房地產(chǎn)公司租賃合同管理制度

房地產(chǎn)公司租賃合同管理制度第一章總則為規(guī)范房地產(chǎn)公司的租賃合同管理，確保租賃活動的合法性和合規(guī)性，提高合同管理效率，維護公司和客戶的合法權(quán)益，特制定本制度。租賃合同是公司與租戶之間權(quán)利義務的法律文件，合理、規(guī)范的管理能夠有效降低法律風險，提升公司形象。第二章適用范圍本制度適用于公司所有與租賃相關(guān)的合同管理活動，包括但不限于住宅、商業(yè)地產(chǎn)及倉儲等類型的租賃合同。所有與租賃合同相關(guān)的部門和人員均應遵循本制度。第三章合同管理職責合同管理由公司法務部和租賃管理部共同負責。法務部負責合同的法律審核、風險評估及合同糾紛的處理，租賃管理部負責合同的起草、簽署、履行及歸檔。各部門在合同管理中應密切協(xié)作，確保合同管理的高效性和合規(guī)性。第四章合同的起草與審核租賃合同的起草應遵循以下原則：1.合同內(nèi)容應明確，條款應清晰，避免模糊不清的表述。2.合同中應包括租賃物的基本信息、租賃期限、租金及支付方式、雙方權(quán)利義務、違約責任及爭議解決方式等基本條款。3.合同初稿完成后，需提交法務部進行法律審核，確保合同條款符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度。4.法務部應自收到初稿起三個工作日內(nèi)完成審核，并將審核意見反饋給租賃管理部。第五章合同的簽署與生效合同簽署應遵循以下流程：1.租賃管理部在審核通過后的合同上獲得公司授權(quán)代表的簽字。2.租戶在合同上簽字后，應同時提供身份證明及其他必要的資料。3.合同自雙方簽字之日起生效。4.合同生效后，租賃管理部應將合同副本發(fā)送給租戶，并在公司內(nèi)部系統(tǒng)中進行登記。第六章合同的履行合同履行過程中，租賃管理部應對合同的執(zhí)行情況進行跟蹤，確保租金的及時收取及其他合同條款的落實。1.定期對合同履行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時與租戶溝通解決。2.租賃管理部應建立租金收取臺賬，確保每月租金收取記錄的準確性。3.發(fā)生違約情況時，租賃管理部應及時向法務部報告，依法采取措施維護公司的合法權(quán)益。第七章合同變更與解除在合同履行期間，若需對合同進行變更或解除，須遵循以下規(guī)定：1.合同變更應以書面形式進行，變更協(xié)議需由雙方簽字確認。2.合同解除應符合合同中約定的解除條件，須提前通知對方。3.解除合同時，雙方應進行清算，確保所有款項的結(jié)清及租賃物的交還。第八章合同的歸檔與管理合同完成后，租賃管理部應對合同進行歸檔管理，包括：1.合同原件及副本的妥善保管，確保不被遺失或損毀。2.在公司內(nèi)部系統(tǒng)中進行電子化存檔，便于隨時查閱。3.定期對存檔合同進行清理，依據(jù)法律法規(guī)及公司規(guī)定，對過期合同進行妥善處理。第九章監(jiān)督與評估為確保合同管理制度的有效實施，需建立監(jiān)督與評估機制：1.定期召開合同管理工作會議，評估合同履行情況及管理效果。2.租賃管理部應向公司管理層提交季度報告，匯報合同管理工作進展及存在的問題。3.法務部應對合同管理進行隨機抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進建議。第十章附則本制度由公司法務部負責解釋，自頒布之日起實施。根據(jù)實際情況，制度內(nèi)容可適時修訂，修訂