公司疫情出行委托函

公司疫情出行委托函合同編號：_______________________甲方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________簽訂日期：_______________________簽訂地址：_______________________第一條出行目的及背景a.出行目的①甲方因工作需要，需前往乙方所在地進行業(yè)務洽談、項目考察或合作交流。②乙方同意為甲方提供必要的出行安排和服務。b.出行背景①甲方根據公司業(yè)務發(fā)展需求，決定派遣相關人員前往乙方所在地。②乙方確認甲方出行需求，并同意配合甲方完成出行安排。c.出行時間①甲方計劃出行時間為_______________________。②乙方需在甲方出行前_______________________內完成出行安排。第二條出行安排及服務a.交通安排①乙方負責為甲方提供往返交通服務，包括但不限于機票、火車票等。②乙方需確保交通服務的準時、安全、舒適。b.住宿安排①乙方負責為甲方提供符合要求的住宿服務，包括但不限于酒店、公寓等。②乙方需確保住宿環(huán)境的衛(wèi)生、安全、舒適。c.接送服務①乙方負責在甲方出行當天提供接送服務，確保甲方順利抵達目的地。②乙方需在甲方出行前_______________________內告知甲方接送時間及地點。d.行程安排①乙方根據甲方需求，制定詳細的行程安排，包括但不限于會議、考察、參觀等。②乙方需確保行程安排合理、高效，滿足甲方工作需求。第三條費用承擔及支付a.費用承擔①甲方承擔本次出行的所有費用，包括但不限于交通、住宿、餐飲、通訊等。②乙方根據實際發(fā)生費用，向甲方提供詳細的費用清單。b.支付方式①甲方在出行前，向乙方支付預付款_______________________。②甲方在出行結束后，向乙方支付剩余費用。c.退款政策①如甲方因特殊原因取消出行，需提前_______________________向乙方提出申請。②乙方根據實際情況，退還甲方已支付的部分費用。第四條保密條款a.保密義務①雙方對本協(xié)議內容以及與出行相關的所有信息負有保密義務。②未經對方同意，不得向任何第三方泄露。b.保密期限①本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止之日止，雙方均應履行保密義務。c.違約責任①如一方違反保密義務，應承擔相應的法律責任。第五條其他約定a.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。b.如本協(xié)議內容與法律法規(guī)相沖突，以法律法規(guī)為準。c.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方代表簽字：__________乙方代表簽字