庫(kù)存盤點(diǎn)的方法與流程

庫(kù)存盤點(diǎn)的方法與流程培訓(xùn)目錄

1.庫(kù)存盤點(diǎn)實(shí)踐法

2.為何要盤點(diǎn)

3.盤點(diǎn)的存貨分類

4.盤點(diǎn)記帳方法

5.盤點(diǎn)確定存量方法

6.盤盈盤虧和毀損處理

7.盤點(diǎn)規(guī)章和作業(yè)流程

1.庫(kù)存盤點(diǎn)實(shí)踐法1）定義：盤點(diǎn)又稱盤庫(kù)，即用清點(diǎn)、過秤和對(duì)帳等方法，檢查倉(cāng)庫(kù)實(shí)際存貨的數(shù)量和質(zhì)量。

查清實(shí)際庫(kù)存量是否與帳卡相符；2）任務(wù)：

查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因；查明庫(kù)存貨物的質(zhì)量情況；查明有無(wú)超過儲(chǔ)存期限的存貨。3）目標(biāo)：確保帳、卡、物相符。庫(kù)存盤點(diǎn)的目的是保持庫(kù)存賬（BookInventory）物（PhysicalInventory）相符，如果盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)賬物不相符，就要通過盤盈、盤虧進(jìn)行調(diào)整處理。

一般倉(cāng)庫(kù)都要定期盤點(diǎn)，好一點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)，每一周盤一次，也有每個(gè)月盤點(diǎn)的，也有每個(gè)季度或年末盤點(diǎn)的，每一年至少盤一次。盤點(diǎn)的四大方法

（一）永續(xù)盤點(diǎn)法

永續(xù)盤點(diǎn)法或者叫動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法，就是入庫(kù)的時(shí)候就盤點(diǎn)。

一般入庫(kù)不全檢，抽檢一部分就上貨架了，或者就放在固定的一個(gè)區(qū)域里面。最好是入庫(kù)的時(shí)候把數(shù)量點(diǎn)一點(diǎn)，順便看一看質(zhì)量，看完以后就放一個(gè)位置，跟保管卡核對(duì)。

（二）循環(huán)盤點(diǎn)法

循環(huán)盤點(diǎn)，就是每天盤點(diǎn)一定數(shù)目的庫(kù)存。按照入庫(kù)的先后順序來進(jìn)行，先進(jìn)來的東西先盤，后進(jìn)來的東西后盤。

或者今天進(jìn)來的貨量很大，一天盤不完，那第二天先把今天剩下的這一部分盤完，明天下午再盤上午新進(jìn)來的貨，每天都是很有節(jié)奏地工作，分階段去進(jìn)行。循環(huán)的盤點(diǎn)節(jié)省人力，全部盤完一部分再開始下一輪的盤點(diǎn)，化整為零。

（三）重點(diǎn)盤點(diǎn)法

哪些物品要重點(diǎn)盤？例如，進(jìn)出頻率很高的，易損易耗的都需要盤點(diǎn)，這樣可以防止出現(xiàn)偏差。

（四）定期盤點(diǎn)法

一般倉(cāng)庫(kù)都要定期盤點(diǎn)，好一點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)，每一周盤一次，也有每個(gè)月盤點(diǎn)的，也有每個(gè)季度或年末盤點(diǎn)的，每一年至少盤一次。

每一周盤一次是很好的，如此一來庫(kù)存周報(bào)就很精確了。銷售有銷售日?qǐng)?bào)表，庫(kù)存有庫(kù)存周報(bào)表。如果品種不是很多，也可做日?qǐng)?bào)表，每天有庫(kù)存報(bào)表，每天盤點(diǎn)。周期越短，越容易及時(shí)處理那些超過儲(chǔ)存期的呆滯的庫(kù)存，及時(shí)處理掉。四種盤點(diǎn)方法對(duì)比2.為何要盤點(diǎn)（1）倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)能讓企業(yè)更加清楚地了解物資的庫(kù)存量，提供經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù)。

