2024版科技交流會(huì)承辦及宣傳合同協(xié)議書(shū)3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版科技交流會(huì)承辦及宣傳合同協(xié)議書(shū)本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1承辦方信息1.2宣傳方信息1.3參會(huì)方信息2.交流會(huì)的基本情況2.1交流會(huì)名稱2.2交流會(huì)時(shí)間2.3交流會(huì)地點(diǎn)2.4交流會(huì)主題2.5交流會(huì)規(guī)模3.承辦方責(zé)任與義務(wù)3.1承辦方場(chǎng)地提供3.2承辦方設(shè)備提供3.3承辦方安全保障3.4承辦方后勤保障4.宣傳方責(zé)任與義務(wù)4.1宣傳方宣傳方案4.2宣傳方宣傳渠道4.3宣傳方宣傳內(nèi)容4.4宣傳方宣傳效果評(píng)估5.參會(huì)方權(quán)益與義務(wù)5.1參會(huì)方參會(huì)資格5.2參會(huì)方參會(huì)費(fèi)用5.3參會(huì)方參會(huì)時(shí)間5.4參會(huì)方參會(huì)紀(jì)律6.會(huì)務(wù)費(fèi)用及支付方式6.1會(huì)務(wù)費(fèi)用總額6.2會(huì)務(wù)費(fèi)用構(gòu)成6.3會(huì)務(wù)費(fèi)用支付方式6.4會(huì)務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間7.合同違約責(zé)任7.1承辦方違約責(zé)任7.2宣傳方違約責(zé)任7.3參會(huì)方違約責(zé)任8.合同解除條件8.1雙方協(xié)商解除8.2一方違約解除8.3不可抗力解除9.爭(zhēng)議解決方式9.1協(xié)商解決9.2仲裁解決9.3訴訟解決10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件11.合同附件11.1附件一：交流會(huì)日程安排11.2附件二：會(huì)務(wù)費(fèi)用明細(xì)11.3附件三：參會(huì)代表名單12.合同簽署日期13.合同簽署地點(diǎn)14.合同份數(shù)及保管14.1合同份數(shù)14.2合同保管責(zé)任第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1承辦方信息1.1.1承辦方名稱：[承辦方全稱]1.1.2承辦方法定代表人：[法定代表人姓名]1.1.3承辦方地址：[承辦方詳細(xì)地址]1.1.4承辦方聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]；[電子郵箱]1.2宣傳方信息1.2.1宣傳方名稱：[宣傳方全稱]1.2.2宣傳方法定代表人：[法定代表人姓名]1.2.3宣傳方地址：[宣傳方詳細(xì)地址]1.2.4宣傳方聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]；[電子郵箱]1.3參會(huì)方信息1.3.1參會(huì)方名稱：[參會(huì)方全稱]1.3.2參會(huì)方法定代表人：[法定代表人姓名]1.3.3參會(huì)方地址：[參會(huì)方詳細(xì)地址]1.3.4參會(huì)方聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]；[電子郵箱]2.交流會(huì)的基本情況2.1交流會(huì)名稱：[交流會(huì)全稱]2.2交流會(huì)時(shí)間：[具體日期]至[具體日期]2.3交流會(huì)地點(diǎn)：[具體地點(diǎn)]2.4交流會(huì)主題：[主題內(nèi)容]2.5交流會(huì)規(guī)模：[預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)]3.承辦方責(zé)任與義務(wù)3.1承辦方場(chǎng)地提供3.1.1承辦方負(fù)責(zé)提供符合交流會(huì)需求的場(chǎng)地。3.1.3承辦方需確保場(chǎng)地在交流會(huì)期間的安全和整潔。3.2承辦方設(shè)備提供3.2.1承辦方負(fù)責(zé)提供交流會(huì)所需的音響、投影、桌椅等設(shè)備。3.2.2設(shè)備數(shù)量和規(guī)格應(yīng)符合交流會(huì)需求，確保正常使用。3.3承辦方安全保障3.3.1承辦方負(fù)責(zé)確保交流會(huì)期間的安全，包括但不限于消防、安保等。3.3.2承辦方需制定安全預(yù)案，并確保預(yù)案的有效實(shí)施。3.4承辦方后勤保障3.4.1承辦方負(fù)責(zé)提供交流會(huì)期間的餐飲、住宿等后勤保障。3.4.2后勤保障標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合參會(huì)方的需求。4.宣傳方責(zé)任與義務(wù)4.1宣傳方宣傳方案4.1.1宣傳方負(fù)責(zé)制定交流會(huì)宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容等。4.1.2宣傳方案需在[具體日期]前提交給承辦方審核。4.2宣傳方宣傳渠道4.2.1宣傳方將通過(guò)線上線下多種渠道進(jìn)行宣傳，包括但不限于社交媒體、行業(yè)媒體、合作伙伴等。4.3宣傳方宣傳內(nèi)容4.3.1宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得含有虛假、誤導(dǎo)性信息。4.4宣傳方宣傳效果評(píng)估4.4.1宣傳方需對(duì)宣傳效果進(jìn)行評(píng)估，并在[具體日期]前向承辦方提交評(píng)估報(bào)告。5.參會(huì)方權(quán)益與義務(wù)5.1參會(huì)方參會(huì)資格5.1.1參會(huì)方需具備參會(huì)資格，如需報(bào)名，需在[具體日期]前提交報(bào)名材料。