2025年人事代理責任委托協(xié)議

2025年人事代理責任委托協(xié)議合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實信用的原則，就甲方的人事代理事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方將人事代理事務委托乙方辦理，乙方應按照甲方的要求，依法依規(guī)為甲方提供人事代理服務，確保甲方的人事管理工作的順利進行。

二、合同背景

鑒于甲方在人事管理方面存在一定困難，乙方具備豐富的人事代理經(jīng)驗及專業(yè)人才，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成本協(xié)議。

三、合同雙方名稱

甲方：____________________

乙方：____________________

主要條款內(nèi)容：

第一條服務內(nèi)容

1.1乙方應按照甲方的要求，提供包括但不限于以下人事代理服務：

（1）員工招聘：包括發(fā)布招聘信息、簡歷篩選、面試安排、背景調(diào)查等；

（2）員工入職與離職手續(xù)辦理：包括勞動合同簽訂、社會保險繳納、住房公積金繳納、離職手續(xù)辦理等；

（3）員工關系管理：包括員工培訓、員工溝通、員工滿意度調(diào)查等；

（4）勞動法規(guī)咨詢：為甲方提供勞動法律法規(guī)的咨詢服務；

（5）薪酬福利管理：協(xié)助甲方制定薪酬福利制度，并進行相應的調(diào)整和管理。

第二條質(zhì)量標準

2.1乙方應確保提供的人事代理服務符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范；

2.2乙方應確保招聘到的員工符合甲方的要求，并具備相應的任職資格；

2.3乙方應保證所提供的人事代理服務的及時性、準確性、完整性和保密性。

第三條價格支付

3.1本協(xié)議服務費用為人民幣______元，甲方應于合同生效之日起______個工作日內(nèi)向乙方支付首期服務費用；

3.2乙方提供服務的費用按月結(jié)算，甲方應于每月______日前向乙方支付上月的服務費用；

3.3如有額外服務需求，雙方另行協(xié)商確定費用。

第四條保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及合作過程中所涉及的商業(yè)秘密負有保密義務；

4.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容或商業(yè)秘密。

第五條違約責任

5.1如一方違反本協(xié)議約定，導致對方遭受損失的，違約方應承擔相應的賠償責任；

5.2任何一方違反保密義務，導致對方商業(yè)秘密泄露的，違約方應承擔相應的法律責任。

第六條爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；

6.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第七條合同生效與終止

7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；

7.2本協(xié)議有效期為______年，自合同生效之日起計算；

7.3如有任何一方違反本協(xié)議約定，任何一方均有權(quán)終止本協(xié)議。

第八條其他

8.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充；

8.2本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務詳細說明：

第九條甲方的權(quán)利與義務

9.1權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供人事代理服務，并保證服務的質(zhì)量；

（2）甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的工作進度和成果，并提出改進意見；

（3）甲方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整人事代理服務的需求，并要求乙方予以配合；

（4）甲方有權(quán)在乙方違約時，要求乙方承擔相應的違約責任。

9.2義務：

（1）甲方應按照協(xié)議約定支付乙方服務費用，并按時足額支付；

（2）甲方應提供準確、完整、及時的信息，以便乙方完成人事代理工作；

（3）甲方應配合乙方進行員工招聘、培訓等工作，并提供必要的支持；

（4）甲方應遵守國家相關法律法規(guī)，維護員工的合法權(quán)益。

第十條乙方的權(quán)利與義務

10.1權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務費用，并享有相應的報酬；

（2）乙方有權(quán)根據(jù)甲方的要求調(diào)整服務方案，并在必要時提出合理建議；

（3）乙方有權(quán)對甲方提供的信息進行保密，并確保人事代理服務的安全性；

（4）乙方有權(quán)在甲方違約時，要求甲方承擔相應的違約責任。

10.2義務：

（1）乙方應按照協(xié)議約定，提供高質(zhì)量的人事代理服務，確保服務內(nèi)容符合甲方要求；

（2）乙方應確保招聘的員工符合甲方的要求，并對員工的背景進行調(diào)查；

（3）乙方應定期向甲方報告工作進度，并及時反饋服務過程中出現(xiàn)的問題；

（4）乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，維護員工的合法權(quán)益。

第十一條合作方式

11.1雙方應建立良好的溝通機制，確保信息的及時傳遞和問題的及時解決；

11.2雙方應定期召開會議，討論人事代理工作的進展和改進措施；

11.3雙方應通過書面形式確認會議內(nèi)容，并形成會議紀要；

11.4雙方應遵循誠信原則，共同維護雙方的利益。

第十二條合同執(zhí)行過程中的變更與解除

12.1在合同執(zhí)行過程中，如遇不可抗力因素導致合同無法履行，雙方應協(xié)商解決，并可根據(jù)實際情況調(diào)整合同內(nèi)容或解除合同；

