年鑒編纂要求

年鑒編纂要求框架層次一、框架是全書內(nèi)容的總體設(shè)計，是年鑒的基本結(jié)構(gòu)，應(yīng)從本地區(qū)的實際情況出發(fā)，設(shè)計具有獨特個性的框架。二、框架要基本穩(wěn)定，不宜年年多變，以利保持年鑒自身的特色、風(fēng)格和連續(xù)性。但年鑒框架也要隨著實際情況的變化有所調(diào)整，有所創(chuàng)新，使之更好地反映客觀實際和充分發(fā)揮年鑒的功能。三、框架設(shè)計要覆蓋面廣，分類科學(xué)，層次清楚，結(jié)構(gòu)嚴謹，領(lǐng)屬關(guān)系得當，內(nèi)容均衡適度。四、框架結(jié)構(gòu)要符合年鑒體例，做到結(jié)構(gòu)欄目化，主體內(nèi)容條目化。年鑒主體一般分為3個～4個層次。3個層次分為欄目（類目）、分目和條目；4個層次分為欄目（類目）、分目、子目和條目。條目標題五、條目標題要明確、簡潔，見題如義。一般使用直述式，用一句話表述一個完整的信息，中間不用逗號。六、條目標題要突出體現(xiàn)主題內(nèi)容的詞，以便檢索。文字應(yīng)簡明醒目，不要用號召用語和形容詞。七、條目標題“動”、“靜”應(yīng)統(tǒng)一，同一類的標題必須統(tǒng)一。會議標題不要既用動態(tài)的又用靜態(tài)的。八、條目標題用字要簡潔明了，突出主題，盡量不超過15個字。九、同一分目的條目標題，應(yīng)按一定順序排列?？梢詴r間為序排列，也可以輕重主次排列，或分門別類排列，使條目之間的排列體現(xiàn)一定的邏輯順序。條目撰寫十、綜述和概況。綜述置于欄目之前，概況置于分目之首，綜合地反映不同欄目和分目所記領(lǐng)域一年內(nèi)發(fā)展變化的全貌和基本情況。所有欄目和分目，一般均應(yīng)設(shè)置綜述和概況。綜述和概況要“全”（全面）和“概”（概括）。一般應(yīng)包括基本情況、主要成績、總體特點、典型材料、重要數(shù)據(jù)、存在問題等幾個方面的要素。要素要齊全，防止空洞無物和殘缺不全兩種傾向、注意動靜結(jié)合，每個綜述和概況既要設(shè)置若干相對穩(wěn)定不變的項目（或方面），又要寫出各個年度的變化和發(fā)展，以增強歷史感，體現(xiàn)資料和信息的連續(xù)性和可比性。綜述和概況對所涉領(lǐng)域的總體評價應(yīng)寓于事實的敘述之中，做到述而略論，點到為止，防止以論代述，借題發(fā)揮。注意綜述、概況和條目在層次上的區(qū)別，防止在材料和數(shù)據(jù)的選用上過多重復(fù)，也要尋找到各自的角度，合理運用。同時，要注意三者之間的統(tǒng)一，防止在事實、數(shù)據(jù)、評價等方面前后不一，產(chǎn)生矛盾。十一、重大活動類條目。包括時間、地點、名稱、主辦行政執(zhí)法機關(guān)和經(jīng)濟管理部門），等等。文句要符合語法、修辭和邏輯要求。3.簡潔，即用簡煉、嚴謹?shù)恼Z言，向讀者提供高濃縮的信息。要惜墨如金，擠干水分，刪去不含有價值信息語言。4.明了，即開門見山，直陳其事，不用導(dǎo)語，不用鋪墊文字，用最明確的語言，把信息傳遞給讀者。5.樸實，即用詞把握分寸，如實記事，不以偏概全或言過其實，忌用空話浮詞，忌用宣傳與廣告色彩的語言。對人物、事物的褒貶，寓于事實的敘述之中。二十二、文體。基本使用兩種文體。記事、記物、記人用記述文；對事實和知識作介紹、解釋，用說明文體。不描寫、不抒情、不議論。避免使用總結(jié)報告、新聞報道、散文等文體。書寫格式二十三、條目文稿一律使用統(tǒng)一的打印稿紙，開本大小根據(jù)各單位歸檔要求而定。每個條目另紙開頭，不接寫。稿紙左邊留出裝訂線，裝訂線內(nèi)不應(yīng)有文字。二十四、條目標題頂格書寫，前后加方頭括號（【】），后空一格接寫正文。綜述、概況一律不另加標題，均以“綜述”、“概況”為標題?！熬C述”、“概況”的書寫格式必須全書統(tǒng)一。二十五、除“綜述”可分段書寫外，其他條目不分段。二十六、條目作者在文后署名（圖片作者在文字說明署名），頂后格，加圓括號。條目一般不以單位署名，集體創(chuàng)作可用筆名。由單位提供的圖片、表格、資料，寫作“××（單位）供稿”。