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文檔簡介
項(xiàng)目考核管理辦法
第一部分項(xiàng)目考核概述
第一章總則
1.為加強(qiáng)北京航天智通科技有限公司(以下簡稱公司)工程項(xiàng)目
管理,明確員工工作導(dǎo)向,引導(dǎo)、激勵(lì)員工開發(fā)自身潛能和工
作熱情,使員工在項(xiàng)目目標(biāo)的牽引下不斷提高工作業(yè)績,制定
本辦法。
2.項(xiàng)目考核是指從公司的角度,對整個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施結(jié)束后所取得
的成果進(jìn)行評(píng)估、對參與項(xiàng)目的技術(shù)人員進(jìn)行績效考核,以此
來確定項(xiàng)目獎(jiǎng)金分配及相關(guān)人力資源政策的一種管理方式。
3.本規(guī)定僅適用于智通公司的工程項(xiàng)目考核,包括參與項(xiàng)目的所
有人員的考核。本辦法所指工程項(xiàng)目是指通過按照客戶要求進(jìn)
行軟件開發(fā)和系統(tǒng)集成獲取工程項(xiàng)目收益的活動(dòng)。
4.項(xiàng)目考核采取二級(jí)考核體制,即:
(1)公司對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行考核(以下簡稱公司項(xiàng)目考核)。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理對參與項(xiàng)目人員進(jìn)行考核(以下簡稱項(xiàng)目成員考
核)。
第二章項(xiàng)目考核責(zé)任界定
5.項(xiàng)目考核最高權(quán)利機(jī)構(gòu)為公司項(xiàng)目考核小組,成員主要包括:
公司總經(jīng)理、各副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、企業(yè)管理部、人力資源部
以及項(xiàng)目管理部經(jīng)理,總經(jīng)理任小組組長。
6.公司項(xiàng)目管理部是項(xiàng)目考核的歸口管理單位,公司質(zhì)量管理部、
財(cái)務(wù)部、人力資源部為項(xiàng)目考核的協(xié)作單位。
7.公司項(xiàng)目考核小組是公司項(xiàng)目考核的領(lǐng)導(dǎo)單位,其主要職責(zé):
(1)確定項(xiàng)目考核方式
(2)監(jiān)督項(xiàng)目管理部的日??己耍?/p>
(3)根據(jù)各職能部門的考核記錄,確定項(xiàng)目考核結(jié)果;
(4)監(jiān)督考核結(jié)果的使用;
(5)處理項(xiàng)目考核過程中的各種投訴。
8.公司項(xiàng)目管理部的項(xiàng)目考核職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目考核的整體協(xié)調(diào);
(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目目標(biāo)及考核指標(biāo)的擬訂;
(3)具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度考核
(4)具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶滿意度考核;
(5)參與項(xiàng)目質(zhì)量考核和財(cái)務(wù)規(guī)范性考核;
(6)具體組織落實(shí)考核結(jié)果的正確使用。
9.公司質(zhì)量管理部的項(xiàng)目考核職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)質(zhì)量考核的組織、記錄與評(píng)價(jià);
(2)參與其它項(xiàng)目考核內(nèi)容。
10.公司財(cái)務(wù)部的項(xiàng)目考核職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)成本考核的組織、記錄與評(píng)價(jià);
(2)參與其它項(xiàng)目考核內(nèi)容。
11.公司人力資源部的項(xiàng)目考核職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目成員考核的歸口管理;
(2)根據(jù)項(xiàng)目考核結(jié)果計(jì)算項(xiàng)目總獎(jiǎng)金;
(3)監(jiān)督審核項(xiàng)目成員的項(xiàng)目獎(jiǎng)金計(jì)算過程;
(4)根據(jù)考核結(jié)果提出培訓(xùn)建議;
(5)根據(jù)考核結(jié)果提出晉升建議。
第二部分公司對項(xiàng)目組考核考核
第三章公司項(xiàng)目考核概述
12.項(xiàng)目整體考核內(nèi)容分為項(xiàng)目周期執(zhí)行情況、項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況、
項(xiàng)目質(zhì)量執(zhí)行情況三個(gè)方面。
13.在項(xiàng)目考核中,各項(xiàng)考核內(nèi)容和相應(yīng)權(quán)重見下表:
智通公司項(xiàng)目整體考核內(nèi)容及權(quán)重
考核內(nèi)容考核內(nèi)容分解考核內(nèi)容權(quán)重(%)
總進(jìn)度(80%)
項(xiàng)目進(jìn)度20%
階段性進(jìn)度(20%)
性能功能質(zhì)量(70%)
項(xiàng)目質(zhì)量30%——40%
質(zhì)量規(guī)范化執(zhí)行情況(30%)
預(yù)算執(zhí)行情況(80%)
項(xiàng)目成本30%——40%
財(cái)務(wù)規(guī)范性執(zhí)行情況(20%)
項(xiàng)目客戶滿意度—10%
14.項(xiàng)目開始前,由項(xiàng)目管理部經(jīng)理擬訂各指標(biāo)權(quán)重,報(bào)工程中心
主任核準(zhǔn)后,由項(xiàng)目管理部經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。
15.項(xiàng)目考核目標(biāo)調(diào)整,項(xiàng)目考核目標(biāo)一經(jīng)確定,原則上不許調(diào)整,
如因?qū)嶋H需要調(diào)整,調(diào)整權(quán)如下:
項(xiàng)目延期率計(jì)算方法如下,其中負(fù)值表示提前率。
項(xiàng)目實(shí)際項(xiàng)目計(jì)劃
執(zhí)行天數(shù)執(zhí)行天數(shù)、/
項(xiàng)目―100%
延期率一____X
項(xiàng)目計(jì)劃
執(zhí)行天數(shù)
20.項(xiàng)目進(jìn)度考核的得分計(jì)算方法:
設(shè)項(xiàng)目延期率為X,項(xiàng)目延期率考核得分為A,則:
?當(dāng)一20%WXV0時(shí),
A=100+100X|X|
?當(dāng)X=0時(shí),
A=100
?當(dāng)0VXW20%時(shí),
A=100-100X|X|X2
?當(dāng)X>20%時(shí),
視為整個(gè)項(xiàng)目失敗,取消該項(xiàng)目的考核資格,整個(gè)項(xiàng)
目考核得0分。
21.項(xiàng)目進(jìn)度考核總得分計(jì)算方法:
項(xiàng)目進(jìn)_項(xiàng)目總7/I項(xiàng)目階段\ZGCO/
度考核一進(jìn)度考XQ8n0%+性進(jìn)度考X2%
得分核得分核得分
22.對于項(xiàng)目存在多個(gè)階段性關(guān)鍵進(jìn)度時(shí),項(xiàng)目階段性進(jìn)度考核得
分按照多個(gè)階段性進(jìn)度考核得分的算術(shù)平均計(jì)算,對于不存在
階段性進(jìn)度的工程項(xiàng)目,項(xiàng)目總進(jìn)度考核得分即為項(xiàng)目進(jìn)度考
核得分。
23.項(xiàng)目進(jìn)度考核流程
(1)項(xiàng)目啟動(dòng),項(xiàng)目管理部經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理共同擬訂《項(xiàng)目工作
目標(biāo)/考核表》(見附件一),明確項(xiàng)目總進(jìn)度和關(guān)鍵性階段
進(jìn)度,經(jīng)工程中心主任審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,項(xiàng)目管理部經(jīng)
理和項(xiàng)目經(jīng)理共同簽字確認(rèn)。
(2)關(guān)鍵性階段工作完成,項(xiàng)目經(jīng)理填寫《工程項(xiàng)目進(jìn)度確認(rèn)單》
(見附件二),提請項(xiàng)目管理部審核,項(xiàng)目管理部核查無誤
后在《工程項(xiàng)目進(jìn)度確認(rèn)單》上簽字確認(rèn)。
(3)項(xiàng)目終驗(yàn)后,視為項(xiàng)目結(jié)束,項(xiàng)目經(jīng)理填寫《工程項(xiàng)目進(jìn)度
確認(rèn)單》,提請項(xiàng)目管理部審核,項(xiàng)目管理部核查無誤后在
《工程項(xiàng)目進(jìn)度確認(rèn)單》上簽字確認(rèn)。
(4)項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目管理部計(jì)算項(xiàng)目延期率和項(xiàng)目進(jìn)度考核得