12.2任何一方如需變更合同內(nèi)容，應書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效；

12.3如一方違反合同約定，導致合同無法履行，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

第十三條合同附件

13.1本協(xié)議附件包括但不限于：服務協(xié)議、收費標準、保密協(xié)議等；

13.2附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

第十四條合同有效期限

14.1本協(xié)議有效期為______年，自雙方簽字（或蓋章）之日起計算；

14.2合同期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議可自動續(xù)簽，續(xù)簽期限為______年。

第十五條合同終止條件

15.1雙方協(xié)商一致，可終止本協(xié)議；

15.2發(fā)生以下情形之一，任何一方有權(quán)終止本協(xié)議：

（1）一方嚴重違約，經(jīng)另一方書面通知后，未在合理期限內(nèi)改正；

（2）發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方確認無法繼續(xù)履行本協(xié)議；

（3）法律法規(guī)或政策變化，導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

第十六條合同變更

16.1合同雙方對本協(xié)議內(nèi)容進行變更，應書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效；

16.2任何一方未經(jīng)對方同意，擅自變更本協(xié)議內(nèi)容的，變更行為無效。

第十七條合同解除

17.1合同雙方在本協(xié)議有效期內(nèi)，可以協(xié)商一致解除本協(xié)議；

17.2如出現(xiàn)第十五條所列終止條件之一，任何一方有權(quán)解除本協(xié)議；

17.3合同解除后，雙方應立即終止履行本協(xié)議約定的權(quán)利和義務。

第十八條爭議解決機制

18.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；

18.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第十九條法律適用

19.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

第二十條管轄法院

20.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，均應提交至合同簽訂地人民法院管轄。

第二十一條合同效力

21.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；

21.2本協(xié)議的任何部分無效，不影響其他部分的效力；

21.3本協(xié)議的補充協(xié)議、附件均為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。

2.違約責任：指一方當事人違反合同約定，給另一方當事人造成損失，應當承擔的民事法律責任。

3.保密義務：指雙方在合同履行過程中，對所涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息負有保密責任。

4.誠信原則：指在合同關系中，雙方當事人應當遵循誠實信用原則，善意履行合同義務。

5.爭議解決：指在合同履行過程中，雙方當事人因合同內(nèi)容、履行方式等產(chǎn)生分歧，尋求通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。

6.法律適用：指在合同履行過程中，應當適用的法律規(guī)范。

7.管轄法院：指對特定法律事務具有管轄權(quán)的法院。

8.合同效力：指合同成立后對合同當事人產(chǎn)生的法律約束力。

9.補充協(xié)議：指在原合同基礎上，對合同內(nèi)容進行補充的協(xié)議。

10.附件：指作為合同組成部分，對合同內(nèi)容進行補充或說明的文件。

11.補充協(xié)議、附件：指對原合同內(nèi)容進行補充或說明的文件，與原合同具有同等法律效力。

12.民事責任：指民事主體違反民事法律規(guī)定，應當承擔的民事法律責任。

13.協(xié)商一致：指雙方當事人對某一事項經(jīng)過充分協(xié)商，達成一致意見。

14.書面通知：指以書面形式發(fā)出的通知，具有法律效力。

15.合同簽訂地：指合同雙方當事人簽訂合同的具體地點。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.問題：合同執(zhí)行過程中，甲乙雙方對服務內(nèi)容理解不一致。

注意事項：確保雙方對服務內(nèi)容有明確的界定和溝通。

解決辦法：在合同中詳細列明服務內(nèi)容，必要時可附上服務說明書；雙方定期召開會議，對服務內(nèi)容進行回顧和確認。

2.問題：服務費用支付不及時或存在爭議。

注意事項：明確費用支付的時間和方式，確保雙方對費用計算有統(tǒng)一的標準。

解決辦法：合同中明確費用支付的時間節(jié)點和金額，設立賬單核對流程，確保費用的準確性；對于爭議，可先內(nèi)部協(xié)商解決，協(xié)商不成可尋求第三方調(diào)解。

