文書檔案歸檔范圍及保管期限劃分詳表

文書檔案歸檔范圍及保管期限劃分詳表歸檔類目歸檔范圍保管期限歸檔說明010黨群工作1．黨代會、職代會、團(tuán)代會、黨委會記錄、領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會記錄等文件2．黨代會、職代會、團(tuán)代會形成的請示與批復(fù)、會議議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、選舉結(jié)果、通過的決議、與會名單3．黨委、工會、團(tuán)委機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的文件4．黨員、工會、團(tuán)委干部任免文件5．黨、團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根6．黨、工、團(tuán)年度計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度7．黨、工、團(tuán)統(tǒng)計(jì)年報(bào)及名冊

歸檔類目歸檔范圍保管期限歸檔說明010黨群工作8．重要的黨員學(xué)習(xí)教育活動形成的文件材料9．紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報(bào)、會議紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、請示及上級批復(fù)10．重大紀(jì)檢案件立案、調(diào)查報(bào)告、結(jié)論和處理文件11．?。ú浚┘壱陨宵h、工、團(tuán)評先申報(bào)材料及表彰文件12．新聞媒體對本單位重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道13．企業(yè)文化建設(shè)方案、企業(yè)紀(jì)念、慶典等活動中形成的重要文件材料14．企業(yè)編輯出版的刊物15．綜合治理重要事項(xiàng)文件材料、參與和投入社會公益、慈善、捐贈事業(yè)及賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血等文件材料16．員工參加?。ú浚┘壱陨宵h、團(tuán)、工會及人大、政協(xié)等代表大會及參與國家和社會重大活動形成的重要文件材料17．重要的企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件18．其它黨群工作、企業(yè)文化建設(shè)的重要文件材料永久010黨群工作1．黨、團(tuán)費(fèi)、工會會費(fèi)收支情況2．黨務(wù)工作的情況反映、工作簡報(bào)及一般性文件材料3．單位內(nèi)部黨支部、工會、團(tuán)委機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決定及通知4．單位黨、工、團(tuán)評選表彰文件5．對下屬單位關(guān)于黨群工作的請示與本單位的批復(fù)6．一般紀(jì)檢案件的調(diào)查處理材料、紀(jì)檢與監(jiān)察工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表7．勞動競賽、班組建設(shè)、表彰先進(jìn)、廠務(wù)公開、職工維權(quán)等方面文件8．?。ú浚┘墝I(yè)協(xié)會（學(xué)會）文件，如評選獲獎成果（論文）表彰等文件9．民間團(tuán)體活動過程形成的重要文件材料10．其它企業(yè)文化建設(shè)一般性的文件材料30年1．科技論文、成果申報(bào)與表彰與310有交叉的；勞動競賽、表彰與510有交叉的，應(yīng)根據(jù)發(fā)文單位或部門的文號歸入相應(yīng)類目。獲國家級表彰的保管期限為永久。010黨群工作1．黨代會、職代會、團(tuán)代會大會發(fā)言、交流、會議簡報(bào)；籌備工作、選舉工作中形成的文件材料、小組會議紀(jì)錄、會務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料，討論未通過的文件材料2．企業(yè)對一般違紀(jì)行為的通報(bào)文件3．黨務(wù)工作會議的發(fā)言、簡報(bào)、小組會議紀(jì)錄4．黨務(wù)工作及根據(jù)時(shí)勢開展的活動及宣傳、學(xué)習(xí)等文件5．針對本單位的一般性、普發(fā)性黨、工、團(tuán)文件6．工會、團(tuán)委組織活動的文件；與本單位職能有關(guān)聯(lián)的各種協(xié)會、學(xué)會的一般性文件7．本單位向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位的請示、報(bào)告及無批復(fù)的一般事項(xiàng)10年110行政管理1．本單位籌辦和設(shè)立及政府相關(guān)部門批準(zhǔn)的文件材料2．本單位設(shè)立登記有關(guān)證照（營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼、房產(chǎn)證等）、證照變更登記、驗(yàn)資報(bào)告等文件材料；啟用和與廢止印章等方面的文件3．