5.2參會(huì)方參會(huì)費(fèi)用5.2.1參會(huì)方需支付交流會(huì)參會(huì)費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件二。5.3參會(huì)方參會(huì)時(shí)間5.3.1參會(huì)方應(yīng)按照交流會(huì)日程安排，按時(shí)參加交流會(huì)。5.4參會(huì)方參會(huì)紀(jì)律5.4.1參會(huì)方需遵守交流會(huì)紀(jì)律，不得干擾會(huì)議秩序。8.合同違約責(zé)任8.1承辦方違約責(zé)任8.1.1若承辦方未按時(shí)提供符合要求的場(chǎng)地，每延遲一天，應(yīng)向宣傳方支付相當(dāng)于場(chǎng)地費(fèi)用[具體金額]的違約金。8.1.2若承辦方提供的設(shè)備不符合約定，導(dǎo)致交流會(huì)無(wú)法正常進(jìn)行，承辦方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償參會(huì)方因此遭受的損失。8.1.3若承辦方未按約定提供安全保障，導(dǎo)致安全事故發(fā)生，承辦方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償相關(guān)損失。8.2宣傳方違約責(zé)任8.2.1若宣傳方未按時(shí)提交宣傳方案，每延遲一天，應(yīng)向承辦方支付相當(dāng)于宣傳費(fèi)用[具體金額]的違約金。8.2.2若宣傳方宣傳內(nèi)容含有虛假信息，導(dǎo)致交流會(huì)聲譽(yù)受損，宣傳方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償相關(guān)損失。8.3參會(huì)方違約責(zé)任8.3.1若參會(huì)方未按時(shí)支付參會(huì)費(fèi)用，每延遲一天，應(yīng)向承辦方支付相當(dāng)于參會(huì)費(fèi)用[具體金額]的違約金。8.3.2若參會(huì)方違反會(huì)議紀(jì)律，造成不良影響，參會(huì)方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償相關(guān)損失。9.合同解除條件9.1雙方協(xié)商解除9.1.1在任何一方違約的情況下，非違約方有權(quán)通知違約方解除合同。9.1.2雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以解除合同。9.2一方違約解除9.2.1若一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。9.3不可抗力解除9.3.1因不可抗力導(dǎo)致交流會(huì)無(wú)法按期舉行，雙方均有權(quán)解除合同，并無(wú)需承擔(dān)違約責(zé)任。10.爭(zhēng)議解決方式10.1協(xié)商解決10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。10.2仲裁解決10.2.1若協(xié)商不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交至[具體仲裁機(jī)構(gòu)]仲裁。10.3訴訟解決10.3.1若仲裁不成，雙方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止條件11.2.1合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。12.合同附件12.1附件一：交流會(huì)日程安排12.2附件二：會(huì)務(wù)費(fèi)用明細(xì)12.3附件三：參會(huì)代表名單13.合同簽署日期13.1本合同一式[具體份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份。14.合同份數(shù)及保管14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同份數(shù)及保管如下：14.1.1承辦方保管[具體份數(shù)]份。14.1.2宣傳方保管[具體份數(shù)]份。14.1.3參會(huì)方保管[具體份數(shù)]份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1本合同中“第三方”是指除合同雙方以外的，為合同的履行提供中介、咨詢、技術(shù)服務(wù)或其他輔助服務(wù)的獨(dú)立法人、非法人組織或個(gè)人。15.2第三方的介入范圍包括但不限于：15.2.1提供場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、物流運(yùn)輸?shù)确?wù)。15.2.2提供專業(yè)咨詢、技術(shù)支持、會(huì)務(wù)策劃等服務(wù)。15.2.3提供市場(chǎng)調(diào)研、宣傳推廣等服務(wù)。16.第三方介入的程序16.1第三方的介入需經(jīng)合同雙方同意，并簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議。16.2合同雙方應(yīng)向第三方提供必要的資料和授權(quán)，以便第三方履行其服務(wù)職責(zé)。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方在其服務(wù)范圍內(nèi)造成的損失，其責(zé)任限額由雙方在服務(wù)協(xié)議中約定。17.2若第三方服務(wù)導(dǎo)致交流會(huì)無(wú)法正常進(jìn)行，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，但責(zé)任限額不超過(guò)其在服務(wù)協(xié)議中約定的金額。18.第三方與其他各方的責(zé)任劃分18.1第三方在履行服務(wù)職責(zé)時(shí)，應(yīng)遵守合同雙方的約定，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.2第三方不得因介入合同而免除合同雙方的責(zé)任。