水利工程文件保管辦法

水利工程文件保管辦法合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：乙方：（全稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為水利工程項(xiàng)目業(yè)主，乙方為水利工程文件保管方，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條工程文件范圍1.1乙方負(fù)責(zé)保管的工程文件包括但不限于：設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、工程量清單、工程招投標(biāo)文件、合同協(xié)議書、工程變更單、驗(yàn)收報(bào)告、竣工圖紙等。1.2乙方應(yīng)確保工程文件的真實(shí)性、完整性和有效性。第二條保管期限2.1乙方應(yīng)自工程文件交付之日起，保管期限為工程竣工驗(yàn)收合格之日起計(jì)算，至少保留__________年。2.2保管期滿后，乙方應(yīng)按照甲方的要求辦理文件移交或銷毀手續(xù)。第三條保管要求3.1乙方應(yīng)設(shè)立專門的文件保管場所，確保工程文件的實(shí)體安全。3.2乙方應(yīng)采取電子版和實(shí)體版雙重保管措施，防止工程文件遺失、損壞或泄露。3.3乙方應(yīng)指定專門人員進(jìn)行工程文件的保管和管理，確保工程文件的信息安全。3.4乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，提供工程文件的查詢、借閱服務(wù)。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)對在保管工程文件過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密。4.2乙方不得將工程文件泄露給第三方，除非得到甲方的書面同意。4.3乙方應(yīng)對其工作人員進(jìn)行保密教育，確保保密義務(wù)的履行。第五條違約責(zé)任5.1乙方違反本合同的約定，導(dǎo)致工程文件遺失、損壞或泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2甲方未按約定支付保管費(fèi)的，應(yīng)承擔(dān)逾期付款的違約責(zé)任。第六條爭議解決6.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.設(shè)計(jì)文件2.施工圖紙3.技術(shù)規(guī)范4.工程量清單5.工程招投標(biāo)文件6.合同協(xié)議書7.工程變更單8.驗(yàn)收報(bào)告9.竣工圖紙二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定保管工程文件，導(dǎo)致文件遺失、損壞或泄露。2.乙方未按約定提供工程文件的查詢、借閱服務(wù)。3.乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息。4.甲方未按約定支付保管費(fèi)。三、法律名詞及解釋：1.水利工程項(xiàng)目：指水資源開發(fā)、利用、保護(hù)和治理等方面的工程項(xiàng)目。2.工程文件：指與水利工程項(xiàng)目有關(guān)的各類設(shè)計(jì)、施工、管理等方面的文件。3.保管期限：指工程文件交付之日起，至工程竣工驗(yàn)收合格之日起計(jì)算的期限。4.保密義務(wù)：指乙方對在保管工程文件過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.工程文件遺失、損壞或泄露：乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并向甲方報(bào)告情況，按照甲方的要求負(fù)責(zé)恢復(fù)或重建文件。2.乙方未按約定提供查詢、借閱服務(wù)：甲方可以要求乙方及時(shí)提供服務(wù)，如果乙方仍不履行，甲方可以尋求法律途徑解決。3.乙方違反保密義務(wù)：甲方可以要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，如賠償損失等。4.甲方未按約定支付保管費(fèi)：乙方可以催告甲方支付，如果甲方仍不支付，乙方可以解除合同。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為水利工程項(xiàng)目業(yè)主，需要對工程文件進(jìn)行保管。2.乙方為水利工程文件保管方，負(fù)責(zé)對甲方提供的工程文件進(jìn)行保管和管理