總經(jīng)辦管理手冊

總經(jīng)辦管理手冊

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1、本手冊由總經(jīng)理授權(quán)總經(jīng)辦組織編制與修訂。

2、本手冊的解釋說明權(quán)屬公司總經(jīng)辦。

3、本手冊的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后，由公司總經(jīng)辦補充。

?本手冊自公司批準之日起執(zhí)行，修改亦同

?本手冊每年評審、修訂一次，由總經(jīng)辦組織，以確保本手冊持

續(xù)適宜、有效。

?本手冊主要起草人：

?本手冊歸口管理單位/部門：總經(jīng)辦

?本手冊批準人:

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第3頁共74頁

目.錄

一、總經(jīng)辦組織結(jié)構(gòu)..........................................................4

二、總經(jīng)辦工作職責..........................................................4

三、總經(jīng)辦工作權(quán)限..........................................................5

四、總經(jīng)辦崗位規(guī)范..........................................................6

1、總經(jīng)辦主任崗位規(guī)范.......................................................6

2、行政管理員崗位規(guī)范.......................................................7

3、文秘崗位規(guī)范.............................................................8

4、司機崗位規(guī)范.............................................................9

5、保安崗位規(guī)范............................................................10

6、保潔員崗位規(guī)范..........................................................11

五、總經(jīng)辦關(guān)鍵工作流程管理規(guī)范............................................11

1招聘管理規(guī)范...........................................................11

2員工離職管理規(guī)范.......................................................21

3內(nèi)部調(diào)動管理規(guī)范.......................................................26

4內(nèi)部競聘管理規(guī)范.......................................................31

5員工培訓管理規(guī)范.......................................................37

6目標績效管理規(guī)范.......................................................45

7薪酬調(diào)整管理規(guī)范.......................................................52

8發(fā)文管理規(guī)范...........................................................55

9文檔管理規(guī)范...........................................................57

10會議管理規(guī)范...........................................................59

11車輛管理規(guī)范...........................................................62

12記錄表單控制一覽表.....................................................65

第3頁共74頁

編號：

時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第4頁共74頁

一、總經(jīng)辦組織結(jié)構(gòu)

行

食

網(wǎng)

堂

政

保

絡(luò)

保

文

司

管

潔

管

管

秘

安

機

員

理

理

理

員

員

員

二、總經(jīng)辦工作職責

工作內(nèi)容NQ工作職貢

1.1負責根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃擬定或修訂公司組織機構(gòu)；

1.2負責組織編制、修訂公司各部門職責與權(quán)限及其崗位規(guī)范

1.3負責制定公司人力資源管理各項制度，經(jīng)公司批準后組織落實

1.4負責協(xié)調(diào)和組織各部門定崗定編、員工招聘、人才選拔，持續(xù)不斷地向各部輸送優(yōu)秀人才

1、人力資源管理

1.5負賁建立公司薪資體系并組織實施、調(diào)整和管理

1.6負責建立公司績效管理體系并組織實施、調(diào)整和管理

1.7負責建立公司培訓管理體系并組織實施、調(diào)整和管理

1.8負責公司人事檔案、社會保險與勞動合同管理

2.1負責組織完善公司各項管理制度并組織落實與監(jiān)督

2.2負責貨劃與組織推行目標管理體系

2、企業(yè)管理2.3負責黃劃、組織實施公司的管理改進

2.4負貢向各部門傳達、布置、檢查、督辦總經(jīng)理辦公會決定的事項，并及時督辦和反饋結(jié)果

2.5負賁根據(jù)需要和領(lǐng)導指示，開展調(diào)查研究，為總經(jīng)理辦公會的決策提供參謀

3.1負責組織公司企業(yè)文化建設(shè)的整體策劃與管理

3.2負責各類報刊的訂閱與管理

3.3負責公司宣傳窗的策劃與制作

3、企業(yè)文化建設(shè)

