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文檔簡介
第三冊項(xiàng)目經(jīng)理
1章總則
1.1月的
項(xiàng)目管理是管理科學(xué)的一個重要組成部分,是一門新興的綜合性軟科學(xué)。
項(xiàng)目管理的主要使命和目標(biāo)也就是通過恰當(dāng)?shù)挠?jì)劃的控制,使參與項(xiàng)目實(shí)施
的各部門、各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)最好的運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量和效益目
標(biāo)要求,使建設(shè)單位滿意的同時(shí),獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目經(jīng)理按照合同
和公司的授權(quán)全面組織項(xiàng)目建設(shè)工作,對項(xiàng)目建設(shè)的成功和效果起關(guān)鍵作用O
本手冊的目的在于規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理的工作,使項(xiàng)目管理規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)
化、程序化。
1.2適用范圍
本冊是《工程項(xiàng)目建設(shè)管理與實(shí)施手冊》的第一卷第三冊,對項(xiàng)目管理
與實(shí)施的全過程進(jìn)行概要性的描述,重點(diǎn)講述了項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施過程中
的主要工作內(nèi)容、程序和工作方法,提高項(xiàng)目經(jīng)理的管理水平和效率,使項(xiàng)
目經(jīng)理的工作達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化,保證項(xiàng)目順利實(shí)施,圓滿完成合同任務(wù)。
本手冊適用于項(xiàng)目經(jīng)理對國內(nèi)、國外各種類型工程項(xiàng)目的管理。
1.3與其他分冊的關(guān)系
本分冊是綜合性管理手冊,有關(guān)信息、資料、數(shù)據(jù)等由其他分冊提供,
有關(guān)任務(wù)由項(xiàng)目經(jīng)理組織有關(guān)部門執(zhí)行,本分冊與其他分冊配套使用。
2章管理概述
2.1項(xiàng)目經(jīng)理的任命
項(xiàng)目經(jīng)理在合同簽訂之后由工程管理部提名、公司主管經(jīng)理正式任命。
2.2項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)
項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)是多方面的。必須認(rèn)真執(zhí)行公司制訂的經(jīng)營戰(zhàn)略和各項(xiàng)
政策,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司制訂的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)營原則;其次要完成項(xiàng)目
的全面組織管理工作,有效地組織項(xiàng)目組實(shí)施項(xiàng)目中的各項(xiàng)工作,指導(dǎo)下一
級人員的工作,處理與建設(shè)單位及其他有關(guān)單位的關(guān)系,在項(xiàng)目的執(zhí)行中對
進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量等方面向公司負(fù)責(zé)。
因此,項(xiàng)目經(jīng)理通常具有業(yè)務(wù)和行政的雙重責(zé)任。在項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理
是公司經(jīng)理的全權(quán)代表,處理和項(xiàng)目有關(guān)的全部對內(nèi)、對外事務(wù),確保該項(xiàng)
目能使公司獲得應(yīng)得的利澗和利益。其主要職責(zé)如下:
2.2.1項(xiàng)目經(jīng)理是公司執(zhí)行項(xiàng)目合同的管理者,全權(quán)代表公司與建設(shè)單
位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
2.2.2以合同條款為依據(jù),全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的組織領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制,
對項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。
2.2.3在項(xiàng)目實(shí)施過程中,認(rèn)真執(zhí)行公司制定的經(jīng)營戰(zhàn)略和策略,認(rèn)真
執(zhí)行公司制定的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)和原則。
2.2.4領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目組成員實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
2.2.6貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針、目標(biāo),執(zhí)行質(zhì)量體系文件及其支撐性
文件;
2.2.7如建設(shè)單位有要求時(shí),編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,并實(shí)施;
2.2.8組織編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,并實(shí)施;
2.2.9配合計(jì)劃經(jīng)營部進(jìn)行合同評審;
2.2.10定期召開項(xiàng)目進(jìn)展審查會,審查項(xiàng)目進(jìn)展、費(fèi)用、人工時(shí)等控
制的執(zhí)行情況;
2.2.11配合質(zhì)量保證工程師進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)工作按照質(zhì)量保證程
序進(jìn)行;
2.2.12督促項(xiàng)目組按照《項(xiàng)目文件控制程序》(QP-0502)對本項(xiàng)目組的文件
進(jìn)行控制;2.2.13對實(shí)施過程中發(fā)生的重大質(zhì)量問題應(yīng)按照質(zhì)量管理規(guī)
定的要求及時(shí)處理。
2.3項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作內(nèi)容
2.3.1項(xiàng)目經(jīng)理代表公司與建設(shè)單位聯(lián)系,在合同條款、公司規(guī)定的范
圍內(nèi)對本工程的實(shí)施管理全面負(fù)責(zé),并遵守國家和地方的各項(xiàng)法律和政策,
維護(hù)本公司的信譽(yù)和利益,嚴(yán)格履行合同或協(xié)議。
2.3.2確定項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)及編
碼系統(tǒng),組織項(xiàng)目組,決定項(xiàng)目組的組織機(jī)構(gòu)和組織形式,選定項(xiàng)目組主要
成員,有效地開展工作。
2.3.3確定項(xiàng)目實(shí)施的基本工作方法和程序,組織編制項(xiàng)目計(jì)劃明確項(xiàng)
目的總目標(biāo)和階段目標(biāo),進(jìn)行目標(biāo)分解使各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)進(jìn)行,確保項(xiàng)目建設(shè)
按合同要求完成。
2.3.4.擬定與建設(shè)單位以及公司內(nèi)、外各協(xié)作部門和單位的協(xié)調(diào)程序,
建立與建設(shè)單位以及公司內(nèi)、外各協(xié)作部門和單位的協(xié)調(diào)關(guān)系,為項(xiàng)目實(shí)施
創(chuàng)造良好的合作環(huán)境。
2.3.5適時(shí)做出項(xiàng)目管理決策,制定工作目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和程序,指導(dǎo)設(shè)計(jì)、
采購、施工、開車以及質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、行政管理等各項(xiàng)工作,全面完
成合同規(guī)定的任務(wù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對出現(xiàn)的問題及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理。
