物資部管理制度

物資部管理制度物資部管理制度物資部管理制度xxx公司物資部管理制度文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度物資部管理制度（一）概述某公司物資部是某集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)）下設(shè)的職能部門(mén)之一，在集團(tuán)總裁辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，并向集團(tuán)總裁辦公室負(fù)責(zé)。物資部管理制度附屬于集團(tuán)的管理制度。物資部管理制度的其中某一條款與集團(tuán)管理制度相抵觸時(shí)，以集團(tuán)管理制度為準(zhǔn)。物資部組成人員同時(shí)受集團(tuán)管理制度和本制度約束。物資部激勵(lì)措施：物資部所有人員年終獎(jiǎng)，達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)，最高額度年產(chǎn)值萬(wàn)分之三進(jìn)行激勵(lì)。（二）物資部主要工作職責(zé)在公司總裁、總經(jīng)理、常務(wù)副經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公材料、施工單位甲供材料和設(shè)備的需求管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、向施工單位調(diào)撥物資并監(jiān)督審核施工單位物資使用等工作，其主要職責(zé)如下：1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和相關(guān)規(guī)定。2、保質(zhì)、保量、按時(shí)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù)。3、對(duì)公司的庫(kù)管，項(xiàng)目部材料組的采購(gòu)人員及工地保安負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任及日常管理工作。項(xiàng)目部庫(kù)管、采購(gòu)人員下工地后受雙重領(lǐng)導(dǎo)。4、負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目工程所需機(jī)械設(shè)備、各種工具、周轉(zhuǎn)材料的采購(gòu)、保管。5、負(fù)責(zé)公司的各種設(shè)備、工具的檢修、維護(hù)工作。6、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部大宗采購(gòu)計(jì)劃的審核工作。對(duì)涉及金額大、影響結(jié)構(gòu)安全、受關(guān)注程度高的材料；首先按確定的檔次，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量、信譽(yù)、生產(chǎn)能力等方面的市場(chǎng)調(diào)查，收集樣品和整理、匯總信息資料；根據(jù)工期要求及生產(chǎn)、維修就近原則，綜合比較分析后，選擇入圍廠(chǎng)家；然后協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理采取招標(biāo)方式或組織公司領(lǐng)導(dǎo)、總工辦等相關(guān)部門(mén)共同參與審核，認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)。（協(xié)助商務(wù)經(jīng)理在預(yù)算范圍內(nèi)，以封標(biāo)的形式，上報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及公司總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、常務(wù)副總審批）7、負(fù)責(zé)對(duì)甲供的材料和設(shè)備，力爭(zhēng)供前考察、供中追蹤、供后反饋，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。8、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工程所需庫(kù)管、采購(gòu)人員、保安人員的工作安排。9、負(fù)責(zé)對(duì)公司庫(kù)管，項(xiàng)目部庫(kù)管、采購(gòu)員、保安人員進(jìn)行監(jiān)督和檢查，檢查工作每月初進(jìn)行，檢查內(nèi)容按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。10、負(fù)責(zé)公司各種物資、設(shè)備、材料總賬的管理，每季負(fù)責(zé)和材料員對(duì)賬，并負(fù)責(zé)公司庫(kù)管、項(xiàng)目部庫(kù)管，盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬等工作。11、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程撤場(chǎng)后，各種設(shè)備、工具、材料返庫(kù)時(shí)的清點(diǎn)、驗(yàn)收工作。12、負(fù)責(zé)不定期對(duì)公司庫(kù)管、項(xiàng)目部庫(kù)管、采購(gòu)人員的各種手續(xù)，賬目的檢查工作。13、負(fù)責(zé)、搜集各類(lèi)施工材料、設(shè)備資料及采購(gòu)信息，并建立信息平臺(tái)，保存整理并建立檔案庫(kù)，資料信息庫(kù)。