煙草行業(yè)規(guī)范采購(gòu)培訓(xùn)

煙草行業(yè)規(guī)范采購(gòu)培訓(xùn)演講人：日期：煙草行業(yè)背景與現(xiàn)狀采購(gòu)流程與規(guī)范要求質(zhì)量控制與檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)成本控制與預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)防范與合規(guī)操作指引案例分析與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享目錄煙草行業(yè)背景與現(xiàn)狀01煙草行業(yè)在中國(guó)具有悠久的歷史，早期主要以手工作坊和家庭種植為主。早期發(fā)展階段工業(yè)化進(jìn)程專賣制度實(shí)施隨著工業(yè)化的推進(jìn)，煙草行業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)機(jī)械化、自動(dòng)化生產(chǎn)，卷煙品牌和企業(yè)數(shù)量不斷增加。國(guó)家煙草專賣制度的實(shí)施，使煙草行業(yè)進(jìn)入規(guī)范化、法制化發(fā)展階段，市場(chǎng)秩序得到有效維護(hù)。030201煙草行業(yè)發(fā)展歷程

國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)形勢(shì)分析國(guó)內(nèi)市場(chǎng)中國(guó)是全球最大的煙草市場(chǎng)之一，消費(fèi)群體龐大，但近年來受到控?zé)熣?、健康意識(shí)提高等因素的影響，市場(chǎng)需求有所變化。國(guó)際市場(chǎng)全球煙草市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，中國(guó)煙草企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)上面臨來自跨國(guó)煙草公司的競(jìng)爭(zhēng)壓力。進(jìn)出口情況中國(guó)煙草進(jìn)出口業(yè)務(wù)在國(guó)際貿(mào)易中占有重要地位，但受到國(guó)際貿(mào)易政策、稅率調(diào)整等因素的影響，進(jìn)出口形勢(shì)不斷變化。國(guó)家頒布的《煙草專賣法》、《煙草專賣法實(shí)施條例》等法律法規(guī)，對(duì)煙草行業(yè)的生產(chǎn)、銷售、進(jìn)出口等環(huán)節(jié)進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定。法律法規(guī)政府采取了一系列控?zé)煷胧?，如提高煙草稅、限制煙草廣告等，對(duì)煙草行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。政策措施煙草行業(yè)制定了一系列行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，包括卷煙產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)等，以促進(jìn)行業(yè)規(guī)范化發(fā)展。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)政策法規(guī)影響及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程與規(guī)范要求02根據(jù)煙草企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，確定采購(gòu)物品的種類、數(shù)量、質(zhì)量等要求。需求分析了解市場(chǎng)行情、價(jià)格動(dòng)態(tài)、供應(yīng)商信息等，為制定采購(gòu)計(jì)劃提供依據(jù)。市場(chǎng)調(diào)研結(jié)合需求分析和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式、預(yù)算等。計(jì)劃制定采購(gòu)需求分析及計(jì)劃制定供應(yīng)商評(píng)估對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面。供應(yīng)商篩選根據(jù)采購(gòu)需求，從眾多供應(yīng)商中篩選出符合要求的候選供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇最優(yōu)供應(yīng)商進(jìn)行合作。供應(yīng)商篩選與評(píng)估方法與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂對(duì)采購(gòu)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨、保證質(zhì)量。執(zhí)行跟蹤如遇到交貨延遲、質(zhì)量問題等，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。問題處理合同簽訂與執(zhí)行跟蹤管理質(zhì)量控制與檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)03123對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、信譽(yù)度等進(jìn)行全面評(píng)估，確保供應(yīng)商具備提供高質(zhì)量原材料的能力。供應(yīng)商資質(zhì)審核根據(jù)產(chǎn)品需求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的原材料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，包括外觀、尺寸、重量、顏色、氣味等方面的要求。原材料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)制定建立嚴(yán)格的原材料驗(yàn)收流程，對(duì)每批次的原材料進(jìn)行抽樣檢測(cè)，確保符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。原材料驗(yàn)收流程原材料質(zhì)量把關(guān)及驗(yàn)收流程03質(zhì)量監(jiān)控實(shí)施與記錄按照質(zhì)量監(jiān)控計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施，并對(duì)監(jiān)控結(jié)果進(jìn)行記錄和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理質(zhì)量問題。01關(guān)鍵控制點(diǎn)識(shí)別對(duì)生產(chǎn)過程中可能影響產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行識(shí)別，并制定針對(duì)性的控制措施。02質(zhì)量監(jiān)控計(jì)劃制定根據(jù)生產(chǎn)流程和關(guān)鍵控制點(diǎn)，制定詳細(xì)的質(zhì)量監(jiān)控計(jì)劃，包括監(jiān)控項(xiàng)目、頻次、方法、責(zé)任人等。生產(chǎn)過程質(zhì)量監(jiān)控體系建立產(chǎn)品檢驗(yàn)方法根據(jù)產(chǎn)品特性和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，選擇合適的檢驗(yàn)方法，如感官檢驗(yàn)、理化檢驗(yàn)、微生物檢驗(yàn)等。檢驗(yàn)設(shè)備與儀器配備齊全、準(zhǔn)確的檢驗(yàn)設(shè)備和儀器，確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。