《監(jiān)理工作信息化管理標(biāo)準(zhǔn)》

本標(biāo)準(zhǔn)用詞說明1為便于在執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)條文時區(qū)別對待，對要求嚴(yán)格程度不同的用詞如下:1)表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的:正面詞采用“必須”:反面詞采用“嚴(yán)禁”；2)表示嚴(yán)格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的:正面詞采用“應(yīng)”;反面詞采用“不應(yīng)”或“不得”；3)表示允許稍有選擇，在條件許可時首先應(yīng)先這樣做的正面詞采用“宜”;反面詞采用“不宜”；4)表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。2條文中指明應(yīng)按其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行時的寫法為:“應(yīng)符合的規(guī)定”或“應(yīng)按執(zhí)行”。引用標(biāo)準(zhǔn)名錄1《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319-20132《福建省建設(shè)工程電子文件與電子檔案管理規(guī)程》DBJ/T13-256-20163《福建省建設(shè)工程監(jiān)理文件管理規(guī)程》DBJ/T13-144-20194《福建省房屋建筑工程安全文件管理標(biāo)準(zhǔn)》DBJ/T13-415-2023福建省工程建設(shè)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)理工作信息化管理標(biāo)準(zhǔn)T/FJAECXX-XX-2023條文說明目錄322931總則 18201412術(shù)語 19242543基本規(guī)定 20142033.1一般規(guī)定 20104054監(jiān)理信息化系統(tǒng)建設(shè) 21246935企業(yè)級信息化 22242685.2監(jiān)理單位企業(yè)級信息化 22233976項目級信息化 2710036.1一般規(guī)定 27245346.2項目基本信息 27313126.3項目現(xiàn)場監(jiān)理工作行為數(shù)字化 27215346.4項目監(jiān)理文件檔案數(shù)字化 28284656.5項目信息的上傳、存儲和應(yīng)用 28307036.6質(zhì)量控制模塊 2855106.7造價控制模塊 2910916.8進(jìn)度控制模塊 29216816.9安全監(jiān)理模塊 29296686.10監(jiān)理資料管理模塊 29290636.11其他模塊 292157信息安全管理 30113787.1數(shù)據(jù)安全 3016477.2信息存儲與交付 錯誤！未定義書簽。1總則1.0.1為規(guī)范工程監(jiān)理單位的監(jiān)理工作信息化的實(shí)現(xiàn)、監(jiān)理信息安全、監(jiān)理信息化系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)，提高監(jiān)理單位的信息化水平，促進(jìn)監(jiān)理單位工作信息化的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，制定本標(biāo)準(zhǔn)?！笆奈濉逼陂g，國家大力推進(jìn)建筑工業(yè)化、數(shù)字化、智能化升級，目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理集約化、項目管理精細(xì)化，集約化和精細(xì)化離不開信息化輔助管理。監(jiān)理單位作為五方責(zé)任主體之一，全程參與工程建設(shè)監(jiān)理，監(jiān)理工作信息化建設(shè)應(yīng)走在其他責(zé)任主體前面。本標(biāo)準(zhǔn)適用于監(jiān)理單位的企業(yè)管理信息化、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)，監(jiān)理信息化系統(tǒng)宜采用B/S架構(gòu)。