《O采購管理》課件

O采購管理O采購管理是企業(yè)運營的重要組成部分，涉及物資采購、供應(yīng)商管理、合同談判等環(huán)節(jié)。一、采購管理概述采購管理是企業(yè)管理的重要組成部分，涵蓋了從采購需求計劃到供應(yīng)商管理的整個過程。有效地采購管理能夠幫助企業(yè)降低成本，提高效率，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和可靠性。采購管理的定義計劃與控制采購管理是計劃、組織、控制采購活動的管理過程。協(xié)調(diào)與合作它涉及與供應(yīng)商協(xié)商、簽訂合同、接收貨物、付款等多個環(huán)節(jié)。價值創(chuàng)造采購管理的目標(biāo)是確保企業(yè)以合理的價格獲得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，從而為企業(yè)創(chuàng)造價值。采購管理的目標(biāo)成本控制降低采購成本，提高企業(yè)盈利能力，使企業(yè)獲得更優(yōu)惠的價格。質(zhì)量保證確保采購的物品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，滿足生產(chǎn)需求，保障產(chǎn)品質(zhì)量。供應(yīng)保障建立穩(wěn)定可靠的供應(yīng)渠道，確保生產(chǎn)所需的物料及時供應(yīng)，避免停產(chǎn)或延誤交貨。效率提升簡化采購流程，提高采購效率，降低采購成本，縮短采購周期。采購管理的作用降低成本采購管理能確保獲得更低的價格，提高資源利用率，從而降低企業(yè)的總成本。提升質(zhì)量嚴(yán)格的供應(yīng)商選擇和質(zhì)量控制，確保采購產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量，滿足客戶需求。提高效率采購流程的優(yōu)化，提高采購效率，縮短采購周期，使企業(yè)能夠更快地獲得所需的資源。增強競爭力優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商和高效的采購管理能提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢，幫助企業(yè)在市場競爭中勝出。二、采購流程管理采購流程管理是采購管理的核心內(nèi)容，它涵蓋了從需求計劃到最終付款結(jié)算的整個過程。有效的采購流程管理能夠提高采購效率、降低采購成本、保證采購質(zhì)量，最終實現(xiàn)企業(yè)采購目標(biāo)。采購需求計劃1需求預(yù)測預(yù)測未來一段時間內(nèi)物料需求量2需求分析分析物料需求類型和數(shù)量3需求規(guī)劃制定采購計劃，確定采購時間和數(shù)量4需求確認(rèn)確認(rèn)采購需求，確保準(zhǔn)確性采購需求計劃是整個采購流程的起點，也是采購管理的基礎(chǔ)。它決定了企業(yè)需要采購哪些物料，以及采購的數(shù)量和時間。通過科學(xué)的預(yù)測、分析和規(guī)劃，可以確保采購需求的準(zhǔn)確性和有效性，從而為企業(yè)降低采購成本，提高采購效率。供應(yīng)商選擇1需求分析確定供應(yīng)商的具體需求，包括質(zhì)量、價格、交貨期等2供應(yīng)商調(diào)查收集潛在供應(yīng)商的信息，包括資質(zhì)、業(yè)績、評價等3供應(yīng)商評估根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)，對潛在供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，篩選出合格供應(yīng)商4供應(yīng)商談判與合格供應(yīng)商進(jìn)行談判，最終確定合作供應(yīng)商供應(yīng)商選擇是采購管理的重要環(huán)節(jié)，直接影響采購的成本、質(zhì)量和效率。采購談判與合同簽訂1談判準(zhǔn)備確定談判目標(biāo)，了解市場行情，分析供應(yīng)商實力。準(zhǔn)備好談判方案，包括價格、交貨期、付款方式等。2談判過程遵循談判原則，爭取最佳利益，注意談判技巧，維護(hù)公司利益。妥善處理分歧，達(dá)成共識。3合同簽訂簽署正式合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保合同條款完整、合法有效。合同文本應(yīng)詳細(xì)，避免后期爭議。采購訂單管理訂單創(chuàng)建根據(jù)已確定的供應(yīng)商和采購需求，創(chuàng)建采購訂單，包含訂單編號、商品名稱、數(shù)量、單價、總金額等信息。訂單審批經(jīng)過相關(guān)部門的審批流程，確認(rèn)訂單內(nèi)容，確保采購訂單的合法性和合理性。訂單發(fā)送將審批通過的采購訂單發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商收到訂單后進(jìn)行確認(rèn)并安排生產(chǎn)或采購。訂單跟蹤監(jiān)控訂單的執(zhí)行情況，了解訂單的進(jìn)度、交貨時間、貨品質(zhì)量等信息，及時處理訂單變更或問題。訂單結(jié)算根據(jù)訂單實際執(zhí)行情況，進(jìn)行貨款結(jié)算，包括驗收、開票、付款等環(huán)節(jié)，確保采購付款的及時性和準(zhǔn)確性。采購驗收與入庫采購驗收是確保采購物品符合質(zhì)量要求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。