資產管理平臺操作手冊

資產管理平臺

操作手冊

（網(wǎng)絡版客戶端）

目錄

第一章工作流程..................................................................3

一、資產入賬（含低值品）......................................................3

二、處置申請..................................................................3

三、校內資產變動申請..........................................................3

第二章系統(tǒng)登錄..................................................................4

一、系統(tǒng)登陸..................................................................4

二、功能區(qū)域..................................................................5

第三章資產登記..................................................................6

第四章資產變動..................................................................16

第五章資產查詢..................................................................17

一、個人在賬資產查詢.........................................................17

二、在賬資產查詢.............................................................17

三、變動資產.................................................................20

四、未審資產查詢.............................................................21

五、未審資產變動查詢.........................................................21

第六章圖表打印.................................................................21

一、單據(jù)（含標簽）打印.......................................................21

二、明細表...................................................................21

三、統(tǒng)計表...................................................................22

第一章工作流程

一、資產入賬（含低值品）

1.1由老師本人對已購資產登錄系統(tǒng)進行基礎信息錄入，儀器編號按照一件一檔原則進

行生成。

若存在批量購置的情況，可進行批量提交（在錄入界面中“成批條數(shù)”進行控制，所錄

入資產會體現(xiàn)在同一張單據(jù)，錄入后需手動補填個性化信息，如出廠號、使用人及存放地）,

提交申請后可立即打印入庫亙據(jù)，在管理員未進行審核前，可對已申請入賬資產進行修改或

刪除的操作，一旦通過審核，不可修改、刪除；

1.2登記流程老師提交一校資產管理員初審一校資產管理員終審一流程結束

二、處置申請

1.1由老師對自己名下已入賬資產進行處置（以報廢為例）申請，申請成功后等待初審

管理員在系統(tǒng)上進行初審；

1.2報廢流程:老師提交一二級部門管理員確認一公物倉調劑一二級單位管理員初審一二

級單位領導審批一校資產管理員終審一校資產領導審批一流程結束

三、校內資產變動申請

3.1院處間調撥：老師大人申請對自己名下已入賬資產進行校內調撥（二級部門之間，

不含本單位）申請

審核流程：老師申請一調出單位管理員初審一調出單位領導審批一調入單位管理員審核

一調入單位領導審批一校資產管理員終審一校資產領導審批一流程結束

3.2院處內調撥：由老師直接申請對自己名下已入賬資產進行院處內調撥（調入調出單

位隸屬同一個二級單位）

審核流程：老師申請一二級單位管理員初審一二級單位領導審批一流程結束

3.3使用人調整：由老師直接申請對自己名下已入賬資產進行使用人調整（僅針對同一

末級單位，如辦公室、實驗室）

審核流程：老師申請一二級單位管理員初審一二級單位領導審批一流程結束

第二章系統(tǒng)登錄

一、系統(tǒng)登陸

友情提示：為使系統(tǒng)能更好地顯示本系統(tǒng)頁面.，建議您采用【火狐瀏覽器】或【360瀏

覽器極速模式】運行本系統(tǒng)。

打開瀏覽器，在地址欄中輸入:8080/assct,將出現(xiàn)如下登錄頁面：

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輸入用戶名、密碼（統(tǒng)一身份認證賬號密碼），進行驗證，即可登錄系統(tǒng)，出現(xiàn)如下畫面,

注意，上面窗口如長時間不操作,應按卜'5對頁面進行刷新。

一、功能區(qū)域

用戶登錄后的界面分別分為6個功能分區(qū)，分別是：

1）菜單區(qū)域

左側含有該用戶所有功能菜單，除快捷菜單及功能區(qū)域菜單均包含在左側菜單中，根據(jù)