本單位章程合資合同送審稿、批準(zhǔn)稿及正式文本4．企業(yè)合并、分立、改制、上市、破產(chǎn)解散或其它變更公司形成的文件材料5．董事會、監(jiān)事會、股東會會議通知、議程、報(bào)告、決議、決定、公報(bào)聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件、參加人員名單6．領(lǐng)導(dǎo)班子會議記錄、總經(jīng)理辦公會會議記錄、紀(jì)要、決定等文件7．本單位年度工作會議文件，發(fā)展規(guī)劃及年度總結(jié)、計(jì)劃8．本單位向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位的請示、報(bào)告、決策性簽報(bào)與有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位重要的批復(fù)、批示9．大事記、公司年鑒、組織沿革等重要文件10．重大法律事務(wù)（固定資產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)案件判決等）文件、法院判決書、調(diào)解書、訴訟和仲裁、公證事務(wù)中結(jié)論性材料等文件11．涉及本單位資質(zhì)的各項(xiàng)評審材料及信譽(yù)方面的證書、合格證、資格證書，如安健環(huán)星級評審、企業(yè)等級評審等文件12．專利、商標(biāo)和其它知識產(chǎn)權(quán)方面的申報(bào)、證明及管理方面材料13．本單位承辦的大型展覽會、論壇、學(xué)術(shù)會議、國際性會議的請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會組建文件材料、主要活動安排、議程、名單、主輔報(bào)告（原文及譯文）、領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話、會徽設(shè)計(jì)、簡報(bào)、新聞報(bào)道14．有關(guān)單位和上級主管單位領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士等重要來賓到本單位檢查、視察、調(diào)研、參觀時(shí)的講話、批示及企業(yè)工作匯報(bào)等重要文件材料15．非生產(chǎn)的重大事故調(diào)查和處理文件16．本單位對外發(fā)布的重要事項(xiàng)的公告、公示等文件材料17．出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件材料18．風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控報(bào)告的結(jié)論、調(diào)查與證明等文件材料19．文秘、機(jī)要、保密工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等文件材料20．本單位其它行政管理工作的重要文件永久110行政管理1．行政辦公部門年度工作計(jì)劃、總結(jié)等2．領(lǐng)導(dǎo)班子分工文件3．本單位制度的各項(xiàng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)4．公文、外事等行政事務(wù)管理制度5．本單位向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位的請示、報(bào)告；有批復(fù)的一般事項(xiàng)與無批復(fù)的重要事項(xiàng)6．所屬企業(yè)一般性問題的請示、報(bào)告、函與本單位的批復(fù)、復(fù)函等文件材料7．本單位承辦的大型展覽會、論壇、學(xué)術(shù)會議、國際性會議的代表發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流；委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會議討論記錄、會議代表登記錄、接待安排8．一般法律糾紛處理、裁決文；9．年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書（工作目標(biāo)責(zé)任書）10．年度出國考察計(jì)劃11．住房管理、車輛管理、車輛購置等審批文件12．外單位給本單位的各種賀信、賀電13．上級單位頒發(fā)的本單位需執(zhí)行的文件14．安全保衛(wèi)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表15．內(nèi)控管理手冊、風(fēng)險(xiǎn)識別、評估、控制等過程形成的文件材料、重大風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)文件材料16．本單位的社會責(zé)任報(bào)告17．文秘、保密工作規(guī)劃、計(jì)劃18．