18.3若第三方在履行服務(wù)職責(zé)時(shí)違反法律法規(guī)或合同約定，導(dǎo)致交流會(huì)受損，第三方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。19.第三方介入后的合同變更19.1第三方的介入可能導(dǎo)致合同內(nèi)容的變更，合同雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，以明確新的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。19.2補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。20.第三方介入后的爭(zhēng)議解決20.1第三方介入合同產(chǎn)生的爭(zhēng)議，由合同雙方協(xié)商解決。20.2協(xié)商不成的，可按本合同第10條約定的爭(zhēng)議解決方式處理。21.第三方介入后的費(fèi)用承擔(dān)21.1第三方的服務(wù)費(fèi)用由合同雙方在服務(wù)協(xié)議中約定，并由相應(yīng)方承擔(dān)。21.2若第三方服務(wù)導(dǎo)致交流會(huì)受損，相關(guān)費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。22.第三方介入后的保密義務(wù)22.1第三方在介入合同過(guò)程中，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露合同雙方的商業(yè)秘密。22.2第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。23.第三方介入后的知識(shí)產(chǎn)權(quán)23.1第三方在介入合同過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，歸第三方所有，但合同雙方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)使用。23.2若第三方在介入合同過(guò)程中使用合同雙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)取得合同雙方的書(shū)面同意。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：交流會(huì)日程安排附件說(shuō)明：此附件作為交流會(huì)的時(shí)間軸，確保各方按照既定計(jì)劃執(zhí)行。2.附件二：會(huì)務(wù)費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)要求：列出各項(xiàng)會(huì)務(wù)費(fèi)用的具體金額、用途及支付時(shí)間。附件說(shuō)明：此附件作為會(huì)務(wù)費(fèi)用的清單，用于合同雙方的財(cái)務(wù)結(jié)算。3.附件三：參會(huì)代表名單詳細(xì)要求：包括參會(huì)代表的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。附件說(shuō)明：此附件作為參會(huì)人員的名單，用于會(huì)務(wù)組織和簽到記錄。4.附件四：場(chǎng)地租賃協(xié)議詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地租賃的具體信息、租賃費(fèi)用、租賃期限等。附件說(shuō)明：此附件作為場(chǎng)地租賃的正式文件，用于雙方租賃關(guān)系的確認(rèn)。5.附件五：設(shè)備租賃協(xié)議詳細(xì)要求：包括設(shè)備租賃的具體信息、租賃費(fèi)用、租賃期限等。附件說(shuō)明：此附件作為設(shè)備租賃的正式文件，用于雙方租賃關(guān)系的確認(rèn)。6.附件六：宣傳方案詳細(xì)要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等。附件說(shuō)明：此附件作為宣傳工作的指導(dǎo)文件，用于確保宣傳效果。7.附件七：安全預(yù)案詳細(xì)要求：包括安全防范措施、應(yīng)急處理流程等。附件說(shuō)明：此附件作為安全工作的指導(dǎo)文件，用于保障交流會(huì)安全進(jìn)行。8.附件八：參會(huì)代表報(bào)名表詳細(xì)要求：包括參會(huì)代表的個(gè)人信息、參會(huì)資格等。附件說(shuō)明：此附件作為參會(huì)代表的報(bào)名文件，用于會(huì)務(wù)組織。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：承辦方未按時(shí)提供符合要求的場(chǎng)地。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：每延遲一天，承辦方應(yīng)支付相當(dāng)于場(chǎng)地費(fèi)用[具體金額]的違約金。示例說(shuō)明：若場(chǎng)地應(yīng)在交流會(huì)前一周提供，但實(shí)際延遲至交流會(huì)開(kāi)始，則承辦方需支付相當(dāng)于場(chǎng)地費(fèi)用一周的違約金。2.違約行為：宣傳方未按時(shí)提交宣傳方案。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：每延遲一天，宣傳方應(yīng)支付相當(dāng)于宣傳費(fèi)用[具體金額]的違約金。示例說(shuō)明：若宣傳方案應(yīng)在交流會(huì)前一個(gè)月提交，但實(shí)際延遲至交流會(huì)前兩周，則宣傳方需支付相當(dāng)于宣傳費(fèi)用兩周的違約金。3.違約行為：參會(huì)方未按時(shí)支付參會(huì)費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：每延遲一天，參會(huì)方應(yīng)支付相當(dāng)于參會(huì)費(fèi)用[具體金額]的違約金。