同時(shí)建立合格供方資料庫(kù)及不合格供方庫(kù)。14、負(fù)責(zé)對(duì)已不能維修或沒(méi)必要維修的工具，過(guò)期變質(zhì)的原材料及時(shí)寫(xiě)出報(bào)廢報(bào)告，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予處理。15、負(fù)責(zé)對(duì)物資部全體人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、安全教育工作。16、通過(guò)各種渠道收集信息，與材料商建立良好業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系，使材料能最經(jīng)濟(jì)、最快捷、最合理的被投入使用。17、與工程、預(yù)算等相關(guān)部門(mén)交流經(jīng)驗(yàn)、密切合作，做到事前預(yù)計(jì)、事中配合、事后反饋。18、多方求證、精心分析、公平比較為領(lǐng)導(dǎo)作招投標(biāo)決策提供最優(yōu)依據(jù)。19、每月定期或不定期組織人員到市場(chǎng)、工地進(jìn)行考察，熟悉材料的使用部位和使用情況，得到從銷(xiāo)售到售后整個(gè)環(huán)節(jié)的綜合信息。20、嚴(yán)格按照材料或設(shè)備認(rèn)質(zhì)核價(jià)的程序開(kāi)展材料審批工作。21、負(fù)責(zé)督促材料員及供貨商及時(shí)提供各種需歸檔的資料。（三）物資部工作人員的工作職責(zé)1.物資部經(jīng)理工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司辦公材料、施工單位甲供材料和設(shè)備的需求管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、向施工單位調(diào)撥物資并監(jiān)督審核施工單位物資使用等工作，其主要職責(zé)如下：認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和相關(guān)規(guī)定。負(fù)責(zé)公司物資部的日常管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)公司的庫(kù)管，項(xiàng)目部材料組、采購(gòu)人員及工地保安的日常管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)物資部員工的業(yè)績(jī)考核及實(shí)施工作。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部材料采購(gòu)計(jì)劃的審核工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目大宗材料招標(biāo)的審核、監(jiān)督配合工作。負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目常規(guī)材料采購(gòu)的廠(chǎng)商核定工作。建立資質(zhì)可信、人品可信、具有規(guī)模經(jīng)營(yíng)的廠(chǎng)商信息庫(kù)。負(fù)責(zé)材料采購(gòu)過(guò)程中的供方評(píng)價(jià)、合法資格、選擇、控制和重新評(píng)價(jià)工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料采買(mǎi)過(guò)程中的合同審定工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料采買(mǎi)后的發(fā)票簽字、審核工作。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工程所需庫(kù)管、采購(gòu)人員、保安人員的工作安排。負(fù)責(zé)對(duì)公司庫(kù)管，項(xiàng)目部庫(kù)管、采購(gòu)員、保安人員進(jìn)行監(jiān)督和檢查，檢查工作每月初進(jìn)行，檢查內(nèi)容按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。負(fù)責(zé)對(duì)物資部全體人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、安全教育等工作。每月定期或不定期組織人員到市場(chǎng)、工地進(jìn)行考察，熟悉材料的使用部位和使用情況，得到從銷(xiāo)售到售后整個(gè)環(huán)節(jié)的綜合信息。負(fù)責(zé)按照材料或設(shè)備認(rèn)質(zhì)核價(jià)的程序開(kāi)展材料審批工作。負(fù)責(zé)編寫(xiě)勞務(wù)合同中有利于集團(tuán)節(jié)約、發(fā)展類(lèi)的對(duì)勞務(wù)隊(duì)進(jìn)行的必要限制、規(guī)范、違約罰款等方面的合同建議，書(shū)面管理文件。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部涉及本部門(mén)管理范圍內(nèi)的各項(xiàng)考核工作。2.物資部副經(jīng)理工作職責(zé)：外業(yè)（1）負(fù)責(zé)輔助物資部經(jīng)理的日常管理工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和相關(guān)規(guī)定。