支持通用瀏覽器以及手機(jī)移動端訪問，以數(shù)據(jù)驅(qū)動工作流、業(yè)務(wù)流，共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過流程引擎，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的關(guān)聯(lián)。監(jiān)理單位信息化系統(tǒng)，原則上要符合國家信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)庫ITSS（InformationTechnologyServiceStandards）的要求。監(jiān)理單位信息化建設(shè)應(yīng)遵循：適用、可靠、交互、開放的原則，逐步具備感知、自學(xué)習(xí)、輔助決策等智能功能，更好地滿足和引導(dǎo)監(jiān)理企業(yè)提升咨詢服務(wù)水平的需求。2術(shù)語 本章節(jié)給出的5個術(shù)語，是本標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)章節(jié)中所引用的，其他日常慣用的計算機(jī)或工程上的術(shù)語，本章節(jié)不再重復(fù)。3基本規(guī)定3.1一般規(guī)定3.1.6監(jiān)理企業(yè)信息化應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身需求統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施。監(jiān)理企業(yè)信息化可根據(jù)企業(yè)具體情況按初、中、高三個層次分步實(shí)施，也可以同步分項實(shí)施。1、初級階段初級監(jiān)理信息化階段應(yīng)初步建立起一個全面集成的基礎(chǔ)平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)級辦公自動化。企業(yè)內(nèi)員工之間的系統(tǒng)管理、業(yè)務(wù)流程整合、內(nèi)部通訊和文檔管理，落實(shí)審批流程、人力資源、財務(wù)管理、項目管理、文檔管理的電子化，整合、優(yōu)化管理流程。2、中級階段中級監(jiān)理信息化階段，對監(jiān)理業(yè)務(wù)的支撐作用，通過專業(yè)的建設(shè)工程監(jiān)理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的項目監(jiān)理部的管理。3、高級階段高級監(jiān)理信息化階段，能通過智能化、可視化監(jiān)管平臺，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理業(yè)務(wù)開展的內(nèi)外協(xié)同，項目參建單位間項目數(shù)據(jù)互通共享；不斷積累信息數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)共享平臺，支撐決策。

4監(jiān)理信息化系統(tǒng)建設(shè)4.1.2監(jiān)理信息化系統(tǒng)應(yīng)具有開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，便于與其他系統(tǒng)對接。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口有利于計算機(jī)信息處理、方便信息的共享與交換，便于與其他的工程管理系統(tǒng)對接。

