資產(chǎn)管理平臺操作手冊

資產(chǎn)管理平臺

操作手冊

（網(wǎng)絡(luò)版客戶端）

目錄

第一章工作流程..................................................................3

一、資產(chǎn)入賬（含低值品）......................................................3

二、處置申請..................................................................3

三、校內(nèi)資產(chǎn)變動申請..........................................................3

第二章系統(tǒng)登錄..................................................................4

一、系統(tǒng)登陸..................................................................4

二、功能區(qū)域..................................................................5

第三章資產(chǎn)登記..................................................................6

第四章資產(chǎn)變動..................................................................16

第五章資產(chǎn)查詢..................................................................17

一、個人在賬資產(chǎn)查詢.........................................................17

二、在賬資產(chǎn)查詢.............................................................17

三、變動資產(chǎn).................................................................20

四、未審資產(chǎn)查詢.............................................................21

五、未審資產(chǎn)變動查詢.........................................................21

第六章圖表打印.................................................................21

一、單據(jù)（含標簽）打印.......................................................21

二、明細表...................................................................21

三、統(tǒng)計表...................................................................22

第一章工作流程

一、資產(chǎn)入賬（含低值品）

1.1由老師本人對已購資產(chǎn)登錄系統(tǒng)進行基礎(chǔ)信息錄入，儀器編號按照一件一檔原則進

行生成。

若存在批量購置的情況，可進行批量提交（在錄入界面中“成批條數(shù)”進行控制，所錄

入資產(chǎn)會體現(xiàn)在同一張單據(jù)，錄入后需手動補填個性化信息，如出廠號、使用人及存放地）,

提交申請后可立即打印入庫亙據(jù)，在管理員未進行審核前，可對已申請入賬資產(chǎn)進行修改或

刪除的操作，一旦通過審核，不可修改、刪除；

1.2登記流程老師提交一校資產(chǎn)管理員初審一校資產(chǎn)管理員終審一流程結(jié)束

二、處置申請

1.1由老師對自己名下已入賬資產(chǎn)進行處置（以報廢為例）申請，申請成功后等待初審

管理員在系統(tǒng)上進行初審；

1.2報廢流程:老師提交一二級部門管理員確認一公物倉調(diào)劑一二級單位管理員初審一二

級單位領(lǐng)導(dǎo)審批一校資產(chǎn)管理員終審一校資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批一流程結(jié)束

三、校內(nèi)資產(chǎn)變動申請

3.1院處間調(diào)撥：老師大人申請對自己名下已入賬資產(chǎn)進行校內(nèi)調(diào)撥（二級部門之間，

不含本單位）申請

審核流程：老師申請一調(diào)出單位管理員初審一調(diào)出單位領(lǐng)導(dǎo)審批一調(diào)入單位管理員審核

一調(diào)入單位領(lǐng)導(dǎo)審批一校資產(chǎn)管理員終審一校資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批一流程結(jié)束

3.2院處內(nèi)調(diào)撥：由老師直接申請對自己名下已入賬資產(chǎn)進行院處內(nèi)調(diào)撥（調(diào)入調(diào)出單

位隸屬同一個二級單位）

審核流程：老師申請一二級單位管理員初審一二級單位領(lǐng)導(dǎo)審批一流程結(jié)束

3.3使用人調(diào)整：由老師直接申請對自己名下已入賬資產(chǎn)進行使用人調(diào)整（僅針對同一

末級單位，如辦公室、實驗室）

審核流程：老師申請一二級單位管理員初審一二級單位領(lǐng)導(dǎo)審批一流程結(jié)束

第二章系統(tǒng)登錄

一、系統(tǒng)登陸

友情提示：為使系統(tǒng)能更好地顯示本系統(tǒng)頁面.，建議您采用【火狐瀏覽器】或【360瀏

覽器極速模式】運行本系統(tǒng)。

打開瀏覽器，在地址欄中輸入:8080/assct,將出現(xiàn)如下登錄頁面：

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輸入用戶名、密碼（統(tǒng)一身份認證賬號密碼），進行驗證，即可登錄系統(tǒng)，出現(xiàn)如下畫面,

注意，上面窗口如長時間不操作,應(yīng)按卜'5對頁面進行刷新。

一、功能區(qū)域

用戶登錄后的界面分別分為6個功能分區(qū)，分別是：

1）菜單區(qū)域

左側(cè)含有該用戶所有功能菜單，除快捷菜單及功能區(qū)域菜單均包含在左側(cè)菜單中，根據(jù)

