《科學(xué)普及 青少年科技競(jìng)賽組織管理規(guī)范》

ICS03.080.20

CCSA20

團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)

T/DGKPJYXXXX—XXXX

科學(xué)普及青少年科技競(jìng)賽組織管理規(guī)范

Sciencepopularization—Organizationalandmanagementspecificationforyouth

scienceandtechnologycompetition

（征求意見(jiàn)稿）

（本草案完成時(shí)間：2023.10.30）

在提交反饋意見(jiàn)時(shí)，請(qǐng)將您知道的相關(guān)專(zhuān)利連同支持性文件一并附上。

XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實(shí)施

東莞市科普教育協(xié)會(huì)發(fā)布

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科學(xué)普及青少年科技競(jìng)賽組織管理規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了青少年科技競(jìng)賽的組織與人員、場(chǎng)地設(shè)施、賽事實(shí)施、過(guò)程管理、總結(jié)與改進(jìn)的要求。

本文件適用于青少年科技競(jìng)賽的組織和管理。

2規(guī)范性引用文件

本文件沒(méi)有規(guī)范性引用文件。

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

青少年adolescence

年齡范圍為6～35周歲的人。

[來(lái)源：GB/T36967—2018.3.1]

科技競(jìng)賽technologycompetition

以科技為主題，比較技術(shù)、分出名次，由多人參加并有一定規(guī)則的活動(dòng)。

4組織與人員

組織機(jī)構(gòu)

4.1.1主辦單位

競(jìng)賽的牽頭組織機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)競(jìng)賽的發(fā)起與總體策劃(包括定位、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)等)，提供支持政策,授

權(quán)承辦單位實(shí)施競(jìng)賽的組織管理工作。

4.1.2承辦單位

受主辦單位的委托，承辦單位負(fù)責(zé)競(jìng)賽的具體組織和實(shí)施，應(yīng)具有良好的社會(huì)公信力，擁有良好的

信譽(yù)，擁有必要的辦賽資源與基礎(chǔ)條件。

4.1.3推薦單位

4.1.3.1推薦單位負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)域內(nèi)參賽單位進(jìn)行資格和誠(chéng)信審核，主要包括:

a)對(duì)參賽資格條件、經(jīng)營(yíng)狀況、信用情況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等進(jìn)行全面審核，確定是否滿足參賽要求；

b)對(duì)參賽單位的申報(bào)或答辯材料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、合法性和合規(guī)性進(jìn)行審核，確定是否符合

競(jìng)賽要求。

c)其他誠(chéng)信行為審查。

4.1.3.2在賽事過(guò)程中，推薦單位負(fù)責(zé)對(duì)參賽單位進(jìn)行審查，任何環(huán)節(jié)如發(fā)現(xiàn)參賽單位有弄虛作假或

不符合參賽條件的，立即取消其參賽資格。

4.1.4其他單位

4.1.4.1支持單位：受主辦單位或承辦單位委托，負(fù)責(zé)為競(jìng)賽提供專(zhuān)業(yè)技術(shù)、會(huì)務(wù)服務(wù)、政策扶持等

專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)。

4.1.4.2協(xié)辦單位：配合主辦單位或承辦單位完成約定的工作。

實(shí)施部門(mén)

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4.2.1競(jìng)賽組委會(huì)

4.2.1.1負(fù)責(zé)競(jìng)賽的整體安排和組織管理。

4.2.1.2對(duì)競(jìng)賽期間的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。

4.2.1.3對(duì)競(jìng)賽各項(xiàng)組織和賽事工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。

4.2.1.4策劃方案審定、承辦單位考察、相關(guān)工作檢查、反饋意見(jiàn)和投訴處理。

4.2.2組委會(huì)辦公室

4.2.2.1負(fù)責(zé)競(jìng)賽的策劃和安排競(jìng)賽的開(kāi)、閉幕儀式。

4.2.2.2負(fù)責(zé)選手報(bào)名，資格審查和審定競(jìng)賽技術(shù)文件。

4.2.2.3負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)競(jìng)賽組織工作。

4.2.3賽務(wù)組

4.2.3.1負(fù)責(zé)組織制定競(jìng)賽規(guī)則相關(guān)技術(shù)文件、競(jìng)賽指南。

4.2.3.2負(fù)責(zé)賽場(chǎng)地安排、清理、保潔工作。

4.2.3.3負(fù)責(zé)競(jìng)賽設(shè)備、材料準(zhǔn)備工作。

4.2.3.4負(fù)責(zé)競(jìng)賽設(shè)備維修、維護(hù)、調(diào)試和準(zhǔn)備工作。

4.2.3.5負(fù)責(zé)競(jìng)賽賽程賽務(wù)。

4.2.4專(zhuān)家裁判組

4.2.4.1負(fù)責(zé)裁判的聯(lián)絡(luò)、服務(wù)和管理工作。

4.2.4.2裁判精準(zhǔn)，公平公正。

4.2.5仲裁組

4.2.5.1負(fù)責(zé)對(duì)競(jìng)賽過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)監(jiān)督與檢查。

