DB 3705T 39-2024保密資質(zhì)管理工作規(guī)范

DB3705Specificationonmanagementworkofsecrecyqualifica 本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定保密資質(zhì)管理工作規(guī)范法定條件的單位授予的，準(zhǔn)予其從事特定涉密業(yè)務(wù)保密行政管理部門許可企業(yè)事業(yè)單位從事以印刷、復(fù)制等方式制作國家秘密載體的法定資4.1場所4.1.1負(fù)責(zé)受理的保密行政管理部門應(yīng)設(shè)立專門場所用于受理保密資質(zhì)申請，不得在其他場所受理。4.1.2受理場所應(yīng)安裝視頻監(jiān)控，實(shí)時記錄申請受理過程。4.1.3受理場所應(yīng)配備符合國家保密規(guī)定的信息設(shè)備、文件柜等設(shè)施。4.2.1受理人員應(yīng)為保密行政管理部門熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的正式工作人員。4.2.2受理申請時，應(yīng)有兩名以上受理人員同時在場，共同受理。4.3程序4.3.1登記請單位，并代為登記。申請材料應(yīng)包括：保密資質(zhì)4.3.3決定4.3.3.4逾期未告知申請單位不予受理或補(bǔ)正材料的，自收到5.3反饋審查結(jié)論5.3.1通過書面審查的，電話告知申請單位書面審查結(jié)論。5.3.2未通過書面審查的，將申請材料、書面審查記錄報省級保密行政管理部門復(fù)核，由省級保密行政管理部門作出不予行政許可決定后，將決定文依據(jù)國家保密行政管理部門制定的審查細(xì)則和評分標(biāo)準(zhǔn)，對申請單位進(jìn)行現(xiàn)場6.3.2召開首次會議，聽取申請單位情況匯報，對現(xiàn)場審查安排和有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行說明。參加人員為審查6.3.4與主要負(fù)責(zé)人、保密工作負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員談話了解情6.3.7匯總情況，形成資質(zhì)申請條件現(xiàn)場審核表、保密知識測試情況及成績單、現(xiàn)場審查記錄表、現(xiàn)場6.4.2反饋。通過現(xiàn)場審查的，經(jīng)省級保密行政管理部門復(fù)核后，向申請單位發(fā)放由省級保密行政管理部門制作的資質(zhì)證書；未通過現(xiàn)場審查的，7.1.1保密行政管理部門應(yīng)對保密資質(zhì)單位開展“雙隨機(jī)”抽查、飛行檢查等形式的保密檢7.1.2每年開展保密檢查的資質(zhì)單位數(shù)量應(yīng)7.1.3對保密檢查發(fā)現(xiàn)的問題，保密行政管理部門應(yīng)提出明確要求，督促資質(zhì)單位整改落實(shí)。對檢查發(fā)保密行政管理部門應(yīng)每年組織保密資質(zhì)單位開展不少于1次的教育培訓(xùn)。保密教育培訓(xùn)對象應(yīng)包含但7.4.1市級保密行政管理部門收到外省保密資質(zhì)單位在本地承接涉密業(yè)務(wù)提報的《擬跨省承接涉密業(yè)務(wù)7.4.2市級保密行政管理部門收到涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)單位承接涉密項(xiàng)目后提報的《涉密信息系統(tǒng)集7.5.1.1市級保密行政管理部門對保密資質(zhì)單位注冊資本或者股權(quán)結(jié)構(gòu)、控股股東或者實(shí)際控制人、單位性質(zhì)或者隸屬關(guān)系、用于涉密業(yè)務(wù)的場所擬發(fā)生F）進(jìn)行書面審查。其中，控股股東或者實(shí)際控制人、單位性質(zhì)或者隸屬關(guān)系、用于涉密業(yè)務(wù)的場所擬發(fā)7.5.1.2市級保密行政管理部門應(yīng)及時將變更審查情況報省級保密行政管理部門7.5.2.2市級保密行政管理部門應(yīng)及時將變更審查情況報省級保密行政管理部門資質(zhì)證書有效期滿，需要繼續(xù)從事涉密業(yè)務(wù)的，資質(zhì)單位應(yīng)在有效期屆滿3個月前向市級保密行政管有下列情形之一的，市級保密行政管理部門——超出行政許可的業(yè)務(wù)種類范圍承接涉密業(yè)務(wù)的；7.8.1有下列情形之一的，報省級保密行政管理部門，撤銷其?！