商務(wù)談判與合同管理制度

商務(wù)談判與合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的訂立目的是為了規(guī)范企業(yè)的商務(wù)談判與合同管理行為，保障企業(yè)的合法權(quán)益，提高談判和合同管理效率。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理制度進(jìn)行訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部商務(wù)談判和合同管理行為，包含與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、第三方機(jī)構(gòu)等進(jìn)行的商務(wù)談判和簽訂的合同。第二章商務(wù)談判第三條談判準(zhǔn)備商務(wù)談判前，參加談判的人員應(yīng)充分了解對方及其行業(yè)的基本情況，了解對方談判風(fēng)格及特點(diǎn)，并進(jìn)行必需的信息收集與分析。談判團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)由合適的人員構(gòu)成，確保具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識和技能，并依據(jù)談判內(nèi)容確定相關(guān)職責(zé)和任務(wù)分工。談判策略應(yīng)提前訂立，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。第四條談判過程管理談判人員應(yīng)敬重對方，遵守公正、誠實(shí)、守信、互利的原則，建立和諧、友好的談判氛圍。談判人員應(yīng)重視溝通和協(xié)調(diào)，公正客觀地表達(dá)本身的觀點(diǎn)，敬重對方的看法，并通過充分討論和協(xié)商來達(dá)成共識。談判人員應(yīng)全程記錄談判過程中的緊要信息、協(xié)議和討論內(nèi)容，并及時(shí)進(jìn)行歸檔和備份。第五條談判結(jié)果管理談判結(jié)果應(yīng)以書面形式進(jìn)行記錄，并經(jīng)雙方確認(rèn)簽字或蓋章。多方參加的談判結(jié)果應(yīng)由主談人員整理、歸納并分發(fā)給相關(guān)人員，確保信息的全都性和準(zhǔn)確性。談判結(jié)果應(yīng)及時(shí)進(jìn)行落實(shí)，并由相關(guān)部門進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保結(jié)果的有效執(zhí)行。第三章合同管理第六條合同訂立合同訂立應(yīng)遵從自己樂意、平等和互利的原則，各方應(yīng)通過友好協(xié)商達(dá)成全都看法，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。合同應(yīng)明確商定雙方的權(quán)利和義務(wù)，包含貨物、服務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交付方式、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。合同的簽訂應(yīng)經(jīng)合同管理人員審核，并及時(shí)進(jìn)行歸檔和備份。第七條合同執(zhí)行合同執(zhí)行人員應(yīng)嚴(yán)格依照合同商定履行各項(xiàng)義務(wù)，并確保定時(shí)交付商品或供應(yīng)服務(wù)。合同執(zhí)行人員應(yīng)及時(shí)與客戶、供應(yīng)商等進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，解決合同執(zhí)行過程中顯現(xiàn)的問題和糾紛。合同執(zhí)行過程中如遇重點(diǎn)更改或風(fēng)險(xiǎn)情況，應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào)并協(xié)商處理。第八條合同更改和解除合同更改應(yīng)經(jīng)全部相關(guān)方協(xié)商全都，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。如合同一方需要解除合同，應(yīng)提前書面通知對方，并經(jīng)過協(xié)商達(dá)成全都看法。合同更改和解除應(yīng)經(jīng)合同管理人員審核，并及時(shí)進(jìn)行歸檔和備份。第四章監(jiān)督與評估第九條監(jiān)督與檢查公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)立特地的合同管理部門或委派專人負(fù)責(zé)合同的管理工作。相關(guān)部門應(yīng)定期對商務(wù)談判和合同管理工作進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。第十條評估與改進(jìn)公司應(yīng)定期評估商務(wù)談判和合同管理工作的效果和問題，并訂立改進(jìn)措施。評估結(jié)果和改進(jìn)措施應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員進(jìn)行通報(bào)，并督促落實(shí)。第五章法律責(zé)任第十一條違約責(zé)任合同雙方如未按合同商定履行義務(wù)，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約方應(yīng)賠償守約方因違約行為所受到的損失，并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十二條法律糾紛解決合同糾紛應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，合同糾紛可提交相關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)或法院進(jìn)行解決。第六章附則第十三條本制度的解釋和修改本制度由公司合同管理部門負(fù)責(zé)解釋和修改，并及時(shí)通知相關(guān)人員。第十四條本制度的施行本制度自公布之日起生效，并適用于公司內(nèi)全部商務(wù)談判和合同管理行為。第十五條附加條款本制度相關(guān)事宜未盡事宜依照國家相關(guān)法律