2024年物業(yè)共有部位維修資金籌集與管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年物業(yè)共有部位維修資金籌集與管理合同本合同目錄一覽1.維修資金的籌集1.1籌集方式1.2籌集時(shí)間1.3籌集金額2.維修資金的管理2.1管理原則2.2管理組織2.3管理費(fèi)用3.維修項(xiàng)目的確定3.1項(xiàng)目申報(bào)3.2項(xiàng)目審批3.3項(xiàng)目實(shí)施4.維修資金的使用4.1使用條件4.2使用程序4.3使用監(jiān)督5.維修資金的補(bǔ)充5.1補(bǔ)充方式5.2補(bǔ)充時(shí)間5.3補(bǔ)充金額6.維修資金的退還6.1退還條件6.2退還程序6.3退還時(shí)間7.維修資金的監(jiān)督7.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)7.2監(jiān)督方式7.3監(jiān)督報(bào)告8.合同的變更和終止8.1變更條件8.2變更程序8.3終止條件8.4終止程序9.合同的違約責(zé)任9.1違約行為9.2違約責(zé)任9.3違約賠償10.爭議解決10.1爭議方式10.2爭議地點(diǎn)10.3爭議時(shí)效11.合同的生效和解除11.1生效條件11.2解除條件11.3解除程序12.合同的附則12.1解釋權(quán)12.2適用法律12.3合同的附件13.其他約定14.簽字蓋章14.1甲方簽字14.2乙方簽字14.3見證人簽字14.4簽字日期第一部分：合同如下：第一條維修資金的籌集1.1籌集方式1.1.1甲方應(yīng)通過業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)組織業(yè)主按照房屋產(chǎn)權(quán)面積或者業(yè)主人數(shù)等比例繳納維修資金。1.1.2甲方可以依法通過銀行貸款、政府補(bǔ)助、社會(huì)捐贈(zèng)等多種途徑籌集維修資金。1.2籌集時(shí)間1.2.1甲方應(yīng)于每年第一季度組織業(yè)主進(jìn)行維修資金的籌集工作。1.2.2籌集時(shí)間不得少于30日，具體時(shí)間安排由甲方確定并提前通知業(yè)主。1.3籌集金額1.3.1甲方根據(jù)物業(yè)共有部位的實(shí)際維修情況和資金需求，確定每年的維修資金籌集總額。1.3.2甲方應(yīng)在籌集通知中明確每戶業(yè)主應(yīng)繳納的維修資金金額。第二條維修資金的管理2.1管理原則2.1.1甲方應(yīng)建立健全維修資金管理制度，確保維修資金的安全、合理和有效使用。2.1.2甲方應(yīng)定期向業(yè)主公布維修資金的籌集、使用和管理情況，接受業(yè)主監(jiān)督。2.2管理組織2.2.1甲方應(yīng)設(shè)立物業(yè)共有部位維修資金管理小組，負(fù)責(zé)維修資金的日常管理工作。2.2.2管理小組成員由甲方、乙方和業(yè)主代表組成，甲方為管理小組的負(fù)責(zé)人。2.3管理費(fèi)用2.3.1管理小組的工作經(jīng)費(fèi)由甲方承擔(dān)，不得從維修資金中列支。2.3.2管理小組成員的工作報(bào)酬由甲方根據(jù)實(shí)際情況確定，并從維修資金中支付。第三條維修項(xiàng)目的確定3.1項(xiàng)目申報(bào)3.1.1業(yè)主或者甲方發(fā)現(xiàn)物業(yè)共有部位存在安全隱患或者需要維修的情況，可以向甲方提出維修項(xiàng)目申報(bào)。3.1.2申報(bào)應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、預(yù)算金額等詳細(xì)信息。3.2項(xiàng)目審批3.2.1甲方應(yīng)在收到申報(bào)后15日內(nèi)組織專家對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和審批。3.2.2甲方應(yīng)將審批結(jié)果通知申報(bào)人，并抄送其他業(yè)主。3.3項(xiàng)目實(shí)施3.3.1經(jīng)審批同意的維修項(xiàng)目，甲方應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行施工。3.3.2甲方應(yīng)確保施工質(zhì)量和安全，并在施工過程中接受業(yè)主監(jiān)督。第四條維修資金的使用4.1使用條件4.1.1維修資金的使用應(yīng)限于物業(yè)共有部位的維修和養(yǎng)護(hù)。4.1.2甲方在使用維修資金時(shí)，應(yīng)遵守國家和地方的法律法規(guī)，確保資金的合理使用。4.2使用程序4.2.1甲方在使用維修資金前，應(yīng)編制詳細(xì)的維修預(yù)算，提交給管理小組審核。4.2.2管理小組應(yīng)在收到預(yù)算后10日內(nèi)進(jìn)行審核，并提出修改意見。