（2）負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部材料采購(gòu)計(jì)劃的審核工作以及材料采購(gòu)過(guò)程中材料員的監(jiān)察工作，監(jiān)督檢查物資采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、保管等各過(guò)程的受控情況。（3）負(fù)責(zé)對(duì)材料員在采購(gòu)過(guò)程中支票、周轉(zhuǎn)現(xiàn)金的發(fā)放、使用過(guò)程的監(jiān)督、票據(jù)的審查、核實(shí)工作。（4）負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)項(xiàng)目部大宗材料招標(biāo)的組織、編報(bào)、協(xié)助商務(wù)經(jīng)理在預(yù)算的范圍內(nèi)，完善報(bào)批手續(xù)工作（5）監(jiān)督檢查物資采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、保管、使用等各過(guò)程的受控情況。（6）監(jiān)督檢查物資采購(gòu)過(guò)程中對(duì)釆購(gòu)員違紀(jì)事件調(diào)查取證工作。（7）監(jiān)督檢查材料組采購(gòu)員釆買(mǎi)過(guò)程中的合規(guī)性調(diào)查及供貨商的考察工作。（8）合格供方的評(píng)審、報(bào)批、歸檔、收集、推薦合格供方。（9）負(fù)責(zé)項(xiàng)目完工后剩余物資的調(diào)配、退場(chǎng)工作。（10）負(fù)責(zé)項(xiàng)目廢舊物資處理、組織相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)鑒定、審批，監(jiān)督過(guò)程的執(zhí)行及資料備案。（11）部門(mén)各崗位人員工作計(jì)劃的執(zhí)行情況及完成情況的總結(jié)。（12）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及物資部經(jīng)理交辦的事務(wù)。物資部副經(jīng)理工作職責(zé)：內(nèi)業(yè)（1）負(fù)責(zé)協(xié)助物資部經(jīng)理的日常管理工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和相關(guān)規(guī)定；（2）負(fù)責(zé)物資部制度的建立、修改、完善、運(yùn)行，檢查制度的落實(shí)；（3）負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)項(xiàng)目部大宗材料招標(biāo)的組織、編報(bào)，協(xié)助商務(wù)經(jīng)理在預(yù)算的范圍內(nèi)，完善報(bào)批手續(xù)工作；（4）負(fù)責(zé)材料釆購(gòu)中的合同起草和合同存檔工作；（5）負(fù)責(zé)掌握物資包括周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)、租賃等過(guò)程管理情況；（6）負(fù)責(zé)協(xié)助物資部經(jīng)理對(duì)物資部全體人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、安全教育工作；（7）負(fù)責(zé)搜集各類(lèi)施工材料、設(shè)備資料及釆購(gòu)信息，并建立信息平臺(tái)，資料信息庫(kù)；（8）負(fù)責(zé)對(duì)已不能維修或沒(méi)必要維修的工具，過(guò)期變質(zhì)的原材料及時(shí)寫(xiě)出報(bào)廢報(bào)告，報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后給予處理；（9）負(fù)責(zé)通過(guò)各種渠道收集信息，豐富信息資源庫(kù)，配合市場(chǎng)部投標(biāo)詢(xún)價(jià)工作；（10）做好資料收集、整理、匯總、存檔工作，以及重要文件歸檔工作；（11）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及物資部經(jīng)理交辦的事務(wù)。4.庫(kù)管工作職責(zé)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目部材料、工具出、入庫(kù)管理及登記工作具體如下：公司庫(kù)房，項(xiàng)目部庫(kù)房?jī)?nèi)材料物資要分類(lèi)碼放整齊，保持庫(kù)房整潔衛(wèi)生。公司庫(kù)房，項(xiàng)目部庫(kù)房凡是出入庫(kù)的各種工具，各種材料都要填寫(xiě)一式三份的出入庫(kù)單；庫(kù)房出庫(kù)工具填寫(xiě)出庫(kù)單交材料員一份，工具用到那個(gè)工地，材料員把出庫(kù)單交負(fù)責(zé)庫(kù)管，庫(kù)管憑此單入庫(kù)，工具使用完畢庫(kù)管及時(shí)開(kāi)出庫(kù)單工具返回庫(kù)房。工具出庫(kù)時(shí)是好的，工地用完后出現(xiàn)壞的，要修好后再返回庫(kù)房，庫(kù)管負(fù)責(zé)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)壞了的工具要及時(shí)讓材料員拉去修理，以免影響其他工地使用。材料員新購(gòu)進(jìn)的工具要及時(shí)去公司大庫(kù)房備案入庫(kù)，同時(shí)新工具保修單、保養(yǎng)手冊(cè)、合格證、零配件等到總庫(kù)歸檔。工地庫(kù)管再入庫(kù)；各工地之間轉(zhuǎn)接的工具，庫(kù)管也要開(kāi)具出庫(kù)單再出庫(kù)，并及時(shí)反饋給大庫(kù)房，知道工具具體在哪個(gè)工地使用，用完后及時(shí)返庫(kù)，避免丟失。