保密資格認(rèn)證方案、審查、批準(zhǔn)文件19．其它行政管理工作的一般性文件材料30年110行政管理1．董事會、監(jiān)事會、股東會討論未通過的提案文件及董事會編制的文件匯編（印刷品）2．本單位工作會議、專題會議代表發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流、簡報(bào)等文件材料3．本單位周例會、月度會議紀(jì)要4．行政事務(wù)工作通知5．事務(wù)性簽報(bào)、簡報(bào)6．一般法律、外事、信訪等往來文件7．房屋維護(hù)、交通、治安等后勤管理性文件8．本單位出國組團(tuán)的請示和批復(fù)；9．本單位向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位的請示、報(bào)告及無批復(fù)的一般事項(xiàng)10年210經(jīng)營管理1．本單位經(jīng)營戰(zhàn)略決策、轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、各項(xiàng)配套制度、改革實(shí)施方案、請示與批復(fù)、總結(jié)、報(bào)告等2．本單位收到的有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位等相關(guān)制發(fā)的涉及本單位經(jīng)營管理和其它重要事項(xiàng)的文件材料3．本單位股權(quán)變更文件、資產(chǎn)收購等文件4．注冊資金、資本金計(jì)劃、資本運(yùn)作（投資、出資、增資）文件5．年度生產(chǎn)、經(jīng)營計(jì)劃批標(biāo)及年度經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告等文件6．企業(yè)年度各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表7．本單位（計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、物資、經(jīng)營）管理制度、規(guī)定、辦法8．其它經(jīng)營管理工作的重要文件材料永久210經(jīng)營管理1．經(jīng)營、物資等部門年度工作計(jì)劃、總結(jié)2．季度經(jīng)營批標(biāo)計(jì)劃及季度經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告3．領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)營業(yè)務(wù)會上的重要講話4．上級單位下達(dá)的關(guān)于本單位年度生產(chǎn)、基建、經(jīng)營計(jì)劃以及調(diào)整計(jì)劃5．本單位資本金管理、資產(chǎn)管理的一般性文件材料30年210經(jīng)營管理1．針對本單位一般性、普發(fā)性關(guān)于計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、物資管理文件2．經(jīng)濟(jì)分析綜合月報(bào)及分析材料、會議紀(jì)要、會議通知3．季度、月度經(jīng)營統(tǒng)計(jì)報(bào)表4．物資采購、庫存核查、備品備件管理文件和采購審批手續(xù)、來往函件，物資保管臺賬、出入庫記錄等；家具、工作服采購、車輛管理等非生產(chǎn)性的文件材料5．多經(jīng)事務(wù)性管理文件6．其它經(jīng)營管理工作的一般性文件材料7．本單位向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位的請示、報(bào)告及無批復(fù)的一般事項(xiàng)10年290合同管理1．本單位與其它單位或個(gè)人發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議、重要談判的合同協(xié)議；重要的長期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件2．房屋等固定資產(chǎn)買賣合同協(xié)議3．共同出資經(jīng)營項(xiàng)目等重大事項(xiàng)合同永久290合同管理1．本單位簽訂的主要業(yè)務(wù)（供電、供熱等）合同2．投資意向書、戰(zhàn)略合作協(xié)議等3．與銀行簽訂的長期借、貸等融資合同、協(xié)議及債券發(fā)行協(xié)議等4．房屋等資產(chǎn)長期租賃合同協(xié)議5．行政、生產(chǎn)、經(jīng)營、重要的物資采購等合同、協(xié)議6．技改（修理）、機(jī)組（A/B/C級）檢修等形成的合同7．本單位與其它單位或個(gè)人發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系簽署的一般的長期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件；重要的短期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件30年290合同管理1．