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文化交流活動(dòng)策劃協(xié)議合同編號(hào):__________甲方(活動(dòng)策劃方):乙方(活動(dòng)主辦方):第一章總則1.1定義1.1.1本協(xié)議中的“活動(dòng)”指的是由乙方委托甲方策劃的文化交流活動(dòng)。1.1.2“甲方”指的是專業(yè)從事文化活動(dòng)策劃服務(wù)的公司或個(gè)人。1.1.3“乙方”指的是委托甲方策劃文化交流活動(dòng)的公司或個(gè)人。1.2本協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在文化交流活動(dòng)策劃過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)及合作方式。第二章活動(dòng)策劃2.1活動(dòng)主題與內(nèi)容2.1.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求,提供符合乙方要求的交流活動(dòng)主題與內(nèi)容策劃方案。2.1.2乙方應(yīng)對(duì)甲方提出的策劃方案進(jìn)行審核,并在合理期限內(nèi)提出修改意見(jiàn)或確認(rèn)方案。2.2活動(dòng)預(yù)算2.2.1甲方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案,制定詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算。2.2.2乙方應(yīng)在接到預(yù)算方案后,對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核,并在合理期限內(nèi)確認(rèn)預(yù)算。2.3活動(dòng)方案變更2.3.1任何一方提出的活動(dòng)方案變更,都應(yīng)書面通知對(duì)方。2.3.2對(duì)于重大變更,甲乙雙方應(yīng)重新協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第三章活動(dòng)執(zhí)行3.1活動(dòng)籌備3.1.1甲方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)的籌備工作,包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備租賃、活動(dòng)宣傳等。3.1.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成籌備工作,提供必要的支持與協(xié)助。3.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理3.2.1甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。3.2.2乙方應(yīng)派員參加活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)調(diào)。3.3活動(dòng)安全與保障3.3.1甲方應(yīng)保證活動(dòng)期間的安全,采取必要的安全措施,避免發(fā)生意外。3.3.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行安全管理,對(duì)活動(dòng)期間的安全問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理。第四章費(fèi)用與支付4.1活動(dòng)費(fèi)用4.1.1乙方應(yīng)按照雙方確認(rèn)的預(yù)算方案支付活動(dòng)費(fèi)用。4.1.2甲方應(yīng)在收到費(fèi)用后,及時(shí)開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。4.2支付方式與期限4.2.1乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的支付方式與期限支付活動(dòng)費(fèi)用。4.2.2甲方應(yīng)在收到費(fèi)用后,按照約定的期限完成活動(dòng)策劃與執(zhí)行。第五章違約責(zé)任5.1違約賠償5.1.1若甲方未能按照約定完成活動(dòng)策劃或執(zhí)行,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.1.2若乙方未能按照約定支付活動(dòng)費(fèi)用,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2不可抗力5.2.1若因不可抗力因素導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行,甲乙雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。5.2.2不可抗力包括自然災(zāi)害、行為、社會(huì)事件等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的情況。5.3爭(zhēng)議解決5.3.1若本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。5.3.2若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第六章活動(dòng)成果交付與使用6.1成果交付6.1.1甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后,向乙方交付活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)成果資料。6.1.2乙方應(yīng)在收到成果資料后,對(duì)資料進(jìn)行審核,并在合理期限內(nèi)確認(rèn)成果。6.2成果使用6.2.1乙方有權(quán)使用甲方提供的活動(dòng)成果,進(jìn)行后續(xù)的宣傳活動(dòng)及文化交流。6.2.2未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將活動(dòng)成果用于與本次活動(dòng)無(wú)關(guān)的其他用途。6.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.3.1活動(dòng)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,除非雙方另有約定。6.3.2乙方在使用活動(dòng)成果時(shí),應(yīng)尊重甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得侵犯甲方的合法權(quán)益。第七章保密條款7.1保密義務(wù)7.1.1甲乙雙方在合作過(guò)程中,可能獲得對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等保密信息。