無法參加大會(huì)委托書

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1無法參加大會(huì)委托書

尊敬的[大會(huì)組織者姓名]/[大會(huì)組織者頭銜]：

我，[您的全名]，[您的職位或頭銜]，因[具體原因，例如：不可抗力的工作安排/緊急家庭事務(wù)/健康問題]遺憾地通知您，將無法親自參加即將舉行的[大會(huì)名稱]，該大會(huì)原定于[大會(huì)日期]在[大會(huì)地點(diǎn)]舉行。

鑒于我的缺席，我正式委托[被委托人姓名]，[被委托人職位或頭銜]，代表我出席本次大會(huì)，并行使我應(yīng)有的權(quán)利與義務(wù)。以下是被委托人的詳細(xì)信息和具體委托事項(xiàng)：

一、被委托人信息

姓名：[被委托人姓名]

職位/頭銜：[被委托人職位或頭銜]

單位/部門：[被委托人所在單位或部門]

聯(lián)系電話：[被委托人聯(lián)系電話]

電子郵箱：[被委托人電子郵箱]

二、委托事項(xiàng)

1.代為參加大會(huì)，并就會(huì)議議程中涉及我職責(zé)范圍的事項(xiàng)發(fā)表意見與建議。

2.代為投票，對(duì)于需要集體決策的事項(xiàng)，根據(jù)我事先的指示和公司的最佳利益行使投票權(quán)。

3.及時(shí)向我匯報(bào)大會(huì)的進(jìn)展情況、重要決策以及任何需要我關(guān)注的信息。

4.在大會(huì)期間，與相關(guān)各方保持溝通，維護(hù)并促進(jìn)我單位與參會(huì)代表的友好合作關(guān)系。

三、特別指示

請(qǐng)被委托人特別注意，以下事項(xiàng)為我的特別關(guān)注點(diǎn)：

[列出您希望被委托人特別關(guān)注的大會(huì)議題或行動(dòng)項(xiàng)目]

[如有具體立場(chǎng)或意見，請(qǐng)?jiān)诖嗣鞔_指出]

四、權(quán)限范圍

本委托書授予被委托人的權(quán)限范圍僅限于上述委托事項(xiàng)，不包括任何財(cái)務(wù)決策或超出我職責(zé)范圍的其他事宜。

被委托人不得進(jìn)行任何可能導(dǎo)致我或我的單位承擔(dān)額外責(zé)任的行為。

我深知大會(huì)的重要性，因此對(duì)于無法親自出席表示萬(wàn)分遺憾。我堅(jiān)信，[被委托人姓名]將以其專業(yè)能力和責(zé)任心，圓滿完成本次委托任務(wù)。

為確保溝通暢通，我已與[被委托人姓名]進(jìn)行了充分的事先溝通，并確保其充分理解本次大會(huì)的重要性和我的具體要求。

請(qǐng)?jiān)试S我再次表達(dá)對(duì)大會(huì)的重視，以及對(duì)因我的缺席可能帶來的不便表示歉意。我期待通過[被委托人姓名]的詳盡匯報(bào)，了解大會(huì)的全部?jī)?nèi)容，并在會(huì)后與各位共享相關(guān)信息。

感謝您的理解與支持。

此致

敬禮！

[您的簽名]

[您的全名]

[您的職位或頭銜]

[您的單位或公司名稱]

[簽字日期]

請(qǐng)確保委托書的格式整齊、清晰，并按照