展品外借管理制度內(nèi)容

展品外借管理制度內(nèi)容1.1為了加強(qiáng)展品外借管理，保護(hù)展品安全，確保展品正常使用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》、《博物館管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本館實(shí)際情況，制定本管理制度。1.2本管理制度適用于本館展品的借出、歸還、保管、運(yùn)輸?shù)裙芾砉ぷ鳌?.3本館展品外借工作應(yīng)堅(jiān)持保護(hù)為主、合理利用、嚴(yán)格管理的原則，確保展品安全、完整、有效地為社會(huì)提供服務(wù)。二、展品外借2.1外借條件（1）外借展品應(yīng)為本館館藏，具有較高的歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值，且適宜對(duì)外展出。（2）外借展品應(yīng)得到本館館長(zhǎng)審批，并簽訂《展品外借合同》。（3）外借方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，能夠保證展品的妥善保管、安全運(yùn)輸和合法使用。2.2外借程序（1）外借方提交《展品外借申請(qǐng)》，說明外借理由、時(shí)間、地點(diǎn)、范圍等。（2）本館對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，同意外借的，雙方簽訂《展品外借合同》。（3）外借方按照合同約定，支付外借費(fèi)用，并辦理展品交接手續(xù)。2.3外借期限（1）外借期限一般不超過一年，特殊情況下可適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不得超過兩年。（2）外借方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)將展品歸還本館。三、展品保管3.1外借方應(yīng)確保展品在保管期間的安全，采取必要的防護(hù)措施，防止展品受到損害。3.2外借方不得將展品轉(zhuǎn)借給他人，不得將展品用于非法用途，不得損害展品的完整性。3.3外借方應(yīng)定期檢查展品，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告本館，并按照合同約定承擔(dān)責(zé)任。3.4外借方應(yīng)在展品保管期間，妥善保管相關(guān)資料，包括合同、證書、鑒定報(bào)告等。四、展品運(yùn)輸4.1外借方應(yīng)選擇具備資質(zhì)的運(yùn)輸公司，確保展品運(yùn)輸安全。4.2外借方應(yīng)在運(yùn)輸前，向本館提交運(yùn)輸方案，經(jīng)本館審核同意后方可進(jìn)行。4.3外借方應(yīng)在運(yùn)輸過程中，全程監(jiān)控展品安全，確保展品不受損害。五、展品歸還5.1外借期滿，外借方應(yīng)將展品按照合同約定時(shí)間、地點(diǎn)歸還本館。5.2外借方應(yīng)確保展品在歸還時(shí)，完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)責(zé)任。5.3外借方在歸還展品時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)資料，包括展品使用情況、修復(fù)記錄等。六、違規(guī)處理6.1外借方違反本管理制度的，本館有權(quán)終止合同，并要求外借方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.2外借方損害展品、逾期不歸還展品、將展品用于非法用途等，本館有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。7.1本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。7.2本館可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)本管理制度進(jìn)行修訂。7.3本管理制度未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本管理制度具有同等效力。八、展品外借的申請(qǐng)與審批8.1外借方需向本館提交《展品外借申請(qǐng)》，并提供以下材料：（1）展出單位的法人登記證、展覽計(jì)劃和相關(guān)的展覽資料；（2）展品的詳細(xì)信息，包括名稱、年代、規(guī)格、照片等；（3）外借的理由、時(shí)間、地點(diǎn)、范圍和預(yù)計(jì)的觀眾數(shù)量；（4）展品的保管、運(yùn)輸和保險(xiǎn)方案；（5）其他本館要求提供的材料。8.2本館收到《展品外借申請(qǐng)》后，應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)完成審核。（1）對(duì)符合外借條件的，本館與外借方簽訂《展品外借合同》。（2）對(duì)不符合外借條件的，本館應(yīng)書面通知外借方并說明理由。