5企業(yè)級信息化5.2監(jiān)理單位企業(yè)級信息化5.2.1辦公自動化（OfficeAutomation，簡稱OA）子系統(tǒng)1、郵件管理：應(yīng)滿足企業(yè)內(nèi)部辦公協(xié)作要求，包括新建郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)送箱、已刪除郵件等功能模塊，并具有郵件分配、編輯、過濾、多址投送，人員自動模糊匹配、一鍵添加通訊錄中整個部門用戶為收件人等便捷操作功能。能夠?qū)崿F(xiàn)用戶對于郵件的緊急程度、重要程度、保密層級、瀏覽狀態(tài)，以便適用于不同應(yīng)用場合。應(yīng)具有基本的文字、圖片、等文檔編輯及附件上傳功能，附件的容量應(yīng)具有擴(kuò)展性。支持多端登錄，如PC客戶端、Android/IOS等智能終端。為企業(yè)內(nèi)部用戶創(chuàng)建日常工作聯(lián)系的途徑，方便監(jiān)理人員與企業(yè)各層級職能部門及其他用戶進(jìn)行信息交流。公文管理：實(shí)現(xiàn)在線擬稿，設(shè)置統(tǒng)一發(fā)起公文流程的入口，包括發(fā)文流程、收文流程和簽報流程，實(shí)現(xiàn)流程自定義配置?？刹榭幢救讼嚓P(guān)的待辦、已辦、待閱、已閱數(shù)量；實(shí)現(xiàn)對企業(yè)公文、外來公文的上傳下達(dá)，應(yīng)設(shè)置公文來源、處理意見與收發(fā)時間等功能，自動生成公文電子臺賬，電子文檔附件上傳或掃描等數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中存儲。與企業(yè)內(nèi)部相關(guān)辦公系統(tǒng)融合，可通過郵件網(wǎng)關(guān)或外部鏈接實(shí)現(xiàn)內(nèi)外協(xié)作。公文操作PC端與移動端同步，可查看包括公文流轉(zhuǎn)、人員辦理、部門辦理、辦理狀態(tài)的圖表，根據(jù)公文重要程度設(shè)置閱讀提醒，實(shí)現(xiàn)移動簽批。通知要聞：實(shí)現(xiàn)企業(yè)及項目要聞宣傳信息共享，具有編輯、上傳、審查、發(fā)布等環(huán)節(jié)進(jìn)行流程設(shè)計及權(quán)限設(shè)置，讓監(jiān)理單位全員能夠及時掌握公司與項目動態(tài)。支持預(yù)設(shè)要聞內(nèi)容與變量、文字圖片編輯功能。提供即時、定時、定速、多通道并發(fā)、黑名單、離線保存等發(fā)送策略。提供推送統(tǒng)計報表、要聞歷史報表、用戶觸達(dá)分析，整合各通道的推送統(tǒng)計結(jié)果。車輛管理：實(shí)現(xiàn)對車輛類型、車輛信息更新、用戶、駕駛員、承載人數(shù)進(jìn)行綜合管理，優(yōu)化在線申請流程，通過設(shè)置車輛管理臺賬、用車流程，對內(nèi)部車輛信息、用車計劃、應(yīng)能對每次用車進(jìn)行里程及用時統(tǒng)計，統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以在財務(wù)管理模塊中進(jìn)行引用與體現(xiàn)等進(jìn)行信息化管理，達(dá)到公司內(nèi)部車輛管理、選用、保養(yǎng)、維修及更換等高效流轉(zhuǎn)。電子化流程滿足派車調(diào)度、還車審核、費(fèi)用上報等功能。匯總并顯示用車數(shù)據(jù)、車務(wù)數(shù)據(jù)、管車數(shù)據(jù)、行駛數(shù)據(jù)等。工作任務(wù)：設(shè)置工作任務(wù)的分配、發(fā)布與接收、回復(fù)等流程，方便對日常事務(wù)性工作任務(wù)及時進(jìn)行任務(wù)分配與完成情況統(tǒng)計，在線編制工作任務(wù)，包括新建、編輯、刪除。通過分類、優(yōu)先級、重要性和緊急程度管理任務(wù)，支持模糊檢索、篩選與查詢。會議通知實(shí)現(xiàn)與微信綁定，可自動接收OA推送信息。任務(wù)可分配多人執(zhí)行，還可設(shè)置抄送人，監(jiān)督任務(wù)進(jìn)度。自選電話、短信、應(yīng)用內(nèi)3種方式發(fā)送任務(wù)、到期前提醒。溝通交流中即可處理審批、發(fā)起事項，瀏覽團(tuán)隊協(xié)作看板。印章管理：根據(jù)企業(yè)內(nèi)部印章管理制度，在信息化系統(tǒng)中按照人事、經(jīng)營、財務(wù)、技術(shù)及其他等分類設(shè)置印章借用或申請蓋章流程，針對印章的類型、用章計劃、資料審核狀態(tài)等建立信息化管理流程，實(shí)現(xiàn)印章使用申請、審核、審批人隨時隨地可手持端審批等信息化管理。電子化流程滿足印章申請、內(nèi)容審核、用印情況的記錄，可自動形成用印記錄表，提供歷史用印情況查詢功能。便于用印申請、審批的快速、便捷性。設(shè)置普通用印、緊急用印類別，增加催辦功能的設(shè)置，短信提醒審批人盡快審批。