3.4負賁對外宣傳的統(tǒng)一管理

3.5負責網(wǎng)站建設(shè)與維護

3.6負責黃劃、組織、實施公司各類文體活動

4.1負責公司行政事務(wù)的對外日常聯(lián)絡(luò)工作，來賓來訪的接待、禮品的發(fā)放

4、行政后勤管理

4.2負責公司車輛（公務(wù)車）的調(diào)度、年檢、H常維護，負責公司通訊設(shè)施的安裝與維護

第4頁共74頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第5頁共74頁

4.3負責公司廠車、保衛(wèi)、消防、安全、食堂、綠化和公共衛(wèi)生等事項的管理工作

4.4負責辦公用品的發(fā)放與管理

4.5負責協(xié)調(diào)處理各部門之間的關(guān)系

4.6負責員工意見、建議、投訴、糾紛的處理

4.7負責公司法律事務(wù)工作，統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù)

4.8負責公司商標、專利申請的管理及公司工商注冊、年審年檢相關(guān)事務(wù)

4.9負責組織編制各類行政報表與材料并上報

4.10負責員工工服、名片、胸卡的制作與管理

4.11負責公司考勤管理

5.1負責公司管理信息系統(tǒng)的策劃、建設(shè)與發(fā)展

5.2負責組織統(tǒng)一構(gòu)建并管理公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

5、信息化管理

5.3負責信息系統(tǒng)軟硬件廠商的搜集、選擇與管理

5.4負責建立健全公司信息系統(tǒng)的安全保密機制，防止公司重要信息資源的外泄與數(shù)據(jù)的丟失

6.1負責公司各類來訪來客的接待和聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排與落實

6、公共關(guān)系管理6.2負責與政府相關(guān)職能部門建立并維持良好的合作關(guān)系

6.3負賁建立健全公司危機管理機制并落實

7.1負責制定公司會議管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行

7、會議管理7.1,負責負責公司各類會議的籌備、"開等會議組織工作、會議記錄和存檔

7.3負責公司會議室、會議設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)配與管理

8.1負責安排公司領(lǐng)導出訪出差與來賓來訪的接待

8.2負責公司有關(guān)文稿的起草

8.3負責文件文字、文號等規(guī)范化審核

8.4負責公司管理和行政文件的收發(fā)、審核、歸檔和控制

8、文秘服務(wù)與檔案8.5負嗇外來文件收發(fā)、傳道、處理、歸檔和控制

管理8.6負責制定檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)

8.7負責編制檔案文件資料目錄、卡片、索引等

8.8負責對各類檔案材料（包括技術(shù)性圖書、磁盤及相關(guān)資料）的收集、登記、統(tǒng)計與保管

8.9負賁辦理文件、檔案的借閱、利用、銷毀、移交等相關(guān)手續(xù)

8.10負責對各部門單位檔案文件管理的指導、培訓與監(jiān)督

三、總經(jīng)辦工作權(quán)限

1、公司重大活動知情權(quán)

2、對公司管理制度的解釋權(quán)。

2、公司管理制度的制訂、修訂的審核權(quán)。

3、公司管理制度執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)。

4、會議決議的督辦查辦灰

5、各部門職責權(quán)限和定崗定編審核權(quán)。

6、人才選拔建議權(quán)

7、員工錄用與辭退的建議權(quán)

8、會議資源調(diào)配權(quán)。

9、對破壞環(huán)境綠化、衛(wèi)生和公共財物行為的處罰權(quán)。

10、有權(quán)制止、提請?zhí)幜P不符合公司文化的各種行為。

第5頁共74頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第6頁共74頁

11、車輛調(diào)度權(quán)

12、對違反檔案管理制度行為的處理建議權(quán)

13、文件規(guī)范化審核權(quán)

14、網(wǎng)絡(luò)資源使用的分配權(quán)

15、信息化系統(tǒng)軟硬件供應(yīng)商的建議權(quán)

16、本部門員工調(diào)動、獎懲、考核權(quán)