2.3.6運(yùn)用贏得值原理進(jìn)行項(xiàng)目的費(fèi)用/進(jìn)度綜合管理和控制,審查批準(zhǔn)
項(xiàng)目執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)(BCWS),對工程進(jìn)度和費(fèi)用的實(shí)施情況的贏得值
(BCWP)和實(shí)耗值(ACWP)進(jìn)行定期檢查,實(shí)行有效控制。
2.3.7建立和完善項(xiàng)目組內(nèi)部及對外信息管理系統(tǒng),包括會議和報(bào)告制
度,保證值息交流暢通。
2.3.8依據(jù)合同,處理與建設(shè)單位及施工單位在執(zhí)行合同中的變更、糾
紛、索賠、仲裁等事宜。
2.3.9定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)主管部門匯報(bào)工程進(jìn)展情況和項(xiàng)目實(shí)施中
存在的重大問題,例如各部門之間需要協(xié)調(diào)以及各項(xiàng)控制指標(biāo)需要調(diào)整等問
題,以便及時(shí)處理和解決。
2.3.10工程機(jī)械竣工后組織做好工程交接、財(cái)務(wù)結(jié)算等工作,取得建設(shè)
單位對工程項(xiàng)目的正式驗(yàn)收文件。
2.3.11組織做好項(xiàng)目總結(jié)和文件、資料的整理歸檔工作。提出項(xiàng)目完工
報(bào)告,總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)和對今后工作的建議,為公司積累有益
的經(jīng)驗(yàn)和資料。
2.4項(xiàng)目控制原理及步驟
2.4.1贏得值原理
贏得值原理是利用項(xiàng)目運(yùn)行的三個基本參數(shù):已完工作量的實(shí)際消耗費(fèi)
用(ACWP);計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用(BCWS);已完工作量的預(yù)算費(fèi)用(BCWP)
的比較分析,以評估和測量其工作進(jìn)展情況,并以此說明該項(xiàng)任務(wù)按合同規(guī)
定的費(fèi)用和進(jìn)度的執(zhí)行效果。一一進(jìn)度差異(SV)、費(fèi)用差異(CV)和竣工
差異(ACV)。贏得值方法可以克服目前采用的對費(fèi)用和進(jìn)度實(shí)行單獨(dú)控制的
缺點(diǎn)。例如,當(dāng)費(fèi)用超支時(shí),它可以判定是費(fèi)用消耗超出預(yù)算,還是由于進(jìn)
度提前所致。相反,當(dāng)費(fèi)用節(jié)余時(shí),也可以立即判定確是節(jié)省了費(fèi)用,還是
進(jìn)度拖延所致。同時(shí),它也可以對項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度實(shí)行單項(xiàng)監(jiān)測和控制。
在統(tǒng)計(jì)嬴得值時(shí),應(yīng)將質(zhì)量控制點(diǎn)的檢測和質(zhì)量確認(rèn)納入控制流程,并
對項(xiàng)目數(shù)據(jù)實(shí)施有效的統(tǒng)一管理,從而完整地實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)
量的綜合控制。
2.4.2費(fèi)用/進(jìn)度綜合檢測
2.4.2.1BCWP已完工作量的預(yù)算值,簡稱贏得值。是指項(xiàng)目實(shí)施過程中
對執(zhí)行效果進(jìn)行檢測時(shí),對指定時(shí)間內(nèi)已完成工作量按預(yù)算定額結(jié)算的資
源、費(fèi)用人工時(shí)。
2.4.232.4.2.2ACWP已完工作量的實(shí)耗值,簡稱實(shí)耗值。是指頂
目執(zhí)行過程中進(jìn)行執(zhí)行效果檢測時(shí),在指定時(shí)間內(nèi)已完成工作量實(shí)
際所消耗的費(fèi)用值。進(jìn)度差異SV,是指檢查期間內(nèi)BCWP和
BCWS之差
SV=BCWP-BCWS
2.4.2.4費(fèi)用差異CV,是指檢查期間內(nèi)BCWP和ACWP之差
CV=BCWP-ACWP
2A.2.5進(jìn)度指數(shù)SL是指檢測期間進(jìn)度累計(jì)差SV與BCWP的累計(jì)值
之比
SV
SI=..............
BCWP
2.4.2.6費(fèi)用指數(shù)CL是指檢測期間進(jìn)度累計(jì)差CV與BCWP的累計(jì)值
之比
CV
SI=---------
BCWP
2.4.2.7進(jìn)度執(zhí)行效果指數(shù)SPI,是指BCWP與BCWS的值之比
BCWP
SPI=-............
CWS
2.4.2.8費(fèi)用執(zhí)行效果指數(shù)CPI,是指BCWP與ACWP的值之比
BCWP
SI=
ACWP
2.4.2.9竣工差異ACV,是指竣工預(yù)算(BAC)與竣工預(yù)測費(fèi)用(EAC)
之差
ACV=BAC-EAC
圖2.4.1/中:
SV=BCWP-BCWS
sv=o項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃相符;
SV0項(xiàng)目進(jìn)度提前;SV0項(xiàng)目進(jìn)度滯后。
CV=BCWP-ACWP
cv=o實(shí)際消耗費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用相符;
CV0實(shí)際消耗費(fèi)用低于預(yù)算費(fèi)用;
CV0實(shí)際消耗費(fèi)用超過預(yù)算費(fèi)用。
ACV=BAC-EAC
ACV=O竣工預(yù)測費(fèi)用與竣工預(yù)算相符;
ACV0竣工預(yù)測費(fèi)用低于竣工預(yù)算;ACV0竣工預(yù)測費(fèi)用
超過竣工預(yù)算。
2.4.3費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制步驟
運(yùn)用嬴得值原理進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制的步驟有以下十二步:
2.4.3.1明確項(xiàng)目工作任務(wù),進(jìn)行項(xiàng)目工作分解
2.4.3.2確定項(xiàng)目代碼和編碼系統(tǒng)
2.433確定項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)
2.4.3.4明確職責(zé)分工
2.43.5編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
243.6進(jìn)行費(fèi)用估算2.4.3.7制定執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)
2.4.3.8審核和批準(zhǔn)
2.439記錄實(shí)際費(fèi)用
2.4.3.10測定執(zhí)行效果
2.4.3.11費(fèi)用、進(jìn)度偏差分析
2.4.3.12報(bào)告與監(jiān)控
2.4.4執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)曲線
所謂執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)(performancemeasurementbaseline)就是前面
已經(jīng)介紹的贏得值原理圖中的BCWS曲線,這條曲線是綜合進(jìn)度和預(yù)算建立起
來的。建立執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)曲線是項(xiàng)目控制中最重要的一個步驟。
執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)曲線建立之后,一般情況下不允許修改。但是,項(xiàng)目
執(zhí)行過程中也可能出現(xiàn)重大的設(shè)計(jì)變更或用戶變更,使原來的費(fèi)用預(yù)算和進(jìn)
度計(jì)劃不能再作為執(zhí)行效果測量的基準(zhǔn)。在這種情況下,經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)
并與建設(shè)單位協(xié)商同意之后,可以允許修改并建立新的執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)曲
線。
2.4.5控制基準(zhǔn)的審查和批準(zhǔn)
項(xiàng)目的責(zé)任分工矩陣、進(jìn)度計(jì)劃、預(yù)算和執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)曲線完成之
后,要經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)部門的審查和批準(zhǔn)。審查的內(nèi)容有:WBS、OBS、
