車輛管理制度 (一)

車輛管理制度

1.總則

1.1為加強(qiáng)公駕駛員動(dòng)車輛的管理，本著“保證安全、節(jié)約開支、提高效率、方

便管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則，保證車輛和人員的安全，加強(qiáng)車輛的日常管理、使

用和維護(hù)，使車輛更好地為工作服務(wù)，根據(jù)公司現(xiàn)有情況，特制定本制度；

1.2本制度適用于公司所有車輛；

1.3原則上，公司所有車輛不得私人、私事使用；

1.4綜合管理部為公駕駛員動(dòng)車輛統(tǒng)籌管理部門，后勤管理中心為歸口管理部門,

第一責(zé)任人為后勤管理中心經(jīng)理，第二責(zé)任人為固定資產(chǎn)管理主管，第三責(zé)任人

為駕駛員；

1.5機(jī)動(dòng)車輛屬于公司高值固定資產(chǎn)，所有車輛產(chǎn)權(quán)證、保險(xiǎn)（正本）和年檢票

據(jù)，交公司后勤管理中心統(tǒng)一管理，以免發(fā)生遺失；

1.6后勤管理中心負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配、使用以及保養(yǎng)維修等管理工作；

1.7公司所有機(jī)動(dòng)車輛分為兩大類：行政用車和工程保障用車

1.7.1行政用車分為：CEO用車、接待用車、員工外出辦事用車以及外借車輛；

1.7.2工程保障用車為工程上使用車輛。

L8公司所有車輛建立車輛動(dòng)態(tài)管理信息表，后勤管理中心備案。后勤管理中心

經(jīng)理、固定資產(chǎn)管理主管和車輛責(zé)任人各留一份。

1.9公司車輛動(dòng)態(tài)管理信息表，內(nèi)容包含隨車車輛保險(xiǎn)單（副本）、車輛行駛證、

《車輛維修保養(yǎng)記錄》、《車輛行車日志》、《車輛清洗記錄》、《車輛加油記錄》、

《ETC使用記錄》，并每月底上報(bào)固定資產(chǎn)管理主管。

1.10固定資產(chǎn)管理主管還應(yīng)建立健全《車輛管理臺(tái)賬》、《車輛使用申請(qǐng)單》、《車

輛調(diào)派單》、《車輛外借申請(qǐng)單》、《車輛事故報(bào)告》、《車輛保養(yǎng)登記表》、《車輛維

修登記表》、《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》、《車輛違章情況登記表》、《油卡充值記錄表》、

《ETC充值記錄表》，確保車輛正常使用。

2.用車申請(qǐng)和調(diào)度

2.1公司車輛統(tǒng)一由綜合管理部后勤管理中心調(diào)度。車輛審批權(quán)限：一般用車由

后勤管理中心經(jīng)理審批，需要出市區(qū)或者遠(yuǎn)程出差須經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.2所有公司車輛鑰匙及動(dòng)態(tài)管理表格實(shí)行一車一檔制，由固定資產(chǎn)管理主管保

管，在接到《車輛使用申請(qǐng)單》時(shí)填寫《車輛調(diào)派單》，并將車輛相關(guān)隨車資料

交駕駛員。駕駛員任務(wù)結(jié)束后將資料填寫完整并交回固定資產(chǎn)管理主管處，以備

下次使用。

2.3車輛實(shí)行定人定車制。駕駛員對(duì)所駕駛車輛負(fù)責(zé)，不得隨意交換駕駛車輛,

因特殊情況須交換車輛，要經(jīng)過綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，并隨時(shí)做好交接記錄。駕

駛員換駕公務(wù)用車交接車輛時(shí)必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常；

2.4除CEO用車外，其他人員用車，須事先向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部后

勤管理中心經(jīng)理同意后方可派車。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車者，要進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并適合

給予經(jīng)濟(jì)處罰。造成事故或車輛損壞的，由私自用車者和車輛責(zé)任人負(fù)全部責(zé)

任。

2.5享有交通補(bǔ)貼的員工，因公外出辦事30公里以內(nèi)，公司不派車，應(yīng)選擇公

共交通工具。如因公外出辦事30公里以外、去銀行辦理提現(xiàn)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的