四、總經(jīng)辦崗位規(guī)范

1、總經(jīng)辦主任崗位規(guī)范

崗位編號所在部門總經(jīng)辦崗位名稱主任定員1

直接上級總經(jīng)理直接下級行政管理員、文秘、司機、保安、保潔員、食堂管理員薪酬等級

職責概述在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司制度管理、行政后勤、人力資源管理、公共關(guān)系與法律事務(wù)的具體工作。

任職基本條件

性別不限年齡35歲以上學歷要求大專以上

專業(yè)要求企業(yè)管理或人力資源專業(yè)

工作經(jīng)驗3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗。

可升遷至此的崗位路線行政管理員一本崗位

崗位關(guān)系可由此升遷的發(fā)展路線本崗位一副總

可相互轉(zhuǎn)換的崗位無

工作類別崗位職責工作權(quán)限

1、負責根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃擬定或修訂公司組織機構(gòu)；1公司重大活動知情權(quán)

2、對公司管埋制度的

2、負責組織編制、修訂公司各部門職責與權(quán)限及其崗位規(guī)范

3、負責組織制定公司人力資源管理各項制度，經(jīng)公司批準后組織落2.管理制度的制、修訂

人力資源

4、負責組織各部門定崗定編、員工招聘、人才選拔工作的審核權(quán)。

管理3.管理制度執(zhí)行的監(jiān)

5、負責建立公司薪資體系并組織實施、調(diào)整和管理

督權(quán)。

6、負責建立公司績效管理體系并組織實施、調(diào)整和管理4、總經(jīng)理辦公會議決

7、負責建立公司培訓管理體系并組織實施、調(diào)整和管議的督辦查辦權(quán)

5、部門職責權(quán)限和定

1、負責組織完善公司各項菅理制度并組織落實與監(jiān)督

崗定編審核權(quán)。

2、負責策劃與組織推行目標管理體系6、人才選拔建議權(quán)

3、負責策劃、組織實施公司的管理改進7、員T錄用與辭退的

建議權(quán)

4、負責向各部門傳達、檢杏、督辦總經(jīng)理辦公會決定的事項，并進行督辦查辦

8、、有權(quán)制止、提請?zhí)?/p>

5、負責根據(jù)需要和領(lǐng)導指示，組織開展調(diào)查研究，為總經(jīng)理辦公會的決策提供參謀罰不整合公司文化的

6、負貢組織公司企業(yè)文化建設(shè)的整體策劃與管理各種行為。

企業(yè)管理9、車輛調(diào)度權(quán)

7、負責公司有關(guān)文稿的起草

10、各部門績效考核的

8、負責公司管理文件的審核監(jiān)督權(quán)

9、草擬、審核公司對外行文、函電及報告，處理政府機關(guān)來文、其他單位來文來函11、對外行文的審核權(quán)

12、安全生產(chǎn)的監(jiān)督檢

10、負責指導落實與檢查公司安全生產(chǎn)責任制，杜絕安全隱患

查權(quán)

11、負責公司車輛（公務(wù)車）的調(diào)度13、行政費用的審核權(quán)

12、負責公司行政費用開支的審核。14、公司管埋文件審核

第6頁共74頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第7頁共74頁

13、負責協(xié)調(diào)處理各部門之間的關(guān)系權(quán)

15、下屬員工的調(diào)配、

1、負責公司各類來訪來客的接待和聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排與落實

考核獎懲權(quán)。

2、負責與政府相關(guān)職能部門建立并維持良好的合作關(guān)系

公共關(guān)系

3、負責建立健全公司危機管理機制并組織落實

4、負責公司法律事務(wù)工作，統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù)

