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設(shè)計(jì)流程管理制度第一章總則第一條【目的】為了規(guī)范企業(yè)設(shè)計(jì)流程,提高設(shè)計(jì)效率和質(zhì)量,保障項(xiàng)目順利進(jìn)行,訂立本管理制度。第二條【適用范圍】本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理,包含但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)等。第三條【主管部門】設(shè)計(jì)流程的管理由企業(yè)設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé),幫助各相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)的組織與管理。第二章設(shè)計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)第四條【立項(xiàng)準(zhǔn)備】項(xiàng)目立項(xiàng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向設(shè)計(jì)部門提交立項(xiàng)申請(qǐng),包含項(xiàng)目背景、需求分析、預(yù)期目標(biāo)等相關(guān)文檔。設(shè)計(jì)部門將對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估,確定項(xiàng)目可行性,并組織相關(guān)人員進(jìn)行初步需求確認(rèn)。第五條【立項(xiàng)審批】經(jīng)初步需求確認(rèn)后,設(shè)計(jì)部門將立項(xiàng)申請(qǐng)及評(píng)估報(bào)告提交給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行審批。領(lǐng)導(dǎo)層依據(jù)項(xiàng)目的緊要性、預(yù)算和資源情況進(jìn)行審批決策,并及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)部門。第六條【立項(xiàng)通知】設(shè)計(jì)部門收到立項(xiàng)決策后,將立項(xiàng)通知書發(fā)送給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,明確項(xiàng)目的立項(xiàng)決議、目標(biāo)和工期要求。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到立項(xiàng)通知后,及時(shí)組織起草項(xiàng)目計(jì)劃和團(tuán)隊(duì)組建計(jì)劃,并向設(shè)計(jì)部門報(bào)備。第三章設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理第七條【項(xiàng)目計(jì)劃編制】項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)要求,訂立認(rèn)真的項(xiàng)目計(jì)劃,包含項(xiàng)目目標(biāo)、工期布置、資源需求等內(nèi)容。設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)評(píng)估項(xiàng)目計(jì)劃的合理性和可行性,并供應(yīng)必需的支持和幫助。第八條【團(tuán)隊(duì)組建】項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)項(xiàng)目需求和計(jì)劃,提出團(tuán)隊(duì)成員的要求和崗位需求。設(shè)計(jì)部門依據(jù)需求幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行團(tuán)隊(duì)組建,并供應(yīng)設(shè)計(jì)人員的技術(shù)引導(dǎo)和培訓(xùn)。第九條【設(shè)計(jì)方案訂立】團(tuán)隊(duì)成員依照項(xiàng)目計(jì)劃和要求,進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的訂立。設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審和引導(dǎo),并供應(yīng)優(yōu)化建議。第十條【方案審批】設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)方案的評(píng)審,邀請(qǐng)相關(guān)部門和專家參加評(píng)審。評(píng)審結(jié)果由設(shè)計(jì)部門整理匯總,并向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人反饋。第十一條【方案修改】依據(jù)方案評(píng)審結(jié)果,團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行方案修改,并提交修改后的方案。設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)修改后的方案進(jìn)行再次評(píng)審,確保方案符合設(shè)計(jì)要求。第十二條【方案確認(rèn)】經(jīng)過(guò)多輪修改和評(píng)審后,設(shè)計(jì)方案實(shí)現(xiàn)質(zhì)量要求,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)方案。確認(rèn)的設(shè)計(jì)方案將作為后續(xù)生產(chǎn)和實(shí)施的基礎(chǔ)。第四章設(shè)計(jì)項(xiàng)目交付第十三條【設(shè)計(jì)文件整理】完成設(shè)計(jì)方案后,團(tuán)隊(duì)成員依照要求整理設(shè)計(jì)文件,包含設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明書等。第十四條【設(shè)計(jì)文件審核】設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審核,確保設(shè)計(jì)文件的完整性和規(guī)范性。審核通過(guò)后,將設(shè)計(jì)文件交付給相關(guān)部門,以備后續(xù)生產(chǎn)和實(shí)施。第十五條【交付確認(rèn)】相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后備案并通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào),確保交付的設(shè)計(jì)文件得到妥當(dāng)使用和保管。第五章設(shè)計(jì)質(zhì)量管理第十六條【質(zhì)量檢查】設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量檢查,包含設(shè)計(jì)方案的合理性、規(guī)范性等。定期進(jìn)行設(shè)計(jì)質(zhì)量評(píng)估和結(jié)果反饋,及時(shí)矯正和改進(jìn)設(shè)計(jì)質(zhì)量。第十七條【質(zhì)量問題處理】發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)質(zhì)量問題時(shí),相關(guān)人員應(yīng)立刻報(bào)告設(shè)計(jì)部門,并協(xié)同解決。設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)組織調(diào)查和處理設(shè)計(jì)質(zhì)量問題,并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。第十八條【經(jīng)驗(yàn)總結(jié)】項(xiàng)目結(jié)束后,設(shè)計(jì)部門應(yīng)組織團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),包含項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)流程、質(zhì)量掌控等方面??偨Y(jié)結(jié)果用于完善設(shè)計(jì)流程和提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。第六章附則第十九條【制度宣傳】設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)本制度進(jìn)行宣傳和培訓(xùn),確保各相關(guān)人員了解和遵守本制度。新員工入職時(shí)應(yīng)進(jìn)行相關(guān)制度培訓(xùn),并簽署《遵守設(shè)計(jì)流程管理制度承諾書》。第二十條【違紀(jì)處理】對(duì)于違反本制度的行為,設(shè)計(jì)部門將依照公司相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。對(duì)于涉嫌嚴(yán)重違紀(jì)的情況,將及時(shí)報(bào)告企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行處理。第二十一條【制度修訂】對(duì)本制度的修訂,由設(shè)計(jì)部門提出并報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)。需要修訂時(shí),應(yīng)進(jìn)行相關(guān)人員的看法收集和評(píng)估,確保修訂后的制度更加符合實(shí)際情況。第二十二條【實(shí)施日期】本制度自頒布
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