責(zé)任分工、進(jìn)度計(jì)劃、預(yù)算以及執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)曲線。
經(jīng)過審查,確認(rèn)上述內(nèi)容在完整性和質(zhì)量上都符合要求,則由項(xiàng)目經(jīng)理
正式簽字批準(zhǔn)。此后,項(xiàng)目組即以此為依據(jù),作為項(xiàng)目實(shí)施和控制的目標(biāo)。
2.4.6測量贏得值
贏得值每月統(tǒng)計(jì)一次,逐月累加即成為BCWP曲線。贏得值是表示實(shí)際完
成的工作量,與日歷時(shí)間無關(guān),也與實(shí)際消耗的人工時(shí)和實(shí)際消耗的費(fèi)用無
關(guān)。
為了測量贏得值,工程公司通常都建立了各專業(yè)測量贏得值的統(tǒng)一規(guī)定。
贏得值的測量方法見第三卷進(jìn)度控制。
2.4.7已完工作的實(shí)際費(fèi)用消耗
記錄已完工作的實(shí)際費(fèi)用消耗是為了生成ACWP曲線。每月要分別按W
朋中的記帳碼和工作包,對照其完成的工作量,分別記錄其實(shí)際消耗的人工
時(shí)數(shù)和實(shí)際消耗的費(fèi)用值。每一筆費(fèi)用都只能記入一個WBS費(fèi)用記帳碼的帳
內(nèi),不允許在兩個或兩個以上的WBS記帳碼中重復(fù)記帳。費(fèi)用記錄的科目和
分類必須與估算或預(yù)算的科目和分類保持一致,亦即與WBS相一致。
公司本部人工時(shí)消耗用個人作業(yè)卡記錄,按工作包記錄實(shí)際消耗的人工
時(shí)。在轉(zhuǎn)換為實(shí)際消耗費(fèi)用時(shí),用合同規(guī)定的或預(yù)算時(shí)采用的人工時(shí)費(fèi)率。
公司本部非工資費(fèi)用消耗,如差旅費(fèi)、生活費(fèi)、通訊費(fèi)、計(jì)算機(jī)使用費(fèi)、
復(fù)制費(fèi)等,用記有WBS編碼的報(bào)銷單據(jù)記帳。
現(xiàn)場施工勞動力和施工監(jiān)督的人工時(shí)及工資費(fèi)率用個人作業(yè)卡記入相應(yīng)
的WBS記帳碼和工作包。施工其他費(fèi)用也記入相應(yīng)的WBS記帳碼。
把本項(xiàng)目當(dāng)月發(fā)生的全部人工時(shí)卡、發(fā)票、單據(jù)等收集、整理和分類,
并按WBS分別記入各記帳碼,即可得出各記帳碼當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用值,井生成
ACWP曲線。將各記帳碼的ACWP曲線逐級向上疊加,即可得出整個項(xiàng)目的ACWP
曲線。
2.4.8費(fèi)用/進(jìn)度差異分析和趨勢預(yù)測
至此,用贏得值原理進(jìn)行費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制的三條曲線均己生成???/p>
以逐月對項(xiàng)目執(zhí)行效果進(jìn)行分析。己如前述,SV=ACWP—BCWS,叫做進(jìn)度差
異。SV=O表示項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相符;SV>0,表示進(jìn)度提前;SV
<0,表示進(jìn)度施后。CV二BCWP—ACWP叫做費(fèi)用差異。CV=0,表示實(shí)際消耗費(fèi)
用與預(yù)算費(fèi)用相符f;cv>o,表示實(shí)耗費(fèi)用低干預(yù)算;CV<0,表示實(shí)耗費(fèi)用
超出預(yù)算。
CPI=BCWP/ACWP,叫做費(fèi)用執(zhí)行效果指數(shù),是贏得值與實(shí)耗值的比值。
CPI=1,表示實(shí)耗費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用相符
CPI>1,表示實(shí)耗費(fèi)用低干預(yù)算
CPI<1,表示實(shí)耗費(fèi)用超出預(yù)算。
SPI=BCWP/BCWS,叫做進(jìn)度執(zhí)行效果指數(shù),是贏得值與計(jì)劃值的比值。
SPI=1,表示項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相符
SPT>1,表示進(jìn)度提前
SPI<1,表示進(jìn)度拖后。
在每月對項(xiàng)目執(zhí)行效果進(jìn)行分析時(shí),還要根據(jù)當(dāng)前執(zhí)行情況和趨勢,對
項(xiàng)目竣工時(shí)所需費(fèi)用作出預(yù)測。如贏得值原理圖中所示,EAC即為預(yù)測的在
項(xiàng)目竣工時(shí)的估算費(fèi)用。3AC為原來預(yù)算的竣工費(fèi)用,即計(jì)劃值。ACV稱作
竣工差異,其值為EAC與BAC的差值,即ACV二二EAC—BAC它表示預(yù)測的竣工
時(shí)的費(fèi)用差異。
這樣的分析圖對WBS中各個主要記帳碼都可以繪制,而且可以按WBS匯
總得到所需任何級別乃至整個項(xiàng)目的分析圖。
2.4.9項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和監(jiān)控
通過對這三條曲線的分析對比,可以很直觀地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程中費(fèi)用
和進(jìn)度的偏差,而且可以通過WBS不同級別的三條曲線,很快發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目在哪
些具體部分出了問題。接著就可以查明產(chǎn)生這些偏差的原因,進(jìn)一步確定需
要采取的補(bǔ)救措施。這里要注意的是,只有對那些重大的可能反復(fù)出現(xiàn)的偏
差因素才帶采取補(bǔ)救措施,而對暫時(shí)性的影響較小的偏差則不要求采取補(bǔ)救
措施。通??梢栽谧鳛闇y量基準(zhǔn)的BCWS曲線的兩側(cè),規(guī)定兩條臨界曲線,作
為限制容許偏差的極限。如果偏差值始終保持在臨界曲線范圍內(nèi),則不需要
來取特別的補(bǔ)救措施。如果偏差值超過了容許的臨界曲線范圍,那就要檢查
產(chǎn)生偏差的原因,制定糾正偏差的措施和計(jì)劃,使其回到容許的偏差范圍以
內(nèi)。2.5項(xiàng)目管理工作程序
項(xiàng)目管理工作程序見圖2.5?1。
2.6項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)
工程建設(shè)項(xiàng)目按投資規(guī)模、占地面積、工藝方案等劃分成大型聯(lián)合裝置、
大中型裝置、中小型裝置,組建項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)時(shí)應(yīng)按裝置的規(guī)模的大小、
復(fù)雜程度決定組建成不同的形式。下圖給出了幾種常見的組織機(jī)構(gòu)的形式。
圖2.6/大型聯(lián)合裝置
圖262大中型裝置
圖2.6-3中小型裝置
任命項(xiàng)目給里
竣工硼絞
2.8而理的管]
合
項(xiàng)目5J管理系,
管
理
工
控制程
師
合同‘呂
1項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃
2項(xiàng)目管理工作程序項(xiàng)目編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃
3建立項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目工作人員崗
4建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)
位及編號
2.9項(xiàng)目施'5項(xiàng)目合同管理譴圖
合同文本
6重大變更管理合川重.嚶數(shù)據(jù)家:人
—7建立項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序合--------
勘
°等始理制項(xiàng)目施工_____項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序
―^項(xiàng)目加解基礎(chǔ)設(shè)計(jì)過程
小合同生效■9嗖睇座制胸蝴劃
項(xiàng)目q理管理工項(xiàng)目工程統(tǒng)一規(guī)q
1芯目管理t
利宏豐密施工控制1A
2芯目控制藥?J'J/j*4-右尖\和為0^1—而、去*Y加n(一).T
_心殳評SH聊劃翔耐解)關(guān)系
3可目會議
-3.大型如敘跺鍵極搖劇貨計(jì)城__涮設(shè)計(jì)方案
4K目報(bào)告
/.他3娜蝴飾翼和控制
5夕檔管理目質(zhì)量捽制
編扁時(shí)曹宣規(guī)劃’L編制弓外14估算=
6住用浜■詢_>褲鄴i目施工管理組織機(jī)構(gòu)
1
1-----------------a吊門M蚓的葉白+協(xié)生1-----實(shí)行項(xiàng)U,黃川控制--------
瞥嘉腌則如計(jì)面(二:------編曲二目材料捽制——
1.1.人員配備
員索譚目材料捽制
2.總工布置妓嫩|1/進(jìn)用綜合控制2.
