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文檔簡介
質(zhì)量手冊
(第1版)
XX-XX-XX公布XX-XX-XX實行
質(zhì)量手冊
版號:第1版
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批準(zhǔn)人:
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XXXX消防檢測有限企業(yè)
質(zhì)量手冊(XXXXXX)第3頁共65頁
主題:修訂頁第1版第0次修訂
頒布時間:XX-XX-XX實行日期:XX-XX-XX
修訂次同意
更改單編號版號章節(jié)號修訂內(nèi)容修訂人審核人同意人
序日期
質(zhì)量手冊(XX?XX?XX)第4頁共65頁
主題:目錄第1版第0次修訂
頒布時間:XX-XX-XX實行日期:XX-XX-XX
序《試驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》對
質(zhì)量手冊段落頁碼
號應(yīng)要素
1第0.1章:修訂頁—2
2第0.2章:目錄—3
3第0.3章:公證性申明—4
—
4第0.4章:序言—5
5第0.5章:質(zhì)量手冊的管理—5-7
6第0.6章:質(zhì)量方針與目的—8
7第01章:組織與管理4.1、組織9-19
8第02章:管理體系4.2、管理體系29-21
9第03章:文獻(xiàn)控制4.3、文獻(xiàn)控制22-24
1()第04章:檢測工作II勺分包4.4、檢測和/或校準(zhǔn)分包25
11第05章:采購服務(wù)和供應(yīng)4.5、服務(wù)和供應(yīng)品的采購26
第i部分
12第06章:協(xié)議的評審4.6、協(xié)議評審27-28
管理規(guī)定
13第07章:申訴和投訴4.7、申訴和投訴29
14笫08章:糾正措施、防止措施及改善4.8、糾正措施、防止措施及改善39-31
15第09章:記錄4.9、記錄32-33
16第10章:內(nèi)部審核4.10、內(nèi)部審核34
17第11章:管理評審4.11管理評審35
18第12章:人員5.1人員35-38
19第13章:設(shè)施與環(huán)境條件5.2設(shè)施和環(huán)境條件39
20第14章:檢測措施及措施驗證5.3檢測和校準(zhǔn)措施43-43
21第15章:測量設(shè)備第二部分5.4設(shè)備和原則物質(zhì)44-45
22第16章:測量的溯源性技術(shù)規(guī)定5.5量值溯源46-47
23第17章:檢測樣品的管理5.6抽樣和樣品處置48
24第18章:檢測成果H勺質(zhì)量保證5.7成果質(zhì)量控制49
25第19章:成果匯報5.8成果匯報53-53
手
1、人員一覽表2、授權(quán)簽字人狀況表3、企業(yè)平面圖4、測量設(shè)備一覽表
冊
附7、外部服務(wù)和供應(yīng)商名
5、檢測項目一覽表6、程序文獻(xiàn)目錄8、質(zhì)量保證體系框架圖
目
件
9、質(zhì)總職能分派表10、椅溜流程圖II、最營溯源圖
質(zhì)量手冊(JX-SC-0.3)第5頁共65頁
主題:公正性申明第1版第0次修訂
頒布時間:XX-XX-XX實行日期:XX-XX-XX
(不受干預(yù)原則、公正性原則、保密原則、非歧視原則、法律責(zé)任、廉正責(zé)任)
為保證XXXXXX消防檢測有限企業(yè)檢測工作的公正性,科學(xué)性和精
確性,特作申明如下,望全體工作人員遵照執(zhí)行,同步但愿有關(guān)單位監(jiān)督。
1、XXXXXX消防檢測有限企業(yè)是獨立法人單位,企業(yè)開展日勺各項檢
測業(yè)務(wù)工作不受行政干預(yù)。
2、企業(yè)全體工作人員,必須嚴(yán)格遵守國家的各項法律、法規(guī)、政策,
嚴(yán)格遵守《質(zhì)量手冊》的規(guī)定,在檢測工作中,嚴(yán)格按有關(guān)原則,規(guī)范、
規(guī)程及細(xì)則等進(jìn)行,以誠實、公正的態(tài)度保證各項檢測工作的質(zhì)量,并對
檢測成果負(fù)責(zé)。堅決抵制來自商業(yè),行政或其他方面口勺影響。
3、企業(yè)不以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核內(nèi)部人員,而應(yīng)保證檢測工作質(zhì)量,提供
良好的服務(wù),樹立良好的公眾形象,獲得良好的社會信譽(yù)度,以此來獲取
很好口勺經(jīng)濟(jì)效益。
4、企業(yè)全體工作人員必須為客戶保守秘密,不得參與受檢項目的技
術(shù)征詢和技術(shù)開發(fā),未經(jīng)受檢單位同意,不得透露客戶的技術(shù)資料及檢測
數(shù)據(jù)和成果。
5、企業(yè)全體工作人員凡因失職或違章而導(dǎo)致的檢測質(zhì)量事故均應(yīng)追
究責(zé)任,視情節(jié)輕重予以處理。對因工作質(zhì)量問題給客戶導(dǎo)致H勺損害承擔(dān)
對應(yīng)日勺責(zé)任,企業(yè)承擔(dān)由此引起日勺有關(guān)法律責(zé)任。
6、企業(yè)全體工作人員奉行廉潔公正的原則,不得向檢測單位吃、拿、
卡、要;履行行業(yè)主管部門日勺各項禁令。
XXXXX消防檢測有限企業(yè):(公章)
總經(jīng)理:(簽名)
日期:年月日
質(zhì)量手冊(JX-SC-0.4)第6頁共65頁
主題:前言第1版第0次修訂
頒布時間:XX-XX-XX實行日期:XX-XX-XX
1企業(yè)識別
全稱:XXXXXX消防檢測有限企業(yè)
地址:
郵政編碼:
電話:
傳真:
聯(lián)系人:
企業(yè)負(fù)責(zé)人:
2概況
2.1XXXXXX消防檢測有限企業(yè)成立于xxx年終,是獨立法人單位,既有
在職人員XXX人,其中具有中級職稱人員XX名。企業(yè)有關(guān)人員有數(shù)年
的消防檢測行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,工作敬業(yè),經(jīng)驗豐富。
2.2企業(yè)將本著堅持“科學(xué)、精確、公正、高效”的方針,為社會提供專業(yè)
的服務(wù)。企業(yè)使用面積xxxxn?,擁有XX臺(件)測量設(shè)備,價值約XXX
余萬元。(詳見測量設(shè)備一覽表),均能滿足檢測項目工作的需要。
2.3為了更好地開展企業(yè)日勺檢測工作,提高檢測能力和服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)《試
驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》的規(guī)定,結(jié)合本單位實際狀況,建立了質(zhì)量管理
體系和一整套質(zhì)量文獻(xiàn),并將持續(xù)不停的對管理體系進(jìn)行改善和完善,使
檢測工作愈加規(guī)范,檢測質(zhì)量深入提高。
3主題內(nèi)容及合用范圍
3.1本質(zhì)量手冊規(guī)定了企業(yè)日勺質(zhì)量方針、目的和承諾,是管理體系建立和
有效運行日勺大綱,是企業(yè)檢測工作的規(guī)范,也是各項管理工作日勺準(zhǔn)則,是
全體職工必須遵照日勺內(nèi)部法規(guī)性文獻(xiàn)。
3.2本手冊合用于企業(yè)內(nèi)部管理體系管理,僅供內(nèi)部工作人員使用,并受
控。
質(zhì)量手冊(XXXXXX)第7頁共65頁
主題:質(zhì)量手冊的管理第1版第0次修訂
頒布時間:XX-XX-XX實行日期:XX-XX-XX
質(zhì)量手冊是指導(dǎo)企業(yè)開展各項質(zhì)量活動的規(guī)范性文獻(xiàn)。質(zhì)量手冊的管
理重要是保持手冊的現(xiàn)時有效性并明確管理者和持有者的責(zé)任,從而保證
