T-GXAS 779-2024 實(shí)驗(yàn)室常規(guī)化學(xué)品信息化管理規(guī)范

GXASI 2 2 2 2 2 2 本文件參照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定壯族自治區(qū)亞熱帶作物研究所、廣西壯族自治區(qū)計(jì)量檢測(cè)研究院、南寧興科凈醫(yī)療科技有限公司。1實(shí)驗(yàn)室常規(guī)化學(xué)品信息化管理規(guī)范GB30000（所有部分）化學(xué)品分類和標(biāo)GB/T40640（所有部分）化學(xué)品RB/T028實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)管RB/T029檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)建化學(xué)品管理信息化系統(tǒng)informationsyst由計(jì)算機(jī)及其相關(guān)配套設(shè)備、設(shè)施(含網(wǎng)絡(luò))和軟算機(jī)及非計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保存的)管理，具有根據(jù)實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行采集、記錄、報(bào)告、存儲(chǔ)、傳輸、檢索、統(tǒng)計(jì)、分析等處理功能的系統(tǒng)，以下簡(jiǎn)稱信息化系4基本要求4.1應(yīng)按GB/T40640（所有部分）、RB4.2信息化系統(tǒng)的總體架構(gòu)、性能功能和設(shè)備選擇等應(yīng)與實(shí)驗(yàn)室規(guī)模、功能定4.3應(yīng)建立系統(tǒng)訪問權(quán)限管理機(jī)制，管理員根據(jù)不同的職責(zé)和權(quán)限設(shè)置不4.4信息化系統(tǒng)應(yīng)支持通過屏幕、電子看板等設(shè)備實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。4.5信息化系統(tǒng)應(yīng)能鏈接設(shè)施和環(huán)境條件管理模塊，對(duì)化學(xué)品管理的設(shè)施——應(yīng)具備解決實(shí)驗(yàn)室信息化管理中存在問題25.1.1應(yīng)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室的日常環(huán)境監(jiān)測(cè)，監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳信息化系統(tǒng)，并能顯示在系統(tǒng)控制屏上，監(jiān)——安防監(jiān)測(cè)。5.1.2宜建立完善的智能設(shè)備管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備全生命周期數(shù)字化管理。5.1.3應(yīng)制定設(shè)備管理計(jì)劃、維護(hù)機(jī)制，包括定期維護(hù)、檢修、5.2核對(duì)分類應(yīng)根據(jù)采購(gòu)單核對(duì)化學(xué)品的名稱、成分、濃度、規(guī)格、數(shù)量、保存期限、保存條件、生產(chǎn)商信息、GB30000（所有部分）化學(xué)品分類和標(biāo)簽規(guī)范等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)分類存放化學(xué)5.3形成電子標(biāo)簽5.3.1化學(xué)品識(shí)別功能在完成化學(xué)品采集分類后啟動(dòng)，該功能應(yīng)對(duì)已登記的化學(xué)品分配一個(gè)唯一的編——分類和標(biāo)簽信息；——存放位置；——領(lǐng)用記錄；——預(yù)過期天數(shù)提醒。5.4.2確認(rèn)好化學(xué)品的電子標(biāo)簽后，應(yīng)進(jìn)行入庫(kù)登記儲(chǔ)存，并將化學(xué)品信息錄入信息化系統(tǒng)。5.4.3應(yīng)將化學(xué)品的實(shí)物、送檢單據(jù)以及化學(xué)品標(biāo)識(shí)等影像資料上傳至信息化系統(tǒng)。5.5儲(chǔ)存管理5.5.1應(yīng)實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，并定期采集濕度、溫度、光照強(qiáng)度、氣體濃度等參數(shù)。5.5.2常規(guī)化學(xué)品應(yīng)儲(chǔ)存在專用的儲(chǔ)存柜中，儲(chǔ)存柜應(yīng)配置通風(fēng)、排風(fēng)系統(tǒng)，定期定時(shí)進(jìn)行通風(fēng)、排3——控制器則負(fù)責(zé)對(duì)傳感器獲取到的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，根據(jù)設(shè)定的程序和規(guī)則，對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)——網(wǎng)絡(luò)通信模塊負(fù)責(zé)把所有數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)器端，提供給管理人員進(jìn)行5.5.4應(yīng)注意對(duì)環(huán)境管理系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，并及時(shí)更新升級(jí)系統(tǒng)軟件。5.5.5系統(tǒng)應(yīng)具有自動(dòng)提醒管理人員處置即將超過保存期的化學(xué)品的功能。5.6領(lǐng)用5.6.1應(yīng)在信息化系統(tǒng)上進(jìn)行化學(xué)品領(lǐng)用申請(qǐng)，特殊情況（如系統(tǒng)維護(hù)、停電等）可通過其他方式聯(lián)5.6.2應(yīng)按信息化系統(tǒng)批準(zhǔn)單的需要量發(fā)放化學(xué)5.6.3應(yīng)在信息化系統(tǒng)設(shè)立臺(tái)賬，臺(tái)賬包括品種、規(guī)格、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量以5.6.4當(dāng)化學(xué)品由原包裝物轉(zhuǎn)移或分裝到其他包裝物內(nèi)時(shí)，轉(zhuǎn)移或分裝后的包裝物應(yīng)及時(shí)重新粘貼標(biāo)5.7廢棄化學(xué)品處置5.8盤點(diǎn)和修正應(yīng)利用信息化系統(tǒng)結(jié)合人工核查定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室常規(guī)化學(xué)品6.1應(yīng)建立信息化管理應(yīng)急