提供具有自動化、智能化、安全性、信息化印章管理方案，實(shí)現(xiàn)印章使用追溯。資產(chǎn)管理：主要包含企業(yè)固定資產(chǎn)、圖書、辦公用品、勞保用品等資源的入庫、發(fā)放、借用、歸還、報廢等信息化管理，通過手動或電子文檔導(dǎo)入等途徑，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的電子化臺賬管理，通過設(shè)置相應(yīng)的管理流程，進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)信息化管理。財務(wù)系統(tǒng)對接，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)與賬務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)一致，通過資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)，可以解決總賬與明細(xì)賬的對應(yīng)問題，形成各類報表方便回查。線上會議：企業(yè)根據(jù)自身情況，設(shè)置線下或線上的會議室的預(yù)約、審批流程，通過信息化實(shí)現(xiàn)會議室的使用狀態(tài)，合理安排會議室的使用。遠(yuǎn)程異地多方視頻會議，可選擇會議過程錄像功能，會議過程云儲存并可根據(jù)權(quán)限隨時查看；會議監(jiān)控、故障快速診斷等運(yùn)維管理。5.2.2人力資源管理HR（humanresources

system）子系統(tǒng)員工檔案管理：對人事檔案、員工個人簡歷、入離職資料等相關(guān)文檔進(jìn)行電子化統(tǒng)一管理，應(yīng)涵蓋姓名、身份證、部門、職稱、學(xué)歷、銀行賬戶、基本信息、教育經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、資格證書等信息進(jìn)行編輯，可批量更新員工信息，支持對員工信息進(jìn)行增加、修改、更新、刪除、瀏覽等編輯操作。具備分級用戶權(quán)限管理限制，確保檔案的保密性和安全性。能導(dǎo)入員工花名冊，自動生成組織架構(gòu)，支持用戶通過報表工具自定義報表，提供一定權(quán)限的數(shù)據(jù)篩選、查詢、排序、導(dǎo)出等交互功能。支持員工調(diào)崗、升職、降職、退休等變動管理。證書管理：具備企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、員工執(zhí)業(yè)資格證書、學(xué)歷證書、注冊證書的管理功能。應(yīng)具有證照信息錄入、電子文檔上傳功能，借用、審批、歸還管理流程，設(shè)置超時提醒功能，方便公司證照的電子化高效管理。對員工個人榮譽(yù)、資質(zhì)信息、職稱、繼續(xù)教育信息、資格認(rèn)證等信息進(jìn)行記錄管理；包括信息導(dǎo)入、導(dǎo)出、查詢、刪除等功能。應(yīng)具備人員狀態(tài)自動提醒，對證書狀態(tài)、在職狀態(tài)進(jìn)行自動預(yù)警提醒。能夠新增、修改、編輯和查詢各部門證書信息。關(guān)聯(lián)薪酬系統(tǒng)，設(shè)置證書資質(zhì)的補(bǔ)貼規(guī)則，統(tǒng)計考核計入工資?？记诠芾恚涸谙到y(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的假期審批管理流程，實(shí)現(xiàn)員工考勤休假信息化，支持傳統(tǒng)考勤機(jī)和移動考勤（WiFi、門禁、指紋等），滿足多種場景的需求；支持補(bǔ)卡、外出、出差、加班、調(diào)班等申請審批，支持考勤規(guī)則模板靈活設(shè)置和假期規(guī)則設(shè)置，提供規(guī)則內(nèi)打卡工時、加班工時、遲到早退工、請假等的數(shù)據(jù)管理。員工請假、休假相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)員工考勤信息的動態(tài)統(tǒng)計功能。支持考勤報表數(shù)據(jù)可無縫對接企業(yè)的薪資績效模塊，實(shí)現(xiàn)假期、請假數(shù)據(jù)與薪酬的智能連通?？