門禁卡領(lǐng)用及管理細則樣本（3篇）

門禁卡領(lǐng)用及管理細則樣本為了規(guī)范公司門禁卡的領(lǐng)用及管理程序，確保公司人員安全出入，保護公司財產(chǎn)安全，特制定本細則。本細則適用于公司所有員工、訪客及外來承包商。一、定義1.門禁卡：指用于出入公司辦公場所的電子卡片。2.領(lǐng)用人：指被授權(quán)領(lǐng)取門禁卡的員工、訪客或承包商。二、門禁卡領(lǐng)用程序1.員工門禁卡領(lǐng)用程序a.新員工入職時，人事部門將會安排門禁卡領(lǐng)用的培訓(xùn)并頒發(fā)門禁卡。b.新員工需在辦理入職手續(xù)時，提供個人身份證明文件并填寫門禁卡申請表。c.人事部門將門禁卡與員工信息進行綁定并進行系統(tǒng)注冊。2.訪客門禁卡領(lǐng)用程序a.訪客預(yù)約或到達公司時，前臺工作人員將會為其辦理臨時門禁卡。b.訪客需提供個人身份證明文件并填寫門禁卡申請表。c.前臺工作人員核對訪客信息后，將門禁卡交給訪客，并記錄相關(guān)信息。3.承包商門禁卡領(lǐng)用程序a.承包商需要在與公司簽訂合同前提供執(zhí)照和信譽等相關(guān)證明材料。b.承包商在合同簽訂后，可憑合同和身份證明文件向人事部門申請門禁卡。c.人事部門核實相關(guān)信息后，將門禁卡交予承包商，并記錄相關(guān)信息。三、門禁卡管理1.門禁卡掛失a.員工、訪客或承包商在遺失門禁卡時，應(yīng)立即向安保部門報告并辦理掛失手續(xù)。b.掛失的門禁卡將會被注銷，不得再次使用。c.掛失后如需重新領(lǐng)取門禁卡，需要重新進行申請手續(xù)。2.門禁卡使用a.門禁卡僅限本人使用，不得借、租、倒賣或轉(zhuǎn)讓給他人。b.門禁卡不得用于非法用途，如闖入他人工作區(qū)域或試圖進入未授權(quán)的區(qū)域。3.門禁卡離職或退還a.員工辭職或合同到期離職時，應(yīng)將門禁卡歸還給人事部門。b.在離職手續(xù)完成后，門禁卡將被注銷，不再有效。c.訪客和承包商結(jié)束訪問或合應(yīng)將門禁卡歸還給前臺或人事部門。4.門禁卡更新a.員工門禁卡過期前兩周，人事部門將通知員工辦理新的門禁卡。b.員工門禁卡遺失、損壞或需要更新時，應(yīng)及時向人事部門申請辦理新的門禁卡。四、責(zé)任與制裁1.員工、訪客和承包商有義務(wù)遵守本細則的規(guī)定。2.違反本細則的行為將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的制裁，包括口頭警告、暫停門禁權(quán)限或解雇等。3.公司有權(quán)隨時對本細則進行修訂，并通過適當渠道向相關(guān)人員進行通知和培訓(xùn)。五、其他1.本細則的解釋權(quán)歸公司所有。2.本細則自頒布之日起生效。六、附則本細則的具體執(zhí)行及其他相關(guān)事宜由人事部門、安保部門和前臺工作人員等相關(guān)部門負責(zé)協(xié)調(diào)和執(zhí)行。本細則旨在為公司門禁卡的領(lǐng)用和管理提供明確的指導(dǎo)，以確保公司人員和財產(chǎn)的安全。請所有相關(guān)人員嚴格遵守本細則，共同維護公司的安全秩序。門禁卡領(lǐng)用及管理細則樣本（二）為了加強對門禁卡的管理，確保公司安全及便捷出入，特制定以下領(lǐng)用及使用規(guī)定：一、領(lǐng)用申請程序1.1員工如需領(lǐng)用門禁卡，應(yīng)向人力資源部門或相應(yīng)辦公室管理員提交書面的領(lǐng)用申請。1.2申請材料需詳實記錄員工姓名、所屬部門、崗位職責(zé)以及聯(lián)系電話等信息，并須經(jīng)部門經(jīng)理審核簽名以示確認。1.3人力資源部門或辦公室管理員負責(zé)對領(lǐng)用申請進行審核，并將相關(guān)資料歸檔保存。二、領(lǐng)用程序2.1領(lǐng)用門禁卡的員工須親自前往人力資源部門或辦公室管理員處，依照規(guī)定完成門禁卡的領(lǐng)取手續(xù)。2.2領(lǐng)取時需出示有效身份證明，以確認員工身份的準確性。2.3員工需填寫《門禁卡領(lǐng)用登記表》，并在指定區(qū)域簽署姓名以證明領(lǐng)取事實。三、門禁卡使用規(guī)定3.1門禁卡僅限領(lǐng)用人員使用，嚴禁轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或提供給非授權(quán)人員使用。3.2領(lǐng)用人員應(yīng)負責(zé)任地保管好門禁卡，并定期更新卡片密碼，以維護安全。3.3未經(jīng)批準，任何人不得擅自進入公司劃定的禁止區(qū)域。