4.2.5.2負(fù)責(zé)接受本賽點(diǎn)參賽領(lǐng)隊(duì)提出的申訴，并進(jìn)行仲裁。

4.2.5.3負(fù)責(zé)查處競(jìng)賽過(guò)程中的違紀(jì)行為。

4.2.6宣傳組

4.2.6.1負(fù)責(zé)賽場(chǎng)內(nèi)部的引導(dǎo)標(biāo)語(yǔ)、賽務(wù)標(biāo)牌、橫幅制作等。

4.2.6.2負(fù)責(zé)聯(lián)終新聞媒體對(duì)競(jìng)賽進(jìn)行報(bào)道。

4.2.6.3負(fù)責(zé)競(jìng)賽期間照片采集、信息發(fā)布、顯示屏字幕安排。

4.2.7接待組

4.2.7.1負(fù)責(zé)工作人員、參賽選手、裁判員通勤車(chē)輛安排。

4.2.7.2負(fù)責(zé)外調(diào)裁判員、技術(shù)保障人員的報(bào)到及通勤安排。

4.2.7.3負(fù)責(zé)教練休息室安排和服務(wù)工作。

4.2.7.4負(fù)責(zé)競(jìng)賽期間各個(gè)單位領(lǐng)隊(duì)、選手休息、就餐秩序管理等工作。

4.2.8禮儀組

4.2.8.1負(fù)責(zé)禮儀引導(dǎo)員的培訓(xùn)工作。

4.2.8.2負(fù)責(zé)競(jìng)賽期間的引領(lǐng)、舉牌、接待、頒獎(jiǎng)等工作。

4.2.8.3負(fù)責(zé)準(zhǔn)備獎(jiǎng)品，聯(lián)系打印證書(shū)、蓋章。

4.2.9后勤服務(wù)組

4.2.9.1負(fù)責(zé)競(jìng)賽期間食宿、交通等安排。

4.2.9.2負(fù)責(zé)供水供電安全。

4.2.9.3負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生保潔工作。

4.2.9.4負(fù)責(zé)參賽選手醫(yī)療急救工作。

4.2.10安保組

2

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負(fù)責(zé)競(jìng)賽的應(yīng)急、安全保衛(wèi)等工作。

評(píng)審專(zhuān)家

4.3.1基本條件

應(yīng)具備良好的職業(yè)道德，沒(méi)有違法及不良誠(chéng)信記錄，對(duì)賽事評(píng)審工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、客觀公正，能夠保

障時(shí)間精力投入，能夠遵守評(píng)審工作紀(jì)律和規(guī)則。

4.3.2專(zhuān)業(yè)技術(shù)條件

應(yīng)具備競(jìng)賽主題相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)且原則上具備5年以上所屬專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的科研經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)擔(dān)任過(guò)同類(lèi)競(jìng)賽

的評(píng)審，對(duì)比賽評(píng)審方面具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。

4.3.3專(zhuān)家職責(zé)

根據(jù)競(jìng)賽組委會(huì)的評(píng)審程序和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，遵守相關(guān)評(píng)審紀(jì)律，獨(dú)立、客觀、公正、科學(xué)地對(duì)參賽企

業(yè)(團(tuán)隊(duì))進(jìn)行評(píng)價(jià)和評(píng)分。

5場(chǎng)地設(shè)施

賽事標(biāo)識(shí)

5.1.1對(duì)外宜有統(tǒng)一的賽事名稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)。

5.1.2標(biāo)志設(shè)計(jì)宜具備基礎(chǔ)設(shè)計(jì)元素、對(duì)外形象宜體現(xiàn)一致性。

5.1.3具體應(yīng)用過(guò)程中，標(biāo)志、賽事名稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)應(yīng)保持一致。

場(chǎng)外要求

5.2.1場(chǎng)外布置所有設(shè)計(jì)展板應(yīng)與賽事標(biāo)識(shí)統(tǒng)一。

5.2.2場(chǎng)外布置應(yīng)保持整體協(xié)調(diào)，維護(hù)好賽事形象。

5.2.3場(chǎng)外布置可包括但不限于以下內(nèi)容：賽事海報(bào)、參賽團(tuán)隊(duì)分組、參賽團(tuán)隊(duì)成績(jī)公布欄、評(píng)審規(guī)

