電子競技合同歸檔工作指南

電子競技合同歸檔工作指南合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方為電子競技行業(yè)企業(yè)，乙方為電子競技行業(yè)個人或組織，雙方為了更好地進行電子競技合同的歸檔工作，保障雙方的合法權(quán)益，經(jīng)友好協(xié)商，特此達成如下協(xié)議：一、歸檔范圍1.1甲方、乙方在電子競技領(lǐng)域內(nèi)所簽訂的所有合同、協(xié)議、補充協(xié)議等文件；1.2甲方、乙方在電子競技領(lǐng)域內(nèi)所發(fā)出的所有通知、函件、電子郵件等文件；1.3甲方、乙方在電子競技領(lǐng)域內(nèi)所收到的所有函件、電子郵件等文件；1.4甲方、乙方在電子競技領(lǐng)域內(nèi)所形成的所有書面溝通記錄、電子郵件記錄等；1.5甲方、乙方在電子競技領(lǐng)域內(nèi)所涉及的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件；1.6甲方、乙方在電子競技領(lǐng)域內(nèi)所涉及的訴訟、仲裁等相關(guān)文件；1.7甲方、乙方認為需要歸檔的其他文件。二、歸檔要求2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對上述歸檔范圍內(nèi)的文件進行分類、整理、歸檔，并確保歸檔文件的完整、準確、清晰；2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對歸檔文件進行編號、命名，并建立索引目錄，便于查詢；2.3乙方應(yīng)確保歸檔文件的保密性，不得泄露給無關(guān)第三方；2.4乙方應(yīng)確保歸檔文件的長期保存，采取必要的防護措施，防止文件損壞、丟失；2.5乙方應(yīng)在歸檔文件發(fā)生變更時，及時更新歸檔內(nèi)容，并通知甲方。三、歸檔時間3.1乙方應(yīng)在簽訂合同后七個工作日內(nèi)完成歸檔工作；3.2乙方應(yīng)在收到甲方、乙方發(fā)出的通知、函件、電子郵件等文件后五個工作日內(nèi)完成歸檔工作；3.3乙方應(yīng)在收到甲方、乙方收到的函件、電子郵件等文件后五個工作日內(nèi)完成歸檔工作；3.4乙方應(yīng)在形成書面溝通記錄、電子郵件記錄等后五個工作日內(nèi)完成歸檔工作；3.5乙方應(yīng)在涉及知識產(chǎn)權(quán)、訴訟、仲裁等相關(guān)文件發(fā)生后五個工作日內(nèi)完成歸檔工作；3.6乙方應(yīng)在認為需要歸檔的其他文件發(fā)生后五個工作日內(nèi)完成歸檔工作。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對歸檔文件中的商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息予以保密，不得泄露給無關(guān)第三方；4.2乙方應(yīng)在合同終止后繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至甲方書面解除保密義務(wù)；4.3乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、違約責(zé)任5.1乙方未按照約定時間完成歸檔工作的，應(yīng)按照甲方要求支付逾期違約金，違約金為歸檔工作原定費用的一定比例；5.2乙方未按照約定要求歸檔文件的，甲方有權(quán)要求乙方重新歸檔，并支付相應(yīng)費用；5.3乙方泄露歸檔文件中的商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；6.2若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年；7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；7.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；7.4本合同附件為電子競技合同歸檔工作指南，甲乙雙方應(yīng)共同遵守。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.電子競技合同歸檔工作指南2.合同簽訂授權(quán)書3.歸檔文件分類及命名規(guī)則4.歸檔文件索引目錄模板5.歸檔文件保密協(xié)議6.違約金計算公式7.爭議解決方式說明8.法律法規(guī)匯編二、違約行為及認定：1.未按約定時間完成歸檔工作2.未按約定要求歸檔文件3.泄露歸檔文件中的商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息4.未履行保密義務(wù)5.未按照約定支付逾期違約金6.重新歸檔費用未支付三、法律名詞及解釋：1.電子競技：指通過電子設(shè)備進行的競技活動，包括電子競技賽事、電子競技俱樂部、電子競技選手等。2.歸檔：指將合同、協(xié)議、通知、函件等文件進行分類、整理、編號并建立索引目錄的過程。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.保密義務(wù)：指在合同有效期內(nèi)，乙方對歸檔文件中的商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息予以保密的義務(wù)。5.違約金：指乙方未按照約定時間完成歸檔工作時，應(yīng)按照甲方要求支付的違約金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：歸檔文件丟失或損壞解決辦法：及時備份歸檔文件，采取必要的防護措施，防止文件損壞、丟失。2.問題：歸檔文件分類不明確，查找困難解決辦法：明確歸檔文件分類及命名規(guī)則，建立索引目錄，便于查詢。3.問題：乙方泄露歸檔文件中的商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息解決辦法：加強乙方保密意識，簽訂保密協(xié)議，對泄露信息的行為進行追責(zé)。4.問題：乙方未按照約定時間完成歸檔工作解決辦法：提前規(guī)劃歸檔工作，加強乙方管理，確保按時完成歸檔。5.問題：爭議解決方式選擇不當(dāng)解決辦法：了解各類爭議解決方式的特點，選擇合適的解決方式，如友好協(xié)商、訴訟等。五、所有應(yīng)用場景：1.電子競技賽事組織方與承辦方之間的合同歸檔2.電子競技俱樂部與選手之間的合同歸