分,連同《工程項(xiàng)目進(jìn)度確認(rèn)單》上報(bào)項(xiàng)目考核小組。
(5)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃如有調(diào)整按照調(diào)整后的進(jìn)度進(jìn)行考核。
(6)項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整必須經(jīng)工程中心主任核準(zhǔn)方為有效。
第五章項(xiàng)目質(zhì)量考核
24.項(xiàng)目質(zhì)量考核是考核項(xiàng)目的質(zhì)量是否達(dá)到預(yù)定的要求,包括性
能與功能考核(70%)和質(zhì)量規(guī)范性考核(30%)
25.性能與功能考核采用階段性性能與功能評(píng)價(jià)和最終性能與功能
評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行,詳細(xì)指標(biāo)見《性能與功能考核表》
性能與功能考核表
性能與功能考核表
考核等級(jí)
考核指標(biāo)
A(很好)B(較好)C(合格)D(不合格)
設(shè)計(jì)評(píng)審(%)
初驗(yàn)評(píng)審(%)
終驗(yàn)評(píng)審(%)
詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書(%)
測試計(jì)劃(%)
模塊開發(fā)卷宗(%)
源程序(%)
操作手冊(%)
用戶手冊(%)
分項(xiàng)考核分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)90?1D080?8960?790
考核分?jǐn)?shù);分項(xiàng)考核分?jǐn)?shù)的加權(quán)平均:
26.性能與功能考核流程:
(1)項(xiàng)目啟動(dòng),質(zhì)量管理部根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量控制特點(diǎn)和客戶要求,
擬訂《性能與功能考核表》各階段考核指標(biāo)權(quán)重,報(bào)工程中
心主任核準(zhǔn)后,由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。
(2)每一階段結(jié)束,質(zhì)量管理部填寫《質(zhì)量評(píng)價(jià)表》(見附件三),
對每一階段質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,對于能夠進(jìn)行技術(shù)評(píng)審的環(huán)
節(jié),由質(zhì)量管理部組織參與評(píng)審人員共同進(jìn)行質(zhì)量打分,按
照參與評(píng)審人員打分的算術(shù)平均作為該項(xiàng)指標(biāo)得分。
(3)《質(zhì)量評(píng)價(jià)表》中,對于得分超過90分和低于60分的,評(píng)
價(jià)人要說明理由。
(4)項(xiàng)目結(jié)束,質(zhì)量管理部進(jìn)行性能與功能質(zhì)量匯總,連同《質(zhì)
量評(píng)價(jià)表》上報(bào)公司項(xiàng)目考核小組。
(5)性能與功能考核指標(biāo)權(quán)重如有調(diào)整,按照調(diào)整后的進(jìn)度進(jìn)行
考核。
(6)指標(biāo)權(quán)重調(diào)整必須由項(xiàng)目經(jīng)理或質(zhì)量管理部經(jīng)理申請,工程
中心主任核準(zhǔn)方為有效。
27.質(zhì)量規(guī)范性考核是指工程項(xiàng)目遵守質(zhì)量控制體系和業(yè)務(wù)操作規(guī)
范情況的考核,通過質(zhì)量管理部、項(xiàng)目管理部以及工程中心進(jìn)
行定期或不定期檢查實(shí)行。
28.質(zhì)量規(guī)范性考核方法:
(1)質(zhì)量管理部、項(xiàng)孑管理部以及工程中心對工程質(zhì)量進(jìn)行定期
或不定期檢查,其中質(zhì)量管理部每月檢查無得少于兩次。
(2)檢查部門發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目存在違反質(zhì)量控制體系現(xiàn)象的,檢查
部門填寫《質(zhì)量/財(cái)務(wù)規(guī)范性考核通知單》(見附件四),經(jīng)
被核查人確認(rèn)后,送質(zhì)量管理部。
(3)其他職能部門發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題可以通知以上三個(gè)部門進(jìn)行核
查
(4)項(xiàng)目結(jié)束后,由質(zhì)量管理部匯總《質(zhì)量規(guī)范性考核通知單》,
進(jìn)行打分后,連同《質(zhì)量規(guī)范性考核通知單》上報(bào)項(xiàng)目考核
小組。
29.質(zhì)量規(guī)范性指標(biāo)打分方法
(1)存在一個(gè)問題扣減5分。
(2)存在5個(gè)以上問題,全部否決本項(xiàng)指標(biāo)。
(3)嚴(yán)重不符合質(zhì)量規(guī)范化要求的,質(zhì)量管理部有權(quán)上報(bào)考核小
組,請求取消項(xiàng)目考核資格。
第六章項(xiàng)目成本考核
30.工程項(xiàng)目成本考核包括預(yù)算執(zhí)行情況考核和財(cái)務(wù)規(guī)范性考核。
31.預(yù)算執(zhí)行情況考核是考核項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用超出預(yù)算的程度,預(yù)算
金額以最后一次批準(zhǔn)的變更預(yù)算為準(zhǔn)。采用項(xiàng)目預(yù)算超支率考
核。
32.考核指標(biāo)計(jì)算方法
項(xiàng)目預(yù)算超支率計(jì)算方法如下,其中負(fù)數(shù)表示預(yù)算節(jié)余。
項(xiàng)目實(shí)際項(xiàng)目預(yù)算
發(fā)生費(fèi)用金額
項(xiàng)目預(yù)算―100%
超支率---X
項(xiàng)目預(yù)算
金額
33.考核指標(biāo)的得分計(jì)算方法
設(shè)項(xiàng)目預(yù)算超支率為Y,項(xiàng)目預(yù)算超支率考核得分為B,則:
?當(dāng)-20%WYV0時(shí)?,
B=100+100X|Y|/2
(備注:當(dāng)YW-20%時(shí),按照丫=-20%計(jì)算)
?當(dāng)丫二0時(shí),
B=100
?當(dāng)0VYW20%時(shí),
B=100-100X|Y|X2
?當(dāng)Y>20%時(shí),
視為整個(gè)項(xiàng)目失敗,取消該項(xiàng)目的考核資格,整個(gè)項(xiàng)
目考核得0分。
34.預(yù)算執(zhí)行情況考核由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),項(xiàng)目結(jié)束,財(cái)務(wù)部計(jì)算項(xiàng)目
預(yù)算執(zhí)行情況考核得分,連同項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目費(fèi)用明細(xì)上報(bào)項(xiàng)
目考核小組。
35.項(xiàng)目預(yù)算如有調(diào)整,則按照調(diào)整后的預(yù)算進(jìn)行考核。項(xiàng)目預(yù)算
調(diào)整必須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
36.財(cái)務(wù)規(guī)范性考核是指工程項(xiàng)目遵守公司財(cái)務(wù)控制制度和財(cái)務(wù)規(guī)
范情況的考核。通過財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目管理部以及工程中心進(jìn)行定
期或不定期檢查進(jìn)行。
37.財(cái)務(wù)規(guī)范性考核方法:
(1)財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目管理部以及工程中心對工程項(xiàng)目進(jìn)行定期或不
定期檢查。
(2)發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目存在違反財(cái)務(wù)控制體系現(xiàn)象,且經(jīng)糾正拒不修
改的,或存在嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)控制體系的,檢查部門填寫《質(zhì)
量/財(cái)務(wù)規(guī)范性考核通知單》,經(jīng)被核查人確認(rèn)后,送財(cái)務(wù)部。
(3)其他職能部門發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題可以通知以上三個(gè)部門進(jìn)行核
查
(4)項(xiàng)目結(jié)束后,由財(cái)務(wù)部匯總《財(cái)務(wù)規(guī)范性考核通知單》,進(jìn)
行打分后,連同《財(cái)務(wù)規(guī)范性考核通知單》上報(bào)項(xiàng)目考核小
組。
38.財(cái)務(wù)規(guī)范性指標(biāo)打分方法
(1)存在一個(gè)問題扣減5分。
(2)存在5個(gè)以上問題,全部否決本項(xiàng)指標(biāo)。
(3)嚴(yán)重不符合財(cái)務(wù)規(guī)范化要求的,財(cái)務(wù)部有權(quán)上報(bào)考核小組,