示例說(shuō)明：若參會(huì)費(fèi)用應(yīng)在交流會(huì)前一個(gè)月支付，但實(shí)際延遲至交流會(huì)開(kāi)始，則參會(huì)方需支付相當(dāng)于參會(huì)費(fèi)用一個(gè)月的違約金。4.違約行為：第三方在提供服務(wù)過(guò)程中違反法律法規(guī)或合同約定。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償相關(guān)損失。示例說(shuō)明：若第三方在提供場(chǎng)地租賃服務(wù)中違反消防規(guī)定，導(dǎo)致安全事故，第三方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償參會(huì)方因此遭受的損失。全文完。2024版科技交流會(huì)承辦及宣傳合同協(xié)議書(shū)1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.交流會(huì)基本信息2.1交流會(huì)名稱2.2交流會(huì)時(shí)間2.3交流會(huì)地點(diǎn)2.4交流會(huì)主題3.承辦方責(zé)任3.1場(chǎng)地布置3.2設(shè)備租賃3.3演講嘉賓邀請(qǐng)3.4宣傳推廣3.5參會(huì)人員接待4.宣傳方責(zé)任4.1宣傳內(nèi)容4.2宣傳渠道4.3宣傳時(shí)間4.4宣傳效果評(píng)估5.交流會(huì)費(fèi)用5.1承辦方費(fèi)用5.2宣傳方費(fèi)用5.3其他費(fèi)用6.費(fèi)用支付方式及時(shí)間6.1支付方式6.2支付時(shí)間6.3付款憑證7.交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理7.1安全保障7.2現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)7.3緊急情況處理8.參會(huì)人員管理8.1參會(huì)資格審核8.2參會(huì)人員信息登記8.3參會(huì)人員簽到9.交流會(huì)成果分享9.1成果形式9.2分享方式9.3分享時(shí)間10.合同變更與解除10.1變更條件10.2解除條件10.3變更與解除程序11.違約責(zé)任11.1承辦方違約責(zé)任11.2宣傳方違約責(zé)任11.3違約賠償12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議解決程序13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同終止程序14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱承辦方：科技有限公司宣傳方：YYYY傳媒有限公司1.2雙方地址承辦方：省市區(qū)路號(hào)宣傳方：省市區(qū)路號(hào)1.3雙方聯(lián)系方式承辦方：聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：138xxxx5678宣傳方：聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：139xxxx56782.交流會(huì)基本信息2.1交流會(huì)名稱“2024年科技創(chuàng)新與發(fā)展論壇”2.2交流會(huì)時(shí)間2024年5月20日至2024年5月22日2.3交流會(huì)地點(diǎn)省市國(guó)際會(huì)議中心2.4交流會(huì)主題聚焦科技創(chuàng)新，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展3.承辦方責(zé)任3.1場(chǎng)地布置確保會(huì)議場(chǎng)地整潔、安全，按照預(yù)定方案進(jìn)行布置，包括舞臺(tái)、座椅、音響、投影等設(shè)施。3.2設(shè)備租賃租賃必要的會(huì)議設(shè)備，如音響、投影儀、麥克風(fēng)等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.3演講嘉賓邀請(qǐng)邀請(qǐng)行業(yè)專家、學(xué)者、企業(yè)家等作為演講嘉賓，并與嘉賓簽訂演講協(xié)議。3.4宣傳推廣制定宣傳計(jì)劃，包括線上和線下宣傳，確保交流會(huì)知名度。3.5參會(huì)人員接待負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到、引導(dǎo)、咨詢等工作，確保參會(huì)人員順利參會(huì)。4.宣傳方責(zé)任4.1宣傳內(nèi)容包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、嘉賓等信息，以及會(huì)議亮點(diǎn)和參會(huì)價(jià)值。4.2宣傳渠道通過(guò)官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體、合作伙伴等多渠道進(jìn)行宣傳。4.3宣傳時(shí)間自合同簽訂之日起至交流會(huì)前一個(gè)月。4.4宣傳效果評(píng)估通過(guò)統(tǒng)計(jì)線上量、報(bào)名人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)人數(shù)等數(shù)據(jù)，評(píng)估宣傳效果。5.交流會(huì)費(fèi)用5.1承辦方費(fèi)用包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓費(fèi)用、工作人員費(fèi)用等。5.2宣傳方費(fèi)用包括宣傳物料制作費(fèi)、宣傳渠道費(fèi)用、宣傳人員費(fèi)用等。5.3其他費(fèi)用包括會(huì)議資料印刷費(fèi)、禮品費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)等。6.