與銀行簽訂的短期（3-5年）借、貸等融資合同、協(xié)議2．行政事務(wù)范圍內(nèi)的一些合同協(xié)議；如聘法律顧問、購買辦公家具、物業(yè)管理、場地租賃等合同協(xié)議3．各種技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢等合同協(xié)議4．運(yùn)煤、供煤等合同協(xié)議5．內(nèi)部承包合同協(xié)議6．本單位與其它單位或個(gè)人發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系簽署的一般的短期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件10年310生產(chǎn)技術(shù)管理1．安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、科技管理、信息化管理制度、辦法、總結(jié)2．環(huán)境影響評價(jià)書、環(huán)保污染防治措施、總結(jié)、報(bào)告，污染事故搶救、調(diào)查、處理、環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析材料3．檔案管理等制度、辦法、總結(jié)4．基本建設(shè)工作管理制度、規(guī)定、辦法5．生產(chǎn)的重大事故調(diào)查分析以及處理報(bào)告、意見和結(jié)論6．獲國家或部級評選科技項(xiàng)目成果獎及表彰文件7．檔案、環(huán)保等年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表8．檔案移交清單、銷毀清冊9．其它生產(chǎn)技術(shù)管理工作的重要文件材料永久企業(yè)合并、資產(chǎn)移交、進(jìn)館的檔案移交清冊。310生產(chǎn)技術(shù)管理1．生產(chǎn)、技術(shù)等部門年度工作計(jì)劃、總結(jié)2．生產(chǎn)調(diào)度會議記錄3．各級領(lǐng)導(dǎo)在生產(chǎn)技術(shù)等業(yè)務(wù)會上的重要講話4．地區(qū)電網(wǎng)、省網(wǎng)年度停電檢修計(jì)劃5．上級單位下達(dá)技改、檢修、小型基建等項(xiàng)目計(jì)劃及審批文件6．針對本單位的“11項(xiàng)”監(jiān)督以及各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)分析文件7．質(zhì)量工作、節(jié)能管理、計(jì)量工作文件材料8．科技、信息化管理規(guī)劃、計(jì)劃9．安全生產(chǎn)管理規(guī)劃、計(jì)劃、通報(bào)、會議記錄、安全體系建設(shè)文件材料等10．本單位學(xué)術(shù)論文、考察報(bào)告、專題總結(jié)以及獲表彰的科技項(xiàng)目成果獎及申報(bào)材料文件11．檔案管理、檔案創(chuàng)優(yōu)及各部門檔案移交清單等文件12．機(jī)組各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可靠性、節(jié)能、技術(shù)監(jiān)督等報(bào)表、基建計(jì)劃等統(tǒng)計(jì)報(bào)表13．本單位基本建設(shè)工作規(guī)劃、計(jì)劃、專項(xiàng)工作通知等文件材料14．其它生產(chǎn)技術(shù)管理工作的一般性文件30年科技論文、科技成果評獎等文件與010類有交叉的，應(yīng)根據(jù)發(fā)文單位與文號歸入相應(yīng)類目，即協(xié)會發(fā)文歸入010類。310生產(chǎn)技術(shù)管理1．生產(chǎn)、基建春、秋季安全質(zhì)量檢查文件2．安健環(huán)例會紀(jì)要3．網(wǎng)、調(diào)有關(guān)本單位生產(chǎn)的各種專業(yè)會議紀(jì)要4．供煤、購煤、庫存等有關(guān)文件5．安全事故通報(bào)、通知、應(yīng)急演練活動、消防、防范自然災(zāi)害的文件材料6．地方環(huán)保管理（收費(fèi)）等文件7．科技成果應(yīng)用及會議紀(jì)要、通知8．技術(shù)革新與合理化建議文件材料；學(xué)術(shù)交流活動文件材料9．信息、檔案、標(biāo)準(zhǔn)化等一般性管理文件10．計(jì)量設(shè)備、儀器、器具不定期檢查記錄11．本單位向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位的請示、報(bào)告及無批復(fù)的一般事項(xiàng)10年410財(cái)務(wù)審計(jì)1．國有資產(chǎn)管理部門對本單位國有資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更的文件材料2．本單位境外資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)權(quán)屬重要的文件材料3．