緊急事情時(shí)，可填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部總經(jīng)理審

批同意后，公司可派車。

2.6如需緊急用車，不能在事前填報(bào)《車輛使用申請(qǐng)單》的，由用車人電話告知

部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人同意后，向后勤管理中心經(jīng)理及綜合管理部總經(jīng)理申請(qǐng)

同意后，由后勤管理中心經(jīng)理調(diào)度車輛、安排用車。用車人事后補(bǔ)填《車輛使用

申請(qǐng)單》及完善相關(guān)手續(xù)。

2.7長(zhǎng)途運(yùn)輸用車須在預(yù)定出車時(shí)間前一天填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，報(bào)部門負(fù)

責(zé)人、后勤管理中心經(jīng)理、綜合管理部總經(jīng)理、總經(jīng)理及CEO審批。

2.8派遣車輛由固定資產(chǎn)管理主管根據(jù)《車輛使用申請(qǐng)單》下達(dá)先后以及外出公

務(wù)的重要緊急程度，并結(jié)合整個(gè)公司當(dāng)天的用車需求進(jìn)行統(tǒng)一安排。不按規(guī)定辦

理審批者，不得派車。如公司車輛一時(shí)調(diào)配不開，由綜合管理部進(jìn)行其它車輛調(diào)

劑；公司內(nèi)無車輛可用時(shí)，經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后可使用專車。

2.9公司用車遵循以下原則：優(yōu)先保證公司客戶考察及洽談事宜的接送；同時(shí)間

同方向不同車輛調(diào)派單盡量兼并出車。

2.10因用車本人原因需延遲出車的，如果延遲時(shí)間在30分鐘內(nèi)，用車人須與及

時(shí)溝通并確認(rèn)新的出車時(shí)間；如果延遲時(shí)間超過30分鐘，用車人須與綜合管理

部說明情況，綜合管理部有權(quán)取消本次派車，并對(duì)車輛作另行安排。

2.11駕駛員辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司向綜合管理部報(bào)到，如遇交通阻塞或意外

情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向綜合管理部說明原因，便于綜合管理部掌握

車輛狀況或作進(jìn)一步安排。

2.12公司所有工作用車，駕駛員必須填寫《車輛行車日志》，寫清楚出車時(shí)間、

地點(diǎn)及初始公里數(shù)，出車任務(wù)結(jié)束時(shí)，駕駛員要填寫清楚終止公里數(shù)，固定資產(chǎn)

管理主管定期抽查駕駛員是否及時(shí)按照要求填寫《車輛行車三志》，未按規(guī)定填

寫的，一次處罰駕駛員20元；若無故人車消失的，一次罰款駕駛員100元，三

次以上的直接開除，固定資產(chǎn)管理主管負(fù)連帶責(zé)任，罰款100元，后勤管理中心

經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任，罰款100元。

2.13出車前駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查車況、隨車證件和車載工具等，以保證行車任務(wù)

的圓滿完成。

2.14為提高工作效率，保證辦公正常用車，用車人在到達(dá)辦事地點(diǎn)30分鐘可以

返回的，可等候接回；超過30分鐘的，車輛需要返回。

3.車輛停車管理

3.1車輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理。出車任務(wù)結(jié)束后，所有車輛晚上必須停放

在公司指定地點(diǎn)，不得將車輛隨意在外停放。有特殊情況時(shí)應(yīng)征得后勤管理中心

經(jīng)理同意后方可在外停車。私自在外停放，造成車輛丟失、損壞者，駕駛員承擔(dān)

全部責(zé)任。

4.車輛安全管理

4.1為確保行車安全，必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī)，服從交

警指揮，嚴(yán)禁酒后開車。

4.2對(duì)車輛要勤檢查，勤保養(yǎng)，勤擦洗，使車輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。發(fā)現(xiàn)問

題，及時(shí)處理，嚴(yán)防事故發(fā)生。

5.車輛加油管理

5.1公司車輛用油實(shí)行里程油耗核算制，并統(tǒng)一用加油卡加泊，實(shí)行一車一卡制

度。油卡余額不足500元時(shí)，駕駛員應(yīng)提前告知固定資產(chǎn)管理主管，由其申請(qǐng)預(yù)