二十七、改稿不用鉛筆和圓珠筆，三審須用三種不同的顏色筆改稿；在電腦上改稿必須留下原稿和改稿者的修改痕跡。名稱表述二十八、除專文、引文外，條目行文統(tǒng)一使用第三人稱的稱謂，一律不用第一人稱或第一人稱代詞。如不用“本市”、“我黨”、“我軍”、“本公司”等稱謂。應(yīng)直書市名、黨名、軍名、單位名，如“中國共產(chǎn)黨”（可簡稱“中共”）、“中國人民解放軍”（可簡稱“解放軍”）、“××公司”等。二十九、凡人名一律直書其名，不用“同志”、“先生”等稱謂。需要說明職務(wù)、職稱、學(xué)銜的，可將職務(wù)等加在姓名之前。如“上海市市長×××”、“中共上海市委副書記×××”、“上海大學(xué)教授×××”、“醫(yī)學(xué)博士×××”等。三十一、關(guān)于華僑等人士的稱呼，以“華僑、香港居民、澳門居民、臺灣同胞、外籍華人”的稱呼為準。關(guān)于涉臺用語遵照中共中央臺灣工作辦公室、中共中央臺灣工作辦公室、中共中央宣傳部、中共中央對外宣傳辦公室聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于正確使用涉臺宣傳用語的意見》執(zhí)行。三十二、會議、組織、機構(gòu)等名稱，除常用簡稱外，在文中首次出現(xiàn)時，一律用全稱，并用圓括號注明簡稱，以后用簡稱。名稱的使用必須前后一致，對同一會議、組織、機構(gòu)不能使用兩個或兩個以上的不同名稱。三十三、涉及區(qū)級政府機構(gòu)的名稱，一般不用簡稱而用全稱。三十四、行政區(qū)劃的稱呼順序應(yīng)為“省、自治區(qū)、直轄市”。全國行政區(qū)劃和上海市行政區(qū)劃的排列應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定排列。三十五、質(zhì)量認證體系的書寫格式為“ISO9000：2004”（英文字母與數(shù)字之間空漢字的四分之一距）。三十六、所有外國人名、地名、機構(gòu)名稱、學(xué)術(shù)名詞等，均應(yīng)譯成中文，并視需要括注外文。譯文一般以新華社和人民出版社的譯名為準。時間表述三十七、時間一律具體書寫，不用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“現(xiàn)在”等時間代名詞；不用“近幾年”、“最近”、“目前”、“幾年來”、“不久以前”等模糊時間概念；不用時間簡稱，如“1990年”不能寫成“90年”。三十八、公歷年月日一律用阿拉伯數(shù)字表示，農(nóng)歷年月日一律用漢字表示，并不得混用。如“1998年10月1日”不得寫成“1998年十月一日”。凡人物生卒年月、年齡、年份等也用阿拉伯數(shù)字表示。在括號內(nèi)注明人物生卒年月和干部任職起訖時間的，年月日可以用腳點表示，如“周恩來（1898-03-05～1976-01-08）”。三十九、年份之間的起訖時間“年”字，如“1980年～1985年”不可省略為“1980～1985年”。月、日的用法可同上。但不同月的不能省略“月、日”，如“1998年10月28日至11月25日”，在使用時必須做到全書統(tǒng)一。四十、紀年統(tǒng)一用公元紀年。中華人民共和國成立之前的紀年，歷史紀年之后括注公元紀年。歷史紀年中的數(shù)字，民國之前的用漢字書寫，民國時期的用阿拉伯數(shù)字書寫。如清道光二十年（1840年）、民國24年（1935年）。南匯縣解放（1949年5月16日）之后，一律采用公元紀年。四十一、人們熟知的歷史上著名事件、日期的寫法，一般不加引號，中間也不用間隔號圓點，如五四運動、五一國際勞動節(jié)、八一三事變，不必寫成“五?四”運動、“五?一”國際勞動節(jié)、“八?一三”事變等。但涉及一月、十一月、十二月的，應(yīng)用間隔號圓點將表示月和日的數(shù)字隔開，并外加綽號，避免歧義，如“一?二八”事變，“一二?九”運動等。數(shù)字使用四十二、數(shù)字用法以1995年12月發(fā)布的國家標準《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》為準，并根據(jù)實際使用過程中出現(xiàn)的一些不統(tǒng)一的情況，對應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字和漢字數(shù)字的情況進行規(guī)范。