管理體系的持續(xù)合用性和有效性。
1職責(zé)
1.1質(zhì)量手冊(包括修訂本)由總經(jīng)理同意和公布實行,并負(fù)責(zé)解釋。
1.2質(zhì)量手冊由總經(jīng)理授權(quán)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織編寫、技術(shù)負(fù)責(zé)人組織會
審,并負(fù)責(zé)保持它日勺現(xiàn)時有效性。
1.3質(zhì)量手冊(包括修訂本)由綜合部統(tǒng)一編號、登記、發(fā)放和回收。
2質(zhì)量手冊的闡明
2.1主題內(nèi)容
質(zhì)量手冊是闡明企業(yè)的質(zhì)量方針并描述管理體系的文獻(xiàn),是企業(yè)建立
和有效運行管理體系的大綱性文獻(xiàn)。
質(zhì)量手冊主題內(nèi)容包括:
(1)質(zhì)量方針和質(zhì)量目的;
⑵資源和質(zhì)量職能分派;
⑶影響質(zhì)量的管理、執(zhí)行、驗證或評審工作日勺人員職責(zé)、權(quán)限和互相關(guān)
系;
(4)管理體系要素的詳細(xì)描述;
⑸質(zhì)量手冊日勺管理規(guī)定等。
2.2合用范圍
本手冊合用于我企業(yè)開展檢測業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的所有檢測項目及與檢測質(zhì)
量有關(guān)的所有管理工作和技術(shù)工作。
2.3編制根據(jù)
⑴國家有關(guān)法律、法規(guī)和部門或行業(yè)規(guī)章、規(guī)范;
(2)《試驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》;
⑶《浙江省檢查機(jī)構(gòu)管理條例》
(4)其他技術(shù)性國家、行業(yè)原則或規(guī)范。
2.4質(zhì)量手冊實行目的
(1)保障質(zhì)量方針和質(zhì)量目日勺日勺實現(xiàn);
⑵指導(dǎo)各項檢測業(yè)務(wù)的技術(shù)和管理工作;
(3)指導(dǎo)程序文獻(xiàn)、質(zhì)量活動計劃、質(zhì)量記錄的I編制;
(4)向客戶作出質(zhì)量承諾;
(5)提供實行管理體系審核和評審的根據(jù)。
3手冊的I版本
3.1同一版本日勺手冊提成受控和非受控兩種版本。
3.2受控本有統(tǒng)一編號并由綜合部登記發(fā)放,內(nèi)容有更改時,應(yīng)及時用更
質(zhì)量手冊(XXXXXX)第8頁共65頁
主題:質(zhì)量手冊的管理第1版第0次修訂
頒布時間:XX-XX-XX實行日期:XX-XX-XX
改頁換回受控本持有者手中的被更改頁,以保證質(zhì)量手冊的現(xiàn)時有效性。
3.3非受控本僅作發(fā)放登記,不編號。
4手冊時發(fā)放與回收
4.1質(zhì)量手冊由綜合部統(tǒng)一發(fā)放給總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人和
各部門。企業(yè)管理層前各部門負(fù)責(zé)人人手,冊。
4.2手冊換版后,持有受控本者應(yīng)以舊版換取新版本。
4.3企業(yè)以外人員需要時,經(jīng)總經(jīng)理同意可以借閱或領(lǐng)取非受控本。
5手冊的修訂
5.1下述狀況下,一般需對質(zhì)量手冊進(jìn)行修訂和改版
a)國家有關(guān)日勺法律、法規(guī)和規(guī)章W、J調(diào)整,企業(yè)檢測規(guī)定與之不符時;
b)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、人員發(fā)生較大調(diào)整時;
c)現(xiàn)行手冊規(guī)定不合理,經(jīng)管理評審決定需修改時。
5.2一般在每年管理評審后召集有關(guān)人員討論并提出修訂意見。企業(yè)工
作人員如認(rèn)為手冊H勺某些內(nèi)容需要修改或補(bǔ)充,可以口頭或書面形式向質(zhì)
量負(fù)責(zé)人提出提議和意見。在不偏離和(或)不變化程序流程狀況下,容
許手動修改,并通過平常日勺質(zhì)量監(jiān)督、內(nèi)審、管理評審等活動由質(zhì)量負(fù)責(zé)
人進(jìn)行確認(rèn)。
5.3質(zhì)量負(fù)責(zé)人起草修訂稿并報總經(jīng)理審批。
5.4質(zhì)量手冊為活頁裝訂,按頁控制。修訂稿經(jīng)同意和簽發(fā)后,白企業(yè)
統(tǒng)一打印修改頁并為所有受控本持有者更換有關(guān)部分,舊頁次回收并注
銷。
6質(zhì)量手冊管理按《文獻(xiàn)控制程序》進(jìn)行。
支持性文獻(xiàn)
JX-CX-02-2023文獻(xiàn)控制程序
質(zhì)量手冊(JX-SC-0.6)第9頁共65頁
主題:質(zhì)量方針與目的第1版第0次修訂
頒布時間:XX-XX-XX實行日期:XX-XX-XX
1質(zhì)量方針
科學(xué)、精確、公正、高效
2質(zhì)量方針闡明
措施科學(xué)——遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),根據(jù)現(xiàn)行原則、規(guī)范和規(guī)程,選
用先進(jìn)的測量設(shè)備,保證檢測措施的科學(xué)性。
成果精確——匯報應(yīng)精確無誤,不得有數(shù)據(jù)或結(jié)論性差錯,其他方面日勺差
錯要降到最低程度,保證檢測成果的精確性。
行為公正——不受來自商業(yè)、財政等方面的干預(yù)和其他內(nèi)部和外部的行政
壓力,保證檢測行為的公證性。
工作高效——在保證試驗周期日勺狀況下盡量滿足客戶日勺規(guī)定,在約定日勺日
期前完畢檢測工作。
3質(zhì)量目的I
3.1檢測匯報差錯率不不小于0.5%;檢測事故為零;
承諾的檢測時限完畢率不小于99%;顧客投訴率不不小于1%;
測量設(shè)備完好率不小于95%,周檢率到達(dá)100%。
4實現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目的的措施
為保證質(zhì)量方針和質(zhì)量目日勺日勺實現(xiàn),應(yīng)采用下列措施:
4.1管理體系的建立、檢測與完善
建立管理體系并保證其有效運行,通過管理體系的審核與評審、試驗
室間日勺比對和能力驗證來檢測和診斷管理體系存在日勺問題,通過修改和完
善管理體系以深入增強(qiáng)管理體系的有效性和適應(yīng)性。
4.2明確質(zhì)量職責(zé)、嚴(yán)格責(zé)任制
明確與質(zhì)量活動有關(guān)的所有部門與人員日勺質(zhì)量職責(zé)。嚴(yán)格質(zhì)量手冊和
程序文獻(xiàn)的執(zhí)行,對私自違反質(zhì)量手冊和程序文獻(xiàn)KJ行為,均要追究質(zhì)量
責(zé)任,并予以懲罰。
4.3加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量抽查
質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全面質(zhì)量管理,對管理體系的有效運行實行監(jiān)督并對
重要日勺質(zhì)量活動實行質(zhì)量抽查。配設(shè)理解檢測目日勺、熟悉檢測措施和程序、
懂得檢測成果評估日勺人員作為質(zhì)量監(jiān)督員,在質(zhì)量負(fù)責(zé)人日勺指導(dǎo)下開展質(zhì)
量監(jiān)督活動。
4.4加強(qiáng)管理體系文獻(xiàn)的宣貫
質(zhì)量負(fù)責(zé)人定期或不定期地組織員工進(jìn)行質(zhì)量手冊和程序文獻(xiàn)日勺宣
貫,使每位員工熟悉公正性申明、質(zhì)量方針和目的、崗位有關(guān)的質(zhì)量職責(zé)、