算，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一安排油卡充值,充值完成后,如實(shí)填寫《油卡充值記錄表》。

除長(zhǎng)途在外的車輛可現(xiàn)金加油外，其它情況下一律不得用現(xiàn)金加油，否則油費(fèi)不

予報(bào)銷。

不予報(bào)銷。

6.4如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需維修費(fèi)，由駕駛員

個(gè)人承擔(dān)，如因疏于保養(yǎng)或無故延遲保養(yǎng)而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需維修

費(fèi)，依情節(jié)輕重，駕駛員負(fù)主要責(zé)任，固定資產(chǎn)管理主管和后勤管理中心經(jīng)理負(fù)

連帶責(zé)任。問題發(fā)生并處理后，事件責(zé)任人應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》及《車

輛事故報(bào)告》，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。

6.5車輛應(yīng)按照使用手冊(cè)規(guī)定或每5000公里進(jìn)行保養(yǎng)；

6.6駕駛?cè)嗽诿刻斐鲕嚽啊⑹哲嚭髴?yīng)當(dāng)進(jìn)行例行保養(yǎng)，包括以下項(xiàng)目：

6.6.1打掃、清洗汽車內(nèi)外衛(wèi)生。

6.6.2檢查安全隱患處，各部機(jī)件緊固和輪胎氣壓。

6.6.3檢查添加燃料、潤(rùn)滑油。

6.6.4其他一般檢查項(xiàng)目。

6.7每周由駕駛?cè)俗孕袑?duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)一次，保養(yǎng)期間及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問題，確保

車輛整潔和車況良好。車輛保養(yǎng)要做好保養(yǎng)記錄，問題當(dāng)時(shí)不能解決的要及時(shí)報(bào)

告后勤管理中心。

6.8凡因車輛在外地機(jī)器發(fā)生故障無法到指定地點(diǎn)修理，駕駛員必須及時(shí)上報(bào)后

勤管理中心經(jīng)理，如有隨車領(lǐng)導(dǎo)或其他工作人員可予以證明，經(jīng)同意后方可在外

維修。

6.9車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要

進(jìn)行修理，須事先征得后勤管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.10公司車輛保養(yǎng)及維修后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)填寫《車輛維修保養(yǎng)記錄》，車輛維修保

養(yǎng)需要維修保養(yǎng)廠家蓋章確認(rèn)。

6.11駕駛員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛的保養(yǎng)，愛護(hù)車輛，勤檢查、勤打掃，出車前、收車

后要進(jìn)行檢查，如有異常，應(yīng)及時(shí)向總務(wù)部報(bào)告，保證車輛的正常行駛。

6.12每次出車前，駕駛員應(yīng)察看輪胎情況，觀察儀表盤的各種信號(hào)指示燈，如

有異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，堅(jiān)決杜絕開帶病車上路的現(xiàn)象。

7.車輛保險(xiǎn)購買、索賠

7.1保險(xiǎn)購買：公司所有車輛的保險(xiǎn)由綜合管理部統(tǒng)一進(jìn)行購買，固定資產(chǎn)管理

主管應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，確定一家保險(xiǎn)公司，公司車輛定點(diǎn)購買保險(xiǎn)。駕駛員不能

私自購買車輛保險(xiǎn)，私自購買的，費(fèi)用公司不予核銷。

7.2索賠：出現(xiàn)事故時(shí)，駕駛員應(yīng)第一時(shí)間與固定資產(chǎn)管理主管聯(lián)系，再與保險(xiǎn)

公司聯(lián)系，根據(jù)事故責(zé)任，被認(rèn)定全責(zé)或部分責(zé)任的，駕駛員應(yīng)積極配合進(jìn)行車

輛維修及保險(xiǎn)索賠，同時(shí)駕駛員根據(jù)事故等級(jí)承擔(dān)相應(yīng)處罰，被認(rèn)定為無任何責(zé)

任的，由駕駛員及綜合管理部負(fù)責(zé)追回責(zé)任方所承擔(dān)公司的相關(guān)損失與費(fèi)用。

8.車輛違章及事故等級(jí)劃分

8.1固定資產(chǎn)管理主管應(yīng)按月對(duì)公司所有車輛進(jìn)行違章查詢，并及時(shí)填寫《車輛

違章情況登記表》，查閱《車輛使用申請(qǐng)單》及《車輛外借申請(qǐng)單》，確定違章責(zé)