3質(zhì)量計(jì)旬及質(zhì)量控制點(diǎn)
許可證曲解料/進(jìn)度執(zhí)行效果
4.簧用控號計(jì)劃_____________樹盅案F:
(3)
⑸「編制施痂費(fèi)麓概fe由報(bào)告
項(xiàng)目施工、忤舞準(zhǔn)
1項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告7.范工」里工位的開工會議
48.蒯黑舞理型則構(gòu)議1.三通一平進(jìn)展情況
2申請工程施工開
議______乒誨工」共加承融溜擇情況
報(bào)告況審核會來往也涵
A
3申請工程交壬報(bào)罐孵計(jì)
工、嘖賽[更要發(fā)布文件
4合1司項(xiàng)II驗(yàn)收邪告
5項(xiàng)目完工報(bào)告1噓辭唧耦必燃楣勾1.施工布置
d戰(zhàn)寸如改翻梯I規(guī)定4W2.施工實(shí)施計(jì)劃
?拉;3.印即3d?冷山?管理文檔
(7)豈弼
IM止睡康靜蔽fe作正?弋開始
(9)(HO
5.犧懿理府
(皿臺蝙厘?金儲大關(guān)進(jìn)7號
[即雕版"皿3,
(8)材料儂卻確涵暢獲批準(zhǔn)
施工、安裝階攜1機(jī)其到位青況-匕
W、隗艦場辦公室正式自用,
4.鼎坪徵感目施工膏理工作流程(五)
10.'「僦場機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)
5.圖紙情況
6.施工用料到位情況
7.施工計(jì)劃地下管網(wǎng)預(yù)制一
8.用料計(jì)劃__________________________________________________」
9.施工暫設(shè)
1A店曷"彳呈;?(木五
(12)
(12)
(23)
(24)施工、安裝階段
聯(lián)動試車階段(26)
圖2.9T項(xiàng)目施工管理工作流程(八)
裝置試生產(chǎn)
1試牛產(chǎn)--------------------
皿|圖2群處造蠹鬻院71建設(shè)單位對裝置驗(yàn)收
》密X]目施工管理實(shí)工方法
3.1項(xiàng)目初始階段
3.1.1研究、熟悉合同
項(xiàng)目經(jīng)理在接受任務(wù)后的首要任務(wù)之一就是對合同文件以及詢價(jià)、報(bào)價(jià)、
合同談判過程中雙方的信函、傳真和會議的紀(jì)要進(jìn)行研讀,掌握建設(shè)單位詢
價(jià)時(shí)要求的是什么,本公司報(bào)價(jià)時(shí)提供的是什么,以及合同簽約時(shí)雙方接受
的是什么等全部資料。要特別搞清楚建設(shè)單位的意圖及其關(guān)心和優(yōu)先考慮的
域項(xiàng)。研讀行同應(yīng)掌握如下要點(diǎn):
3.1.1.1項(xiàng)目概況
(1)建設(shè)地點(diǎn)
(2)產(chǎn)品品種及規(guī)模(3)地理位置
(4)與建設(shè)單位的聯(lián)絡(luò)渠道
3.1.1.2合同目標(biāo)
(1)工期目標(biāo)
⑵質(zhì)量目標(biāo)
(3)工程費(fèi)用控制目標(biāo)
(4)安全目標(biāo)
3.1.1.3工作范圍及工作內(nèi)容
3.1.1.4主要技術(shù)要求
3.1.1.5潛在的風(fēng)險(xiǎn)
3.1.1.6解決爭議的方法和途徑
3.1.2確定WBS及OBS(矩陣關(guān)系)
3.1.3確定項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目組成員
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模及特點(diǎn)提出建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的形式及項(xiàng)目
組主要人員名單,報(bào)主管部門批準(zhǔn)后成立項(xiàng)目組。組成項(xiàng)目組的首批人員應(yīng)
包括:
?項(xiàng)目經(jīng)理;項(xiàng)目進(jìn)度控制工程師;
費(fèi)用控制工程師;
安全工程師;
合同管理工程師;
QA工程師。
以上主要人員應(yīng)參加項(xiàng)目實(shí)施方案的編制工作。至于項(xiàng)目組的其他人員,
則應(yīng)視項(xiàng)目進(jìn)展的需要陸續(xù)加以補(bǔ)充。
3.1.4編制項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目工作的總體構(gòu)思和安排,要確定項(xiàng)目目標(biāo)、
工作原則、工作重點(diǎn)、工作程序和方法。項(xiàng)目計(jì)劃的編制可分為二個步驟。
首先編制項(xiàng)目工作計(jì)劃方案(或稱項(xiàng)目管理計(jì)劃),提出對合同的研究意見,
項(xiàng)目在技術(shù)上和商務(wù)上的可靠性和風(fēng)險(xiǎn),以及項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、材料
控制的原則和方法等。經(jīng)公司主管經(jīng)理和有關(guān)部門審查同意后,再編制詳細(xì)
的施工管理規(guī)劃,并在項(xiàng)目開工會議上發(fā)布,作為項(xiàng)目運(yùn)行的指導(dǎo)性文件。
詳細(xì)內(nèi)容見附件A《項(xiàng)目計(jì)劃文本》。
3.1.5舉行與建設(shè)單位開工會議
在合同生效后應(yīng)盡快(時(shí)間視項(xiàng)目規(guī)模而定,但一般在一個月之內(nèi))由
項(xiàng)目經(jīng)理會同建設(shè)單位舉行開工會議,主要是對照檢查、核實(shí)建設(shè)單位與公
司之間有關(guān)項(xiàng)目要求的合同及協(xié)議書。
關(guān)于與建設(shè)單位的開工會議的議程和檢查提綱一般包含如下內(nèi)容:
3.1.5.1工作范圍和工作內(nèi)容;
3.1.5.2各種管理程序(包括:審批、控制、報(bào)告、文件分類、文件發(fā)送
和費(fèi)用報(bào)表等項(xiàng))。
在與建設(shè)單位的開工會議上,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以對合同作局部的、小
的調(diào)整。
開工會議結(jié)束后應(yīng)形成紀(jì)要,經(jīng)雙方授權(quán)代表(項(xiàng)目經(jīng)理)簽署后,是合同不
可分割的重要組成部分,應(yīng)嚴(yán)格遵守。3.1.6編制項(xiàng)目施工管理規(guī)劃
施工管理規(guī)劃由項(xiàng)目經(jīng)理主持編寫并組織評審,由總工程師簽署。詳見
《施工管理規(guī)劃》范本。
3.1.7舉行項(xiàng)目內(nèi)部開工會議
在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,也即在項(xiàng)目的任務(wù)范圍已經(jīng)基本明確時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理就應(yīng)
召開項(xiàng)目開工會議。這個會議由公司的工程管理部、計(jì)劃、經(jīng)營部、有關(guān)職能
部門主管以及由項(xiàng)目組指定的主要人員參加。
計(jì)劃經(jīng)營部應(yīng)扼要地闡述和說明有關(guān)項(xiàng)目中標(biāo)過程中的重要事項(xiàng),并要
著重指出在合同草案討論中、合同談判過程中以及其它尚未解決而需特別注
意并及時(shí)處理的種種關(guān)鍵問題。
項(xiàng)目經(jīng)理在會上做開工報(bào)告,說明項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃,并扼要說明項(xiàng)目的實(shí)施目
標(biāo)以及需要優(yōu)先考慮的重點(diǎn)事項(xiàng)和項(xiàng)目的實(shí)施原則。此外,他還要鼓勵項(xiàng)目
組成員為順利完成項(xiàng)目任務(wù)而樹立起高度的信心和應(yīng)有的工作態(tài)度。3.2
項(xiàng)目實(shí)施階段
3.2.1施工招標(biāo)
3.2.1.1招標(biāo)的準(zhǔn)備工作
在建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理的組織下,組成招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,按照
規(guī)定的內(nèi)容格式編寫施工招標(biāo)文件,標(biāo)底的依據(jù)可根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況而定。
如屬開口價(jià)合同,則以批注的控制估算為基礎(chǔ),如屬固定價(jià)合同則以批準(zhǔn)的
初步設(shè)計(jì)概算為基礎(chǔ)進(jìn)行編制。當(dāng)采用單項(xiàng)分包時(shí),招標(biāo)工作可以隨著項(xiàng)目