Y質(zhì)單位采取欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得資質(zhì)的；7.8.2資質(zhì)單位采取欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得資質(zhì)的，自撤銷之日起，3——將涉密業(yè)務(wù)分包或者轉(zhuǎn)包給無相應(yīng)保密資質(zhì)單位的；——拒絕接受保密檢查的；——資質(zhì)暫停期間，承接新的涉密業(yè)務(wù)的；——發(fā)生泄密案件的；——因不可抗力導(dǎo)致行政許可事項(xiàng)無法實(shí)施的；——法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)注銷資質(zhì)的其他情形。8.1嚴(yán)格按照法定程序開展保密資質(zhì)受理、審查和管理工作，不得擅自增加或刪減工作程序。8.2嚴(yán)格按照《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法》《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行審查8.3在法定時限內(nèi)完成資質(zhì)審查、管理各項(xiàng)工作。本文件中所稱期限是工作日，不含法定節(jié)假日。8.4嚴(yán)守保密資質(zhì)管理工作中的國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密和個人信息，不得對外泄露、擴(kuò)散或隨8.5保密資質(zhì)管理人員應(yīng)嚴(yán)格廉潔自律，到資質(zhì)單位開展現(xiàn)場審查、變更事項(xiàng)審查、“雙隨機(jī)”抽查、），9工作保障9.1保密資質(zhì)管理所需經(jīng)費(fèi)，應(yīng)列入本級財政預(yù)算。9.2保密資質(zhì)管理應(yīng)配備符合保密規(guī)定的工作力量，并吸納黨政機(jī)關(guān)、涉密單位或保密資質(zhì)單位專家參 :：） : 年月日，收到你單位涉密信息系統(tǒng)集成/國家秘密載體印制（資質(zhì)根據(jù)《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法》/《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》第十二條、第十三：） : 行政復(fù)議，也可以自收到本決定之日起六個月內(nèi)，依法向人民法院提起行政訴訟。涉密項(xiàng)目基本情況涉密項(xiàng)目基本情況12345說明：請另附擬變動的股東單位和擔(dān)保單位的營業(yè)執(zhí)照，變動后股東單位主要負(fù)責(zé)人、自然人股東身份證復(fù)印件及相關(guān)承諾，變動后的公司章程，同時提交擬變動的資質(zhì)單位股東情況說明、間接投資的外方投資者及其一致行動人在申請單位最終出資比例說明、外方投資者及其一致行動人在申請單位母公司最終出資比例說明、擬變123說明：請附擬變動的資質(zhì)單位股東情況說明、間接投資的外方投資者及其一致行動人在申請單位最終出資比例說明、外方投資者及其一致行動人在申請單位母公司最終出資比例說明、申請單位的實(shí)際控制人及所有股東的實(shí)際控制人為中方的聲明，同時提交董事會、監(jiān)事會、高管人員、涉密人員、保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及保密管理辦公涉密項(xiàng)目負(fù)責(zé)人名單及變動情況說明；保密管理制度、企業(yè)管理體系、企業(yè)組織體系及變動情況說明；以及1231123說明：資質(zhì)單位如準(zhǔn)備上市，請詳細(xì)說明上市計劃，準(zhǔn)備上市的具體時間。如現(xiàn)已開始籌備上市，請詳細(xì)說明上市籌備情況，注明具體時間并提供相關(guān)證明、說明材料。如需要剝離資質(zhì)，1