全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)操作手冊

全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)

用戶操作手冊

（機構(gòu)級）

教育部基礎(chǔ)教育司

教育部教育管理信息中心

二。二O年四月

目錄

第一部分系統(tǒng)介紹............................................................................1

第1章前言................................................................................1

第2章系統(tǒng)建設(shè)背景........................................................................1

第3章系統(tǒng)概況............................................................................1

第4章系統(tǒng)總體說明........................................................................2

4.1機構(gòu)管理流程圖.......................................................................2

4.2幼兒學(xué)籍管理流程圖,..................................................................3

4.3問題學(xué)籍處理流程圖...................................................................4

4.4用戶權(quán)限說明.........................................................................6

第二部分系統(tǒng)操作介紹.......................................................................8

第5章系統(tǒng)登錄............................................................................8

第6章機構(gòu)管理...........................................................................10

6.1基本信息管理.......................................................................10

6.2辦學(xué)條件信息管理...................................................................15

6.3班級信息管理.......................................................................24

6.4保教人員管理.......................................................................29

6.5教職工信息查詢.....................................................................33

6.6財務(wù)信息管理.......................................................................35

第7章幼兒管理...........................................................................40

7.1新建幼兒學(xué)籍........................................................................40

7.2幼兒學(xué)籍審核........................................................................50

7.3問題學(xué)籍處理.......................................................................53

7.4關(guān)鍵信息變更........................................................................59

7.5幼兒離園管理........................................................................62

7.6幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理........................................................................72

7.7家庭成員信息管理...................................................................77

7.8幼兒信息維護.......................................................................89

7.9幼兒調(diào)班升級.......................................................................95

7.10幼兒信息查詢......................................................................104

7.11幼兒電子履歷查詢.................................................................109

7.12強制離園管理......................................................................111

第8章業(yè)務(wù)管理..........................................................................116

8.1重要事項申報......................................................................116

8.2公示公告查詢......................................................................121

8.3數(shù)據(jù)恢復(fù)申請......................................................................123

第9章機構(gòu)在園幼兒情況..................................................................129

第10章數(shù)據(jù)質(zhì)量管理.....................................................................131

10.1質(zhì)量分析報告.....................................................................131

第11章系統(tǒng)管理.........................................................................131

11.1密碼修改.........................................................................131

11.2待辦事項管理.....................................................................132

第一部分系統(tǒng)介紹

第1章前言

本手冊用于指導(dǎo)學(xué)前系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù)人員使用“全國學(xué)前教育管理信息系

統(tǒng)”。學(xué)前教育機構(gòu)（幼兒園）用戶在使用時，可在本手冊的指導(dǎo)下，進行系統(tǒng)各

項操作。

第2章系統(tǒng)建設(shè)背景

2010年，國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于當(dāng)前發(fā)展學(xué)前教育的若干意見》，為加強學(xué)前教

育管理，教育部組織開發(fā)了“全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)”。全國學(xué)前教育管理信

息系統(tǒng)的建設(shè)，為監(jiān)測各地學(xué)前教育事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和學(xué)前教育行動計戈［進展情況

提供便利，為縣級教育行政部門加強各類幼兒園動態(tài)監(jiān)管提供技術(shù)支持，有助于

推進學(xué)前教育管理信息化，形成全國范圍的學(xué)前教育幼兒、學(xué)前機構(gòu)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

庫，為學(xué)前教育日常管理和科學(xué)決策提供強有力的數(shù)據(jù)支持。

第3章系統(tǒng)概況

全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)服務(wù)于學(xué)前教育事業(yè)發(fā)展的需要，服務(wù)于各級教

育行政部門對幼兒園的動態(tài)監(jiān)管的需要。系統(tǒng)總體上全面反映某個區(qū)域和全國學(xué)

前教育發(fā)展情況和動態(tài)，為學(xué)前教育事業(yè)監(jiān)測提供全面可靠的數(shù)據(jù)支持。系統(tǒng)具

備數(shù)據(jù)采集匯總、日常業(yè)務(wù)管理、信息查詢、統(tǒng)計分析等功能，滿足教育行政部

門學(xué)前教育日常管理、科學(xué)決策、優(yōu)化資源配置的需求，從而實現(xiàn)對學(xué)前教育階

段幼兒、機構(gòu)的綜合管理。

1

第4章系統(tǒng)總體說明

4.1機構(gòu)管理流程圖

業(yè)務(wù)流程圖名稱：學(xué)前機構(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護及上報審批流程