開展質(zhì)量活動的規(guī)定加規(guī)定,保證管理體系文獻(xiàn)得到有效的貫徹和實行。
質(zhì)量手冊(JX-SC-01)第10頁共65頁
主題:組織與管理第1版第0次修訂
頒布時間:XX-XX-XX實行日期:XX-XX-XX
1.1總則
合適的組織構(gòu)造和管理方式是管理體系有效運行口勺基礎(chǔ)。企業(yè)有保證
各類管理人員履行其職責(zé)所需日勺權(quán)力和資源;明確規(guī)定了各部門和重要質(zhì)
量崗位的職責(zé)、職權(quán)和互相關(guān)系;采用有效措施保證檢測工作的公正性和
獨立性;建立質(zhì)量監(jiān)督制度;適時地參與試驗室間比對和能力驗證活動;
有合適的措施保護(hù)委托方的機(jī)密信息和所有權(quán),以體現(xiàn)企業(yè)的I誠信度。
1.2法律地位
企業(yè)為獨立法人機(jī)構(gòu),有獨立建制,能獨立承擔(dān)第三方公正檢測,獨
立對外行文和開展業(yè)務(wù)活動,設(shè)獨立帳目和獨立核算機(jī)制,具有固定的工
作場所,能保證檢測工作的獨立性和公正性。
1.3組織機(jī)構(gòu)
1.3.1總經(jīng)理是企業(yè)日勺最高管理者,負(fù)責(zé)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、資源配置和職
責(zé)分派。企業(yè)設(shè)技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人一名,負(fù)責(zé)技術(shù)工作及管理體系
的建立、運行和完善;企J現(xiàn)設(shè)有綜合部、檢測部二個部門。
圖1-1組織機(jī)構(gòu)框箋
質(zhì)量手冊(JX-SC-01)第H頁共65頁
主題:組織與管理第1版第0次修訂
頒布時間:XX-XX-XX實行日期:XX-XX-XX
圖1-2企業(yè)外部關(guān)系示意圖
質(zhì)量手冊(JX-SC-01)第12頁共65頁
主題:組織與管理第1版第0次修訂
頒布時間:XX-XX-XX實行日期:XX-XX-XX
1.4重要負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1.4.1總經(jīng)理
⑴總經(jīng)理對企業(yè)檢測業(yè)務(wù)、行政、人事、財務(wù)、后勤等工作全面負(fù)責(zé);
⑵認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策和有關(guān)法規(guī)、條例;
⑶負(fù)責(zé)制定企'也質(zhì)量方針和目日勺,主持建立管理體系,同意質(zhì)量手冊和
程序文獻(xiàn),主持實行管理評審工作;
(4)主持企業(yè)辦公會議,研究和確定企業(yè)檢測工作中H勺重大問題;
(5)簽批重要文獻(xiàn),負(fù)責(zé)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)配置、人員聘任、考核和獎懲工作,
組織各項規(guī)章制度日勺制定及修改;
(6)組織起草階段性和年度工作總結(jié);
1.4.2技術(shù)負(fù)責(zé)人
任職條件:應(yīng)由具有本科學(xué)歷、工程師以上技術(shù)職稱、五年以上有關(guān)工作
經(jīng)驗,精通企業(yè)業(yè)務(wù)、純熟掌握有關(guān)法律、法規(guī)知識H勺技術(shù)專業(yè)人員擔(dān)任,
并有任命文獻(xiàn)。
職責(zé):
(1)全面負(fù)責(zé)企業(yè)技術(shù)工作;
(2)負(fù)責(zé)組織企業(yè)人員對W、J貫徹執(zhí)行國標(biāo)和技術(shù)規(guī)范;
(3)主持新增項目W、J可行性檢測和技術(shù)審核;
(4)負(fù)責(zé)測量設(shè)備W、J申購、停用、報廢的技術(shù)審核;
(5)負(fù)責(zé)組織編寫作業(yè)指導(dǎo)書、測量設(shè)備周檢計劃,期間核查計劃、維護(hù)
保養(yǎng)計劃、功能檢查計劃;
(6)負(fù)責(zé)檢測工作所需環(huán)境和設(shè)施配置W、J技術(shù)審核;
(7)負(fù)責(zé)對檢測過程中技術(shù)問題容許例外偏離日勺同意;
(8)負(fù)責(zé)分包、租借用設(shè)備技術(shù)審核;
(9)負(fù)責(zé)組織開展技術(shù)校核工作,編制試驗室間比對和能力驗證成果評價
匯報;
(10)負(fù)責(zé)處理平常檢測工作中的各類技術(shù)問題;
(10)完畢總經(jīng)理交辦的其他事項。
1.4.3質(zhì)量負(fù)責(zé)人
任職條件:應(yīng)由具有工程師以上職稱、熟悉企業(yè)檢測業(yè)務(wù),可以直接與負(fù)
責(zé)企業(yè)質(zhì)量方針和資源決策的最高管理者及技術(shù)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)的部門負(fù)責(zé)
人以上職務(wù)的人員擔(dān)任,并有任命文獻(xiàn)。
職責(zé):
⑴全面主持企業(yè)質(zhì)量管理工作;
⑵負(fù)責(zé)組織建立管理體系并保持其有效運行;
⑶負(fù)責(zé)組織編制、修訂質(zhì)量手冊和程序文獻(xiàn);
質(zhì)量手冊(JX-SC-01)第13頁共65頁
主題:組織與管理第1版第0次修訂
頒布時間:XX-XX-XX實行日期:XX-XX-XX
⑷詳細(xì)組織管理體系審核和管理評審活動;
(5)負(fù)責(zé)新開展項目的評審,各項計量認(rèn)證/承認(rèn)H勺準(zhǔn)備工作;
(6)負(fù)責(zé)試驗室間比對和能力驗證W、J組織實行;
⑺負(fù)責(zé)指導(dǎo)和組織質(zhì)量監(jiān)督活動的開展;
⑻負(fù)責(zé)外部支持服務(wù)和供應(yīng)質(zhì)量保證的監(jiān)督;
⑼負(fù)責(zé)組織對分包方能力H勺評審;
(10)負(fù)責(zé)客戶埋怨日勺史理;
(11)負(fù)責(zé)質(zhì)量活動中容許例外偏離日勺同意;
(12)負(fù)責(zé)檢測匯報質(zhì)量、測量設(shè)備管理狀況和樣品管理狀況的監(jiān)督;
(13)負(fù)責(zé)質(zhì)量事故日勺檢測調(diào)查、編寫事故檢測匯報;
(14)完畢總經(jīng)理交辦日勺其他事項。
1.5部門負(fù)責(zé)人任職條件與職責(zé)
1.5.1任職條件
各部門負(fù)責(zé)人由精通本專業(yè)業(yè)務(wù)和檢測技術(shù),熟悉業(yè)務(wù)管理,理解有
關(guān)法律、法規(guī)日勺人員擔(dān)任。
1.5.2職責(zé)
⑴在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,組織本部門人員完畢職責(zé)范圍內(nèi)的各項任務(wù);
⑵貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)日勺各項規(guī)章制度,建立良好的試
驗室工作秩序,杜絕各類事故日勺發(fā)生,碰到較重大問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯
報;
⑶根據(jù)企業(yè)日勺工作計劃安排,貫徹本部門各崗位的職責(zé)分工,并負(fù)責(zé)督
促檢查,及時向領(lǐng)導(dǎo)通報需要處理的問題;
⑷校核本部門檢測人員的各類檢測數(shù)據(jù)、報表和檢測匯報,保證各類檢
測數(shù)據(jù)和檢測匯報質(zhì)量;
(5)組織所有門人員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)交流,不停提高政治素質(zhì)和