費(fèi)用支付方式及時(shí)間6.1支付方式雙方可協(xié)商選擇銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式支付。6.2支付時(shí)間宣傳方完成宣傳任務(wù)后，承辦方應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)支付宣傳費(fèi)用。6.3付款憑證雙方需提供相應(yīng)的付款憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、支票等。7.交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理7.1安全保障負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作，確保參會(huì)人員的人身安全。7.2現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)負(fù)責(zé)維持會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的秩序，確保會(huì)議順利進(jìn)行。7.3緊急情況處理制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的緊急情況，如突發(fā)事件、設(shè)備故障等。8.參會(huì)人員管理8.1參會(huì)資格審核對(duì)報(bào)名參會(huì)的人員進(jìn)行資格審核，確保符合參會(huì)條件。8.2參會(huì)人員信息登記收集并登記參會(huì)人員的基本信息，包括姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。8.3參會(huì)人員簽到會(huì)議當(dāng)天，參會(huì)人員需憑身份證或邀請(qǐng)函簽到，并領(lǐng)取會(huì)議資料。9.交流會(huì)成果分享9.1成果形式會(huì)議結(jié)束后，收集整理會(huì)議成果，包括演講稿、圖片、視頻等。9.2分享方式通過(guò)線上線下渠道，如企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等，分享會(huì)議成果。9.3分享時(shí)間會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)完成成果分享。10.合同變更與解除10.1變更條件經(jīng)雙方協(xié)商一致，可對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更。10.2解除條件發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，雙方可協(xié)商解除合同。10.3變更與解除程序變更或解除合同，需以書(shū)面形式通知對(duì)方，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。11.違約責(zé)任11.1承辦方違約責(zé)任若承辦方未按時(shí)完成會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、嘉賓邀請(qǐng)等工作，應(yīng)向宣傳方支付違約金。11.2宣傳方違約責(zé)任若宣傳方未按時(shí)完成宣傳任務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議報(bào)名人數(shù)不足，應(yīng)向承辦方支付違約金。11.3違約賠償違約方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失，并賠償對(duì)方因此遭受的間接經(jīng)濟(jì)損失。12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)若協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.3爭(zhēng)議解決程序訴訟過(guò)程中，雙方應(yīng)積極配合法院審理，并按法院判決執(zhí)行。13.合同生效與終止13.1合同生效條件雙方簽字蓋章后，合同生效。13.2合同終止條件合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同。13.3合同終止程序合同終止后，雙方應(yīng)互相提供合同終止證明，并辦理相關(guān)手續(xù)。14.其他約定事項(xiàng)14.1合同附件本合同附件包括但不限于會(huì)議日程、嘉賓名單、宣傳方案等。14.2合同解釋本合同未盡事宜，按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。14.3合同份數(shù)本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義及范圍15.1定義本合同所指的第三方，是指除甲乙雙方以外的，為合同的履行提供中介、咨詢、技術(shù)服務(wù)、安全保障等服務(wù)的個(gè)人或法人。15.2范圍1.中介服務(wù)：包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)備、嘉賓等資源的協(xié)調(diào)與安排。2.咨詢服務(wù)：提供會(huì)議策劃、宣傳推廣、活動(dòng)執(zhí)行等方面的專業(yè)建議。3.技術(shù)服務(wù)：提供會(huì)議所需的音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)支持。4.安全保障：負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作。16.第三方介入的程序16.1介入申請(qǐng)甲乙雙方協(xié)商一致，需第三方介入時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鼋槿肷暾?qǐng)。