采購流程與合同管理規(guī)定

采購流程與合同管理規(guī)定合同編號：__________第一章：定義與解釋1.1定義在本合同中，以下術(shù)語具有以下含義：“采購方”指__________（在此處留出空白位置填寫公司名稱）。“供應(yīng)商”指提供貨物、工程或服務(wù)的法人、其他組織或個人?！昂贤浳铩敝腹?yīng)商根據(jù)本合同規(guī)定向采購方供應(yīng)的貨物、工程或服務(wù)?！昂贤炗喨掌凇敝鸽p方簽署本合同的日期。1.2解釋除非本合同另有規(guī)定，本合同條款中的標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè)，不影響條款的含義和解釋。第二章：采購流程2.1招標(biāo)與投標(biāo)采購方應(yīng)依法進行公開招標(biāo)，供應(yīng)商按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)文件。示例填寫：招標(biāo)編號：_______，招標(biāo)公告發(fā)布日期：_______。2.2評標(biāo)與定標(biāo)采購方應(yīng)組織評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進行評審，按照評標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商。2.3中標(biāo)通知采購方在確定中標(biāo)供應(yīng)商后，應(yīng)以書面形式向供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書。第三章：合同簽訂與管理3.1合同簽訂雙方在合同簽訂日期簽署本合同，合同自簽署之日起生效。3.2合同變更與解除任何一方要求變更或解除合同時應(yīng)提前書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后辦理合同變更或解除手續(xù)。3.3合同期限本合同自合同簽訂之日起至_______（在此處留出空白位置填寫合同終止日期）止。第四章：交付與驗收4.1交付供應(yīng)商應(yīng)按照合同規(guī)定的時間、地點、數(shù)量和質(zhì)量要求向采購方交付合同貨物。4.2驗收采購方應(yīng)在收到合同貨物后按照合同規(guī)定進行驗收，并在驗收合格后出具驗收報告。4.3爭議處理如驗收過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第五章：價格與支付5.1價格雙方確認(rèn)，合同貨物的價格為人民幣（大寫）：_______元整（小寫）：￥_______。5.2付款方式采購方應(yīng)按照以下付款方式向供應(yīng)商支付合同款項：（1）預(yù)付款：合同簽訂后_______日內(nèi)支付合同金額的_______%；（2）進度款：合同貨物交付并驗收合格后_______日內(nèi)支付合同金額的_______%；（3）尾款：合同貨物質(zhì)保期滿且無質(zhì)量問題后_______日內(nèi)支付合同金額的_______%。5.3稅費合同貨物的稅費按照國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定由雙方各自承擔(dān)。第六章：質(zhì)量保證6.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商提供的合同貨物必須符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，且滿足采購方提出的質(zhì)量要求。示例填寫：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。6.2質(zhì)保期限供應(yīng)商應(yīng)提供合同貨物的質(zhì)保服務(wù)，質(zhì)保期限自貨物驗收合格之日起計算，為期_______年。6.3質(zhì)保服務(wù)在質(zhì)保期限內(nèi)，如合同貨物出現(xiàn)非人為原因的質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)在接到采購方通知后_______小時內(nèi)響應(yīng)，并提供免費維修或更換。6.4質(zhì)量違約責(zé)任如供應(yīng)商未能按照合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的貨物，應(yīng)依法承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于退貨、換貨、賠償損失等。第七章：運輸與包裝7.1運輸供應(yīng)商負(fù)責(zé)將合同貨物安全、完整地運至采購方指定的地點，并承擔(dān)運輸過程中的風(fēng)險。7.2包裝供應(yīng)商應(yīng)采用適當(dāng)、可靠的包裝方式，保證合同貨物在運輸過程中不受損壞。7.3運輸保險供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)合同貨物的價值購買運輸保險，以保障貨物在運輸途中的安全。第八章：知識產(chǎn)權(quán)8.1知識產(chǎn)權(quán)保護供應(yīng)商應(yīng)保證合同貨物不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)，由供應(yīng)商承擔(dān)全部法律責(zé)任。8.2技術(shù)資料供應(yīng)商提供給采購方的技術(shù)資料、圖紙等，其知識產(chǎn)權(quán)歸供應(yīng)商所有，采購方未經(jīng)允許不得泄露或他用。8.3保密義務(wù)雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意不得向第三方泄露。第九章：違約責(zé)任9.1供應(yīng)商的違約供應(yīng)商未能按照合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向采購方支付違約金，違約金計算方式為合同金額的_______%。9.2采購方的違約采購方未能按照合同約定支付合同款項的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向供應(yīng)商支付違約金，違約金計算方式為逾期付款金額的_______%。9.3免責(zé)事由雙方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或部分履行合同義務(wù)的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任。第十章：爭議解決10.1協(xié)商解決雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2仲裁如協(xié)商不成，任何一方可向合同簽訂地所在的仲裁委員會申請仲裁。10.3訴訟若仲裁裁決不服，任何一方有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一章：合同轉(zhuǎn)讓與分包11.1合同轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將本合同全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。11.2分包供應(yīng)商如需將合同的部分工作分包給第三方，應(yīng)提前書面通知采購方，并經(jīng)采購方同意。分包不得影響合同貨物的質(zhì)量和交付。第十二章：通知與送達12.1通知雙方根據(jù)本合同需要發(fā)出的全部通知、要求或其他通信，應(yīng)以書面形式進行，并通過郵寄、快遞或郵件等方式送達對方。12.2送達通知自發(fā)出之日起_______日內(nèi)視為送達，除非收到方提出異議。第十三章：適用法律與爭議解決13.1適用法律本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.2爭議解決雙方因履行本合同而產(chǎn)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按照本章第10條的規(guī)定解決。第十四章：合同的終止與解除14.1終止條件在以下情況下，一方有權(quán)書面通知對方終止或解除本合同：（1）對方嚴(yán)重違反本合同，經(jīng)催告后仍未改正；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。14.2終止后的處理合同終止或解除后，雙方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定處理合同終止或解除后的善后事宜。第十五章：其他條款15.1完整協(xié)議本合同構(gòu)成雙方關(guān)于合同事項的完整協(xié)議，取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議。15.2可分割性本合同的任何條款無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。15.3修改與補充本合同的任何修改或補充，必須以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽署。簽字部分：采購方（甲方）：__________（在此處留出空白位置填寫公司名稱）地址：________________________聯(lián)系方式：____________________授權(quán)代表：____________________日期：________________________供應(yīng)商（