7.1.2甲乙雙方應(yīng)對(duì)對(duì)方的保密信息予以嚴(yán)格保密,不得向第三方披露或泄露。7.2保密期限7.2.1本協(xié)議的保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效,至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。7.2.2即使本協(xié)議終止或履行完畢,甲乙雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),直至保密信息失去保密性。7.3保密例外7.3.1本協(xié)議的保密義務(wù)不適用于以下情況:(1)已經(jīng)公開(kāi)的信息;(2)第三方合法取得的信息;(3)甲乙雙方在簽訂本協(xié)議前已知的保密信息。第八章責(zé)任限制8.1責(zé)任限制8.1.1本協(xié)議項(xiàng)下,甲乙雙方的責(zé)任僅限于直接經(jīng)濟(jì)損失,不包括間接損失、特殊損失或懲罰性賠償。8.1.2除非本協(xié)議另有約定,甲乙雙方對(duì)由于不可抗力導(dǎo)致的損失不承擔(dān)賠償責(zé)任。8.2免責(zé)條款8.2.1甲方對(duì)由于乙方原因?qū)е碌牡谌剿髻r、損失或責(zé)任不承擔(dān)賠償責(zé)任。8.2.2乙方對(duì)由于甲方原因?qū)е碌牡谌剿髻r、損失或責(zé)任不承擔(dān)賠償責(zé)任。第九章合作期限9.1合作期限9.1.1本協(xié)議的合作期限自雙方簽訂之日起算,至活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)月止。9.1.2合作期限內(nèi),甲乙雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定開(kāi)展合作。9.2合作續(xù)約9.2.1若雙方在合作期限內(nèi)達(dá)成一致,可以書面協(xié)議延長(zhǎng)合作期限。9.2.2合作續(xù)約應(yīng)在本協(xié)議合作期限屆滿前____個(gè)月提出,經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第十章其他條款10.1合同修改與補(bǔ)充10.1.1本協(xié)議的修改與補(bǔ)充,應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂。10.1.2未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面修改或補(bǔ)充本協(xié)議。10.2合同解除與終止10.2.1在合作期限內(nèi),若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議的約定,對(duì)方有權(quán)書面通知解除本協(xié)議。10.2.2在合作期限屆滿后,如雙方未達(dá)成續(xù)約協(xié)議,本協(xié)議自動(dòng)終止。10.3法律適用與爭(zhēng)議解決10.3.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.3.2若本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,甲乙雙方應(yīng)優(yōu)先選擇友好協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十一章通知與聯(lián)系11.1通知方式11.1.1雙方之間的通知應(yīng)以書面形式作出,可以通過(guò)郵件、快遞、掛號(hào)信等方式送達(dá)。11.1.2通知在發(fā)送至對(duì)方指定的聯(lián)系地址、聯(lián)系郵箱或聯(lián)系方式后,視為已送達(dá)。11.2聯(lián)系信息變更11.2.1任何一方如變更其聯(lián)系信息,應(yīng)立即通知對(duì)方。11.2.2若一方未及時(shí)通知對(duì)方變更聯(lián)系信息,導(dǎo)致通知無(wú)法送達(dá),該方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十二章附則12.1合同副本12.1.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。12.1.2本協(xié)議的副本應(yīng)與正本保持一致。12.2合同生效12.2.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。12.2.2本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充均須以書面形式作出,經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效。第十三章不可抗力13.1不可抗力定義13.1.1不可抗力指的是無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免并且無(wú)法克服的客觀情況。13.1.2不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為、社會(huì)動(dòng)蕩等。13.2不可抗力處理13.2.1若發(fā)生不可抗力,受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明。13.2.2雙方應(yīng)協(xié)商確定因不可抗力導(dǎo)致的合同履行障礙及解決方案。第十四章一般規(guī)定14.1完整協(xié)議14.1.1本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方關(guān)于文化交流活動(dòng)策劃的完整協(xié)議。14.1.2除本協(xié)議外,雙方之間就本協(xié)議項(xiàng)下事項(xiàng)的任何其他協(xié)議、諒解備忘錄等均視為無(wú)效。14.2合同的分割14.2.1本協(xié)議的任何條款被認(rèn)定為無(wú)效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。14.2.2雙方應(yīng)努力使無(wú)效或不可執(zhí)行的條款得到修正,以符合甲乙雙方的意圖和本協(xié)議的目的。第十五章終止與解除15.1終止15.1.1除本協(xié)議另有規(guī)定外,雙方可以書面協(xié)議終止本協(xié)議。15.1.2終止協(xié)議后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定處理善后事宜。15.2解除15.2.1在特定情況下,一方可以書面通知對(duì)方解除本協(xié)議,具體情況包括但不限于:(1)對(duì)方嚴(yán)重
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