業(yè)務(wù)水平,充足調(diào)動所有門人員日勺工作積極性,負(fù)責(zé)考核本部門人員的工
作態(tài)度和工作質(zhì)量;
⑹完畢企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
1.6與檢測工作有關(guān)的其他崗位任職條件與職責(zé)
1.6.1質(zhì)量監(jiān)督員
企業(yè)要有合適比例日勺質(zhì)量監(jiān)督員對檢測工作實行監(jiān)督。
⑴質(zhì)量監(jiān)督員必須通過管理體系有關(guān)知識培訓(xùn)、熟悉檢測措施、程序和
本部門各項業(yè)務(wù)工作、理解檢測目日勺、有能力判斷檢測成果與否對日勺
的人員擔(dān)任;
⑵監(jiān)督企業(yè)管理體系的執(zhí)行和運作狀況,發(fā)現(xiàn)問題立即向質(zhì)量負(fù)責(zé)
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人匯報并作記錄;
⑶負(fù)責(zé)糾正措施口勺驗證;
(4)檢查措施、規(guī)程和規(guī)范的有效性和使用的對的性,監(jiān)督環(huán)境條件及測
量設(shè)備與否符合規(guī)定,檢測記錄與否完整、對的,書寫與否規(guī)范;
⑸對企業(yè)檢測質(zhì)量進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)督,當(dāng)發(fā)現(xiàn)檢測工作不符合管理體系口勺
規(guī)定時,有權(quán)暫停檢測工作;
(6)排除干擾,不受任何壓力影響,保證質(zhì)量監(jiān)督工作口勺獨立性。
1.6.2內(nèi)審員
⑴內(nèi)審員必須由通過專門機(jī)構(gòu)培訓(xùn)、獲得內(nèi)審員資格證書并經(jīng)總經(jīng)理聘
任的I人員擔(dān)任;
⑵服從質(zhì)量負(fù)責(zé)人的安排,參與企業(yè)內(nèi)部管理體系的審核。在內(nèi)審組長
領(lǐng)導(dǎo)下參與內(nèi)審,編制內(nèi)審匯報;
⑶負(fù)責(zé)內(nèi)審成果中不符合項n勺糾正措施執(zhí)行狀況的跟蹤和驗證;
(4)內(nèi)審員必須獨立于被審核H勺工作,保證審核的客觀、公正。
1.6.3檢測人員
⑴檢測人員須通過培訓(xùn),純熟掌握與專業(yè)有關(guān)W、J原則檢測措施及有關(guān)法
規(guī),考核合格持證上崗;
⑵遵守質(zhì)量手冊H勺規(guī)定,嚴(yán)格按有關(guān)程序文獻(xiàn)和作業(yè)指導(dǎo)書開展檢測工
作,準(zhǔn)時完畢任務(wù)并參與編寫檢測匯報,保證檢測數(shù)據(jù)精確可靠;
⑶熟悉所使用測量設(shè)備的性能及操作規(guī)程,負(fù)責(zé)保管和平常維護(hù),做好
使用和維護(hù)記錄;
⑷做好本部門內(nèi)務(wù)整頓工作;
⑸承擔(dān)開展新項目的準(zhǔn)備工作;
(6)負(fù)責(zé)其他檢測人員檢測原始記錄日勺校對工作;
⑺當(dāng)檢測測量設(shè)備、檢測環(huán)境條件或被測對象不符合檢測技術(shù)原則規(guī)定
時,檢測人員有權(quán)暫停工作;
(8)完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦日勺其他任務(wù)。
⑼積極參與有關(guān)日勺培訓(xùn)學(xué)習(xí),努力提高技術(shù)水平。
1.6.4檢測匯報編寫人員
⑴熟悉有關(guān)消防檢測措施原則、技術(shù)規(guī)范及有關(guān)法規(guī),純熟掌握綜合評
價技術(shù);
⑵嚴(yán)格遵守質(zhì)量手冊的規(guī)定,按規(guī)定編寫各類檢測匯報;
(3)準(zhǔn)時完畢編寫任務(wù),保證企業(yè)檢測匯報內(nèi)容對的、信息充足、版面美觀;
(4)積極參與有關(guān)培訓(xùn),努力提高技術(shù)水平。
1.6.5設(shè)備管理員
(1)具有一定的測量設(shè)備管理專業(yè)知識;
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⑵負(fù)責(zé)企業(yè)有關(guān)測量設(shè)備管理制度的貫徹執(zhí)行和監(jiān)督,組織檢查測量設(shè)
備使用、運行檢查、保養(yǎng)和維修狀況;
⑶熟悉和掌握測量設(shè)備的性能、用途及使用狀況,負(fù)責(zé)測量設(shè)備檔案動
態(tài)管理;
(4)根據(jù)測量設(shè)備檢定/自校計劃組織實行設(shè)備檢定工作,保證測量設(shè)備性
能完好;
(5)負(fù)責(zé)測量設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識管理;
(6)負(fù)責(zé)新購儀器口勺調(diào)研、選型、訂購、驗收、調(diào)試工作,保證新購測量
設(shè)備口勺質(zhì)量;
⑺對需要維修、報廢的測量設(shè)備,列出清單,闡明理由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后
組織實行。凡需報廢H勺固定資產(chǎn),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),做到實物
帳目與財務(wù)帳目一致c
1.6.6文獻(xiàn)檔案管理員
⑴熟悉檔案管理業(yè)務(wù)和庫存的檔案卷宗,負(fù)責(zé)資料、數(shù)據(jù)、報表、業(yè)務(wù)
文獻(xiàn)口勺收發(fā)、登記、保管等工作。
⑵負(fù)責(zé)受控文獻(xiàn)口勺登記、發(fā)放等平常管理工作;
(3)負(fù)責(zé)受控文獻(xiàn)檔案管理及借閱工作;
(4)跟蹤原則、規(guī)范、規(guī)程等技術(shù)文獻(xiàn)口勺有效性,及時搜集有關(guān)原則,保
證技術(shù)文獻(xiàn)的現(xiàn)行有效;
(5)負(fù)責(zé)檢測匯報、原始記錄H勺歸檔保留;
(6)負(fù)責(zé)人員技術(shù)業(yè)績檔案、分包試驗室、供應(yīng)商記錄及內(nèi)審、管理評審
等各項質(zhì)量活動記錄的J歸檔保留工作;
⑺嚴(yán)守檔案機(jī)密,保護(hù)顧客日勺信息和所有權(quán);
⑻妥善保管檔案,防止霉變和蟲蛀。
⑼加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不停提高業(yè)務(wù)水平,充足發(fā)揮檔案作用,
為檢測技術(shù)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1.6.7印章管理人員
⑴負(fù)責(zé)管理企業(yè)行政章、檢測匯報專用章、“CMA”章;
(2)“作廢”、“留存”、“文獻(xiàn)發(fā)放”、“受控”章由文獻(xiàn)檔案管理員管理,根據(jù)
文獻(xiàn)檔案管理員職責(zé)范圍行使用章;
(3)“檢測人員專用章”由各檢測人員使用,不得借給其他任何人員,專用章
使用范圍僅限于數(shù)據(jù)的更改,資料的領(lǐng)用、記錄的登記;不得用于任何直
接與經(jīng)濟(jì)有關(guān)日勺活動C
(4)通過計量認(rèn)證獲得“CMA”印章后,該印章日勺使用必須在審核人員對匯
報審核結(jié)束且無異議后加蓋.;印章使用時印章管理人員必須在場,同步對
檢測匯報用章使用項目進(jìn)行評價,確認(rèn)檢測匯報中的檢測項目是計量認(rèn)證
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考核通過的項目。
1.6.8檢測匯報審核人員
