檔案室安全管理制度-檔案室安全管理制度

檔案室安全管理制度_檔案室安全管理制度檔案室安全管理制度_檔案室安全管理制度范本檔案室安全管理制度篇11、檔案室是學(xué)校資料庫，屬機密部位，由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。2、非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進入室內(nèi)。3、各類資料進入檔案室，嚴(yán)格執(zhí)行登記制度、借還制度，機密資料嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。4、檔案室隨時保持通風(fēng)，做好防潮、防霉、防蟲蛀工作。5、嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙、玩火。6、定期檢查電線、滅火器，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理和報告，防止出現(xiàn)事故。7、隨時檢查門窗是否完好，保管人員離開時必須關(guān)窗鎖門，節(jié)假日加強看護，確保防盜安全。檔案室安全管理制度篇2(一)檔案工作制度1、檔案工作是行政管理工作的一部分，須有一名校領(lǐng)導(dǎo)分管。2、檔案人員應(yīng)及時將上級檔案部門的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便及時了解檔案工作動向，領(lǐng)導(dǎo)本校檔案工作。3、檔案工作由校辦公室負(fù)責(zé)，對各處室的兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在檔案移交時檢驗案卷質(zhì)量。4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則，本校各類檔案應(yīng)集中存放在校綜合檔案室，實行統(tǒng)一管理。5、根據(jù)國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校檔案工作的實際適用本校實際的保管期限表、歸檔范圍等。6、建立以校各處室兼職檔案員為骨干的學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，定期活動。7、編制各種檢索工具、參考工具，積極為學(xué)校管理提供便利，及時做好登記和統(tǒng)計工作。8、檔案人員應(yīng)加強學(xué)習(xí)，不斷提高思想覺悟和不斷更新業(yè)務(wù)知識，使學(xué)校檔案工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化。(二)檔案工作人員崗位責(zé)任制1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規(guī)定的各項條款，依法辦事;認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。2、指導(dǎo)各部門的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，努力提高案卷質(zhì)量。3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。4、做好檔案的利用服務(wù)工作，編制多種檢索工作和參考資料做到調(diào)卷及時迅速、準(zhǔn)確無誤。5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護工作，維護國家的檔案不受損失。6、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平，努力實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。7、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密和內(nèi)容，確保檔案機密的安全。(三)檔案資料歸檔制度1、凡是在學(xué)校各項活動中形成的具有查閱利用價值的各種文件資料均屬歸檔范圍。2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是各處室的任務(wù)之一，應(yīng)列入各部門兼職檔案員的職責(zé)范圍，建立崗位責(zé)任制，學(xué)校檔案室做好指導(dǎo)和監(jiān)督的同時搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。3、各處室在工作中形成的`具有保存價值的文件資料，均應(yīng)整理立卷后歸檔，由檔案室統(tǒng)一管理，不得分散在部門或個人手中。4、每年三月底以前，處室兼職檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案，并將上一年度檔案材料移交檔案室。5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄，做好向檔案室移交的準(zhǔn)備工作。6、部門移交案卷時應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗收，移交時應(yīng)履行移交手續(xù)，填寫移交清冊。(四)檔案庫房管理制度1、努力創(chuàng)造條件實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，使庫房管理更趨科學(xué)化。2、庫房由檔案人員負(fù)責(zé)管理，并負(fù)責(zé)每天檢查門窗電的開關(guān)情況。3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護條件，并每月檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4、明確各類檔案的界限，實行分類分柜存放保管。5、庫房必須具有專用櫥柜，并被有必要的安全保護設(shè)施，以確保檔案的安全。6、非檔案室工作人員不得進入庫房，查閱檔案不得在庫房內(nèi)進行。7、庫房內(nèi)不得堆放其他物品，以保證庫房的整潔。(五)檔案保密保衛(wèi)制度1、保守檔案機密是每個檔案工作人員的神圣職責(zé)。2、檔案室設(shè)專用檔案庫房，配置專用檔案櫥柜存放檔案。3、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室，建立監(jiān)閱制度，防止失密、泄密。4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理，鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調(diào)動時，必須辦理交接手續(xù)。5、檔案人員不得將機密文件、檔案資料帶回家，或探親訪友，或出入公共場所。6、不得擅自翻印、復(fù)印上級機密文件或資料，不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機密;不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)?、泄露有關(guān)檔案內(nèi)容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。7、非檔案人員不得進入庫房，不得在庫房中接待親友。(六)檔案資料借閱制度根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。1、外單位查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，一般應(yīng)有二人。