冃Ч芾恚罕O(jiān)理單位根據(jù)企業(yè)內(nèi)部績效管理辦法，將員工的主要管控項，通過設(shè)置相應(yīng)的模塊進(jìn)行自動計算，便捷進(jìn)行績效統(tǒng)計管理，生成員工績效臺賬。如采用員工出勤、補(bǔ)貼、福利、工作績效評價等要素項，在系統(tǒng)內(nèi)嵌入相應(yīng)的計算權(quán)重，支持對員工績效變動信息的導(dǎo)入、導(dǎo)出、查詢等功能。支持單人評估、多人評估、基于目標(biāo)設(shè)置不同評價人等多種績效評估方式；支持將企業(yè)目標(biāo)逐級分解，層層關(guān)聯(lián)，靈活設(shè)置目標(biāo)可見范圍，使企業(yè)目標(biāo)從上到下有效傳導(dǎo)。支持鎖定當(dāng)月績效，可以轉(zhuǎn)入薪酬管理業(yè)務(wù)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)按績效結(jié)果自動算薪。培訓(xùn)管理：具備網(wǎng)上學(xué)堂模塊，可設(shè)置培訓(xùn)報名、計劃、審核、發(fā)布、實(shí)施、完成的工作流程，可采取線上直播、錄播等課程管理功能，通過錄入培訓(xùn)題庫，組織員工培訓(xùn)效果的考核評價，支持對員工個人教育經(jīng)歷信息、員工培訓(xùn)信息等管理，包括信息導(dǎo)入、導(dǎo)出、查詢、刪除等功能。設(shè)置多樣化的培訓(xùn)課程，包括崗位必修課、技能課程等，并支持在線課件管理；支持培訓(xùn)效果追蹤與反饋，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)每階段的可追溯。5.2.3經(jīng)營管理子系統(tǒng)投標(biāo)管理：應(yīng)針對企業(yè)經(jīng)營投標(biāo)的潛在業(yè)務(wù)信息更新、招標(biāo)信息分析、投標(biāo)需求、文件審批、投標(biāo)結(jié)果等設(shè)置相應(yīng)的工作流程及功能，實(shí)現(xiàn)投標(biāo)商機(jī)的獲取、商機(jī)評估、參與投標(biāo)、中標(biāo)結(jié)果登記等活動進(jìn)行的管理，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)對于投標(biāo)過程的環(huán)節(jié)管理與協(xié)調(diào)配合，具備經(jīng)營立項、標(biāo)前會議、標(biāo)書分配、回標(biāo)分析等功能，實(shí)現(xiàn)投標(biāo)的電子化管理與動態(tài)臺賬更新，便于企業(yè)進(jìn)行投標(biāo)情況分析統(tǒng)計。資源管理：實(shí)現(xiàn)資源的收集、著錄、查詢、借閱、利用、統(tǒng)計、鑒定、銷毀為一體的全生命周期管理，提供分級權(quán)限、批量處理。合同管理：實(shí)現(xiàn)合同審批、簽訂、登記、執(zhí)行、結(jié)算、終止等環(huán)節(jié)的全流程信息化管理，關(guān)聯(lián)大部分流程數(shù)據(jù)，如范本數(shù)據(jù)、流程數(shù)據(jù)、審核規(guī)則、修改意見、履行計劃、項目成本管理、辦款審批等。通過手動或電子文檔導(dǎo)入等途徑，每個環(huán)節(jié)企業(yè)需根據(jù)內(nèi)部管理制度設(shè)置相應(yīng)的審批流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同信息化管理。其中合同信息應(yīng)錄入合同編號、名稱、簽訂時間、合同金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)與工程概況等信息。上傳合同模板，同類項目的合同可直接下載試用模板?？墒跈?quán)合同相關(guān)人員要求查詢的分級數(shù)據(jù)及相關(guān)人員在合同中的動作權(quán)限。對合同的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控和管理，實(shí)時跟蹤合同履約情況?？蛻艄芾恚簩蛻暨M(jìn)行信息管理，如客戶的基本信息、客戶合作信息、客戶反饋信息等?？