驗收人員需要仔細(xì)檢查物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，并做好記錄。1驗收合格入庫2驗收不合格退貨或返修3貨物到達(dá)4驗收準(zhǔn)備準(zhǔn)備驗收工具和資料入庫是將驗收合格的物品存入倉庫的過程。入庫人員需要及時將物品分類擺放，并做好入庫記錄。采購付款與結(jié)算1審核發(fā)票驗證供應(yīng)商發(fā)票的真實性與準(zhǔn)確性2核對賬單確保供應(yīng)商發(fā)票與采購訂單一致3付款審批根據(jù)審批流程進(jìn)行付款授權(quán)4支付款項通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付款項采購付款與結(jié)算是采購管理的重要環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到企業(yè)的資金安全和財務(wù)狀況。三、采購成本管理采購成本是企業(yè)經(jīng)營成本的重要組成部分，對企業(yè)利潤的影響至關(guān)重要。降低采購成本是企業(yè)提高盈利能力的重要途徑。采購成本的構(gòu)成直接采購成本包括原材料、直接人工、制造費用等，直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的成本。間接采購成本包括管理費用、銷售費用、財務(wù)費用等，與產(chǎn)品生產(chǎn)間接相關(guān)的成本。采購管理成本包括采購人員的工資、辦公費用、差旅費用等，用于管理采購流程的成本。資金成本包括采購貨款的利息、銀行手續(xù)費等，與資金使用相關(guān)的成本。采購成本的核算1采購成本的分類直接采購成本，是指直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品的原材料、輔助材料等的成本。2采購成本的計算采購成本的計算方法包括：實際成本法、計劃成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法等。3采購成本的核算方法成本核算應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，為成本控制和管理提供可靠依據(jù)。4采購成本的控制控制采購成本是降低產(chǎn)品成本的重要環(huán)節(jié)，要加強采購過程管理。采購成本控制成本預(yù)算制定合理的采購預(yù)算，控制采購成本。談判議價通過談判，降低采購價格，節(jié)約成本。合同管理嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，防止超預(yù)算采購。提高效率優(yōu)化采購流程，降低采購成本。四、采購質(zhì)量管理采購質(zhì)量管理是保證產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是采購管理的重要組成部分。采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)定義產(chǎn)品質(zhì)量要求，包括原材料、工藝、包裝等。確保產(chǎn)品符合預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)，滿足客戶需求。質(zhì)量管理體系建立質(zhì)量管理體系，涵蓋供應(yīng)商評估、驗收、監(jiān)控等環(huán)節(jié)，確保采購流程中的質(zhì)量控制。檢驗標(biāo)準(zhǔn)制定具體的檢驗標(biāo)準(zhǔn)，包括檢驗項目、方法、合格判定等，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。供應(yīng)商質(zhì)量評價11.質(zhì)量體系評價評估供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系是否完善、有效運行，并符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。22.質(zhì)量控制能力評價評估供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力，包括原材料控制、生產(chǎn)過程控制、產(chǎn)品檢驗控制等。33.質(zhì)量記錄評價評估供應(yīng)商的質(zhì)量記錄管理，包括質(zhì)量記錄的完整性、準(zhǔn)確性、可追溯性等。44.質(zhì)量改進(jìn)能力評價評估供應(yīng)商的質(zhì)量改進(jìn)能力，包括質(zhì)量改進(jìn)的持續(xù)性、有效性、創(chuàng)新性等。采購質(zhì)量檢驗驗收標(biāo)準(zhǔn)采購質(zhì)量檢驗根據(jù)合同中約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保采購的貨物或服務(wù)符合要求。檢驗方法檢驗方法包括外觀檢驗、性能測試、材料分析等，根據(jù)不同商品和服務(wù)進(jìn)行選擇。檢驗記錄詳細(xì)記錄檢驗結(jié)果，包括檢驗日期、檢驗人員、檢驗項目、檢驗結(jié)果等，方便后續(xù)查詢和追溯。不合格處理對于不合格的貨物或服務(wù)，要及時進(jìn)行處理，包括返工、返修、退貨等，確保采購質(zhì)量。采購質(zhì)量改進(jìn)持續(xù)改進(jìn)定期評估采購流程，發(fā)現(xiàn)問題。持續(xù)改進(jìn)供應(yīng)商管理和質(zhì)量控制，不斷優(yōu)化采購質(zhì)量。