業(yè)務(wù)流程圖：

學(xué):前機構(gòu)施則數(shù)據(jù)辯護及上報審批流在

一

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足碼系統(tǒng)中

量同步機構(gòu)

二

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叁開始T日常業(yè)務(wù)要K幻申一否A結(jié)束

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管理流和

圖1機構(gòu)管理流程圖

流程圖描述：

1.若在機構(gòu)代碼系統(tǒng)中存在機構(gòu)數(shù)據(jù)變化，區(qū)縣教育行政部門管理員可登錄

系統(tǒng)發(fā)起數(shù)據(jù)維護流程；

2.若機構(gòu)代碼系統(tǒng)新增了機構(gòu)，區(qū)縣教育行政部門管理員可在系統(tǒng)中通過同

步機構(gòu)代碼的系統(tǒng)數(shù)據(jù)創(chuàng)建學(xué)前機構(gòu)信息；

3.創(chuàng)建機構(gòu)信息后由本機構(gòu)數(shù)據(jù)管理員登錄系統(tǒng)進行信息維護，維護完成后

提交給區(qū)縣級用戶進行審核；

4.區(qū)縣級用戶審核通過后不需要上級審核，直接存為正式數(shù)據(jù)；

5.若機構(gòu)代碼系統(tǒng)中有合并、撤銷學(xué)前機構(gòu)的情況，區(qū)縣教育行政部門管理

員登錄系統(tǒng)后可在系統(tǒng)中做合并、撤銷學(xué)前機構(gòu)的操作（包括變更幼兒、教職工

2

信息和狀態(tài)）;

6.根據(jù)維護信息的不同，審批與否及審批的級別也有所不同。

4.2幼兒學(xué)籍管理流程圖

業(yè)務(wù)流程圖名稱：幼兒學(xué)籍號生成流程圖

業(yè)務(wù)流程圖:

流程圖描述:

1.由學(xué)前機構(gòu)管理員錄入幼兒基本信息的關(guān)鍵信息項（姓名、性別、出

3

生日期、身份證件類型、身份證件號）;

2.關(guān)鍵信息查重檢驗，檢查錄入幼兒是否與系統(tǒng)中已存在的幼兒重復(fù),

若有重復(fù)幼兒，列出與之重復(fù)的幼兒關(guān)鍵信息列表。若有身份證號重復(fù)的幼

兒，且與已生成幼兒學(xué)籍號的幼兒重復(fù)，則不允許該幼兒繼續(xù)錄入；若有姓

名、性別、出生日期重復(fù)，提不是否繼續(xù)輸入；

3.重復(fù)校驗通過的幼兒可繼續(xù)錄入幼兒其他信息項；

4.提交狀態(tài)的數(shù)據(jù)等待后臺省內(nèi)查重，若查重通過，由機構(gòu)管理員進行

審核；若查重不通過，生成幼兒異常信息，等待問題學(xué)籍處理；

5.機構(gòu)級審核通過的幼兒信息進入?yún)^(qū)縣學(xué)籍審核，區(qū)縣審核通過后生成

臨時學(xué)籍號；

6.機構(gòu)管理人員也可變更審核通過的幼兒關(guān)鍵信息，變更之后重新進行

省內(nèi)查重并進行學(xué)籍審核；機構(gòu)審核不通過的幼兒數(shù)據(jù)需進行刪除或修改,

并重新提交進行省內(nèi)查重；

7.幼兒學(xué)籍通過區(qū)縣審核后，學(xué)籍進入全國及跨階段學(xué)籍查重流程，查

重通過后進行人口庫真實性認(rèn)證。

4.3問題學(xué)籍處理流程圖

業(yè)務(wù)流程圖名稱：問題學(xué)籍處理流程圖

業(yè)務(wù)流程圖：

4

結(jié)束

圖3問題學(xué)籍處理流程圖

流程圖描述：

1.學(xué)前機構(gòu)用戶查看本機構(gòu)產(chǎn)生的問題學(xué)籍；

2,修改操作，修改問題學(xué)籍的關(guān)鍵信息，修改完成后須再次進行省內(nèi)查重;

