物業(yè)行政管理制度內(nèi)容

物業(yè)行政管理制度內(nèi)容第一章總則第一條本制度是為了規(guī)范公司的物業(yè)行政管理工作，提高管理效率，確保員工的安全和辦公環(huán)境的良好運(yùn)行而訂立的。第二條本制度適用于公司的各個(gè)部門(mén)和員工，全部受相關(guān)管理的人員必需遵守本制度的規(guī)定。第三條物業(yè)行政管理是指對(duì)公司的辦公用房、公共區(qū)域、設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行維護(hù)、管理和保養(yǎng)的工作。第二章辦公用房管理第四條公司的辦公用房應(yīng)保持乾凈、安全，供應(yīng)良好的工作環(huán)境。辦公用房的維護(hù)、保養(yǎng)和設(shè)備的正常運(yùn)行由行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)。第五條全部員工進(jìn)入辦公用房前，必需佩戴工作證，并按規(guī)定刷卡進(jìn)入。第六條辦公用房的使用情況需要提前申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)人員審核同意后方可使用。第七條員工使用辦公用房期間，應(yīng)當(dāng)做到保持乾凈，不得隨便移動(dòng)設(shè)備、家具等。第八條對(duì)于發(fā)現(xiàn)辦公用房設(shè)備設(shè)施顯現(xiàn)故障或者需要維護(hù)和修理的情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向行政管理部門(mén)報(bào)告，并幫助進(jìn)行修復(fù)。第九條臨時(shí)離開(kāi)辦公用房超出30分鐘的員工應(yīng)關(guān)閉電腦、燈光等設(shè)備，并關(guān)閉門(mén)窗，確保安全。第十條辦公用房的進(jìn)出門(mén)禁由行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)，相關(guān)人員不得轉(zhuǎn)讓、借用、銷(xiāo)毀門(mén)禁卡。第三章物業(yè)設(shè)備管理第十一條公司的物業(yè)設(shè)備包含但不限于：空調(diào)、電梯、供水供電設(shè)施等。行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維護(hù)和修理和更新等工作。第十二條物業(yè)設(shè)備的使用必需符合相關(guān)安全規(guī)定，不得隨便私拉亂接電線，不得私自更改設(shè)備設(shè)置。第十三條發(fā)現(xiàn)物業(yè)設(shè)備顯現(xiàn)故障或者異常情況的，應(yīng)立刻報(bào)告行政管理部門(mén)，并在確保安全的前提下采取臨時(shí)措施。第十四條定期對(duì)物業(yè)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，避開(kāi)發(fā)生意外事故。第十五條員工在使用物業(yè)設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意操作規(guī)程和安全事項(xiàng)，切勿濫用或者損壞設(shè)備，并確保設(shè)備的正常使用壽命。第十六條臨時(shí)離開(kāi)辦公用房超出2小時(shí)的員工，應(yīng)將電腦等設(shè)備徹底關(guān)閉，以節(jié)省能源和保障設(shè)備安全。第四章公共區(qū)域管理第十七條公司公共區(qū)域包含但不限于走廊、會(huì)議室、洗手間等。行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公共區(qū)域的清潔、維護(hù)和安全管理。第十八條任何人在公共區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，禁止隨地亂扔垃圾，應(yīng)將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。第十九條禁止在公共區(qū)域內(nèi)私自更改裝飾、移動(dòng)設(shè)備等。如有需要，請(qǐng)?zhí)崆跋蛐姓芾聿块T(mén)申請(qǐng)。第二十條發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域內(nèi)顯現(xiàn)安全隱患、設(shè)施故障或其他異常情況，應(yīng)立刻向行政管理部門(mén)報(bào)告，以便及時(shí)處理。第二十一條使用會(huì)議室前，應(yīng)提前預(yù)約，并確保會(huì)議結(jié)束后清理干凈，歸還會(huì)議室設(shè)備。第五章外部服務(wù)合作管理第二十二條公司與外部服務(wù)合作商的選擇和管理應(yīng)符合公司的采購(gòu)制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求。第二十三條與外部服務(wù)合作商簽訂合同前，應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真的比較和評(píng)估，并進(jìn)行合同條款的談判和簽訂。第二十四條外部服務(wù)合作商需供應(yīng)相關(guān)的資質(zhì)和證明文件，確保其具備從事相關(guān)工作的合法資格。第二十五條對(duì)于已合作的外部服務(wù)合作商，行政管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行合作關(guān)系的調(diào)整或停止。第二十六條外部服務(wù)合作商在供應(yīng)服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)依照合同要求供應(yīng)高質(zhì)量的服務(wù)，并保障安全和保密。第六章懲罰與嘉獎(jiǎng)第二十七條對(duì)于不遵守本制度規(guī)定的員工，行政管理部門(mén)有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，嚴(yán)重者可做出開(kāi)除等處理。第二十八條對(duì)于在物業(yè)行政管理工作中表現(xiàn)出色的人員，公司將予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)，并進(jìn)行表?yè)P(yáng)。第二十九條獎(jiǎng)罰措施必需公平公正，不得偏袒或虛假嘉獎(jiǎng)，確保員工受到公平待遇。第七章附則第三十條對(duì)于本制度中未涉及的內(nèi)容，應(yīng)依據(jù)實(shí)際需要訂立相應(yīng)管理規(guī)定，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核和批準(zhǔn)后執(zhí)行。第三十一條本制度的解釋權(quán)歸公司行政管理部門(mén)全部，相關(guān)人員對(duì)本制度的執(zhí)行有義務(wù)和責(zé)任。第三十二條本制度自頒布之日起生效，并向全公