用戶角色所具備權(quán)限顯示。

2）快捷辦理區(qū)域

用戶可對“資產(chǎn)登記”、“資產(chǎn)變動（含調(diào)撥、調(diào)劑、處置等）"、“單據(jù)打印”及“綜合查

詢”等功能在首頁快捷辦理區(qū)域直接點擊辦理，無須查詢左側(cè)菜單。

3）業(yè)務(wù)審核進度區(qū)域

老師可在此查詢所有和本賬號相關(guān)的業(yè)務(wù)進度辦理（審核進度）情況、單據(jù)內(nèi)容等。

4）通知公告區(qū)域

可供各用戶查看管理員發(fā)布的通知公告。

5）管轄及個人資產(chǎn)查詢區(qū)域

可供老師查詢名下，以及管轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)及分類情況。

6）處置（報廢）、資產(chǎn)調(diào)劑公物倉公示區(qū)域

可供老師查看管理員發(fā)布的處置（報廢）、閑置調(diào)劑資產(chǎn)的公示信息其中處置（報廢）資

產(chǎn)可線下提出質(zhì)疑，或?qū)﹂e置資產(chǎn)進行申領(lǐng)操作。

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第三章資產(chǎn)登記

一、固定資產(chǎn)（含無形資產(chǎn)）登記

1.操作菜單為：點擊首頁快捷菜單“資產(chǎn)登記”或左測“資產(chǎn)入賬一資產(chǎn)登記”菜單，都

可以進入登記界面。

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2.如圖，進入資產(chǎn)登記界面后，選擇需要進行登記資產(chǎn)類型。

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3.如圖，點擊資產(chǎn)登記后，進入如下圖所示登記界面，在紅色框標記處，可選擇需要錄入

的資產(chǎn)模塊；將頁面中帶*的資產(chǎn)屬性填寫完整，然后再點擊“保存”按鈕。

4.如圖，資產(chǎn)信息填寫完成后，并確定保存后，會提不保存成功，且會彈出如圖所小窗口；

第一步可以對登記的信息進行修改，確認無誤后點擊第二步的‘提交審核’按鈕，完成資產(chǎn)

的錄入。

5.如圖，點擊否提交審核后，頁面有如圖所示提示，復(fù)制頁面數(shù)據(jù)或重置頁面數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)提交

成功后即可進行單據(jù)打?。ㄗ呔€下流程：入賬單提交后打??；走線上流程：入賬單初審后打?。?/p>

5.1點擊復(fù)制頁面數(shù)據(jù)，將復(fù)制上一條錄入的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，老師可以在此基礎(chǔ)上進行修改使其

變?yōu)楫斍耙浫氲馁Y產(chǎn)然后保存提交

5.2點擊重置頁面數(shù)據(jù)，將登記頁面重置為初始頁面（無數(shù)據(jù)），在此老師可以繼續(xù)錄入也可

以點擊其他模塊進行錄入

6.如圖，錄入資產(chǎn)的批量大于1時，會要求填寫附單，附單的內(nèi)容可以下拉復(fù)制，也可以在Excel

表中把填寫的數(shù)據(jù)整理好，再粘貼進去，填寫完成后保存，繼續(xù)填寫其他必填項，最后保存提交審核。

7.提交審核后，可在左側(cè)菜單點擊資產(chǎn)信息補填對提交的數(shù)據(jù)進行修改（數(shù)據(jù)若通過上級部門審

核后則無法修改），駁回或退回數(shù)據(jù)都將在此處進行修改后重新提交。

8.打印/修改/刪除

在資產(chǎn)修改中，能夠?qū)σ选咎峤弧康€未審核或者還處于【暫存】的資產(chǎn)信息進行修改、刪除和

打印等操作。操作菜單為：左側(cè)“資產(chǎn)入賬一資產(chǎn)登記一資產(chǎn)修改”菜單。

公廣祈。

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9.業(yè)務(wù)辦理進度查詢

在資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理提交后，可在首頁的業(yè)務(wù)進度欄中查詢所有與本賬號相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理進度情況,

并可查詢該單據(jù)的“審核詳情”、“單據(jù)詳情”及對未通過上級部門審核的單據(jù)進行“撤銷單據(jù)”操作。

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二、低值品登記

1.如圖，點擊圖中紅色框位置，進行低值品登記。

操作菜單為：首頁“資產(chǎn)登記”快捷菜單或左側(cè)“低值品管理f低值品登記”菜單。

2.如圖，點擊資產(chǎn)登記后，進入如下圖所示登記界面將頁面中帶*的資產(chǎn)屬性填寫完整,然后再

點擊“保存”按鈕。

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3.如圖，資產(chǎn)信息填寫完成后，并確定保存后，會提示保存成功，且會彈出如圖所示窗口；確