3?佐證操作，需要提交相關(guān)證明材料證明幼兒身份的真實性，并由區(qū)縣教育

行政部門對該材料進行審核。審核通過后，對于“姓名+性別+出生日期”重復(fù)的

問題學(xué)籍，系統(tǒng)將認(rèn)為此幼兒身份為真，并退出問題學(xué)籍處理。對于身份證重復(fù)

5

的問題學(xué)籍，需要等待同一組其他幼兒真實性審核的結(jié)果，如果其佐證操作均通

過了審核，那么需要共同的上級教育行政部門進行仲裁，裁判出1名身份為真的

幼兒；

4.刪除操作，問題學(xué)籍從系統(tǒng)中刪除。

4?4用戶權(quán)限說明

學(xué)前機構(gòu)包含兩類用戶：機構(gòu)普通用戶與機構(gòu)審核用戶。機構(gòu)普通用戶主要

用于學(xué)前機構(gòu)、幼兒相關(guān)信息的維護及幼兒問題學(xué)籍處理；機構(gòu)審核用戶主要用

于幼兒信息的審核操作。用戶詳細(xì)功能列表，如下列表所示:

角色名稱一級菜單二級菜單三級菜單四級菜單

基本信息管理

辦學(xué)條件信息管理

班級信息管理

機構(gòu)管理信息管理

保教人員管理

財務(wù)信息管理

教職工信息查詢

新建幼兒學(xué)籍

問題學(xué)籍處埋

關(guān)鍵信息變更

幼兒學(xué)籍管理幼兒離園管理

幼兒調(diào)轉(zhuǎn)管理

信息管理

機構(gòu)普通用戶幼兒管理學(xué)籍接續(xù)管理

家庭成員信息管理

幼兒信息維護

幼兒日常管理分班調(diào)班升級

幼兒信息查詢

信息查看幼兒電子履歷查詢

重要事項報告

重要事項報告

管理

業(yè)務(wù)管理

公示公告管理公示公告查詢

數(shù)據(jù)恢復(fù)申請

機構(gòu)在園幼兒

在園幼兒情況

情況

6

數(shù)據(jù)質(zhì)量管理質(zhì)量分析報告

密碼修改

系統(tǒng)管理

待辦事項管理

信息管理幼兒學(xué)籍管理幼兒學(xué)籍審核

幼兒管理

信息查看基本信息查詢

機構(gòu)審核用戶業(yè)務(wù)管理公示公告管理公示公告查詢

密碼修改

系統(tǒng)管理

待辦事項管理

圖4機構(gòu)用戶功能列表

7

第二部分系統(tǒng)操作介紹

第5章系統(tǒng)登錄

打開瀏覽器，輸入各省提供的訪問地址，進入“全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)”

登錄頁面。如下圖所示:

圖5系統(tǒng)登錄頁面

輸入用戶名及密碼，點擊〈重置〉按鈕，可清空已輸入內(nèi)容；點擊〈登錄》按鈕

進入系統(tǒng)，系統(tǒng)首頁如下圖所示：

8

圖6系統(tǒng)首頁

注意:

若連續(xù)五次登錄錯誤，則賬號被鎖定五分鐘，如下圖所示:

圖7系統(tǒng)登錄鎖定頁面

9

第6章機構(gòu)管理

6.1基本信息管理

本模塊用于維護學(xué)前機構(gòu)基本信息，可對信息進行編輯和提交的操作。機構(gòu)

的基本信息編輯后，需提交至所在區(qū)縣教育主管部門進行審核。

操作菜單：【機構(gòu)管理-＞信息管理-＞基本信息管理】，進入基本信息管理界面。

如下圖所示：

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辦公電話：010^8888887傳II電話：010^83^888

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戛否UWU,叵配￡機性：?是g”中心WW機構(gòu)：是

圖8基本信息界面

該模塊包括“編輯”和“提交”功能。

1.編輯或信息變更

頁面默認(rèn)是不可編輯狀態(tài)，點擊列表右上角的〈編輯〉或〈信息變更〉按鈕，使

頁面處于可編輯狀態(tài)，用戶錄入相關(guān)內(nèi)容。如下圖所示：

10

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基本信息

機構(gòu)名稱：寶應(yīng)縣0晚制1幼兒園學(xué)長（機構(gòu)府設(shè)碼：1132008572

機構(gòu)黃別：幼兒園機構(gòu)駐地城鄉(xiāng)?戈別：謫中心區(qū)