16.2介入?yún)f(xié)議甲乙雙方與第三方協(xié)商，簽訂第三方介入?yún)f(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。16.3介入確認(rèn)甲乙雙方確認(rèn)第三方介入?yún)f(xié)議后，視為第三方正式介入。17.第三方責(zé)任及權(quán)利17.1責(zé)任第三方應(yīng)按照介入?yún)f(xié)議的約定，履行其職責(zé)，確保合同的順利履行。17.2權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)介入?yún)f(xié)議的約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。2.第三方有權(quán)獲得甲乙雙方提供的必要信息和資料。18.第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額定義本合同所指的責(zé)任限額，是指第三方因履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的違約行為，對(duì)甲乙雙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失的賠償上限。18.2責(zé)任限額設(shè)定第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定，一般不得超過(guò)第三方實(shí)際收取的服務(wù)費(fèi)用。18.3責(zé)任限額的調(diào)整如遇特殊情況，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額。19.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明19.1責(zé)任劃分1.第三方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任，由第三方介入?yún)f(xié)議約定。2.第三方對(duì)參會(huì)人員、合作伙伴等第三方責(zé)任，由第三方自行承擔(dān)。19.2義務(wù)劃分1.第三方應(yīng)按照介入?yún)f(xié)議的約定，履行對(duì)甲乙雙方的服務(wù)義務(wù)。2.甲乙雙方應(yīng)按照合同約定，履行對(duì)第三方的配合義務(wù)。19.3保密條款第三方在介入過(guò)程中，應(yīng)遵守保密原則，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。20.第三方介入的終止20.1終止條件1.合同履行完畢。2.第三方完成其介入任務(wù)。3.雙方協(xié)商一致。20.2終止程序1.第三方完成介入任務(wù)后，甲乙雙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行工作交接。2.雙方確認(rèn)第三方已履行其職責(zé)后，終止第三方介入。21.第三方介入?yún)f(xié)議的修改與補(bǔ)充21.1修改與補(bǔ)充甲乙雙方可對(duì)第三方介入?yún)f(xié)議進(jìn)行修改與補(bǔ)充，但應(yīng)征得第三方的同意。21.2修改與補(bǔ)充的生效修改與補(bǔ)充的協(xié)議內(nèi)容，經(jīng)甲乙雙方和第三方簽字蓋章后生效。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議日程安排詳細(xì)要求：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、嘉賓名單、演講內(nèi)容等。說(shuō)明：會(huì)議日程安排是確保會(huì)議順利進(jìn)行的重要文件。2.附件二：嘉賓邀請(qǐng)函詳細(xì)要求：包括嘉賓姓名、單位、職務(wù)、邀請(qǐng)內(nèi)容、回復(fù)截止日期等。說(shuō)明：嘉賓邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)嘉賓參加會(huì)議的重要文件。3.附件三：宣傳方案詳細(xì)要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間、宣傳預(yù)算等。說(shuō)明：宣傳方案是提高會(huì)議知名度和吸引力的關(guān)鍵文件。4.附件四：場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地名稱、租賃時(shí)間、租金、支付方式等。說(shuō)明：場(chǎng)地租賃合同是確保會(huì)議場(chǎng)地落實(shí)的依據(jù)。5.附件五：設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求：包括設(shè)備名稱、數(shù)量、租賃時(shí)間、租金、支付方式等。說(shuō)明：設(shè)備租賃合同是確保會(huì)議設(shè)備供應(yīng)的依據(jù)。6.附件六：嘉賓演講稿詳細(xì)要求：包括演講主題、內(nèi)容、時(shí)間限制等。7.附件七：參會(huì)人員名單詳細(xì)要求：包括參會(huì)人員姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說(shuō)明：參會(huì)人員名單是確保參會(huì)人員信息準(zhǔn)確的重要文件。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：承辦方未按時(shí)完成場(chǎng)地布置責(zé)任認(rèn)定：承辦方應(yīng)向宣傳方支付違約金，金額為場(chǎng)地租賃費(fèi)的10%。2.違約行為：宣傳方未按時(shí)完成宣傳任務(wù)責(zé)任認(rèn)定：宣傳方應(yīng)向承辦方支付違約金，金額為宣傳預(yù)算的10%。3.違約行為：第三方未按時(shí)提供技術(shù)服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，金額為技術(shù)服務(wù)費(fèi)的10%。