請求取消該項(xiàng)目考核資格。
第七章客戶滿意度考核
39.客戶滿意度通過客戶滿意度調(diào)查實(shí)現(xiàn)(《客戶滿意度調(diào)查表》
見附件五)
40.項(xiàng)目結(jié)束三個(gè)工作日內(nèi),由項(xiàng)目管理部發(fā)放《客戶滿意度調(diào)查
表》,進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。
41.《客戶滿意度調(diào)查表》必須經(jīng)客戶簽字確認(rèn)方為有效。
42.客戶滿意度考核得分二客戶滿意度調(diào)查得分義客戶滿意度權(quán)重
(10%)
第八章項(xiàng)目考核流程
43.公司項(xiàng)目考核流程包括目標(biāo)制定、溝通與控制、績效評(píng)價(jià)和績
效改進(jìn)四個(gè)階段。
44.項(xiàng)目目標(biāo)制定:
項(xiàng)目啟動(dòng)前,在確定項(xiàng)目的工作計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目
管理部經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理共同擬訂《項(xiàng)目工作目標(biāo)/考核表》,經(jīng)工程中
心主任審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,項(xiàng)目管理部經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理共同簽字確
認(rèn)。
《項(xiàng)目工作目標(biāo)/考核表》是項(xiàng)目考核的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。
45.溝通與控制
(1)每周五,各項(xiàng)目組編寫項(xiàng)目快報(bào),上報(bào)項(xiàng)目管理部
(2)每月最后一個(gè)工作日,財(cái)務(wù)部向項(xiàng)目管理部通報(bào)各項(xiàng)目財(cái)務(wù)
預(yù)算執(zhí)行情況,質(zhì)量管理部向項(xiàng)目管理部通報(bào)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃
執(zhí)行情況。
(3)每月第一個(gè)工作日,項(xiàng)目管理部經(jīng)理與各項(xiàng)目經(jīng)理就項(xiàng)目進(jìn)
展情況進(jìn)行一次回顧與溝通,對各職能部門發(fā)現(xiàn)的問題提出
改進(jìn)意見,對項(xiàng)目下一步工作提出指導(dǎo)性建議。
46.績效評(píng)價(jià)
(1)項(xiàng)目結(jié)束五個(gè)工作日內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)《項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單》,
提出項(xiàng)目考核申請。
(2)項(xiàng)目管理部經(jīng)理提請召開考核小組會(huì)議,項(xiàng)目經(jīng)理列席本項(xiàng)
目的考核
(3)項(xiàng)目管理部經(jīng)理向考核小組匯報(bào)進(jìn)度考核情況
(4)質(zhì)量管理部經(jīng)理向考核小組匯報(bào)質(zhì)量考核情況
(5)財(cái)務(wù)部經(jīng)理向考核小組匯報(bào)財(cái)務(wù)規(guī)范化考核情況和預(yù)算支
出情況以及項(xiàng)目銷售收入、銷售利潤實(shí)現(xiàn)情況
(6)項(xiàng)目經(jīng)理對有關(guān)問題進(jìn)行說明,認(rèn)為考核不合理的可以進(jìn)行
申訴
(7)項(xiàng)目經(jīng)理離場,考核小組討論進(jìn)度和質(zhì)量考核情況,并由各
考核人對項(xiàng)目考核進(jìn)行打分。
(8)項(xiàng)目管理部檢查各考核人的考核結(jié)果是否正常,對于明顯不
符合考核標(biāo)準(zhǔn)的,提請考核小組組長處理。
(9)項(xiàng)目管理部匯總各考核人的有效考核得分,填寫《項(xiàng)目工作
/考核表》
(10)項(xiàng)目管理部按照有效的考核結(jié)果進(jìn)行算術(shù)平均,得出該
項(xiàng)目的最終考核得分。
(11)由考核小組組長代表各考核人在《項(xiàng)目工作/考核表》
上簽字確認(rèn)考核結(jié)果。
47.績效改進(jìn)
(1)項(xiàng)目結(jié)束,項(xiàng)目經(jīng)理撰寫項(xiàng)目總結(jié),報(bào)送項(xiàng)目管理部,
(2)項(xiàng)目考核完成后,由項(xiàng)目管理部經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行績效面
談,肯定成績、指出不足,并提出改進(jìn)建議。
第九章考核結(jié)果的使用
48.項(xiàng)目考核結(jié)果主要用于計(jì)算項(xiàng)目總獎(jiǎng)金,同時(shí)也用于項(xiàng)目人員
的晉升、培訓(xùn)等方面。
49.項(xiàng)目評(píng)審時(shí),由項(xiàng)目管理部、人力資源部根據(jù)項(xiàng)目周期、項(xiàng)目
重要性、項(xiàng)目難度、項(xiàng)目參與人數(shù)擬訂預(yù)計(jì)項(xiàng)目獎(jiǎng)金總額,報(bào)
項(xiàng)目評(píng)審小組審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)。
50.項(xiàng)目結(jié)束,財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)決算,確定項(xiàng)目銷售收入和項(xiàng)目利
潤,人力資源部計(jì)算預(yù)計(jì)項(xiàng)目獎(jiǎng)金。
51.根據(jù)公司項(xiàng)目考核小組確定的項(xiàng)目考核得分,人力資源部計(jì)算
實(shí)際項(xiàng)目獎(jiǎng)金
實(shí)際_預(yù)計(jì)乂項(xiàng)目考核
項(xiàng)目獎(jiǎng)金一項(xiàng)目獎(jiǎng)金人得分
第三部分項(xiàng)目組對項(xiàng)目成員考核
第十章項(xiàng)目經(jīng)理考核
52.公司對項(xiàng)目考核得分即為項(xiàng)目經(jīng)理的考核得分
53.項(xiàng)目經(jīng)理考核是確定項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目獎(jiǎng)金的主要依據(jù)
(1)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目獎(jiǎng)金為項(xiàng)目實(shí)際總獎(jiǎng)金的一定比例
(2)項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)金比例在項(xiàng)目開始前由項(xiàng)目管理部經(jīng)理擬訂,人
力資源部經(jīng)理、工程中心主任審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)金一般為項(xiàng)目人均獎(jiǎng)金額的3——5倍
54.項(xiàng)目經(jīng)理考核結(jié)果是項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理能力評(píng)價(jià)和項(xiàng)目經(jīng)理晉
升的依據(jù)
第十一章項(xiàng)目成員考核概述
55.項(xiàng)目成員考核時(shí)間界定:
(1)項(xiàng)目成員在項(xiàng)目工作期間參與項(xiàng)目考核
(2)項(xiàng)目成員在非項(xiàng)目期間參與各自所在部門的部門考核
56.項(xiàng)目成員考核由直接上級(jí)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),即項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目小
組組長進(jìn)行考核,項(xiàng)目小組組長對項(xiàng)目成員進(jìn)行考核,并報(bào)項(xiàng)
目經(jīng)理批準(zhǔn)。
57.項(xiàng)目成員考核的歸口管理部門為人力資源部。
第十二章項(xiàng)目成員考核指標(biāo)
58.項(xiàng)目成員考核指標(biāo)包括工作業(yè)績考核(80%)和工作表現(xiàn)考核
(20%)o
59.工作業(yè)績考核是對《項(xiàng)目任務(wù)單》(見附件六)的一個(gè)匯總和
分析
(1)直接上級(jí)對每項(xiàng)工作安排通過《項(xiàng)目任務(wù)單》的形式進(jìn)行的,
在每項(xiàng)工作結(jié)束后,直接上級(jí)對該項(xiàng)工作進(jìn)行評(píng)分。
(2)在《項(xiàng)目任務(wù)單》中明確每項(xiàng)任務(wù)的相對重要程度,作為工
作業(yè)績考核中權(quán)重的分配標(biāo)準(zhǔn)(其中軟件開發(fā)為3?5,軟件
測試為2-4,系統(tǒng)集成為2-4,維護(hù)為1?3,具體指標(biāo)由項(xiàng)目
經(jīng)理在工作任務(wù)安排時(shí)確定)。