任人，并進(jìn)行記錄。

8.2未及時(shí)檢查車輛有效證照因證照不全被罰款的，承擔(dān)全部責(zé)任。

8.3對(duì)車輛年檢、保險(xiǎn)過期未能及時(shí)報(bào)告導(dǎo)致違章罰款、事故索賠或產(chǎn)生滯納金

的，處罰100元，固定資產(chǎn)管理主管處罰100元，后勤管理中心經(jīng)理處罰200

元。

8.4對(duì)違章罰款不及時(shí)處理導(dǎo)致罰款被追加的，承擔(dān)全部責(zé)任。

8.5日常行車過程中出現(xiàn)的違章，公司為一年承擔(dān)二次違章責(zé)任，超出的違章由

個(gè)人承擔(dān)。

8.6事故等級(jí)處理：因公務(wù)用車發(fā)生事故后由交通部門認(rèn)定責(zé)任。凡發(fā)生事故,

公司將對(duì)進(jìn)行以下等級(jí)處罰：

劃分等級(jí)劃分依據(jù)處罰備注

同時(shí)承擔(dān)總金額

重大事故30000元以上的停職停薪

的10%1、登記劃分依據(jù)

事故的總金額，

同時(shí)承擔(dān)總金額包括保險(xiǎn)賠償在

大事故20000-30000之間對(duì)降薪降職處理

8%內(nèi)；

10000-20000元之同時(shí)承擔(dān)總金額2、總經(jīng)理有權(quán)依

中度事故當(dāng)月績(jī)效扣除20%據(jù)事故的大小對(duì)

間5%

給予開除處分；

小事故10000元以下當(dāng)月績(jī)效扣除10%同時(shí)通報(bào)批評(píng)3、對(duì)處罰的金

額，在工資中扣

一年內(nèi)超過兩次

同時(shí)承擔(dān)總金額除。

其他事故以重大事故降薪或降職

的10%

處理

8.7公司為重視并提高安全駕駛意識(shí)，全年駕駛達(dá)到零違規(guī)、無事故的駕駛?cè)私o

予獎(jiǎng)勵(lì)：

8.7.1安全無事故需滿足三個(gè)條件：沒有出現(xiàn)保險(xiǎn)理賠；公司沒有出資賠付；一

年所負(fù)責(zé)的車輛沒有違章處罰的。

8.7.2安全行車無事故連續(xù)累計(jì)滿一年的，獎(jiǎng)勵(lì)500元；第二年連續(xù)全年無事故

的，獎(jiǎng)金再加200元；以此類推，連續(xù)累計(jì)無事故則每年加200元。

8.7.3在此期間若駕車出現(xiàn)意外事故，則累計(jì)全部歸零，重新開始計(jì)算。

8.8公司統(tǒng)管的公務(wù)用車，非公事務(wù)出車或者在非工作時(shí)間內(nèi)發(fā)生的責(zé)任事故及

意外事故由本人負(fù)責(zé)，公司概不承擔(dān)。

8.9因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時(shí)，由駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任，并予以罰

款或免職處分。

8.9.1無照駕駛或證件不全。

8.9.2未經(jīng)許可將車借予他人使用。

8.9.3酒駕。

8.9.4其他違反交通規(guī)則的情形。

8.10車輛在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人，向附近交管部門

報(bào)案，并立即與主管經(jīng)理聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障，應(yīng)遵守“先

報(bào)告再處理”原則。

8.11公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛，否則，一切后果及損失由車輛責(zé)任人

負(fù)責(zé)。

9.發(fā)生費(fèi)用處理

9.1因私闖紅燈、亂停車、超速、駕駛未系安全帶等原因造成違反交通規(guī)則的行

為，其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自己承擔(dān)。

9.2車輛的維修保養(yǎng)費(fèi)用、油卡充值、ETC充值由綜合管理部統(tǒng)計(jì)交由總公司領(lǐng)