蛻粜畔⒌母屡c維護(hù)主要包含信息的增減、聯(lián)系人及客戶地址的管理；客戶執(zhí)行管理主要與合同管理相關(guān)聯(lián)，對客戶合同執(zhí)行過程進(jìn)行動態(tài)統(tǒng)計；客戶意見的征詢與反饋，客戶關(guān)注事項能夠在系統(tǒng)中進(jìn)行反映，便于相關(guān)部門及時進(jìn)行跟進(jìn)，不斷提高客戶滿意率。客戶標(biāo)簽精細(xì)分類，繪制客戶精準(zhǔn)畫像。采用智能化客戶跟進(jìn)助手，機(jī)器學(xué)習(xí)+跟進(jìn)客戶與企業(yè)的合作行為，智能提供合作建議。項目結(jié)算：實(shí)現(xiàn)對相關(guān)合同的結(jié)算信息管理，應(yīng)包含結(jié)算日期、金額及結(jié)算資金回收情況等，以臺賬的形式在信息化系統(tǒng)中進(jìn)行管理。應(yīng)包含如建設(shè)報表、物資報表等，查詢應(yīng)結(jié)算項目等基本功能?？墒占c結(jié)算相關(guān)的資料，承包合同待收工程款實(shí)時計算功能。核算工程成本利潤，設(shè)備成本，以及產(chǎn)生的其他額外費(fèi)用。5.2.4財務(wù)管理子系統(tǒng)監(jiān)理企業(yè)通常包含的一些財務(wù)相關(guān)功能：合同開票管理：系統(tǒng)應(yīng)在每個項目權(quán)限范圍下，設(shè)置合同開票申請、審批與領(lǐng)取狀態(tài)功能，自動以項目為單位進(jìn)行臺賬生成，并關(guān)聯(lián)項目成本管理版塊，實(shí)現(xiàn)合同的開票申請、審批、開票、退票等功能。支持多端在線審批，自定義審批流程；開票進(jìn)度隨時查看，做到數(shù)據(jù)共享；支持記錄查詢、導(dǎo)出等功能；支持一鍵批量開票，抬頭稅號自動校驗。系統(tǒng)開票成功后可自動推送至項目管理平臺，用戶可在平臺下載電子發(fā)票或填寫郵寄地址選擇郵寄。成本管理：根據(jù)工程項目成本費(fèi)用的變化進(jìn)行成本調(diào)整；反映項目成本，有效地控制實(shí)際成本。對工程項目目標(biāo)成本及實(shí)際成本形成統(tǒng)計分析圖和關(guān)鍵預(yù)警信息自動分析，并將信息推送至企業(yè)相關(guān)管理人員，為項目管理層決策提供依據(jù)。合同到賬管理：系統(tǒng)應(yīng)在每個項目權(quán)限范圍下，根據(jù)合同收款金額到賬情況，及時在合同開票的到賬金額中進(jìn)行更新，實(shí)現(xiàn)合同開票、到賬相關(guān)聯(lián)的目的，實(shí)現(xiàn)合同到賬確認(rèn)、查詢、導(dǎo)出、導(dǎo)入功能。合同收付款預(yù)報警。履約保證金管理：應(yīng)設(shè)置履約保證金的申請、審批、提交、報銷、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，關(guān)聯(lián)合同管理功能。質(zhì)保金管理：關(guān)聯(lián)項目信息實(shí)現(xiàn)質(zhì)保金的申請、審批、提交、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，關(guān)聯(lián)合同管理功能。

6項目級信息化6.1一般規(guī)定6.1.1項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作信息化應(yīng)以《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T50319-2013）中的監(jiān)理工作為基礎(chǔ)。具有項目監(jiān)理部監(jiān)理工作管理和項目監(jiān)理人員管理相關(guān)應(yīng)用。項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容可以按照施工階段、監(jiān)理職能和監(jiān)理工作行為等劃分。按照施工階段可劃分為：施工準(zhǔn)備階段、施工階段和竣工驗收階段監(jiān)理工作。按照監(jiān)理職能可劃分為：質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價控制，合同管理和信息管理，協(xié)調(diào)工程建設(shè)相關(guān)方關(guān)系，履行建設(shè)工程法定職責(zé)等監(jiān)理工作。