⑶項(xiàng)目結(jié)束,由項(xiàng)目成員的直接上級(jí)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)單完成情況
的匯總與分析評(píng)價(jià),形成《工作業(yè)績考核表》(見附件七)
確定項(xiàng)目成員的工作業(yè)績考核結(jié)果
60.工作表現(xiàn)指標(biāo)通過嚴(yán)格認(rèn)真、客戶意識(shí)、主動(dòng)高效、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、
和學(xué)習(xí)總結(jié)五個(gè)方面對員工的工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿σ约皞€(gè)人價(jià)
值觀的進(jìn)行考核評(píng)價(jià)的指標(biāo)(詳見附件八《工作表現(xiàn)考核表》)。
第十三章員工考核流程
61.員工考核分為確認(rèn)《項(xiàng)目任務(wù)單》、溝通與控制、匯總《項(xiàng)目
任務(wù)單》形成《工作業(yè)績考核表》、確定《工作表現(xiàn)考核表》、
績效面談、確定考核結(jié)果幾個(gè)環(huán)節(jié)
62.確認(rèn)《項(xiàng)目任務(wù)單》
(1)直接上級(jí)向項(xiàng)目成員安排工作時(shí),填寫《項(xiàng)目任務(wù)單》,報(bào)
項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)直接上級(jí)與項(xiàng)目成員溝通確認(rèn)《項(xiàng)目任務(wù)單》。
(3)項(xiàng)目成員按照《項(xiàng)目任務(wù)單》要求開展工作。
63.溝通與控制
(1)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)就項(xiàng)目成員的工作情況每周做一次總結(jié)。
(2)考核雙方每個(gè)月應(yīng)就項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行至少進(jìn)行一次
回顧與溝通。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理定期將相應(yīng)的溝通記錄報(bào)人力資源部備案。
(4)直接上級(jí)須及時(shí)掌握任務(wù)執(zhí)行情況,幫助項(xiàng)目成員指出工作
中的問題,提出改進(jìn)建議。
65.形成《工作業(yè)績考核表》
(1)在每項(xiàng)工作結(jié)束后,考核人將對該項(xiàng)工作進(jìn)行評(píng)分。
(2)項(xiàng)目結(jié)束,考核人對任務(wù)單進(jìn)行匯總,形成《工作業(yè)績考核
表》。
(3)在任務(wù)單中明確每項(xiàng)任務(wù)的相對重要程度,作為《工作業(yè)績
考核表》中權(quán)重的分配標(biāo)準(zhǔn)。
66.確定《工作表現(xiàn)考核表》
(1)項(xiàng)目結(jié)束后五個(gè)個(gè)工作日內(nèi),項(xiàng)目成員進(jìn)行自我評(píng)價(jià),填寫
《工作表現(xiàn)考核表》,上報(bào)直接上級(jí)
(2)直接上級(jí)評(píng)定其工作表現(xiàn)得分。
67.進(jìn)行績效面談
(1)直接上級(jí)與每一位成員進(jìn)行績效面談,就工作任務(wù)完成情況
與工作表現(xiàn)進(jìn)行充分溝通。
(2)績效面談的目的為肯定成績,指出不足、提出改進(jìn)意見,幫
助員工制定改進(jìn)措施。
(3)根據(jù)績效面談結(jié)果,直接上級(jí)填寫《項(xiàng)目成員考核績效面談
表》(見附件九)。
(4)人力資源部對績效面談的執(zhí)行情況不定期進(jìn)行抽樣檢查。
68.確定考核結(jié)果
(1)績效面談要確定被考核者考核得分,并由雙方簽字確認(rèn)。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理將確定后的《工作業(yè)績考核表》、《工作表現(xiàn)考核表》
交人力資源部。
(3)對考核結(jié)果不合格的員工,必須由項(xiàng)目管理部經(jīng)理進(jìn)行復(fù)
談。
69.績效改進(jìn):
(1)項(xiàng)目成員根據(jù)績效考核結(jié)果,進(jìn)行績效考核總結(jié),提出改進(jìn)
措施,并撰寫績效改進(jìn)報(bào)告。
(2)直接上級(jí)與項(xiàng)目成員進(jìn)行面談,幫助項(xiàng)目成員進(jìn)一步總結(jié),
以利于進(jìn)一步績效改進(jìn)。
(3)面談?dòng)涗浥c績效改進(jìn)報(bào)告送人力資源部進(jìn)行備案
第十四章考核結(jié)果的使用
70.項(xiàng)目成員考核結(jié)果主要應(yīng)用于以下方面:
(1)是確定項(xiàng)目成員的項(xiàng)目獎(jiǎng)金依據(jù)
(2)作為員工發(fā)展的依據(jù):員工在公司內(nèi)的晉升、降職、提薪、
降薪、辭退等人事變動(dòng),其直接依據(jù)是績效考核。(詳見其
它規(guī)章制度)
(3)考核結(jié)果作為員工培訓(xùn)的依據(jù)之一:考核結(jié)果作為確定員工
培訓(xùn)需求、衡量培訓(xùn)效果、獎(jiǎng)勵(lì)培訓(xùn)的依據(jù)之一。(詳見相
關(guān)培訓(xùn)制度)
71.項(xiàng)目成員項(xiàng)目獎(jiǎng)金的確定過程:
(1)項(xiàng)目開始前,由項(xiàng)目經(jīng)理征求項(xiàng)目管理部經(jīng)理、工程中心主
任意見,擬訂項(xiàng)目組內(nèi)各小組的獎(jiǎng)金分配比例,報(bào)工程中心
主任核準(zhǔn)。
(2)項(xiàng)目實(shí)際總獎(jiǎng)金減去項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)際獎(jiǎng)金為項(xiàng)目其他成員的
實(shí)際項(xiàng)目獎(jiǎng)金總額。
(3)項(xiàng)目結(jié)束,由項(xiàng)目經(jīng)理確定項(xiàng)目小組組長的獎(jiǎng)金數(shù)額。
(4)項(xiàng)目結(jié)束,由各小組負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目成員的考核得分計(jì)算本
組員工的項(xiàng)目獎(jiǎng)分配情況,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理核準(zhǔn)。
(5)項(xiàng)目較小,不存在項(xiàng)目小組時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理直接確定項(xiàng)目成
員的獎(jiǎng)金數(shù)額。
(6)項(xiàng)目獎(jiǎng)分配情況上報(bào)人力資源部進(jìn)行備案。
72.項(xiàng)目成員項(xiàng)目獎(jiǎng)金的計(jì)算方法:
(1)項(xiàng)目結(jié)束,根據(jù)項(xiàng)目考核得分A和項(xiàng)目應(yīng)得獎(jiǎng)金總額B計(jì)
算項(xiàng)目總獎(jiǎng)金C(C=AXB)
(2)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)得項(xiàng)目獎(jiǎng)金D計(jì)算項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目獎(jiǎng)金E
E=C-DXA
(3)計(jì)算項(xiàng)目成員總獎(jiǎng)金F
F=C-E
(4)計(jì)算某個(gè)項(xiàng)目成員的項(xiàng)目獎(jiǎng)金G(該成員考核得分為H,《工
作業(yè)績考核表》中任務(wù)權(quán)重和為L所有項(xiàng)目成員的任務(wù)總
權(quán)重為J
G二HXIXF/J
第十五章幾個(gè)特殊問題處理
73.周期時(shí)間較長項(xiàng)目的處理
(1)項(xiàng)目周期在6個(gè)月以上的項(xiàng)目,可以每季度預(yù)支一次項(xiàng)目獎(jiǎng)
金,但必須同時(shí)滿足以下條件:
1)經(jīng)項(xiàng)目管理部審核后的項(xiàng)目關(guān)鍵階段性進(jìn)度延期不
超過10%;
2)本季度無重大質(zhì)量責(zé)任事故;
3)本季度質(zhì)量規(guī)范性違反次數(shù)不超過1次;
4)本季度財(cái)務(wù)規(guī)范性違反次數(shù)不超過1次。
(2)每季度項(xiàng)目獎(jiǎng)金發(fā)放總額K(設(shè)項(xiàng)目總周期為L個(gè)月,本期
工作時(shí)間為M個(gè)月)為:
K=M/LXBX5O%
(3)項(xiàng)目成員獎(jiǎng)金發(fā)放計(jì)算方法
(該成員本期《工作業(yè)績考核表》中任務(wù)權(quán)重和為N,本期所有
項(xiàng)目成員的任務(wù)總權(quán)重為P),則本期項(xiàng)目成員獎(jiǎng)金O為
ONXK/P
(4)項(xiàng)目經(jīng)理不參與季度項(xiàng)目獎(jiǎng)金發(fā)放。
(5)項(xiàng)目結(jié)束,按照項(xiàng)目成員考核方法計(jì)算出項(xiàng)目成員項(xiàng)目獎(jiǎng)金
后,須扣除已發(fā)放部分后方可進(jìn)行獎(jiǎng)金發(fā)放。