(1)按企業(yè)程序文獻(xiàn)中有關(guān)規(guī)定對檢測匯報進(jìn)行獨立的審核;
⑵對檢測匯報在審核中發(fā)現(xiàn)的問題,有權(quán)規(guī)定匯報編制人進(jìn)行改正;
(3)在符合規(guī)定的檢測匯報上簽字,詳細(xì)審核內(nèi)容見手冊19章匯報的審
核和同意。
1.6.9檢測匯報同意人員(授權(quán)簽字人)
(1)按企業(yè)程序文獻(xiàn)中有關(guān)規(guī)定對檢測匯報進(jìn)行同意;
⑵對發(fā)現(xiàn)問題的檢測匯報有權(quán)告之匯報編制人和審核人,使其改正;
(3)獨立地進(jìn)行判斷,不受來自于各方面的干擾和壓力;
(4)在符合規(guī)定的檢測匯報中指定的位置簽名,詳細(xì)審核內(nèi)容見手冊19
章匯報的審核和同意C
1.6.10檢測匯報解釋人員
一旦客戶有規(guī)定,對檢測匯報波及時執(zhí)行原則、結(jié)論等做出對的、
合理解釋與闡明。
1.6.11業(yè)務(wù)受理員
(1)按企業(yè)程序文獻(xiàn)中有關(guān)規(guī)定開展檢測業(yè)務(wù)受理工作;
(2)對所受理檢測業(yè)務(wù)開展協(xié)議評審工作;
(3)及時受理客戶日勺提議與投訴,服務(wù)客戶。
1.7各部門職責(zé)
1.7.1綜合部
⑴負(fù)責(zé)企業(yè)多種會議的組織工作,擔(dān)任會議記錄,整頓會議紀(jì)要,負(fù)責(zé)
會議決定事項的催辦檢查;
(2)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外文獻(xiàn)、資料管理;負(fù)責(zé)人事和勞資工作;負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)I、
考核技術(shù)檔案管理;
(3)負(fù)責(zé)各項質(zhì)量活動記錄H勺歸檔保留;
(4)負(fù)責(zé)消耗材料等驗收、入庫、發(fā)放及保管等工作;
⑸負(fù)責(zé)檢測匯報KJ蓋章、發(fā)放及資料出J歸檔保留;
(6)負(fù)責(zé)文書檔案、文獻(xiàn)管理和保密工作;
⑺負(fù)責(zé)企業(yè)印章、簡介信H勺管理工作;
(8)負(fù)責(zé)財務(wù)管理,稅務(wù)、社會保險的辦理工作;
⑼負(fù)責(zé)測量設(shè)備、消耗材料等供應(yīng)商日勺選擇和質(zhì)量保證;
(10)負(fù)責(zé)測量設(shè)備購置、驗收、建帳、建檔、停用、報廢等管理;
(11)負(fù)責(zé)測量設(shè)備量值溯源工作,編制測量設(shè)備周期檢定計劃;
(12)負(fù)責(zé)檢測環(huán)境和設(shè)施保障,以及試驗室內(nèi)務(wù)管理;
(13)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)務(wù)管理、對外接待工作;
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(14)負(fù)責(zé)安全、消防、保衛(wèi)、綠化等綜合管理工作;
(15)完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦日勺其他工作。
1.7.2檢測部
⑴貫徹執(zhí)行企業(yè)質(zhì)量方針、質(zhì)量目的,按管理體系文獻(xiàn)日勺規(guī)定完畢檢測
工作;
⑵負(fù)責(zé)本部門技術(shù)業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理工作;
⑶安排本部門檢測工作,承擔(dān)委托檢測業(yè)務(wù);
(4)負(fù)責(zé)檢測現(xiàn)場H勺保護(hù);
⑸負(fù)責(zé)組織本部門人員參與試驗室間比對和能力驗證活動;
⑹負(fù)責(zé)本部門測量設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、標(biāo)識、維修等環(huán)節(jié)的管理;
協(xié)助測量設(shè)備的周期檢定工作;
⑺負(fù)責(zé)現(xiàn)場檢測過程中發(fā)生異常狀況H勺處理,提出事故處理措施提議并
采用對應(yīng)糾正措施;
⑻對檢測過程中H勺偏離提出糾正意見,審核質(zhì)量職責(zé)范圍內(nèi)容許例外偏
離申請;
⑼負(fù)責(zé)技術(shù)校核工作的組織實行;
(10)負(fù)責(zé)檢測測量設(shè)備日勺運行檢查;
(11)完畢企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦日勺其他工作。
1.8資源保證
1.8.1人力資源
⑴人員概況及崗位分工見附件1《人員一覽表》
⑵授權(quán)簽字人狀況識別見附件2《授權(quán)簽字人狀況表》
1.8.2物質(zhì)資源
⑴企業(yè)場地、試驗室布局見附件3《企業(yè)平面圖》
⑵所有與檢測工作有關(guān)的測量設(shè)備和原則物質(zhì)狀況見附件4《測量設(shè)備一
覽表》。
1.8.3技術(shù)資源
⑴檢測能力和范圍見附件5《檢測項目一覽表》;
(2)企業(yè)擁有附件5中所列各檢測項目的措施及對應(yīng)H勺原則;
⑶企業(yè)已建立了包括質(zhì)量手冊、程序文獻(xiàn)、作業(yè)指導(dǎo)書等管理體系文獻(xiàn),
程序文獻(xiàn)目錄見附件6。
(4)外部支持服務(wù)和供應(yīng)商H勺有關(guān)狀況見附件7《外部支持服務(wù)和供應(yīng)商名
目》。
1.9公正性措施
企業(yè)做出了公正性申明,以保證企業(yè)所有工作人員不受任何來自商業(yè)、財
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務(wù)和其他會影響其工作質(zhì)量日勺壓力。
1.10權(quán)力委派
為保證檢測業(yè)務(wù)和管理體系的正常運作,企業(yè)對負(fù)有重要質(zhì)量職責(zé)的人員
實行權(quán)力委派。如下人員不在崗位時,由其代理人履行其職責(zé)。任何形式
的權(quán)力委派均應(yīng)由委派人做出書面委派記錄。
⑴總經(jīng)理不在崗時,由技術(shù)負(fù)責(zé)人代行其職責(zé);
⑵技術(shù)負(fù)責(zé)人不在崗時,由檢測部負(fù)責(zé)人代理其技術(shù)管理工作;
⑶質(zhì)量負(fù)責(zé)人不在崗時,由綜合部負(fù)責(zé)人代理其質(zhì)量管理工作;
1.11質(zhì)量保證
企業(yè)的組織形式應(yīng)做到任何時候都能在不受干擾的狀況下出具檢測匯
報,并保證檢測成果的對的性和真實性。
1.11.1總經(jīng)理簽訂公正性中明。
1.11.2按《試驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》的規(guī)定建立了管理體系,并保持其
有效運行,保證檢測過程受控。
1.11.3開展質(zhì)量監(jiān)督、內(nèi)審和管理評審等管理體系運行有效性口勺監(jiān)督活動。
1.11.4質(zhì)量管理、技術(shù)工作、后勤服務(wù)職責(zé)分工明確,協(xié)調(diào)合作,保證企
業(yè)組織構(gòu)造適應(yīng)丁質(zhì)量管理。
1.12質(zhì)量監(jiān)督
1.12.1應(yīng)配設(shè)熟悉檢測措施和程序、理解各項檢測任務(wù)W、J目H勺、懂得怎樣
評審檢測成果的人員為質(zhì)量監(jiān)督員。
1.12.2質(zhì)量監(jiān)督員以書面形式聘任,在企業(yè)范圍內(nèi)公開任命。
1.12.3監(jiān)督員在質(zhì)量負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下適時地、獨立地開展質(zhì)量監(jiān)督活動。