4.違約行為：第三方泄露甲乙雙方商業(yè)秘密責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。5.違約行為：參會(huì)人員未按時(shí)簽到責(zé)任認(rèn)定：參會(huì)人員應(yīng)向承辦方支付違約金，金額為參會(huì)費(fèi)用的10%。6.違約行為：嘉賓未按時(shí)參加演講責(zé)任認(rèn)定：嘉賓應(yīng)向承辦方支付違約金，金額為嘉賓費(fèi)用的10%。全文完。2024版科技交流會(huì)承辦及宣傳合同協(xié)議書(shū)2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.2法定代表人或授權(quán)代表姓名1.3聯(lián)系方式及地址2.交流會(huì)基本信息2.1交流會(huì)名稱2.2交流會(huì)主題2.3交流會(huì)時(shí)間2.4交流會(huì)地點(diǎn)2.5交流會(huì)規(guī)模3.承辦方責(zé)任與義務(wù)3.1承辦方職責(zé)3.2承辦方提供的服務(wù)及設(shè)施3.3承辦方人員安排3.4承辦方宣傳及推廣責(zé)任4.宣傳方責(zé)任與義務(wù)4.1宣傳方職責(zé)4.2宣傳方提供的服務(wù)及內(nèi)容4.3宣傳方人員安排4.4宣傳方費(fèi)用承擔(dān)5.交流會(huì)費(fèi)用及支付方式5.1承辦方費(fèi)用5.2宣傳方費(fèi)用5.3費(fèi)用支付方式5.4費(fèi)用支付時(shí)間6.交流會(huì)組織與執(zhí)行6.1交流會(huì)籌備工作6.2交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行6.3交流會(huì)安全保障6.4交流會(huì)后期工作7.交流會(huì)成果與反饋7.1交流會(huì)成果展示7.2交流會(huì)效果評(píng)估7.3交流會(huì)反饋收集8.合同解除與違約責(zé)任8.1合同解除條件8.2合同解除程序8.3違約責(zé)任9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違反保密責(zé)任的追究10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)10.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.合同生效與變更11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同解除與終止12.其他約定事項(xiàng)12.1法律適用12.2合同份數(shù)12.3合同附件13.合同簽訂與生效日期14.雙方簽字蓋章第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱甲方：X科技有限公司乙方：X文化傳媒有限公司1.2法定代表人或授權(quán)代表姓名甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3聯(lián)系方式及地址2.交流會(huì)基本信息2.1交流會(huì)名稱“2024年科技創(chuàng)新與發(fā)展論壇”2.2交流會(huì)主題“聚焦科技創(chuàng)新，共謀發(fā)展未來(lái)”2.3交流會(huì)時(shí)間2024年9月20日至2024年9月22日2.4交流會(huì)地點(diǎn)省市國(guó)際會(huì)議中心2.5交流會(huì)規(guī)模預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)500人3.承辦方責(zé)任與義務(wù)3.1承辦方職責(zé)3.2承辦方提供的服務(wù)及設(shè)施提供會(huì)議場(chǎng)地、音響、投影儀、展臺(tái)、資料袋等會(huì)議設(shè)施；負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)布置、簽到、引導(dǎo)、接待等。3.3承辦方人員安排安排至少10名工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議的日常運(yùn)作。3.4承辦方宣傳及推廣責(zé)任通過(guò)線上線下渠道進(jìn)行宣傳推廣，包括但不限于社交媒體、行業(yè)媒體、合作伙伴等。4.宣傳方責(zé)任與義務(wù)4.1宣傳方職責(zé)負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳策劃、執(zhí)行及效果評(píng)估。4.2宣傳方提供的服務(wù)及內(nèi)容制作會(huì)議宣傳資料，包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、電子邀請(qǐng)函等；策劃并執(zhí)行線上宣傳活動(dòng)，如社交媒體推廣、郵件營(yíng)銷等。4.3宣傳方人員安排安排至少5名工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳工作。4.4宣傳方費(fèi)用承擔(dān)宣傳費(fèi)用由乙方承擔(dān)。5.交流會(huì)費(fèi)用及支付方式5.1承辦方費(fèi)用包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等，預(yù)計(jì)總費(fèi)用為人民幣萬(wàn)元。5.2宣傳方費(fèi)用宣傳費(fèi)用預(yù)計(jì)為人民幣萬(wàn)元。5.3費(fèi)用支付方式雙方約定采用銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行支付。5.4費(fèi)用支付時(shí)間甲方在收到乙方提供的會(huì)議費(fèi)用發(fā)票后10個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項(xiàng)。6.