4.2.3甲方應(yīng)按照管理小組的意見修改預(yù)算，并在修改后提交給業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)審批。4.2.4業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在收到預(yù)算后15日內(nèi)進(jìn)行審批，并通知甲方。4.3使用監(jiān)督4.3.1甲方在使用維修資金時(shí)，應(yīng)接受業(yè)主的監(jiān)督。4.3.2管理小組應(yīng)定期對(duì)維修資金的使用情況進(jìn)行檢查，并向業(yè)主報(bào)告。第五條維修資金的補(bǔ)充5.1補(bǔ)充方式5.1.1當(dāng)維修資金不足時(shí)，甲方應(yīng)按照本合同第一條的規(guī)定，組織業(yè)主籌集補(bǔ)充資金。5.1.2甲方可以依法通過銀行貸款、政府補(bǔ)助、社會(huì)捐贈(zèng)等多種途徑籌集補(bǔ)充資金。5.2補(bǔ)充時(shí)間5.2.1甲方應(yīng)在每個(gè)維修周期結(jié)束前完成維修資金的補(bǔ)充工作。5.3補(bǔ)充金額5.3.1甲方根據(jù)實(shí)際維修情況和資金需求，確定每次維修資金的補(bǔ)充金額。5.3.2甲方應(yīng)在補(bǔ)充通知中明確每戶業(yè)主應(yīng)繳納的補(bǔ)充資金金額。第六條維修資金的退還6.1退還條件6.1.1業(yè)主在物業(yè)轉(zhuǎn)讓或者滅失時(shí)，可以向甲方申請(qǐng)退還其已繳納的維修資金。6.1.2退還維修資金的申請(qǐng)應(yīng)在本合同約定的維修資金退還期限內(nèi)提出。6.2退還程序6.2.1甲方應(yīng)在第八條合同的變更和終止8.1變更條件8.1.1當(dāng)合同的履行過程中出現(xiàn)不可抗力或者其他特殊情況，影響合同的正常履行時(shí)，甲乙雙方可以協(xié)商一致變更合同。8.1.2甲方變更維修資金的籌集方式、管理原則、管理組織等涉及業(yè)主利益的重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)經(jīng)過業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)的同意。8.2變更程序8.2.1甲乙雙方應(yīng)書面提出合同變更的請(qǐng)求，并說明變更的理由和內(nèi)容。8.2.2經(jīng)雙方協(xié)商一致后，應(yīng)簽署書面合同變更協(xié)議，并報(bào)送相關(guān)部門備案。8.3終止條件8.3.1當(dāng)合同的履行目的已經(jīng)達(dá)到，或者合同的繼續(xù)履行已經(jīng)沒有意義時(shí)，甲乙雙方可以協(xié)商一致終止合同。8.3.2甲方未按照合同約定履行維修資金的籌集、管理和使用義務(wù)，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行時(shí)，乙方可以終止合同。8.4終止程序8.4.1甲乙雙方應(yīng)書面提出合同終止的請(qǐng)求，并說明終止的理由。8.4.2經(jīng)雙方協(xié)商一致后，應(yīng)簽署書面合同終止協(xié)議，并報(bào)送相關(guān)部門備案。第九條合同的違約責(zé)任9.1違約行為9.1.1甲方未按照合同約定履行維修資金的籌集、管理和使用義務(wù)，構(gòu)成違約。9.1.2乙方未按照合同約定繳納維修資金，或者未按照合同約定履行監(jiān)督義務(wù)，構(gòu)成違約。9.2違約責(zé)任9.2.1甲方違約的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金的計(jì)算方式按照合同違約金計(jì)算公式執(zhí)行。9.2.2乙方違約的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金的計(jì)算方式按照合同違約金計(jì)算公式執(zhí)行。9.3違約賠償9.3.1甲方違約給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。9.3.2乙方違約給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十條爭議解決10.1爭議方式10.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.1.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.2爭議地點(diǎn)10.2.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)提交至合同簽訂地的人民法院管轄。10.3爭議時(shí)效10.3.1雙方對(duì)爭議的解決應(yīng)自知道或者應(yīng)當(dāng)知道爭議發(fā)生之日起6個(gè)月內(nèi)提出。第十一條合同的生效和解除11.1生效條件11.1.1本合同自甲乙雙方簽字或者蓋章之日起生效。