74.一個(gè)項(xiàng)目成員同時(shí)在幾個(gè)項(xiàng)目工作的處理
(1)項(xiàng)目成員同時(shí)在幾個(gè)項(xiàng)目工作時(shí),由各項(xiàng)目經(jīng)理分別對其進(jìn)
行考核,項(xiàng)目結(jié)束分別計(jì)算項(xiàng)目獎(jiǎng)金。
(2)項(xiàng)目成員同時(shí)在幾個(gè)項(xiàng)目工作時(shí),若單個(gè)項(xiàng)目考核得分低于
70分,則同時(shí)工作的其他項(xiàng)目考核項(xiàng)目獎(jiǎng)金減半發(fā)放,若
單個(gè)項(xiàng)目考核得分低于60分,則同時(shí)工作的其他項(xiàng)目考核
項(xiàng)目獎(jiǎng)金不予發(fā)放。
75.項(xiàng)目成員工作變動(dòng)的處理
(1)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,因公司總體安排需要而對項(xiàng)目組人員進(jìn)
行調(diào)動(dòng)的,項(xiàng)目成員應(yīng)服從公司安排,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理安排進(jìn)
行項(xiàng)目成員考核,項(xiàng)目結(jié)束,計(jì)算該項(xiàng)目成員的項(xiàng)目獎(jiǎng)金并
進(jìn)行發(fā)放。
(2)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,因個(gè)人原因離開項(xiàng)目的,其項(xiàng)目獎(jiǎng)金不
再發(fā)放。
第十六章附則
76.本辦法由人力資源部擬訂,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,解釋權(quán)、修
改權(quán)歸人力資源部。
77.本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件:
附件一:《項(xiàng)目工作目標(biāo)/考核表》
附件二:《工程項(xiàng)目進(jìn)度確認(rèn)單》
附件三:《質(zhì)量評(píng)價(jià)表》
附件四:《質(zhì)量/財(cái)務(wù)規(guī)范性考核通知單》
附件五:《客戶滿意度調(diào)查表》
附件六:《項(xiàng)目任務(wù)單》
附件七:《工作業(yè)績考核表》
附件八:《工作表現(xiàn)考核表》
附件九:《項(xiàng)目成員考核績效面談表》
附件一:
項(xiàng)目工作目標(biāo)/考核表
填寫時(shí)間:填寫部門:
項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)
考核項(xiàng)目指標(biāo)名稱目標(biāo)實(shí)際得分權(quán)重匯總得分
階段性進(jìn)
度延期率
項(xiàng)目進(jìn)度
總進(jìn)度延
期率
性能與功
能質(zhì)量
項(xiàng)目質(zhì)量
質(zhì)量規(guī)范
性
預(yù)算執(zhí)行
情況
項(xiàng)目成本
財(cái)務(wù)規(guī)范
性
客戶滿意客戶滿意
度度
考核總分
項(xiàng)目啟動(dòng)
項(xiàng)目管理部:(簽字)項(xiàng)目經(jīng)理:(簽字)
確認(rèn)
考核結(jié)果
考核人:(簽字)項(xiàng)目經(jīng)理:(簽字)
確認(rèn)
本表一式兩份,項(xiàng)目管理部和項(xiàng)目經(jīng)理各留一份
附件二:
工程項(xiàng)目進(jìn)度確認(rèn)單
項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)
進(jìn)度名稱申請時(shí)間
計(jì)劃完
實(shí)際完成時(shí)間
成時(shí)間
完成標(biāo)志驗(yàn)收情況
申請人(簽字)確認(rèn)人(簽字)
本表一式兩份,申請人、項(xiàng)目管理部各留一份
附件三:
質(zhì)量評(píng)價(jià)表
項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)
質(zhì)量評(píng)價(jià)對象
問題與不足
改進(jìn)建議
總體評(píng)價(jià)等級(jí)評(píng)價(jià)得分
總體評(píng)價(jià)意見
(簽字):(時(shí)間):
項(xiàng)目經(jīng)理意見(簽字):(時(shí)間):
本表一式兩份,項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)量評(píng)價(jià)人、質(zhì)量管理部各一份
附注:質(zhì)量評(píng)價(jià)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)表
等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)得分
完全符合設(shè)計(jì)要求,并能夠從客戶角度進(jìn)90——100
A(優(yōu)秀)
行完善
B(良好)符合設(shè)計(jì)要求80——89
C(合格)基本符合設(shè)計(jì)要求,但局部需要調(diào)整60——79
D(不合格)不符合設(shè)計(jì)要求0
附件四:
質(zhì)量/財(cái)務(wù)規(guī)范化執(zhí)行情況考核表
考核部門被考核項(xiàng)目
檢查時(shí)間檢查人
問題
表現(xiàn)
被考核項(xiàng)目確認(rèn)
本表一式三份,檢查部門與被檢查部門各留一份,送項(xiàng)目管理部一份
附件五:
客戶滿意度調(diào)查表
項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)
客戶公司名稱
客戶姓名客戶職位填寫日期
一般,不是
非常滿意,滿意,不滿意,非常不滿意,
調(diào)查結(jié)果滿意也不是
比期望好與期望相同需部分改善需大量改進(jìn)
不滿意
工程
進(jìn)度
調(diào)工程
查質(zhì)量
項(xiàng)與客戶
目配合
總體
評(píng)價(jià)
您認(rèn)為最滿意或
最不滿意的事情舉例
您的改進(jìn)建議
客戶確認(rèn)
(簽字或蓋章)
W通公司掇"號(hào)掩冷理辦法
附件六:
項(xiàng)目任務(wù)單
任務(wù)名稱埴月H期任務(wù)單號(hào)
頊H名稱及編號(hào)任務(wù)設(shè)立人任務(wù)執(zhí)行人
任務(wù)分解描述
任務(wù)計(jì)劃起止計(jì)劃工實(shí)際起止實(shí)際工任務(wù)
目標(biāo)任務(wù)內(nèi)容檢驗(yàn)方式、標(biāo)準(zhǔn)與完成標(biāo)志
權(quán)重日期作天數(shù)日期作天數(shù)坪分
任務(wù)與“人工/簽字H期任務(wù)執(zhí)行人逐字簽字H期
制定任1.任務(wù)權(quán)爪:指該任務(wù)的束要程度,分值域高,則任芬的題要程0
務(wù)單說2,評(píng)分依據(jù):每項(xiàng)任務(wù)評(píng)分的滿分均為100分,其中任務(wù)完成的/2時(shí)性占第分,以任務(wù)完成及時(shí)率作為評(píng)分依據(jù),完成任務(wù)的戰(zhàn)量占70分。
明3.任務(wù)完成及時(shí)率(R)=實(shí)際工作大數(shù)/計(jì)劃工作大數(shù),
任務(wù)完成及時(shí)率評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
30分----85%<R<95%:40分----95%<=RC105%:20分——105%<=R<115%:10分----IIW<=R<125%:0分—R>^125%
if分標(biāo)
完成(1務(wù)質(zhì)量按以下標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分:
準(zhǔn)說明
70分一一創(chuàng)造性地、完全超乎預(yù)期地達(dá)成質(zhì)量口標(biāo):60分一一明顯超越質(zhì)量R標(biāo):50分——達(dá)成質(zhì)貴目標(biāo):30分——與目標(biāo)存在差距:10分一
-與目標(biāo)“在很大差即.;0—醫(yī)本未進(jìn)行此項(xiàng)1」匕
本表一式兩份,任務(wù)設(shè)立人和任務(wù)執(zhí)行人各留一份
25
智通公司項(xiàng)目考核管理辦法
附件七:
項(xiàng)目工作業(yè)績考核表
姓名:職位:填表日期:年月一日
任務(wù)考核評(píng)分X
任務(wù)單序號(hào)任務(wù)單主要內(nèi)容權(quán)重權(quán)重評(píng)分考核
(%)權(quán)重
考核權(quán)重=任務(wù)權(quán)重/z(任務(wù)權(quán)重)
業(yè)績考核結(jié)果=z(評(píng)分X考核權(quán)重)
26
智通公司項(xiàng)目考核管理辦法
附件八:
工作表現(xiàn)考核表
一、基本信息本人評(píng)價(jià)日期:______直接上級(jí)評(píng)價(jià)日期:
被考核人姓l-U/-X.被考核
岡位岡UU位/JU
名人姓名
二、工作表現(xiàn)評(píng)價(jià)
評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)說明:評(píng)分說明:
0顯著不足:表現(xiàn)出嚴(yán)重背離該項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)的具體行為1.可以打以非0或5結(jié)尾的分