四十三、應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字的：1.數(shù)量量值中的數(shù)字，如“1米”、“3公斤”、“5天”、“20℃”等。2.物理量量詞（計數(shù)單位）前的數(shù)字，如“5人”、“30元”、“200個”等。3.計數(shù)的數(shù)值，如正負整數(shù)（2，-6）、小數(shù)（2.80）、百分數(shù)（50%）、比例（3∶7）。4.公歷世紀、年代、年、月、日、時刻，并不得與漢字混用，如“20世紀90年代”、“1998年5月6日”、“14時12分36秒”等，不能寫成“20世紀九十年代”或“二十世紀90年代”。5.代號、代碼，如“GB3100-93”、“國辦發(fā)[2005]1號文件”。6.阿拉伯數(shù)字書寫的數(shù)值在表示數(shù)值的范圍時，使用連接號“—”，兩個連用的數(shù)值之間不能省略單位名稱，如“150千米～300千米”、“10℃～20℃”、“10%～15%”。四十四、必須使用漢字數(shù)字的：1.定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語、專用名詞、詩詞、古文中的數(shù)字或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，如“一律”、“一方面”、“十滴水”、“七上八下”、“八國聯(lián)軍”、“四書五經(jīng)”、“五四運動”、“十月革命”、“十一屆三中全會”、“二萬五千里長征”等。2.相鄰的數(shù)字連用表示的概數(shù)和帶有“幾”字的概數(shù)，如“三四個人”、“五六十歲”、“幾十”、“三千幾百”、“一兩個小時”、“三五天”等。3.數(shù)字后不帶數(shù)量詞的，如“三省”、“四市”、“五國”、“四大項”等。4.星期數(shù)，如“星期二”、“星期六”等。四十五、視情況而定的：1.在統(tǒng)計數(shù)值中的分數(shù)用阿拉伯數(shù)字（1/2），在非統(tǒng)計數(shù)的行文中，分數(shù)可用漢字，如“三分之二”、“五分之四”、“千分之一”等。2.序數(shù)一般用漢字，如“第一次”、“第二名”、“第三局”等。但與其他阿拉伯數(shù)字聯(lián)用時，則用阿拉伯數(shù)字，如“1998年第4期”。3.約數(shù)，用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“約”等表示的約數(shù)，一般用漢字，如“十余次”、“一千多件”、“五十名左右”、“約三百元”等。但一組數(shù)字中既有精確數(shù)字，也有約數(shù)時，為保持局部體例上的一致，其約數(shù)也可使用阿拉伯數(shù)字，如“拿出1900萬元，調(diào)撥鋼材3000多噸、水泥2萬多噸、柴油1400噸”。四十六、數(shù)字增長的比較，年度比較的寫成“比上年增長×××%”，季度或月份比較的，可寫成“比上年同期增長×××%”，一般不用“同比”或“增長×個百分點”，對增長速度進行比較時可用“提高×個百分點”。四十七、4位數(shù)以上的計量數(shù)字，在行文中和表格中使用三位分節(jié)法，節(jié)與節(jié)之間空半個阿拉伯數(shù)字位置，如“2748456”。5位以上數(shù)字，尾數(shù)零多的可改為以萬、億為單位，如“48.5萬元”、“73.62億公里”等，但不能寫成“73億6200萬公里”或“73億6千2百萬公里”，尾數(shù)不是零，或改寫后影響數(shù)據(jù)精確度的，可按原精確數(shù)書寫。凡有小數(shù)的數(shù)據(jù)，一般取小數(shù)點后2位。四十八、一個數(shù)字或一個年份，在轉(zhuǎn)行時不能斷開作二行書寫，如“1998年”，不能在上行末寫“19”，下行開頭寫“98”；“8800”不能在上行末寫“88”，下行開頭寫“00”。