認無誤后點擊‘下一步’按鈕，完成資產(chǎn)的錄入。

4.如圖，錄入資產(chǎn)的批量大于1時，會要求填寫附單，附單的內(nèi)容可以下拉復(fù)制，也可以粘貼進

去，填寫完成后保存，繼續(xù)填寫其他必填項，最后保存提交審核。

5.如圖，進入低值品登記頁面，點擊提取，可以對歷史數(shù)據(jù)及暫存數(shù)據(jù)進行編輯。

6.如圖，提交審核后，可在左側(cè)菜單點擊【低值品未審修改】對提交的數(shù)據(jù)進行修改（數(shù)據(jù)若通

過上級部門審核后則無法修改），駁回或退回數(shù)據(jù)都將在此處進行修改后重新提交。

三、數(shù)據(jù)暫存/提取

用途介紹：此功能主要用于解決老師在錄入資產(chǎn)信息過程中因為其他原因終止錄入，之后又需要

補充完該條數(shù)據(jù)并進行提交審核的問題，同時方便采購對接之后直接提取數(shù)據(jù)避免老師大量輸錄。

1.數(shù)據(jù)暫存：如圖，進入登記頁面（此功能適用于耗材、固定資產(chǎn)、低值品的登記，此處以固定資產(chǎn)

登記為例）。數(shù)據(jù)填寫之后點擊保存點擊確認，彈出窗口直接點擊確定。此時數(shù)據(jù)暫存完成。

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2.數(shù)據(jù)提?。喝鐖D，進入登記頁面，點擊【未提交數(shù)據(jù)工可以對歷史數(shù)據(jù)和暫存數(shù)據(jù)及合同數(shù)

據(jù)進行編輯（合同數(shù)據(jù)的提取需開啟采購系統(tǒng)）。點擊對應(yīng)需要提取的數(shù)據(jù)選項（此處操作基本一致，

以暫存數(shù)據(jù)的提取為例），點擊之后可以對暫存的數(shù)據(jù)進行修改、補充之后提交同時也可以對暫存的

數(shù)據(jù)進行刪除操作。

第四章資產(chǎn)變動

該功能可以提交資產(chǎn)的使用人調(diào)整、校內(nèi)調(diào)撥和閑置調(diào)劑的申請。

操作菜單為：首頁“變動申請”快捷菜單或左側(cè)“資產(chǎn)變動f變動申請一變動申請”菜單。

以【使用人調(diào)整】為例，點擊【使用人調(diào)整】，顯示下圖的界面，您可通過【查詢條件】篩選出

耍調(diào)整的數(shù)據(jù)信息，勾選后，填寫變動信息并必須【提交】，再由上級資產(chǎn)管理員進行審核。

1.如圖所示，變動中請，以使用人調(diào)整為例，當前正在辦理業(yè)務(wù)選擇使用人調(diào)整。

2.如圖，可以在左側(cè)搜索條件框，搜索目標信息，再勾選需變動的數(shù)據(jù)，然后點擊箭頭位置。

3.如圖，先填寫必填信息變動原因及調(diào)撥使用人名稱，然后點擊提交，并提交審核。

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4.如圖，數(shù)據(jù)提交審核后，可在左側(cè)菜單點擊【變動未審修改】對提交的數(shù)據(jù)進行修改（數(shù)據(jù)進

行審核后則無法修改），駁回或退回數(shù)據(jù)都將在此處進行修改后重新提交。

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第五章資產(chǎn)查詢

一、個人在賬資產(chǎn)查詢

操作菜單為：點擊首頁快捷菜單“綜合查詢”或左側(cè)“資產(chǎn)查詢”菜單，都可以進入資產(chǎn)查詢

界面，此處可查詢個人在賬資產(chǎn)，同時可以進行條件篩選。

二、在賬資產(chǎn)查詢

操作菜單為：點擊首頁快捷菜單“綜合查詢”或左側(cè)“資產(chǎn)查詢”菜單，都可以進入資產(chǎn)查詢

界面，可查詢在賬、未審、報廢及全類別數(shù)據(jù)。并可通過單一條件、常用條件和組合條件等多種方式

進行查詢。

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1)按使用單位查詢

可以按使用單位查詢各單位目前在賬資產(chǎn)信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中進行打印輸出。

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個人資產(chǎn)查詢

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2)按教育部分類查詢

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