年會策劃方案(最完整的策劃)

PAGE1PAGEPAGE5年會活動策劃方案一、年會籌備小組總策劃：陳琦總執(zhí)行：陳琦/羅時勤成員：聯(lián)達置高及蘇蓉科技所有部門成員二、年會內(nèi)容◆活動名稱：聯(lián)達置高科技有限公司2017年新春團拜晚會◆活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重◆活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本◆活動目的：對2016年公司的工作成績進行總結(jié)，展望公司2017年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識?！艋顒尤掌冢?017年2月10日16：00-20：00◆活動地點：XXXX酒店◆參會人數(shù)：聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人?！魠藛T：聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓◆活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細流程安排見附表一）三、工作分工（詳細分工明細見附表二）（一）文案組（負責人：張夢花、王龍路）成員5名。◆負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；◆總經(jīng)理講話稿起草、審核；（二）會場布置組（負責人：鄧霖、黃努濤）成員5名。

◆負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；◆負責鮮花或花籃的采購/租賃；◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相；◆開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集?！糌撠熍c酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；◆會場安全檢查（消防、電源、設備等）。（三）節(jié)目組（負責人：陳琦、羅時勤）成員5名。1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。3、節(jié)目質(zhì)量標準：若彩排時達不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達到要求為止。4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下：◆負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；◆負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；◆負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；附表二：年會分工明細表組別項目內(nèi)容責任人執(zhí)行人完成時間文

案

組主持負責整個年會的流程、時間、氣氛把控年會文案主持人形象設計，串詞、祝酒詞總經(jīng)理講話稿進場PPT、年會全過程所有音樂搜集

（節(jié)目音樂收集，小游戲、抽獎等音樂）會

場

布

置

組設計年會場地布置設計方案準備年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃

（鮮花、花籃采購/租賃，舞臺背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等）布置年會當天酒店會場布置攝影現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相技術(shù)支持燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合），年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等安全檢查年會開始前會場安全檢查（消防、電源、設備等）節(jié)

目

組年會方案年會策劃方案（執(zhí)行版）節(jié)目編排年會文藝匯演流程設計、節(jié)目編排、彩排評委安排文藝節(jié)目評委、獎項設置

頒獎人員安排物品采購

物品租賃文藝匯演中小游戲獎品、節(jié)目獎品的采購

文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃

迎賓人員旗袍租賃化妝造型安排年會所需化妝師、造型師游戲抽獎小游戲內(nèi)容設計、獎品設置抽獎環(huán)節(jié)內(nèi)容設計、實施方案及獎品設置禮

儀

組迎賓禮儀簽到處迎賓

頒發(fā)獎品禮儀人員

引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導入座禮品發(fā)放參會人員每人一份禮品發(fā)放配合放禮炮人員（可安排禮儀人員）后

勤

組活動選址選址、預訂、費用申請與結(jié)算活動宣傳全體員工動員大會、年會相關(guān)會議組織過程跟進年會各小組準備工作進度檢查物資保管年會物資保管（負責安排運輸、分配）物品采購年會所需抽獎獎品的設置及采購

每人一份的禮品、年會所需食品的采購桌席分配晚餐桌席人員分配注

意

事

項后期制作年會DVD刻碟制作、發(fā)放（每人一張）

年會招聘搜集會務管理年會現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場秩序維護人員催場年會流程執(zhí)行全程跟蹤（臺前幕后催場）總結(jié)年會總結(jié)部門負責細表：電腦城部門負責人節(jié)目類型備注數(shù)碼蘇蓉門市（A45+CC2）張順勇、周劍第二負責人要協(xié)助安排蘇蓉門市（E27+F1+D3）易祖明、吳林郎DELL門市（B7+A11）陳柏君、鄧國慶數(shù)1+數(shù)2蔣維、戴帥數(shù)3張志強、黃川A世界蘇蓉門市（C2+D5）陳潛、蔣延學DELL門市（D3）雷偉、漆瑩林A1+A2朱召雷、劉寶建新世紀蘇蓉門市（B02+1-A）繆恒、陶子蘇蓉門市（A06+A29）雷記、鄧小芳DELL門市（A08+