崗位應(yīng)知崗位應(yīng)會

1、*水準相關(guān)知識2、5s管理知識1.撰寫各類文稿2.計算機操作

3.勞動法、合同法、公司法等相關(guān)法律3.熟悉政府部門辦事程序4.制修訂公司各項管理制度

4.人力資源管理相關(guān)知識5.目標管理

定期工作標準

1、每月組織總經(jīng)理辦公會議5、公司年度員工培訓計劃

2、每月公司考核數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計6、每季度組織1次員工座談會

3、每月組織1次安全生產(chǎn)檢查7、編制部門年度/季度/月度工作計劃和總結(jié)

4、組織月度/季度/年度部門員工考核

2、行政管理員崗位規(guī)范

崗位編號所在部門總經(jīng)辦崗位名稱行政管理員定員1

直接上級總經(jīng)辦主任直接下級無薪酬等級

職責概述在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導下，負責做好公司行政后勤管理工作

任職基本條件

性別不限年齡30以上學歷要求高中以上

專業(yè)要求企業(yè)管理專業(yè)

工作經(jīng)驗2年以上辦公室工作經(jīng)驗。

可升遷至此的崗位路線無

崗位關(guān)系可由此升遷的發(fā)展路線本崗位一總經(jīng)辦主任

可相互轉(zhuǎn)換的崗位文秘

工作類別崗位職責工作權(quán)限

1、負責公司行政事務(wù)的對外H常聯(lián)絡(luò)工作，來賓來訪的接待、禮品的發(fā)放

2、負賁公司通訊設(shè)施的安裝與維護1、會議決議的督辦查

辦

3、負責公司保衛(wèi)、消防、安全、食堂、綠化和公共衛(wèi)生等事項的管理工作

2、會議資源調(diào)配權(quán)

4、負貢辦公用品的發(fā)放與管理

3、對破壞環(huán)境綠化、治

5、負責公司行政文件的審核

行政后勤安、衛(wèi)生和公共財物行

6、負責員工意見、建議、投訴、糾紛的處理

管理為的處罰權(quán)。

7、負責公司商標、專利申請的管理及公司工商注冊、年審年檢相關(guān)事務(wù)

4、有權(quán)制止、提請?zhí)幜P

、負責組織編制各類行政報表與材料并上報

8不符合公司文化的各種

9、負責員工工服、名片、胸卡的制作與管理行為

10、負責公司考勒管理5、網(wǎng)絡(luò)資源使用的分配

1、負責公司管理信息系統(tǒng)的策劃、建設(shè)與發(fā)展權(quán)

2、負責組織統(tǒng)一構(gòu)建并管理公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

信息化6、公司行政文件的審核

3、負責信息系統(tǒng)軟硬件廠商的搜集、選擇與管理

管理權(quán)

4、負責建立健全公司信息系統(tǒng)的安全保密機制，防止公司重要信息資源的外泄7、信息化系統(tǒng)軟硬件供

與數(shù)據(jù)的丟失應(yīng)商的建議權(quán)

會議管理1、負責制定公司會議管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行

第7頁共74頁

編號：

時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第8頁共74頁

2、負責負責公司各類會議的籌備、召開等會議組織工作、會議記錄和存檔

3、負貢公司會議室、會議設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)配與管理

崗位應(yīng)知崗位應(yīng)會

1、IS09000標準相關(guān)知識1、通訊設(shè)施維護

2、5S管:理知識2、編制行政文件

3、勞動法、W同法、公司法等相關(guān)法律

3、商標與專利申請

4、信息化管理相關(guān)知識4、主持會議

定期工作標準

1、每月組織1次消防安全檢查

2、每月組織1次衛(wèi)生檢查

3、每月1次考勤統(tǒng)計

3、文秘崗位規(guī)范

崗位編號所在部門總經(jīng)辦崗位名稱文秘定員1

直接上級總經(jīng)辦主任直接下級無薪酬等級

職責概述在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導下，負責做好員工招聘、人事檔案、文秘服務(wù)與檔案管理及員工社保工作

任職基本條件

性別不限年齡25歲以上學歷要求高中以上

專業(yè)要求文秘專業(yè)