標點使用四十九、標點使用以1996年6月1日實施的國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《標點符號用法》為準。五十、書寫時一個標點符號占一格。破折號“——”、省略號“……”占兩格。一行的開頭不放標點；但引號、括號、書名號的前半邊可放在一行的開頭，省略號、破折號可放在一行的開頭或末尾，但不要拆開。五十一、使用引文時，一般引用整句且包括冒號的，最后的標點符號放在引號內(nèi)；不是引用整句且無冒號的，標點符號放在引號之外。五十二、注意逗號、頓號的使用。逗號表示句子內(nèi)部的一般性停頓，頓號表示句子內(nèi)部并列詞語之間的停頓。但如果并列詞語內(nèi)部又有并列詞的，則該詞語的前后詞語應(yīng)使用逗號，如“歷任全國人大代表，全國政協(xié)委員、常委，中科院院士”等。五十三、書名號只用于書名、篇名、報刊名、文章名、文件名和戲劇名等，不要用于單位名。叢書是若干本書組合的總稱，不是書名，不要用書名號，可用引號，如“鄧小平理論與實踐研究叢書”。五十四、破折號（橫線占二格）與連接號（橫線占一格）使用的區(qū)別：破折號用于行文中解釋說明的語句，如“大會堂建筑的樞紐部分----中央大廳”。連接號是把意義相關(guān)的詞語連成一個整體，如“上海-橫濱友好交流項目”。連接號還有另外三種形式。地點之間用連接號“----”（占兩格），不用“～”，如“上海----南京”等。數(shù)目之間用“～”，如“1000公斤～2000公斤”。表示產(chǎn)品型號用“-”（占半格—），如“TPC-3”。五十五、行文中“其中”前后標點符號的用法。“其中”前除了已有完整的句子必須使用句號以外，一般用逗號。“其中”后一般直接與詞語或數(shù)據(jù)連接，不用逗號和冒號，如“全市有676個隊參賽，其中市區(qū)531個隊，郊縣145個隊”。計量名稱五十六、計量單位按國務(wù)院1984年2月27日發(fā)布的《中華人民共和國法定計量單位》執(zhí)行。五十七、在行文中，重量單位公斤仍可寫成“公斤”，長度單位公里仍可寫成“公里”。計量單位平方米不能簡寫成“平方”、立方米不能簡寫成“立方”、“土方”。五十八、歷史上使用的計量單位名稱，如升、斗、石，英制的哩、磅等，在引文時可照錄，但在首次出現(xiàn)時，盡可能加注說明?！皡肌睉?yīng)作“英寸”，“瓩”應(yīng)作“千瓦”，“哩”應(yīng)作“英里”。測量溫度一般采用公制攝氏制不用華氏和列氏制，如歷史記載中用華氏、列氏可照錄，但應(yīng)注明相當?shù)臄z氏度數(shù)。新中國成立初期的舊人民幣幣值注明或換算成新人民幣幣值（舊人民幣1萬元為新人民幣1元）。五十九、行文及表格中，一般不要夾雜使用計量單位符號、數(shù)字符號、化學(xué)分子式和其他符號，但在必須載錄的公式中可使用各種符號。如在行文中及表格中用“平方米”、“立方米”、“大于”、“水”，在公式中用“m2”、“m3”、“＞”、“H20”正文必須用的英文詞語，應(yīng)加注中文。在記述某些產(chǎn)品的規(guī)格、計算公式、技術(shù)參數(shù)時，可以使用化學(xué)公式、英文符號和其他符號。六十、稿件中的計量單位必須統(tǒng)一。如單位用“個”，學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等用“所”，公園、體育場、圖書館、影劇場等用“座”，病床用“張”，道路、河流等用“條”，商店、工廠、企業(yè)等用“家”、汽車、自行車用“輛”，學(xué)生、醫(yī)生、科技人員、職工人數(shù)等用“人”（一般不用“名”），但人數(shù)在前稱謂在后時，可用“名”。如“10名醫(yī)生”、“20名專家”等。圖片表格六十一、彩色圖片分別置于卷首及正文內(nèi)有關(guān)部類之中。彩色圖片主要集中反映上一年的政治、經(jīng)濟、文化和社會生活等方面的重大事件、重要活動和突出成就。刊出的照片，要求有鮮明的時代感和年度感，是當年的大事、要事，并具有事件瞬間的典型性、反映內(nèi)容的權(quán)威性和資料性（即存史價值），做到主題新穎、構(gòu)圖精巧、色調(diào)高雅、中心突出、層次清晰，在藝術(shù)上和技術(shù)上均臻上乘。