九、展品外借的費(fèi)用9.1外借方應(yīng)支付展品的外借費(fèi)用，包括：（1）展品外借費(fèi)；（2）展品運(yùn)輸費(fèi)；（3）展品保險(xiǎn)費(fèi)；（4）其他本館規(guī)定的費(fèi)用。9.2外借費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由本館根據(jù)展品價(jià)值、外借時(shí)間、運(yùn)輸距離等因素確定。9.3外借方應(yīng)在簽訂《展品外借合同》前，支付全部外借費(fèi)用。十、展品外借的保險(xiǎn)10.1外借方應(yīng)為本借展品購(gòu)買保險(xiǎn)，保險(xiǎn)金額不得低于展品的評(píng)估價(jià)值。10.2保險(xiǎn)合同應(yīng)明確保險(xiǎn)范圍、保險(xiǎn)責(zé)任和保險(xiǎn)期限等事項(xiàng)。10.3外借方應(yīng)在展品外借期間，妥善保管保險(xiǎn)單據(jù)和相關(guān)資料。十一、展品外借的監(jiān)督與檢查11.1本館應(yīng)對(duì)展品外借情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查，確保展品的安全和完整。11.2本館可隨時(shí)要求外借方提供展品保管、使用和修復(fù)等情況的報(bào)告。11.3本館有權(quán)對(duì)展品外借情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，外借方應(yīng)予以配合。十二、展品外借的終止和解除12.1外借方有下列情形之一的，本館有權(quán)終止或解除外借合同：（1）外借方未按合同約定支付外借費(fèi)用的；（2）外借方未按合同約定保管、使用展品的；（3）外借方將展品用于非法用途或者損害展品的；（4）其他本館認(rèn)為有必要終止或解除合同的情形。12.2本館終止或解除合同的，外借方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。十三、爭(zhēng)議解決13.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。13.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.1本館和外借方應(yīng)共同遵守國(guó)家的法律法規(guī)，遵守社會(huì)公德。14.2本館和外借方應(yīng)保守合同的秘密，不得泄露對(duì)方的商業(yè)秘密。14.3本館和外借方在合同履行過程中，應(yīng)相互配合，共同維護(hù)展品的權(quán)益。14.4本館和外借方在合同履行過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.5本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展品歸還之日止。14.6本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。館長(zhǎng)（蓋章）：外借方（蓋章）：以上管理制度僅為大綱示例，實(shí)際內(nèi)容需根據(jù)本館實(shí)際情況和法律法規(guī)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，并在實(shí)踐中不斷完善。十五、展品的歸還與檢查15.1外借方在展品歸還時(shí)，應(yīng)將展品按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式歸還給本館。15.2歸還的展品應(yīng)保持其原狀，如有損壞或丟失，外借方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)責(zé)任。15.3本館應(yīng)對(duì)歸還的展品進(jìn)行驗(yàn)收，確保展品的完好無損。十六、展品外借的檔案管理16.1本館應(yīng)建立展品外借檔案，包括展品外借申請(qǐng)、審批表、合同、費(fèi)用支付憑證、保險(xiǎn)單據(jù)、驗(yàn)收記錄等。16.2外借方也應(yīng)建立展品外借檔案，并妥善保管相關(guān)資料。16.3展品外借檔案應(yīng)永久保存，以備查閱。十七、展會(huì)期間的展品外借17.1當(dāng)展品在外借期間需要參加展會(huì)時(shí)，外借方應(yīng)提前通知本館，并征得本館的同意。17.2本館應(yīng)派員監(jiān)督展品的運(yùn)輸、展示和歸還，確保展品的安全和完整。十八、展品外借的信息公開18.1本館應(yīng)對(duì)展品外借情況進(jìn)行公開，包括外借的展品名稱、外借時(shí)間、外借單位等。18.2外借方也應(yīng)對(duì)展品外借情況進(jìn)行公開，提高展品的知名度和影響力。十九、展品外借的培訓(xùn)與指導(dǎo)19.1本館應(yīng)對(duì)外借方進(jìn)行展品外借的培訓(xùn)與指導(dǎo)，確保外借方能夠正確、妥善地保管和展示展品。19.2外借方也應(yīng)對(duì)接收人員進(jìn)行展品外借的培訓(xùn)與指導(dǎo)，確保展品的安全和完整。二十、展品外借的評(píng)估與反饋20.1外借結(jié)束后，本館應(yīng)對(duì)展品外借情況進(jìn)行評(píng)估