用戶角色所具備權限顯示。

2）快捷辦理區(qū)域

用戶可對“資產登記”、“資產變動（含調撥、調劑、處置等）"、“單據(jù)打印”及“綜合查

詢”等功能在首頁快捷辦理區(qū)域直接點擊辦理，無須查詢左側菜單。

3）業(yè)務審核進度區(qū)域

老師可在此查詢所有和本賬號相關的業(yè)務進度辦理（審核進度）情況、單據(jù)內容等。

4）通知公告區(qū)域

可供各用戶查看管理員發(fā)布的通知公告。

5）管轄及個人資產查詢區(qū)域

可供老師查詢名下，以及管轄范圍內的資產及分類情況。

6）處置（報廢）、資產調劑公物倉公示區(qū)域

可供老師查看管理員發(fā)布的處置（報廢）、閑置調劑資產的公示信息其中處置（報廢）資

產可線下提出質疑，或對閑置資產進行申領操作。

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第三章資產登記

一、固定資產（含無形資產）登記

1.操作菜單為：點擊首頁快捷菜單“資產登記”或左測“資產入賬一資產登記”菜單，都

可以進入登記界面。

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2.如圖，進入資產登記界面后，選擇需要進行登記資產類型。

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3.如圖，點擊資產登記后，進入如下圖所示登記界面，在紅色框標記處，可選擇需要錄入

的資產模塊；將頁面中帶*的資產屬性填寫完整，然后再點擊“保存”按鈕。

4.如圖，資產信息填寫完成后，并確定保存后，會提不保存成功，且會彈出如圖所小窗口；

第一步可以對登記的信息進行修改，確認無誤后點擊第二步的‘提交審核’按鈕，完成資產

的錄入。

5.如圖，點擊否提交審核后，頁面有如圖所示提示，復制頁面數(shù)據(jù)或重置頁面數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)提交

成功后即可進行單據(jù)打?。ㄗ呔€下流程：入賬單提交后打印；走線上流程：入賬單初審后打?。?/p>

5.1點擊復制頁面數(shù)據(jù)，將復制上一條錄入的資產數(shù)據(jù)，老師可以在此基礎上進行修改使其

變?yōu)楫斍耙浫氲馁Y產然后保存提交

5.2點擊重置頁面數(shù)據(jù)，將登記頁面重置為初始頁面（無數(shù)據(jù)），在此老師可以繼續(xù)錄入也可

以點擊其他模塊進行錄入

6.如圖，錄入資產的批量大于1時，會要求填寫附單，附單的內容可以下拉復制，也可以在Excel

表中把填寫的數(shù)據(jù)整理好，再粘貼進去，填寫完成后保存，繼續(xù)填寫其他必填項，最后保存提交審核。

7.提交審核后，可在左側菜單點擊資產信息補填對提交的數(shù)據(jù)進行修改（數(shù)據(jù)若通過上級部門審

核后則無法修改），駁回或退回數(shù)據(jù)都將在此處進行修改后重新提交。

8.打印/修改/刪除

在資產修改中，能夠對已【提交】但還未審核或者還處于【暫存】的資產信息進行修改、刪除和

打印等操作。操作菜單為：左側“資產入賬一資產登記一資產修改”菜單。

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9.業(yè)務辦理進度查詢

在資產業(yè)務辦理提交后，可在首頁的業(yè)務進度欄中查詢所有與本賬號相關業(yè)務的辦理進度情況,

并可查詢該單據(jù)的“審核詳情”、“單據(jù)詳情”及對未通過上級部門審核的單據(jù)進行“撤銷單據(jù)”操作。

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二、低值品登記

1.如圖，點擊圖中紅色框位置，進行低值品登記。

操作菜單為：首頁“資產登記”快捷菜單或左側“低值品管理f低值品登記”菜單。

2.如圖，點擊資產登記后，進入如下圖所示登記界面將頁面中帶*的資產屬性填寫完整,然后再

點擊“保存”按鈕。

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3.如圖，資產信息填寫完成后，并確定保存后，會提示保存成功，且會彈出如圖所示窗口；確