進(jìn)展分期分項(xiàng)進(jìn)行,這樣作可使標(biāo)底的準(zhǔn)確性比較高。
3.2.1.2招標(biāo)工作的程序
當(dāng)具備招標(biāo)條件后,在適當(dāng)時(shí)候由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織招標(biāo)活動,其內(nèi)容包
括:發(fā)布招標(biāo)邀請函;在投標(biāo)單位遞交投標(biāo)書后按期開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)。
通過招標(biāo)確定中標(biāo)施工單位(施工分承包方)后,項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助建設(shè)單位與
中標(biāo)方簽訂施工承包合同。
3.2.2施工開工條件準(zhǔn)備
在施工前期階段項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目組人員對現(xiàn)場施工條件進(jìn)行必要的
調(diào)查,以保證現(xiàn)場按時(shí)開工,主要工作如下:
3.2.2.1現(xiàn)場建點(diǎn)工作
建立適當(dāng)?shù)纳钤O(shè)施、辦公設(shè)施等是現(xiàn)場開展工作的必要條件,這項(xiàng)工
作一般由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施。
3.2.2.2現(xiàn)場勘察工作
(1)現(xiàn)場征地拆遷及現(xiàn)場施工用地
(2)現(xiàn)場施工平面布置
(3)大型設(shè)備進(jìn)場道路
(4)周圍居民情況
(5)現(xiàn)場五通(水、電、汽、道路、通信)一平情況
(6)施工用正式座標(biāo)控制點(diǎn)及高程控制點(diǎn)引入現(xiàn)場的時(shí)間及方式
3.2.2.3辦理有關(guān)報(bào)批證件
3.2.3施工組織動員會在施工實(shí)施階段,項(xiàng)目經(jīng)理需組織召開施工組織
動員會。當(dāng)初步的進(jìn)度計(jì)劃文件準(zhǔn)備完畢,準(zhǔn)備開工前,要召開一次施工組
織動員會,也稱之為“確定基礎(chǔ)施工開工日期會”,這個會議由項(xiàng)目經(jīng)理主持,
涉及施工、采購、設(shè)計(jì)單位和合同管理部門,以及項(xiàng)目組成員。主要是決定
設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備材料的提交日期,以便決定基礎(chǔ)施工的開工日期。
3.2.3.1施工組織動員會召開時(shí)間
這一會議在計(jì)劃基礎(chǔ)開工日期前五周召開(對于國外項(xiàng)目,在七周前召
開)o
為了保證會議質(zhì)量,要提前作好準(zhǔn)備工作。在開會前五周(對于國外項(xiàng)目,
七周前),設(shè)計(jì)單位要向采購單位和施工管理單位提交圖紙的交付日期。(從
提交這一日期時(shí)到設(shè)計(jì)完工,如有進(jìn)度變更,要及時(shí)通知項(xiàng)目組,以便決定
其對采購和施工進(jìn)度的影響,進(jìn)行必要的協(xié)調(diào))。在會議召開一周前,采購單
位要向施工單位提交材料交貨周期,以及材料運(yùn)輸周期,以便得到材料運(yùn)抵
施工現(xiàn)場的準(zhǔn)確日期。項(xiàng)目進(jìn)度編制人員也要在會議召開一周前提交主要材
料單和最新的項(xiàng)目主進(jìn)度。323.2施工組織動員會召開時(shí)各參加人的職責(zé)
項(xiàng)目經(jīng)理一一主持會議并作出必要的決定(最好在項(xiàng)目組成員意見一致的
基礎(chǔ)上作出決定)。說明施工單位對會前接到的設(shè)計(jì)、采購信息的分析意見。
說明需要考慮的其他問題,以及對會議中提出的問題的意見。如果不能按期
開工,推薦一個開工日期。
設(shè)計(jì)單位一一說明自從向采購和施工單位提交圖紙及請購文件交付之后
的變更情況。
采購單位一一說明預(yù)期到貨周期的變更情況。
323.3整理施工組織動員會議紀(jì)要,并分發(fā)有關(guān)部門和人員;項(xiàng)目進(jìn)度
負(fù)責(zé)人整理施工組織活動會議紀(jì)要。會議紀(jì)要要明確各單元開工日期(基礎(chǔ)開
工),施工周期、完工日期、各類材料分批到達(dá)現(xiàn)場日期。
這一會議紀(jì)要決定的日期,即是設(shè)計(jì)、采購、施工進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制的
關(guān)鍵點(diǎn)。
3.2.4項(xiàng)目合同管理
項(xiàng)目合同管理是指項(xiàng)目合同簽訂之后對合同履行情況進(jìn)行跟蹤、統(tǒng)計(jì)、
分析、協(xié)調(diào)和報(bào)告;協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理或其他有關(guān)人員處理有關(guān)合同事項(xiàng);起草
有關(guān)施工合同或協(xié)議;及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和合同其他執(zhí)行人員提出意見和建議,
預(yù)防和減少合同糾紛,維護(hù)公司的正當(dāng)利益和聲譽(yù)。
項(xiàng)目合同管理是指從簽訂合同之前的爭取獲得項(xiàng)目工作和合同簽訂之后
的合同履行工作的管理。其中包括收集項(xiàng)目信息、組織投標(biāo);合同談判、簽
訂;監(jiān)督合同履行;配合項(xiàng)目實(shí)施、處理合同變更和合同糾紛;執(zhí)行合同履
行期間或合同結(jié)束后與建設(shè)單位的聯(lián)絡(luò)等。項(xiàng)目合同控制和管理在項(xiàng)目順利
實(shí)施中非常重要。
項(xiàng)目合同管理的目標(biāo)是通過對項(xiàng)目合同履行活動的監(jiān)督、分析、協(xié)調(diào)和報(bào)告,
向項(xiàng)目經(jīng)理提供必要的合同信息并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理與合同有關(guān)的事項(xiàng),促
使項(xiàng)目內(nèi)、外部有關(guān)各方、各部門、各環(huán)節(jié)互相銜接、密切配合,保證項(xiàng)目
管理活動的順利進(jìn)行。3.2.4.1合同的分類
從合同管理的角度來講,將合同分為兩大類:
內(nèi)部合同:指簽定合同的一方為本公司的合同;
外部合同:指簽定合同的雙方均非本公司,但根據(jù)內(nèi)部合同建設(shè)單位委
托本公司進(jìn)行管理的合同。
3.2A.2合同管理的基本程序
合同管理工作貫穿項(xiàng)目全過程,涉及項(xiàng)目運(yùn)行的各個方面和各個環(huán)節(jié)。
合同管理工程師應(yīng)抓住合同執(zhí)行過程中的主要方面和主要控制點(diǎn),著重協(xié)助
項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)和處理好影響合同正常履行的有關(guān)問題,協(xié)助處理合同變更、
合同糾紛利合同索賠等事項(xiàng)。
(1)內(nèi)部合同管理程序
公司與建設(shè)單位簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,規(guī)定了所提供服務(wù)的范圍、任務(wù)、工
期、承包方式、合同價(jià)款和計(jì)價(jià)方式(固定價(jià)或其它)、考核驗(yàn)收和性能保
證指標(biāo)等一切重大事項(xiàng),涉及設(shè)計(jì)、采購和施工等各個方面和各個環(huán)節(jié),是
項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組全體成員開展工作的依據(jù),也是合同管理工程師開展合同
管理的基礎(chǔ)性文件。合同的管理貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程0
內(nèi)部合同管理的程序?yàn)椋?/p>
?合同簽訂后,合同管理工程師要與公司計(jì)劃經(jīng)營部建立聯(lián)系,了解合
同談判背景、中標(biāo)條件及合同主要條款,加深對合同的理解,為開展合同控
制工作創(chuàng)造條件。
?研究、熟悉合同內(nèi)容,如工程范圍、任務(wù)內(nèi)容及要求、雙方責(zé)任、采
用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、進(jìn)度要求、合同價(jià)款、質(zhì)量要求、支付及支付條件、考核驗(yàn)
收、違約責(zé)任等。
?制定執(zhí)行合同的策略、主要控制點(diǎn)及注意事項(xiàng),而建設(shè)單位關(guān)心的事
項(xiàng),在可能和合理的范圍內(nèi)應(yīng)盡量予以滿足。研究潛在風(fēng)險(xiǎn)的可能性,采取