機構(gòu)舉辦者:民辦機mW代碼：321023100024

機構(gòu)所尿主管物己行獨部門：寶應(yīng)縣機構(gòu)屬地首理教有行政部門：寶應(yīng)縣

機構(gòu)開辦形式：全日哂睪機構(gòu)地址：343432

機構(gòu)成立年月：201d^3有無少數(shù)民族雙語教學(xué)班：

是少數(shù)民族雙語教學(xué)語言：俄語

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機構(gòu)負(fù)貴人姓名：yangh機尚負(fù)友人手機號碼/p>

機構(gòu)負(fù)堂人固定電話：01<m88&?8郊iWfi碼：404606

辦公電話：010^888S187傳克電話/p>

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是否城ifi小區(qū)配套機構(gòu)：是是否多■諳中心學(xué)前數(shù)音機構(gòu)：是

是否普惠性幼兒日：是公辦E）核定編制總數(shù)：0

在填林電工數(shù)：在繾專任慟）數(shù)：

統(tǒng)一社會信用代碼：機構(gòu)開辦許可證號：

機構(gòu)開辦許可證市批機關(guān)：

機構(gòu)狀態(tài)：審核通過（可端J5）上級市核空見：

圖9基本信息編輯

機構(gòu)代碼系統(tǒng)中機構(gòu)核心數(shù)據(jù)定期導(dǎo)入本系統(tǒng)，用戶需補錄詳細(xì)信息。編輯

數(shù)據(jù)后，點擊頁面列表右上角的〈保存）按鈕，彈出提示框。如下圖所示:

圖10基本信息保存確認(rèn)窗口

點擊〈確定〉按鈕，保存成功后返回到基本信息維護頁面。如下圖所示:

11

您仔！曹*M順任號I±I*TftISiW

③全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)

11^19

當(dāng)餐粒工：機構(gòu)?專>信息宜現(xiàn)>S3：mBIi!

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天梅Q莊月：2017-06育無蟀艮而浮鈉：W

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圖11基本信息管理頁面

注意:

輸入域后帶有的都為必填項。

2.提交

用戶編輯機構(gòu)基本信息完成后，點擊編輯頁面右上角〈提交》按鈕，彈出提交

確認(rèn)提示框。如下圖所示：

圖12基本信息提交確認(rèn)窗口

點擊〈確定〉按鈕，信息提交至區(qū)縣，區(qū)縣用戶可對機構(gòu)提交上來的信息進行

審核。提交成功，返回到基本信息維護頁面。如下圖所示：

12

主力縣濟世富陡;AdMX制消土工乂丁代I9主泊

?全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)

圖13某本信息界面

注意:

（1）機構(gòu)狀態(tài)為提交時，學(xué)前機構(gòu)用戶不可修改機構(gòu)基本信息；

（2）當(dāng)是否附屬園選擇“是”時，則附屬于學(xué)校的類別及附屬于學(xué)校的名稱

為必填項，選擇“否”時，則附屬于學(xué)校的類別及附屬于學(xué)校的名稱不可填；

（3）機構(gòu)地址代碼可輸入行政區(qū)代碼或名稱進行模糊查詢；

（4）其他填寫內(nèi)容須滿足數(shù)據(jù)格式要求；

（5）上級審核意見文字超過五個時，頁面顯示XXX…，光標(biāo)移到文字上時可

顯示全部信息。

3.導(dǎo)出

點擊導(dǎo)出圖標(biāo)或者文字，會將列表信息以excel的形式保存，如下圖所示:

13

機杓幺秫：豐應(yīng)縣陽光褊城幼兒同學(xué)精（機構(gòu)）標(biāo)識積：1132008572

機構(gòu)空器：幼兒問機構(gòu)嘛州時乞力別：洎中心區(qū)

機構(gòu)里由值:民辦機構(gòu)地址代碼：321023100024

也日斫重王首軸苜行由部門1:寶應(yīng)導(dǎo)機構(gòu)一地管―教育行R部門:寶向縣

機構(gòu)奸力形式：仝日制i殳午餐機構(gòu)地一:343432

機佝成方年月：2019-03有無少勃艮族雙語輪學(xué)習(xí)I:有

呈否呈明隹自：呈小獨■昆施以溟的學(xué)語=:俄陪

附屬于學(xué)校的類另1:小學(xué)明星于學(xué)校的名稱：3213

機構(gòu)負(fù)麥人撲塞：