5有所不足:表現(xiàn)出背離該項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)的具體行為2,打15分(含)以上和5分(含)
10二股:未出現(xiàn)背離該項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)的具體行為以下時(shí),要在自評(píng)說明或上級(jí)
說明欄中寫明具體事例。
15良好:有具體行為證明在該項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)中表現(xiàn)良好
20優(yōu)秀:有具體行為證明在該項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)中表現(xiàn)十分出色
27
智通公司項(xiàng)目考核管理辦法
評(píng)價(jià)自評(píng)上級(jí)最終
典型行為或事件舉例(參照標(biāo)準(zhǔn))自評(píng)說明上級(jí)說明
指標(biāo)得分評(píng)分得分
0由于不嚴(yán)格、認(rèn)真,導(dǎo)致工作出現(xiàn)疏漏,并沒有
及時(shí)補(bǔ)救
5工作出現(xiàn)問題,但能夠積極補(bǔ)救,不推卸責(zé)任
嚴(yán)格
10按本崗位要求做,未出現(xiàn)工作疏漏
認(rèn)真
15發(fā)現(xiàn)他人的工作疏漏,告知對方并協(xié)助其補(bǔ)救
20嚴(yán)格認(rèn)真地履行崗位職責(zé),發(fā)現(xiàn)隱患,并預(yù)先采
取措施避免問題發(fā)生
0被動(dòng)執(zhí)行上級(jí)安排的工作,遇到困難被動(dòng)等待,
對工作中的問題視而不見
5反映工作中的困難和問題,但沒芍改進(jìn)建議
主動(dòng)
10主動(dòng)調(diào)動(dòng)各方面資源以達(dá)成目標(biāo)
高效
15工作中主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題,提出有價(jià)值的改進(jìn)建議
20獨(dú)立提出切實(shí)可行的改進(jìn)方案,并推進(jìn)實(shí)施,取
得良好的成效
0不關(guān)心客戶需求與感受,對客戶提出的需求沒有
響應(yīng)
5在上級(jí)要求和客戶投訴的壓力下,為客戶解決問
客戶題
意識(shí)10積極響應(yīng)客戶意見(投訴),及時(shí)滿足客戶需求
15主動(dòng)征詢客戶需求與感受,并以友善、愉悅的態(tài)
度提供服務(wù)
20提供的服務(wù)超乎客戶期望的滿意
0不與團(tuán)隊(duì)成員溝通,完全按照個(gè)人設(shè)想工作
5告知團(tuán)隊(duì)成員自己的設(shè)想,但不響應(yīng)對方提出的
建議或要求,固執(zhí)己見
團(tuán)隊(duì)10能夠認(rèn)真聽取對方意見,修正個(gè)人的工作設(shè)想
協(xié)作15發(fā)生分歧時(shí),不僅認(rèn)真聽取對方意見,而且提出
有價(jià)值的建議
20在協(xié)助對方獲取成功,并達(dá)成團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo)的同
時(shí)實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)
0多次出現(xiàn)相同的失誤
5能夠不出現(xiàn)相同的失誤,但不能昉患于未然
10在工作中學(xué)習(xí),能夠從失誤中吸取教訓(xùn)、舉一反
學(xué)習(xí)三,防患于未然
總結(jié)15有意識(shí)地學(xué)習(xí)崗位要求的知識(shí)技能和業(yè)界先進(jìn)經(jīng)
驗(yàn),并在工作中加以實(shí)踐
20除崗位要求的知識(shí)技能外,還主動(dòng)學(xué)習(xí)其他相關(guān)
的知識(shí)技能,工作能力明顯提高
評(píng)分合計(jì)——
28
智通公司項(xiàng)目考核管理辦法
附件九:
項(xiàng)目成員考核績效面談表
被考核者姓名所在項(xiàng)目崗位
考核者姓名所在項(xiàng)目崗位
被考核人工作體會(huì):
上級(jí)總體評(píng)價(jià)與建議:
被考核人培訓(xùn)需求:
工作業(yè)績得分:______工作表現(xiàn)得分:_______總分:________(工作業(yè)績得分X
80%+工作表現(xiàn)得分X20%)直接上級(jí)簽字:__________
面談日期:___________面談結(jié)果:口完全或基本達(dá)成一致口
存在分歧
達(dá)成一致點(diǎn):
分歧點(diǎn):
被考核人簽字:直接上級(jí)簽字:___________
29
項(xiàng)目管理的五個(gè)過程和九大知識(shí)領(lǐng)域
項(xiàng)目管理的五個(gè)過程和九大知識(shí)領(lǐng)域
項(xiàng)目是為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力C根據(jù)這個(gè)定義,項(xiàng)
目就具有了目標(biāo)明確性、活動(dòng)一次性及資源消耗性等特性。換句話說,具備前面
三個(gè)主要特性的活動(dòng),都可以看作是項(xiàng)目?,F(xiàn)實(shí)中的項(xiàng)目隨處可見,如設(shè)備消缺、
會(huì)議組織、技術(shù)競賽、結(jié)婚典禮以及家居裝修等等,都可以看作是項(xiàng)目。在這些
項(xiàng)目的實(shí)施過程中,都存在項(xiàng)目管理問題,不過,實(shí)際生活與工作中,可能更多
關(guān)注的事情本身,而對做好事情相關(guān)的組織、計(jì)劃、控制等過程相對缺少關(guān)注,
或者沒有經(jīng)驗(yàn)與能力加以關(guān)注。
項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用知識(shí)、技能、工具和技術(shù)來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目要求。項(xiàng)
目管理總體有五個(gè)過程:啟動(dòng)過程、計(jì)劃過程、執(zhí)行過程、監(jiān)控過程、收尾過程
等,包含了九大領(lǐng)域的知識(shí):范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)
管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理及系統(tǒng)管理的方法與工具。作為項(xiàng)目
經(jīng)理要全面掌握這些九個(gè)核心領(lǐng)域的知識(shí),并重點(diǎn)把握系統(tǒng)管理的觀念,避免進(jìn)
入某個(gè)細(xì)節(jié),注意在五個(gè)不同階段的重點(diǎn)。
一、項(xiàng)目管理的三個(gè)約束條件
任何項(xiàng)目都會(huì)在范圍、時(shí)間及成本三個(gè)方面受到約束,這就是項(xiàng)目管理的三
約束。項(xiàng)目管理,就是以科學(xué)的方法和工具,在范圍、時(shí)間、成本三者之間尋找
到一個(gè)合適的平衡點(diǎn),以便項(xiàng)目所有干系人都盡可能的滿意C項(xiàng)目是一次性的,
旨在產(chǎn)生獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù),但不能孤立地看待和運(yùn)行項(xiàng)目。這要求項(xiàng)目經(jīng)理要
用系統(tǒng)的觀念來對待項(xiàng)目,認(rèn)清項(xiàng)目在更大的環(huán)境中所處的位置,這樣在考慮項(xiàng)
目范圍、時(shí)間及成本時(shí),就會(huì)有更為適當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)原則。
1.項(xiàng)目的范圍約束
項(xiàng)目的范圍就是規(guī)定項(xiàng)目的任務(wù)是什么?作為項(xiàng)目經(jīng)理,首先必須搞清楚項(xiàng)
目的商業(yè)利潤核心,明確把握項(xiàng)目發(fā)起人期望通過項(xiàng)目獲得什么樣的產(chǎn)品或服
務(wù)。對于項(xiàng)目的范圍約束,容易忽視項(xiàng)目的商業(yè)目標(biāo),而偏向技術(shù)目標(biāo),導(dǎo)致項(xiàng)
目最終結(jié)果與項(xiàng)目干系人期望值之間的差異。
30
項(xiàng)目管理的五個(gè)過程和九大知識(shí)領(lǐng)域
因?yàn)轫?xiàng)目的范圍可能會(huì)隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而發(fā)生變化,從而與時(shí)間和成本等約
束條件之間產(chǎn)生沖突,因此面對項(xiàng)目的范圍約束,主要是根據(jù)項(xiàng)目的商業(yè)利潤核
心做好項(xiàng)目范圍的變更管理。既要避免無原則的變更項(xiàng)目的范圍,也要根據(jù)時(shí)間
與成本的約束,在取得項(xiàng)目干系人的一致意見的情況下,合理的按程序變更項(xiàng)目
的范圍。
2.項(xiàng)目的時(shí)間約束
項(xiàng)目的時(shí)間約束就是規(guī)定項(xiàng)目需要多長時(shí)間完成,項(xiàng)目的進(jìn)度應(yīng)該怎樣安
排,項(xiàng)目的活動(dòng)在時(shí)間上的要求,各活動(dòng)在時(shí)間安排上的先后順序。當(dāng)進(jìn)度與計(jì)