材料員購(gòu)買(mǎi)的材料入庫(kù)時(shí)庫(kù)管填寫(xiě)入庫(kù)單：項(xiàng)目部庫(kù)管一份，庫(kù)管憑入庫(kù)單登記明細(xì)帳，交采購(gòu)員一份附發(fā)票后，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)用，交公司財(cái)務(wù)一份。各項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)材料必須要數(shù)量明確，該量方的量方，該過(guò)數(shù)的過(guò)數(shù)，再辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單。對(duì)工地上的貴重物資材料（如：電纜、電線(xiàn)、銅截止閥等）實(shí)行專(zhuān)業(yè)工長(zhǎng)批準(zhǔn)，出庫(kù)單后見(jiàn)單再發(fā)放，并跟蹤使用成效，每天估計(jì)當(dāng)天用料。要熟悉材料驗(yàn)收、入庫(kù)的基本程序：材料檢尺、檢稱(chēng)驗(yàn)收→開(kāi)入庫(kù)單并簽字→登記臺(tái)帳。材料出庫(kù)并簽字→登記臺(tái)帳→月底編報(bào)材料月報(bào)表。各工地租賃的架管、卡扣、跳板等物資要及時(shí)與施工隊(duì)辦理手續(xù)，一次交給施工隊(duì)。有損失由施工隊(duì)負(fù)責(zé)。（此項(xiàng)需簽署周轉(zhuǎn)工具補(bǔ)充協(xié)議）項(xiàng)目部各種工具、各種材料出庫(kù)時(shí)，須填寫(xiě)一式三份出庫(kù)單，庫(kù)管一份，提貨人一份。各項(xiàng)目部下屬施工隊(duì)領(lǐng)料，須指定專(zhuān)人到庫(kù)房領(lǐng)料，辦理好材料出庫(kù)交接手續(xù)，嚴(yán)格把關(guān)，不允許施工隊(duì)人員誰(shuí)都可以來(lái)庫(kù)房領(lǐng)取材料。各項(xiàng)目部庫(kù)房除庫(kù)管，公司有關(guān)管理人員，領(lǐng)取材料得專(zhuān)人并填寫(xiě)領(lǐng)料單。其他人員不允許隨便出入庫(kù)房。專(zhuān)料專(zhuān)用按照使用計(jì)劃出庫(kù)，不允許一次性把材料都出給施工隊(duì)，要循序漸進(jìn)控制好量，避免浪費(fèi)材料。材料員新購(gòu)進(jìn)的材料要及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量，審查質(zhì)量，不清楚的要專(zhuān)業(yè)工長(zhǎng)審查，要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，在辦理入庫(kù)手續(xù)。并及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單交材料員一份。當(dāng)天材料入庫(kù)必須辦理完入庫(kù)相關(guān)手續(xù)，不允許此工作滯后導(dǎo)致單據(jù)丟失。公司大庫(kù)，出入庫(kù)單，必須由雙方經(jīng)手人簽字。項(xiàng)目部庫(kù)房已開(kāi)出的出入庫(kù)單據(jù)，應(yīng)分類(lèi)裝訂成冊(cè)、封面說(shuō)明：月份、張數(shù)、項(xiàng)目名稱(chēng)、經(jīng)手人。關(guān)于各項(xiàng)目部庫(kù)管明細(xì)賬的登記，要根據(jù)審核無(wú)誤的出入庫(kù)單據(jù)，登記明細(xì)帳，要求庫(kù)管分類(lèi)別如：電料、水暖、土建建材等類(lèi)別逐一登記。每日結(jié)存，每月累計(jì)，根據(jù)明細(xì)賬做月材料對(duì)賬表，項(xiàng)目部每月25日結(jié)賬，每月30日前把材料對(duì)賬表報(bào)到公司物資部。各項(xiàng)目部庫(kù)管每月要做材料對(duì)賬表、工具盤(pán)點(diǎn)表、工程大宗材料使用明細(xì)表。每月30日前報(bào)公司物資部。庫(kù)管員在項(xiàng)目部要做好日?？记诠ぷ?，實(shí)事求是，不徇私情。十一、項(xiàng)目部之間工具、周轉(zhuǎn)物資使用管理制度辦理并及時(shí)反饋給庫(kù)房記錄防止轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去工具丟失。十二、庫(kù)管在材料物資被施工隊(duì)伍領(lǐng)取后，在使用過(guò)程中有審查對(duì)方使用是否有浪費(fèi)現(xiàn)象，是否違規(guī)使用現(xiàn)象的義務(wù)。做好庫(kù)管應(yīng)盡職責(zé)。十三、庫(kù)管員安排好項(xiàng)目部保安的夜間執(zhí)勤工作，配合保安工作，做好防治材料丟失被盜情況發(fā)生。如有盜竊現(xiàn)象發(fā)生要第一時(shí)間通知項(xiàng)目經(jīng)理及物資部經(jīng)理。十四、各工地租賃的架管、卡扣等庫(kù)管都要有嚴(yán)格的出入庫(kù)手續(xù)：①租賃物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)庫(kù)管要清點(diǎn)清楚在開(kāi)具入庫(kù)單，登記在帳，工地用完后歸還時(shí)仔細(xì)清點(diǎn)數(shù)量的辦理出庫(kù)，保安要起到監(jiān)督職責(zé)，檢查手續(xù)是否齊全，進(jìn)行登記才允許拉出工地，庫(kù)管要跟車(chē)到租賃站辦理相關(guān)手續(xù)。