培訓(xùn)與學(xué)習(xí)加強員工培訓(xùn)，提升采購人員的專業(yè)技能和質(zhì)量意識。學(xué)習(xí)先進(jìn)的采購管理經(jīng)驗，不斷提高采購質(zhì)量。數(shù)據(jù)分析收集分析采購數(shù)據(jù)，找出影響采購質(zhì)量的因素。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，制定改進(jìn)措施，提升采購質(zhì)量。五、供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理是采購管理的重要組成部分。企業(yè)需要建立有效的供應(yīng)商管理體系，對供應(yīng)商進(jìn)行全面的管理和控制。供應(yīng)商選擇與評估供應(yīng)商資格預(yù)審評估供應(yīng)商的基本信息，包括資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力等，篩選出符合基本要求的供應(yīng)商。供應(yīng)商技術(shù)評估評估供應(yīng)商的技術(shù)實力、產(chǎn)品質(zhì)量、研發(fā)能力等，確保供應(yīng)商能夠滿足項目需求。供應(yīng)商價格評估評估供應(yīng)商的報價，綜合考慮價格、質(zhì)量、交貨期等因素，選擇性價比高的供應(yīng)商。供應(yīng)商管理評估評估供應(yīng)商的管理水平、企業(yè)文化、風(fēng)險控制等方面，確保供應(yīng)商能夠提供高質(zhì)量的服務(wù)。供應(yīng)商培養(yǎng)與發(fā)展長期合作關(guān)系建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實現(xiàn)共贏。技術(shù)能力提升提供技術(shù)培訓(xùn)，幫助供應(yīng)商提升產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)水平。信息共享與供應(yīng)商分享市場信息，促進(jìn)共同發(fā)展。供應(yīng)商績效考核11.評估指標(biāo)指標(biāo)包括質(zhì)量、交貨、價格、服務(wù)等。22.考核方法采用評分制，根據(jù)指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行評分。33.考核周期定期進(jìn)行考核，例如季度或年度考核。44.結(jié)果反饋及時將考核結(jié)果反饋給供應(yīng)商，并提出改進(jìn)建議。六、采購信息管理采購信息管理是現(xiàn)代采購管理的重要組成部分，它能有效提高采購效率和決策水平。采購信息系統(tǒng)采購訂單管理采購訂單管理系統(tǒng)可有效跟蹤和管理采購訂單，提高采購效率，降低出錯率。庫存管理庫存管理系統(tǒng)可實時監(jiān)控庫存狀況，幫助企業(yè)優(yōu)化庫存管理，降低成本。供應(yīng)商管理供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)建立完整的供應(yīng)商檔案，方便管理和評估。采購數(shù)據(jù)分析采購數(shù)據(jù)收集收集采購相關(guān)數(shù)據(jù)，如供應(yīng)商信息、采購訂單、付款記錄、庫存數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)來源包括采購系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)等。數(shù)據(jù)清洗與預(yù)處理對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和預(yù)處理，包括數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)缺失處理、數(shù)據(jù)異常值處理等，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量和一致性。采購決策支持?jǐn)?shù)據(jù)驅(qū)動決策利用采購數(shù)據(jù)分析結(jié)果，識別采購趨勢，優(yōu)化采購策略，提高采購效率。風(fēng)險預(yù)警通過數(shù)據(jù)分析，及時發(fā)現(xiàn)潛在的采購風(fēng)險，提前采取措施，降低風(fēng)險損失。供應(yīng)商評估利用數(shù)據(jù)信息，評估供應(yīng)商的績效表現(xiàn)，為供應(yīng)商選擇提供更可靠的依據(jù)。七、采購風(fēng)險管理采購風(fēng)險是采購活動中可能發(fā)生的各種不利事件，會導(dǎo)致采購目標(biāo)無法實現(xiàn)，甚至造成經(jīng)濟(jì)損失。采購風(fēng)險管理是指識別、評估、控制和應(yīng)對采購風(fēng)險的一系列活動，確保采購活動順利進(jìn)行，實現(xiàn)采購目標(biāo)。采購風(fēng)險識別供應(yīng)商風(fēng)險供應(yīng)商違約、質(zhì)量問題、交貨延遲等會影響采購效率和項目進(jìn)度。合同風(fēng)險合同條款不明確、合同履行不到位、合同糾紛等會造成經(jīng)濟(jì)損失和法律風(fēng)險。市場風(fēng)險市場波動、原材料價格上漲、市場競爭加劇等會影響采購成本和供應(yīng)穩(wěn)定性。物流風(fēng)險運輸損耗、貨物延誤、物流成本增加等會影響貨物安全和采購成本。采購風(fēng)險評估可能性分析評估風(fēng)險發(fā)生的