預(yù)防和避免風(fēng)險(xiǎn)的措施。提出應(yīng)重點(diǎn)控制和關(guān)注的幾項(xiàng)內(nèi)容。并向項(xiàng)目經(jīng)理
和有關(guān)人員提出專題報(bào)告。
?在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,根據(jù)合同主要控制點(diǎn)對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤、
統(tǒng)計(jì)、分析和協(xié)調(diào),建立合同臺帳,將所有合同文件(包括合同、合同附件、
有關(guān)簽證、記錄、協(xié)議、合同變更、備忘錄、函件、電報(bào)、電傳等)進(jìn)行建
檔管理,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和其他有關(guān)人員發(fā)出預(yù)警報(bào)告,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理
有關(guān)合同事項(xiàng)。
?如在合同履行過程中需對合同進(jìn)行補(bǔ)充、修改,應(yīng)通知公司經(jīng)營部,
由經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織處理合同變更事項(xiàng),合同管理工程師應(yīng)參與并協(xié)助計(jì)劃經(jīng)
營部完成這項(xiàng)工作。在公司計(jì)劃經(jīng)營部或項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi),合同管理
工程師也可組織處理一些工作范圍變化較小、對合同影響不大的合同變更,
并報(bào)計(jì)劃經(jīng)營部備案。
?如在合同履行過程中發(fā)生合同糾紛或合同索賠,一般應(yīng)由計(jì)劃經(jīng)營部
負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和有關(guān)人員進(jìn)行處理,合同管理工程師應(yīng)參與并協(xié)助計(jì)劃
經(jīng)營部完成這項(xiàng)工作。如公司計(jì)劃經(jīng)營部或項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán),合同管理工程師
也可組織處理小的合同糾紛和合同索賠。
?項(xiàng)目決算時(shí),合同管理工程師應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目財(cái)務(wù)和費(fèi)用控制工程師完成
決算工作,提供有關(guān)合同信息。
?項(xiàng)目結(jié)束時(shí),合同管理工程師應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理按合同的規(guī)定完成合同
終止前的收尾工作,編寫合同管理工作總結(jié),并將所有合司文件(包括合同、
合同附件、有關(guān)簽證、記錄、協(xié)議、合同變更、備忘錄、函件、電報(bào)、電傳
等)整理成冊,移交項(xiàng)目經(jīng)理。
?現(xiàn)場零星工程施工承包合同的簽訂與管理;
?項(xiàng)目決算;
?項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告;
?建立施工單位的履約檔案。
建立
合同變更、簽定現(xiàn)
糾紛、索賠場零星
(2)現(xiàn)場項(xiàng)目部應(yīng)積極支持和配合建設(shè)單位工程管理人員,質(zhì)量監(jiān)督
人員等進(jìn)入施工現(xiàn)場,參與工程的管理和監(jiān)督,履行其職責(zé)。
(3)現(xiàn)場項(xiàng)目部在與地方政府部門聯(lián)系前,應(yīng)征得建設(shè)單位的支持,
必要時(shí)請建設(shè)單位出面予以協(xié)助或解決。
(4)現(xiàn)場項(xiàng)目部應(yīng)每月向建設(shè)單位提交項(xiàng)目管理月報(bào)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)隨
時(shí)向建設(shè)單位主管部門溝道工程建設(shè)情況,征求建設(shè)單位對存在問題的意見。
(5)現(xiàn)場項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位提交工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并根據(jù)建設(shè)單
位的要求提交必要的資料,促使建設(shè)單位按時(shí)撥付工程進(jìn)度款。
(6)工程質(zhì)量大檢查,設(shè)備開箱檢驗(yàn),中交、試車等重要工作應(yīng)有建
設(shè)單位有關(guān)人員介入,取得建設(shè)單位的大力支持和配合。
3.2.5.2與地方有關(guān)部門的接口
(1)與當(dāng)?shù)卣?、建設(shè)主管部門的關(guān)系。包括以下幾個方面:
尋求當(dāng)?shù)卣⒔ㄔO(shè)主管部門的支持,辦理有關(guān)證件申請和手續(xù);
建立與當(dāng)?shù)卣⒔ㄔO(shè)主管部門的聯(lián)絡(luò)渠道;
按規(guī)定向當(dāng)?shù)卣⒔ㄔO(shè)主管部門匯報(bào)工作。
(2)與當(dāng)?shù)劂y行的關(guān)系。包括以下幾個方面:
辦理銀行開戶;
報(bào)送合同書備案;
建立正常的結(jié)算業(yè)務(wù)往來;建立與當(dāng)?shù)劂y行的工作聯(lián)系制度;
尋求當(dāng)?shù)劂y行的支持。
(3)與當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)部門的關(guān)系。包括以下幾個方面:
辦理工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù);
商定工程質(zhì)量監(jiān)督范圍及程序;
提供工程質(zhì)量有關(guān)文件及報(bào)告資料;
進(jìn)行單位工程質(zhì)量評定;
支付質(zhì)量監(jiān)督費(fèi)。
(4)與當(dāng)?shù)卣袠?biāo)投標(biāo)管理部門的關(guān)系。包括以下幾個方面:
辦理招標(biāo)申請;
辦理招標(biāo)文件審查;
接受招標(biāo)投標(biāo)管理部門的監(jiān)督。
(5)與當(dāng)?shù)亟煌ü芾聿块T的關(guān)系。包括以下幾個方面:
辦理超限設(shè)備、物資運(yùn)輸手續(xù);
辦理施工占路手續(xù);
及時(shí)有效地處理交通問題。(6)與當(dāng)?shù)卦靸r(jià)管理部門的關(guān)系。包括以
下幾個方面:
有償提供定額、造價(jià)文件;
有償提供市場價(jià)格信息;
解釋造價(jià)文件;
工作指導(dǎo)。
(7)與當(dāng)?shù)毓膊块T的關(guān)系。包括以下幾個方面:
辦理居住手續(xù);
辦理臨時(shí)戶口;
建立必要的聯(lián)絡(luò);
成立治安聯(lián)防小組;
處理有關(guān)治安問題。
3.253與總部的接口
(1)總部應(yīng)在項(xiàng)目施工前向現(xiàn)場項(xiàng)部提交一套指導(dǎo)施工用的施工進(jìn)度
計(jì)劃。這套施工計(jì)劃應(yīng)包括:
—項(xiàng)目總體施工進(jìn)度計(jì)劃
一工區(qū)(專業(yè))施工程序
—裝置(或工區(qū))施工進(jìn)度計(jì)劃
—專業(yè)施工詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃
—施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃
—設(shè)計(jì)圖紙?zhí)峤滑F(xiàn)場的順序及進(jìn)度要求
—設(shè)備材料運(yùn)抵現(xiàn)場的順序及進(jìn)度要求
—人力負(fù)荷圖
—施工進(jìn)度檢測基準(zhǔn)線
—施工進(jìn)度報(bào)告系統(tǒng)
(2)現(xiàn)場項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對現(xiàn)場的施工組織和管理,對項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)
量、費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制,并隨時(shí)向總部報(bào)告施工現(xiàn)場的進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用
執(zhí)行情況。
3.254與設(shè)計(jì)的接口
(1)設(shè)計(jì)單位應(yīng)按建設(shè)單位的要求提交現(xiàn)場所需的設(shè)計(jì)文件(2)設(shè)