11.1.2合同的生效不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。11.2解除條件11.2.1合同的解除應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致。11.2.2合同的解除不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。11.3解除程序11.3.1甲乙雙方應(yīng)書面提出合同解除的請(qǐng)求，并說明解除的理由。11.3.2經(jīng)雙方協(xié)商一致后，應(yīng)簽署書面合同解除協(xié)議，并報(bào)送相關(guān)部門備案。第十二條合同的附則12.1解釋權(quán)12.1.1本合同的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。12.1.2本合同的解釋應(yīng)符合法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。12.2適用法律12.2.1本合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等行為，適用中華人民共和國的法律。12.3合同的附件12.3.1本合同的附件包括合同履行所需的相關(guān)文件和資料。第十三條其他約定13.1甲乙雙方在合同履行過程中形成的書面文件和資料，均應(yīng)視為本合同的組成部分。13.2本合同未涉及的事項(xiàng)，甲乙雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十四條簽字蓋章14.1甲方簽字14.2乙方簽字14.3見證人簽字14.4第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方之外的，與本合同的履行有關(guān)聯(lián)的個(gè)體或組織。1.2第三方可以是指獨(dú)立于甲乙雙方的維修服務(wù)提供商、咨詢機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)等。1.3第三方介入旨在協(xié)助甲乙雙方更好地履行合同義務(wù)，確保維修資金的籌集、管理和使用符合法律法規(guī)和本合同的約定。第二條第三方介入的方式和條件2.1第三方介入應(yīng)基于甲乙雙方的共同委托或邀請(qǐng)，并簽訂書面介入?yún)f(xié)議。2.2第三方介入的條件包括但不限于：具備相關(guān)資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)豐富、信譽(yù)良好、能夠提供專業(yè)服務(wù)等。2.3第三方介入的方式可以包括提供專業(yè)咨詢服務(wù)、監(jiān)督維修資金的使用、協(xié)助解決爭議等。第三條第三方介入后的責(zé)任分配3.1第三方介入后，其應(yīng)根據(jù)介入?yún)f(xié)議的約定，承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)和責(zé)任。3.2第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合法律法規(guī)和本合同的約定，確保維修資金的籌集、管理和使用合規(guī)。3.3第三方因違約或過錯(cuò)給甲乙雙方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第四條第三方介入的費(fèi)用4.1第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定，并在介入?yún)f(xié)議中明確。4.2第三方介入的費(fèi)用從維修資金中支付，具體支付方式和標(biāo)準(zhǔn)在介入?yún)f(xié)議中約定。4.3甲乙雙方應(yīng)確保第三方介入費(fèi)用的合理性和透明度，接受業(yè)主監(jiān)督。第五條第三方介入的監(jiān)督和評(píng)估5.1甲乙雙方應(yīng)定期對(duì)第三方的介入工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保其服務(wù)質(zhì)量和效果。5.2第三方應(yīng)定期向甲乙雙方報(bào)告介入工作的情況，接受甲乙雙方的監(jiān)督。5.3甲乙雙方應(yīng)根據(jù)第三方的工作報(bào)告和監(jiān)督情況，及時(shí)調(diào)整介入?yún)f(xié)議的內(nèi)容，以確保合同的順利履行。第六條第三方與其他各方的關(guān)系6.1第三方與甲乙雙方是獨(dú)立的法律主體，各自承擔(dān)各自的法律責(zé)任。6.3第三方不應(yīng)干預(yù)甲乙雙方的內(nèi)部決策，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。