本單位土地、房屋、基建設(shè)施等不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記及權(quán)屬證明文件、重要的設(shè)備等固定資產(chǎn)登記文件材料4．本單位資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動、轉(zhuǎn)讓、購買、評估等文件材料，因產(chǎn)權(quán)變動所致職工身份變化的材料5．本單位非資本經(jīng)宮業(yè)務(wù)中與銀行、保險(xiǎn)、證券、基金管理等金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)來往的重要事項(xiàng)6．財(cái)務(wù)、審計(jì)管理制度、規(guī)定、辦法及年度總結(jié)7．生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算文件材料8．基建財(cái)務(wù)與年度財(cái)務(wù)決算及批準(zhǔn)文件9．審計(jì)工作制度、總結(jié)，由會計(jì)或?qū)徲?jì)事務(wù)所出具的年度審計(jì)、基建項(xiàng)目審計(jì)、離任審計(jì)的意見、報(bào)告、批復(fù)等10．國有資產(chǎn)管理、登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算等文件材料11．資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的文件材料12．其它財(cái)務(wù)管理工作的重要文件材料永久1．財(cái)務(wù)管理性文件歸入410類目；2．本單位年度（月度）財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)表、會計(jì)憑證、賬簿等歸入會義檔案類目。3．基建單位項(xiàng)目決算、審計(jì)歸入項(xiàng)目檔案。410財(cái)務(wù)審計(jì)1．概預(yù)算以及調(diào)整概預(yù)算文件2．專項(xiàng)費(fèi)用的審批文件3．固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥材料和清產(chǎn)核資審批文件4．領(lǐng)導(dǎo)在業(yè)務(wù)會上的重要講話5．稅務(wù)管理、免稅證明（批復(fù)）6．本單位及本系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等7．本單位境外資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)權(quán)屬一般的文件材料8．本單位其它債權(quán)、債務(wù)登記一般的文件材料30年建設(shè)項(xiàng)目稅務(wù)免稅證明等文件歸入項(xiàng)目檔案。410財(cái)務(wù)審計(jì)1．利率調(diào)整通知、說明文件2．關(guān)于固定資產(chǎn)管理通知3．臨時(shí)費(fèi)用審批4．財(cái)務(wù)、稅務(wù)檢查文件5．審計(jì)約定書、內(nèi)審?fù)ㄖ?、審?jì)會議通知等文件6．本單位向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位的請示、報(bào)告及無批復(fù)的一般事項(xiàng)10年510人力資源管理1．機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更名及部門設(shè)置與調(diào)整、定員定編等文件2．領(lǐng)導(dǎo)班子人員任免文件、離職文件；中層干部任免文件3．人力資源規(guī)劃、工作計(jì)劃、制度、辦法、決定、報(bào)告、總結(jié)等4．企業(yè)人員錄用、轉(zhuǎn)正、獎懲、職稱評聘、停薪留職、辭職、離退休、死亡、扶恤、安置等文件材料5．企業(yè)人員薪酬、待遇等勞動人事管理文件材料；企業(yè)簽訂的勞動合同6．年度工資總額計(jì)劃；年度績效考核報(bào)告等7．國家級專家津巾、各專業(yè)?。ú浚┘壱陨显u先申報(bào)材料及表彰文件8．上級對本單位有關(guān)人員警告（不含）以上的處分9．本單位人員參加社會保障、勞動保護(hù)、醫(yī)療保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金、職業(yè)安全衛(wèi)生、計(jì)劃生育、保險(xiǎn)、人事等各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊等文件材料10．職工調(diào)動工作的行政、工作關(guān)系的介紹信及存根、職工名冊永久本單位部門設(shè)置與調(diào)整、定員定編的請示與批復(fù)文件期限為永久，審批單位定期30年保存。510人力資源管理1．臨時(shí)機(jī)構(gòu)成立及成員審批2．招工、招收畢業(yè)生計(jì)劃3．專業(yè)技術(shù)帶頭人、首席專家、一般專家津貼等文件