計(jì)單位應(yīng)派出現(xiàn)場設(shè)計(jì)代表,負(fù)責(zé)解決現(xiàn)場設(shè)計(jì)問題。
(3)現(xiàn)場項(xiàng)目部組織圖紙會審,設(shè)計(jì)代表參加圖紙會審,并進(jìn)行設(shè)計(jì)
交底,解答有關(guān)人員提出的問題,并在圖紙會審會議紀(jì)要上簽字。
(4)設(shè)計(jì)代表應(yīng)參加施工過程中的有關(guān)檢查。
(5)設(shè)計(jì)代表應(yīng)參加施工過程中的質(zhì)量事故處理。
(6)現(xiàn)場施工管理部門、有關(guān)人員應(yīng)協(xié)助設(shè)計(jì)代表的工作,一起解決
處理施工中的變更。
3.2.5.5與采購的接口
(1)采購單位要按建設(shè)單位的要求將設(shè)備、材料的供貨進(jìn)度計(jì)劃,提
前交給現(xiàn)場項(xiàng)目部、明確設(shè)備、材料的到貨時(shí)間及數(shù)量,以及進(jìn)庫的時(shí)間要
求等。
(2)現(xiàn)場項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)供貨計(jì)劃,做好接貨的準(zhǔn)備,如存放場地、接
貨手續(xù)、建立接貨臺帳等。
(3)根據(jù)設(shè)備材料的類型和要求,現(xiàn)場項(xiàng)目部應(yīng)在設(shè)備、材料運(yùn)抵現(xiàn)
場之前,組織把庫房、堆場準(zhǔn)備完畢。庫房、堆場所必備的設(shè)施,如道路、
照明、排放、貨架以及吊車,機(jī)具等設(shè)施必須備齊。
(4)督促庫房管理人員提前準(zhǔn)備好開箱檢驗(yàn)用的工具,量具及必須的
儀器等。
(5)設(shè)備、材料運(yùn)抵現(xiàn)場后,采購單位駐現(xiàn)場人員應(yīng)及時(shí)與現(xiàn)場庫房
管理人員進(jìn)行交接,按庫房管理要求共同進(jìn)行開箱檢驗(yàn),主要是數(shù)量的清點(diǎn)
和外觀檢查,并詳細(xì)做好檢驗(yàn)記錄。
(6)引進(jìn)設(shè)備、材料的檢驗(yàn),應(yīng)通知當(dāng)?shù)睾jP(guān)及商檢部門參加,按國
家商檢法及檢驗(yàn)大綱的要求進(jìn)行開箱檢驗(yàn)。
(7)采用抽真空,氮封包裝措施的某些精密設(shè)備,開箱后要較長時(shí)間
才能安裝好,雙方可辦理先驗(yàn)收的備忘錄,待設(shè)備臨安裝時(shí),再開箱檢驗(yàn)。
(8)設(shè)備、材料檢驗(yàn)后,雙方辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),由庫房主管和驗(yàn)收
人簽字的入庫單等返回一聯(lián)交項(xiàng)目采購單位留存。
(9)入庫的設(shè)備、材料等做好維護(hù)、保養(yǎng)工作。
(10)開箱檢驗(yàn)出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量、缺件、缺資料等問題,應(yīng)存檢驗(yàn)記錄
中作詳細(xì)記載,由采購單位負(fù)責(zé)與供貨廠商聯(lián)系解決,涉及外商索賠的問題,
需由國家商檢局出具證明,由建設(shè)單位或施工單位組織有關(guān)人員處理。
(11)設(shè)備在安裝和試車過程中,出現(xiàn)與質(zhì)量有關(guān)的問題,項(xiàng)目采購單
位應(yīng)及時(shí)與供貨廠商聯(lián)系,找出問題的原因,采取措施,配合現(xiàn)場項(xiàng)目組把
問題處理好。(12)在項(xiàng)目完工后,現(xiàn)場項(xiàng)目部組織倉庫管理人員將庫存物
資分類清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)清楚,并注明物資的由來(如變更遺留、設(shè)計(jì)采購余量等),
提交建設(shè)單位處理。
3.2.6變更的管理
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,所有對已發(fā)布的文件、指令、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等進(jìn)行更改
都稱之為變更。變更一般分為建設(shè)單位變更、設(shè)計(jì)變更、項(xiàng)目變更、施工單
位變更、采購變更五大類。
3.2.6.1建設(shè)單位變更(用戶變更)的管理
建設(shè)單位出于對工藝、操作、投資控制等方面的原因,提出對合同范圍
或具體內(nèi)容的修改,這些修改可能會導(dǎo)致批準(zhǔn)的項(xiàng)目總費(fèi)用和/或進(jìn)度計(jì)劃發(fā)
生變化,必須經(jīng)建設(shè)單位書面提出要求。一般對超出合同范圍的建設(shè)單位要
求,項(xiàng)目經(jīng)理要與建設(shè)單位簽定合同補(bǔ)充協(xié)議,并及時(shí)發(fā)送到有關(guān)部門。
通常,建設(shè)單位原因變更的編制和批準(zhǔn)通過如下程序進(jìn)行:
(1)建設(shè)單位提出變更要求;
(2)設(shè)計(jì)單位為評估費(fèi)用和進(jìn)度受到的影響而發(fā)表非設(shè)計(jì)原因變更表;
(3)項(xiàng)目控制人員估計(jì)對進(jìn)度的影響,并估算所需費(fèi)用;將估計(jì)的費(fèi)
用和進(jìn)度影響情況呈報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;
(4)項(xiàng)目經(jīng)理同意后送建設(shè)單位審查和認(rèn)可;
(5)項(xiàng)目經(jīng)理在收到建設(shè)單位的書面認(rèn)可后批準(zhǔn)并發(fā)表非設(shè)計(jì)原因變
更。
非設(shè)計(jì)原因變更的具體執(zhí)行步驟和費(fèi)用控制的范圍,也可由項(xiàng)目經(jīng)理和
建設(shè)單位協(xié)商確定,形成書面文件。
非設(shè)計(jì)原因變更被批準(zhǔn)后,項(xiàng)目經(jīng)理的首要工作是確定變更范圍,列出
原始重要文件、受變更影響的設(shè)備(或工作項(xiàng)目)表、材料表以及受影響的專
業(yè)和部門。
項(xiàng)目進(jìn)度控制工程師應(yīng)盡快確定變更對工作計(jì)劃進(jìn)度產(chǎn)生的綜合影響,
送項(xiàng)目經(jīng)理和費(fèi)用控制部門評估有關(guān)費(fèi)用。費(fèi)用控制工程師根據(jù)變更要求作
出變更費(fèi)用估算,并與建議的不可預(yù)見費(fèi)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。一般情況下,變更估
算應(yīng)達(dá)到相應(yīng)階段控制估算的要求。
項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)單位、采購單位和施工單位必須使所有與自己工作范圍
有關(guān)并受到影響的部門和專業(yè)了解每個批準(zhǔn)的用戶變更的范圍和影響情況、
變更的實(shí)施進(jìn)程、變更所需費(fèi)用已反映在費(fèi)用預(yù)測中。
殳單睡出變更申請
設(shè)計(jì)單位才七出變更
費(fèi)用楙隊(duì)員評估|僦附隊(duì)員由古
項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)報(bào)建設(shè)單位
建建設(shè)設(shè)單單,做立書書面面認(rèn)可
項(xiàng)目經(jīng)專;發(fā)表非設(shè)
計(jì)原因交更單
圖3.2.6.1-1建設(shè)耳)的管理程序
3.2.6.2設(shè)計(jì)變更的管理
設(shè)計(jì)單位對項(xiàng)目原始的重要文件進(jìn)行經(jīng)常性跟蹤,若出現(xiàn)設(shè)計(jì)差錯或遺
漏的設(shè)計(jì)問題,必須及時(shí)提出變更要求,發(fā)現(xiàn)預(yù)期的變更可能嚴(yán)重影響項(xiàng)目
進(jìn)度和費(fèi)用時(shí),設(shè)計(jì)單位應(yīng)提出處理意見,送項(xiàng)目經(jīng)理審批。
采購單位對預(yù)算的計(jì)劃和費(fèi)用與設(shè)計(jì)單位提交的請購文件以及制造廠提
交的報(bào)價(jià)對比,若發(fā)現(xiàn)計(jì)劃的項(xiàng)目或預(yù)計(jì)的費(fèi)用(包括費(fèi)用漲價(jià)和運(yùn)輸費(fèi)用增
加)可能影響項(xiàng)目費(fèi)用,或交貨進(jìn)度可能影響項(xiàng)目進(jìn)度時(shí),采購單位應(yīng)及時(shí)提
出變更申請,送項(xiàng)目經(jīng)理。
施工過程中,若發(fā)現(xiàn)需要進(jìn)行材料代用或施工條件的限制,需要改變設(shè)