3.4領(lǐng)用人員需遵守公司打卡制度，確保出入記錄的真實與準確。四、管理措施4.1門禁系統(tǒng)的日志將自動記錄所有門禁卡的使用情況，并實施備份以保障數(shù)據(jù)安全。4.2若門禁卡不慎遺失，領(lǐng)用人員須立即向人力資源部門或辦公室管理員報告，并依照規(guī)定辦理掛失手續(xù)。4.3門禁卡管理人員應(yīng)定期對門禁卡的使用狀況進行檢查，并將檢查結(jié)果報告給人力資源部門或辦公室管理員。五、違規(guī)處理方式5.1違反門禁卡使用規(guī)定的員工將接受相應(yīng)的紀律懲戒，懲戒措施包括但不限于口頭警告、書面警告及暫停使用門禁卡等。5.2對于嚴重違規(guī)行為，人力資源部門或辦公室管理員將依照公司規(guī)章制度對員工予以處罰。本規(guī)定由人力資源部門或辦公室管理員負責(zé)解釋及執(zhí)行，并根據(jù)公司運營需要適時調(diào)整。所有領(lǐng)用門禁卡的員工必須嚴格遵守上述規(guī)定，不遵守規(guī)定的員工將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并可能面臨相應(yīng)后果。門禁卡領(lǐng)用及管理細則樣本（三）隨著科技進步，門禁系統(tǒng)已廣泛部署于多種場合，擔(dān)任著管理人員出入及安全控制的重要職責(zé)。為確保門禁系統(tǒng)的順暢運作并提升安全水平，制定一套詳盡的門禁卡領(lǐng)用和管理規(guī)則顯得尤為重要。本規(guī)則的目標在于標準化門禁卡的發(fā)放、使用及維護流程，以保障其合理應(yīng)用與維護保養(yǎng)。一、門禁卡領(lǐng)用流程1.領(lǐng)用資質(zhì)僅限完成正式注冊并獲得授權(quán)的員工有權(quán)領(lǐng)取門禁卡。各部門主管應(yīng)向人力資源部門報送員工名單，由人力資源部門對申領(lǐng)員工的身份進行核實與審批。2.申領(lǐng)程序新進員工應(yīng)向人力資源部門提交門禁卡申領(lǐng)表格，其中需包含個人信息、所需門禁卡數(shù)量及預(yù)期使用期限等資料。人力資源部門審核通過后，表格將轉(zhuǎn)交至安保部門執(zhí)行后續(xù)流程。3.門禁卡發(fā)放安保部門根據(jù)申領(lǐng)表格內(nèi)容制作門禁卡，并通知申領(lǐng)員工前往指定地點領(lǐng)取。員工應(yīng)攜帶有效身份證明，在領(lǐng)取時簽署相關(guān)文件。4.門禁卡注銷員工離職或門禁卡遺失時，需向人力資源部門提出注銷申請。人力資源部門在核實信息后將通知安保部門執(zhí)行注銷處理。二、門禁卡使用規(guī)定1.門禁區(qū)域限制門禁卡僅限在指定的區(qū)域使用，并確保每位員工對應(yīng)的門禁卡唯一。未經(jīng)批準，員工不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人。2.門禁時間約束門禁卡在規(guī)定的時間段內(nèi)有效，如工作日或特定會議期間。非規(guī)定時間需進入門禁區(qū)域的員工，應(yīng)提前向安保部門申請臨時權(quán)限。3.使用規(guī)范員工在使用門禁卡時，應(yīng)遵循操作規(guī)程，避免任何破壞或損害門禁設(shè)施的行為。一旦發(fā)現(xiàn)門禁卡異?；騺G失，應(yīng)立即通知安保部門。三、門禁卡管理要點1.門禁卡備案登記安保部門應(yīng)對每一張發(fā)放的門禁卡進行記錄，包括卡號、領(lǐng)用人員、有效期限等信息，并定期檢查更新備案記錄。2.訪問權(quán)限控制對于涉及敏感信息或保密區(qū)域的場所，應(yīng)限制訪問權(quán)限，僅對經(jīng)過特別授權(quán)的人員開放。3.門禁卡保管員工領(lǐng)取門禁卡后，應(yīng)負責(zé)任地保管，防止門禁卡丟失或被盜用。一旦門禁卡丟失或被盜，應(yīng)立即向安保部門報告。4.門禁設(shè)備維護安保部門負責(zé)對門禁系統(tǒng)進行定期的維護與檢查，確保門禁設(shè)施的功能正常。設(shè)備出現(xiàn)故障或異常時，應(yīng)及時維修并通知相關(guān)人員。四、違規(guī)行為處罰1.違規(guī)使用門禁卡員工如未經(jīng)授權(quán)使用他人門禁卡或出借門禁卡給他人，將面臨紀律處分，如口頭警告、書面警告或解雇。2.損壞門禁設(shè)備故意損壞門禁設(shè)備的員工將需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并受到相應(yīng)的紀律處分。五、總結(jié)本門禁卡領(lǐng)用及管理規(guī)則