查閱機、絕密或組織、人事方面的文件，必須是黨員。2、查閱各種檔案必須在查閱室進行，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)私自帶走。3、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。4、學(xué)校檔案嚴(yán)格控制借出，如確因工作需要，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出時間一般不得超過三天。借閱期間，要確保檔案的安全。5、凡摘抄本校檔案材料，應(yīng)寫明年代、卷號、張?zhí)枺⒄J(rèn)真校核。出具證明材料，要加蓋公章，方能有效。如需要復(fù)制，須經(jīng)經(jīng)辦部門同意。6、利用檔案者，必須注意保守機密，不得任意瀉漏和向外公布。7、查閱檔案,必需注意保護檔案不得在文件材料上圈點。批注、勾畫、污損，更不得拆卷抽取;撕毀原件，違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。8、對利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟效益和社會效益的典型事例，利用者責(zé)任向檔案室提供信息反饋。(七)檔案銷毀制度1、檔案銷毀必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門負(fù)責(zé)人審核同意。2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊，并撰寫包括：本單位和卷宗的簡短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報告。3、銷毀檔案時必須有兩人以上進行監(jiān)銷，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期，并需簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。4、被銷毀檔案如送造紙廠打漿，必須在監(jiān)督下進行，打成紙漿后監(jiān)銷人員方可離開。(八)檔案保管制度1、檔案庫房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號，檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊，重點檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查，對破損和模糊不清的檔案、資料及時修復(fù)和復(fù)制。2、認(rèn)真落實檔案庫房的八防措施。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃品，庫房內(nèi)外放置滅火器材，以應(yīng)急需;庫房門窗要裝置防盜設(shè)備，及時關(guān)開、上鎖，鑰匙由專人專柜保管，不得隨身攜帶;經(jīng)常清掃、整理庫房內(nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生;注意觀測庫房溫濕度，盡量控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);每年四月份放置一次殺蟲劑，并視情況及時采取措施，防止鼠咬蟲蛀。3、對檔櫥、架要經(jīng)常進行保養(yǎng)，防止銹蝕，保持美觀清潔。4、檔案人員每年對檔案保管情況進行一次全面檢查，并作記錄。(九)檔案統(tǒng)計與匯報制度檔案統(tǒng)計，是掌握情況，分析和研究檔案工作問題的一種有利工具。加強檔案統(tǒng)計工作是提高檔案科學(xué)管理水平的必要措施和重要標(biāo)志。為進一步加強檔案統(tǒng)計工作，特制度如下統(tǒng)計制度。1、辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計工作;負(fù)責(zé)全校檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計工作;負(fù)責(zé)上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。2、抓好檔案統(tǒng)計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)，應(yīng)結(jié)合實際，做好各項原始材料的登記，主要包括下述內(nèi)容：卷內(nèi)目錄、案卷目錄、檔案收進、移出登記、檔案利用與利用效益登記。3、建立健全統(tǒng)計臺帳，掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各種情況數(shù)據(jù)，按上級部門的要求及時報送各種報表。到年末各類檔案的增減數(shù)據(jù)應(yīng)做到類別清楚、數(shù)字準(zhǔn)確無誤。4、上級檔案部門需要的各類報表，要按時間要求，準(zhǔn)確無誤地報出，所報各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。5、統(tǒng)計人員要將統(tǒng)計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常工作中進行，隨時保證檔案與帳目相符;每年底對本年度的各類數(shù)字要進行綜合統(tǒng)計，形成完整的統(tǒng)計資料。6、統(tǒng)計人員要依據(jù)統(tǒng)計的數(shù)字及報表中的各項統(tǒng)計指標(biāo)，進行調(diào)查、綜合分析、對比，從中找出存在的問題，提出改進措施。檔案室安全管理制度篇3為確保在信息化建設(shè)中的檔案信息安全，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究，特制訂如下檔案信息安全管理制度：一、遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格控制不應(yīng)公開的檔案信息。二、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計算機不得與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接，確需聯(lián)接時，必須通過安全保密審查。三、加強對檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾恚_保網(wǎng)絡(luò)和使用過程的信息安全。四、確定專人負(fù)責(zé)計算機系統(tǒng)的管理工作，并設(shè)置計算機操作系統(tǒng)用戶口令。五、計算機系統(tǒng)必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版本，做好防病毒工作。六、保存檔案數(shù)據(jù)的計算機外送修理時，應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P摘除，并做好計算機修理情況登記。七、應(yīng)采取有效措施，保證檔案數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)據(jù)安全。所有數(shù)據(jù)至少復(fù)制兩套，并異地保存。八、信息載體(如硬盤等)損壞，必須拆除后放入待鑒定室專門保存。九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應(yīng)進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低