導(dǎo)審批后由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付。

9.3非公時(shí)間及非工作狀態(tài)發(fā)生的事故所產(chǎn)生費(fèi)用均由（責(zé)任人）自理。

10車輛借出管理

10.1車輛借出管理包括公司內(nèi)部員工借出及相關(guān)業(yè)務(wù)公司借出，不管內(nèi)借還是

外借，車輛責(zé)任人需上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示，同時(shí)告知固定資產(chǎn)管理主管及后勤管理

中心經(jīng)理。

10.2車輛借出前，駕駛員及借車方雙方監(jiān)督填寫《車輛外借申請(qǐng)單》，登記表詳

細(xì)填寫借出事由、借出時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、借出時(shí)車輛車況、歸還時(shí)間等，借

出登記表必須雙方簽字確認(rèn)。

10.3車輛歸還后，駕駛員應(yīng)及時(shí)查詢車輛借出期間是否有違規(guī)駕駛、超速、闖

紅燈等處罰現(xiàn)象，同時(shí)檢查車輛的外觀。發(fā)現(xiàn)問題車輛責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向固定資產(chǎn)

管理主管反饋情況，填寫事故報(bào)告，并向借車方索賠相關(guān)損失，借方須全額賠償

損失（CEO特殊交代的除外）。

10.4在車輛借出期間，若發(fā)生事故，借車方承擔(dān)相應(yīng)全部責(zé)任和處罰。

10.5若由于固定資產(chǎn)管理主管工作疏忽，在借出期間沒有及時(shí)查詢相關(guān)違規(guī)違

紀(jì)或事故現(xiàn)象。年審年檢時(shí)，相關(guān)處罰由固定資產(chǎn)管理主管自己承擔(dān)。

11.駕駛員管理

11.1公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安

全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。

11.2駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，保持車輛內(nèi)外干凈清潔。

11.3出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)

不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，應(yīng)

立即加油，不得發(fā)生出車時(shí)臨時(shí)加油的現(xiàn)象。

11.4出車在外停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置.，不能在不準(zhǔn)停車的

路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛員離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。

11.5駕駛員對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證

證件齊全有效。

11.6駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則，晚間駕駛員要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，

不準(zhǔn)酒后駕車。

11.7上班時(shí)間駕駛員若無出車任務(wù)，應(yīng)隨時(shí)在公司等候。有要事確需離開公司

時(shí)，要告知后勤管理中心經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。

11.8駕駛員對(duì)后勤管理中心經(jīng)理安排的工作，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或

拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。

11.9下班后，應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點(diǎn)，不準(zhǔn)私自用車。

11.10駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕

駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。

12.駕駛員一般規(guī)范

12.1對(duì)用車者服務(wù)

12.1.1不論用車者是否是本公司職工，駕駛員都應(yīng)熱情接待，禮貌服務(wù)，安全

駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全；

12.1.2維護(hù)公司的良好形象；

12.1.3駕駛員應(yīng)在乘車人上下車時(shí)，主動(dòng)招呼；

12.1.4當(dāng)乘車人上車后，駕駛員應(yīng)向其確認(rèn)目的地；

12.1.5當(dāng)乘車人下車辦事時(shí)，駕駛員一般不得離車；

12.1.6乘車人帶大件物品時(shí)，駕駛員應(yīng)予以幫助。

12.2離車注意事項(xiàng)

12.2.1駕駛員因故需離開車輛時(shí)，必須鎖死車門；

12.2.2車中放有貴重物品或文件資料，駕駛員必須在離開時(shí)，應(yīng)將其妥善保存

好。

12.3出發(fā)前后工作：

12.3.1清潔車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔；

12.3.2行車前要堅(jiān)持勤檢查，做到機(jī)油、汽油、剎車油等備齊；輪胎氣壓、制

動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)；

12.3.3駕駛員應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線；

12.4駕駛員與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí)，應(yīng)保守機(jī)密，不得隨意向他人泄露任何

相關(guān)信息及內(nèi)容。嚴(yán)格遵守保密制度，不該問的不問，不該說的不說。

12.5駕駛員必須穿著整潔，工作態(tài)度好。應(yīng)無條件服從上級(jí)安排，不準(zhǔn)借故拖

延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。

12.6駕駛員手機(jī)必須24小時(shí)開機(jī)。

12.7駕駛員須保持車內(nèi)整潔,駕駛員及公司員工乘車時(shí)在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。