1.12.4對形成檢測匯報時全過程實行持續(xù)日勺監(jiān)督活動,并做好記錄,監(jiān)督
中發(fā)現(xiàn)問題時,質(zhì)量監(jiān)督員有權(quán)停止檢測工作并提出糾正措施,必要時,
上報質(zhì)量負(fù)責(zé)人處理,
1.12.5質(zhì)量監(jiān)督活動按《質(zhì)量監(jiān)督工作管理程序》進(jìn)行。
1.13保密和保護(hù)所有權(quán)
對來自于檢測業(yè)務(wù)日勺所有信息(包括樣品、技術(shù)資料、檢測成果等)采用
保密和保護(hù)所有權(quán)措施,檢測匯報的發(fā)送由專人管理,杜絕檢測人員運用
客戶日勺技術(shù)和商業(yè)信息從事牟利活動。
1.13.2建立《保密和保護(hù)所有權(quán)程序》,保證保密和保護(hù)所有權(quán)措施得以
實行。
1.14試驗室間比對和能力驗證
1.14.1為保持和驗證企業(yè)的能力持續(xù)性,企業(yè)積極參與外部評審機(jī)構(gòu)、兄弟
機(jī)構(gòu)發(fā)起組織的試驗室間比對和能力驗證活動。
1.14.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織、籌劃和實行試驗室間比對和能力驗證活動,
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并對成果進(jìn)行評價。在試驗室間比對和能力驗證活動中發(fā)現(xiàn)日勺問題,耍采
用糾正措施加以糾正;
1.14.3試驗室間比對和能力驗證活動按《試驗室間比對、能力驗證程序》
進(jìn)行。
1.15試驗室授權(quán)簽字人
授權(quán)簽字人是指通過評審機(jī)構(gòu)授權(quán)或同意,對通過計量認(rèn)證的試驗室
出具日勺檢測匯報簽字并負(fù)有責(zé)任的人員。授權(quán)簽字人一般由企業(yè)提出候選
人名單,通過評審機(jī)構(gòu)考核并在試驗室通過計量認(rèn)證同意時一并予以同
意。
授權(quán)簽字人必須滿足如下規(guī)定:
(1)具有對應(yīng)日勺職責(zé)和權(quán)力;
授權(quán)簽字人日勺重要職責(zé)是審查檢測匯報的完整性、項目齊全性、檢測
根據(jù)和結(jié)論時對日勺性C授權(quán)簽字人有權(quán)拒絕簽訂不符合規(guī)定的檢測匯報,
并責(zé)成有關(guān)人員改正C
(2)具有對應(yīng)日勺工作經(jīng)歷;
授權(quán)簽字人由具有從事消防產(chǎn)品、消防設(shè)施檢測或建筑防火審核或檢
查施工的工作五年以上并通過準(zhǔn)則培訓(xùn)的人員擔(dān)任。
(3)熟悉對應(yīng)日勺檢測管理程序和記錄、匯報審查程序;
(4)掌握有關(guān)檢測項目的限制范圍;
(5)掌握有關(guān)測量設(shè)備的校準(zhǔn)狀態(tài);
(6)具有對有關(guān)H勺檢測成果進(jìn)行評估的能力;
(7)熟悉評審準(zhǔn)則及有關(guān)技術(shù)文獻(xiàn)規(guī)定。
⑻授權(quán)簽字人識別(見手冊附件2:授權(quán)簽字人狀況表)
支持性文獻(xiàn)
JX-CX-01-2023委托人專有權(quán)保護(hù)和保密控制程序
JX-CX-28-2023質(zhì)量監(jiān)督工作控制程序
JX-CX-29-2023能力驗證及比對工作控制程序
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2.1總則
管理體系是包括實行質(zhì)量管理所需的組織構(gòu)造(含職責(zé))、程序、過程
和資源,實行質(zhì)量管理的目H勺是為了實現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目的,因此,管
理體系的內(nèi)容應(yīng)以滿足質(zhì)量目日勺的需要為準(zhǔn),建立與承擔(dān)的檢測工作類
型、工作范圍和工作量相適應(yīng)日勺管理體系。
2.2職責(zé)
221總經(jīng)理負(fù)責(zé)確定企業(yè)的質(zhì)量方針、質(zhì)量目的和質(zhì)量獎懲措施,負(fù)責(zé)
主持管理評審。
2.2.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理體系的建立,組織質(zhì)量手冊和程序文獻(xiàn)日勺編制
或修改,負(fù)責(zé)管理體系文獻(xiàn)日勺宣貫,并保證其現(xiàn)行有效性。
223質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理體系執(zhí)行狀況日勺監(jiān)督管理工作。
2.2.4質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理體系審核計劃日勺制定,并組織實行。
2.2.5技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)校核工作計劃出J組織實行和評價總結(jié)工作。
2.2.6各部門組員根據(jù)質(zhì)量職責(zé)按程序規(guī)定實行對應(yīng)日勺活動。
2.3質(zhì)量方針、質(zhì)量目的、公正性申明
詳見“手冊第0.3章公正性申明和第0.6章質(zhì)量方針、質(zhì)量目的”。
2.4質(zhì)量承諾
2.4.1企業(yè)所有員工都能理解并堅決貫徹執(zhí)行《試驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》
及企業(yè)質(zhì)量方針、程序,通過認(rèn)真工作到達(dá)質(zhì)量目日勺。
2.4.2企業(yè)將由具有良好專業(yè)素質(zhì)日勺人員,嚴(yán)格按照客戶規(guī)定和規(guī)定的原
則措施、規(guī)范進(jìn)行檢測,為客戶提供良好日勺專業(yè)技術(shù)服務(wù)。
2.4.3企業(yè)獨立開展檢測工作,工作質(zhì)量不受任何商業(yè)、財務(wù)和其他內(nèi)、
外不合法壓力的影響,不參與任何影響自身公正地位H勺活動。
2.4.4企業(yè)保護(hù)客戶的機(jī)密和專有權(quán),堅持與客戶合作日勺原則,竭力為客
戶提供除檢測和征詢服務(wù)。
2.4.5企業(yè)工作人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行本質(zhì)量管理體系的規(guī)定,遵守道德規(guī)范,
努力實現(xiàn)質(zhì)量目H勺及質(zhì)量承諾。
2.5管理體系過程
企業(yè)確定如下影響企業(yè)質(zhì)量的過程:
《試驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》19個要素H勺管理體系。
2.6管理體系文獻(xiàn)構(gòu)造
2.6.1企業(yè)根據(jù)質(zhì)量方針、質(zhì)量目的以及承擔(dān)的工作類型、范圍和工作量,
按《試驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》H勺規(guī)定設(shè)置機(jī)構(gòu)、分派各項質(zhì)量職責(zé)、配
置各類資源、設(shè)計檢測工作流程、籌劃質(zhì)量活動、并建立管理體系。
2.6.2管理體系以管理體系文獻(xiàn)的J形式確定。企業(yè)管理體系文獻(xiàn)分為三個
層次:質(zhì)量手冊、程序文獻(xiàn)、作業(yè)指導(dǎo)書和質(zhì)量記錄。
質(zhì)量手冊(JX-SC-02)第21頁共65頁
主題:管理體系第1版第0次修訂