工作經(jīng)驗1年以上文秘或人事管理工作經(jīng)驗。

可升遷至此的崗位路線無

崗位

可由此升遷的發(fā)展路線本崗位~總經(jīng)辦主任

關(guān)系

可相互轉(zhuǎn)換的崗位行政管理員

工作類別崗位職責工作權(quán)限

1、負責根據(jù)招聘計劃具體實施員工招聘工作，辦理招聘錄用與離職手

人事管理續(xù)，辦理員工投保、退保事宜

2,負責公司人事檔案、社會保險與勞動合同管理

1、負貢安邦公司領(lǐng)導出訪出差與來賓來訪的接待

2、負責文件文字、文號等規(guī)范化審核

1、員工錄用建議權(quán)

文秘服務(wù)3、負責完成辦公室主任安排的文字打印與復印工作

2、對違反檔案管理制

4、負責公司管理和行政文件的收發(fā)、歸檔和控制

度行為的處理建議權(quán)

5、負責外來文件收發(fā)、傳遞、處理、歸檔和控制

3、文件規(guī)范化審核權(quán)

1、負責制定檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行

2、負貢編制檔案文件資料目錄、卡片、索引等

檔案管理3、負責對各類檔案材料（包括技術(shù)性圖書、磁盤及相關(guān)資料）的收集、登記、

統(tǒng)計與保管

4、負員辦理文件、檔案的借閱、利用、銷毀、移交等相關(guān)手續(xù)

第8頁共74頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第9頁共74頁

5、負責對各部門單位檔案文件管理的指導、培訓與監(jiān)督

崗位應(yīng)知崗位應(yīng)會

1、辦理員工招聘錄用與離職手續(xù)

1、IS09000標準相關(guān)知識

2、建立人事檔案

2、5s管理相關(guān)知識

3、辦理員工保險

3、檔案管理知識

4、檔案管理

定期工作標準

4、司機崗位規(guī)范

崗位編號所在部門總經(jīng)辦崗位名稱司機定員4

直接上級總經(jīng)辦主任直裝下級無薪酬等級

職責概述負責完成公司安排的出車彳壬務(wù)與車輛的維護保養(yǎng)。

任職基本條件

性別不限年齡25歲以上學歷要求高中以上

專業(yè)要求具有駕駛證

工作經(jīng)驗1年以上駕齡

可升遷至此的崗位路線無

崗位

可由此升遷的發(fā)展路線本崗位一行政管理員

關(guān)系

可相互轉(zhuǎn)換的崗位無

工作類別崗位職責工作權(quán)限

1、負責根據(jù)總經(jīng)辦主任的安排完成出車任務(wù)，確保交通安全

車輛駕駛

1、有權(quán)拒絕不符合公司

2、負責及時處理交通違章記錄

規(guī)定的出車任務(wù)

1、負責車輛的維護保養(yǎng)，確保車輛整潔與車況良好

2、車輛純護保養(yǎng)的建議

車輛維護2、負責車輛的年檢與相關(guān)費用的繳納

權(quán)

3、負責按規(guī)定到指定地點維修車輛，并提供詳盡H勺支出明細

崗位應(yīng)知崗位應(yīng)會

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編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第1。頁共74頁

1、熟悉交通法規(guī)：1、車輛駕駛

2、熟悉公司車輛管理制度；2、車輛維護

3、了解汽車維修的相關(guān)知識3、處理違章記錄

每天必做工作定期工作標準

1、每周1次車輛清洗

1、車況檢查

2、年柄年檢

5、保安崗位規(guī)范

崗位編號所在部門總經(jīng)辦崗位名稱保安定員8

直接上級總經(jīng)辦主任直接下級無薪酬等級

職責概述負責廠區(qū)消防.、俁衛(wèi)、交通和人員與物資進出公司的管理

任職基本條件

性別不限年齡28歲以上學歷要求高中以上

專業(yè)要求不限

工作經(jīng)驗1年以上保安工作經(jīng)驗。

可升遷至此的崗位路線無

崗位

可由此升遷的發(fā)展路線本崗位一行政管理員

關(guān)系

可相互轉(zhuǎn)換的崗位無

工作類別崗位職責工作權(quán)限

消防保衛(wèi)1、負責公司有關(guān)防火防盜、保衛(wèi)等規(guī)章制度的執(zhí)行并做好記錄1、消防安全的檢查權(quán)