12.8遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不遲到、不早退，有事提前請(qǐng)假。

12.9平時(shí)要認(rèn)真保養(yǎng)好車輛，及時(shí)擦洗車輛，保證車輛始終保持良好的狀態(tài)，

確保準(zhǔn)時(shí)出車，安全行車。

12.10要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后開車、開英雄車和帶故障車。

13.附則

13.1公司所有車輛分別建立車輛檔案，其中包括《車輛檔案卡》、《車輛維修保

養(yǎng)記錄》、《車輛行車日志》、《車輛加油記錄》、《車輛違章情況登記表》等。

13.2本制度由綜合管理部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。

13.3本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定

以本制度為準(zhǔn)。

附則1:

駕駛員準(zhǔn)駕制度

為加強(qiáng)對(duì)駕駛?cè)藛T的管理，減少車輛交通事故的發(fā)生，結(jié)合公司實(shí)際，特制

定駕駛員準(zhǔn)駕制度，具體如下：

1、公司內(nèi)部實(shí)行準(zhǔn)駕證制度，駕駛?cè)藛T在駕駛機(jī)動(dòng)車輛時(shí)，除持有《中華人民

共和國機(jī)動(dòng)車輛駕駛證》外，還必須持有公司內(nèi)部簽發(fā)的準(zhǔn)駕證明，才能駕駛公

司的機(jī)動(dòng)車輛。

2、準(zhǔn)駕證明應(yīng)記載以下內(nèi)容：準(zhǔn)駕級(jí)別（分為：試用、市（縣）內(nèi)、長(zhǎng)途三種）；

姓名、年齡；駕駛證號(hào)碼；準(zhǔn)駕車型，證明需加蓋公司印方可有效。

3、持有準(zhǔn)駕證明的基本條件為：在具備有《中華人民共和國機(jī)動(dòng)車輛駕駛證》

外，工作責(zé)任心強(qiáng)，遵紀(jì)守法，身體健康，經(jīng)本單位準(zhǔn)駕審核小組考核通過的駕

駛?cè)藛T。

4、準(zhǔn)駕確認(rèn)：綜合管理部將委派公司內(nèi)部員工成立3人以上準(zhǔn)駕考核小組；考

核小組認(rèn)真對(duì)準(zhǔn)駕人員進(jìn)行考核。

5、準(zhǔn)駕人員年齡須在45周歲以下，駕齡須滿5年且具有3年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)。試

用駕駛員年齡須在45周歲以下，駕齡須滿2年且具有1年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)（試用

期一般為3-6個(gè)月）o獲取駕駛證一年后每年有兩次參加公司組織的準(zhǔn)駕考核的

資格，參加公司的準(zhǔn)駕考核通過后的員工才有權(quán)使用公司車輛。

6、準(zhǔn)駕證明由綜合管理部負(fù)責(zé)審核發(fā)放。

7、公司綜合管理部每年年底對(duì)持有準(zhǔn)駕證明的駕駛員進(jìn)行年終審查考核，不符

合的收回準(zhǔn)駕證明。

8、駕駛證、準(zhǔn)駕證明不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造；不準(zhǔn)駕駛與證件規(guī)定不相符的車

輛。

9、嚴(yán)格堅(jiān)持“誰用車、誰負(fù)責(zé)，誰開車、誰負(fù)責(zé)”的原則，禁止駕駛員無《車

輛調(diào)派單》隨意出車。否則，發(fā)生違規(guī)違章、交通事故，由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任

并處以相應(yīng)處罰。

附貝！I2：

車輛動(dòng)態(tài)管理表

序號(hào)內(nèi)容責(zé)任人備注

1車輛管理臺(tái)賬固定資產(chǎn)管理主管

2車輛基本情況登記表固定資產(chǎn)管理主管每年更新一次

3駕駛員登記表固定資產(chǎn)管理主管

4車輛使用申請(qǐng)單使用人

5車輛調(diào)派單固定資產(chǎn)管理主管駕駛?cè)藛T保存，月底核對(duì)