第七條第三方責(zé)任限額7.1第三方對(duì)甲乙雙方的賠償責(zé)任限額，由甲乙雙方在介入?yún)f(xié)議中約定。7.2第三方應(yīng)購買相應(yīng)的責(zé)任保險(xiǎn)，以保障其賠償責(zé)任的履行。7.3第三方在履行合同過程中因故意或重大過失造成損失的，不受賠償責(zé)任限額的限制。第八條第三方介入的終止8.1第三方介入的終止應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽署書面終止協(xié)議。8.2終止第三方介入的原因包括但不限于：第三方違約、合同履行完畢、第三方喪失資質(zhì)等。8.3第三方介入終止后，其應(yīng)立即停止介入工作，并將相關(guān)資料和責(zé)任交接給甲乙雙方。第九條第三方介入后的爭議解決9.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十條第三方介入的生效和解除10.1第三方介入?yún)f(xié)議自甲乙雙方簽字或者蓋章之日起生效。10.2第三方介入的解除應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽署書面解除協(xié)議。第十一條第三方介入的附則11.1第三方介入?yún)f(xié)議的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。11.2第三方介入?yún)f(xié)議的簽訂、履行、變更、解除和終止等行為，適用中華人民共和國的法律。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同主體資質(zhì)證明文件：包括甲乙雙方的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明等，用于證明甲乙雙方的合法主體資格。2.維修資金籌集方案：詳細(xì)說明籌集資金的方式、時(shí)間、金額等，由甲方制定并提交給業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)審批。3.維修資金管理規(guī)則：詳細(xì)規(guī)定維修資金的管理原則、管理組織、管理費(fèi)用等，由甲方制定并提交給業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)審批。4.維修項(xiàng)目申報(bào)表：用于業(yè)主或者甲方申報(bào)維修項(xiàng)目，包括項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、預(yù)算金額等詳細(xì)信息。5.維修預(yù)算編制說明：詳細(xì)說明維修預(yù)算的編制原則、編制方法、編制程序等，由甲方制定并提交給業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)審批。6.維修預(yù)算審批記錄：包括維修預(yù)算的審批過程、審批結(jié)果等，由管理小組負(fù)責(zé)保存。7.維修資金使用記錄：包括維修資金的使用情況、使用金額、使用對(duì)象等，由甲方負(fù)責(zé)保存。8.維修項(xiàng)目施工記錄：包括維修項(xiàng)目的施工過程、施工情況、施工質(zhì)量等，由甲方負(fù)責(zé)保存。9.維修資金補(bǔ)充通知：用于通知業(yè)主繳納補(bǔ)充資金，包括補(bǔ)充資金的金額、繳納時(shí)間等，由甲方制定并提交給業(yè)主。10.維修資金退還申請(qǐng)表：用于業(yè)主申請(qǐng)退還維修資金，包括退還金額、退還原因等，由甲方負(fù)責(zé)保存。11.合同變更協(xié)議：用于記錄合同變更的請(qǐng)求、理由、內(nèi)容等，由甲乙雙方簽署并報(bào)送相關(guān)部門備案。12.合同終止協(xié)議：用于記錄合同終止的請(qǐng)求、理由、內(nèi)容等，由甲乙雙方簽署并報(bào)送相關(guān)部門備案。13.第三方介入?yún)f(xié)議：用于記錄第三方介入的請(qǐng)求、理由、方式、條件等，由甲乙雙方簽署并報(bào)送相關(guān)部門備案。14.第三方責(zé)任保險(xiǎn)單：用于證明第三方購買了相應(yīng)的責(zé)任保險(xiǎn)，由第三方提供。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定履行維修資金的籌集、管理和使用義務(wù)，構(gòu)成違約。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，違約金的計(jì)算方式按照合同違約金計(jì)算公式執(zhí)行。2.乙方未按照合同約定繳納維修資金，或者未按照合同約定履行監(jiān)督義務(wù)，構(gòu)成違約。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金的計(jì)算方式按照合同違約金計(jì)算公式執(zhí)行。3.第三方未按照介入?yún)f(xié)