交流會(huì)組織與執(zhí)行6.1交流會(huì)籌備工作雙方應(yīng)于2024年7月1日前完成會(huì)議籌備工作。6.2交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行雙方應(yīng)確保會(huì)議按計(jì)劃順利進(jìn)行，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)布置、簽到、接待、演講、互動(dòng)等。6.3交流會(huì)安全保障雙方應(yīng)確保會(huì)議期間的安全，包括但不限于場(chǎng)地安全、人員安全、信息安全等。6.4交流會(huì)后期工作8.合同解除與違約責(zé)任8.1合同解除條件（1）一方未按合同約定履行其主要義務(wù)，經(jīng)另一方書(shū)面通知后15日內(nèi)仍未履行或未采取補(bǔ)救措施；（2）一方違約行為致使合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)；（3）一方因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（4）雙方協(xié)商一致解除合同。8.2合同解除程序任何一方要求解除合同，應(yīng)提前30日以書(shū)面形式通知對(duì)方，并說(shuō)明解除合同的理由。8.3違約責(zé)任（1）任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。（2）違約金的計(jì)算方式為：違約金額×違約比例（不超過(guò)合同總金額的10%）。（3）如因違約造成對(duì)方損失的，違約方應(yīng)賠償實(shí)際損失。9.保密條款9.1保密內(nèi)容雙方在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等，均屬保密內(nèi)容。9.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年。9.3違反保密責(zé)任的追究任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為合同簽訂地。10.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如雙方同意，可協(xié)商選擇仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。11.合同生效與變更11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更程序任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書(shū)面變更協(xié)議。11.3合同解除與終止合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，并相互退還已支付的費(fèi)用。12.其他約定事項(xiàng)12.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。12.2合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。12.3合同附件本合同附件包括但不限于會(huì)議議程、宣傳方案、費(fèi)用明細(xì)等。13.合同簽訂與生效日期本合同于2024年4月10日簽訂。14.雙方簽字蓋章甲方（蓋章）：X科技有限公司乙方（蓋章）：X文化傳媒有限公司甲方代表簽字：乙方代表簽字：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)、個(gè)人或企業(yè)，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)支持服務(wù)提供商、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率、確保合同條款的執(zhí)行、提供專業(yè)服務(wù)或解決合同履行中的特定問(wèn)題。16.第三方介入程序16.1第三方選定甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定第三方，并書(shū)面通知對(duì)方。16.2第三方資質(zhì)要求第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠獨(dú)立承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.3第三方服務(wù)內(nèi)容第三方應(yīng)明確其服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于提供咨詢服務(wù)、執(zhí)行特定任務(wù)、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。17.第三方責(zé)任與權(quán)利17.1第三方責(zé)任第三方在合同履行過(guò)程中應(yīng)遵守合同約定，對(duì)其提供的服務(wù)或執(zhí)行的任務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.2第三方權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)獲得甲乙雙方提供的必要信息和資源。18.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系為服務(wù)提供者與被服務(wù)者的關(guān)系，甲方應(yīng)向第三方提供必要的信息和資源，并支付約定的服務(wù)費(fèi)用。18.2與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系同樣為服務(wù)提供者與被服務(wù)者的關(guān)系，乙方應(yīng)向第三方提供必要的信息和資源，并支付約定的服務(wù)費(fèi)用。18.3與合同其他方的劃分第三方與合同中未直接參與的服務(wù)提供方或被服務(wù)方無(wú)