②架管、卡扣等租賃物資轉(zhuǎn)借其他公司或施工隊(duì)使用時(shí)，要有嚴(yán)格的出庫(kù)轉(zhuǎn)庫(kù)手續(xù)，具體轉(zhuǎn)借數(shù)量，轉(zhuǎn)借到那個(gè)工地，開(kāi)具出庫(kù)單在出庫(kù)，使用完畢歸還租賃站時(shí)寫(xiě)單據(jù)通知租賃站轉(zhuǎn)借其他工地的架管、卡扣的具體數(shù)量，最后由借方工地清算租賃費(fèi)。十五、到工地的材料物資有包裝物的（紙箱、水泥袋、涂料桶等）庫(kù)管都要收回，在工地自行處理的都要有處理單報(bào)回公司。（不準(zhǔn)私自處理）水泥要解袋使用，不允許從中間割開(kāi)，水泥袋要整理回收：涂料大桶的要施工隊(duì)分裝小桶在使用，用完后蓋好桶蓋，避免涂料曬干，涂料用完后空桶要回收。膩?zhàn)臃鄄荒芨粢故褂?。?shù)量較小沒(méi)有再次使用價(jià)值的廢舊物資，由庫(kù)管協(xié)同材料員、工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行處理；數(shù)量較大沒(méi)有再次使用價(jià)值的廢舊物資，由物資部指派人員協(xié)同以上相關(guān)人員進(jìn)行處理。十六、工地庫(kù)管晚上手機(jī)不允許關(guān)機(jī)，避免材料員晚間調(diào)材料聯(lián)系不到影響材料進(jìn)場(chǎng)。庫(kù)管要配備盒尺和秤對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反映。十七、各工地庫(kù)管要嚴(yán)格按照公司規(guī)定，實(shí)事求是記錄考勤，如果發(fā)現(xiàn)有不按規(guī)定記錄考勤的，發(fā)現(xiàn)一次罰款50-100元。十八、庫(kù)管員調(diào)動(dòng)工作或中途辭職、辭退的,必須辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證。要列出清單一式三份，確保寫(xiě)明情況，雙方簽字。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證。交接雙方各執(zhí)一份，財(cái)務(wù)部存檔一份。要做好交接手續(xù)后，于下月再做工資結(jié)算。4、材料員負(fù)責(zé)項(xiàng)目部材料采購(gòu)工作，具體如下：各項(xiàng)目部材料員所購(gòu)買(mǎi)的任何材料、工具等在項(xiàng)目部入庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)，要配合庫(kù)管、專(zhuān)業(yè)工長(zhǎng)查驗(yàn)無(wú)誤后方可辦理入庫(kù)，并由庫(kù)管開(kāi)具入庫(kù)單雙方簽字，并由庫(kù)管、專(zhuān)業(yè)工長(zhǎng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在所購(gòu)材料物資所開(kāi)具的發(fā)票上簽字確認(rèn)。材料員辦理完材料入庫(kù)手續(xù)憑簽字的入庫(kù)單、送貨單、發(fā)票到公司由物資部經(jīng)理進(jìn)行審核，審核無(wú)誤簽字后，報(bào)公司總經(jīng)理審批，審批簽字后，到公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。材料員在購(gòu)買(mǎi)材料凡涉及金額超出1000元以上材料需開(kāi)具支票，不允許現(xiàn)金交易。購(gòu)買(mǎi)材料時(shí)需2名材料員在場(chǎng)，大宗材料并要求簽訂材料買(mǎi)賣(mài)合同，維護(hù)公司利益，不做有損公司利益的事情。材料員要對(duì)所采購(gòu)材料的各種資質(zhì)材料備齊后送項(xiàng)目部資料員并辦理交接手續(xù)。項(xiàng)目經(jīng)理簽字見(jiàn)證，以防丟失或互相推諉責(zé)任。材料員在購(gòu)買(mǎi)材料過(guò)程中要貨比三家，比質(zhì)量比價(jià)格選擇最適合工程施工的材料購(gòu)買(mǎi)，并不是越便宜就越好。盡量和一級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商處購(gòu)買(mǎi)，經(jīng)常性使用材料，要和經(jīng)銷(xiāo)商搞好關(guān)系，建立良好的供銷(xiāo)關(guān)系，為公司做出貢獻(xiàn)。扎帳材料各材料員都要有相關(guān)記錄，不要因?yàn)樽约旱氖д`而造成單據(jù)丟失使供應(yīng)商無(wú)法結(jié)賬，每個(gè)工地在完工后材料員負(fù)責(zé)將未結(jié)清的外欠款及時(shí)反饋給公司物資部及財(cái)務(wù)部各一份，避免供貨商無(wú)法結(jié)賬而給公司聲譽(yù)造成負(fù)面影響。所扎材料款不得超過(guò)一個(gè)月，超過(guò)一個(gè)月則通知材料商到公司掛帳。材料員新購(gòu)進(jìn)的材料要及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量，審查質(zhì)量，不清楚的要專(zhuān)業(yè)工長(zhǎng)審查，要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，在辦理入庫(kù)手續(xù)。并及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單，材料員手里留一份。當(dāng)天材料入庫(kù)必須辦理完入庫(kù)相關(guān)手續(xù)，不允許此工作滯后導(dǎo)致單據(jù)丟失。