集團(tuán) 合同管理制度內(nèi)容

集團(tuán)合同管理制度內(nèi)容第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)合同管理，維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)及所屬子公司的合同訂立、履行、變更、解除、終止及合同糾紛處理等管理工作。第三條集團(tuán)合同管理工作遵循合法、公平、誠(chéng)實(shí)、信用的原則，確保合同的簽訂和履行符合法律法規(guī)和集團(tuán)利益。第四條集團(tuán)合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理，確保合同管理工作的有序進(jìn)行。二、合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條集團(tuán)設(shè)立合同管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)集團(tuán)合同管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。合同管理委員會(huì)的職責(zé)如下：（一）制定和完善合同管理制度；（二）審批合同管理的相關(guān)規(guī)定和重要合同；（三）監(jiān)督合同管理工作的實(shí)施，協(xié)調(diào)解決合同糾紛；（四）定期檢查合同執(zhí)行情況，分析合同風(fēng)險(xiǎn)；（五）組織合同管理人員培訓(xùn)和考核。第六條集團(tuán)各子公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)本公司的合同管理工作。合同管理部門的職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)合同的起草、審查、簽訂和履行；（二）參與合同談判，擬定合同條款；（三）建立合同檔案，進(jìn)行合同臺(tái)賬管理；（四）組織合同履行情況的檢查和評(píng)估；（五）及時(shí)報(bào)告合同履行中出現(xiàn)的重大問題。三、合同的訂立與審查第七條集團(tuán)及所屬子公司簽訂合同，必須嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，遵循公平、公正、誠(chéng)實(shí)、信用的原則。第八條合同的訂立應(yīng)當(dāng)明確合同雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性、合理性。第九條合同起草部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的性質(zhì)、內(nèi)容和相關(guān)法律法規(guī)，擬定合同草案。第十條合同草案在簽訂前，須經(jīng)合同管理部門審查。合同管理部門應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行審查：（一）合同的合法性、合規(guī)性；（二）合同條款的完整性、明確性；（三）合同雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任是否公平合理；（四）合同是否符合集團(tuán)利益和戰(zhàn)略發(fā)展需求；（五）合同是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。四、合同的履行與監(jiān)督第十一條合同簽訂后，合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。第十二條合同履行過程中，合同管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督，確保合同條款的落實(shí)。第十三條合同履行中出現(xiàn)重大問題時(shí)，合同管理部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告合同管理委員會(huì)，并采取相應(yīng)措施予以解決。第十四條合同履行完畢后，合同管理部門應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)意見。五、合同的變更、解除與終止第十五條合同的變更、解除與終止，應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和合同約定。第十六條合同一方擬變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)提前通知對(duì)方，并說明理由。對(duì)方有權(quán)要求繼續(xù)履行原合同。第十七條合同的變更、解除或終止，應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議，并由合同管理委員會(huì)審批。六、合同糾紛的處理第十八條合同糾紛應(yīng)當(dāng)通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或者訴訟等方式解決。第十九條合同糾紛的處理應(yīng)當(dāng)遵循法律法規(guī)和合同約定，保護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益。第二十條合同糾紛處理過程中，合同管理部門應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助，提供相關(guān)證據(jù)和資料。七、合同管理的培訓(xùn)與考核第二十一條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)定期組織合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高合同管理人員的業(yè)務(wù)水平。第二十二條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同管理人員進(jìn)行考核，確保合同管理人員的能力符合崗位要求。八、法律責(zé)任與紀(jì)律處分第二十三條違反本制度，導(dǎo)致合同糾紛、損失或者其他不良后果的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十四條違反本制度，造成集團(tuán)損失或者其他不良影響的，集團(tuán)有權(quán)依法追究相關(guān)責(zé)任人員的法律責(zé)任。第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十六條本制度的解釋權(quán)歸集團(tuán)合同管理委員會(huì)。第二十七條本制度未盡事宜，按照法律法規(guī)和集團(tuán)其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十、合同管理信息化建設(shè)第二十八條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同管理信息化建設(shè)，建立合同管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的電子起草、審查、簽訂、履行、變更、解除、終止及合同糾紛處理等功能的電子化、自動(dòng)化。第二十九條合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備以下功能：（一）合同起草、審查、簽訂、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)的流程管理；（二）合同檔案的電子化管理，支持合同全文檢索、分類查詢、在線借閱等功能；（三）合同履行情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示；（四）合同糾紛處理流程的管理；（五）合同管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，為決策提供支持。第三十條合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)確保數(shù)據(jù)的安全性、穩(wěn)定性，滿足國(guó)家有關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)的法律法規(guī)要求。十一、合同管理保密工作第三十一條集團(tuán)及所屬子公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同管理保密工作，明確保密事項(xiàng)、保密期限、保密責(zé)任等。第三十二條合同管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露合同內(nèi)容及集團(tuán)商業(yè)秘密。第三十三條合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同管理人員進(jìn)行保密教育，加強(qiáng)合同管理保密工作的監(jiān)督檢查。十二、合同管理的持續(xù)改進(jìn)第三十四條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)，分析合同管理中的問題和不足，提出改進(jìn)措施。第三十五條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)發(fā)展需要，不斷完善合同管理制度，提高合同管理水平。第三十六條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)創(chuàng)新合同管理方式，采用新技術(shù)、新方法，提高合同管理效率。十三、合同管理的外部協(xié)作第三十七條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)與專業(yè)律師團(tuán)隊(duì)、法律顧問建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，為合同管理工作提供法律支持。