劃之間發(fā)生差異時(shí),如何重新調(diào)整項(xiàng)目的活動(dòng)歷時(shí),以保證項(xiàng)目按期完成,或者
通過調(diào)整項(xiàng)目的總體完成工期,以保證活動(dòng)的時(shí)間與質(zhì)量。
在考慮時(shí)間約束時(shí),一方面要研究因?yàn)轫?xiàng)目范圍的變化對項(xiàng)目時(shí)間的影響,
另一方面要研究,因?yàn)轫?xiàng)目歷時(shí)的變化,對項(xiàng)目成本產(chǎn)生的影響。并及時(shí)跟蹤項(xiàng)
目的進(jìn)展情況,通過對實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)展情況的分析,提供給項(xiàng)目干系人一個(gè)準(zhǔn)確的
報(bào)告。
3.項(xiàng)目的成本約束
項(xiàng)目的成本約束就是規(guī)定完成項(xiàng)目需要花多少錢。對項(xiàng)目成本的計(jì)量,一般
用花費(fèi)多少資金來衡量,但也可以根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),采用特定的計(jì)量單位來表示。
關(guān)鍵是通過成本核算,能讓項(xiàng)目干系人,了解在當(dāng)前成本約束之下,所能完成的
項(xiàng)目范圍及時(shí)間要求。當(dāng)項(xiàng)目的范圍與時(shí)間發(fā)生變化時(shí),會(huì)產(chǎn)生多大的成本變化,
以決定是否變更項(xiàng)目的范圍,改變項(xiàng)目的進(jìn)度,或者擴(kuò)大項(xiàng)目的投資。
在我們實(shí)際完成的許多項(xiàng)目中,多數(shù)只重視項(xiàng)目的進(jìn)度,而不重視項(xiàng)目的成
本管理。一般只是在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),才交給財(cái)務(wù)或計(jì)劃管理部門的預(yù)算人員進(jìn)行項(xiàng)
目結(jié)算。對內(nèi)部消耗資源性的項(xiàng)目,往往不做項(xiàng)目的成本估算與分析,使得項(xiàng)目
干系人根本認(rèn)識(shí)不到項(xiàng)目所造成的資源浪費(fèi)。因此,對內(nèi)部開展的一些項(xiàng)目,也
要進(jìn)行成本管理。
由于項(xiàng)目是獨(dú)特的,每個(gè)項(xiàng)目都具有很多不確定性的因素,項(xiàng)目資源使用之
間存在競爭性,除了極小的項(xiàng)目,項(xiàng)目很難最終完全按照預(yù)期的范圍、時(shí)間和成
31
項(xiàng)目管理的五個(gè)過程和九大知識(shí)領(lǐng)域
本三大約束條件完成。因?yàn)轫?xiàng)目干系人總是期望用最低的成本、最短的時(shí)間,來
完成最大的項(xiàng)目范圍。這三個(gè)期望之間是互相矛盾、互相制約的。項(xiàng)目范圍的擴(kuò)
大,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目工期的延長或需要增加加班資源,會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致項(xiàng)目成本的增加;
同樣,項(xiàng)目成本的減少,也會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目范圍的限制。作為項(xiàng)目經(jīng)理,就是要運(yùn)用
項(xiàng)目管理的九大領(lǐng)域知識(shí),在項(xiàng)目的五個(gè)過程組中,科學(xué)合理的分配各種資源,
來盡可能的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目干系人的期望,使他們獲得最大的滿意度。
二、項(xiàng)目管理的五個(gè)主要過程組
一個(gè)項(xiàng)目的生命周期大概分成概念、開發(fā)、實(shí)施與收尾過程。在概念階段主
要是對成本進(jìn)行分析,對項(xiàng)目的可行性進(jìn)行研究,其結(jié)果是要拿出一份報(bào)告,并
獲得批準(zhǔn)與支持。實(shí)際工作中,我們只是有了一個(gè)新的想法與概念,就立即轉(zhuǎn)入
開發(fā)過程。在開發(fā)階段,要有項(xiàng)目計(jì)劃書、預(yù)算的成本以及工作分解計(jì)劃。
我們做事時(shí),可能只是拿出一個(gè)簡單的工作分解與大致的項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間表,
就結(jié)束了。在實(shí)施階段,要有底層的工作包與確定的成本我們做事時(shí),可能只是
拿出一個(gè)簡單的工作分解與大致的項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間表,就結(jié)束了。在實(shí)施階段,要
有底層的工作包與確定的成本估計(jì),但我們沒有,到了這一步,我們基本上就開
始失去了控制,沒有明確的里程碑,我
我們只是把一個(gè)階段當(dāng)成了一個(gè)項(xiàng)目。在收尾階段,我們是經(jīng)常討論每個(gè)項(xiàng)
目的教訓(xùn),但對完成的工作的文檔工作基本上沒能及時(shí)跟上,同樣與用戶之間的
交接也未能做好。
項(xiàng)目管理的五個(gè)過程組:啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制與收尾,貫穿于項(xiàng)目的整
個(gè)生命周期,對于項(xiàng)目的啟動(dòng)過程,特別要注意組織環(huán)境及項(xiàng)目干系人的分析;
而在后面的過程中,項(xiàng)目經(jīng)理要抓好項(xiàng)目的控制,控制的理想結(jié)果就是在要求的
時(shí)間、成本及質(zhì)量限度內(nèi)完成雙方都滿意的項(xiàng)目范圍。
1.項(xiàng)目的啟動(dòng)過程
項(xiàng)目的啟動(dòng)過程就是一個(gè)新的項(xiàng)目識(shí)別與開始的過程。一定要認(rèn)識(shí)這樣一個(gè)
概念,即在重要項(xiàng)目上的微小成功,比在不重要的項(xiàng)目上獲得巨大成功更具意義
與價(jià)值。從這種意義上講,項(xiàng)目的啟動(dòng)階段顯得尤其重要,這是決定是否投資,
32
項(xiàng)目管理的五個(gè)過程和九大知識(shí)領(lǐng)域
以及投資什么項(xiàng)目的關(guān)鍵階段,此時(shí)的決策失誤可能造成巨大的損失。重視項(xiàng)目
啟動(dòng)過程,是保證項(xiàng)目成功的首要步驟。
啟動(dòng)涉及項(xiàng)目范圍的知識(shí)領(lǐng)域,其輸出結(jié)果有項(xiàng)目章程、任命項(xiàng)目經(jīng)理、確
定約束條件與假設(shè)條件等。啟動(dòng)過程的最主要內(nèi)容是進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究與分
析,這項(xiàng)活動(dòng)要以商業(yè)目標(biāo)為核心,而不是以技術(shù)為核心。無論是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注,還
是項(xiàng)目宗旨,都應(yīng)圍繞明確的商業(yè)目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)商業(yè)預(yù)期利潤分析為重點(diǎn),并要
提供科學(xué)合理的評(píng)價(jià)方法,以便未來能對其進(jìn)行評(píng)估。
2.項(xiàng)目的計(jì)劃過程
項(xiàng)目的計(jì)劃過程是項(xiàng)目實(shí)施過程中非常重要的一個(gè)過程C通過對項(xiàng)目的范
圍、任務(wù)分解、資源分析等制定一個(gè)科學(xué)的計(jì)劃,能使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作有序的開
展。也因?yàn)橛辛擞?jì)劃,我們在實(shí)施過程中,才能有一個(gè)參照,并通過對計(jì)劃的不
斷修訂與完善,使后面的計(jì)劃更符合實(shí)際,更能準(zhǔn)確的指導(dǎo)項(xiàng)目工作。
以前有一個(gè)錯(cuò)誤的概念,認(rèn)為計(jì)劃應(yīng)該準(zhǔn)確,所謂準(zhǔn)確,就是實(shí)際進(jìn)展必須
按計(jì)劃來進(jìn)行。實(shí)際并不是如此,計(jì)劃是管理的一種手段,僅是通過這種方式,
使項(xiàng)目的資源配置、時(shí)間分配更為科學(xué)合理而已,而計(jì)劃在實(shí)際執(zhí)行中是可以不
斷修改的。
在項(xiàng)目的不同知識(shí)領(lǐng)域有不同的計(jì)劃,應(yīng)根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目情況,編制不同的計(jì)
劃,其中項(xiàng)目計(jì)劃、范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)、活動(dòng)清單、網(wǎng)絡(luò)圖、進(jìn)度計(jì)劃、
資源計(jì)劃、成本估計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、溝通計(jì)劃、采購計(jì)劃等等,是項(xiàng)目