計(jì),或者由于施工原因造成和設(shè)計(jì)不一致時(shí),施工單位提出處理意見后,送
項(xiàng)目經(jīng)理。經(jīng)設(shè)計(jì)單位確認(rèn)后,方可實(shí)施。
設(shè)計(jì)原因變更的提出,須經(jīng)相關(guān)專業(yè)或部門會簽。
專業(yè)或部門提出變更要求;項(xiàng)目經(jīng)理為評估費(fèi)用和進(jìn)度受到的影響而發(fā)
表設(shè)計(jì)原因變更表;項(xiàng)目控制人員估計(jì)對進(jìn)度的影響和估算所需費(fèi)用;將估
計(jì)的費(fèi)用和進(jìn)度影響情況呈報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,經(jīng)其同意認(rèn)可后實(shí)施。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理
批準(zhǔn)進(jìn)行變更估算后,項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃進(jìn)度控制工程師應(yīng)盡快確定變更對工作
計(jì)劃進(jìn)度產(chǎn)生的綜合影響,送項(xiàng)目經(jīng)理和費(fèi)用控制部門評估有關(guān)費(fèi)用;費(fèi)用
控制工程師根據(jù)變更要求作出變更費(fèi)用估算,并與建議的不可預(yù)見費(fèi)報(bào)項(xiàng)目
經(jīng)理。一般情況下,變更估算應(yīng)達(dá)到相應(yīng)階段控制估算的要求。
設(shè)計(jì)原因變更的費(fèi)用估算,必須把因該項(xiàng)變更引起的返工和破壞損失等
全部費(fèi)用款項(xiàng)包括在內(nèi)。因此項(xiàng)目管理部門應(yīng)當(dāng)盡一切可能來減少設(shè)計(jì)原因
變更的發(fā)生。只有確實(shí)能證明如不采取變更措施,項(xiàng)目就無法繼續(xù)進(jìn)行下去
時(shí),才能允許發(fā)生設(shè)計(jì)原因變更。
設(shè)計(jì)提出變更申請根權(quán)范圍
圖3.261-1設(shè)計(jì)變'的管理程序
3.2.7進(jìn)度控制
相關(guān)專業(yè)會簽
3.2.7.1項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng)
項(xiàng)目計(jì)劃管理采用的分級計(jì)劃體系是?工作分解結(jié)構(gòu)相輔相成的,
*3WBS
是按照項(xiàng)目進(jìn)展和所掌握信息一進(jìn)度、費(fèi)用評估一規(guī)律來確定的;考慮到
不同的管理層次所關(guān)心的問題的粗細(xì)不一產(chǎn)而確定的,也就是說不同管理層
次所要確保的計(jì)劃目標(biāo)內(nèi)容的海曲目太」幺M4口Iix?lrlrtATZ/rmA
■報(bào)蜃設(shè)單位批準(zhǔn)
項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施
層次)進(jìn)行管理,自頂向下并自'卜IW上相互天聯(lián)侏苻?致,
(1)第一級計(jì)劃一一項(xiàng)目統(tǒng)籌計(jì)劃(決策層、管理層)
是指整個項(xiàng)目統(tǒng)籌的綜合計(jì)劃,如項(xiàng)目統(tǒng)籌計(jì)劃、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃等。
(2)第二級計(jì)劃一一項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃(管理層、運(yùn)行層)
是指以單元或系統(tǒng)為核心編制的包括設(shè)計(jì)、采購、施工等活動的總計(jì)劃,
其深度要達(dá)到專業(yè)活動級。
(3)第三級計(jì)劃一一項(xiàng)目運(yùn)行作計(jì)劃(運(yùn)行層)
是指在第二級計(jì)劃基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化專業(yè)任務(wù)和位號級,作為指導(dǎo)工
作和編制作業(yè)計(jì)劃的依據(jù)。
(4)第四級計(jì)劃一一項(xiàng)目作業(yè)計(jì)劃(作業(yè)層)
是用于工作安排和日程控制的工具,達(dá)到具體任務(wù)的深度,如施工單位
的周作業(yè)計(jì)劃等。(5)計(jì)劃體系表
各級計(jì)劃的編制責(zé)任和編制、修改頻度如表3.2.5.1-1?3.2.5.L4所示,具
體要求見第三卷相關(guān)內(nèi)容。
3.2.7.2項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的審定與進(jìn)度控制
在編制總體網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)籌計(jì)劃過程中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)親自參與編制工作,并同
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制人員密切合作。這是因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的實(shí)施擁有決
策權(quán)。比如究竟以縮短項(xiàng)目建設(shè)周期為主,還是主要考慮降低投資費(fèi)用,或
者受其它重要條件的約束,諸如此類的問題都要由項(xiàng)目經(jīng)理來確定。因此,
一旦他親自參與了總體網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)籌計(jì)劃的編制工作,即可能將他的目標(biāo)和編制
原則直接貫徹進(jìn)去。這樣,項(xiàng)目經(jīng)理參與進(jìn)度計(jì)劃的編制就能共同制定出一
個比較切實(shí)可行的又能為他們共同接受的總體網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)籌計(jì)劃。
區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)組織計(jì)劃人員編制施工主進(jìn)度計(jì)劃,確定施工路徑,確定
施工關(guān)鍵控制點(diǎn)。
上述計(jì)劃編制完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理組織有關(guān)部門及有關(guān)人員進(jìn)行評審、
簽署后報(bào)建設(shè)單位批準(zhǔn),作為合同的基準(zhǔn)進(jìn)度。
這些計(jì)劃文件在執(zhí)行過程中要隨著設(shè)計(jì)、采購、建設(shè)單位要求等不斷變
化而逐漸明朗的條件加以修訂。所有修訂的時(shí)間改變均要通過項(xiàng)目經(jīng)理的批
準(zhǔn)。
上述文件確定后,項(xiàng)目經(jīng)理則要組織計(jì)劃人員編制另一份重要的項(xiàng)目控制文
件,即對設(shè)計(jì)圖紙?zhí)峁┑臅r(shí)間及材料運(yùn)抵現(xiàn)場的順序和進(jìn)度要求。這是一套
邏輯圖,包括所有主要的工作單元,要詳細(xì)到施工關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)度圖中所示
的每一個關(guān)鍵控制點(diǎn)所需的材料到貨順序和日期。這份文件的內(nèi)容關(guān)系到設(shè)
計(jì)圖紙的交付日期、材料的交貨日期、現(xiàn)場施工進(jìn)度、材料倒運(yùn)等,因此,
需要設(shè)計(jì)、采購、施工等各方人員共同保證才能實(shí)施。這一套邏輯圖應(yīng)由項(xiàng)
目經(jīng)理報(bào)公司主管部門最終審批,并發(fā)至每一個相關(guān)人員的手中,作為共同
工作目標(biāo)。
第一級計(jì)劃:項(xiàng)目統(tǒng)籌計(jì)劃表3.2.5.1-1
責(zé)任編制和修改頻度
工作階段計(jì)劃名稱
項(xiàng)目經(jīng)進(jìn)度控制分包開始年季月
工程師
理商前
項(xiàng)目主進(jìn)度計(jì)劃P/APPRR
綜合項(xiàng)目主控制點(diǎn)計(jì)劃P/APPRR
項(xiàng)目統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃APPRR
設(shè)計(jì)概要計(jì)劃APPR
設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)主要控制點(diǎn)計(jì)劃APPR
APPR
基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)概要計(jì)
劃
詳細(xì)工程設(shè)計(jì)概要計(jì)APPR
劃
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