管理2、定期組織檢查公司各部位的防火安全和保衛(wèi)設(shè)施并做好記錄，及時發(fā)現(xiàn)隱2、有權(quán)制止一切違反公

第10頁共74頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第11頁共74頁

患并上報，督促和監(jiān)督有關(guān)部門限期整改司消防、治安、交通與出

3、負責公司消防器材、設(shè)施的配置、維護、更換、定檢工作，保證完好有效入管理的行為

4、在總經(jīng)辦主任的指揮下處理治安、火災(zāi)等突發(fā)性事件，及時調(diào)查事件原因3、出入公司人員與物質(zhì)

5、組織義務(wù)消防隊的日常訓練、演習、撲救火災(zāi)工作的檢查權(quán)

4、員工考勤的監(jiān)督權(quán)

6、負責對實施員工進行防火安全培訓

5、有權(quán)阻止不符合公司

7、負責公司各區(qū)域的治安巡邏^檢查

規(guī)定的車輛通行

1、負責出入公司大門的人員與物質(zhì)的登記與檢查

2、負責員工考勤的監(jiān)督

門衛(wèi)管理

3、負責各部門報刊與信函的遞送

4、完成總經(jīng)辦主任交辦的其他工作任務(wù)

交通管理負責廠區(qū)車輛的交通指揮與停放管理

崗位應(yīng)知崗位應(yīng)會

1、消防安全管理相關(guān)知識

1、消防檢查與演戲

2、熟悉公司消防、治安、交通與門衛(wèi)的規(guī)章制度：

2、消防培訓

3、了解公司產(chǎn)品的相關(guān)知識

3、交通指揮

4、熟悉治安管理相關(guān)法律法規(guī)。

每天必做工作定期工作標準

1、出入登記與檢查

2、考勤監(jiān)督1、每周1次消防檢查

3、消防巡邏2、每半年組織1次消防演練

4、報刊信函的傳遞

6、保潔員崗位規(guī)范

崗位編號所在部門總經(jīng)辦崗位名稱保潔員定員3

直接上級總經(jīng)辦主任直接下級無薪酬等級

職責概述負責公司公共衛(wèi)生的清潔、清掃與整理，確保公司公共場所的整潔有序

任職基本條件

性別不限年齡25以上學歷要求不限

專業(yè)要求不限

工作經(jīng)驗不限

崗位可升遷至此的崗位路線無

關(guān)系可由此升遷的發(fā)展路線木崗位一行政管理員

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可相互轉(zhuǎn)換的崗位無

工作類別崗位職責工作權(quán)限

1、負責公司責任區(qū)域的清潔衛(wèi)生

2、負責公司責任區(qū)域的雜物整理

衛(wèi)生保潔

3、負責保潔工具的維護保養(yǎng)，確保衛(wèi)生與有用

4、負責完成總經(jīng)辦主任交辦的其他工作任務(wù)