（2）倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)能讓企業(yè)了解倉(cāng)庫(kù)及其他方面的管理是否規(guī)范。

（3）倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)能讓倉(cāng)庫(kù)管理人員更好地執(zhí)行規(guī)定。

（4）倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)是檢查倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理的一個(gè)有效手段。2.為何要盤點(diǎn)2.為何要盤點(diǎn)3.盤點(diǎn)的存貨分類3.1按其來源可細(xì)分為：自制/外購(gòu)/委托加工/接收捐贈(zèng)/投資入股/盤盈3.2工業(yè)存貨可細(xì)分為：原材料/包裝物/低值易耗品/在產(chǎn)品/外購(gòu)商品/

自制半成品/產(chǎn)成品/分期收款發(fā)出的商品3.3商品流通企業(yè)的存貨可分為：庫(kù)存商品/加工商品/出租的商品/

分期收款發(fā)出商品/包裝物/低值易耗品3.4施工企業(yè)的存貨可分為：庫(kù)存材料/低值易耗品/周轉(zhuǎn)材料/

委托加工中的存貨/在建工程3.5按其存放地點(diǎn)可細(xì)分為：倉(cāng)庫(kù)存貨/在途商品/委托加工中的存貨/

已發(fā)出二未銷售的商品3.6按其所處的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)階段可分為：準(zhǔn)備耗用的存貨（如原材料、零部件）準(zhǔn)備出售的存貨（如產(chǎn)成品、商品）加工中的存貨（如在產(chǎn)品、委托加工的原材料）

4.盤點(diǎn)記帳方法4.1會(huì)計(jì)原則：

各種存貨應(yīng)按其取得的實(shí)際成本記帳。存貨實(shí)際成本的構(gòu)成，因其取得方式而異。4.2分類成本記帳：購(gòu)入的存貨=采購(gòu)成本=買入價(jià)/發(fā)票價(jià)不含VAT+運(yùn)雜費(fèi)+關(guān)稅自制的存貨=材料費(fèi)+人工費(fèi)+間接制造費(fèi)委托加工的存貨=材料費(fèi)+加工費(fèi)+往返運(yùn)雜費(fèi)+相關(guān)稅金接收捐贈(zèng)的存貨=發(fā)票金額+運(yùn)雜費(fèi)+相關(guān)稅金（無(wú)發(fā)票的按同類商品市價(jià)記價(jià)）投資人投入的存貨=投資協(xié)定的價(jià)值/評(píng)估確定的價(jià)值盤盈的存貨=同類存貨的實(shí)際成本

5.盤點(diǎn)確定存量方法5.1實(shí)地盤存：指期末通過實(shí)物盤點(diǎn)而確定庫(kù)存品的數(shù)量，并據(jù)以計(jì)算庫(kù)存成本的一種方法。5.1.1期末對(duì)實(shí)物數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)：

盤點(diǎn)庫(kù)存實(shí)物數(shù)量：盤點(diǎn)時(shí)間為會(huì)計(jì)期末；方法有點(diǎn)數(shù)法/稱重法/丈量法；結(jié)果是產(chǎn)生“存貨盤點(diǎn)表”。

