員工激勵購物卡管理流程

員工激勵購物卡管理流程合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方為獎勵員工，提高員工的工作積極性和凝聚力，決定向乙方購買員工激勵購物卡，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就員工激勵購物卡的管理流程達成如下協(xié)議：一、購物卡的購買和管理1.甲方應根據(jù)實際需要，向乙方購買員工激勵購物卡，購物卡的面值、數(shù)量和金額應在協(xié)議書中列明。2.乙方應在甲方支付購物卡款項后，按照甲方提供的員工名單，將購物卡發(fā)放給甲方的每位員工。3.甲方應妥善保管購物卡，防止丟失、損壞或被盜用，如發(fā)生上述情況，甲方應立即通知乙方，并按照乙方的要求承擔相應的責任。4.甲方不得將購物卡用于其他用途，不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借或用于非法活動，如違反上述規(guī)定，甲方應承擔相應的法律責任。二、購物卡的使用和期限1.乙方應確保購物卡在有效期內(nèi)使用，購物卡的有效期為自發(fā)放之日起至____年__月__日止。2.甲方員工在使用購物卡時，應遵守乙方的相關規(guī)定，購物卡的使用范圍、商家信息和金額限制等應在購物卡上明確標明。3.如購物卡在有效期內(nèi)未使用完畢，甲方不得要求退款或延長使用期限，如乙方因特殊情況需提前終止購物卡的使用，應提前通知甲方，并按照甲方的要求處理。三、購物卡的補充和更換1.如甲方在購物卡使用過程中，需要補充或更換購物卡，甲方應提前向乙方提出書面申請，并提供相關證明材料。2.乙方在接到甲方的書面申請后，應在__個工作日內(nèi)審核申請材料，并在審核通過后，按照甲方的要求補充或更換購物卡。3.甲方應在補充或更換購物卡后，按照原協(xié)議的付款方式支付相應款項。四、保密條款1.甲乙雙方應對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。2.本保密條款在本協(xié)議終止后仍繼續(xù)有效，甲乙雙方應繼續(xù)遵守。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、終止、解除及解釋等事項，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.本協(xié)議的爭議解決適用中華人民共和國法律。六、其他條款1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.員工激勵購物卡購買申請2.員工激勵購物卡發(fā)放名單3.購物卡面值、數(shù)量和金額明細4.購物卡使用說明5.購物卡補充和更換申請6.購物卡補充和更換審批文件7.購物卡遺失、損壞或被盜用報告8.購物卡無效期限證明9.保密協(xié)議10.爭議解決協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付購物卡款項2.甲方將購物卡用于其他用途或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借給第三方3.甲方未妥善保管購物卡，導致丟失、損壞或被盜用4.乙方未按約定時間發(fā)放、補充或更換購物卡5.乙方未確保購物卡在有效期內(nèi)使用6.乙方違反購物卡使用規(guī)定，導致甲方權(quán)益受損7.甲乙雙方違反保密協(xié)議，向第三方披露協(xié)議內(nèi)容三、法律名詞及解釋：1.員工激勵購物卡：指甲方為獎勵員工而購買的，供員工在指定商家消費的預付費卡片。2.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務或履行義務不符合約定。3.有效期限：指購物卡自發(fā)放之日起至約定終止日期止的期間。4.爭議解決：指甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間支付購物卡款項解決辦法：甲方應按時支付購物卡款項，如有特殊情況，應提前與乙方溝通，協(xié)商延期支付。2.問題：甲方將購物卡用于其他用途或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借給第三方解決辦法：甲方應嚴格按照合同約定使用購物卡，不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借或用于非法活動。如違反上述規(guī)定，甲方應承擔相應法律責任。3.問題：甲方未妥善保管購物卡，導致丟失、損壞或被盜用解決辦法：甲方應妥善保管購物卡，防止丟失、損壞或被盜用。如發(fā)生上述情況，甲方應立即通知乙方，并按照乙方的要求承擔相應責任。4.問題：乙方未按約定時間發(fā)放、補充或更換購物卡解決辦法：乙方應在接到甲方的書面申請后，按照甲方的要求及時發(fā)放、補充或更換購物卡。5.問題：乙方未確保購物卡在有效期內(nèi)使用解決辦法：乙方應確保購物卡在有效期內(nèi)使用，如因特殊情況需提前終止購物卡的使用，應提前通知甲方，并按照甲方的要求處理。五、所有應用場景：1.甲方為獎勵員工，提高員工工作積極性和凝聚力2.甲方購買購物卡，乙方負責