頒布時間:XX-XX-XX實行日期:XX-XX-XX
(1)質(zhì)量手冊:論述質(zhì)量方針、目的,并描述企業(yè)管理體系的大綱性文獻(xiàn);
⑵程序文獻(xiàn):是質(zhì)量手冊的支持性文獻(xiàn),描述為實行管理體系要素所波
及各項質(zhì)量活動所規(guī)定的途徑(或措施);
⑶作業(yè)指導(dǎo)書和記錄:作業(yè)指導(dǎo)書是指導(dǎo)開展檢測工作和管理工作的指
導(dǎo)性文獻(xiàn),是程序文獻(xiàn)的細(xì)化。記錄是管理體系運行口勺證據(jù),包括檢測原
始記錄和質(zhì)量活動記錄,具有可追溯性。
2.6.3管理體系文獻(xiàn)控制
管理體系文獻(xiàn)是重要的受控文獻(xiàn)。檔案管理員應(yīng)做好質(zhì)量手冊、程序文獻(xiàn)、
作業(yè)指導(dǎo)書等管理體系文獻(xiàn)歐I發(fā)放、回收,并作記錄。當(dāng)體系文獻(xiàn)改版后,
檔案管理員應(yīng)及時回收所有改版前發(fā)放的受控文獻(xiàn),以保證體系文獻(xiàn)的現(xiàn)
行有效,并按《文獻(xiàn)控制程序》進(jìn)行。
264管理工作、技術(shù)工作、支持服務(wù)和管理體系之間口勺關(guān)系
檢測工作是技術(shù)性很強(qiáng)的工作,是企業(yè)工作的主干線;支持服務(wù)工作是為
技術(shù)工作服務(wù)的,為技術(shù)工作做好資源準(zhǔn)備,起后勤和保障作用;管理工
作包括技術(shù)管理工作向服務(wù)管理工作,起著籌劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、創(chuàng)
新的作用,管理日勺目日勺是為了高效地實現(xiàn)預(yù)期的目快I。
(1)質(zhì)量保證體系框圖
企業(yè)管理體系對檢測匯報全過程按檢測過程控制、人員、測量設(shè)備、設(shè)施
和環(huán)境、措施、分包、埋怨處理等環(huán)節(jié)加以控制,附件8《質(zhì)量保證體系
框圖》描述了各個控制環(huán)節(jié)及其互相關(guān)系。
⑵質(zhì)量職能分派表見附件9。
2.7管理體系的運行
企業(yè)為保證管理體系的有效運行和不停改善、螺旋式上升,重要采用如下
措施;
2.7.1結(jié)合實際,按照規(guī)定制定和實行企業(yè)質(zhì)量活動的目日勺、程序和有關(guān)
細(xì)則;
2.7.2對質(zhì)量活動和活動日勺各個環(huán)節(jié)實行有效地控制;
2.7.3配置對應(yīng)日勺設(shè)備與設(shè)施,并保持良好的檢測環(huán)境;
2.7.4配置足夠和可以勝任檢測技術(shù)的崗位工作人員,并適時進(jìn)行培訓(xùn);
2.7.5建立企業(yè)日勺改善機(jī)制,有效地運用內(nèi)部審核、管理評審、防止和糾
正措施等管理體系持續(xù)改善日勺機(jī)會,并積極組織或參與能力驗證和試驗室
比對測試活動。
支持性文獻(xiàn)
JX-CX-02-2023文獻(xiàn)控制程序
質(zhì)量手冊(JX-SC-03)第22頁共65頁
主題;文獻(xiàn)控制第1版第0次修訂
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3.1概述
為保證企業(yè)質(zhì)量工作活動中一直保持使用文獻(xiàn)的有效版本,對最新文
獻(xiàn)及版本及時同意、公布、發(fā)放,對正在使用中的有效版本進(jìn)行及時更改,
并對作廢或失效文獻(xiàn)或版本及時收回、存檔、標(biāo)識、銷毀等處理。同步,
保證質(zhì)量活動過程中,所產(chǎn)生的所有記錄、資料或信息等到達(dá)文獻(xiàn)化,并
實行有效的管理除質(zhì)量手冊等質(zhì)量文獻(xiàn)需受控管理外,與企業(yè)檢測工作
質(zhì)量控制有關(guān)的所有文獻(xiàn),包括法規(guī)、原則、其他規(guī)范性的技術(shù)文獻(xiàn)、檢
測措施以及圖紙、非原則措施、工作程序、指導(dǎo)書和手冊、登記表格,包
括電子文獻(xiàn)等資料,均需受到有效地控制。
3.2職責(zé)
3.2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊日勺同意和公布;
3.2.2企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與管理體系管理規(guī)定有關(guān)的程序文獻(xiàn)及所引用
的記錄時同意;負(fù)責(zé)與管理體系管理規(guī)定有關(guān)日勺計劃文獻(xiàn)和作業(yè)指導(dǎo)書及
所引用的記錄日勺同意;
3.2.3技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與管理體系技術(shù)規(guī)定有關(guān)的程序文獻(xiàn)及所引用的記
錄日勺同意;技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與管理體系技術(shù)規(guī)定有關(guān)的計劃文獻(xiàn)和作業(yè)指
導(dǎo)書及所引用日勺原始檢測記錄、質(zhì)量記錄日勺組織編制審批工作;技術(shù)負(fù)責(zé)
人負(fù)責(zé)企業(yè)的技術(shù)文獻(xiàn)的同意;
3.3文獻(xiàn)控制范圍
3.3.1外部文獻(xiàn):有關(guān)法律法規(guī)、上級文獻(xiàn)/業(yè)務(wù)管理規(guī)范、國際/國家/地區(qū)
性日勺原則(規(guī)程)、措施、測量設(shè)備使用闡明書及有關(guān)信息、資料、手冊。
3.3.2內(nèi)部文獻(xiàn):管理體系文獻(xiàn)(質(zhì)量手冊、程序文獻(xiàn)、作業(yè)文獻(xiàn)、登記
表格)、企業(yè)質(zhì)量評審記錄及資料、自行開發(fā)的檢測措施/非標(biāo)措施/軟件和
發(fā)文、向上級請示、匯報、工作“劃和總結(jié)。
3.4文獻(xiàn)控制方式
3.4.1受控。對后續(xù)日勺更改,發(fā)放,回收,作廢保留,銷毀由綜合部進(jìn)行
控制。
342非受控。對后續(xù)的更改,發(fā)放,回收,作廢保留,銷毀不予控制。
3.5文獻(xiàn)的編制、審批、公布
3.5.1企業(yè)內(nèi)部文獻(xiàn)由有關(guān)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制,編寫的文獻(xiàn)公布之前需經(jīng)
審批,以保證文獻(xiàn)規(guī)定與實際狀況、預(yù)期日勺規(guī)定的合適性、符合性C文獻(xiàn)
的審批方式以手簽方式進(jìn)行。
3.5.2上級文獻(xiàn)經(jīng)總經(jīng)理審閱確定其對管理體系的影響,并批轉(zhuǎn)綜合部辦
理,其他外來文獻(xiàn)由使用部門對文獻(xiàn)的合適性進(jìn)行確認(rèn)。
3.6文獻(xiàn)的標(biāo)識、發(fā)放
3.6.1外部文獻(xiàn):經(jīng)總經(jīng)理簽批或使用部門確認(rèn)后,加蓋“受控”章列
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主題;文獻(xiàn)控制第1版第0次修訂
頒布時間:XX-XX-XX實行日期:XX-XX-XX
入體系受控文獻(xiàn)發(fā)放;
3.6.2內(nèi)部文獻(xiàn):企業(yè)所編書面文獻(xiàn)以審批人的簽字和/或企業(yè)印章表明其有
效狀態(tài);企業(yè)編寫口勺體系文獻(xiàn)(質(zhì)量手朋、程序文獻(xiàn)和作業(yè)文獻(xiàn))應(yīng)有唯?