按照監(jiān)理工作行為可劃分為：編制監(jiān)理工作文件，審查、審核施工單位申報文件，巡視、平行檢驗、見證取樣、驗收、檢查等現(xiàn)場相關(guān)工作，工程監(jiān)理例會及有關(guān)會議的主持和參與，與監(jiān)理相關(guān)事項的處理，與工程監(jiān)理相關(guān)資料的收集及整理。6.2項目基本信息6.2.6項目監(jiān)理部信息，如：總監(jiān)理工程師、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員崗位、執(zhí)業(yè)資格、進(jìn)出場時間等信息。項目基本情況信息化：應(yīng)具備創(chuàng)建項目、分配員工角色、信息修改等功能模塊。項目基本信息選項應(yīng)包含項目名稱、合同編號、業(yè)務(wù)類型、實(shí)施部門、監(jiān)管部門、業(yè)主單位、項目總監(jiān)、合同簽訂日期以及計劃的開工與竣工時間等基本信息。相關(guān)信息應(yīng)與合同管理信息相關(guān)聯(lián)，具有手動錄入、自動更新的功能。6.3項目現(xiàn)場監(jiān)理工作行為數(shù)字化6.3.1項目現(xiàn)場監(jiān)理工作行為包括：考勤、巡視、驗收、旁站、材料進(jìn)場、問題管理、見證取樣、平行檢驗、安全檢查、事項記錄、完成業(yè)主或總監(jiān)交辦的任務(wù)等。此處項目現(xiàn)場監(jiān)理工作行為主要是指與施工現(xiàn)場工作相關(guān)的，需要提取與地點(diǎn)、部位等施工現(xiàn)場監(jiān)理工作行為的相關(guān)信息。6.3.3監(jiān)理工作行為記錄應(yīng)形成監(jiān)理工作臺賬，便于對現(xiàn)場監(jiān)理工作進(jìn)行總結(jié)、檢查、匯總分析。監(jiān)理工作行為記錄臺賬有：考勤、巡視、驗收、旁站、材料進(jìn)場、平行檢驗、問題管理、見證取樣、平行檢驗、安全檢查、事項記錄、完成業(yè)主或總監(jiān)交辦的任務(wù)等。6.4項目監(jiān)理文件檔案數(shù)字化6.4.1項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)履職的監(jiān)理文件管理工作主要包括：審查、審批、審核、檢查、復(fù)核等審理工作，編寫、編制、簽發(fā)、簽認(rèn)、會簽、記錄等編撰工作，收集、匯總、保存、整理等文檔管理工作，應(yīng)在信息化系統(tǒng)上進(jìn)行。《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319-2013第7.1.3條規(guī)定：項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)宜采用信息技術(shù)進(jìn)行監(jiān)理文件資料管理?！笆奈濉币?guī)劃（2021年-2025年）國家大力推進(jìn)建筑工業(yè)化、數(shù)字化、智能化升級，根據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部等部門關(guān)于推動智能建造與建筑工業(yè)化協(xié)同發(fā)展指導(dǎo)意見，圍繞建筑業(yè)高質(zhì)量發(fā)展總體目標(biāo)，以數(shù)字化、智能化升級為動力，加大智能建造在工程建設(shè)各環(huán)節(jié)應(yīng)用。6.5項目信息的上傳、存儲和應(yīng)用6.5.1項目信息的上傳根據(jù)權(quán)限可設(shè)置現(xiàn)場管理界面和現(xiàn)場工作界面?，F(xiàn)場管理可在PC端和手機(jī)端上傳，如“項目信息、施工計劃、項目資料柜、任務(wù)廣場、項目收發(fā)文、安全管理、質(zhì)量管理、施工人員管理”等；現(xiàn)場工作可在手機(jī)端上傳，如“巡視、進(jìn)場驗收、旁站、檢驗、機(jī)械進(jìn)退場、問題管理、工程驗收、危大工程、專項工程、項目大事記、會議紀(jì)要”等。