則、評(píng)審室分布圖等。

場(chǎng)內(nèi)要求

5.3.1基本要求

場(chǎng)內(nèi)布置所有設(shè)計(jì)用品應(yīng)與賽事標(biāo)識(shí)統(tǒng)一。應(yīng)做好簽到處、評(píng)審室、成績(jī)確認(rèn)室、參賽選手等候室

等的布置。

5.3.2簽到處

應(yīng)設(shè)置參賽團(tuán)隊(duì)簽到處，對(duì)已到場(chǎng)的參賽團(tuán)隊(duì)組織簽字確認(rèn)。

5.3.3評(píng)審室

應(yīng)設(shè)置參賽團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)答辯的評(píng)審室。評(píng)審內(nèi)應(yīng)具備供答辯、評(píng)審的必要軟、硬件設(shè)施。

5.3.4參賽選手等候室

應(yīng)設(shè)置參賽團(tuán)隊(duì)人員的等候室，用于提前到場(chǎng)的參賽團(tuán)隊(duì)等候。室內(nèi)的用品應(yīng)包括但不局限于配備

筆、紙、飲用水、座椅、電源等。

6賽事實(shí)施

競(jìng)賽程序

6.1.1應(yīng)根據(jù)競(jìng)賽主題采取合適的比賽方式以及優(yōu)勝評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于：

——實(shí)踐性競(jìng)賽，以實(shí)際操作技能和能力為優(yōu)勝評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)；

——知識(shí)性競(jìng)賽,以競(jìng)答時(shí)間和正確率為優(yōu)勝評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)；

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——模擬實(shí)戰(zhàn)性競(jìng)賽，以決策和操作為優(yōu)勝評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)；

——?jiǎng)?chuàng)新性競(jìng)賽，以創(chuàng)意和想象力為優(yōu)勝評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)；

——辯論性競(jìng)賽，以言語(yǔ)表達(dá)和邏輯思維為優(yōu)勝評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。

6.1.2宜包括但不限于以下程序：

a)準(zhǔn)備；競(jìng)賽組委會(huì)宜做好競(jìng)賽場(chǎng)地、競(jìng)賽命題、競(jìng)賽時(shí)間確定，競(jìng)賽工作人員、競(jìng)賽參賽人

員確定、競(jìng)賽經(jīng)費(fèi)落實(shí)等競(jìng)賽準(zhǔn)備工作。競(jìng)賽組委會(huì)辦公室宜編制競(jìng)賽手冊(cè)，指導(dǎo)參賽單位

及個(gè)人參加競(jìng)賽。

b)啟動(dòng)；組委會(huì)宜在各項(xiàng)競(jìng)賽準(zhǔn)備工作落實(shí)后，下發(fā)競(jìng)賽活動(dòng)通知。競(jìng)賽組委會(huì)辦公室組織開(kāi)

展賽前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括相關(guān)職業(yè)(工種)的知識(shí)和技能、競(jìng)賽規(guī)則、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全要

點(diǎn)等。競(jìng)賽組委會(huì)辦公室宜組織對(duì)參賽單位及個(gè)人的參賽資格進(jìn)行審查。

c)初賽；初賽完成后，專(zhuān)家裁判組應(yīng)按競(jìng)賽實(shí)施方案確定的競(jìng)賽規(guī)則向組委會(huì)上報(bào)復(fù)賽晉級(jí)名

單。組委會(huì)應(yīng)對(duì)晉級(jí)名單進(jìn)行審核，通過(guò)后予以公布。

d)復(fù)賽；專(zhuān)家裁判組應(yīng)對(duì)復(fù)賽成績(jī)進(jìn)行復(fù)核，確定競(jìng)賽各項(xiàng)晉級(jí)決賽名單。組委會(huì)應(yīng)對(duì)競(jìng)賽各

項(xiàng)晉級(jí)名單進(jìn)行審核并公布。

e)決賽；按照競(jìng)賽項(xiàng)目技術(shù)文件要求進(jìn)行評(píng)分。競(jìng)賽裁判組宜現(xiàn)場(chǎng)對(duì)參賽選手成績(jī)進(jìn)行評(píng)定并

公布，決賽完成后應(yīng)對(duì)總成績(jī)進(jìn)行復(fù)核并確定優(yōu)勝名單。組委會(huì)應(yīng)對(duì)競(jìng)賽優(yōu)勝名單進(jìn)行審核