調(diào)整盤存數(shù)量：庫(kù)存實(shí)物數(shù)并不完全等于期末庫(kù)存數(shù)。庫(kù)存實(shí)物數(shù)=期初數(shù)+入庫(kù)數(shù)-出庫(kù)數(shù)。期末庫(kù)存數(shù)=期初數(shù)+購(gòu)入數(shù)-售出數(shù)。有時(shí)出庫(kù)數(shù)并不等于售出數(shù)，有些是“已出庫(kù)未銷”，有些是“已銷未出庫(kù)”。購(gòu)入的存貨也有“已入庫(kù)未購(gòu)入”和“已購(gòu)入未入庫(kù)”的現(xiàn)象。因此，調(diào)整盤存數(shù)量的依據(jù)是“銷售憑證”、“購(gòu)物發(fā)票”和“出入庫(kù)憑證”。并由此得出：期末庫(kù)存數(shù)=庫(kù)存實(shí)物數(shù)+已出庫(kù)未銷數(shù)-已銷未出庫(kù)數(shù)。例1：甲商品盤點(diǎn)有210件，發(fā)去展銷15件，客戶已交款未提貨5件。期末庫(kù)存數(shù)=210+15-5=220。5.1.2期末庫(kù)存成本

=庫(kù)存量（盤點(diǎn)數(shù)）X存貨單價(jià)。假設(shè)例1商品每件20元，其期末庫(kù)存成本=220X20=4400元。

5.1.3本期銷售成本=期初庫(kù)存品成本+本期購(gòu)入成本-期末庫(kù)存品成本

5.1.4實(shí)地盤存法的優(yōu)缺點(diǎn)：

A，優(yōu)點(diǎn)：

帳戶設(shè)置簡(jiǎn)單（只設(shè)庫(kù)存品總分類帳，無(wú)須按品種/規(guī)格設(shè)明細(xì)帳。）

記帳簡(jiǎn)單（平時(shí)只記進(jìn)貨成本，不記發(fā)出成本，月末匯總，一次登帳）

B，缺點(diǎn)：

不能隨時(shí)反映收發(fā)存信息；

以存計(jì)銷，掩蓋了各種損失；

不能隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本，只能月末一次結(jié)轉(zhuǎn)。

5.2永續(xù)盤存/帳面結(jié)存

按庫(kù)存品的品種規(guī)格逐一設(shè)立明細(xì)帳，逐筆登記收入和發(fā)出數(shù)量，隨時(shí)記列其結(jié)存數(shù)量。是一種“以銷計(jì)存”或“以耗計(jì)存”的方法。

此方法優(yōu)點(diǎn)是：（1）能及時(shí)提供每種存貨的收發(fā)存信息；（2）有利于發(fā)現(xiàn)余缺；（3）有利于及時(shí)采購(gòu)，降低庫(kù)存。

此方法缺點(diǎn)是：明細(xì)分類核算的工作量較大，需耗用較多的人力和物力。

6.盤盈盤虧和毀損處理6.1盤盈處理方法

因收發(fā)計(jì)量或核算誤差造成的應(yīng)補(bǔ)辦入帳手續(xù)。6.2盤虧和毀損處理方法

屬自然損耗的應(yīng)轉(zhuǎn)作“管理費(fèi)用”入帳；若是超額短缺，能確定過失人的應(yīng)由過失人負(fù)責(zé)賠償；屬于保險(xiǎn)責(zé)任范圍的應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司索賠；扣除過失人或保險(xiǎn)公司賠款后，計(jì)入“管理費(fèi)用”。屬于非常損失造成的，除扣除保險(xiǎn)公司賠款后，計(jì)入“營(yíng)業(yè)外開支”。

7.盤點(diǎn)規(guī)章和作業(yè)流程7.1盤點(diǎn)規(guī)章

凡在盤存日期內(nèi)法定產(chǎn)權(quán)屬企業(yè)的一切為銷售或耗用的流動(dòng)資產(chǎn)，不論其存放在何處，都是企業(yè)的存貨，都是盤點(diǎn)的對(duì)象。

已經(jīng)售出或受托代銷的商品，均不屬于本企業(yè)的存貨，不予盤點(diǎn)。

已約定購(gòu)買但未實(shí)現(xiàn)物權(quán)轉(zhuǎn)移，即約定所涉及的擬購(gòu)商品，不屬于本企業(yè)存貨，均不予盤點(diǎn)。