每幀照片，均應(yīng)有時間、地點、人物、內(nèi)容的說明。所刊登的圖片應(yīng)保持原有的事實，不應(yīng)經(jīng)人工合成或模型、效果圖等。六十二、串文圖片隨條目穿插于正文之中，內(nèi)容既可與有關(guān)條目相呼應(yīng)，也可以圖代條目，并有簡要的文字說明和攝影人員姓名。六十三、涉及國家領(lǐng)導(dǎo)人的圖片，必須按有關(guān)規(guī)定審批后方能采用。六十四、表格分各類專業(yè)表格和綜合統(tǒng)計、分類統(tǒng)計表格兩部分。表格可隨文穿插于各有關(guān)欄目、分目中，也可置于專設(shè)的統(tǒng)計資料欄目和卷末的附錄之中。六十五、表格構(gòu)成的要素有表題、欄頭、表項和表框。表題即表格的名稱。除專項統(tǒng)計表外，標題一般應(yīng)具有時間、地方（單位）、事項三個要素。表題居中排列，一般都加“表”字，如“1997年19個區(qū)（縣）吸收合同外資情況表”。表格數(shù)據(jù)的年份與年鑒記述的年份一致時可省略表格標題上的年份。欄頭是表示表格中各項目類別的名稱，居于表格首列首行。表示主要項目類別的欄頭一般居于表格的首行（稱為表頭）。表項是表格中縱向或橫向自成系列的一組項目欄，所有表項構(gòu)成表身。表框是決定表格尺寸大小的外部框架。六十六、表格采用開放式或封閉式，表內(nèi)是否用橫線，可根據(jù)版面設(shè)計而定，但應(yīng)全書統(tǒng)一。六十七、根據(jù)表格內(nèi)容，分別排成單欄、雙欄或三欄式，盡量少占篇幅。必須轉(zhuǎn)頁續(xù)表的，橫標目不能省略，并在右上角注明表序碼（如表共二頁，第二頁稱“續(xù)表”，二頁以上分別稱“續(xù)表一”、“續(xù)表二”……），以保持表格的完整性。六十八、有統(tǒng)計數(shù)字的表格應(yīng)標明計量單位。表內(nèi)用單計量單位的，在右側(cè)標明計量單位，如“單位：萬元”、“單位：立方米”等；表內(nèi)的計量單位有兩個以上的（含兩個）應(yīng)在表內(nèi)分別標明。表格中的數(shù)據(jù)，如均為整數(shù)或保留相同的位數(shù)小數(shù)，以個位數(shù)對齊；如既有整數(shù)又有小數(shù)的，可采用右對齊。表中若有名稱或數(shù)據(jù)上下行相同，不要用“//”或“同上”表示，而應(yīng)以具體名稱或數(shù)據(jù)表示。如有需要說明的內(nèi)容，可在表格底部橫線下以“說明：……”的形式表示。部分漢字的使用六十九、對部分漢字在實際使用過程中出現(xiàn)的不統(tǒng)一情況，根據(jù)2005年6月1日中國出版工作者協(xié)會校對委員會發(fā)布的《圖書編校質(zhì)量差錯認定細則（修訂）》和參考中國版協(xié)校對研究會、國家語言文字委員會異形詞研究課題組、中國語文報刊協(xié)會和《咬文嚼字》編委會共同制定的《關(guān)于試用264組異形詞規(guī)范詞形的建議》：1.截至和截止：“截至2005年底”的“截至”不能使用“截止”，“報名日期12月31日截止”的“截止”，不能用“截至”。2.唯一和惟一：統(tǒng)一使用惟一。3.其他和其它：用其他。4.簽訂和簽定：一般用簽訂，如“簽訂××合同”。5.制定和制訂：制定，決定，肯定，如制定憲法，制定學(xué)會章程；制訂，創(chuàng)制擬定，如訂規(guī)章、訂計劃。版面形式七十、版面和版式的規(guī)范采用國家技術(shù)監(jiān)督局的有關(guān)規(guī)定和全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室編的輔導(dǎo)材料。七十一、開本。圖書和雜志開本及其幅面尺寸標準分為強制性標準和推薦性標準。根據(jù)國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《中華人民共和國圖書和雜志開本及其幅面尺寸國家標準》（GB/T788—1999），A4（210×297）屬于推薦性標準，年鑒使用16開還是A4應(yīng)視總字數(shù)等實際情況而定。七十二、封面。應(yīng)該印有書名、作者和出版者名，若書名是用漢字表達的，