并公布。舉辦閉幕式，宣布競(jìng)賽優(yōu)勝名單。

f)總結(jié)；競(jìng)賽組委會(huì)辦公室應(yīng)在競(jìng)賽結(jié)束后及時(shí)做好競(jìng)賽總結(jié)，并做好新聞宣傳報(bào)道。

評(píng)審方式

6.2.1總則

評(píng)審方式包括線上評(píng)審、線下書(shū)面評(píng)審、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審等，應(yīng)按照實(shí)際情況選擇每一個(gè)賽程的評(píng)審方式。

6.2.2線上評(píng)審

專(zhuān)家通過(guò)競(jìng)賽組委會(huì)指定的線上評(píng)審系統(tǒng)，在線查閱參賽團(tuán)隊(duì)的報(bào)名電子版材料，進(jìn)行獨(dú)立評(píng)審，

在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成待評(píng)項(xiàng)目的打分及填寫(xiě)評(píng)審意見(jiàn)。

6.2.3線下書(shū)面評(píng)審

專(zhuān)家通過(guò)查閱參賽團(tuán)隊(duì)的報(bào)名紙質(zhì)材料，進(jìn)行獨(dú)立評(píng)審，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成待評(píng)項(xiàng)目的打分及填寫(xiě)

評(píng)審意見(jiàn)。

6.2.4現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審

專(zhuān)家通過(guò)線上或線下的現(xiàn)場(chǎng)方式聽(tīng)取參賽團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目路演，進(jìn)行獨(dú)立評(píng)審，現(xiàn)場(chǎng)打分，現(xiàn)場(chǎng)亮分。

獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

應(yīng)科學(xué)、規(guī)范、合理。

7過(guò)程管理

接待

7.1.1餐飲

制定項(xiàng)目相關(guān)人員就餐工作方案，確定用餐時(shí)間、地點(diǎn)和種類(lèi)，為不同飲食習(xí)慣的人員提供適當(dāng)?shù)?/p>

飲食。餐飲供應(yīng)的時(shí)間、地點(diǎn)、種類(lèi)等信息應(yīng)在適當(dāng)位置張貼。

7.1.2住宿

確定需要提供住宿的對(duì)象類(lèi)別、接待住宿地點(diǎn)，根據(jù)接待對(duì)象的需求分配住宿。

7.1.3交通

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結(jié)合比賽項(xiàng)目的日程安排，制定交通運(yùn)輸保障工作方案。配備必要的車(chē)輛和人員，并組織實(shí)施。賽

事交通服務(wù)的班線信息能夠在場(chǎng)館服務(wù)中心和住宿地服務(wù)中心獲得。

7.1.4語(yǔ)言服務(wù)

比賽場(chǎng)館應(yīng)有翻譯人員為參賽人員、媒體等人員提供必要的語(yǔ)言翻譯服務(wù)。

物資管理

7.2.1應(yīng)盡快對(duì)設(shè)備、器材、辦公用品進(jìn)行妥善處置。所有登記在冊(cè)的固定資產(chǎn)，賽事結(jié)束后，應(yīng)按

規(guī)定清點(diǎn)回收，回收的固定資產(chǎn)應(yīng)妥善保管。發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞、遺失應(yīng)注明原因，報(bào)管理層批準(zhǔn)并依

財(cái)務(wù)程序辦理消賬手續(xù)。

7.2.2各部門(mén)負(fù)責(zé)經(jīng)管物資的人員，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理分管財(cái)產(chǎn)物資的交接手續(xù)。

安全

7.3.1應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定編制競(jìng)賽應(yīng)急預(yù)案，根據(jù)應(yīng)急預(yù)案開(kāi)展競(jìng)賽應(yīng)急管理工作，及時(shí)

處理突發(fā)安全事件。

7.3.2各賽點(diǎn)應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)配備專(zhuān)職的安全保障、醫(yī)療救護(hù)人員，設(shè)置必要的安全消防及醫(yī)

療救護(hù)設(shè)備。

7.3.3應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)標(biāo)志，張貼針對(duì)火災(zāi)、地震等災(zāi)情的安全撤離路線圖。

7.3.4發(fā)生緊急事件時(shí)，應(yīng)根據(jù)應(yīng)急預(yù)案及時(shí)處置，并立即上報(bào)。

7.3.5組織觀賽、參賽人員安全有序進(jìn)入、離開(kāi)比賽場(chǎng)地。

賽事監(jiān)督

7.4.1公證監(jiān)督

應(yīng)由公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行全程公證監(jiān)督。

7.4.2組委會(huì)監(jiān)督

應(yīng)由競(jìng)賽組委會(huì)設(shè)立監(jiān)督組進(jìn)行監(jiān)督。