材料員在采購(gòu)大宗材料、貴重材料時(shí)，需提前請(qǐng)示物資部經(jīng)理同意后方可購(gòu)買(mǎi)訂貨，并簽訂材料買(mǎi)賣(mài)合同，盡量要廠(chǎng)家送貨。材料員購(gòu)買(mǎi)材料盡量使用支票，購(gòu)買(mǎi)后要發(fā)票，發(fā)票后必須注明供貨商姓名、電話(huà)，便于以后作為考核材料員貢獻(xiàn)大小的主要依據(jù)。同時(shí)索要材料的質(zhì)量保證資料（包括出廠(chǎng)合格證、廠(chǎng)家質(zhì)量證明、檢測(cè)報(bào)告、電氣資料的3C認(rèn)證，進(jìn)口材料的商檢證，消防設(shè)備的備案書(shū)）。每個(gè)車(chē)配備2個(gè)材料員，每天出車(chē)做好出車(chē)記錄工作，購(gòu)買(mǎi)材料時(shí)2人都要在場(chǎng)起到互相監(jiān)督作用，不允許一人去買(mǎi)材料另一人在車(chē)上等。要求材料員工作準(zhǔn)則：多快好省。多：貨比三家選擇最適合工程施工的；快：采買(mǎi)計(jì)劃出來(lái)購(gòu)買(mǎi)及時(shí)；好：所購(gòu)材料質(zhì)量要好，價(jià)格要合理，要符合工程施工需要。?。翰少I(mǎi)過(guò)程要省時(shí)省力做好采買(mǎi)計(jì)劃。工地例會(huì)庫(kù)管、材料員必須參加，同時(shí)積極匯報(bào)各項(xiàng)工作及所見(jiàn)與集團(tuán)利益相關(guān)事宜。匯報(bào)進(jìn)料情況，專(zhuān)業(yè)工長(zhǎng)提料，統(tǒng)計(jì)，做出用料計(jì)劃，環(huán)環(huán)相扣，工長(zhǎng)不及時(shí)提料，打電話(huà)通知的，要及時(shí)反映給項(xiàng)目經(jīng)理。在采買(mǎi)過(guò)程中避免重復(fù)用車(chē)，提前做好采買(mǎi)計(jì)劃一次購(gòu)辦到位，做到事倍功半。不得借故拖延時(shí)間而影響施工進(jìn)度，造成停工待料現(xiàn)象。材料員在買(mǎi)材料時(shí)要檢查具體規(guī)格、數(shù)量是否與所開(kāi)明細(xì)單一致，包裝紙箱材料提貨時(shí)或送到工地后要開(kāi)箱驗(yàn)貨，確保材料設(shè)備的質(zhì)量和數(shù)量。不允許交完錢(qián)就讓商家裝車(chē)什么也不看，要有責(zé)任心落實(shí)到位。材料員注意日常的車(chē)輛保護(hù)工作，車(chē)輛一旦出現(xiàn)異常，要抓緊時(shí)間先修理車(chē)，不要使車(chē)輛帶病工作。車(chē)輛在裝材料時(shí)，不管是在購(gòu)貨過(guò)程中還是在工地裝材料時(shí)，材料員必須在場(chǎng)指揮工人合理裝貨，避免把汽車(chē)內(nèi)部碰壞，要時(shí)刻保護(hù)好公司車(chē)輛。材料員在裝卸一些小件東西的時(shí)候也要親自動(dòng)手，工人卸車(chē)時(shí)要在場(chǎng)。因裝卸發(fā)生的零工單，必須有在場(chǎng)材料員，司機(jī)簽字方有效。公司材料物資從公司庫(kù)房出庫(kù)時(shí)必須要材料與倉(cāng)庫(kù)開(kāi)出的出庫(kù)單一起走，到工地交給庫(kù)管入庫(kù)。工地拉回材料也要有庫(kù)管開(kāi)具的出庫(kù)單與材料一起返回公司總庫(kù)房。材料員每月10日20日30日要填寫(xiě)采購(gòu)商品價(jià)格信息表報(bào)公司物資部。作為考核材料員貢獻(xiàn)的依據(jù)。材料員領(lǐng)取支票必須憑材料計(jì)劃單，由部門(mén)經(jīng)理開(kāi)出支票領(lǐng)取單，再憑支票領(lǐng)取單到財(cái)務(wù)領(lǐng)取支票。每個(gè)材料員手里不得超過(guò)15張限額支票，否則停止辦理簽票手續(xù)。項(xiàng)目上臨時(shí)用大型貨車(chē)，必須填寫(xiě)用車(chē)臺(tái)班單，記錄運(yùn)輸人姓名、電話(huà)、車(chē)型與車(chē)號(hào)，具體安排人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、以及出發(fā)地與到達(dá)地都要有證明人簽字確認(rèn)。5、保安人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的安全、保衛(wèi)工作具體如下：①認(rèn)真執(zhí)行公司項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度。②負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的一切安全、保衛(wèi)工作。③做好值班記錄，交接班記錄，手續(xù)要健全，責(zé)任要分明。④施工現(xiàn)場(chǎng)非施工人員一律不得進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，凡來(lái)項(xiàng)目部辦事的外來(lái)人員一律要進(jìn)行登記，值班期間必須堅(jiān)守工作崗位，一天至少巡視4次以上，夜間要對(duì)倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)部位進(jìn)行巡視，如有異常要及時(shí)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)保安值班期間有睡覺(jué)或離崗者要嚴(yán)肅處理。⑤保安在夜間值班時(shí)對(duì)于夜間送料進(jìn)場(chǎng)的車(chē)輛要進(jìn)行登記，司機(jī)簽字，對(duì)于砂石料卸車(chē)后要檢查車(chē)輛是否全部卸車(chē)，是否有順帶工地物資出去，嚴(yán)格把關(guān)，防患于未然。