性標(biāo)識,并加蓋“受控文獻(xiàn)”章表明其受控狀態(tài)。
3.6.3受控文獻(xiàn)應(yīng)標(biāo)識發(fā)放,綜合部應(yīng)建立受控文獻(xiàn)清單,并作好發(fā)放記
錄,以便文獻(xiàn)更改或作廢后的更換或回收。文獻(xiàn)發(fā)放范圍由文獻(xiàn)編制人和
綜合部共同確定,文獻(xiàn)發(fā)放應(yīng)保證有關(guān)執(zhí)行部門、崗位有及時獲得有效文
獻(xiàn)。
3.6.4受控文獻(xiàn)須定期審核。質(zhì)量文獻(xiàn)由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織每一年審核一次,
技術(shù)文獻(xiàn)由技術(shù)負(fù)責(zé)人每一六個月組織審核一次或在有新規(guī)定替代時。
3.7文獻(xiàn)修訂
3.7.1通過對企業(yè)既有文獻(xiàn)的合適性進(jìn)行評審,至少在下列狀況下須進(jìn)行
修改:
a.上級規(guī)定、企業(yè)或部門職責(zé)發(fā)生變化;
b.質(zhì)量方針和目的I調(diào)整;
c.文獻(xiàn)規(guī)定條款有互相矛盾;
d.提出合理的修改規(guī)定;
e.體系原則發(fā)生更新時;
f.其他合用修改的狀況。
3.7.2文獻(xiàn)修改應(yīng)重新審批,除有特殊規(guī)定外,應(yīng)由該文獻(xiàn)的原審批部門/
人員或指定人員進(jìn)行,但指定人員應(yīng)獲得與文獻(xiàn)審批有關(guān)日勺背景材料。必
要時文獻(xiàn)更改日勺內(nèi)容應(yīng)在文獻(xiàn)或?qū)?yīng)附件上加以標(biāo)識。
3.7.3文獻(xiàn)容許授權(quán)手寫修改,修改應(yīng)清晰標(biāo)識,如為實質(zhì)內(nèi)容修改,修
改的文獻(xiàn)應(yīng)盡快正式公布。
3.7.4文獻(xiàn)修改經(jīng)審批后應(yīng)及時發(fā)放到有關(guān)范圍,作廢日勺文獻(xiàn)應(yīng)由發(fā)放部
門及時收回、銷毀,并做好發(fā)放、回收記錄。需保留的作廢文獻(xiàn)加蓋“作
廢保留”章,以防誤用。詳細(xì)按照《文獻(xiàn)控制程序》及《記錄控制程序》
的規(guī)定執(zhí)行。
3.8記錄格式的控制
企業(yè)所波及H勺記錄格式,管理體系方面H勺記錄格式由質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批,技
術(shù)方面日勺記錄由技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后方可使用。
3.8.1各崗位根據(jù)需要,由對應(yīng)檢測項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的原始
記錄(包括取制樣記錄、檢測記錄)的表格編制及平常管理。
3.8.2企業(yè)兼職管理員(包括設(shè)備管理員、文獻(xiàn)檔案管理員)負(fù)責(zé)其職責(zé)
范圍內(nèi)日勺登記表格日勺編制和管理。各崗位日勺兼職管理員負(fù)責(zé)各崗位日勺相
質(zhì)量手冊(JX-SC-03)第24頁共65頁
主題;文獻(xiàn)控制第1版第0次修訂
頒布時間:XX-XX-XX實行日期:XX-XX-XX
關(guān)記錄的平常管理。
3.8.3綜合部文獻(xiàn)檔案管理員負(fù)責(zé)管理體系內(nèi)部審核和管理評審、糾正措
施跟蹤審核、培訓(xùn)等記錄日勺格式搜集及歸檔保留。
3.8.4所有記錄格式日勺更改波及管理體系方面H勺內(nèi)容由質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批之后
方可變更,技術(shù)方面日勺記錄由技術(shù)負(fù)責(zé)人審批之后方可變更。
支持性文獻(xiàn)
JX-CX-02-2023文獻(xiàn)控制程序
JX-CX-12-2023記錄控制程序
質(zhì)量手冊(JX-SC-04)第25頁共65頁
主題:檢測工作的分包第1版第0次修訂
頒布時間:XX-XX-XX實行日期:XX-XX-XX
4.1概述
對分包機(jī)構(gòu)口勺管理及加強(qiáng)測試分包工作口勺控制,以保證分包機(jī)構(gòu)具有
符合規(guī)定的工作能力。(本機(jī)構(gòu)目前沒有分包行為,但應(yīng)體系規(guī)定,特制
定本章節(jié))
4.2職責(zé)
421總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格分包方口勺審批及分包工作的同意;
422技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分包工作確實認(rèn)及分包方能力日勺評價。
4.2.3綜合部負(fù)責(zé)分包協(xié)議的簽訂和分包檔案管理。
4.3分包的控制
4.3.1分包的提出,應(yīng)充足考慮到各方檢測機(jī)構(gòu)的資源和技術(shù)能力,分包
比例必須予以控制(限測量設(shè)備使用頻次低、價格昂貴及特種項目)。
4.3.2推薦具有能力的分包方并加強(qiáng)對分包機(jī)構(gòu)出J后續(xù)管理。
4.3.3進(jìn)行分包前,須報技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)并經(jīng)總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行。
4.3.4企業(yè)應(yīng)將分包意圖書面告知客戶。
4.3.5分包方應(yīng)具有勝任分包工作的能力。在分包之前,由技術(shù)負(fù)責(zé)人組
織對分包方的能力進(jìn)行評價,具有對應(yīng)能力的分包方,經(jīng)總經(jīng)理同意后形
成合格分包方名目,必要時由總經(jīng)理與其簽定分包協(xié)議,一旦發(fā)現(xiàn)不符合
工作質(zhì)量規(guī)定,應(yīng)中斷該分包機(jī)構(gòu)承擔(dān)的工作對其提出改善意見。必要時,
終止分包項目。對分包方的評價方式和程度應(yīng)與其能力相適應(yīng)。
4.3.6企業(yè)所承接日勺檢測工作中,某些項目因人員和設(shè)備等條件所限制,
尤其是由于有關(guān)技術(shù)規(guī)范等日勺規(guī)定,需分包給其檢測機(jī)構(gòu)時,規(guī)定該分包
機(jī)構(gòu)管理體系應(yīng)通過省級計量認(rèn)證資質(zhì)評審。
4.3.7對分包方日勺考核應(yīng)根據(jù)《分包控制程序》進(jìn)行。
4.4分包責(zé)任
4.4.1分包協(xié)議應(yīng)明確規(guī)定分包機(jī)構(gòu)與我司的責(zé)任關(guān)系。
4.4.2檢測任務(wù)分包時應(yīng)書面得到檢測委托方的同意。企業(yè)對分包方的工
作質(zhì)量負(fù)責(zé)。若客戶或管理機(jī)構(gòu)指定分包機(jī)構(gòu),則企業(yè)不負(fù)責(zé)對分包機(jī)構(gòu)
的檢測成果做出評價C
4.4.3分包機(jī)構(gòu)向企業(yè)提供的分包項目H勺成果,企業(yè)應(yīng)對其檢測過程和成
果進(jìn)行審核,確信無誤后予以確認(rèn)引用或參照使用,但審核不意味著減輕
分包機(jī)構(gòu)應(yīng)承擔(dān)日勺質(zhì)量責(zé)任。
4.5記錄
綜合部負(fù)責(zé)保留分包協(xié)議書、分包機(jī)構(gòu)能力考核記錄及分包機(jī)構(gòu)一覽表。
支持性文獻(xiàn)
JX-CX-04-2023分包控制程序
JX-CX-12-2023記錄控制程序
質(zhì)量手冊(JX-SC-05)第26頁共65頁
主題:采購服務(wù)與供應(yīng)第1版第0次修訂
頒布時間:XX-XX-XX實行日期:XX-XX-XX
5.1總則
為保證檢測工作質(zhì)量,應(yīng)對檢測工作的外部支持服務(wù)和供應(yīng)門勺質(zhì)量進(jìn)
行有效控制。
5.2職責(zé)
5.2.1檢測部提出本部門對外部支持服務(wù)與供應(yīng)的需求申請及其使用的評
價和反饋。
5.2.2綜合部負(fù)責(zé)測量設(shè)備、消耗材料等供應(yīng)商和外部支持服務(wù)單位的選
擇和質(zhì)量保證,并負(fù)責(zé)建立和保留外部支持服務(wù)和供應(yīng)商檔案。
523質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對外部支持服務(wù)和供應(yīng)商質(zhì)量保證的監(jiān)督。
5.3外部支持服務(wù)與供應(yīng)規(guī)定
5.3.1在購置測量設(shè)備、消耗性材料以及尋求印刷、運送、測量設(shè)備檢定、
設(shè)施施工及維修,租借設(shè)備等外部支持服務(wù)時,應(yīng)首先選擇具有生產(chǎn)許可
證、安全認(rèn)證、出口許可證、IS09000認(rèn)證等,有第三方質(zhì)量認(rèn)證或質(zhì)量
保證口勺支持服務(wù)或供應(yīng)商,以保證檢測質(zhì)量。
5.3.2當(dāng)外部支持服務(wù)或供應(yīng)商無獨立質(zhì)量保證時,應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行評估,
評估口勺重要內(nèi)容為:
⑴各供應(yīng)方同類材料、測量設(shè)備的性能比較;
⑵各供方的質(zhì)量保證、服務(wù)能力;
(3)性價比;
(4)其他顧客使用H勺信息反饋。
評估由綜合部負(fù)責(zé)組織,技術(shù)負(fù)責(zé)人、檢測部有關(guān)人員參與。評估日勺意見
應(yīng)形成文獻(xiàn)。
5.3.3只要有也許,對所購置的測量設(shè)備和消耗材料、設(shè)施施工和維修質(zhì)量在
投入使用前按對應(yīng)企業(yè)規(guī)定的原則規(guī)范進(jìn)行檢測、校準(zhǔn)或檢定。
5.3.4綜合部應(yīng)保留為檢測提供所需日勺支持服務(wù)和供應(yīng)品日勺所有供應(yīng)商的
記錄檔案。
支持性文獻(xiàn)
JX-CX-09-2023供方評價與選擇控制程序
JX-CX-22-2023設(shè)備管理控制程序
質(zhì)量手冊(JX-SC-06)
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