6.5.3信息應(yīng)用根據(jù)項目信息上傳生成各類圖表，企業(yè)可通過電腦、手機(jī)、終端大屏了解各項目的考勤、實(shí)時工作、項目動態(tài)等信息，方便企業(yè)對各項目的管控與考核；可讓不同專業(yè)不同崗位甚至不同工作地點(diǎn)的監(jiān)理部人員協(xié)同工作，減少重復(fù)工作和重復(fù)的信息錄入，自動生成各種記錄（巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理通知單、監(jiān)理日記等），同時方便監(jiān)理部管理人員對監(jiān)理項目部各階段的工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核；可對各階段各項工作進(jìn)行全方位支持、全天候管控、全過程留痕，信息永久保留、隨時隨地追溯查詢。6.6質(zhì)量控制模塊本模塊功能通過現(xiàn)場工作界面的10598進(jìn)場驗收、檢驗、5226巡視、旁站、工程驗收等菜單，借助內(nèi)置規(guī)范庫，實(shí)現(xiàn)自動生成進(jìn)場驗收臺賬、檢驗臺賬、巡視日記、旁站日記、驗收臺賬、問題管理、監(jiān)理通知單、監(jiān)理日記等質(zhì)量控制功能。6.7造價控制模塊本模塊功能通過PC端合同造價菜單，可實(shí)現(xiàn)各類合同（監(jiān)理合同、施工合同、分包合同等）的造價控制，通過PC、手機(jī)等終端，實(shí)現(xiàn)實(shí)時了解合同履約與工程款支付情況等造價控制功能。6.8進(jìn)度控制模塊本模塊功能通過PC端錄入施工總進(jìn)度計劃、階段性施工計劃，以及日常工作中可在PC端和手機(jī)端進(jìn)行進(jìn)度跟蹤，各崗位人員通過各終端實(shí)時了解進(jìn)度進(jìn)展及滯后原因等情況，實(shí)現(xiàn)實(shí)時進(jìn)度控制等功能。6.9安全監(jiān)理模塊通過施工單位安全體系檢查、安全相關(guān)專項方案審查、危險源管理、危險性較大的分部分項工程管理、專項檢查等模塊，借助內(nèi)置規(guī)范庫形成工程安全問題管理臺賬、安全設(shè)施驗收及巡視臺賬、安全缺陷及事故處理情況等安全管理功能。6.10監(jiān)理資料管理模塊本模塊功能通過日常各功能模塊的信息錄入，系統(tǒng)自動形成相應(yīng)記錄并分類歸檔，實(shí)現(xiàn)電子文檔、圖片、視頻長久保存，方便查詢或打印紙質(zhì)文件保存，實(shí)現(xiàn)資料與進(jìn)度同步及長期可追溯性等資料管理功能。6.11其他模塊本模塊功能通過預(yù)留可自定義擴(kuò)展功能，設(shè)置其它臨時事項模塊，以滿足政府主管部門和建設(shè)單位的專項檢查等其他事項的處理。

7信息安全管理7.1數(shù)據(jù)安全7.1.1信息系統(tǒng)安全1、環(huán)境管理方面指定專門部門或人員進(jìn)行機(jī)房安全管理，對機(jī)房供電、溫濕度、消防等進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和維護(hù)管理，通過機(jī)房安全管理規(guī)定對機(jī)房的訪問、物品的進(jìn)出以及機(jī)房運(yùn)行環(huán)境等作出規(guī)定，重要區(qū)域不接待來訪人員，敏感信息的紙質(zhì)文檔和移動介質(zhì)禁止隨意亂放，敏感信息設(shè)置專門的存儲區(qū)域進(jìn)行妥善保管。2、資產(chǎn)管理方面編制保護(hù)對象的資產(chǎn)清單，包括資產(chǎn)的責(zé)任部門、重要程度以及所處位置等，對資產(chǎn)重要程度進(jìn)行標(biāo)識管理，根據(jù)資產(chǎn)價值制定相應(yīng)的管理措施，明確對資產(chǎn)的信息分類和標(biāo)識方法，制定信息分類標(biāo)識規(guī)定，對信息的使用、傳輸和存儲等進(jìn)行規(guī)范化管理。3、介質(zhì)管理方面確保介質(zhì)存儲環(huán)境安全，對各類介質(zhì)進(jìn)行控制和保護(hù)，指定專人管理并定期進(jìn)行介質(zhì)目錄盤點(diǎn)，對介質(zhì)傳輸過程中的人員選擇、打包、交付等情況進(jìn)行控制，對介質(zhì)的規(guī)定和查詢等進(jìn)行登記記錄。4、設(shè)備維護(hù)管理方面對各種設(shè)備包括冗余備份的設(shè)備、線路制定專門的部門或人員進(jìn)行維護(hù)管理，并建立配套的