已經(jīng)售出但未運(yùn)離本企業(yè)的貨物（如客戶已交款并開出提貨單，但尚未取走的商品），不屬于本企業(yè)存貨，均不予盤點(diǎn)。

已運(yùn)離本企業(yè)但尚未售出的貨物（如委托代銷或發(fā)去參展的產(chǎn)品），仍屬本企業(yè)存貨，應(yīng)予盤點(diǎn)。

已經(jīng)購(gòu)買但尚未運(yùn)抵本企業(yè)的貨物（如各種在途原材料或商品），均屬本企業(yè)存貨，應(yīng)予盤點(diǎn)。

未購(gòu)買但貨物已放在本企業(yè)的如代銷產(chǎn)品，不屬于本企業(yè)存貨，均不予盤點(diǎn)。7.2盤點(diǎn)工作流程

7.2.1盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作：確定盤點(diǎn)日期。各貨倉(cāng)定于每月28日進(jìn)行盤點(diǎn)，時(shí)間1－2天。年終結(jié)算時(shí)再進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。確定盤點(diǎn)人員。每月底的盤點(diǎn)由貨倉(cāng)工作人員自行組織進(jìn)行，年終盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)及財(cái)務(wù)人員共同參與。盤點(diǎn)前應(yīng)確定各盤點(diǎn)人員的具體制作，以確保盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行。確定盤點(diǎn)的截止日期為每月的最后一天。在截止日期前后貨物的進(jìn)出，包括領(lǐng)用、報(bào)廢、在途貨物的情況都要在帳上反映，確保帳、卡、貨存量一致。準(zhǔn)備好盤點(diǎn)標(biāo)簽。在標(biāo)簽上準(zhǔn)確填寫貨物名稱、存放地點(diǎn)。庫(kù)內(nèi)貨物分類擺放整齊。同類貨物集中在一起，合格品與不良品要分開存放，以便盤點(diǎn)。盤點(diǎn)期間一概停止貨物的進(jìn)出倉(cāng)。7.2.2盤點(diǎn)操作程序先由2人一組，按照已填好的盤點(diǎn)標(biāo)簽對(duì)貨物逐一清點(diǎn)。已經(jīng)清點(diǎn)的貨物或貨堆，應(yīng)貼上標(biāo)記，以免重復(fù)清點(diǎn)。盤點(diǎn)人員要及時(shí)將貨物的盤點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤地記入盤點(diǎn)標(biāo)簽，并簽名確認(rèn)。盤點(diǎn)人員完成清點(diǎn)工作后，由倉(cāng)儲(chǔ)主管在盤點(diǎn)標(biāo)簽上簽名確認(rèn)。7.2.3盤點(diǎn)過程中的注意事項(xiàng)：合格品與不良品應(yīng)分開存放，分開清點(diǎn)，并在盤點(diǎn)標(biāo)簽上分開記錄。對(duì)于散裝貨物。如帳上有具體數(shù)量的，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)；如剛進(jìn)倉(cāng)，一時(shí)未入帳的，應(yīng)暫時(shí)些上箱數(shù)，并標(biāo)明原因。對(duì)散裝貨物，原封包裝的可以不開箱；未封封條的一定要開箱清點(diǎn)，并于清點(diǎn)之后在箱子表面標(biāo)明箱內(nèi)個(gè)數(shù)。7.2.4盤點(diǎn)的監(jiān)控辦法盤點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)部經(jīng)理和物流部經(jīng)理統(tǒng)一布置、領(lǐng)導(dǎo)，提出具體要求。具體盤點(diǎn)工作由貨倉(cāng)記錄直接監(jiān)督管理，貨倉(cāng)主管作好協(xié)調(diào)工作，貨倉(cāng)工作人員在盤點(diǎn)表上填上盤點(diǎn)數(shù)之后，倉(cāng)儲(chǔ)主管應(yīng)予復(fù)查，并在盤點(diǎn)標(biāo)簽上簽字確認(rèn)。在