何一方不得單方面解除或終止本協(xié)議。10.3在以下情況下，任何一方有權(quán)解除本協(xié)議：10.3.1另一方嚴(yán)重違反本協(xié)議的條款，且在收到書(shū)面通知后__________日內(nèi)未能予以糾正；10.3.2另一方發(fā)生重大違約行為，導(dǎo)致本協(xié)議目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)；10.3.3因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行。10.4在本協(xié)議終止或解除后，甲乙雙方應(yīng)立即停止使用對(duì)方的商業(yè)標(biāo)識(shí)，并銷(xiāo)毀所有與對(duì)方相關(guān)的保密信息。甲方（組織方）：__________（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）乙方（場(chǎng)地租賃方）：__________（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）第十一章贊助商和參展商11.1甲方負(fù)責(zé)贊助商和參展商的招募工作，并保證其符合會(huì)議展覽的主題和標(biāo)準(zhǔn)。11.2甲方應(yīng)向乙方提供贊助商和參展商的名單，以及其在會(huì)議展覽中的展位布局和需求。11.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方為贊助商和參展商提供必要的場(chǎng)地支持和設(shè)施。11.4甲方應(yīng)保證贊助商和參展商遵守乙方的場(chǎng)地使用規(guī)定，并對(duì)因其造成的損害承擔(dān)責(zé)任。第十二章宣傳與推廣12.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議展覽的宣傳和推廣活動(dòng)，包括但不限于發(fā)布新聞稿、社交媒體宣傳、合作伙伴推廣等。12.2乙方應(yīng)提供會(huì)議展覽的場(chǎng)地照片和相關(guān)信息，以供甲方用于宣傳和推廣。12.3甲方應(yīng)在宣傳材料中明確標(biāo)注乙方的場(chǎng)地支持，并尊重乙方的品牌形象。12.4乙方有權(quán)在會(huì)議展覽現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置自身的宣傳材料，但不得影響甲方的宣傳效果。第十三章參與者服務(wù)13.1甲方應(yīng)保證為會(huì)議展覽的參與者提供高質(zhì)量的服務(wù)，包括但不限于注冊(cè)服務(wù)、信息資料、餐飲安排等。13.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方提供必要的參與者服務(wù)，如場(chǎng)地指引、安保服務(wù)、技術(shù)支持等。13.3甲方應(yīng)收集參與者的反饋信息，并在活動(dòng)結(jié)束后與乙方分享，以改進(jìn)未來(lái)的服務(wù)。13.4乙方應(yīng)保證參與者的安全和舒適，包括但不限于提供足夠的休息區(qū)域和便利設(shè)施。第十四章費(fèi)用與結(jié)算14.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的條款向乙方支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用和其他相關(guān)費(fèi)用。14.2乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票，作為費(fèi)用支付的憑證。14.3任何額外的服務(wù)或設(shè)施費(fèi)用，應(yīng)事先得到甲方的書(shū)面同意，并在提供服務(wù)后進(jìn)行結(jié)算。14.4甲方和乙方應(yīng)保持費(fèi)用結(jié)算的透明度，并在必要時(shí)提供相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告。第十五章一般條款15.1本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方關(guān)于會(huì)議展覽組織及場(chǎng)地租賃的完整協(xié)議，取代所有以前的口頭或書(shū)面協(xié)議。15.2本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書(shū)面形式作出，并由甲乙雙方簽署。15.3本協(xié)議的任何條款的無(wú)效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。15.4本協(xié)議