計(jì)劃過程常見的輸出,應(yīng)重點(diǎn)把握與運(yùn)用。
3.項(xiàng)目的執(zhí)行過程
項(xiàng)目的執(zhí)行,一般指項(xiàng)目的主體內(nèi)容執(zhí)行過程,但實(shí)施包括項(xiàng)目的前期工作,
因此不光要在具體實(shí)施過程中注意范圍變更、記錄項(xiàng)目信息,鼓勵(lì)項(xiàng)目組成員努
力完成項(xiàng)目,還要在開頭與收尾過程中,強(qiáng)調(diào)實(shí)施的重點(diǎn)內(nèi)容,如正式驗(yàn)收項(xiàng)目
范圍等。
33
項(xiàng)目管理的五個(gè)過程和九大知識(shí)領(lǐng)域
在項(xiàng)目實(shí)施中,重要的內(nèi)容就是項(xiàng)目信息的溝通,即及時(shí)提交項(xiàng)目進(jìn)展信息,
以項(xiàng)目報(bào)告的方式定期通過項(xiàng)目進(jìn)度,有利開展項(xiàng)目控制,對質(zhì)量保證提供了手
段。
4.項(xiàng)目的監(jiān)控過程
項(xiàng)目管理的監(jiān)控控制,是保證項(xiàng)目朝目標(biāo)方向前進(jìn)的重要過程,就是要及時(shí)
發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾正措施,使項(xiàng)目進(jìn)展朝向目標(biāo)方向。
控制可以使實(shí)際進(jìn)展符合計(jì)劃,也可以修改計(jì)劃使之更切合目前的現(xiàn)狀。修
改計(jì)劃的前提是項(xiàng)目符合期望的目標(biāo)。控制的重點(diǎn)有這么幾個(gè)方面:范圍變更、
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、狀態(tài)報(bào)告及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對?;旧咸幚砗靡陨纤膫€(gè)方面的控制,項(xiàng)目的控
制任務(wù)大體上就能完成了。
5.項(xiàng)目的收尾過程
一個(gè)項(xiàng)目通過一個(gè)正式而有效的收尾過程,不僅是對當(dāng)前項(xiàng)目產(chǎn)生完整文
檔,對項(xiàng)目干系人的交待,更是以后項(xiàng)目工作的重要財(cái)富。在經(jīng)歷的很多項(xiàng)目中,
更多重視項(xiàng)目的開始與過程,忽視了項(xiàng)目收尾工作,所以項(xiàng)目管理水平一直未能
得到提高。
另外要重視那一類未能實(shí)施成功的項(xiàng)目收尾工作,不成功項(xiàng)目的收尾工作比
成功項(xiàng)目的收尾更難,也來得更重要,因?yàn)檫@樣的項(xiàng)目的主要價(jià)值就是項(xiàng)目失敗
的教訓(xùn),因此要通過收尾將這些教訓(xùn)提煉出來。
項(xiàng)目收尾包括對最終產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,形成項(xiàng)目檔案,吸取的教訓(xùn)等。另外,
對項(xiàng)目干系人要做一個(gè)合理的安排,這也是容易忽視的地方,簡單的打發(fā)回去不
是最好的處理辦法,更是對項(xiàng)目組成員的不負(fù)責(zé)任。
項(xiàng)目收尾的形式,可以根據(jù)項(xiàng)目的大小自由決定,可以通過召開發(fā)布會(huì)、表
彰會(huì)、公布績效評(píng)估等手段來進(jìn)行,形式是根據(jù)情況采用,但一定要明確,并能
達(dá)到效果。如果能對項(xiàng)目進(jìn)行收尾審計(jì),則是再好不過的了,當(dāng)然也有很多項(xiàng)目
是無需審計(jì)的。
三、項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域
34
項(xiàng)目管理的五個(gè)過程和九大知識(shí)領(lǐng)域
項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域是指作為項(xiàng)目經(jīng)理必須具備與掌握的九大塊重要
知識(shí)與能力。其中核心的四大知識(shí)領(lǐng)域是范圍、時(shí)間、成本與質(zhì)量管理。在這些
知識(shí)領(lǐng)域中還涉及很多的管理工具和技術(shù),以用來幫助項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組成員完
成項(xiàng)目的管理。如:網(wǎng)絡(luò)圖示法、關(guān)鍵路徑法、頭腦風(fēng)暴法、掙值法等,不同的
工具能幫助我們完成不同的管理工作。另外,還有很多項(xiàng)目管理軟件,如:
MicrosoftProject.P3等,作為項(xiàng)目管理的工具,也可以很好的幫助我們解決在
項(xiàng)目的各個(gè)過程中完成計(jì)劃、跟蹤、控制等管理過程。
1.項(xiàng)目整體管理知識(shí)
項(xiàng)目的整體管理,或者說是綜合管理也不為錯(cuò),它是綜合運(yùn)用其他八個(gè)
領(lǐng)域的知識(shí),合理集成與平衡各要素之間的關(guān)系,確保項(xiàng)目成功完成的關(guān)鍵。
項(xiàng)目的整體管理包括三個(gè)主要過程:
項(xiàng)目計(jì)劃制定:即收集各種計(jì)劃編制的結(jié)果,并形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)項(xiàng)目計(jì)劃
文檔。
項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行:通過執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃的活動(dòng),來實(shí)施計(jì)劃。
整體變更控制:控制項(xiàng)目的變更。
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成一個(gè)項(xiàng)目所需的人員、計(jì)劃以及工作,統(tǒng)領(lǐng)全局,
帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo);當(dāng)項(xiàng)目目標(biāo)之間或參與項(xiàng)目的人員之間出現(xiàn)沖突時(shí),
負(fù)責(zé)拍板定奪;并負(fù)責(zé)及時(shí)向高層管理人員匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展信息??偠灾?xiàng)目
經(jīng)理主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體管理,這也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。
回顧以前負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,覺得主要存在以下問題:
未找到項(xiàng)目發(fā)起人,或者項(xiàng)目發(fā)起人不明確,常把自三當(dāng)成項(xiàng)目發(fā)起人;
項(xiàng)目交付成果定義不清,以致最后收尾時(shí)無法對照計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)收;
缺少組織結(jié)構(gòu)描述;
對項(xiàng)目的控制未能規(guī)范化,尤其是項(xiàng)目范圍的變更控制;
35
項(xiàng)目管理的五個(gè)過程和九大知識(shí)領(lǐng)域
風(fēng)險(xiǎn)管理未得到重視,只是在項(xiàng)目組內(nèi)討論,并停留在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的頭
腦中;
缺乏項(xiàng)目干系人分析;
沒有規(guī)范的進(jìn)度報(bào)告,項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告隨意性較大。
要有效的開展項(xiàng)目管理,引用項(xiàng)目管理的知識(shí)體系與方法工具,先依樣
畫葫蘆,通過實(shí)踐,進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)這些內(nèi)容是必須的。
2.項(xiàng)目范圍管理知識(shí)
項(xiàng)目范圍是指為了成功達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo),所必須完成的工作。簡單地說,確定
項(xiàng)目范圍就是為項(xiàng)目界定一個(gè)界限,確定哪些方面是屬于項(xiàng)目應(yīng)該做的,哪些不
應(yīng)該包括在項(xiàng)目之內(nèi),從而定義項(xiàng)目管理的工作邊界,明確項(xiàng)目的目標(biāo)和主要的
項(xiàng)目可交付成果。
項(xiàng)目范圍的不確定,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目范圍的不斷擴(kuò)大,作為項(xiàng)目經(jīng)理,在項(xiàng)目開
始時(shí),就要對項(xiàng)目范圍拿出項(xiàng)目干系人都認(rèn)可的、理解無歧意的范圍說明文檔
—項(xiàng)目章程。然后為了保證項(xiàng)目的實(shí)施,明確項(xiàng)目組成員的工作責(zé)任,還必須
分解項(xiàng)目范圍,使之成
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