⑥保安員要對(duì)進(jìn)出工地的車(chē)輛人員進(jìn)行檢查，凡拉物資出工地的一律要有項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)條并及時(shí)登記在保安巡查記錄。沒(méi)有批準(zhǔn)條的一律不準(zhǔn)拉物資出工地。⑦保安要對(duì)工地進(jìn)場(chǎng)人員詢(xún)問(wèn)登記，無(wú)論退庫(kù)、轉(zhuǎn)庫(kù)的材料都要有正規(guī)手續(xù)，才允許出工地，項(xiàng)目部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)監(jiān)督。⑧租賃的架管入場(chǎng)、出場(chǎng)庫(kù)管都要清點(diǎn)開(kāi)具出入庫(kù)單，保安要檢查手續(xù)是否齊全，進(jìn)行登記?，F(xiàn)場(chǎng)保安人員要有應(yīng)急預(yù)案并且明確責(zé)任。四、物資部去工地檢查內(nèi)容：1、檢查工地的所有機(jī)器設(shè)備是否完好，是否有使用計(jì)劃，各種機(jī)械、用具的使用、保養(yǎng)是否合格。2、各種機(jī)械設(shè)備的操作是否正確。3、各種材料是否有使用計(jì)劃，材料堆放是否整齊合理。4、廢料處理是否有庫(kù)管、項(xiàng)目經(jīng)理、材料員三人以上親自經(jīng)手且簽字。廢品款收到后三日內(nèi)上繳集團(tuán)財(cái)務(wù)部。5、各種設(shè)備、材料的標(biāo)識(shí)是否清楚合格。6、易燃易爆物品是否已經(jīng)分開(kāi)存放。7、庫(kù)管賬目是否清楚。工地材料的使用是否合理。采購(gòu)物資的手續(xù)是否齊備。8、新進(jìn)的設(shè)備、工具是否及時(shí)登記造冊(cè)。各種機(jī)械設(shè)備、工具的資料是否完好，工具的使用情況，保養(yǎng)、維修情況是否有記錄。9、工具及設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、租賃是否已簽訂購(gòu)買(mǎi)、租賃合同，以及所購(gòu)材料資質(zhì)是否符合規(guī)定。10、對(duì)于易丟失的工具，庫(kù)管是否已與使用施工隊(duì)簽訂好使用合同或協(xié)議。11、了解工地存在的問(wèn)題和需要解決的問(wèn)題。提出對(duì)以后管理的要求和落實(shí)辦法。五、物資部安全生產(chǎn)責(zé)任制1、對(duì)機(jī)電、起重設(shè)備、鍋爐、壓力容器及自制機(jī)械設(shè)備的安全運(yùn)行負(fù)責(zé)，按照安全技術(shù)規(guī)范經(jīng)常進(jìn)行檢查，并監(jiān)督各種設(shè)備的維修、保養(yǎng)得實(shí)施工作；2、對(duì)新購(gòu)進(jìn)的機(jī)械、鍋爐、受壓容器的維修、外租回場(chǎng)后的設(shè)備必須嚴(yán)格檢查和把關(guān)，新購(gòu)進(jìn)的藥油出廠(chǎng)合格證及完整的技術(shù)資料，使用前指定安全操作規(guī)程，組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。向有關(guān)人員交底，并進(jìn)行鑒定驗(yàn)收；3、對(duì)設(shè)備的租賃，要建立安全管理制度，確保租賃設(shè)備完好、安全可靠；4、參加施工組織計(jì)劃、施工方案的會(huì)審，提出涉及安全的具體意見(jiàn)，同時(shí)負(fù)責(zé)督促下級(jí)落實(shí)，保證工作有效實(shí)施；5、參加因工傷亡及重大未遂事故的調(diào)查，從事故設(shè)備方面，認(rèn)真分析事故原因，提出處理意見(jiàn)，指定安全防范措施；6、凡購(gòu)置的各種機(jī)、電設(shè)備、腳手架、新型建筑裝飾、防水等材料或直接用于安全防護(hù)的料具及設(shè)備，必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省、（市）有關(guān)規(guī)定，必須有產(chǎn)品介紹或說(shuō)明的資料，嚴(yán)格審查其生產(chǎn)合格證明資料，必要時(shí)做抽樣試驗(yàn)，回收后必須檢修；7、采購(gòu)的勞動(dòng)保護(hù)用品，必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，并由主管部門(mén)提供勞動(dòng)用品的發(fā)放、使用情況，接受勞動(dòng)保護(hù)用品質(zhì)量的監(jiān)督檢查；8、認(rèn)真執(zhí)行施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖要求，做好材料定置堆放和物品儲(chǔ)存，對(duì)物品運(yùn)輸應(yīng)加強(qiáng)管理，保證安全。六、物資采購(gòu)管理制度具體內(nèi)容1、采購(gòu)物資的分類(lèi)本制度所指采購(gòu)物資分為三類(lèi)：A類(lèi)，對(duì)本公司最終施工工程有重要影響的包括主要原料鋼筋、水泥等。B類(lèi)，包括材料和對(duì)最終施工的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全性能影響一般的五金配件、電線(xiàn)、管件等。C類(lèi)，包括工程所需水、電易耗品及試劑等。