認無誤后點擊‘下一步’按鈕，完成資產的錄入。

4.如圖，錄入資產的批量大于1時，會要求填寫附單，附單的內容可以下拉復制，也可以粘貼進

去，填寫完成后保存，繼續(xù)填寫其他必填項，最后保存提交審核。

5.如圖，進入低值品登記頁面，點擊提取，可以對歷史數(shù)據(jù)及暫存數(shù)據(jù)進行編輯。

6.如圖，提交審核后，可在左側菜單點擊【低值品未審修改】對提交的數(shù)據(jù)進行修改（數(shù)據(jù)若通

過上級部門審核后則無法修改），駁回或退回數(shù)據(jù)都將在此處進行修改后重新提交。

三、數(shù)據(jù)暫存/提取

用途介紹：此功能主要用于解決老師在錄入資產信息過程中因為其他原因終止錄入，之后又需要

補充完該條數(shù)據(jù)并進行提交審核的問題，同時方便采購對接之后直接提取數(shù)據(jù)避免老師大量輸錄。

1.數(shù)據(jù)暫存：如圖，進入登記頁面（此功能適用于耗材、固定資產、低值品的登記，此處以固定資產

登記為例）。數(shù)據(jù)填寫之后點擊保存點擊確認，彈出窗口直接點擊確定。此時數(shù)據(jù)暫存完成。

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2.數(shù)據(jù)提?。喝鐖D，進入登記頁面，點擊【未提交數(shù)據(jù)工可以對歷史數(shù)據(jù)和暫存數(shù)據(jù)及合同數(shù)

據(jù)進行編輯（合同數(shù)據(jù)的提取需開啟采購系統(tǒng)）。點擊對應需要提取的數(shù)據(jù)選項（此處操作基本一致，

以暫存數(shù)據(jù)的提取為例），點擊之后可以對暫存的數(shù)據(jù)進行修改、補充之后提交同時也可以對暫存的

數(shù)據(jù)進行刪除操作。

第四章資產變動

該功能可以提交資產的使用人調整、校內調撥和閑置調劑的申請。

操作菜單為：首頁“變動申請”快捷菜單或左側“資產變動f變動申請一變動申請”菜單。

以【使用人調整】為例，點擊【使用人調整】，顯示下圖的界面，您可通過【查詢條件】篩選出

耍調整的數(shù)據(jù)信息，勾選后，填寫變動信息并必須【提交】，再由上級資產管理員進行審核。

1.如圖所示，變動中請，以使用人調整為例，當前正在辦理業(yè)務選擇使用人調整。

2.如圖，可以在左側搜索條件框，搜索目標信息，再勾選需變動的數(shù)據(jù)，然后點擊箭頭位置。

3.如圖，先填寫必填信息變動原因及調撥使用人名稱，然后點擊提交，并提交審核。

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4.如圖，數(shù)據(jù)提交審核后，可在左側菜單點擊【變動未審修改】對提交的數(shù)據(jù)進行修改（數(shù)據(jù)進

行審核后則無法修改），駁回或退回數(shù)據(jù)都將在此處進行修改后重新提交。

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第五章資產查詢

一、個人在賬資產查詢

操作菜單為：點擊首頁快捷菜單“綜合查詢”或左側“資產查詢”菜單，都可以進入資產查詢

界面，此處可查詢個人在賬資產，同時可以進行條件篩選。

二、在賬資產查詢

操作菜單為：點擊首頁快捷菜單“綜合查詢”或左側“資產查詢”菜單，都可以進入資產查詢

界面，可查詢在賬、未審、報廢及全類別數(shù)據(jù)。并可通過單一條件、常用條件和組合條件等多種方式

進行查詢。

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1)按使用單位查詢

可以按使用單位查詢各單位目前在賬資產信息，并可將查詢結果導入到EXCEL中進行打印輸出。

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個人資產查詢

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2)按教育部分類查詢

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