國際出差差旅費(fèi)開支管理辦法

國際出差差旅費(fèi)開支管理辦法合同編號：__________合同各方信息：甲方：（公司名稱）地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：_______________乙方：（個人姓名）地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：_______________鑒于甲方是一家在全球范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)的跨國公司，為了更好地管理國際出差差旅費(fèi)開支，確保合同雙方的權(quán)益，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)1.甲方員工因公出差，需遵守甲方的差旅費(fèi)報銷規(guī)定。2.乙方在國際出差期間，按照甲方的差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷。3.乙方在國際出差期間，如需預(yù)訂機(jī)票、酒店等服務(wù)，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)合理、性價比高的選項(xiàng)。二、差旅費(fèi)報銷流程1.乙方在國際出差前，應(yīng)向甲方提交出差申請，包括出差目的、時間、地點(diǎn)等詳細(xì)信息。2.乙方在國際出差期間，按照甲方的差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用支出。3.乙方在國際出差結(jié)束后，應(yīng)向甲方提交完整的出差報銷材料，包括但不限于機(jī)票、酒店、交通、餐飲等費(fèi)用憑證。4.甲方在收到乙方的報銷材料后，按照甲方的財務(wù)流程進(jìn)行審核、報銷。三、差旅費(fèi)報銷時間及方式1.乙方在國際出差結(jié)束后，應(yīng)按照甲方的規(guī)定時間提交報銷材料。2.甲方在審核通過后，將差旅費(fèi)用報銷至乙方提供的銀行賬戶。四、其他約定1.乙方在國際出差期間，應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，注意個人安全和保密。2.乙方在國際出差期間，如需延長出差時間或變更出差地點(diǎn)，應(yīng)提前向甲方申請。3.乙方在國際出差期間，如有違反甲方規(guī)定的行為，甲方有權(quán)按照甲方的規(guī)章制度進(jìn)行處理。五、合同的有效期和終止1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.在合同有效期內(nèi)，如雙方同意終止本合同，可書面約定終止日期。3.合同終止后，乙方應(yīng)按照甲方的要求辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于退還甲方提供的出差預(yù)付款等。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方：（公司名稱）乙方：（個人姓名）簽訂日期：____年____月____日（此頁無）一、附件列表：1.出差申請報告2.機(jī)票預(yù)訂確認(rèn)3.酒店預(yù)訂確認(rèn)4.交通費(fèi)用憑證5.餐飲費(fèi)用憑證6.出差報銷材料匯總表7.銀行轉(zhuǎn)賬憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按甲方規(guī)定的差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷。2.乙方未按時提交出差報銷材料。3.乙方未遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，導(dǎo)致甲方承擔(dān)額外費(fèi)用。4.乙方未按照甲方要求辦理相關(guān)手續(xù)，如退還甲方提供的出差預(yù)付款等。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指明的跨國公司。2.乙方：指合同中指明的個人姓名，即出差人員。3.差旅費(fèi)：指乙方在國際出差期間產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。4.報銷：指乙方在國際出差結(jié)束后，向甲方申請并將實(shí)際產(chǎn)生的差旅費(fèi)用予以補(bǔ)償?shù)男袨椤?.違約行為：指乙方未履行合同約定的義務(wù)或違反合同條款的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方在國際出差期間超出了甲方規(guī)定的差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：乙方應(yīng)立即與甲方溝通，說明情況，并根據(jù)甲方的要求進(jìn)行費(fèi)用扣減。2.問題：乙方在國際出差結(jié)束后未能按時提交出差報銷材料。解決辦法：甲方應(yīng)提醒乙方盡快提交報銷材料，如乙方仍延遲不交，甲方有權(quán)按甲方的規(guī)章制度進(jìn)行處理。3.問題：乙方在國際出差期間違反了當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。解決辦法：甲方應(yīng)提醒乙方遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，如乙方再次違反，甲方有權(quán)終止合同并追究乙方的法律責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方員工因公出差，需要乙方提供國際出差差旅費(fèi)開支管理的服務(wù)。2.乙方作為出差人員，需要遵守甲方的差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)，并按照甲方