6車輛外借申請(qǐng)單經(jīng)手人

7車輛事故報(bào)告駕駛?cè)藛T

8車輛保養(yǎng)登記表固定資產(chǎn)管理主管

9車輛維修登記表固定資產(chǎn)管理主管

10車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單駕駛?cè)藛T

11車輛維修保養(yǎng)記錄駕駛?cè)藛T隨車

12車輛行車日志駕駛?cè)藛T隨車

13車輛違章情況登記表固定資產(chǎn)管理主管駕駛?cè)藛T確認(rèn)

14車輛清洗記錄駕駛?cè)藛T隨車

15車輛加油記錄駕駛?cè)藛T隨車

16油卡充值記錄表固定資產(chǎn)管理主管計(jì)劃財(cái)務(wù)部充值

17ETC充值記錄表固定資產(chǎn)管理主管計(jì)劃財(cái)務(wù)部充值

18ETC使用記錄駕駛?cè)藛T隨車

19車輛保險(xiǎn)副本固定資產(chǎn)管理主管隨車

20車輛行駛證固定資產(chǎn)管理主管隨車

21車輛鑰匙固定資產(chǎn)管理主管隨車

備注：所有表格除簽字外均需電腦打印

附件I:

陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司

車輛管理臺(tái)賬

核稅人政

中號(hào)車主竹名車*號(hào)品牌理與車輛接型要記n期依驗(yàn)n期力故信息使用性質(zhì)交強(qiáng)除日期商業(yè)片F(xiàn)1期年審日期去任人務(wù)注

附件2：

陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司

車輛基本情況登記表

管理序號(hào)車牌號(hào)車主姓名

品牌型號(hào)注冊(cè)日期行駛證有效期

車輛總質(zhì)量車體顏色核定載客人數(shù)

車輛基本發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)車架號(hào)車輛識(shí)別代碼

信息

外廓尺寸排氣量車輛使用性質(zhì)

理論油耗油箱容積購車價(jià)格

（百公里）（升）（裸車價(jià)）

賣車單位購車時(shí)間

車輛保養(yǎng)保養(yǎng)服務(wù)單位保養(yǎng)情況

情況維修服務(wù)單位維修情況

車輛弓前使用人使用部門已使用年數(shù)

基本使用

狀況年初公里數(shù)年終公里數(shù)累計(jì)公里數(shù)

交強(qiáng)險(xiǎn)日期上年保險(xiǎn)服務(wù)單位

上交強(qiáng)險(xiǎn)單號(hào)保險(xiǎn)種類及額度、每項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用、合計(jì)費(fèi)用附保險(xiǎn)復(fù)印件

年商業(yè)險(xiǎn)口期上年保險(xiǎn)服務(wù)單位

車輛保險(xiǎn)商業(yè)險(xiǎn)單號(hào)保險(xiǎn)種類及額度、每項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用、合計(jì)費(fèi)用附保險(xiǎn)曳印件

情況交強(qiáng)險(xiǎn)日期上年保險(xiǎn)服務(wù)單位

本交強(qiáng)險(xiǎn)單號(hào)保險(xiǎn)種類及額度、每項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用、合計(jì)費(fèi)用附保險(xiǎn)復(fù)印件

年商業(yè)險(xiǎn)日期上年保險(xiǎn)服務(wù)單位

商業(yè)險(xiǎn)單號(hào)保險(xiǎn)種類及額度、每項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用、合計(jì)費(fèi)用附保險(xiǎn)復(fù)印件

車輛年檢上次年檢日期檢車時(shí)限上次檢車費(fèi)用

情況下次年檢口期是否按時(shí)年檢本次檢車費(fèi)用

車船使用

稅繳納情繳納時(shí)間隨檢車一起交車船稅金額本年繳納情況

況

備注

附件3：

陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司

駕駛員登記表

駕駛證號(hào)

姓名性別出生日期

工作日期初次領(lǐng)證日期

準(zhǔn)駕車種核發(fā)時(shí)間

有效期限準(zhǔn)駕證明時(shí)間（內(nèi)部）

增駕日期增加車種經(jīng)辦人技術(shù)等級(jí)評(píng)定日期

初級(jí)

技術(shù)等級(jí)

增駕記錄

變動(dòng)記錄

中級(jí)

高級(jí)

變更日期變更原因經(jīng)辦人

變更記錄

補(bǔ)（換）發(fā)

補(bǔ)（換）發(fā)原因經(jīng)辦人

日期

補(bǔ)（換）發(fā)