2、與采購(gòu)物資管理相關(guān)聯(lián)的二級(jí)單位的分類(lèi)：（1）需求使用單位（2）主管部門(mén)（3）采購(gòu)部門(mén)3、物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃的分類(lèi)（1）月度物資需求計(jì)劃（2）緊急物資需求計(jì)劃（3）周物資需求計(jì)劃4、采購(gòu)的方式分類(lèi)（1）招標(biāo)采購(gòu)（2）固定廠(chǎng)商、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)（3）即時(shí)詢(xún)價(jià)采購(gòu)5、采購(gòu)部門(mén)和計(jì)劃部門(mén)的劃分（1）A類(lèi)、B類(lèi)物資的計(jì)劃部門(mén)分別為項(xiàng)目部，采購(gòu)部門(mén)為物資部。（2）C類(lèi)物資的計(jì)劃部門(mén)是項(xiàng)目部，采購(gòu)部門(mén)為物資部材料員。七、采購(gòu)物資付款方式分為：（1）預(yù)付部分款項(xiàng)。（2）貨到憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)付款。（3）貨到后分期付款。（4）貨到延期付款。（5）以上方式的結(jié)合。八、審批職責(zé)范圍：（1）公司物資部采購(gòu)組負(fù)責(zé)1、審議批準(zhǔn)《采購(gòu)物資詢(xún)議價(jià)報(bào)告表》。2、審議決定采取公開(kāi)招標(biāo)方式的采購(gòu)事項(xiàng)。（2）公司高管負(fù)責(zé)1、采購(gòu)合同的批準(zhǔn)、簽訂。2、《物資采購(gòu)審批表》的批準(zhǔn)。3、采購(gòu)付款的批準(zhǔn)。（3）公司高管負(fù)責(zé)1、A、B、C類(lèi)物資需求（采購(gòu)）的批準(zhǔn)。2、公司首次更新或首次采用的工地各類(lèi)采購(gòu)物資的確定、批準(zhǔn)，及其《采購(gòu)物資推薦廠(chǎng)家審批表》的批準(zhǔn)。（4）物資部經(jīng)理負(fù)責(zé)：1、《物資采購(gòu)審批表》的審核。2、長(zhǎng)期物資供應(yīng)廠(chǎng)家的選定。3、物資招標(biāo)工作的組織。（5）總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)付款的審核。（6）總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的審查。（7）物資部負(fù)責(zé)：1、負(fù)責(zé)填寫(xiě)《物資采購(gòu)審批表》、《采購(gòu)物資詢(xún)價(jià)報(bào)告表》。2、負(fù)責(zé)采購(gòu)B、C類(lèi)采購(gòu)物資。3、A類(lèi)物資采購(gòu)由項(xiàng)目部組織招投標(biāo)會(huì)議，物資部、公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加，物資部實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃。九、工作程序【一】物資需求計(jì)劃程序：1、根據(jù)項(xiàng)目部需求提前填寫(xiě)《月度物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃》。對(duì)于確實(shí)急需不能列入《月度物資需求（采購(gòu)）計(jì)劃》的物資，物資需求工地可隨時(shí)及時(shí)填寫(xiě)《物資緊急需求計(jì)劃》。2、《月度物資需求計(jì)劃》或《物資緊急需求計(jì)劃》經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核，所需物資主管部門(mén)的審查，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目部組織招投標(biāo)。3、每個(gè)項(xiàng)目開(kāi)工前7日由項(xiàng)目部報(bào)開(kāi)工當(dāng)月物資及周轉(zhuǎn)工具、機(jī)械設(shè)備需求計(jì)劃?！径课镔Y采購(gòu)審批程序：物資部根據(jù)按照《物資需求計(jì)劃程序》匯總的《月度物資需求計(jì)劃》或《物資緊急需求（采購(gòu)）計(jì)劃》，結(jié)合目前物資庫(kù)存情況，確定應(yīng)采購(gòu)物資的品名、數(shù)量和擬采取的采購(gòu)方式，填寫(xiě)《物資采購(gòu)審批表》，經(jīng)物資部經(jīng)理審查，副經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施《物資采購(gòu)實(shí)施程序》。【三】物資采購(gòu)實(shí)施程序：1、物資采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購(gòu)審批表》，先核對(duì)采購(gòu)內(nèi)容，查閱《物資供應(yīng)商登記臺(tái)帳》和其他有關(guān)資料后，根據(jù)采購(gòu)物資的緩急程度，參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠(chǎng)商提供的資料，除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外，必須精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)。2、對(duì)于廠(chǎng)商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析，擬