3.問題：服務過程中出現(xiàn)意外情況，導致服務無法正常進行。

注意事項：合同中應包含不可抗力條款，明確處理意外情況的原則。

解決辦法：按照合同約定的不可抗力條款處理，如暫停服務或部分終止服務，并協(xié)商后續(xù)解決方案。

4.問題：保密信息泄露，造成商業(yè)損失。

注意事項：加強保密意識，設立嚴格的保密制度。

解決辦法：雙方共同制定保密協(xié)議，明確保密信息的范圍和保密措施；對于泄露事件，立即進行調(diào)查，并采取補救措施。

5.問題：合同執(zhí)行過程中，一方違反合同約定。

注意事項：合同中應明確違約責任，確保違約行為可追究。

解決辦法：按照合同約定的違約責任條款執(zhí)行，如賠償損失、終止合同等。

6.問題：合同變更或解除時，雙方意見不統(tǒng)一。

注意事項：合同變更或解除時，應確保雙方充分溝通，達成一致意見。

解決辦法：在合同中明確變更或解除的條件和程序，確保雙方在變更或解除時遵循合同規(guī)定。

7.問題：合同履行過程中，法律法規(guī)發(fā)生變化。

注意事項：關注相關法律法規(guī)的更新，及時調(diào)整合同內(nèi)容。

解決辦法：設立法律顧問或定期咨詢專業(yè)律師，確保合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。

8.問題：合同執(zhí)行過程中，雙方溝通不暢。

注意事項：建立有效的溝通渠道，確保信息傳遞的及時性和準確性。

解決辦法：設立項目經(jīng)理或聯(lián)絡人，負責日常溝通協(xié)調(diào)工作；定期召開會議，保持雙方信息同步。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或組織需要將人事代理事務外包給專業(yè)機構(gòu)，以提高人力資源管理效率。

2.企業(yè)或組織規(guī)模擴大，內(nèi)部人事管理資源不足，需要外部專業(yè)團隊協(xié)助。

3.企業(yè)或組織面臨人事管理方面的法律風險，希望通過專業(yè)機構(gòu)提供法律咨詢和合規(guī)服務。

4.企業(yè)或組織進行員工招聘、培訓、薪酬福利管理等人事管理活動，希望通過委托代理方式優(yōu)化流程。

5.企業(yè)或組織需要處理大量員工關系問題，希望通過專業(yè)機構(gòu)提供員工關系管理服務。

6.企業(yè)或組織希望提升員工滿意度，通過專業(yè)機構(gòu)提供員工培訓和溝通服務。

7.企業(yè)或組織在合并、重組、搬遷等特殊時期，需要臨時性的人事代理服務。

8.企業(yè)或組織希望降低人事管理成本，通過人事代理服務實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。

9.企業(yè)或組織希望集中精力發(fā)展核心業(yè)務，將非核心的人事管理事務外包。

10.企業(yè)或組織希望與專業(yè)人事代理機構(gòu)建立長期穩(wěn)定的合作關系，實現(xiàn)人事管理服務的持續(xù)優(yōu)化。

所需附件列表：

1.服務協(xié)議：詳細列明雙方服務內(nèi)容、質(zhì)量標準、費用等。

2.收費標準：明確各項人事代理服務的收費標準。

3.保密協(xié)議：雙方對保密信息的處理方式和保密義務的詳細約定。

4.會議紀要：記錄雙方會議討論事項、決議和后續(xù)行動計劃。

5.服務說明書：對具體服務內(nèi)容進行詳細說明，包括操作流程、預期成果等。

6.不可抗力事件清單：列舉可能發(fā)生的不可抗力事件類型及應對措施。

7.違約責任條款解釋：對違約責任的具體內(nèi)容進行詳細說明。

8.合同變更記錄：記錄合同變更的歷史和原因。

9.合同解除通知：雙方解除合同時的正式通知文件。

10.服務費用支付記錄：記錄雙方服務費用支付的具體情況。

11.員工信息保密承諾書：員工對個人信息的保密承諾。

12.法律法規(guī)更新通知：關于人事管理相關法律法規(guī)變化的最新信息。

13.溝通渠道指南：雙方溝通的正式渠道和聯(lián)系方式。

14.項目管理計劃：人事代理項目的詳細計劃，包括時間表、任務分配等。

15.爭議解決流程圖：展示爭議解決步驟和程序。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置及日期：

-簽字位置：甲方代表應在合同文本的指定簽字欄內(nèi)簽字。

-蓋章位置：甲方應在合同文本的指定蓋章位置加蓋公章。

-日期：甲方代表簽字和蓋章的日期應與合同簽訂日期一致。

2.乙方簽字、