記錄

違法情節(jié)及次數(shù)

交通違法

事故日期事故地點(diǎn)事故責(zé)任

事故記錄

附件4：

陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司

車輛使用申請(qǐng)單

用車人姓名申請(qǐng)日期

聯(lián)系電話乘車人數(shù)

計(jì)劃用車起止時(shí)間自年月日至年月日

起止地點(diǎn)

用車事由

部門負(fù)責(zé)人

審批

駕駛員姓名車牌號(hào)備注

固定資產(chǎn)管理

主管意見

后勤管理中心經(jīng)理

審批

綜合管理部

總經(jīng)理審批

總經(jīng)理審批

口無

□有

損壞情況描述：處理意見：處理意見：

車輛損壞情況

駕駛員簽字綜合管理部總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批

備注：用車部門請(qǐng)?zhí)崆?-2個(gè)工作日填寫申請(qǐng)表

附件5：

陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司

車輛調(diào)派單

日期:

用車人車牌號(hào)口市內(nèi)

目的地

用車部門隨行人數(shù)口市外

用車時(shí)間自年月日至年月日

用車事由

起始公里數(shù)返回公里數(shù)

綜合管理部審批請(qǐng)出車完成“簽字：

此表固定資產(chǎn)管理主管填寫，用車人交司機(jī)存留

附件6：

陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司

車輛外借申請(qǐng)單

申請(qǐng)人姓名申請(qǐng)日期

聯(lián)系電話用車人姓名

用車起止時(shí)間自年月日至年月日

目的地

用車事由

部門負(fù)責(zé)人

審批

固定資產(chǎn)管理駕駛員姓名車牌號(hào)備注

主管意見

后勤管理中心

經(jīng)理審批

綜合管理部

總經(jīng)理審批

總經(jīng)理審批

CEO審批

口無

□有

車況/違章描述：處理意見：處理意見：處理意見：

車輛運(yùn)行情況

綜合管理部總經(jīng)理

駕駛員簽字總經(jīng)理審批CEO審批

審批

備注：用車部門請(qǐng)?zhí)崆?-2個(gè)工作日填寫申請(qǐng)表

附件7：

陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司

車輛事故報(bào)告

事故發(fā)生時(shí)間當(dāng)事人

事故發(fā)生路段

事故發(fā)生經(jīng)過

造成事故原因

事故處理結(jié)果

及取車時(shí)間

事故費(fèi)用總計(jì)

經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

固定資產(chǎn)管理后勤管理中心

主管意見經(jīng)理處理意見

綜合管理部總經(jīng)理計(jì)劃財(cái)務(wù)部總經(jīng)理

審批意見審批意見

總經(jīng)理審批意見CEO處理意見

附件8；

陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司

車輛保養(yǎng)登記表

下牌號(hào)品牌型號(hào)車輛類型

序號(hào)保養(yǎng)時(shí)間保擇里程數(shù)保岸項(xiàng)目保養(yǎng)統(tǒng)用保養(yǎng)眼務(wù)單位下次保養(yǎng)里程數(shù)經(jīng)辦人備注

附件9：

陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司

車輛維修登記表

車牌號(hào)品牌型號(hào)車輛類型

序號(hào)故障現(xiàn)效故障原達(dá)1維修項(xiàng)目姓修費(fèi)用維修單位維修日期經(jīng)辦人占注

附件10：

陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司

車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單

申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間

車牌號(hào)品牌型號(hào)車輛類型類別維修保養(yǎng)廠家

上次保養(yǎng)時(shí)間

責(zé)任駕駛員

及里程

本次保養(yǎng)時(shí)間

預(yù)計(jì)費(fèi)用/元

及里程

車輛狀況

維修保養(yǎng)原因

維修保養(yǎng)項(xiàng)目

部門負(fù)責(zé)人固定資產(chǎn)管理主管

審批意見

綜合管理部計(jì)劃財(cái)務(wù)部總經(jīng)理

總經(jīng)理審批審批

總經(jīng)理審批CEO審批

附件11:

陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司

車輛維修保養(yǎng)記錄

E期車牌號(hào)品牌型號(hào)車輛類型類別費(fèi)用維修保養(yǎng)廠