第三十八條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)與行業(yè)內(nèi)的合同管理優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，提升自身合同管理水平。十四、合同管理的評(píng)估與審計(jì)第三十九條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行內(nèi)部評(píng)估和審計(jì)，確保合同管理制度的有效執(zhí)行。第四十條合同管理審計(jì)過程中，審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)查閱合同管理相關(guān)資料，了解合同管理流程的合規(guī)性、有效性，并提出審計(jì)意見。十五、合同管理制度的修訂第四十一條本制度每五年修訂一次，根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)發(fā)展需要及合同管理實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第四十二條修訂后的合同管理制度應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合同管理委員會(huì)審批，并予以發(fā)布實(shí)施。十六、合同管理的宣傳與培訓(xùn)第四十三條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同管理制度的宣傳和培訓(xùn)工作，提高全體員工的合同法律意識(shí)。第四十四條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等多種形式，加強(qiáng)合同管理人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。十七、合同管理的應(yīng)急預(yù)案第四十五條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)制定合同管理應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)合同履行過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件和緊急情況。第四十六條合同管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）突發(fā)事件和緊急情況的識(shí)別和判斷；（二）應(yīng)急組織架構(gòu)和職責(zé)分工；（三）應(yīng)急處置流程和措施；（四）應(yīng)急資源保障。十八、合同管理的考核與激勵(lì)第四十七條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)建立合同管理考核與激勵(lì)機(jī)制，對(duì)合同管理成果顯著的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第四十八條合同管理考核指標(biāo)包括但不限于：合同簽訂率、合同履行率、合同風(fēng)險(xiǎn)控制率、合同糾紛解決率等。十九、合同管理的對(duì)外報(bào)告第四十九條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同管理工作情況，內(nèi)容包括但不限于：合同簽訂情況、合同履行情況、合同風(fēng)險(xiǎn)防控情況、合同糾紛處理情況等。二十、合同管理的退出機(jī)制第五十條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)建立合同管理的退出機(jī)制，對(duì)于不再適用的合同管理制度，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以廢止。第五十一條合同管理退出機(jī)制的實(shí)施，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合同管理委員會(huì)的審批，并予以發(fā)布實(shí)施。綜上，集團(tuán)合同管理制度內(nèi)容旨在確保合同管理的規(guī)范化、合法化，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)集團(tuán)業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展。合同管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，不斷提高合同管理水平，為集團(tuán)創(chuàng)造更大價(jià)值。二十一、合同管理的監(jiān)督與檢查第五十二條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查，確保合同管理制度得到有效執(zhí)行。第五十三條監(jiān)督與檢查的內(nèi)容包括：（一）合同管理制度的執(zhí)行情況；（二）合同簽訂、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)的合規(guī)性；（三）合同管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)行情況；（四）合同管理人員的教育培訓(xùn)情況；（五）合同糾紛的處理情況。二十二、合同管理的反饋與建議第五十四條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)設(shè)立合同管理反饋與建議渠道，鼓勵(lì)員工就合同管理工作提出意見和建議。第五十五條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)對(duì)員工提出的意見和建議進(jìn)行梳理、分析和評(píng)估，對(duì)合理的建議予以采納并改進(jìn)合同管理工作。二十三、合同管理的對(duì)外合作與交流第五十六條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)積極開展合同管理的對(duì)外合作與交流，與其他企業(yè)、協(xié)會(huì)、專業(yè)機(jī)構(gòu)等建立合作關(guān)系，共享合同管理資源。第五十七條集團(tuán)可以通過參加合同管理論壇、研討會(huì)、培訓(xùn)等活動(dòng)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的合同管理經(jīng)驗(yàn)，提升集團(tuán)合同管理水平。二十四、合同管理的制度評(píng)估與優(yōu)化第五十八條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同管理制度進(jìn)行評(píng)估，分析制度的有效性、適用性和可行性。第五十九條集團(tuán)可以根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)合同管理制度進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，以適應(yīng)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展和法律法規(guī)變化的需要。二十五、合同管理的宣傳教育第六十條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同管理制度的宣傳教育，提高員工的合同法律意識(shí)和合規(guī)意識(shí)。第六十一條集團(tuán)可以通過內(nèi)部刊物、培訓(xùn)、研討會(huì)等多種形式，開展合同管理的宣傳教育活動(dòng)。二十六、合同管理的獎(jiǎng)懲機(jī)制第六十二條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)建立合同管理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)在合同管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反合同管理制度的行為進(jìn)行處罰。第六十三條獎(jiǎng)懲機(jī)制的具體規(guī)定由集團(tuán)合同管理委員會(huì)制定，并報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。二十七、合同管理的制度修訂與更新第六十四條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)發(fā)展需要和合同管理實(shí)際情況，及時(shí)修訂和完善合同管理制度。第六十五條修訂后的合同管理制度應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合同管理委員會(huì)審批，并予以發(fā)布實(shí)施。二十八、合同管理的解釋與應(yīng)用第六十六條本制度的解釋權(quán)歸集團(tuán)合同管理委員會(huì)。第六十七條本制度自發(fā)布之日起施行，原有合同管理制度與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。二十九、合同管理的附則第六十八條本制度未盡事宜，按照法律法規(guī)和集團(tuán)其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六十九條本制度的發(fā)布、修訂和廢止，由集團(tuán)合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。三十、合同管理的最終條款第七十條集團(tuán)合同管理制度的制定和實(shí)施，旨在保障集團(tuán)合法權(quán)益，促進(jìn)集團(tuán)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。第七十一條集團(tuán)全體成員應(yīng)當(dāng)共同努力，不斷完善合同管理制度，提高合同管理水平，為集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。三十一、合同管理的制度補(bǔ)充第七十二條集團(tuán)可以根據(jù)實(shí)際需要，