合格判定依據(jù)根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，制定明確的合格判定依據(jù)，對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行判定，確保產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。產(chǎn)品檢驗(yàn)方法及合格判定依據(jù)成本控制與預(yù)算管理04采購(gòu)成本構(gòu)成分析包括煙葉、煙絲、濾嘴等主要材料的成本。涵蓋人工、設(shè)備折舊、能源消耗等生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)費(fèi)用。涉及產(chǎn)品從生產(chǎn)地到銷售地的運(yùn)輸費(fèi)用以及倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用。包括增值稅、消費(fèi)稅等稅費(fèi)以及可能產(chǎn)生的其他附加費(fèi)用。原材料成本生產(chǎn)成本運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)成本稅費(fèi)和附加費(fèi)用市場(chǎng)調(diào)研與信息收集制定談判策略靈活運(yùn)用談判技巧應(yīng)對(duì)談判僵局和沖突價(jià)格談判技巧與策略運(yùn)用了解供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和市場(chǎng)行情，為談判提供有力支持。掌握有效的溝通技巧，善于傾聽和表達(dá)，注重利益平衡和長(zhǎng)期合作關(guān)系的建立。明確談判目標(biāo)，制定可行的談判策略和方案。遇到僵局時(shí)保持冷靜，尋求雙方都能接受的解決方案，化解沖突。明確預(yù)算編制的責(zé)任部門和人員，按照規(guī)定的程序和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)算編制。預(yù)算編制流程預(yù)算審核與批準(zhǔn)預(yù)算執(zhí)行與控制預(yù)算分析與調(diào)整對(duì)預(yù)算編制的合理性、完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，確保預(yù)算符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。將預(yù)算指標(biāo)層層分解到各個(gè)部門和崗位，建立預(yù)算執(zhí)行和控制機(jī)制，確保預(yù)算得到有效執(zhí)行。定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，提高預(yù)算管理的效果。預(yù)算編制和執(zhí)行情況跟蹤風(fēng)險(xiǎn)防范與合規(guī)操作指引05全面了解國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)01深入研究《中華人民共和國(guó)煙草專賣法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等，確保采購(gòu)活動(dòng)符合法律要求。梳理行業(yè)內(nèi)部規(guī)范02整理煙草行業(yè)內(nèi)部關(guān)于采購(gòu)的規(guī)章制度，如《煙草行業(yè)采購(gòu)管理辦法》等，確保企業(yè)采購(gòu)行為符合行業(yè)規(guī)范。關(guān)注國(guó)際煙草采購(gòu)規(guī)則03了解并關(guān)注國(guó)際煙草采購(gòu)的相關(guān)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，以便在跨國(guó)采購(gòu)中遵循國(guó)際慣例。法律法規(guī)遵守要求梳理成立專門的內(nèi)部審計(jì)部門，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì)，確保采購(gòu)流程的合規(guī)性和采購(gòu)結(jié)果的公正性。設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)結(jié)合煙草行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際情況，制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)識(shí)別和預(yù)警。制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)，制定具體的應(yīng)對(duì)措施和預(yù)案，降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的影響。建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制建立制作合規(guī)操作手冊(cè)編寫并制作合規(guī)操作手冊(cè)，明確采購(gòu)流程、操作規(guī)范等，為采購(gòu)人員提供便捷的參考工具。加強(qiáng)宣傳推廣通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等多種渠道，宣傳合規(guī)操作的重要性和必要性，營(yíng)造企業(yè)合規(guī)文化氛圍。開展合規(guī)操作培訓(xùn)定期組織采購(gòu)人員參加合規(guī)操作培訓(xùn)，提高采購(gòu)人員的法律意識(shí)和合規(guī)意識(shí)。合規(guī)操作培訓(xùn)和宣傳推廣案例分析與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享06某煙草企業(yè)規(guī)范采購(gòu)流程優(yōu)化。該案例詳細(xì)介紹了企業(yè)如何通過優(yōu)化采購(gòu)流程、加強(qiáng)供應(yīng)商管理、實(shí)施電子化采購(gòu)等手段，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。案例分析了成功的關(guān)鍵因素，并提煉出可供其他企業(yè)借鑒的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。案例一某煙草企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐。該案例重點(diǎn)介紹了企業(yè)在采購(gòu)過程中如何識(shí)別、評(píng)估和控制風(fēng)險(xiǎn)，包括供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等。通過建立和完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，企業(yè)有效降低了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，保障了采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。案例提供了風(fēng)險(xiǎn)管理的具體方法和工具，對(duì)其他企業(yè)具有指導(dǎo)意義。案例二成功案例剖析及啟示意義供應(yīng)商管理不善。解決方案包括建立完善的供應(yīng)商準(zhǔn)入和退出機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估和審核，加強(qiáng)供應(yīng)商培訓(xùn)和管理等。問題一采購(gòu)成本過高。解決方案包括優(yōu)化采購(gòu)流程、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率等，例如實(shí)施集中采購(gòu)、電子化采購(gòu)等。問題二采購(gòu)質(zhì)量控制不嚴(yán)。解決方案包括建立完善的質(zhì)量管理體系、加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管和檢驗(yàn)等，確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。問題三常見問題解決方案探討學(xué)員可以就自己在工作中