崗位應(yīng)知崗位應(yīng)會

公司環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)規(guī)章制度分辨整理有用與無用物品

定期工作標準

每天進行責任區(qū)域的衛(wèi)生保潔

五、總經(jīng)辦關(guān)鍵工作流程管理規(guī)范

招聘管理規(guī)范

1目的

為規(guī)范公司的員工招聘錄用管理工作，保障公司人力資源配置滿足公司發(fā)展需求

2適用范圍

公司各部門員工招聘錄用

3職責

1、用人部門：負責提出用人申請，參與應(yīng)聘人員的面試，對試用員工進行考核評價；

2、文秘：文秘負責組織實施人員招聘，包括制定招聘計劃、發(fā)布招聘信息、組織現(xiàn)場招聘、

應(yīng)聘人員的初選、組織安排面試或筆試、錄用手續(xù)辦理和聘用人員檔案管理等；

3、總經(jīng)辦主任：負責審核招聘計劃，參加應(yīng)聘人員的面試

4、副總經(jīng)理：負責批準分管部門普通員工的聘用。

5、總經(jīng)理：負責批準班組長以上管理人員的聘用。

4工作流程

工作流程圖責任部門/人相關(guān)文件/表格

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《員工招聘需求

用人部門

表》

《員工招聘需求

用人部門/文秘表》

文秘招聘計劃

總經(jīng)辦主任招聘計劃

總經(jīng)理招聘計劃

文秘招聘廣告

未

通

過文秘/總經(jīng)辦主任應(yīng)聘密記表

L

/用人部門主管面試評定表

未

通文秘員工勞動合同

過新員工上崗通知

用人部門主管/文

秘轉(zhuǎn)正考核表

5控制要點

⑴用人部門提前1個月向總經(jīng)辦提交《員工招聘需求表》，臨時招聘至少提前10天向總經(jīng)

辦提交《員工招聘需求表》

⑵《員工招聘需求表》必須明確所聘人員的任職資格條件，由文秘與用人部門進行確認。

⑶文秘匯總各部門提交的《員工招聘需求表》，確定招聘渠道與招聘費用后制定《招聘計

劃》

⑷總經(jīng)辦主任審核《招聘計劃》后提交總經(jīng)理批準

⑸文秘根據(jù)批準的《招聘計劃》發(fā)布招聘廣告，收集應(yīng)聘材料，并對應(yīng)聘人員對照招聘需

求進行初步篩選，對符合人員發(fā)出面試通知

⑹面試由總經(jīng)辦文秘組織，應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘登記表》。普通員工由用人部門主管進行

面試，面試合格者經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后通知錄用；班組長以上人員由總經(jīng)辦主任初步面試,

面試合格者由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理進行復試，合格者經(jīng)總經(jīng)理批準后通知錄用；面

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試人員根據(jù)面試結(jié)果填寫《面試評定表》，必要時由總經(jīng)辦組織對應(yīng)聘人員進行筆試。

⑺對面試合格者由文秘發(fā)出《錄用通知書》，通知錄用并辦理錄用手續(xù)，簽訂《員工勞動

合同》

⑻對錄用人員由文秘填寫《試崗通知單》安排到相應(yīng)部門進行上崗試用。

⑼新進員工由所在部門主管進行試用考核，并填寫《轉(zhuǎn)正考核表》，試用考核合格者由文

秘辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)后正式上崗

(10)《應(yīng)聘登記表》、《面試評定表》、《員工勞動合同》、《錄用通知書》、《試崗通知單》與《轉(zhuǎn)

正考核表》作為檔案資料由文秘統(tǒng)一建立員工檔案存檔保管。

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附錄：表單記錄

員工招聘需求表

需求職位需求人數(shù)部門預(yù)計報到日期

1.申請理由（請在合適□處打“J”）

□替補空缺職位

姓名：

理由：□調(diào)出口重新安排口晉升口辭職口終止合同

□其它（請說明_______________________）

□額外員工需求：口預(yù)算內(nèi)□預(yù)算外

理由：口新設(shè)立職位□工作量增加□其它（請說明__________________）

□正式工□臨時工

2.職位要求：

工作經(jīng)歷：

工作技能：

專業(yè)資格：

其它要求：

部門主管意見總經(jīng)辦意見總經(jīng)理意見

注：本需求表應(yīng)由部門主管填寫并交總經(jīng)辦。請注意，除非將本表填寫完整并遞交核準，否則總經(jīng)辦將

不能開展任何招聘工作。

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招聘計劃

NQ招聘崗位人數(shù)需求部門到崗時間